DIRECCIN REGIONAL DE
EDUCACIN
INSTITUTO SUPERIOR DE
EDUCACIN PBLICA
HORACIO ZEVALLOS GMEZ
FILIAL - CCATCCA
PLANIFICACIN Y
ORGANIZACIN DE LA
PRODUCCIN EN GRANOS Y
TUBRCULOS.
DOCENTE:
Vignatti Salas
I.S.E.P. HORACIO ZEVALLOS GAMEZ FILIAL CCATCCA
mickyspeedy@hotmail.com
Cel.
940327111
CCATCCA - CUSCO
2015 - II
Las personas que saben lo que hacen, lo harn bien; si lo hacen bien, los
procesos
funcionarn: si los procesos funcionan, los productos sern de buena
calidad; si los productos son de buena calidad, los clientes quedarn
satisfechos;
si
los
clientes
quedan
satisfechos,
regresarn
nos
Presentacin
El presente fascculo de la asignatura contiene los temas relacionados a la realidad empresarial de
nuestro medio y que sern desarrolladas en clases y est dirigido a Ud. Amigo estudiante del I.S.E.P.
Horacio Zevallos Gmez Filial Ccatcca, de la especialidad de Industrias Alimentaras; que estas
incursionndote en el campo empresarial, puesto que contiene el proceso que se tiene que seguir para
INTRODUCCIN
La coyuntura socio-econmica actual en el pas y las exigencias de la globalizacin externa,
origina que personas, familias y entidades promotoras de Fuentes de trabajo tanto publicas y
privadas, busquen nuevas fuentes de ingreso, dentro de estas posibilidades se encuentra la de
formar una unidad productiva (creacin de micro, pequea o mediana empresa) ya sea en forma
individual o asociada
Para lo cual se presenta las formas de cmo gerenciarlas, utilizando las modernas tcnicas de
organizacin y administracin de negocios de empresas, todo ello permite potenciar las ventajas
competitivas, evaluando y encarando los factores externos como son las oportunidades y
dificultades y a nivel interno identificando las fortalezas y dificultades.
Una de las razones que hace importante el estudio de la administracin de negocios es, porque
esta ciencia permite emplear con eficiencia los recursos humanos, financieros y materiales,
establece como obtener oportunidades de actividad y actuacin, adems de representar un factor
fundamental para planear, organizar y dirigir y controlar a fin de lograr un buen rendimiento
dentro de las organizaciones.
En nuestro pas del 80 a 90% de las empresas fracasan por deficiencias o carencias en la
administracin.
El alumno ser capaz de analizar los conceptos, principios y elementos bsicos dentro de
la Administracin de la Mercadotecnia, a travs de la asimilacin de contenidos
especficos de las distintas teoras existentes en este campo, pudiendo relacionar estos
conocimientos con su realidad social, cultural y profesional, y as, estar preparado para
adaptarse a situaciones de cambio
UNIDAD
PLANIFICACIN
Es el proceso de administracin que consiste en la determinacin de los diferentes tipos de planes para
la consecuencia de propsitos, durante este proceso se aprovisionaran casos y hechos para luego
analizarlos, formular y reformular las ideas para luego concretarlos en planes.
b)
ORGANIZACIN
Es el proceso por medio del cual se logra establecer la estructura orgnica, la evaluacin y
categorizacin de los puestos de trabajo, para definir los requisitos que debe poseer el personal, los
tipos de rganos y los niveles jerrquicos. La elaboracin de los instrumentos organizativos tales
como: el estatuto, reglamento interno, reglamento de organizacin y funciones, manuales de
procedimientos y organigramas.
c)
DIRECCIN O EJECUCIN
Es le proceso por medio del cual se realiza todo lo plasmado dentro del aspecto organizado, en lo que
se encuentran los recursos que deben ser diseccionados, divididos por el administrador.
d)
CONTROL
El control es permanente y vigente, las oficinas programan acciones de control de acuerdo a las
necesidades de la organizacin y/o empresa.
1.2.- LA ADMINISTRACIN EN LAS EMPRESAS.
Administrar representa conseguir los objetivos de la empresa. Obtener resultados es importante, ya que
permite a la empresa posicionarse en el mercado, lograr utilidades y por ende obtener rentabilidad,
que beneficia a quienes invierten, pero los medios no deben violar nunca la dignidad de las personas.
La administracin como ciencia ha logrado un gran desarrollo, el conocimiento y uso de los
principios, tcnicas e instrumentos de administracin empresarial son una garanta para el logro de los
objetivos de cualquier empresa en trminos de eficiencia y rentabilidad.
Para que toda empresa pueda cumplir su rol econmico y social, necesariamente debe adaptarse a las
tcnicas administrativas y de organizacin moderna, es decir se necesita conocimiento, criterio y
capacidad, para lograr con xito lo que se quiere alcanzar. la administracin se hace con las personas;
para las persona.
1.3.- LA NECESIDAD DE ORGANIZAR Y SUS ALCANCES.
La palabra organizar tiene tres acepciones, la primera etimolgicamente, proviene del griego
ORGANON que significa instrumento, otra se refiere a la organizacin como una entidad o grupo
social, y otra se refiere a la organizacin como un proceso. Que se basa en la obtencin de eficiencia
que solo es posible a travs del ordenamiento y coordinacin de todos los recursos que forman parte
del grupo social.
Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una empresa
con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales,
tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue.
Tambin se define a la organizacin como la estructuracin de las relaciones que deben existir entre
las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social,
con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
1.4.- INICIAR UNA EMPRESA
Ser empresario es conseguir mayores comodidades, realizacin personal, alejarse del trabajo
dependiente, obtener un nivel social diferente, entre otros beneficios y un plan de negocio es estimar
las ventajas econmica del mismo, comprobar los medios con que se cuenta y prever cuales han de ser
sus respectivas aportaciones.
Iniciar un negocio en el momento actual representa una alta competencia, iniciar una empresa es:
Crear, Innovar.
Diferenciar productos y/o negocios.
El control del dinero nos
permitir alcanzar nuestros
Activar puestos de trabajo
objetivos empresariales.
Diferenciar productos con ventajas comparativas
Maximizar beneficios
Conquistar mercados
Adoptar tecnologas de menor costo
Nuevas ideas y conceptos
Alcanzar objetivos
Influir en un mejor futuro para la organizacin y la sociedad
2.- EMPRESA
Est definido como una organizacin jurdica, econmica y social, de personas, que ponen su capital y
esfuerzo, con la finalidad de producir un servicio o bien, por ende obtener resultados sean estos
econmicos o sociales.
Segn la magnitud las empresas tienen las siguientes categoras.
I.S.E.P. HORACIO ZEVALLOS GAMEZ FILIAL CCATCCA
a) Talleres artesanales: se caracterizan por tener una labor manual con no ms de 7 operarios y un
capital fijo de 10 mil dlares.
b) Microempresas: emplean hasta 10 trabajadores y su capital fijo (descontando edificios y terrenos)
Puede ir hasta 20 mil dlares
c) Pequea industria: puede tener hasta 50 obreros
d) Mediana industria: alberga de 50 a 99 obreros, y el capital fijo no debe sobrepasar de 120 mil
dlares
e) Grandes empresas: son aquellas que tiene ms de 100 trabajadores y 120 mil a ms en activos
fijos.
2.1 EL EMPRESARIO. Es quien asume el
riesgo financiero del inicio de apertura, la
operacin, la gerencia de un negocio y el
control del mismo. Es un hombre con espritu
emprendedor, hombre positivo que piensa en el
desarrollo personal como de la sociedad misma.
2.2 GERENCIA. Es el rgano permanente de administracin ordinaria, ejecutor de la poltica general
y de las resoluciones acordadas por el directorio. El titular del cargo es el gerente.
3. UBICAR LA EMPRESA
Esta referido al lugar donde debe localizarse o funcionar la empresa, generalmente existen factores que
hay que tener en cuenta como por ejemplo, la demanda, la rentabilidad, mano de obra especializada,
servicios bsicos de energa y agua, etc., todos estos factores se analizan en un estudio de mercado.
4.- CONSTITUCIN Y ORGANIZACIN
Hay dos formas de constituir y organizar una micro o pequea empresa
Individual
Asociada
Es decir dos formas puede tener la empresa, si es individual y se desea tener empresa deber escoger
entre la empresa unipersonal y la empresa individual de responsabilidad limitada.
1) EMPRESA UNIPERSONAL O INDIVIDUAL
Es la unidad econmica organizada por una persona fsica o ttulo particular, cuya funcin principal es
la obtencin de recursos econmicos (fin lucrativo) a cambio de la produccin de bienes y servicios.
En el negocio individual propiamente dicho, en el cual el dueo desarrolla toda la actividad
empresarial, aportando su capital, trabajo, esfuerzo gerencial, comprometindose a su patrimonio
personal en forma limitada.
Su forma legal de constitucin es ms simple, pudiendo usar su nombre o utilizar un nombre
comercial. La principal desventaja es que el dueo es el nico responsable de sus deudas.
REQUISITOS DE CONSTITUCIN. Los requisitos son:
Registro nico de contribuyente. Que ser proporcionado por la SUNAT debiendo as mismo obtener
autorizacin para mandar a imprimir sus propios comprobantes de pago.
Licencia de funcionamiento, es una tasa que debe pagar todo contribuyente para operar un
establecimiento industrial, comercial o de servicios y que ser otorgado por la municipalidad
respectiva
Municipalidad. Los gobiernos locales estn facultados para otorgarles la licencia municipal
de funcionamiento.
Ministerio de trabajo. Entidad pblica que otorga la autorizacin del uso de planilla
de remuneraciones y aprueba el horario de trabajo.
INICIO DE CONSTITUCIN
Decisin del Empresario
Empresa jurdica. E.IRL.; S.R.L.;
S.A
P
E
R
S
O
N
A
ELABORACION DE LA
ESCRITURA PBLICA (NOTARIA)
SUNARP
(Testimonio) INSCRIPCIN EN EL
REGISTRO MERCANTIL
SUNAT/RUC
J
U
R
D
I
C
A
NOTARIA LEGALIZACIN
DE LIBROS
CONTABLES/ACTAS
LOS RECURSOS
Son los fundamentos que necesita la empresa para el logro de sus objetivos, deben estar en relacin
con las posibilidades y necesidades de la organizacin. Los principales recursos que necesita la
empresa son:
Recurso humano
Recurso econmico
Recurso financiero
Recurso material
Recurso tecnolgico
Recurso de informacin, etc.
ESTRUCTURA ORGANICA.
Se establecen de acuerdo a las necesidades, tamao, giro u otra caracterstica especial de la
organizacin
INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIN. Son los siguientes.
Estatuto
Reglamento de organizacin y funciones (ROF)
Manual de organizacin y funciones (MOF)
El organigrama
Manual de procedimientos
Clasificador de cargos
Reglamento interno de trabajo (RIT)
Cuadro de asignacin de personal (CAP)
Otros reglamentos
Reglamento nico de adquisiciones
Reglamento de licitaciones
Reglamento de contratos
Reglamento de prstamo
Reglamento de seguridad
Otros manuales
Manual de comunicaciones escritas
Manual de catlogos de bienes
Manual de polticas. Etc.
ESTATUTO
Es el primer documento normativo y administrativo el mismo que da origen a su constitucin y
funcionamiento legal de una empresa. Contiene las normas bsicas en cuanto a su constitucin
organizacin asociativa y empresarial as como el sistema de su gestin.
