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Delphin Express Enterprise 2016

Manual de instrucciones

Primeros Pasos
Como Instalar Delphin Express 2013
Los pasos siguientes describen cmo instalar Delphin Express, por lo que si
an no lo ha descargado, en el siguiente enlace, podr realizar su descarga
directa desde nuestro alojamiento oficial.
http://ddbexpress.com/descargas/Delphin%20Express%20Enterprise%202016%20v6.exe

Antes de empezar
Antes de comenzar a instalar, debe iniciar el paso precedente. Si ya lo ha hecho,
est listo para instalar Delphin Express Enterprise por primera vez, volver a
instalarlo en un segundo equipo (si tiene esa opcin) o instalarlo en otro equipo,
si as, usted lo desea. Delphin Express Enterprise, instala en equipos de 32 y 64
bits, as como en sistemas operativos Windows 10 y otros de menor grado.
Recuerde que si es el propietario de una licencia estndar, puede instalar
Delphin Express Enterprise hasta en tres equipos y a travs de un USB nico.
Empecemos
1. Desde la ubicacin donde hayamos descargado y desempaquetado el
instalador (disco D: E:, de preferencia), procedemos a dar clic a la
aplicacin o ejecutable: Delphin Express Enterprise 2016 v6.exe

2. Pulse Siguiente > hasta que se presente el cuadro, que solicite, se elija el
Pas anfitrin en el cual se utilizar Delphin Express Enterprise y se fijen los
parmetros iniciales para uso especfico de cada pas.

3. ListoDelphin Express Enterprise, se habr instalado en aproximadamente


30 segundos pulse Finalizar.
Mis primeros pasos
Una vez instalado, procederemos a iniciar el programa, pulsando las opciones
disponibles en los iconos del escritorio o como las del men principal, segn
imagen siguiente (windows 10)

Delphin Express, No se inicia.


Existen dos problemas conocidos por la cual Delphin Express no puede
iniciarse.
1. Net Framework 4.0 no est instalado.
El Microsoft .NET Framework, es un componente de software que puede ser
o no incluido en los sistemas operativos Microsoft Windows. Su objetivo es
crear un marco de desarrollo de software sencillo, reduciendo las
vulnerabilidades y aumentando la seguridad de los programas desarrollados.
Delphin Express necesita de estos componentes por lo que si no estn
instados en su sistema operativo, ser necesario instalarlos para que nuestro
software pueda ejecutarse sin problema alguno.
Estos componentes no tienen costo y pueden descargarse desde la pgina
oficial de Microsoft.
2. No se pudo conectar con el servidor.
Delphin Express, graba la referencia de la ltima base de datos con la cual se
estuvo trabajando. En consecuencia, si esta cambi de ubicacin, fue creada
desde un USB o fue borrada, Delphin Express no encontrar su referencia y
emitir este mensaje.

Ante esta situacin, pulsar Aceptar y seguidamente dar clic en los puntos
seguidos como se puede visualizar en la imagen.

Una vez hecho el paso anterior, podemos localizar y fijar la ruta de trabajo
de nuestra nueva base de datos, que se mantendr firme hasta que
expresamente cambiemos de ruta de trabajo y elijamos otra base de datos.

Otras definiciones importantes que podemos precisar sobre este formulario,


son:

1. Tipo de base de datos


Delphin Express, utiliza el tipo de base de datos SQLite (embebido).
SQLITE es un gestor de bases de datos muy ligero y potente. Por sus
caractersticas se utiliza en una gran variedad de aplicaciones, como
Skype, Android, Mozilla Firefox, Adobe Photoshop, el navegador web
Opera, ; y por supuesto en Delphin Express, donde es una excelente
alternativa para el almacenamiento y tratamiento de datos eficaz.
2. Probar conexin
Esta opcin como su nombre lo indica, sirve para probar la conexin del
tipo de base de datos elegido. Por defecto el programa se ubica en la
opcin para servidores de base de datos tipo SQLite
3. Iniciar base de datos en blanco
Delphin Express puede iniciarse desde una base de datos totalmente en
blanco con el minino de insumos as como con el mnimo de anlisis de
costos unitarios, esta opcin, tiene el propsito de iniciar una base de
datos a medida y totalmente personalizada.

Una vez seleccionada la base de


datos de trabajo, procedemos a
dar Inicio de sesin ingresando
las siguientes credenciales por
defecto:
Usuario: Administrador
Contrasea: 1234
Un aspecto importante en este
formulario de acceso, es que
aqu, podemos Cambiar de
base de datos y pulsando en este punto, podemos ir al formulario anterior y
fijar una nueva ruta de trabajo y cambiar la base de datos actual.

En otro aspecto de la configuracin del Inicio de sesin, podemos citar la


posibilidad de Recordar nombre de usuario, validando el check de la opcin
correspondiente. Con este paso, no tendremos la necesidad de digitar el nombre
de usuario, limitndonos a ingresar la contrasea cada vez que iniciemos el
programa.
Abrir un Proyecto
Luego de dar Inicio de sesin y antes de abrir un Proyecto, es importante
conocer las zonas de muestra de datos de la pantalla principal de acceso.

