OS SEGREDOS DO

SUCESSO EM GESTO
DE PROJETOS DAS
EMPRESAS QUE
MAIS CRESCEM
POR: PROJECT BUILDER

IN TRO D U O:

As PME's Que Mais

Crescem No Brasil

inegvel que os ltimos anos tm sido promissores para o empreendedorismo no

Brasil. Nossa economia est mais estvel, nossa infraestrutura melhorou, a qualificao dos nossos profissionais est mais competitiva e, principalmente, o poder aquisitivo dos consumidores deu um grande salto em relao ao perodo de crise da dcada
anterior. Todo esse novo cenrio econmico prspero est servindo como base para o
surgimento de novas empresas e, tambm, mantendo-as vivas.
Tambm de conhecimento de todos que um crescente nmero de empresas impulsiona a criao de empregos e riqueza em todo o pas. Mais do que isso, atrai novos investimentos no apenas daqui mas de outras partes do mundo para c. Transformando o Brasil de pas exportador de matria-prima em um grande criador de inovao.
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Num mercado altamente competitivo, como este que estamos ajudando a criar, apenas
sobrevive aquele que capaz de desenvolver mecanismos que otimizem os recursos
para alcanar bons preos e boas margens. Isso significa que entre as melhores pequenas e mdias empresas do Brasil, esto aquelas que souberam ser eficientes em seus
projetos e operaes.
Vamos falar um pouco mais sobre as pequenas e mdias empresas que mais crescem
no Brasil e revelar os segredos de sucesso na gesto de projetos de algumas delas:

Quem cresce mais no Brasil?

Todos os anos a Deloitte, uma das maiores consultorias para pequenas e mdias empresas do mundo, juntamente com a Revista Exame, elabora um ranking com as 250
empresas que mais cresceram no pas nos ltimos dois anos. Em 2013, foram mais de
16 mil empresas pesquisadas, entre fevereiro e maro, atravs do site da Deloitte.

Para elaborar o ranking, considera-se pequena e mdia empresas com receita lquida
entre R$ 3 milhes e R$ 300 milhes em 2012; no fazer parte de um conglomerado
empresarial estrangeiro ou com faturamento superior a R$ 2 bilhes por ano e estar
em fase operacional no Brasil h mais de cinco anos.
Junto a isso levou-se em considerao para a pesquisa as regras contbeis adotadas
pelo mercado brasileiro excluindo-se qualquer especificidade de setores econmicos
ou de perfis de atividade empresarial. Tudo isso para tentar manter o ranking o mais
justo possvel.

Sobre as 250 melhores do ranking, juntas faturam mais de R$14 bilhes. 73% delas
esto em controle familiar e 29% so do setor de tecnologia da informao. A regio
sudeste possui o maior nmero de empresas na lista, 57%, enquanto a regio centro
oeste apresentou o maior crescimento em relao ltima pesquisa: 34%.
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Em comum, as empresas rankeadas na pesquisa possuem uma administrao profissional baseada em metodologias de gesto de projetos e alcance de metas. Ou seja, no
se alcana o topo do ranking sem um profundo trabalho de acompanhamento das operaes e resultados da empresa. Mais do que isso, com uma gesto falha, fcil perder o controle da empresa para dvidas e financiamentos. A importncia disso fica
mais clara quando se percebe que 53% das 250 empresas que mais crescem no Brasil
possuem passivos de curto e longo prazo enquanto a marge de lucro de apenas 7,5%,
em mdia.

PA RTE 2 :

Gesto De Projetos E
Crescimento

Segundo a Deloitte, 58,7% do valor de um produto ou servio destinado para o pagamento de custos com a produo e impostos; 41,3% margem bruta e 7,5% margem
lquida. O limiar dessas margens no permite que haja desperdcio na operao ou um
descontrole nas prticas de produo, marketing ou vendas.

Ainda assim, so poucos os empresrios que entendem a importncia de uma boa

gesto de projetos para o crescimento da sua empresa. Muitos acabam confiando que
aos poucos as coisas se arrumam como mgica e que o to esperado sonho de ter sua
prpria empresa no acabar no pesadelo de uma falncia.

Por outro lado os nmero apontam que ainda h uma alta taxa de mortalidade entre as
empresas com menos de dois anos. Algo em torno de 30%. Essa mortalidade apenas
reflexo de projetos criados sem uma metodologia de trabalho ou sem uma gesto
avanada, que acaba comprometendo os recursos da empresa e favorecendo o
acmulo de dvidas.