El estatuto debe estar registrado en los registros pblicos mediante una escritura pblica extendida por
un notario
CONTENIDO DEL ESTATUTO
Captulo I
Antecedentes y constitucin
Captulo II De la naturaleza/denominacin, objeto, responsabilidad, duracin y domicilio
Capitulo III Rgimen econmico, capital social, situacin de los aportes y/o acciones
Capitulo IV Rgimen administrativo, de los rganos de la empresa
Captulo V Del balance y distribucin de utilidades
Captulo VI De la liquidacin y disolucin de la empresa
Captulo VII Disposiciones transitorias
Captulo III
Capitulo IV
Captulo V
Captulo VI
Capitulo VII
de la jornada de trabajo
sistema de remuneraciones
escala de faltas y sanciones
permisos licencias e inasistencias
de la higiene y seguridad
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
GERENCIA
OFICINA DE
FOMENTO Y
AUDITORIA
ADMINISTRACION
AREA DE PLANIFICACION Y
EVALUACION DE
GESTIONES
AREA DE
CONTABILIDAD
AREA
DE PRODUCCION DE
PRODUCTOS DE
CEREALES Y ENLACES
COMERCIALES
AREA
DE PRODUCCIN
(SERVICIOS, DE
PANIFICACION,
HORNEADO
AREA
DECAPACITACIN,
ASISTENCIA
TECNICA .
anticipacin, las sesiones son ordinarias y extraordinarias, las primeras se realizan a intervalos
regulares y las segundas por emergencias siendo convocados a peticin de los asociados.
QUORUM: es el nmero de asistentes para la sesin o asamblea, se considera la mitad ms uno del
total de los miembros convocados.
VOTO: Es el pronunciamiento personal de cada asamblesta frente a una situacin propuesta, una vez
que se ha agotado el debate, hay diferentes modalidades de voto
VOTO NOMINAL. Es cuando se expresa verbalmente y en forma personal, se acostumbra
computar segn el orden de la lista.
VOTO SECRETO. El que se emite por escrito en pequeas cedulas. Para el cmputo se
nombran escrutadores.
VOTO DIRIMENTE. Es el voto del presidente o del director de debates, que ejerce solo en
caso de empate
7.- FUNCIONES DE LOS LDERES DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL.
GERENTE GENERAL
Est facultado para tomar decisiones de la empresa, referente a contratos, costos, aspectos financieros
y el funcionamiento general de la empresa con proyeccin a futuro. Particularmente se encarga de.
R e p r e s e n t a r legalmente a la empresa u organizacin
E l cumplimiento de la legislacin, estatuto y acuerdos tomados
R e g u l a r i z a c i n de las existencias de bienes consignados en los inventarios.
Tom a r decisiones inmediatas en la funcin administrativa de la empresa.
F i r m a r y autorizar pagar a los trabajadores cunado el caso lo requiera
R e u n i r s e mensualmente con los
directivos. JEFE DEL REA DE
CONTABILIDAD
Tiene como primordial misin elaborar los costos diarios de la produccin y la mano de
obra directa. Y se encarga de.
Planificar, organizar, dirigir y controlar el buen funcionamiento del sistema de contabilidad.
Prepara los datos necesarios para la planificacin y control de la empresa.
Liquidar y registrar los sueldos y salarios, descuentos retenciones y ajustes de acuerdo con
las disposiciones legales vigentes.
JEFE DEL REA DE PRODUCCIN.
Es el responsable directo de la produccin, teniendo a su cargo el rea de control de calidad, y tiene
como tarea los siguientes.
Controlar la programacin de las actividades productivas
Reducir el costo de la produccin al mnimo costo posible
Efectuar y fomentar relaciones ptimas.
f) EFICIENCIA
La eficiencia se aplica a lo que realiza cumplidamente la funcin a que est destinado, es tambin la
Relacin entre el trabajo desarrollado, el tiempo invertido, la inversin realizada en hacer algo y el
resultado logrado. Productividad.
Curiosamente, todos los diccionarios que consultamos incorporan la relacin medios-fines (o
insumos-logros) en su definicin de eficiencia.
...nosotros los tcnicos en Industrias alimentaras entendemos la eficiencia como el grado en que se
cumplen los objetivos de una iniciativa al menor costo posible (...) La eficiencia obliga a poner un
estndar a la minimizacin de costos: cumplir el objetivo, a mnimo costo o generar el mayor logro,
para un determinado costo
g) SOSTENIBILIDAD
Significa sustentar, mantener firme una cosa. Viene del Latn sub, que significa desde abajo y
tener elevado. La definicin ms amplia resulta que la sostenibilidad es la capacidad de mantenerse o
sostenerse en el tiempo.
El concepto de desarrollo sostenible incorpora:
Asistencia a los muy pobres porque no les queda ninguna opcin diferente al dao de su
entorno ambiental.
Desarrollo costo-efectivo que se juzga por criterios econmicos diferentes a los tradicionales:
Que no dae la calidad ambiental ni reduzca la productividad del largo plazo.
Iniciativas centradas en las personas; es decir, que los seres humanos sean los recursos de su
propio desarrollo.
ESTUDIO DE MERCADO
En una poca de globalizacin y de alta competitividad de productos o servicios, como lo es en el
cambiante mundo de la economa es necesario estar alerta a las exigencias y expectativas del mercado,
para ello es de vital importancia para asegurar el xito de las empresas hacer uso de tcnicas y
herramientas, una de ellas es llevar a cabo un estudio de mercado, en conjunto con una serie de
investigaciones como lo son, competencia, los canales de distribucin, lugares de venta del producto,
que tanta publicidad existe en el mercado, precios, etc.
Es muy frecuente que los empresarios no tengan claro qu es lo que venden. Muchas veces parece
irrelevante preguntarse qu vendemos. Evidentemente, todos los vendedores conocen los productos
que ofrecen a los consumidores. Pero no necesariamente conocen que buscan los consumidores en
nuestros productos.
La frase clave es conocer el mercado. Las necesidades del mercado, es decir de los consumidores; son
las que dan la pauta para poder definir mejor qu es lo que vamos a vender y a quines? as como
Dnde y cmo lo haremos?
Para tener xito, la empresa necesita clientes, todas las personas que desean comprar y vender los
productos de la empresa conforman el mercado. La empresa debe atraer la atencin de la gente que
necesita o desea comprar sus productos.
En el estudio de mercado (sondeo sobre la viabilidad de nuestro producto) ello permite probar que
existe un mnimo suficiente de consumidores que justifique la puesta en marcha del negocio. Adems
se obtiene informacin para identificar a los clientes potenciales y las necesidades o usos que ellos
tendrn para sus productos, esta informacin ayuda a preparar un plan de negocio para atraer clientes a
la empresa y as asegurar su xito.
El estudio de mercado permite obtener informacin sobre la demanda, la oferta, el precio y los canales
de comercializacin del producto que vamos a producir.
1.- CONCEPTO DE MERCADO
Es el rea dentro de la cual los vendedores y los compradores de una mercanca mantienen estrechas
relaciones comerciales, y llevan a cabo abundantes transacciones de tal manera que los distintos
precios a que stas se realizan tienden a unificarse.
Entendemos por mercado el lugar en que asisten las fuerzas de la oferta y la demanda para realizar la
transaccin de bienes y servicios a un determinado precio.
2.- Origen de Mercado
Se remonta a la poca en que el hombre primitivo lleg a darse cuenta que poda poseer cosas que l
no produca, efectuando el cambio o trueque con otros pueblos o tribus.
El mercado existi en los pueblos y tribus ms antigua que poblaron la tierra, y a medida que fue
evolucionando, dicha organizacin desarrollo el comercio el instinto de conservacin y subsistencia
del hombre hace que procure satisfacer sus necesidades ms elementales, luego las secundarias y
posteriormente las superfluas.
Es as como el desarrollo de los pueblo, obliga al incremento y expansin del mercado llegando en la
actualidad a ser una actividad econmica de suma importancia para el progreso de la humanidad.
Por efecto de las diferencias de climas, ubicacin, geografa, aptitudes de los hombres los productos de
las diversas regiones son muy variados lo que origina grandes dificultades al consumidor. All surge el
Comercio que venciendo los obstculos que ponen el espacio y el tiempo procura poner al alcance de
los consumidores los diversos productos y el comerciante es el hombre que desarrolla esta actividad en
procura de una ganancia o margen de beneficio a que tiene derecho por el trabajo que realiza.
Mercado mayorista
Son en los que se venden mercaderas al por mayor y en grandes cantidades. All acuden generalmente
los intermediarios y distribuidores a comprar en cantidad los productos que despus han de revender a
otros comerciantes, a precios mayores y caprichosamente elevados.
Mercado Minorista
Llamados tambin de abastos, donde se venden en pequeas cantidades directamente a los
consumidores.
Una nueva modalidad de este tipo de mercados lo tenemos en los llamados "Supermarkets"
(Supermercados) de origen norteamericano, los que constituyen grandes cadenas u organizaciones que
mueven ingentes capitales. En aquellos lugares se estila el "autoservicio", es decir, que el mismo
consumidor elige los artculos que va a comprar, eliminndose el empleado dependiente y al pequeo
comerciante que vende personalmente sus artculos.
8.- Caractersticas de Mercado
El mercado est compuesto de vendedores y compradores que vienen a representar la oferta y la
demanda. Se realizan relaciones comerciales de transacciones de mercancas.
Los precios de las mercancas tienden a unificarse y dichos precios se establecen por la oferta y la
demanda.
Debemos ser capaces de descubrir las oportunidades para nuevos negocios y no suponer que todo ser
igual para siempre. Los tocadiscos ya han sido reemplazados por los toca-cassettes y recientemente los
CD's y USBs: ya no se usan reglas de clculo y los computadores estn ampliando su presencia en los
hogares luego de haber conquistado el mercado de oficinas.
Si bien existen muchas maneras creativas para describir oportunidades, existen 4 mtodos formales
para identificar nuevos negocios:
- Penetracin en el mercado
- Desarrollo del mercado
- Desarrollo del producto
- Diversificacin
En la penetracin del mercado buscamos quitarle clientes a la competencia mediante una mejor
publicidad, mayor distribucin, reducciones de precio, nuevos envases, etc.
En el desarrollo del mercado tratamos de captar nuevos clientes sin modificar el producto, por ejemplo
los supermercados y los restaurantes abren locales en nuevas zonas, buscando nuevos clientes.
Para poder ubicar oportunidades de negocios es importante estudiar la situacin en 3 niveles:
-El Entorno Nacional
-El Sector Especfico
-El Consumidor
El Entorno Nacional
Se debe estar informado de los cambios en los campos poltico, econmico, social y tecnolgico. Hoy
en da recibimos una fuerte influencia en nuestras actividades de las decisiones del gobierno, la marcha
de la economa, la violencia, la pobreza y las sorprendentes y rpidas innovaciones tecnolgicas.
El Sector Especfico
Los cambios en el entorno causan diversos efectos en cada sector considerando el tipo de productos o
servicios, la competencia, la produccin, los precios y las tendencias de los consumidores.
El Consumidor
En un mercado de libre competencia, es el consumidor o comprador el que tiene la decisin final sobre
el xito o fracaso de un producto o servicio.
9.- COMERCIALIZACION Y MERCADO
La comercializacin es un conjunto de actividades realizadas por organizaciones, y un proceso social.
Se da en dos planos: Micro y Macro. Se utilizan dos definiciones: Microcomercializacin y
macrocomercializacin.
La primera observa a los clientes y a las actividades de las organizaciones individuales que los sirven.
La otra considera ampliamente todo nuestro sistema de produccin y distribucin
Qu es mercadotecnia?
La palabra marketing (comercializacin) proviene del vocablo ingles market (mercado) que representa
un grupo de vendedores y compradores deseosos de intercambiar bienes y/o servicios por algo de
valor.
El concepto de comercializacin significa que una organizacin encamina todos sus esfuerzos a
satisfacer a sus clientes por una ganancia.
Hay tres ideas fundamentales incluidas en la definicin del concepto de comercializacin:
1. Orientacin hacia el cliente.
2. Esfuerzo total de la empresa.
3. Ganancia como objetivo.
---------->Satisfaccin del cliente <--------------> Esfuerzo total de la empresa <--------------------------------- La ganancia como objetivo ----------------------------------
b. Segmentacin demogrfica.
Es la divisin en grupos basados en variables demogrficas como la edad, el sexo, el tamao de la
familia, ciclo de vida, nivel de ingresos. Una de las razones por la que se utiliza ste tipo de
segmentacin es que las necesidades, deseos y tazas de uso estn a menudo estrechamente relacionada
con las variables demogrficas.
c. Segmentacin psicogrfica.
Aqu los clientes se dividen en grupos segn su clase social, estilo de vida o
personalidad.
d. Segmentacin por conducta.