1. Esta opcin visualiza y presenta la ruta y nombre de la base de datos activa.


2. Icono que cambia el formato de presentacin de la pantalla principal. Cuando
est activo, muestra los iconos Minimizar, Minimizar tamao, Cerrar,
caso contrario no nuestra estos iconos y presenta a pantalla total.
3. Bsqueda rpida de proyectos. Solo basta digitar el nombre o cadena parcial
de la descripcin de un proyecto, para que estos se filtren y presenten en la
barra del men de Proyectos.
4. Visualiza todos los Proyectos y Plantillas de la base de datos activa.
5. Presenta la opciones para crear nuevos Proyectos, importar proyectos con
formato S10 y muestra los utilitarios disponibles como Diseo de mezclas,
clculo de Bloques y ladrillos y Conversor de unidades
6. Permite visualizar el estado de uso y propiedad de su licencia.
7. Opciones integrales y complementarias a la elaboracin de Presupuestos.
8. Mdulo de oficina, el cual contiene Delfin Word, Delfin Excel, Contactos,
Tareas, Visor de PDF, Diagramas
Alternativamente a esta presentacin principal Delphin Express posee un
paquete importante de opciones adicionales que pueden activarse en cualquier
momento e inclusive desde la pantalla principal.
Estas opciones, se activan posesionando el ratn en la parte superior de la
pantalla y pulsando el Anti clic.

1. Cerrar sesin, permite cerrar toda base de datos activa e Iniciar sesin
nuevamente. Condicin que nos permite elegir inmediatamente una nueva
base de datos.
2. A travs de esta opcin podemos cambiar y fijar los Estilos y mscaras de
presentacin de todos los mens principales y contextuales del Programa.
3. Paquete de opciones que permiten entre muchas particularidades, optimizar
la base de datos activa, cambiar de claves y personalizar privilegios de
acceso a usuarios, editar perfiles de usuarios y otros como administrar la
presentacin de azulejos, crear usuarios, etc.
Antes de iniciar la navegacin de datos a travs de un Presupuesto, podemos
elegir de forma directa Abrir o Eliminar un Presupuesto.

Esta opcin que se valida en dos fases, permite al usuario tener la certeza de la
operacin que va a realizar.

Zonas de Visualizacin en un Proyecto


Antes de iniciar el Ingreso de datos de un Presupuesto, es importante conocer
las zonas de muestra de datos y el manipulador de ventanas de un Proyecto.

Manipulador de Ventanas.- Son los controles ubicados en


la parte superior derecha del formulario de Proyectos y
sirven para mejorar visualmente la presentacin de datos y
consecuentemente operar eficientemente la creacin de
partidas, costos unitarios, manipulacin de insumos,
programacin de obra, creacin de especificaciones tcnicas
y metrados entre otros aspectos. Su uso se ajusta a la divisin o particin de
pantalla horizontal o vertical, as como tambin ha ocultar temporalmente las
zonas B y C respectivamente.
Zona A Contextos Generales.

Esta zona, admite la presentacin de un excelente control que facilitar la


manipulacin total del rbol de ttulos, subttulos y partidas de un Proyecto.
Se pueden agregar ttulos, subttulos costos unitarios presionando Enter
sobre una fila posesionada o tambin, a travs del men contextual,
presionando el anti clic del ratn.

11.

Filtros
Podemos filtrar y analizar de forma ilimitada un paquete de partidas de
un Presupuesto, permitiendo de esta manera un anlisis minucioso,
correccin de errores y entre otros, copiar, pegar, desplazar
ubicaciones, etc.
Los filtros pueden realizarse en cualquiera de sus campos como
descripcin, unidad, cantidad y precio. Para que el filtro sea en todo el
rbol del presupuesto, este debe estar expandido totalmente, caso
contrario el filtro solo se realizar en los sub presupuestos o ttulos que
se encuentren expandidos o visibles en pantalla.
Seguidamente presentaremos un ejemplo
de cmo filtrar por la columna Descripcin
las partidas que contengan la cadena de
texto Acero. Para ello y como habamos
mencionado, si queremos que el filtro me
muestre todas las partidas del Proyecto,
primero debemos asegurarnos que el rbol
este expandido en su totalidad, lo cual
puede realizarse con el men contextual
que est disponible para zona del Proyecto
y tal como se aprecia en la imagen derecha.

Como se puede observar se han filtrado todas las partidas (incluidos sus
ttulos y subttulos) que contienen la cadena de texto Acero. El filtro nos
permite visualizar un error en cuanto a precio de un anlisis que no est
uniformizado o que por error, su composicin fue alterada por omisin
mecnica. Delphin Express, permite corregir de forma inmediata este
conflicto, copiando de una partida similar y a travs de un solo clic, la
composicin del costo, sin alterar la descripcin de la partida u otro aspecto
relevante (Pegado Especial) en la partida de destino.
Una caracterstica importante de esta utilidad, estriba en que podemos
posicionarnos en un ttulo (a travs de flechas del teclado) e inmediatamente
visualizar en la parte derecha de nuestra pantalla (Zona B) la lista de
insumos de todos los costos unitarios filtrados.
As mismo existen filtrados personalizados que con un poco de experiencia
en la formulacin de Macros podremos potencializar en nuestros trabajos
futuros (recuadros en azul)
21.

Men Lateral
A travs del men lateral Delphin Express le permite navegar
ampliamente por todo el rbol
del Proyecto y le llevar de la
mano para asistirle cualquier
cambio de posicin permutar
niveles,
copiar,
pegar,
actualizar, eliminar y entre
otros aspectos, colorear filas y
textos, condicin que permitir
realizar el mejor de los trabajos
de escritorio.
Todo proceso de numeracin y
remuneracin es automtica.