A Project Builder
Acreditamos que uma boa gesto de projetos o grande segredo para o sucesso de empresas que esto provando de um grande crescimento no Brasil hoje. Para isso,
tambm apostamos que a tecnologia deve ser aliada do empresrio desde o primeiro
dia. Seja atravs de programas que facilitam o gerenciamento at outros que melhoram a comunicao da equipe.

Trabalhando para proporcionar uma excelente gesto de projetos, j tivemos vrios clientes presentes na lista das empresas que mais crescem no Brasil. Em 2010 foram
trs: Provider IT Business Solutions, Bimetal Indstria Metalrgica Ltda e ALOG Data
Centers do Brasil; em 2011, alm da ALOG e Provider IT, presentes novamente, tivemos a Drive Consultoria e Informtica; em 2012 a ALOG novamente e em 2013 a
Drive.

Sucesso em gesto de projetos

Independente do porte e do setor de atuao da empresa, oferecemos solues que impactam diretamente no sucesso da gesto dos seus projetos. Com a necessidade de que

seus colaboradores acessem todas as informaes da sua empresa com rapidez a primeira pgina de nosso sistema se chama Foco.

Atravs dela voc pode exibir as atividades que cada pessoa tem no desenvolvimento
do projeto, o tipo de envolvimento da pessoa, um plano estratgico de objetivos e metas e at um timesheet. Tudo isso respeitando os diferentes nveis de acesso de cada
um.

Toda gesto de projeto ou mesmo atuao empresarial relacionada a alguma estratgia, mesmo quando a relao no formal. Inclusive, quanto menos formalizada, mais
dinmica a relao. Dessa forma, toda a sua base de fornecedores e clientes pode ser
inserida no software da Project Builder para auxiliar na gesto dos seus projetos. Com
isso, mais fcil ativar possveis recursos humanos ou mesmo mapear qualquer outro
recurso.

A partir que uma atividade ou projeto inserido no nosso software todas as pessoas
com acesso ao sistema tero disposio as principais ferramentas e indicadores de
gesto de projeto utilizadas pelo mercado, como EAP, cronogramas, curva S, EVA, matriz de riscos, etc. Assim, vivel ao gestor identificar quais os pontos fortes e fracos
em pessoas, projetos e reas da empresa. Otimizando os recursos disponveis e focando numa melhora das margens de lucro do produto ou servio como um todo.

Para exemplificar toda essa importncia, a seguir voc ter acesso ao case de estudo da
Drive Consultoria e Informtica, que figura no ranking das empresas que mais crescem no Brasil de 2013 e que tambm j esteve no mesmo ranking de 2011.

PA RTE 3 :

O Case Drive

A Drive Consultoria e Informtica uma empresa do setor de tecnologia da informao que trabalha exclusivamente para fornecer solues para o mercado financeiro
na rea de investimentos. A empresa nasceu em junho de 1983 dentro de uma corretora de valores pelas mos de apenas um scio e um estagirio.
De l para c, com as conquistas e expanso no mercado, a Drive comeou a perceber
que gerenciar projetos estava cada vez mais desafiador, principalmente pelo fato de
que, na poca, essa gesto era feita atravs de vrias ferramentas separadas. Alm
disso, via-se como necessidade bsica por parte dos executivos da empresa uma viso
global de todos os projetos, algo que facilitasse o acompanhamento dos prazos e a rentabilidade de cada projeto.

O case Drive
Escolhendo o parceiro ideal
Em 2004, quando a Drive procurou a Project Builder o problema era muito claro: a empresa precisava de um software para estruturar seus projetos, alocar e registrar pessoas e ter uma viso global da empresa. Tudo isso em apenas uma plataforma.
Para resolver o problema, a soluo encontrada foi o desenvolvimento de um software
que permitia descobrir o oramento planejado frente ao realizado; a forma como estava sendo alocado os recursos e tambm sua disponibilidade; o total de horas gastas
em cada atividade; e um cronogama completo de atividades pendentes ou em atraso.
Aliado a isso, uma dashboard que permitisse aos gestores ter uma viso total da empresa e de como otimizar seu desempenho.
Esses incrementos e melhorias no processo de gesto de projetos da Drive, juntamente
com a Project Builder, levaram a empresa a ser avaliada no Nvel F (Gerenciado) pelo
MPS.BR (Melhoria de Processos do Software Brasileiro). A avaliao teve como base
as prticas relacionadas Gerncia de Projetos, Gerncia de Requisitos, Garantia de
Qualidade, Gerncia de Configurao, Medio e Anlise.