En esta segmentacin los clientes se dividen en grupos segn sus conocimientos, actitudes, costumbres
o sus respuestas a un producto.
14.- TCNICAS ESPECIALIZADAS PARA SEGMENTAR
Las tcnicas de agrupamiento. La "agrupacin" rene a clientes que poseen muy parecidas
caractersticas de segmentacin, en segmentos homogneos. Los mtodos de agrupacin se valen de
computadoras.
El posicionamiento indica dnde los clientes ubican en un mercado, las marcas propuestas y/o
actuales. Exige cierta investigacin formal de mercado.
15.- VENTA
La venta cumple un rol vital. Saber vender no es colocar un producto de cualquier modo y a cualquier
precio. Para vender hay que saber mostrar los beneficios del artculo, informando al consumidor, por
qu razones le va ser ventajosa su compra. No se puede ni se debe vender artculos de mala calidad.
Esta condicin es la primera de toda venta: que el producto en oferta sea buena, pues lo bueno
satisface al pblico y hace prospera a la sociedad. Adems, lo bueno se vende siempre.
El Proceso De La Venta Personal
El proceso de le venta personal puede considerarse una secuencia lgica de acciones que provoque la
accin deseada del cliente y cumplan como un seguimiento para garantizar la satisfaccin del mismo.
La accin es que el cliente compre algo. Pero, en algunos casos esa accin puede consistir en que el
cliente realice un poco publicidad, exhiba el producto o reduzca el precio del mismo.
Preparacin de la venta
Es cerciorarse de que el vendedor est preparado. Ello significa que debe estar bastante familiarizado
con el producto, el mercado, la competencia, las tcnicas de ventas; en una palabra todo lo que pueda
estar relacionado con la venta.
Prospeccin o bsqueda de clientes potenciales
Este segundo paso de la venta implica realizar el perfil del futuro cliente ideal. A partir de dicho perfil
elaborar una lista de personas y compaas que sean los compradores potenciales y lgicos del
producto.
Acercamiento preliminar a los posibles clientes individuales
Antes de visitar a una posible cliente, los vendedores deben averiguar cuanto puedan sobre las
personas o compaas a las que piensan vender algo. Quiz tambin quiera entenderse de que
productos estn utilizando y cul es su reaccin entre ellos.
En general, deberan intentar recabar toda la informacin posible, de modo que preparen una
presentacin especial para cada comparado en particular.
Presentacin
Comenzar comn intento de captar la Atencin del posible cliente. El vendedor tratar de mantener el
inters del cliente mientras despierta el deseo por el producto. Procurar entonces cerrar la venta. A lo
largo de toda la presentacin, estar preparado para responder las objeciones tcitas o explcitas que
pudiera tener el posible cliente.
Actividades posteriores a la venta
La etapa final del proceso de la venta es una serie de servicios que propician la buena voluntad del
cliente y preparan el terreno para negocios futuros. No basta con cerrar un buen contrato, tambin hay
que asegurarse que el producto se entregue a tiempo, debemos cerciorarnos constantemente de que
cliente est bien atendido.
En esta etapa final, compete al vendedor reducir al mnimo la disonancia cognoscitiva del cliente.
Debe asegurarse que tom la decisin correcta y para ello 1) resume las ventajas del producto, 2) repite
por que es mejor su opcin que las descartadas y 3) seala cun satisfecha estar el cliente con el
rendimiento y funcionamiento del producto.
Ventajas y desventajas de la venta personal
Ventajas
Hay seis ventajas principales de la venta personal sobre todo mtodos de promocin:
Ms flexibilidad: los vendedores pueden planificar su esfuerzo de acuerdo al cliente.
Rpida adaptacin: los vendedores pueden mejorar sus negocios en el acto, de acuerdo a las reacciones
que perciban.
Concentracin del esfuerzo: la venta personal permite llegar directamente al comprador potencial con
ms precisin que con otros medios.
Ingresos inmediatos: la venta personal permite cerrar una operacin y hacer la cobranza inmediata.
Los vendedores pueden colaborar en otros aspectos mercadotcnicos, como investigacin del
mercadeo, desarrollo de informacin sobre venta, crditos, ideas para nuevos productos etc.
Mayor tiempo trabajando: Gente de ventas bien entrenadas invierte el tiempo necesario para llegar a
cerrar cualquier trato.
Desventajas
Es un alto costo. Siempre es un monto importante la inversin necesaria para reclutar, motivar y dirigir
una fuerza de ventas. Tener la gente adecuada puede significar un egreso elevado de recursos: todo
depende de cuanto pueda rendir dicha gente de ventas. El esfuerzo y la inversin en la venta personal
deben realizarse y conducirse de la manera ms inteligente y ordenada, a fin de obtener el mximo
provecho para usted y su negocio.
16.- Que es un Producto?
Cada empresa est vendiendo algo que el cliente desea: satisfaccin, uso o beneficio.
Cuando los productores o intermediarios compran productos, se interesan en la ganancia que puede
obtener de su compra, mediante su uso o reventa, no en cmo se hicieron los productos.
Debido a que los consumidores compran satisfaccin, no elementos sueltos. Producto significa el
ofrecimiento -por una firma- de satisfacer necesidades. Lo que interesa a los clientes es como ellos ven
el producto.
La calidad del producto tambin debera determinarse a travs de como los clientes ven el producto.
Desde una perspectiva comercial, calidad significa la capacidad de un producto para satisfacer las
necesidades o requerimientos de un cliente. La mayora de los productos es la mezcla de bienes y
servicios fsicos.
DEL
ESTUDIO
DE
19.ETAPAS
MERCADO
DEL
ESTUDIO
DE
1. RECOPILACION DE DATOS
Se refiere a la aplicacin de mtodos de informacin y utilizacin de procesos tcnicos y
cientficos vigentes. La informacin requerida est referida a:
Datos demogrficos poblacin total del rea de influencia del mercado, distribucin
geogrfica en base a segmentacin.
Usos y especificaciones de los bienes
Demanda potencial, insatisfecha, efectiva
Exigencias del comercio externo, exigencias locales
Distribucin del consumo por clases de ingreso
Hbitos de consumo, gustos y preferencias
Oferta. Empresas productoras del bien o servicio a producir
Formacin del precio y mrgenes de beneficios
Canales de Comercializacin
Reaccin a la: propaganda.
2. ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS
Consiste en el tratamiento tcnico y cientfico de los antecedentes o datos seleccionados como
secundarios y primarios, nos valemos de mtodos matemticos, estadsticos y econmicos. La
finalidad del anlisis e interpretacin de datos es comparar y resumir las observaciones obtenidas.
Se debe considerar:
a)
Un anlisis histrico del mercado o retrospectivo de las principales variables que
intervienen en el mercado
b)
Un anlisis de la situacin vigente, o actual
c)
Un anlisis de la situacin proyectada, o
prospectiva. El anlisis histrico pretende lograr dos objetivos
especficos:
- Reunir informacin de carcter estadstico que pueda servir para proyectar esa situacin
a futuro, mediante el uso de alguna de las tcnicas adecuadas que se utilizan para
este objetivo (demanda, oferta, precios)
- Evaluar el resultado de algunas decisiones tomadas por otros agentes del mercado,
para identificar los efectos positivos o negativos que se lograron.
El estudio de la situacin vigente mediante el anlisis y presentacin de datos es importante porque es
la base de cualquier prediccin, y depender de la profundidad del anlisis que se haya realizado.
El anlisis del estudio de la situacin futura es el ms importante para evaluar el proyecto, deber de
aplicarse un modelo que refleje el comportamiento de las variables lo ms real posible no siempre el
modelo ms sofisticado se aproxima a la realidad..
dg = Distribucin de la poblacin
da = Distribucin por edad de la poblacin
U = Gustos y Preferencias
CURVAS DE DEMANDA
Relacin funcional entre cantidad consumida mxima de un bien por el individuo y una sola de las
variables que la determina: el precio del mismo bien:
qi f ( pi )
La curva de demanda relaciona la cantidad demandada ptima con el precio del mismo bien, supuesto
ceteris paribus.
Doble interpretacin:
Mximas cantidades que se demandara a un precio determinado
Mximo precio que se estara dispuesto a pagar por una cantidad especfica del bien
qi f ( pi )
pi f (qi )
Supuestos:
En la medida que el consumidor aumente su consumo, su nivel de bienestar (utilidad) aumenta.
Existe un nivel de consumo mximo donde el consumidor ya no est dispuesto a pagar ms por mayor
consumo del bien.
El cambio en el bienestar debido al consumo de una unidad adicional del bien decrece cada vez que el
nivel de consumo de i se incremente (supuesto de utilidad marginal decreciente)
La disponibilidad a pagar unitaria refleja la utilidad marginal del consumo del bien.
p
q i f ( p i)
ELASTICIDAD DE LA DEMANDA
Permite cuantificar el cambio relativo en las cantidades vendidas ante una variacin en los precios.
Mide el cambio porcentual en la cantidad demandada dividido por el cambio porcentual en:
Precio
Nivel de ingresos
Precio de los bienes relacionados,
Elasticidad precio de la demanda
Inclinacin de la curva depende de la pendiente
dad
E lastici
precio in
finita
p0
p0
E lasticidad
precio norm al
D
q
q
p
p
D
p0
E lasticidad
precio nul
a
p0
(s/.)
110
100
90
70
50
0
0
100 200
30
( u n i d a d e s)
p0
qp0
q0
DAP q0 p0
EC DAP q0 p0
p0 q0 q
EC
2q0
q
q
qp0
q0
q
DAP p0 q0 1
2q0
q
q0 p0
EC p 0q 0 1
2q0
p q
EC 0
2
pio f (qi )
qio f ( pi )
q
o
i
f ( pi)
p
E xcedente del productor
p0
C osto de produccin
q0
DR q p
0 0
( p0 p1 )q0
2
DR q0 1
El cambio en los precios se pueden representar en trminos de elasticidad precio de la oferta (n)
q
q
n 0
p
p0
qp0
q0 n
qp0
DR q0 p0
2q 0n
DR q0 p0 1
2q0 n
El excedente del productor: beneficio dado por la diferencia entre lo que le pagan en el mercado por
las q0 unidades y lo que estara dispuesto a recibir como mnimo.
q p q
EP q 0p 0 q0 p 0 0 0
2q0 n
EP q0 p0 DR
EP
p0 q
2n
p
p0
p0
p0
q0
q0
C u rv a d e d em a n d a d e A
rva d e d em a n d a d e A + B
T
0
A
0
q q q0
C u rva d e d em a n d a d e B
Cu
Son cinco los sub mercados que se reconocern al realizar el estudio de factibilidad .
Mercado proveedor
Mercado competidor
Mercado distribuidor
Mercado consumidor
Mercado externo
Este ltimo mercado puede descartarse y sus variables incluirse en cada uno de los
mercados anteriores
Los proyectos pueden modificar los equilibrios de los mercados, cada uno de ellos podr ser
individualmente determinante en la rentabilidad del proyecto que se evale
La competencia indirecta: Mercado competidor no tradicional (por transporte, locales,
servicios de publicidad, promocin)
MERCADO
PROVEE
DOR
PROYECTO
MERCADO
COMPETI
DOR
MERCADO
DISTRI
BUIDOR
MERCADO
CONSUMIDO
R
Mercado Distribuidor
Es un tercer grupo de empresas constituido por los intermediarios que entregan los productos de los
competidores a los consumidores.
Se debe analizar:
Elementos de ndole cualitativo como: la calidad del servicio
Una mala seleccin de un distribuidor hace muchas veces que se critique al producto ms que al
distribuidor
Mercado Consumidor
Considerar en el anlisis:
Consumidores actuales como los que potencialmente podran incorporarse demandando los productos
o servicios del mercado competidor o del propio proyecto. La importancia es de satisfacer al cliente,
sinnimo de calidad, incluye: calidad, Precio, Entregas, Servicio
Mercado Proveedor
Se debe considerar en el anlisis:
Disponibilidad actual y potencial de insumos
Precios actuales y esperados (evolucin histrica)
Condiciones de crdito de los proveedores, polticas de descuentos, plazos de entrega
Productos sustitutos
Duracin,
Caractersticas especiales que requerir la infraestructura fsica para almacenamiento, distancias, etc.