Men contextual
El men contextual que emerge
cuando se pulsa el anti clic sobre
la Zona A, muestra una amplia
gama de opciones que podemos
realizar sobre la manipulacin
insercin, edicin y eliminacin de
datos en todo el Presupuesto, los
que abarca inclusive la eliminacin
de Metrados (Medicin) de una
partida especfica.
Lo ms resaltante de este men es
que
podemos
realizar
actualizaciones desde nuestra
base de datos y para todo el
Presupuesto
o
Proyecto
en
general.
Dentro de las opciones principales
podemos destacar la opcin de
Convertir ttulo a presupuesto,
caracterstica que es de aplicacin
directa y automtica al pulso del
ratn.
Copiado Especial.- Esta opcin se activa cuando se copia un costo
unitario de un Proyecto y quiere pegarse sobre otro costo unitario del
mismo Proyecto (composicin, Metrado Especificaciones tcnicas).
Tambin es posible copiar un costo unitario desde un segundo
Proyecto (si abrimos otra instancia de Delphin Express con otra base
de datos en forma paralela) y copiamos en el primer Proyecto.
Observaciones.- Cuando se ejecuta un programa en un computador,
se dice que ste se instancia, en nuestro caso, indicamos que hemos
ejecutado (Abierto) dos veces Delphin Express con dos bases de
datos diferentes.

Ingreso de texto a buscar


Esta opcin la utilizaremos para realizar una bsqueda secuencial por
cadena de texto, an si el rbol de ttulos, subttulos y costos unitarios
este totalmente contrado. Si la bsqueda tiene xito y encuentra lo
solicitado, el cursor se ubica automticamente en el tem buscado.

La Zona A corresponde especficamente al manejo del rbol y est diseada


para el soporte y alcance de los siguientes lmites:
1. Un Proyecto es la suma de un conjunto de Presupuestos, en el extremo, un
Proyecto podra tener un Presupuesto.
2. Un Presupuesto puede tener, innumerables niveles y subniveles, as como la
posibilidad de que un presupuesto pueda tener miles de partidas. Delphin

Express ha sido probado con xito en un proyecto de aproximadamente


dieciocho mil (18,000) partidas en una PC con las siguientes caractersticas:

Procesador
Memoria instalada
Tipo de sistema
Sistema operativo

:
:
:
:

Intel(R) Core (TM) i7 2.40 GHz


8.0 GB (RAM)
Sistema operativo de 64 bits, procesador x64
Windows 10 Home

Zona A Ingreso y Edicin de Datos.


Esta zona, corresponde al uso exclusivo de la
manipulacin, creacin e insercin de ttulos de un
Presupuesto, as como la inclusin y edicin de todos los costos unitarios que lo
componen. En esta zona se define la estructura y presentacin definitiva de un
Presupuesto en tiempo Real.
Un Proyecto se compone de uno o ms presupuestos y su ingreso de datos
debe hacerse en forma manual y directa mediante la techa Insert o tambin
mediante el men flotante que se despliega al pulsar anti clic sobre la Zona A
(eligiendo la opcin Agregar presupuesto). Esta opcin solo se presenta
cuando el Proyecto es nuevo y no contiene ttulo alguno.
Una vez ingresado el primer tem del primer presupuesto, los dems, sern
agregados automticamente cuando pulsemos la tecla Enter sobre el primer
tem creado. Su numeracin es automtica y no requiere definicin alguna.
Toda descripcin de un Presupuesto puede editarse, dando clic sobre ella o
pulsando la tecla de funcin F2
Observacin: Cuando ingresamos la descripcin de un presupuesto y
pulsamos Enter, esta descripcin se valida y no salta hacia la creacin de otro
tem. Mediante un segundo Enter sobre el nombre de un Presupuesto validado,
se crea en forma automtica el ingreso de un segundo ttulo del presupuesto.
Para agregar los ttulos de una partida o grupo de partidas de un presupuesto,
podemos hacer uso de la techa Insert o tambin, mediante el empleo de un
men flotante que se despliega al pulsar anti clic sobre la descripcin del tem
seleccionado (eligiendo la opcin Insertar ttulo).

Luego de pulsar la opcin Insertar ttulo (o presionar la tecla Insert), el


sistema muestra un control, cuya misin esencial, es la de insertar todas las
partidas y alternativamente los costos unitarios (seleccionados) con un solo
clic.
Las imgenes siguientes, muestran el detalle de las opciones del control, que
marca las pautas de ingreso de ttulos, subttulos y costos unitarios que con
anterioridad fueron diseados y que corresponden a normas especficas para su
uso en el Per.

Ingreso de ttulos y subttulos.

Ingreso de costos unitarios.

Para utilizar la opcin de Seleccin mltiple, debemos pulsar Ctrl + clic por
cada tem que deseemos agregar.
Adicionalmente a lo sealado, podemos establecer nuevo grupo de partidas y
nueva numeracin. Esta opcin es importante en la medida de poder realizar
nuevos agrupamientos de ttulos y partidas y numerarlos para cumplir con
normas de notacin y control, dispuestas por entidades gubernamentales o
tambin para personalizar un Presupuesto especfico.
Esta opcin la podemos realizar mediante el azulejo que se
presenta desde el men principal y corresponde exclusivamente al
diseo y definicin de una base de datos que estarn disponibles
cuando se despliegue en control de ingreso de ttulos y subttulos.
La creacin de ttulos y anidamientos de sus costos unitarios,
puede tambin realizarse desde esta opcin, para luego de
creados y grabados, ser insertados directamente en la creacin de un
Presupuesto (Recomendado).
En la presente vista, hemos agrupado a manera de ejemplo Trabajos
preliminares manipulando su ubicacin y jerarqua (escalonado) a travs de las
teclas

Una vez posicionados sobre la lnea de edicin Numeracin, digitamos OV y


pulsamos el botn Establecer. Automticamente se numerara el tem
TRABAJOS PRELIMINARES y todos sus tems dependientes.

