8 segredos para o sucesso de uma Parada de Manuteno

Rodolfo Stonner

Vimos em artigo recente, o Planejamento de uma Parada

de Manuteno, que este evento um projeto, posto que tem todas as caractersticas de
projeto segundo a definio do PMBoK Guide. Porm, a Parada de Manuteno tem
peculiaridades prprias, dentre as quais se destaca o curto prazo de execuo, e
consequentemente, o pequeno prazo disponvel para correes.
Por isto, destacamos aqui alguns segredos para a obteno do sucesso em uma Parada de
Manuteno, aprendizado de cerca de 20 anos trabalhando em Paradas, em mais de 36
eventos distintos.
1-

Planejamento Integrado da Parada de Manuteno

Raramente todas as atividades de um contrato esto

concentradas em um nico Contrato. Cada contratada tem uma frente especfica de servios, e
faz o planejamento dos SEUS servios. Quando da execuo, muitas interfaces indesejveis
ocorrem, prejudicando o andamento dos servios, e cada contratada culpando a outra, e todas
culpando a Fiscalizao. Algumas destas interfaces so imprevisveis, porm muitas podem ser
previstas, se os planejamentos de todas as frentes de servios forem executados em softwares
compatveis. Os principais softwares de Gerenciamento de Projetos, MS-Project, Primavera e
outros permitem que se trabalhe com mltiplos projetos, integrando o planejamento.

Artigo escrito em jun de 2013. Autorizada a publicao no web site da TECM em jan/2015

2-

Coordenador de servios de apoio

Os problemas mais tcnicos, ainda que possam ser

difceis, conquistam a todos. Todos engenheiros e tcnicos gostam de dar sua parcela de
contribuio para a soluo destes problemas. Porm, os problemas mais prosaicosestes
ningum quer se envolver, no do status, mas do muita dor de cabea, e vo estourar
geralmente sobre o coordenador da parada. Faltou gua geladabanheiros entupidoscomida
atrasada ou estragadafalta de transportetudo motivo para os trabalhadores cruzarem os
braos, ou no mnimo, diminurem sua produtividade. E, evidentemente, a cobrana vem para
cima do coordenador, que tem que buscar as soluesa menos que ele tenha sido previdente
e tenha definido um elemento para ser o Coordenador dos Servios de Apoio! No se esquea
de na prxima parada fazer o rodzio! Ningum quer esta funo para sempre!
3-

Espao fsico nico para a Parada de Manuteno

Apesar de paradas ocorrerem em unidades com as

plantas j construdas, e portanto com espao fsico limitado, busque ao mximo colocar toda
a equipe em um espao nico, um container ou galpo de mdio porte. H tantas interfaces,
tantas pequenas questes a serem resolvidas no dia-a-dia, que mais prtico ter todos vista,
para que a qualquer instante pessoas da Inspeo, Operao, Engenharia, Suprimentos,
Planejamento, Segurana, possam rapidamente se reunir e definir rumos e estratgias. Cabe
ao Coordenador saber e conseguir impor disciplina para que o ambiente no fique
tumultuado.
4-

Reunies dirias de Parada de Manuteno

O curto prazo disponvel no permite ajustes

tardios. Qualquer desvio tem que ser corrigido de imediato, portanto fundamental que a
Coordenao se rena com os lderes das frentes de servios, para checar a programao,
Artigo escrito em jun de 2013. Autorizada a publicao no web site da TECM em jan/2015

discutir pendncias e prioridades. O ideal faz-lo logo no incio do dia, aps verificar o
andamento dos servios noturnos, e ao final do dia, para eventuais ajustes na programao do
turno noturno, e do dia seguinte. Por favor, nada de ata! Reunies rpidas, uma boa
estratgia, o bom faz-las de psentados, as coisas tendem a se prolongar.
5-

Tubulao

Os servios de tubulao (e atividades afins,

pintura, isolamento trmico) so crticos em uma parada de manuteno. Certifique-se de que
voc tem todos os iso-testes (croquis dos trechos a serem testados hidrostaticamente, com os
pontos de raqueteamento, drenagem e alvio), todas as raquetes separadas. Para este tipo de
servios, a estratgia de abordagem pode mudar ao longo da parada de manuteno: no incio,
para conferir maior produtividade, a programao dever contemplar os servios por reas
geogrficas, garantindo que a equipe no tenha que se deslocar muito de um servio para
outro (so milhares de itens de tubulao); ao final, conforme as prioridades dos sistemas (por
exemplo, sistema de vapor para teste das turbinas, com maior prioridade, seguido do sistema
de gs combustvel, para acendimento dos fornos). Matematicamente ter 97 % de avano em
todas as frentes possa ser equivalente a ter 100% em uma frente prioritria e 96% nas demais,
para a partida da unidade fundamental que os sistemas prioritrios sejam concludos antes
dos demais.
6-

Checar desenhos

No se fie nos desenhos!!! extremamente comum que

tenham sido feitas modificaes de campo, e que estas no tenham tido as built
(atualizaes dos desenhos). Por isto, fundamental que sua equipe tcnica, antes da parada,
confira os desenhos com a situao do campo. A propsito, por que no pensar em aproveitar
esta oportunidade para fazer uma atualizao dos desenhos atravs do escaneamento em
Laser 3D?

Artigo escrito em jun de 2013. Autorizada a publicao no web site da TECM em jan/2015

7-

Ateno com os detalhes

Costumo dizer que ningum tropea em uma grande

rocha, mas sim, nos pequenos pedregulhos. Ento, ateno com os detalhes. Carga eltrica
checada, pontos de alimentao disponveis, todos equipamentos operam na tenso
disponvel? Quantos guindastes, como est o acesso, haver escavaes que impeam trnsito
de guindastes? Acessos aos equipamentos, limpeza qumica, andaimes, etc., tudo tem que ser
pensado. No faa apenas o Planejamento em nvel de cronograma. Invista no Planejamento
Executivo, envolva os lderes das frentes de servio, o pessoal com experincia de campo!
8-

Pense fora da Caixa

No iniba a criatividade do pessoal. Incentive-os a

buscarem solues inovadoras para acessos, movimentao de cargas em espaos restritos,
dispositivos que facilitem os trabalhos. Ser que uma chamin ou uma torre tirados da base e
colocados na horizontal no permitiriam maior produtividade? Muitos pontos no poderiam
ser acessados para inspeo atravs de alpinistas industriais? Ou mesmo, a pintura de
equipamentos altos, tais como chamins, no poderiam ser feitos com alpinistas industriais?
Ao invs da gamagrafia tradicional, porque no radiografia digital, que permite raios de
isolamento menores? Horrios diferenciados para atividades de soldagem, refratamento, etc.?
Reflita sobre estes tpicos antes de sua prxima parada. Voc ir se surpreender com os
benefcios. Leia mais em www.verriveritatis.com.br e no livro do nosso amigo e colaborador
John Moschin, Sua Exa, o Prazo.

Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecnico pela UFRJ, Engenheiro de

Equipamentos Snior da Petrobras, Gerente de Desenvolvimento dos
Empreendimentos de Utilidades para as refinarias Premium I e II. Gosta de
lecionar, trocar experincias e conhecimentos, certificado como PMP
(Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional)
pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.

Artigo escrito em jun de 2013. Autorizada a publicao no web site da TECM em jan/2015