Estudio sobre calidad del servicio, oportunidad en la entrega, garantas que ofrecen los posibles
proveedores. Investigar sobre solvencia de los proveedores (problemas que ocasionara una posible
quiebra o dificultades de su operacin derivadas de su situacin econmica)
Estrategia de la asociacin con los proveedores:
Descubrimiento del proveedor como el gran recurso de la empresa, fruto de un gran visin estratgica.
Mercado Competidor
El mercado competidor se encuentra conformado por las organizaciones cuyos productos satisfacen las
mismas necesidades y deseos que el establecido en el proyecto y compiten por el mismo mercado.
Cuando se estudia la competencia es bsico conocer su estrategia comercial, pero aun ms importante
es determinar la efectividad de la misma. Conocer su posicin actual y los resultados de experiencias
pasadas constituye una valiosa informacin.
Existen dos tipos de competencia:
Competencia Directa, conjunto de empresas que satisfacen las mismas necesidades, al mismo
segmento con la misma tecnologa
Competencia Indirecta, conjunto de empresas que satisfacen la misma necesidad a un segmento
distinto con una tecnologa distinta.
B.- ESTUDIO DE LA OFERTA
En trminos econmicos la oferta describe la conducta de los vendedores reales y potenciales de un
bien en el mercado, La oferta de mercado es la cantidad de productos o servicios que los productores
estn dispuestos a vender, a un precio dado y en un periodo determinado.
El anlisis de la oferta estudia las caractersticas del conjunto de Empresas que participan en el mismo
mercado con el objetivo de cuantificar su participacin futura.
Se debe cuantificar las variables segn su situacin actual, pero como se sabe la oferta de las empresas
puede incrementarse, los gustos de los usuarios pueden modificarse, las decisiones deben basarse en
estimaciones futuras de las empresas.
Podemos definir una funcin de oferta, como una relacin entre la cantidad ofertada con los precios
del bien de los factores, tecnologa y costos.
Qo = f(P,C,T)
Donde:
Qo = Cantidad ofertada del bien
P = Precio del producto
C = Costo de produccin
T = Nivel de tecnologa
OFERTA HISTORICA Y ACTUAL
Oferta histrica y actual: Determinar los recursos fsicos y humanos disponibles en cada
establecimiento o unidad productiva.
Variables que afectan a la oferta: Los estndares ptimos de uso de los recursos fsicos y
humanos.
La oferta optimizada segn RR.HH. Y RR. Fsicos por cada unidad productora.
Identificacin de la competencia
Determinar el uso actual de la capacidad instalada de produccin o de servicios de la
competencia.
Identificacin de la capacidad instalada de produccin o generacin de servicios. A esto
tambin se le denomina optimizacin de la oferta actual.
OFERTA PROYECTADA
Para su medicin se considera lo siguiente:
Extrapolacin de la tendencia de la oferta.
Incorporacin de nuevos proyectos, que cuya ejecucin se sabe que est financiada.
Posibles cambios en las variables que afectan la oferta y proyeccin de acuerdo a ello.
BALANCE DEMANDA-OFERTA
Demanda Potencial
Oferta global
Demanda insatisfecha
Considerar en el anlisis:
La situacin actual del mercado en que participara la empresa que se creara con la implementacin
del proyecto. (en el participan una serie de empresas que, con ms o menos eficiencia, satisfacen las
necesidades de parte o del total de los consumidores potenciales que tendra el proyecto)
Interesa conocer la naturaleza, cantidad y ubicacin geogrfica de los competidores del proyecto, es
decir de las unidades de produccin iguales o similares a lo que el proyecto producir.
C.- ESTUDIO DEL PRECIO
Interesa conocer los precios, pasados actuales y futuros de los productos iguales o similares a los del
proyecto, as como conocer la tendencia de estos.
El precio es quizs el elemento ms importante de la estrategia comercial en la determinacin de la
rentabilidad del proyecto, ya que l ser el que defina, en ltimo trmino, el nivel de los ingresos.
El precio, al igual que en el caso del producto, requiere consideraciones mayores de lo que se
desprende del simple significado de la palabra. En este caso, las condiciones de venta son
fundamentales en la forma que adquiera el flujo de ingresos.
Todos estos recursos tienen un valor en dinero que el empresario debe asumir por eso, los costos
involucran todos los elementos que intervienen en la elaboracin de un producto, desde su concepcin
hasta llegar a manos del cliente.
Si usted hace un clculo correcto de sus costos podr determinar, sobre datos reales, su margen de
utilidad. Analizar la situacin de su empresa en diferentes periodos y en relacin a sus competidores,
podr tambin decidir en cuales de sus productos debe centrar sus esfuerzos empresariales, determinar
si es necesario hacer cambios en las estrategias de mercadeo, sea para ampliar su grupo de clientes o
cambiarlo por otro.
CONSECEUNCIAS DE COSTEAR INCORRECTAMENTE
El clculo incorrecto de los costos le ocasionara.
Que no sepa cual es la rentabilidad real de su empresa, es decir si esta ganando o perdiendo o
quizs solo esta trabajando para subsistir.
Que no sepa cual es su situacin en el mercado, si le es posible competir con otras empresas de
su lugar o de otros lugares, o si le es posible y le conviene aumentar su capacidad de
produccin, etc.
ELEMENTOS DEL COSTO
Los elementos del costo o sus componentes integrales son tres.
Materia prima e insumos
Mano de obra
Gastos generales
COSTOS DE MATERIA PRIMA Se les denomina al conjunto de materia prima e insumos
empleados en la produccin y Son los materiales que se pueden identificar fcilmente en un articulo
terminado y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto.
Por ejemplo, en la fabricacin de una cama el material directo o materia prima es la madera, en la
elaboracin de una camisa es la tela, para el calzado sern el cuero y la suela
COSTO DE MANO DE OBRA. Es el trabajo de todas las personas que intervienen directamente en
la produccin de un bien o servicio.
Por ejemplo, el trabajo de una costurera en una empresa de confecciones, el trabajo de un operario que
maneja la maquinaria en una fabrica de conservas, el trabajo de un ebanistera en la fabricacin de
muebles o el tcnico en la reparacin de electrodomsticos. Constituye un costo directo y representa el
principal costo de mano de obra de la empresa.
GASTOS GENERALES. Se denomina a la valorizacin de aquellos otros elementos requeridos para
la produccin y ventas, como son los servicios de luz, agua, telfono, transporte y otros elementos
como la depreciacin de las maquinas y los gastos de administracin y ventas.
CALCULO DE COSTOS DE PRODUCCION
Para garantizar un clculo correcto de los costos es necesario primero organizarlos o clasificarlos de la
siguiente manera.
Costos directos e indirectos, cuando se organizan segn su participacin en la produccin, por ejemplo
la materia prima es parte del costo directo, mientras que el gasto de ventas ser un costo indirecto.
Costos fijos y variables, cunado no varian o si lo hacen se debe a que el volumen de la produccin
aumenta o disminuye. Es decir que los costos se clasifican por su comportamiento ante lso cambios en
los volumens de produccin.
Por ejemplo el alquiler del locla es un costo fijo porque todos los meses se pagan la misma cantidad de
dinero a diferencia de la materia prima que es un costo variable debido a que se usan segn la cantidad
de produccin.
Los costos fijos se refieren a los gastos que se da en forma permanente todos los meses, entre los
principales rubros tenemos.
Sueldos y salarios, cuando se paga una suma fija mensual
Prestaciones sociales
Gastos personales del microempresario
Gastos generales como alquiler de locla, el transporte, los servicios pblicos, la papelera, el
mantenimiento de maquinaria y equipo, la depreciacin de los activos fijos.
REMUNERACION POR JORNALES O SUELDOS Y SALARIOS
Son aquellos que se hacen al personal que no participa directamente en la produccin. Por ejemplo, el
sueldo del empresario, el sueldo del supervisor de planta, etc. Tambin e consideran los aportes de
EESSALUD y otros
DEPRECIACION
Es el valor de desgaste que sufre la maquinaria, equipo muebles, locla propio y vehculos que tiene la
empresa y que puede usarse o no directamente en la elaboracin de los productos.
La depreciacin es un gasto en que incurre la empresa pero que no significa una salida de efectivo
Sin embargo se debe hacer una reserva con el fin de reponer la maquinaria y/o equipo en el momento
que es necesario
El valor de la depreciacin se puede calcular en forma anual, mensual y diario aplicando las siguientes
formulas.
1)
Depreciacin anual
Valor de la maquina / aos de vida til
El valor de la maquina se divide entre los aos de vida til
2)
Depreciacin mensual
Depreciacin anual / 12 meses
3)
Depreciacin diaria
ELEMENTOS DE COSTO
GENERALES
ESPECIFICIOS
Materia prima e insumos
Materia prima e
insumos
Materiales
Sueldos y salarios
Mano de Obra
Jornales
Destajo
Gastos generales
Comisin de ventas
COSTOS
FIJOS
COSTOS
VARIABLES
Interese de prestamos
Depreciacin de Maquinaria
Servicio de mantenimiento
Luz
Agua
Telfono
Alquiler del local
tiles de oficina
Gastos de venta
Intereses de prstamo inversin
fija
Amortizaciones de intangibles.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Se entiende por punto de equilibrio al volumen de artculos que es necesario producir para no incurrir
ni en prdidas y ganancias.
Tambin podemos decir que el punto de equilibrio es el nivel de produccin en el que son exactamente
iguales los beneficios por ventas a la suma de los costos fijos y variables.
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio se puede calcular en forma matemtica, como se describe a continuacin.
Tnemos las siguientes ecuaciones.
U = 1*CT
I = p*C
C = CF + CV
Simbologia
P.E: punto de equilibrio
U: Utilidad
I: Ingresos
CT: Costo Total
P = Precio
Q: Volumen de produccin
CF: Costo fijo
CV: costo variable
Cvu: costo variable unitario
EL punto de equilibrio se define
I=C
Ingresos = Costos
Luego tenemos
P*Q =CF +CV
Ingresos = Costos
Pero.
CV = cvu*Q
Reemplazando y despejando
P*Q = CF + (cvu*Q)
P*Q = cvu*Q = CF
Q(p cvu) = CF
Q(p cvu) = CF
Finalmente tenemos
P.E. = Q =
CF
p cvu
M
I
L
L
O
N
E
S
Ingresos totales
P.E
D
E
S
O
L
E
Utilidades
Costos totales
Perdidas
Nivel de produccion
Xxxx
Costos de produccin
Saber calcular el costo de produccin es un aspecto clave
en el funcionamiento de una empresa. A continuacin
Describiremos los pasos a seguir para determinar el costos
De produccin tomando como ejemplo a una
microempresa agroindustrial que elabora mermeladas.
Descripcin de la empresa
Produccin Mensual
500 cajas de mermelada en frascos de 250 gr. (24 unidades
x caja).
Produccin Diaria. (20 das laborales x mes)
25 cajas de mermeladas en frascos de 250 gr. (24 unidades
x cajas).
N de trabajadores
6 personas.
Programa de Produccin
- 125 cajas de mermelada de pia.
- 125 cajas de mermelada de saco
- 125 cajas de mermelada de guanbana.
- 125 cajas de mermelada de manzana
Mano de obra
Para este volumen de produccin se requiere la participacin
de 6 personas:
- 1 jefe de produccin
- 5 operarios.
Calculemos la remuneracin mensual que percibirn, considerando
20 das de trabajo mensual
Trabajador Cantidad
Salario US $
Unitario Total
15
Jefe de Produccin
Ayudantes
175.00
120.00
Total US $
275.00
600.00
775.00
Presentamos el resumen de costos directos de fabricacin
mensuales:
Punto de equilibrio
Costos variables
Costos fijos
Mano de obra directa. = 775.00
Costos indirectos. = 199.83
Gastos del periodo. = 290.00
Punto de Equilibrio =
1,264.83
0.64 - 0.50
Punto de Equilibrio = 9,034.50
9,034.50 frascos
24 (unid. x caja)
Punto de Equilibrio = = 376 cajas
El punto de equilibrio indica que la empresa debe vender
Mensualmente 376 cajas de nctar, lo que representa el
75.2 % de su produccin mensual
Donde Q es le punto de equilibrio, constituyendo el valor de las ventas que cubre los costos totales.