Antes de pulsar el botn Cerrar, debe grabarse.

Zona B Contextos Generales.


Con las tres opciones de los iconos que se encuentran en la
parte superior derecha del Zona B, se puede combinar usos y
optimizar en determinados momentos, la visualizacin y
presentacin de datos de un Proyecto, como la relacin de insumos, costos
unitarios, programacin de obras y resmenes de costos e impuestos entre
otros.
La seleccin de estos iconos, oculta o presentan temporalmente las Zonas B y
C, y tienen el propsito de mostrar un panorama ms amplio de visualizacin y
presentacin de datos en tiempo real.

Todas las ventanas ocultas pueden restaurarse inmediatamente con los botones
correspondientes del manipulador de ventanas.
Zona B Lista de Insumos.
Esta zona solo puede ser vista una vez ingresada la estructura y costos unitarios
de un Presupuesto (Zona A)
La visualizacin de la lista de Insumos de un determinado Presupuesto, es
presentada de acuerdo al tipo de costo, por grupo de Partidas, as como de
cualquier nivel, ttulo subtitulo en el que nos posesionemos con el Ratn. La
visualizacin de datos es en tiempo real y no requiere de manipulacin alguna.

Dentro de esta opcin y tal como observamos en la imagen anterior, podemos


sobre un insumo (ejm. Afirmado), realizar acciones como:
Conocer en que costos unitarios se est utilizando y evaluar si su
inclusin es correcta en cantidad, descripcin, unidad u otro aspecto a
fin de validar la correcta composicin de un costo unitario. Si elegimos
un costo unitario de la lista mostrada como Rotura y reposicin de
pavimento flexible y damos doble clic, el sistema buscar y nos

posicionar
sobre el anlisis seleccionado para su evaluacin
correspondiente.
El botn Quitar insumo (posicin inferior izquierda), permite Eliminar
un insumo de todos los costos unitarios seleccionados.
Reemplaza el insumo seleccionado por uno de los insumos que figuran
en la lista general de insumos de su base de datos. En esta opcin
podemos reemplazar tambin, el costo actual por el costo del nuevo
insumo, por lo que debemos habilitar el check correspondiente a
Reemplazar costo.
Con esta opcin, podemos crear un nuevo Insumo y reemplazar el
insumo seleccionado.
Si elegimos Editar en base de datos, podemos modificar el insumo
seleccionado y consecuentemente se cambiara en todos los costos
unitarios en donde participe este insumo.
Adems de las funcionalidades expuestas, Delphin Express ofrece una
excelente opcin, para incluir insumos de forma masiva y tan solo con clic.

Si deseamos incluir un insumo como Asistente de nivelador, solo basta dos


condiciones, primero, posicionarnos sobre el rubro Mano de Obra de la lista de
insumos y pulsar anti clic, luego seleccionar Insertar insumos y en la ventana
emergente, seleccionar el insumo a ingresar y la cantidad de recursos. Por
defecto se ingresar el insumo seleccionado en todos los costos unitarios del

ttulo en la que no hemos posicionado en el presupuesto activo. Opcionalmente y


en la ficha contigua Costos unitarios, podremos elegir alternativamente y de
forma selectiva, a que costos unitarios se agregar el insumo seleccionado.
Como opciones complementarias de visualizacin y pulsando anti clic en
determinadas zonas de pantalla como se indica en la imagen, podremos ejecutar
operaciones especficas como expandir y contraer ttulos, agrupar y ordenar por
cualquier tipo de columna, filtrar de acuerdo a una cadena de bsqueda
especfica y en cualquier columna, as como tambin, eliminar columnas (solo
visual) y recuperarlas (mediante el selector de columnas) con solo arrastrar y
soltar con el ratn desde su cabecera hacia el centro del formulario.

Para cambiar el precio de un insumos solo basta pulsar clic en la pestaa del
costo del insumos seleccionado y emerger un cuadro de dialogo en la que
podremos elegir las opciones de actualizar en un Presupuesto, el Proyecto e
inclusive, si as lo deseamos, actualizar el precio del insumo en la base de datos

(Lista general de insumos). Esta opcin es importante, pues permite


homogenizar precios en un Proyecto y reagrupar insumos entre otros aspectos.

Zona B Costos unitarios (Ficha por defecto).

