Procedimiento de generacin de tablas dinmicas usando modelo de datos

El modelo de datos es una forma de trabajar la data en Excel en que se asume que existe una tabla
de hechos, varias tablas que conforman las perspectivas y finalmente las dimensiones que se desean
analizar. Como se aprecia en la ilustracin 1 la tabla de hechos para este caso seran los colegios, las
perspectivas seran entre otras Comunas, Dependencia, Ubicacin, Hijo, Papa. Y las dimensiones la
Cantidad de colegios, el % cada tipo de dependencia, la cantidad de alumnos, etc.

Ilustracin 1Modelo Conceptual

Para trabajar el archivo papa e hijo.xlsx

1.

Lo primero que se ha de hacer es estudiar la data que se nos entrega para establecer las
relaciones entre ellas:
-

Del estudio se puede apreciar que los padres tienen hijos y que la relacin entre dichas
tablas (Papa / Hijo) es el cdigo padre.
Que los padres viven con sus hijos en las distintas comunas de Santiago y que la relacin
entre dichas tablas (Papa / Comuna) es el cdigo comuna.
Los chicos estn inscritos en los colegios de Santiago y que la relacin entre estas tablas
(Hijo / Colegio) es el cdigo colegio.
Que los colegios tienen dependencia y que la relacin entre las tablas (Colegios /
Dependencia) es el cdigo dependencia.

2.

Que los colegios se encuentran en las comunas de Santiago y que la relacin entre dichas
tablas (Colegio / Comunas) es el cdigo comuna.
Que las comunas tienen una ubicacin dentro del gran Santiago y que la relacin entre
dichas tablas (Comunas / Ubicacin) es el Cod ubicacin.

Una vez deducidas las 6 relaciones principales anteriores se est en posicin de preparar el
archivo Excel, lo primero es transformar a tabla la informacin de cada una de las hojas, el
procedimiento es el siguiente (para el ejemplo se utilizar la hoja Comunas)
-

Haga un clic en la hoja llamada Comunas

Haga un clic en cualquiera de las celdas que contiene informacin
Presione Ctrl + t (o bien clic en pestaa Insertar -> Tabla)

Se debe cuidar que el rango abarque toda la informacin de la tabla, incluyendo a los
ttulos, para este caso el Rango es $A$1:$C$38.
Que este tickeado La tabla tiene encabezados.
Finalmente dar clic en Aceptar.
Hacer clic en la pestaa Diseo.
En Nombre de la tabla, digitar el nombre Comunas.
El resultado es el siguiente:

Repite el procedimiento anterior para cada una de las hojas del libro, es decir para las hojas:
Ubicacin, Hijo, Papa, Colegios y Dependencias. No olvide nombrar cada tabla que prepare
con su nombre homnimo, es decir la tabla creada en la hoja Colegios se ha de llamar Colegios,
la tabla creada en la hoja Papa se ha de llamar Papa y as sucesivamente.

3.

Cree las relaciones entre las tablas:

-

Haga clic en la hoja Colegios

Clic en Pestaa Datos
Clic en Relaciones

Se abre la ventana Administrar relaciones

Clic en nuevo

En Tabla elija Colegios, en Columna(externa) Codigo Comuna y en tabla relacionada

Comunas y en Columnas relacionada (principal) Codigo comuna y finalmente clic en
Aceptar.

4.

Genere una tabla dinmica que permita responder a la siguiente pregunta: Qu porcentaje de
colegios son municipales, subvencionado o particulares en las comunas del gran Santiago?
-

Primero se ubica en la hoja Colegios

Clic en Insertar Tabla dinmica
En la ventana Crear tabla dinmica clic en Usar el modelo de datos de este libro (Excel 2016)
o bien clic en Agregar estos datos al modelo de datos (Excel 2013).

Clic en Aceptar

Cercirese de hacer clic en Todas

De la tabla Dependencia elija el campo Dependencia y llvelo a filas.
De la tabla Colegios elija el nombre del establecimiento y llvelo a Valores.

Haga doble clic en recuento de nombre del establecimiento

Cambie el nombre personalizado a % c/dependencia

Haga un clic Mostrar valores como y elija % del total general.

Haga clic en la tabla dinmica e inserte un grfico de tortas:

Haga clic en la hoja Colegios e inserte una nueva tabla dinmica

Haga clic en la pestaa Analizar (Si dicha pestaa no est a la vista, primero haga un clic en
las comunas de la tabla dinmica que agreg.
Haga un clic en Insertar Segmentacin de datos

Clic en el campo Comuna:

Clic en Aceptar

Para que la segmentacin de datos tenga dos columnas incremente la cantidad de columnas

En segmentacin clic derecho y elija Conexiones de informe

Asegrese que todas las tablas dinmicas estn seleccionadas y clic en Aceptar

5.

Ahora podr filtrar por cualquier comuna o comunas y se sincronizarn las tablas dinmicas y el grfico. En el
ejemplo se seleccionaron las comunas de Independencia, Las condes, Macul, Maip, Pedro Aguirre Cerda y
Providencia.

No olvide agregar etiquetas a la hoja en este caso res comuna colegio.

Otra pregunta a responder sera que porcentaje de colegios hay por zona de ubicacin y qu %
de la matrcula le corresponde?