As mismo a al diferencia (p cvu) se le conoce como la contribucin unitaria para hacer frente a los
costos fijos o generar excedentes. Es importante para tomar decisiones especialmente cuando se
presenta el problema de fijar precios.
PRINCIPALES CAUSAS DEL ELEADO COSTO DE PRODUCCION
Muchas veces el empresario se da con la sorpresa de que el costo de sus productos es elevado, motivo
por el cual se encuentra en desventaja para competir con xito en el mercado
Cuando se enfrenta al problema de costos elevados, es importante canalizar el comportamiento de cada
uno de los elementos del costo, determinados que originan incrementos en los costos estos son:
1. Falta de planificacin y control del trabajo
Si no se planifica las actividades de la empresa, se esta cayendo en la improvisacin. Esto origina
desorden en el negocio, lo cual trae como consecuencia atrasos en la produccin, adems se malgasta
recurso, tanto materiales como humano.
2. desperdicio de la materia prima
Cuando la materia prima no se aprovecha al mximo, el costo de los productos se incrementa.
3. malas compra
Cuando las materias no tiene las especificaciones tcnicas o no cumplen con las condiciones de calidad
exigidas por la empresa, y adems no podr fabricar productos a un costo competitivo ni con calidad
exigida
4. presencia de productos defectuosos
Si en la empresa se producen productos defectuosos, entonces esta originado prdidas, porque dichos
artculos tendrn que desecharlo o venderlos a un precio mas bajo.
Al desechar productos, se pierde no solo lo invertido en maquinas, mano de obra, materiales y dems
elementos, tambin se pierde la utilidad que se hubiera recibido si el producto hubiera sido vendido
normalmente.
5. desperdicio horas hombre
Cuando no se asigna adecuadamente las responsabilidades a cada uno de los trabajadores, con
seguridad habr un desperdicio de tiempo de mano de obra.
Muchas veces los operarios terminan una tarea y no tienen nada que hacer de inmediato, porque no se
ha planificado bien sus labores.
6. Personal ineficiente
Si se cuenta en la empresa con personal que no hace bien su trabajo o que se tarda demasiado sin duda
ocasionara sobre costos. Tener personal ineficiente hace que se incrementen los costos de mano de
obra.
7. desperdicio horas maquina
Si no se utiliza, ni se mantiene las maquinas en forma ptima, se ocasionara incrementos en los costos
de los productos. Si se posee una maquina que solo se utiliza espordicamente, se esta dejando de
obtener un ingreso que podr derivarse de la produccin de esa maquina.
Adems, el costo de depreciacin de esa maquina que esta ociosa ser absorbido por la produccin de
la empresa, por lo que el costo unitario de sus productos se incrementar.
ACCIONES PRCTICAS PARA REDUCIR COSTOS.
Si la empresa esta produciendo con costos elevados debido a cualquiera de las causas mencionadas u
otras, se debe determinar medidas para resolver este grave problema. Entre las acciones que se puede
tomar son.
a) Planificar y controlar el trabajo
Cada actividad que se desarrolle en la empresa debe ser cuidadosamente planificada, se debe dejar de
lado la improvisacin. Se debe trazar objetivos para el negocio
b)
c)
d)
e)
f)
g)
III
UNIDAD
PLAN DE NEGOCIOS
Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre s para el comienzo o desarrollo de
una empresa o proyecto con un sistema de planeacin tendiente alcanzar metas determinadas.
Hoy ms que nunca es necesario contar con instrumentos y metodologas que permitan a los
empresarios o responsables de promover iniciativas de inversin, tener un pronstico lo ms acertado
posible de la rentabilidad de un nuevo proyecto.
Un plan de negocios es un instrumento clave y fundamental para el xito de los empresarios.
Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre s para el comienzo o desarrollo de
una empresa o proyecto con un sistema de planeacin tendiente alcanzar metas determinadas.
El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una gua que facilita la creacin
o el crecimiento de la misma. Es tambin una carta de presentacin para posibles inversionistas o para
obtener financiamiento. Adems, reduce la curva de aprendizaje, minimiza la incertidumbre y el riesgo
del inicio o crecimiento de una empresa, amn de que facilita el anlisis de la viabilidad, factibilidad
tcnica y econmica de un proyecto.
El plan de negocios debe transmitir a los nuevos inversionistas, a los accionistas y a los
financieros, los factores que harn de la empresa un xito, la forma en la que recuperarn su
inversin y en el caso de no lograr las expectativas de los socios, la frmula parar terminar la
sociedad y cerrar la empresa.
El plan de negocios debe justificar cualquier meta sobre el futuro que se fije. Ejemplo: si se pronostica
un incremento en el tamao del mercado y en la participacin de la empresa en ste, se debe explicar y
sustentar el razonamiento con informacin lgica y conveniente. Debe ser muy dinmico, por lo que
debe de ser actualizado y renovado de acuerdo a las necesidades del momento. Asimismo, debe de
proporcionar un panorama general del mercado y de los requerimientos de la nueva empresa, producto,
servicio o, en su caso, de su crecimiento.
El plan puede elaborarse para una empresa de reciente creacin o para una que ya est operando y
tiene planes de desarrollo.
Cuando la empresa est operando y va en crecimiento, un plan sirve para replantear objetivos,
metas y necesidades, as como para solicitar crditos o inversiones adicionales para ampliacin y/o
proyectos especiales.
comparar los resultados obtenidos con el plan original para conocer las posibles desviaciones, las
razones de stas, las consecuencias y las medidas correctivas que han de ser tomadas.
Cada plan de negocios es diferente porque tiene el toque personal del responsable de su elaboracin y
est diseado a partir del tamao y giro de cada empresa, lo que imposibilita establecer un formato
idntico para todos los casos, aunque puede afirmarse que la mayora son similares.
La veracidad de la informacin que se incluya en el plan de negocios es de vital importancia para su
xito.
Es conveniente que los inversionistas y financieros conozcan las proyecciones que se emplearon para
estimar la utilidad pronosticada.
Tambin necesitan conocer y entender los supuestos, la lgica y los soportes que se utilizaron para la
realizacin de las proyecciones.
Para que el plan de negocios sea ms objetivo y fcil de analizar, debe incluir informacin histrica y
comparativa, con datos estadsticos y grficos de los ltimos cinco aos, en dinero y porcentajes, sobre
diferentes aspectos de la empresa y/o el mercado.
Importancia de la planeacin
La mayora de los empresarios no le dan la importancia que tienen los planes en la fase inicial de un
negocio, pero es trascendente no pasarla por alto si se quiere tener xito. Por lo comn, los planes
aplicados durante la etapa inicial determinan el fracaso o el xito. Es una oportunidad muy valiosa para
elaborar un anlisis tranquilo del modo en que se piensa administrar y operar y como cumplir con el
plan maestro relacionado con la misin de la empresa.
Planear puede significar el xito y la tranquilidad de los empresarios. Hay que ser fanticos de la
planeacin precisamente porque nadie puede anticiparse a todas las posibles contingencias que se
presenten. La curva de aprendizaje puede ser mucho ms costosa, complicada y dolorosa si no se tiene
un plan de negocios bien concebido.
Caractersticas de un plan:
un
plan
Definir
diversas
Establecer
Definir
de
etapas
que
metas
con
faciliten
a
claridad
Establecer
criterios
Identificar
posibles
de
negocios
la
medicin
corto
los
medicin
oportunidades
de
y
saber
para
sus
resultados.
mediano
resultados
para
debe:
plazos.
finales
cules
aprovecharlas
esperados.
son
en
sus
su
logros.
aplicacin.
un
las
coordinador
dificultades
que
programas
puedan
responsable
presentarse
para
las
de
posibles
su
su
medidas
aplicacin.
correctivas.
realizacin.
La mayora de los empresarios no consideran la importancia del establecimiento de metas, pero stas
son indispensables para definir el rumbo que se quiere seguir y evaluar si el camino es el correcto o
hay que corregirlo.
Las caractersticas principales que deben tener las metas son:
Las metas individuales deben estar relacionadas con las del grupo.
sta debe mencionar a qu se dedica o dedicar la empresa y las caractersticas del plan de negocios.
Antecedentes de la empresa
Antigedad de la empresa.
Misin
La misin es lo que pretende hacer la empresa y para quien lo va hacer. Es el motivo de su existencia,
da sentido y orientacin a las actividades de la empresa; es lo que se pretende realizar para lograr la
satisfaccin de los clientes potenciales, del personal, de la competencia y de la comunidad en general.
La misin debe ser precisa, amplia, motivadora y convincente, ya que es la base para que todas las
acciones del personal avancen hacia la misma direccin.
Objetivos
Deben mencionarse, en su conjunto, los objetivos generales a corto, mediano y largo plazos de la
empresa, as como los objetivos especficos y las metas con relacin a los siguientes conceptos:
Ventas.
Compras.
Finanzas.
Inventarios.
Personal.
Produccin.
Utilidades.
Crecimiento
Ubicacin e instalaciones
Tipo de instalaciones y caractersticas de la nave, bodega, local u oficina que se necesita para
socioeconmicos).
Estrategia de mercado.
Expansiones futuras.
Productos y servicios
Ventas
Metas para cada rea y vendedor para los prximos dos aos como mnimo.
Mtodo de venta.
Mercadotecnia
Campaas publicitarias.
Competidores principales
Directivos
Cultura administrativa.
El monto total de la nmina mensual y las prestaciones especiales por rea proyectado a tres
aos.
caractersticas e ingresos.
Plantilla del personal de base, confianza y directiva, comparada con ejercicios anteriores.
Si hubiese la necesidad de contratar personal, las razones, en que reas, perfil y cantidad.
Asesores externos
stos pueden ser: abogados laborales, mercantiles, civiles, fiscales, contador externo, asesores
Compras
Fuentes de suministro.
Principales proveedores.
Inventarios
Rotacin de existencias.
Operacin y produccin
Plan de inversiones.
Contabilidad y finanzas
Tablas comparativas de ingresos y egresos, costos y gastos, utilidades brutas y netas de los
Estructura de costos generales de la empresa y por lnea de negocios, reas, clientes (sistema
de costos).
Mrgenes de utilidad.
Hipotecas.
Balance general y flujo de efectivo actual (junto con el comparativo de los ltimos tres aos).
Sistemas de informacin
Informtica
Tecnologa
Contratos
Conclusiones
Anlisis general de la situacin actual (factores polticos, sociales, econmicos y legales que
Posibles riesgos.
Anexos
Algunos de los anexos que puede contener un plan de negocios son:
Balances generales.
Encuestas de mercado.
Pagos de impuestos.
Presupuestos anuales.
Programas de trabajo.
Pronstico de ventas.
Proyecciones financieras.
El plan de negocios debe de incluir un resumen ejecutivo que permita entender el negocio en lo
general. La redaccin condensada de un plan de negocios no es fcil pero puede ser la clave para la
aceptacin.
Resumen ejecutivo
Los puntos que no pueden faltar en el contenido de un resumen ejecutivo pertenecientes a un plan de
negocios son:
Comentarios sobre las finanzas para facilitar el entendimiento de los factores comerciales que
Mostrar cmo los resultados pueden ser afectados por cambio en las variables de riesgo ms
importantes.
Demostrar que el plan de negocios representa una oportunidad que no puede rechazarse.
Una explicacin de cmo se pretende que el inversionista o financiero entreguen los recursos
econmicos necesarios.
La extensin del resumen ejecutivo debe incluir el mnimo de cuartillas posibles, que permitan a los
inversionistas comprender e interesarse en el plan.
La presentacin, el contenido y la forma de redaccin y exposicin son vitales para la aceptacin de un
plan de negocios por los posibles inversionistas.
Planeacin estratgica empresarial
Se entiende por planeacin estratgica empresarial, el diseo de estrategias para que las empresas
tengan capacidad de adaptarse a las condiciones cambiantes y poder tener acceso, ganar y mantenerse
en los nuevos mercados.