Un aspecto importante para iniciar la creacin un costo unitario es el


rendimiento. Este parmetro como podemos observar en la siguiente
imagen, presenta tres opciones:

1. Rendimiento diario (Por da), que indica, que una


determinada cantidad puede producirse con xito en
una jornada de un da de ocho (08) horas de trabajo
(Por defecto)
2. Rendimiento hora (Por hora), que indica, que una

determinada cantidad puede producirse con xito en una hora de


trabajo.
3. Rendimiento global (Global), que indica, que una determinada
cantidad puede producirse con xito como un conjunto
independientemente de sus partes y cuya productividad no va a
requerir algn aumento o disminucin de lo que indica su
composicin, tomndose como un todo, neutral a una jornada
especifica de trabajo.
Podemos fijar una nueva jornada de trabajo y se
puede por ejemplo, establecer un rendimiento
especifico de 10 horas para una actividad propia
de una empresa en la que el rendimiento por consideraciones propias de
la actividad tendra una importante variacin en su costo.
A travs de esta opcin podemos agregar una
especificacin concreta y directa, respecto a la
partida en anlisis. Esta opcin no reemplaza a la
Especificacin tcnica del costo unitario.
Men contextual que emerge al presionar
clic derecho sobre los insumos del costo
unitario. Las opciones son explicitas y
podemos resaltar la correspondiente a
Mostrar cdigo abreviado, que indica que
solo se mostrara el cdigo del insumo al cual
se le ha asociado el ndice INEI, y por
consiguiente el de mayor importancia, pues
ste formara parte de la composicin de la Frmula Polinmica. Su
verificacin y asociacin correcta de este ndice depende la precisa
formulacin de un Presupuesto.
Para formular un costo unitario, solo basta utilizar las opciones del men
contextual o presionar Enter si se ya se ha agregado uno. Delphin express
prev en su formato de anlisis de costo unitario la insercin de insumos en
cinco rubros:
1.
2.
3.
4.
5.

Mano de Obra
Materiales
Equipo
Sub Contratos
Sub Partidas

Si ya hemos definido e ingresado un insumo en la


Lista de insumos del men principal del programa,
cada vez, que queramos insertar un insumo en el
costo unitario de un Proyecto, aparecer en una caja
contextual ( imagen siguiente), en la que se mostrar la
totalidad de insumos disponibles para que con solo una eleccin podamos
insertarlo sin mayor esfuerzo.

Podemos tambin con este control, buscar un insumo especifico a travs de una
potente opcin de bsqueda y por el campo que elijamos. Si an no hemos
ingresado el insumo que deseamos incluir porque no ha sido encontrado,
podemos crear uno nuevo e insertarlo, mediante la opcin dispuesta en la ficha
Crear nuevo en base de datos, del mismo control.
Una vez ingresado un Insumo podemos editarlo o reemplazarlo si as se desea,
para ello, pulsamos clic sobre el insumo posicionado (Ejm. Pen) y mediante el
control que emerge, podremos realizar las acciones como:

1. Editarlo en base de datos.- Con esta opcin, podremos cambiar y corregir


los siguientes aspectos ms relevantes.
a. Grupo genrico.- ndice correspondiente al nombre de la clase del
insumo regulado por norma, y previsto en el Diccionario de datos
INEI1 a fin de prever su variacin de costos y realizar su actualizacin
en la formula polinmica de un Proyecto.
b. Proveedor.- Nombre asociado a quien provee o abastece el insumo.
c. Descripcin.- Nombre del Insumo.
d. Especificaciones.- Caractersticas o definiciones particulares
opcionales que individualizan a un insumo.
e. Tipo de insumo.- Opcin no editable y dependiente de la seccin del
costo unitario seleccionado.
f. Unidad.- Nomenclatura de la unidad del insumo, concordante con las
normas debidas para su uso y formulacin - dispuestas para toda la
repblica del Per ( Ley 23560)
g. Unidad de compra.- Unidad alternativa para la identificacin de un
insumo. Ejm. La unidad kilos (kg), puede adquirirse en el mercado
como varillas (var)
h. Imagen.- Opcin para colocar una imagen del insumo. Debe evaluarse
al incluir esta posibilidad, ya que est ntimamente ligada a la
disponibilidad de la memoria del equipo y su capacidad de
almacenamiento en disco.
i. Ficha Tcnica.- Posibilidad para incluir 3 archivos tcnicos del insumo.
2. Reemplazarlo por.- Usando esta opcin, podemos buscar y reemplazar un
insumo por otro. El despliegue de este de esta caja de datos, muestra todos
los insumos disponibles para el grupo seleccionado (Mano de Obra,
Materiales, Equipo, Sub contratos, Sub Partidas).

rgano rector de los Sistemas Nacionales de Estadstica e Informtica en el Per

Si hemos actualizado el costo en la lista general y deseamos cambiar el


costo del insumo, debemos habilitar el check sobre Reemplazar costo,
dispuesto en parte inferior izquierda del formulario emergente.
Para una manipulacin adecuada de la informacin y resguardo de un
costo unitario que ha sido editado, se tiene un men complementario
activo en la parte derecha del control, que, alternativamente y si
deseamos guardar el costo unitario en la lista general de costos
unitarios, podemos usar la opcin remarcada (imagen derecha) en la
que una vez presionada, emerger la imagen siguiente pantalla, en la
cual, podremos realizar las subsiguientes tareas:
1.- Guardar como nuevo costo unitario reemplazar un costo existente, si ya en
anterior oportunidad se
grab el costo unitario
que
se
pretende
guardar.
Esta alternativa, permite
crear una copia si ya
existe el costo unitario
en la lista general.
2.- Antes de guardar un costo unitario en la lista general de costos unitarios, se
tiene la opcin de clasificarlo y elegir un grupo especfico al cual se aadir para
mantener un orden personalizado. Si no existe se desea crear un nuevo
Grupo, Delphin Express le da la posibilidad que lo cree inmediatamente en el
mismo formulario y tan solo pulsando el signo + de la casilla desplegable en la
lnea de edicin de Grupo.