Resultados alcanados
Ao longo dos anos de aprendizado e implementao do software junto com a Drive,
notou-se que a empresa alcanou uma srie de resultados positivos. Desde aumento da
rentabilidade devido ao melhor controle de recursos e prazos at a fidelizao de clientes com a significativa reduo nos atrasos e maior satisfao com a equipe.
Alm disso, a Drive viu uma expanso nas suas receitas com os novos clientes vindos
de feedbacks positivos e cases de sucesso e uma reduo nos custos graas ao melhor
controle dos projetos executados, do volume de horas e a quase extino dos estouros nos oramentos, que antes eram mais frequentes.

PA RTE 5 :

Concluso

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje esto imersas em um cenrio
econmico mais favorvel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valores. Seus produtos ou servios so mais dinmicos e fceis de vender do que os das gigantes do mercado. Sua relao com os clientes mais pessoal e prxima, ao contrrio
da quase robotizada multinacional.

Ainda assim, mesmo com todas as vantagens econmicas, de mercado, de concorrncia e relao com os clientes que as pequenas e mdias possuem, ainda possvel encontrar nas grandes empresas algo para se aprender. A forma como elas evoluram
seus modelos de gesto para comportar milhares de funcionrios, projetos e produtos
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espalhados pelo mundo atravs de um foco em eficincia deve servir como inspirao
para a forma como tratamos nossos projetos.

Na busca por margens maiores e por reduo de custos, apenas com uma excelente
gesto de pessoas, recursos e, porque no, de tempo que teremos uma empresa preparada para lidar com o crescente nmero de desafios que surgem todos os dias diante
de ns. Mais do que isso, apenas com uma excelente gesto de projetos, com foco, dedicao e resilincia que um empresrio poder, no ranking de 2014, ver sua empresa
entre as 250 que mais crescem no Brasil.

E neste ponto, nesta trajetria, que a Project Builder quer fazer parte. No como um
fornecedor que trata seu cliente como mais um nmero, mas como um parceiro que
enxerga o potencial e os benefcios de uma boa gesto de projeto. E que tem no seu
DNA o melhor e mais curto caminho para alcanar este objetivo.

Nesses quase 10 anos de servios prestados Drive pudemos entender que o maior
valor de uma empresa vai alm de seus produtos, servios, faturamento ou margens.
Que vai alm da sua capacidade de proporcionar um preo mais baixo diante da concorrncia. O maior valor de uma empresa est na forma como ela se relaciona com
outras pessoas ou empresa. Na maneira como ela entende que seus recursos sero fundamentais. E, principalmente, no momento que ela descobre que o mais importante
descobrir onde seus colaboradores tero seu melhor desempenho.

Para demonstrar como levamos srio a gesto de projetos e como entendemos a importncia dela para a sua empresa e para os seu projetos, queremos convid-lo a experimentar nosso software gratuitamente pelos prximos 15 dias. Se aps esse perodo
voc no perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas
ao seu redor esto trabalhando, ento sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu
nenhuma dificuldade. Por outro lado, e acreditamos muito nisso, aps 15 dias sua ex10

perincia der resultado teremos muito prazer em comear a fazer parte de uma nova
fase de maturidade na gesto dos seus projetos, aliando simplicidade com tudo que h
de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia.

A Project Builder
A Project Builder uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a entenderem e aproveitarem os benefcios do Gesto de Projetos, conseguindo assim resultados reais e permanentes para os seus negcios. Fazemos isso hoje de trs formas
principais:
Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos,
programas e portflios da sua organizao, independente do porte e setor de atuao.
O Project Builder permite gerenciar em uma nica ferramenta todas as aes de sua
empresa, do nvel estratgico at o operacional, gerenciando Planejamento estratgico,
Objetivos, Portfolio de projetos, Programas, Projetos, e atividades.

Para conhecer mais sobre o Project Builder, clique aqui.

Temos uma metodologia passo a passo de implementao de Gerenciamento de Projetos que j rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes. Oferecemos pacotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder.
Produzimos muito contedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de projetos, gesto de equipe, produtividade, gesto estratgica, gerenciamento de portfolio de
projetos, gerenciamento de programas, modelos de maturidade ,entre outros.
Este contedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos, eBooks e Webinars gratuitos e palestras presenciais.
Para mais informaes ou contato:

Tel: 21-2505-7900
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Colocando em prtica
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