Las estrategias de negocios de una empresa deben ser delineadas sobre la base de las necesidades
especficas de un grupo meta definido en el mercado.
A veces ser empleada una estrategia de afuera hacia adentro, en donde la estructura interna asegure
una ejecucin efectiva y exitosa de las estrategias de negocios.
La planeacin estratgica debe orientarse a la innovacin y generacin de nuevas propuestas.
En qu negocio se est?
No debe preocuparse de responder todas las preguntas pues slo algunas se aplican a todos los
proyectos. As mismo usted deber agregar los puntos que crea son relevantes para su caso particular.
Lo importante es que el informe final, cualquiera que sea el formato, d una respuesta a estas
preguntas y explique a otros que su Proyecto es posible de hacer y es probable que le vaya bien y que
usted y su equipo lo pueden hacer.
Para redactar un Plan de Negocio usted debe organizar los datos que dispone de tal forma que pueda
informar ordenadamente a otras personas de su proyecto
Para simplificar la presentacin dividiremos la informacin que entregar el Plan de Negocio en
cuatro puntos: General, Gastos o Egresos, Ingresos y Evaluacin.
General
Estas preguntas generales, y ms bien sus respuestas, permitirn al lector situar al empresario y su
proyecto:
1. Definicin del negocio, donde explicar CUAL es el negocio que pretende llevar a adelante y
PORQUE usted cree que esa oportunidad es negocio.
2. La Estrategia que usar para lograr que sea exitoso, explicando QUE dificultades
encontrar y COMO lograr vencerlas o evitarlas, CUALES son las fortalezas que dispone y
en cuales reas est dbil, explicando COMO aprovechar unas y fortalecer las otras. Aqu
cabe tanto una descripcin del entorno competitivo, de la tecnologa a usar y de la situacin
actual de su empresa.
3. Las ACTIVIDADES que debern realizarse para comenzar su proyecto y CUANDO deben
ejecutarse.
4. Explicar QUIEN o quines conforman el equipo que llevar adelante el negocio mostrando que
saben sobre este negocio u otro.
5. Qu alianzas, permisos o condiciones deben darse para que su Negocio pueda operar como lo
tiene Planificado.
6. Cul es la VENTAJA COMPETITIVA de su negocio, explicando en detalle como y porqu
su negocio tendr ventajas por sobre la posible competencia. En este punto debe describir la
posible competencia que enfrentar su producto.
Tambin es necesario responder algunas preguntas relacionadas a los Gastos o Egresos y las
Inversiones necesarias.
La idea es cuantificar en dinero las consecuencias de las acciones descritas en el Plan
1. Qu Servicio producirn? y Qu cantidad producirn?
2. Cmo piensan producir el servicio? y Cunto costar producir ese servicio?
3. Cmo sabrn quienes son, cmo son y dnde estn los destinatarios de su servicio? y Cunto
costar averiguarlo?
4. Cmo harn llegar el servicio a su destino? y Cunto costar hacer llegar el servicio a
destino?
5. Cmo piensan dar a conocer su servicio y sus caractersticas? y Cunto costar dar a conocer
su servicio?
6. Necesitan de oficinas, bodegas, equipamiento y personal administrativo?
7. Si a medida que pasan los meses y aos, u otro perodo de tiempo a su eleccin, las respuestas
anteriores varan entonces tambin deben explicarlo.
Con las respuestas a estas preguntas ya es posible construir un FLUJO DE GASTOS O EGRESOS.
Dicho flujo va desde el momento en que se inicia el proyecto y se realizan las primeras inversiones
hasta que se realizan los primeros gastos necesarios para producir el servicio. De ah en adelante debe
proyectarse los gastos de acuerdo a como cree que evolucionarn las preguntas anteriores.
Ingresos
1.
2.
3.
4.
Quin pagar o cual ser la fuente de ingresos? y Cul ser el precio o valor de su servicio?
Por qu piensa que esa fuente de Ingresos estar dispuesta a pagar?
Cuanto ser la demanda por dicho servicio?
Las respuestas anteriores son fijas en el tiempo o van cambiando a medida que transcurren los
perodos?
Con las respuestas a estas preguntas ya podr construir un FLUJO DE INGRESOS. Reflejar cunto
y cundo se producirn los distintos tipos de ingresos especificando las distintas fuentes si es que hay
ms de una.
Evaluacin
La comparacin, o simple resta, de los Ingresos menos los Gastos, Egresos e Inversiones a medida
que suceden en el tiempo es la forma bsica y ms aceptada de evaluacin de un negocio. Para esto
Acumulado
-100
Items
-600
-410
180
90
400
Anexos
Invertir en capacitacin.
Mejorar la productividad.
Qu es un plan de negocios?
El valor principal de su plan de negocios ser la creacin de un proyecto escrito que evale todos los
aspectos de la factibilidad econmica de su iniciativa comercial con una descripcin y anlisis de sus
perspectivas empresariales.
Qu es un plan de negocios?
El plan de negocios es una reconocida herramienta de gestin que utilizan las empresas ya
Establecidas o por crearse, grandes y pequeas para documentar sus objetivos de empresa y
Proponer vas que les permitan alcanzar esos objetivos en un periodo de tiempo determinado.
Es Un documento escrito que describe quin es usted, qu planea lograr, dnde estar situada su
Empresa, cundo anticipa abrir su negocio, cmo superar los riesgos implicados y lograr las
Ganancias previstas.
Por qu necesita un plan de negocios?
Un plan de negocios proporciona informacin sobre su proyecto de empresa a los prestamistas,
Inversionistas y proveedores, en la cual usted describe cmo planea utilizar el financiamiento y
Establece una base de credibilidad para su proyecto.
En qu momento se prepara un plan de negocios?
Mientras ms rpido elabore su plan de negocios, mejor. Descubrir que la versin definitiva de su
Plan de negocios podr ser diferente de la versin preliminar original que prepar a medida que la
Vaya actualizando, revisando y puliendo. Es importante que examine todos los factores
relevantes En el momento de preparar el plan de negocios. De esa manera estar preparado para
anticipar Cualquier sorpresa que surja despus de que su empresa ya haya iniciado sus
operaciones.
Quin debera preparar un plan de negocios?
El plan de negocios debera ser preparado por las personas que lo van a implementar.
Aunque la asistencia externa de asesores, contadores, tenedores de libros y empresarios
de
Experiencia puede definitivamente ser de ayuda, usted debe redactar el plan de negocios inicial.
Despus de todo, usted es quien gestionar la empresa una vez que est en marcha.
Piense detenidamente en cada elemento de su plan de negocios para comprender bien tanto los
Aspectos generales como todos los detalles.
Presente su plan a otros para que lo critiquen de manera constructiva y le den consejos, y trate de
Aprovechar la experiencia acumulada por esas personas. Modifique su plan si es necesario.
Qu gana con un plan de negocios?
Si nunca ha elaborado un plan de negocios antes, tal vez se pregunte qu ventajas le brindara
Hacerlo. Lo ms importante es que su plan constituye una gua que puede seguir. En segundo
Lugar, permite a su entidad financiera hacerse una mejor idea sobre la oportunidad comercial que
Usted busca explotar, lo cual influye positivamente en su solicitud de prstamo. Por ltimo, su
plan Puede ayudarle a desarrollarse como gestionarlo, al hacerle practicar la reflexin sobre las
Condiciones competitivas, las oportunidades para anunciar su negocio, las fuentes de
Financiamiento y dems. Su objetivo es poner el plan de negocios en prctica.
En primer lugar, definir y enfocar su objetivo haciendo uso de informacin y anlisis adecuados.
Puede usarlo como una herramienta de venta para enfrentar importantes relaciones, incluidas aquellas con sus
prestamistas, inversionistas y bancos.
1.
El mejor lugar para encontrar ms informacin sobre el diseo del propio plan de negocios
personalizado es:
A.
Su abogado.
B.
Su contador.
C.
D.
2.
3.
4.
El motivo principal para preparar un plan de negocios antes de comenzar es crear una
herramienta para tratar con inversionistas y fuentes de financiacin.
A.
Verdadero
B.
Falso
Al preparar proyecciones financieras para el plan de negocios, es tan importante calcular ventas
y ganancias a largo plazo como proyectar objetivos a corto plazo.
A.
Verdadero
B.
Falso
5.
La biblioteca pblica, sitios Web del sector o del gobierno sobre planes de negocios, o
libreras.
B.
C.
Verdadero
B.
Falso
6.
7.
8.
9.
B.
C.
D.
E.
Los planes de construir una nueva casa de veraneo utilizando las ganancias.
Verdadero
B.
Falso
Presumamos que su plan de negocios se basa en iniciar una empresa relacionada con los bienes
races. Esta sesin de plan de negocios lo llevara a considerar muy favorablemente:
A.
B.
C.
D.
E.
B.
C.
B.
C.
Identifique a sus competidores, describiendo en detalle sus puntos fuertes y sus puntos
Dbiles, al igual que las oportunidades y ventajas que hay para usted respecto a ellos.
Cmo reaccionarn sus competidores cuando ingrese al mercado?
Cules fueron sus volmenes de ventas (si corresponde) y sus ventas proyectadas?
Qu precio (de fbrica, de mayorista, de detallista, etc.) tiene pensado cobrar por su
Producto o servicio y cmo se compara con el precio de la competencia?
Qu formas de pago aceptar (efectivo o crdito)?
Indique las campaas de promocin que utilizar.
5. Requisitos de operacin
Indique los requisitos de las instalaciones en trminos de tamao, ubicacin y tipo de
Locales. Incluya dibujos de la disposicin de la edificacin propuesta. Adjunte la ms
Reciente evaluacin de los bienes inmobiliarios, ofertas de compra o contrato de
Arrendamiento, cotizaciones de proveedores, etc.
Indique la razn por la cual seleccion ese emplazamiento para la empresa.
Proporcione detalles sobre los requisitos especiales tales como agua, electricidad, aire
Comprimido, ventilacin, calefaccin, aire acondicionado, drenaje, eliminacin de
Desechos, exigencias del Ministerio de Salud, etc. Adjunte los permisos y aprobaciones
Ms recientes de las autoridades de sanidad, licencias de venta de licores, urbanizacin
Municipal y dems segn corresponda.
Proporcione una lista detallada (incluyendo las descripciones catastrales) de los terrenos y
Edificaciones, las mejoras al arrendamiento, los equipos y el mobiliario, los vehculos
Comerciales, el inventario y otros activos. Esa lista deber incluir el precio de compra
Propuesta para cada activo.
Proporcione una descripcin general de las operaciones diarias de la empresa (tales como
El horario de atencin, los das de servicio, las variaciones que puedan haber segn las
Estaciones del ao, los proveedores y sus condiciones de crdito, entre otros).
Proporcione estimaciones del costo del producto o de su fabricacin (si procede).
6. Gestin
Cul es el organigrama de gestin de la empresa propuesta? (Es decir, qu hace cada
Quin). Incluya una breve descripcin para cada puesto de trabajo en la empresa.
Incluya breves reseas biogrficas sobre el personal de gestin clave (incluya sus edades
Y la experiencia que tienen en gestionar el tipo de empresa que usted propone).
Indique el sistema de remuneracin que aplicar (salario, bonos, participacin en las
Utilidades, etc.) Para cada miembro del equipo de gestin.
7. Personal
Incluya una lista de los empleados (excluyendo a propietarios y gestionarios) utilizando los
Encabezados siguientes:
Cargo: tiempo completo, tiempo parcial, trabajo de temporada; y
Mtodo de pago: por hora, por mes, por comisin, etc.
Proporcione una descripcin del cargo para cada puesto de trabajo, indicando las
Responsabilidades y obligaciones correspondientes. Indique el nivel de experiencia o
Capacidad tcnica necesario.
Si el cargo requiere capacitacin, indique la duracin y el costo de la capacitacin.
8. Referencias
Indique quin es su:
Nombre Telfono Correo-E:
Contador
Banquero
Consultor
Aseguradora
Abogado
9. Proyecciones financieras
Proporcione una proyeccin (pro forma) de su flujo de caja libre, balance general y estado de
Prdidas o ganancias.