Zona B Costos unitarios Ficha Especificaciones tcnicas.

Delphin Express, elimina la posibilidad de que una especificacin tcnica no


coincida con la numeracin de una partida del Presupuesto. A travs de esta
opcin podemos digitar la especificacin tcnica de una determinada partida o
simplemente copiar y pegar textos de una partida ya existente y desde un
procesador de textos como MS Word.
Una especificacin tcnica se puede crear o modificar desde un Proyecto,
tambin desde la lista general de costos unitarios. Si primero grabamos una
especificacin tcnica desde la lista general de costos unitarios, esta, siempre
estar presente en el anlisis de costo que insertemos en un Proyecto.
En este formulario se puede insertar automticamente el ttulo de
la partida y su unidad de medida, tantas veces como se necesite
y a travs del botn Insertar ttulo que se encuentra en la parte inferior derecha
del formulario.
Zona B Costos unitarios Ficha Metrados.
Una caracterstica esencial en la formulacin de un Proyecto, estriba en la
bsqueda de una precisin en sus mediciones Metrados, as como tambin, la
referenciacin exacta y biunvoca de ellos con la numeracin de las partidas que
le corresponde. Delphin Express, garantiza la exactitud de correspondencia

entre partidas, por lo que esta opcin dispuesta en la ficha Metrados, siempre
estar junto a su costo unitario, sea cual fuera la ubicacin o cambio de posicin
que experimente el costo unitario en un Presupuesto.
Delhin Express, le proporciona las planillas tpicas para el adecuado ingreso de
una medicin Metrados, en la que se incluye la unidad Kg para el Acero en
sus diversos dimetros.

Zona B Programacin de Obra


Con la tercera opcin disponible en el icono que se encuentra
en la parte superior derecha de la Zona B, se puede acceder
a un excelente control que permite combinar en tiempo real, la
visualizacin, edicin y presentacin de datos de toda la
programacin de Obras de un Proyecto, alternando en
milisegundos con la relacin de insumos, costos unitarios y
obtener en todo momento la posibilidad de realizar tareas
combinadas altamente profesionales.

Para habilitar o deshabilitar la vista de la opcin de programacin de obra, solo


se debe pulsar el mismo icono y en las circunstancias que se desee. En todo
momento estar sincronizado su Presupuesto, Partidas y Programacin de Obra.
Paralelamente al cambio de vista y en forma instantnea se podr utilizar la cinta
de opciones del men principal y mens contextuales, que sern presentadas
segn vista de trabajo elegida.

Definiciones y operaciones sobre el men principal dispuesto en el


contexto de la vista de Programacin de Obras.

Las opciones relativas al manejo de Archivo, Vista y Otros, son comunes,


tanto para la vista de Programacin de Obras como para la vista del
Presupuesto propiamente, por lo que su uso, estar disponible en todo momento
e independiente de la vista de trabajo que se encuentre activa.
Definiciones.Guardar.- Salva a disco, toda la informacin trabajada y sobre los ltimos
cambios realizados, incluido, las operaciones realizadas en todos los niveles y
formularios del Proyecto.
Imprimir.- Imprime los presupuestos, resmenes, anlisis de costos unitarios,
mediciones (Metrados), as como la vista Gantt
Info. Proyecto.- Permite, editar los valores y parmetros definidos para un
Proyecto. Su variacin puede afectar la programacin de obra, por lo que si se
modifican fechas, el programa, tomar las precauciones del caso y mostrar los
dilogos pertinentes para que el usuario las defina adecuadamente.

Exportar.- Con esta opcin, podemos exportar en forma directa a un archivo con
formato propio del programa y con extensin (.dprj). Esta extensin, solo permite
el intercambio y manipulacin de archivos entre computadores que tengan
instalado previamente Delphin Express.
As tambin, se pueden exportar todas las programaciones a formato .mpp
(Microsoft Project) y opcionalmente, pueden ser incluidos todos los recursos y
manipularlos a medida en otro Software como MS Project y Primavera Project
Planner.
Frmula Polinmica.- Delphin Express, calcula en forma automtica la frmula
polinmica y presenta un formulario con dos secciones.

Seccin A.- Presenta todo el Presupuesto clasificado por ndice unificado INEI,
en la que se muestra el impacto que este representa sobre el Presupuesto a
travs de un valor numrico aproximado al tercer decimal.
Seccin B.- Presenta toda la agrupacin de ndices y marca los valores cero,
que se alertan con un signo de admiracin azul para indicar que estos deben
agruparse con otros de igual valor, por no tener un impacto dentro de la
composicin de la frmula.
Todos los valores cuyos ndices no llegan al 5% (0.05), se alertan con un signo
de admiracin rojo, para indicar que estos deben agruparse con otros afines de
mayor valor hasta superar el porcentaje mnimo requerido.

Todo agrupamiento se realiza arrastrando y soltando los tem de la composicin


mostrada y de acuerdo a las normas tcnicas que rigen la formulacin y
composicin de las formulas polinmicas.
Gastos generales.- Permite editar los gastos generales, cuya composicin y
formulacin se desarrolla en apartados siguientes.
Cronograma de Adquisicin de Insumos y Cronograma valorizado.- Estos
cronogramas son de realizacin automtica y se presentan al solo pulso del
ratn y sobre la opcin seleccionada. Una condicin esencial para que estos
formularios se presenten, estriba, en que primero se haya realizado una
programacin de obra debida.
Resumen de costos.- Permite visualizar y evaluar por costo individual, el
impacto que tiene una partida.