10. Informacin suplementaria
Es comn que una institucin financiera solicite que los principales gestionarios de la empresa
Presenten, junto con la solicitud de crdito, una declaracin de su patrimonio personal neto. Por lo
General, la institucin financiera proporciona un formulario para ese efecto. Si procede, es posible
Que los informes financieros histricos de la empresa propuesta tambin sean solicitados. Los
Dems documentos suplementarios y de respaldo de su plan de negocios deberan ser incluidos en
Forma de anexos.
TRUCHAS
A. Datos bsicos:
1. Nombre del proyecto.
CRIANZA Y EXPLOTACION DE TRUCHAS EN LAGUNAS DEL RIO CAETE
2. Nombre, direccin, telfono y correo electrnico del promotor.
Econ. Ubaldo Lozano Gago
Telfono: (51.1) 351 0185 Celular (51.1) 9 801 2598
E-mail: ubalozano@yahoo.com
3. Descripcin del producto o servicio
(1)
El objetivo del negocio es la produccin de truchas arco iris, su comercializacin en estado fresco para el mercado de la
regin y en diferentes presentaciones para los mercados de Lima y para Exportacin. Posteriormente la produccin de ovas
y/o alevines
- Fresco congelado
- Filetes congelados
- Ahumado En fro y caliente
FRESCO REFRIGERADA
Entera, eviscerada, de 200/230, 230/260 gr. en bolsa plstica, en caja de 2.5 Kg y cajas de Tecnopor de 25 kg.
Deshuesada, corte mariposa, de 220 / 240 / 260 gr. por pieza, en caja de 2.5 Kg y caja de tecnopor de 25 kg
CONGELADA
Entera, eviscerada, de 200/230, 230/260 gr. en bolsa plstica, en caja de 2.5 kg y cajas de cartn de 25 kg.
Deshuesada, corte mariposa, de 220 / 240 / 260 gr. por pieza, en caja de 2.5 kg y caja de cartn de 25 kg.
Filetes individualmente congelados, de 120/150, 150/200 gr., en caja de 2.5 kg y en cajas de 5 lb
AHUMADA
Filetes ahumados en fro, listos para servir, de 200/300 gr. por pieza en empaque al vaco.
Filetes ahumados en caliente, listos para servir, de 200/300 gr. por pieza en empaque al vaco
4. Ubicacin geogrfica.
El Proyecto est ubicado en el distrito de Huancaya de la provincia de Yauyos (zona norte de Yauyos),
departamento de Lima, a 3,554 metros sobre el nivel del mar, aproximadamente a 12.5 longitud de Gremwich y a
76.5 latitud sur. Especficamente la zona del proyecto se encuentra al nivel que flucta de 3,554 a 3,816 m.s.n.m.
de Huancaya a Vilca respectivamente.
La produccin se realizar en las lagunas de: Huallhua 15.59 hectreas y Huascacocha 12.01 hectreas de espejo
de agua respectivamente.
Otra ventaja representa la existencia de ms de 10 lagunas interconectadas en el ro Caete, totalmente aptas para la
produccin de truchas, es ms, en esta laguna hay abundante truchas arco iris que vienes habitando desde muchos
aos, representando la pesca un deporte para los turistas.
Otra ventaja ser iniciar un negocio con una mentalidad empresarial moderna y rentable a fin de crecer de manera
sostenida en un horizonte de largo plazo y administrado por un equipo gerencial altamente capacitada.
Finalmente el acceso a diferentes mercados sin aranceles, como el caso de los EE.UU. con la reciente aprobacin del
ATPDEA, la Unin Europea con el ingreso libre de la mayora de los productos peruanos, la Comunidad Andina y
el ALADI con preferencias arancelarias y los mercados de Asia-Pacfico, donde el Per es el nico miembro del CAN
que forma parte de APEC (desde 1998), abre grande posibilidades para incrementar la oferta de truchas arco iris.
C. Mercado objetivo:
1. Pas/es destino.
El mercado Europeo importa solo el 5 % del total de su demanda, por lo tanto existe la oportunidad de exportar a:
Japn, Alemania, Suecia, Reino Unido.
El mercado de los Estados Unidos de Norteamrica.- importa solo el 10 % del total de su demanda, por lo tanto
representa para nuestro proyecto una primera oportunidad dada la cercana del mercado.
El mercado del Brasil.- es otro pas vecino que iniciaremos los contactos para
exportar.
2. Estimacin de tamao y tasa de crecimiento anual del mercado (dos ltimos aos; proyeccin cinco
aos).
La acuicultura mundial representa el 30% del valor de la produccin pesquera y viene creciendo rpida y
constantemente en los ltimos aos a una tasa anual del 10 %, especialmente por la preferencia al consumo de
productos hidrobiolgicos, por su alto valor nutritivo y otros factores positivos para la salud de la poblacin.
La produccin mundial de la trucha arco iris para 1998 fue 438,013 toneladas
UNION EUROPEA.- La produccin de truchas es en promedio 230 mil toneladas, la importacin es 24 mil
toneladas y su consumo en promedio es 250 mil toneladas anuales.
ESTADOS UNIDOS.- Ofrece oportunidades para el producto fresco y congelado. La importacin de truchas ha
bajado en 6 % de 1998 a 1999, siendo su consumo promedio 29,500 TN.
PERU.- Las exportaciones al ao 1999 han cado en mas del 300 % con relacin al ao 1994 (de 443 TN a 181
TN), principalmente por las debilidades en la tcnica de produccin, debilidades en la comercializacin y escasa
solvencia econmica financiera de los productores que en su mayoras son artesanales.
Por lo tanto, el tamao inicial de la produccin ser producir 90 toneladas hasta el tercer ao , luego la produccin
llegar a 180 toneladas, o sea un crecimiento del 100% para el cuarto ao.
PROYECCION DE LA DEMANDA
En primer lugar podemos inferir que si la produccin mundial de trucha viene creciendo al ritmo del 10 % anual y
considerando que la produccin histrica de 1998 fue 438,013 toneladas podemos expresar en primer lugar que la demanda
crecer por lo menos al mismo ritmo de la produccin, es decir 10 % anual.
La poblacin mundial sigue en crecimiento, especialmente en los pases en desarrollo, por lo que se requiere de
alimentos de alto valor nutritivo, con preferencia a los pescados, as como la preocupacin por la salud por el
relativo envejecimiento de la poblacin por el consumo de productos hidrobiolgicos (complementos
nutricionales, omega 3).
En segundo lugar, la demanda mundial crecer en un 70 % en los prximos 30 aos (Fte. Preinversin) mientras
que las pesca tradicional extractiva estar estancada e incluso declinar. Frente a estas proyecciones se vislumbra
excelentes perspectivas de la actividad acucola, cuya demanda ser cubierta con una creciente produccin de
truchas.
Los pases que importaron (demanda) trucha en el mundo durante la dcada de 1987 a 1997 fueron Japn, Alemania,
Suecia, Francia, Reino Unido y EE.UU. Durante esta dcada 87 97 sta importacin ha crecido en un 153 % a un
promedio de 15% anual
PROYECCION
n
Tomando los datos estadsticos de las importaciones a 1997 en 86,000 toneladas, siendo nuestra ecuacin Qd = (1 +Tc) ,
obtendremos las proyecciones de la demanda:
Ao: 2003 202,060 TN
2004 232,970 TN
2005 268,620 TN
2006 309,710 TN
2007 357,100 TN
2008 411,740 TN
Del mismo modo podemos proyectar la demanda, utilizando el mtodo de mnimos cuadrados ( y* = a+bx), las
diferencias en los resultados sern mnimos.
DEMANDA INSATISFECHA
El Mercado Europeo importa solo el 5 % del total de su demanda (Fte. Proinversin-Prompex). Si consideramos que la
importacin es 24,000 toneladas, podemos proyectar que la demanda total ser 480,000 toneladas, lo cual
determina una demanda insatisfecha de 230,000 toneladas.
Asimismo el mercado de los Estados Unidos importa 10 % del total de su demanda (Fte. Proinversin Prompex). Si
consideramos que la importacin fue 2,079 toneladas, la demanda total ser 31,579 toneladas, lo que se determina
que la demanda insatisfecha de 4,579 toneladas.
La mejor forma de penetrar a este mercado es producir truchas arco iris de la ms alta calidad a precios
competitivos, de este modo tambin estaremos dando un mayor valor agregado al producto.
DEMANDA NACIONAL
En cuanto al mercado nacional podemos expresar lo siguiente:
La oferta exportable en el ao 1994 fue 443 toneladas y al ao 1999 fue 181 toneladas habiendo cado en 59% por
las razones ya expuestas en pg. 5.
El crecimiento de la poblacin peruana viene realizndose a una tasa del 1.68% anual. Segn el censo del ao 1993 la
poblacin fue 22693,443.
n
Para la proyecciones utilizaremos la siguiente ecuacin: Pob x = 1993 (1+Tc) , con los que obtendremos las
proyeccin de la poblacin del pas:
Poblacin ao: 2003 26974,329 habitantes
2004 27427,497 habitantes
2005 27888,279 habitantes
2006 28356,802 habitantes
2007 28833,197 habitantes
2008 29317,594 habitantes
El crecimiento de la poblacin de Lima Metropolitana tambin tendr el mismo comportamiento, lo que resulta
una poblacin de 7404,088 habitantes para 2003.
El crecimiento de la poblacin mundial y nacional, representan grandes oportunidades para desarrollar la
produccin de truchas en nuestro pas, especialmente por los factores naturales que existe en toda la regin andina
de nuestro pas.
Segn las ltimas cifras obtenidas (ao 1999) el Per solo exporta 181 toneladas de trucha, frente a otros pases
como Chile que produce aproximadamente 70,000 toneladas de las 438,013 toneladas de produccin mundial, es
decir el 16%. Asimismo los EE.UU. en el ao 2000 ( de Enero Agosto) import trucha de Chile por 277
toneladas.
Frente a estas circunstancia nuestro pas tiene enormes posibilidades de producir trucha, en primer lugar para
satisfacer la demanda nacional y en segundo lugar aprovechas los nichos que el mercado externo no abre la
oportunidad, aprovechando sobre todo un mayor valor agregado como las presentaciones en conservas, de corte
mariposa, filetes y ahumado en fro y caliente.
3. Participacin estimada de mercado proyectada (dos ltimos aos; proyeccin cinco aos).
El Per participa en el mercado mundial con apenas 0.02 % en la produccin truchcola, mientras que nuestro
vecino pas de Chile participa con el 16 %, por lo tanto, nuestra meta ser participar en el mercado al menos con el
2 % a nivel mundial
De los anlisis expuestos en el acpite anterior, nuestra participacin en la exportacin de truchas arco iris ser
el 5 % (90 toneladas/ao) y con la proyeccin de participar en las exportaciones al 100% al cuarto ao (180
toneladas/ao).
Exportacin
Trucha
fresca
congelada
Trucha filete
Trucha ahumada
12,327
2.30
Exportacin
20,545
4.00
Exportacin
41,091
8.00
TOTAL VOLUMEN NETO
82,181
Los volmenes proyectados son constantes hasta los 10 aos, mientras que los precios se incrementarn a razn del 1%
anual.
Ingresos en US dlares
MERCADO
Regional
Lima
Lima
Exportacin
Exportacin
Exportacin
TOTALES
PRESEN
TACION
Trucha
fresca
Trucha
filete
Trucha
corte
mariposa
Trucha
fresca
congelada
Trucha
filete
Trucha
ahumada
375,862
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
2,959
2,988
3,018
3,048
3,079
8,629
8,715
8,802
8,890
8,979
7,199
7,271
7,344
7,417
7,491
28,352
28,636
28,922
29,211
29,504
65,745
66,402
67,066
67,737
68,414
262,978
265,608
268,264
270,947
273,657
379,621
383,417
387,251
391,124
Para una eficiente administracin del negocio, hemos determinado los costos de produccin y
consiguientemente su estructura a fin de realizar los anlisis correspondientes y tomar las
decisiones del caso.
Como en toda empresa, existe la necesidad de determinar un volumen mnimo de produccin,
suficiente para cubrir todos los costos. Una vez definido este volumen mnimo, manteniendo los
dems factores constantes, cualquier nivel de produccin inferior o superior variar de manera
significante los resultados del negocio.
Para analizar la estructura de costos hemos separado los costos variables y los cotos fijos.
CONCEPTOS
IMPORTE
US $
1
VENTAS TOTALES
375,862
2
COSTOS VARIABLES
179.902
Ovas
15,525
Alimentos para la trucha
89,744
Mano de Obra Indirecta
36,350
Transportes
12,396
Material de empaque
11,094
Servicio de Procesamiento
14,793
3
MARGEN DE 195,960
CONTRUBU
CION
3
COSTOS
81,698
FIJOS
Administracin
24,500
Seguros
4,348
Intereses
20,930
%
69 %
52 %
31 %
Depreciacin
Gastos de Ventas
4
5
18,920
13,000
261,600
COSTOS
TOTALES
PRODUCCION
TOTAL KG.
100 %
91,312
ESTUDIO DE MARKETING
DEDICATORIA
LA
Calancho M.
conocimientos.
Las personas saben lo que hacen, lo harn bien; si lo
hacen bien, los procesos funcionarn: si los procesos
funcionan, los productos sern de buena calidad; si los
productos son de buena calidad, los clientes quedarn
satisfechos;
si
los
clientes
quedan
satisfechos,
PRESENTACIN
coordinacin con el dueo de la empresa y la partipacion del los clientes y las instituciones publicas y
privadas.
El mbito de estudio, esta constituido por el distrito de puno donde esta en continuidad territorial y su
articulacin con la empresa donde se establece una mutua relacin econmica como consecuencia del
crecimiento demogrfico de la poblacin y la integracin econmica.
INTRODUCCIN
Este plan de negocio nos muestra el camino. Renueva la visin y enfoca la estrategia en nuestro
mercado local: agrega valor a los segmentos de nuestro mercado objetivo, a los pequeos negocios y a
los usuarios con sus oficinas caseras. Asimismo, proporciona paso por paso, el plan para mejorar
nuestras ventas y el margen bruto de ganancias. Este plan incluye este resumen y los captulos acerca
de la empresa, productos, enfoque de mercado, planes de accin y pronsticos, equipo administrativo y
plan financiero.
Introducindonos al plan de marketing la cual de caracteriza por utilizar estrategias para que nos
ayude a tomar decisiones racionales frente a problemas de administracin complejos. Las tcnicas de
la administracin se aplican a las siguientes dos categora bsicas de problemas: problemas
determinsticos (en los que toda la informacin necesaria para obtener la solucin se conoce con
certeza) y los problemas estocsticos (en los que parte de la informacin necesaria no se conoce con
certeza).
A continuacin presentaremos un anlisis detallado sobre una empresa en especial, la cual se
caracteriza por brindar un producto de primera necesidad al pblico en general daremos a conocer los
datos generales de la empresa luego aplicaremos algunos mtodos utilizados en el marketing.
El proceso de planificacin de la empresa tiene que ver con la prediccin d los futuros
Clientes. La importancia de esta fase radica en el anlisis de la relacin establecida entre
Las caractersticas de la empresa ya sean en la atencin, seguridad y bienestar en la salud
De los cliente.
I.-DATOS
EMPRESA:
GENERALES
DE
LA
DEBILIDADES
Esta empresa no cuenta con todos los equipos requeridos (horno elctrico, amasadora
elctrica, etc.)
La empresa no es nica en la zona y tiene muchos competidores que podran
desplazarlo de su mercado, sino brinda un buen producto.
AMENAZAS
La exagerada competencia que hace que se baje los precios y se de muchas ofertas a los
clientes. Por ejemplo 6 panes por un nuevo sol.
Hay empresas que estn bien posicionadas en el mercado y es muy difcil desplazarlos
de inmediato.
Proporcionar la mejor calidad de panes al publico la cual nos llevara a ser la primera
panificadora en el departamento de Puno.
1.4.1.- VISION:
Proporcionar la mejor calidad de panes al publico la cual nos llevara a ser la primera
panificadora en el departamento de Puno.
1.4.2- MISION:
Contribuir a la generacin de puestos de trabajo, directa e indirectamente, a partir de la
insercin de la empresa en el mercado.
Obtener la rentabilidad adecuada que compense el esfuerzo realizado por la direccin
de la empresa.
Objetivos especficos:
Lograr el posicionamiento en el mercado de panes
Lograr el reconocimiento de la empresa por parte de los consumidores.
Genera fuentes de trabajo y mejores niveles de vida.
Determinar la rentabilidad econmica de la empresa, objeto de
Las caractersticas que tiene la ciudad de puno , tanto en la definicin de su parte fsica o
espacial, su actividad urbana y su poblacin presentan un modo particular de ocupacin y uso
de la ciudad, la misma que se aprecia en las diferentes modalidades de satisfaccin de su
nesecidad.
Es un mercado que est en crecimiento en la zona: hay mayor cantidad de personas que
viven en la ciudad de Puno, los cuales necesitan de este producto.
Por el momento el producto que se brinda, puede ser adquirido por el pblico en general
ya que su precio es cmodo.
DEBILIDADES
Esta empresa no cuenta con todos los equipos requeridos (horno elctrico, amasadora
elctrica, etc.)
La empresa no es nica en la zona y tiene muchos competidores que podran
desplazarlo de su mercado, sino brinda un buen producto.
AMENAZAS
La exagerada competencia que hace que se baje los precios y se de muchas ofertas a los
clientes. Por ejemplo 6 panes por un nuevo sol.
Hay empresas que estn bien posicionadas en el mercado y es muy difcil desplazarlos
de inmediato.
Proporcionar la mejor calidad de panes al publico la cual nos llevara a ser la primera
panificadora en el departamento de Puno.
III.-ANALISIS DE MERCADO
CARACTERISTICAS DE MERCADO
El mercado hacia donde va dirigido nuestros productos es un mercado altamente
competitivo.
Los principales competidores que tiene la empresa son las dems empresas
panificadoras que ya estn posicionadas.
El mercado es libre ya que no hay barreras (debido a que las empresas pueden decidir
salir o entrar en el mercado).
El precio esta determinada en la actualidad segn el precio de los insumos (nacionales
e internacionales).
La produccin esta determinado segn la demanda interna de la ciudad.
Los consumidores tienen informacin completa de los productos.
IV.-PRODUCTO
CARACTERIZACIN DEL PRODUCTO:
Satisfacer las necesidades del cliente.
Solucionar problemas.
Ir en concordancia con la misin.
Tener clientes dispuestos a pagar el precio.
LINEAS DE PRODUCCION:
EMPAQUETADO:
Los panes mayormente se ofertan a la intemperie ya que esta en contacto directo con el consumidor,
adems los panes que produce esta panificadora y la mayora de panes que es producido por otras
panificadoras no llevan un empaque en excepcin de algunos como los panes moldes, esto ocurre
debido a que todos los panes son de consumo rpido ya que se les puede clasificar dentro de los
alimentos perecibles.
ENVASE:
Tanto el pan molde, galletas y tortas si llevan envase de acuerdo al tamao
La mayora de los productos se oferta a la intemperie y poco en la misma tienda ya que hace que los
panes estn en alcance directo al cliente pues estn cerca del mercado o a exteriores del mercado de
abastos.
V.- PRECIO:
El precio de los panes esta dado de acuerdo al mercado ya que no se puede vender a un precio superior
que el precio promedio. Actualmente el precio de este producto se encuentra en el mercado y las
tiendas del barrio a s/. 0.20, anteriormente hace un ao aproximadamente el precio se encontraba a s/.
0.10, este cambio de precio se debi a que el insumo para producir este producto se increment (precio
del trigo, manteca, levadura, y otros).
VI.-PROMOCION:
La promocin que se realiza de este producto para poder obtener mayores ventas es entregar a los
intermediarios de 6 a 7 unidades de panes por 1 nuevo sol, los panes se ofertan en canastos lo cual nos
indica que se obtienen mayores ventas, las utilidades para la empresa no aumentan debido a la
promocin.
VII.- VENTAS:
Las ventas se realizan de la siguiente manera:
En primer lugar se puede mencionar que los panes se entregan a un intermediario (tiendas), los
cuales se encargan de vender al pblico en general, pero en aqu se incurren a un costo ya que
se debe distribuir a diferentes zonas de la ciudad. Cabe mencionar que tambin se distribuyen
tambin a los mercados de la ciudad de Puno.
En un segundo lugar se puede mencionar la venta directa para lo cual la empresa panificadora
LAS MERCEDES, contrata vendedoras para que estas puedan vender directamente al
pblico en general.
VIII.- FINANCIAMIENTO:
La empresa panificadora LAS MERCEDES E.I. R. Ltda., las inversin realizada, cumplen con el
deseo de la entidad ejecutora que puede ser una persona natural o jurdica, de ser sus objetivos
transformado en metas. Asi, es el objetivo del inversionista es maximizar sus beneficios netos,
APORTE PROPIO:
Toda la inversin es financiada por capital propio de la empresa con derecho propio .
El aporte de esta empresa proviene de los ahorros de la familia propietaria de dicha empresa, pero esto
es solo para poder cubrir los costos de los insumos para producir el pan (harina, levadura, sal, azcar,
entre otros).
PRESTAMOS
Gran parte de los recursos provienen de prstamos realizados de los bancos Interbank y Banco
del Trabajo, esto para poder cubrir los costos ms altos para la produccin del pan dentro de los
cuales se puede mencionar una amasadora, entre otros.
DONACIONES
Esta empresa no recibi donacin alguna para su punto de partida ni para su desarrollo.
IX.- PRESUPUESTO:
Descripcin
Horno ( a combustible)
Maquina amasadora (elctrico)
Rodillo (robadora elctrico)
Cortadora manual
Balanza artesanal
Mesas
Tablas de fermentacin
Canastos
Vitrina (para utensilios)
Extintores
Herramientas (desarmador, alicates etc.)
unidades
1
1
1
1
1
4 (200.00 c/u)
15 (70.00 c/u)
16 (25.00 c(u)
3 (75.00 c/u)
2 (30.00 c/u)
varios
Costo(nuevo soles)
4000.00
3800.00
1500.00
1100.00
35.00
800.00
1050.00
400.00
225.00
60.00
70.00
Fuente:
Elaborado:
por
el
ejecutor
del
estudio
X.- ORGANIZACIN:
Gerente general
Contabilidad
Jefe de
operaciones
Panadero
Jefe
administrativo
Ventas
Ayudantes
Compras
Mantenimiento
Almacn
91
Empresa panificadora
LAS MERCEDES E.I. R. Ltda., tiene las condiciones de inversin y financiamiento, por lo
que es factible su puesto en marcha.
2.
Segn las cifras y coeficientes de rentabilidad B/C, se concluye que es rentable, cuya
rentabilidad demuestra mayor que la unidad.
b) Recomendaciones:
1. La empresa panificadora debe de re invertir a fin de renovar sus maquinarias.
2. Realizar continuamente el mantenimiento d sus maquinas y del horno a fin de
garantizar el buen servicio a sus clientes.
3. Mostrar eficiencia en el trato al cliente para ganar su confianza y aumentar la
preferencia por la empresa frente a la competencia.
4. Los directivos e integrantes de la empresa deben respetar y cumplir con sus
funciones y respetar los reglamentos internos de la empresa Empresa
panificadora LAS MERCEDES E.I. R. Ltda.para un mejor futuro.
5. Seleccionar bien a los operarios y administradores de la empresa, que esta en contacto
directo con el cliente.
Bibliografa
FRANCISCO
MOCHON,
Economa.
DICCIONARIO
DE
ECONOMIA
POLITICA
VICTOR
RIVAS
GOMEZ,
Elementos
de
la
Tcnica
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JORGE
TOVAR
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Legislacin
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Instituciones
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DIARIO "EL PERUANO", Actualidad.
*EL MARKETING EN LAS PEQUEAS EMPRESAS
Guido Snchez Ybar
Pymes
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