Un resumen de costos, se puede filtrar por cadena e inclusive, sobre un filtro


realizado y tambin elegir un Proveedor especfico, lo que constituye una
herramienta esencial para el control y evaluacin de un Proyecto.
Especificaciones tcnicas.- Genera las especificaciones tcnicas y las
presenta de acuerdo a lo definido en cada costo unitario. Luego y mediante la
opcin Grabar como se podr grabar en formato MS Word (.doc).
Valorizacin.- Permite realizar el proceso y seguimiento de todo proceso que
implica una valorizacin de obra. Dentro de este contexto, se lleva el control de
mediciones Metrados mensuales, ndice de precios, Polinmicas y entre otros
aspectos formular el grafico de avance Programado versus Avance Real
Permisos.- Con esta opcin se otorga o restringe privilegios y es potestad de los
permisos que ostente el usuario que ha tenido acceso al Programa.

Las opciones relativas


al
control
de
la
programacin de obra
Cronograma,
es
exclusiva del men
principal y para la vista de Programacin de Obras. Dentro de sus definiciones
podemos citar:
Importar de MS Project.- A travs de esta opcin y teniendo un proyecto de
preferencia Vaco se puede importar un archivo con formato con extensin
.mpp de Microsoft Project versin 2007 2013.
Configurar calendario.- Fija y habilita los das de trabajo como sbado y
domingo, as como tambin define qu das sern tratados como laborables o no
laborables.
Escala temporal.- Delphin Express, puede fijar la lnea de tiempo escala
temporal de programacin en:
1.
2.
3.
4.

Das y semanas
Das y meses
Meses y aos
Trimestres y aos

Para su configuracin y uso, se debe activar la opcin Escala temporal


dispuesta en el men principal, caso contrario se deber pulsar Clic derecho,
para hacer una llamada al men contextual y pulsar la opcin correspondiente a
Escala temporal.
Ruta crtica- Define la ruta crtica de un Proyecto.
Inicio y Fin de Proyecto.- lleva la parte visual de la programacin al inicio o final
del Proyecto.
Genera grafico PERT, Diagrama de red, Calendario de ejecucin.- Opciones
implcitas que se generan una vez programadas las actividades de un Proyecto.

Zona C Incidencia y Resumen de Costos del Proyecto / Presupuesto

A.- Visualiza el impacto del porcentaje (%) y participacin del costo en el


Presupuesto segn: Mano de Obra, Materiales, Equipo y Sub Contratos.
Este cuadro informativo es importante, pues nos ayuda a controlar y medir la
formulacin de un Presupuesto. En una Obra Vial por ejemplo, la mano de Obra
no podra tener una participacin de 35.94%, los Materiales un 42.60%, el
Equipo un 21.46% y Sub Contratos 0%.
B.- Visualiza el Resumen de costos del Presupuesto y del Proyecto. En este
control podemos personalizar e ingresar correctamente los gastos generales de
un Proyecto, determinar la Utilidad, el impuesto general a las ventas (IGV) y
otros impuestos.
Un gasto general puede agregarse manualmente (No recomendado por no ser
tcnico) tambin mediante un control totalmente personalizado y de excelente
comportamiento.
Los gastos generales, se pueden crear de
forma rpida y profesional, pulsando en el
lado derecho de la celda correspondiente al
porcentaje de los gastos generales en el
cuadro de Resumen de costos.
Tambin, puede ingresarse un valor en
forma manual digitando directamente en la
celda correspondiente a los gastos generales.
El sistema alerta inmediatamente si es ingresado un valor manual (ejm. 10%) y
lo calcula inmediatamente. La alerta es para indicar que tambin existe un valor
calculado y que difiere del ingresado manualmente.

Una vez pulsada la opcin para ingresar nuestros Gastos Generales,


obtenemos un formulario completamente diseado para responder
automticamente a todos los ingresos y clculos necesarios para hallar
correctamente los gastos generales de un Proyecto de forma profesional.

Un tem o concepto de gasto, puede ingresarse fcilmente digitando y validando


pulsando la tecla Enter. Como en el caso del rbol de Presupuestos, el
siguiente tem de un gasto, puede ingresarse automticamente con un segundo
Enter, al igual que sus ttulos y toda descripcin en general.
Conceptos bsicos.Descripcin
Und
Costo/Mes
Cantidad

:
:
:
:

Meses
Mes
Total

:
:
:

Corresponde a un nombre especifico de un gasto.


Unidad de medida de un gasto.
Es el valor o costo relativo a la unidad de medida del gasto.
suma de toda la cantidad de unidades en todos los meses en
que participa un gasto.
Nmero de meses en que participa un gasto.
Periodo en la que participa un gasto.
Valor o costo total de un gasto por el tiempo en que participa.

Una vez ingresado todos los datos, podemos actualizar el porcentaje de gastos
generales en nuestro Proyecto con un solo clic, pulsando en el botn
Actualizar en el proyecto.

Como crear un Proyecto


Como existen diversas opciones para crear un Proyecto y de acuerdo a una
necesidad especfica, seguidamente describiremos cada una paso a paso.
Entre las opciones descritas tenemos:
Nuevo Proyecto.- Esta opcin es la ms comn y se utiliza cuando no tenemos
un Proyecto similar el cual podamos utilizar para adecuar nuestro nuevo
Proyecto y minimizar tiempos en su formulacin.
Para iniciar, debemos pulsar Clic en el azulejo correspondiente y tal como se
muestra en la imagen.

Luego, procederemos a ingresar la data en el formulario siguiente.

Nombre del Proyecto.- Descripcin o designacin especfica de un Proyecto,


cuyo nombre, ser identificado a los largo de todo su anlisis y registro en la
base de datos.
Tipo de Obra.- A efectos de
organizar todos nuestros Proyectos,
con
esta
opcin,
podemos

agruparlos por similitud o tipo de Obra. Ejm, Edificaciones, Obras Viales,


Canales. Etc.
Si an no tenemos registrado un determinado tipo de Obra, al cual queremos
asociar nuestro Proyecto, podemos agregarlo, con solo pulsar clic en la
pestaa que se seala en la imagen (+), sin tener necesidad de abandonar
nuestro trabajo y cerrar ningn tipo de ventana.
Propietario.- Todo Proyecto
debe ser ligado a un dueo o
propietario en particular y que
puede ser una entidad jurdica o persona natural que posee los derechos
legtimos y jurdicos de propiedad sobre el bien.
Tambin con esta opcin, podemos agregar un nuevo Propietario, solo
pulsando clic en la pestaa que se seala en la imagen (+), sin tener que
abandonar nuestro trabajo y cerrar ningn tipo de ventana.
Ubicacin.- La ubicacin de un Proyecto se puede realizar mediante las barras
de navegacin ubicadas en la parte derecha del control, las cuales cuentan con
la capacidad de crear y editar
ubicaciones en todos sus
componentes
como
Departamento,
Provincia,
Distrito y Localidad. Para ello,
solo tiene que presionarse la
tecla de funcin F2 sobre la
seleccin de un registro en
blanco (para crear) y sobre un
registro
existente
(para
modificar).
Los nombres correspondientes
a las opciones de Ubicacin
(Departamento,
Provincia,
Distrito, Localizacin), pueden cambiarse con la opcin parmetros, dispuesta
en el mdulo correspondiente en la pgina de Inicio del Programa.
Si no deseamos, registrar la ubicacin de un Proyecto, debemos habilitar el
check correspondiente a Ubicacin
Fecha de elaboracin.- Corresponde a la fecha en que se ha realizado el
Proyecto con precios vigentes a la misma fecha.
Inicio.- Fecha definida por el usuario, como la adecuada para dar inicio a la
ejecucin del Proyecto.
Fin.- Fecha calculada por el Sistema, sobre la base del Inicio de Obra
determinado y la duracin estimada.
Duracin.- Periodo o tiempo estimado para la ejecucin del Proyecto. Esta
puede determinarse en semanas, meses, aos.
La duracin de un Proyecto en trminos de Licitacin y Ejecucin se da siempre
en das calendarios, en consecuencia y para efectos de Programacin de

Actividades es recomendable activar el check Habilitar domingo y sbado


como da de trabajo.
Una vez Ingresados los datos del Proyecto, damos Aceptar e inmediatamente
ingresamos al editor de Proyectos, donde tendremos el control, navegacin y
manipulacin total de la data del mismo.
El grabado de un Proyecto es automtico y su validacin se inicia desde que
damos por aceptado el Ingreso de datos, an, sino hayamos grabado ningn
Presupuesto o partida sobre el mismo (en blanco)

Para crear un presupuesto desde uno existente, debemos pulsar clic en la


imagen mostrada y proceder a seleccionar un Proyecto existente y Presupuestos
que se desea sean incorporados al nuevo Proyecto, los cuales son mostrados en
el formulario luego de pulsada la opcin antes descrita.
En la imagen mostrada, podemos observar que hemos elegido el Proyecto
Mejoramiento, Plan Maestro Agua Potable, as como tambin, elegido sus siete
(7) Presupuestos que lo componen.

Pulsando el botn Aceptar, podemos continuar con el ingreso de datos


correspondientes al nuevo Proyecto creado.
Crear nuevo Proyecto desde Plantilla
Para crear un presupuesto desde una plantilla, debemos pulsar clic en la
imagen mostrada y proceder a seleccionar una Plantilla existente as como los
Presupuestos que se desea sean incorporados al nuevo Proyecto y que se
muestran en el formulario luego de pulsada la opcin antes descrita.

En la imagen mostrada, podemos observar que hemos elegido la Plantilla


Partidas Bsicas en Edificacin, as como tambin, elegido sus cinco (5)
Presupuestos que lo componen.

Pulsando el botn Aceptar, podemos continuar con el ingreso de datos


correspondientes al nuevo Proyecto creado.
Como Imprimir un Proyecto
Para imprimir un Proyecto, debemos ir al men principal, opcin Imprimir y
elegir la alternativa que se muestra en la caja de despliegue de opciones.

Una vez, mostrado el mdulo de impresin, podremos navegar y elegir las


diversas opciones de personalizacin para nuestra impresin, como cabeceras,
pie de pginas, escala, mrgenes, orientacin y muchas otras opciones.

Una vista de impresin puede ser exportada a nueve (9) formatos diferentes
como: PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, TXT, Imgenes (BMP, GIF,
JPEG, PNG, TIFF, EMF, WMF)
Para regresar al escritorio de trabajo anterior, debemos pulsar el botn Volver,
ubicado en la parte superior izquierda del panel de impresin.