Manual Pro Kerja2014 PDF

Manual Prosedur Kerja
1.0
SMK King George V, Seremban,N.S
PAKEJ MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN

Pencapaian cemerlang dari segi kualiti kelulusan peperiksaan menjadi hasrat sekolah ini. Dengan
adanya kesepaduan usaha di kalangan warga pendidik serta disokong oleh prasarana sekolah yang
lengkap dan moden, sudah pasti hasrat ini akan tercapai. Hasrat ini selaras dengan visi dan misi
sekolah iaitu ke arah melahirkan insan yang cemerlang bertaraf dunia bagi memenuhi aspirasi negara.
Sehubungan dengan itu, pelbagai mata pelajaran ditawarkan kepada pelajar agar mereka mampu
bersaing dalam dunia globalisasi.
Jadual 1: Mata Pelajaran KBSM Tingkatan 1, 2 dan 3
Mata Pelajaran
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik
Sains
Pendidikan Islam
Pendidikan Moral
Geografi
Sejarah
Pendididkan Jasmani & Kesihatan
Pendidikan Seni Visual
Kemahiran Hidup Bersepadu
Pend.Sivik & Kewarganegaraan
Mata Pelajaran Pilihan
* Bahasa Perancis
* Bahasa Cina
* Bahasa Tamil
Jadual 2: Mata Pelajaran Yang Ditawarkan Untuk Tingkatan 4 dan 5

Pakej 1
Pakej 2
Pakej 3
Bahasa Melayu
Bahasa Melayu
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Inggeris
Bahasa Inggeris
Matematik
Matematik
Matematik
Sejarah
Sejarah
Sejarah
Pendidikan Islam/Moral
Pend.Sivik &
Pend.Sivik & Kewarganegaraan Pend.Sivik &
Kewarganegaraan
Kewarganegaraan
PJK
PJK
PJK
Matematik Tambahan
Matematik Tambahan
Matematik Tambahan
Fizik
Fizik
Sains
Kimia
Kimia
Prinsip Perakaunan
Biologi
* Lukisan Kejuruteraan
Ekonomi Asas
* Prinsip Perakaunan
* Prinsip Perakaunan
Abu Bakar
Alaudin
Izzuddin
Melewar
Iskandar
Muzaffar
Jadual 3: Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 6 Rendah dan 6 Atas
Pakej 1
Pakej 2
Pakej 3
Pengajian Am
Pengajian Am
Pengajian Am
MUET
MUET
MUET
Matematik T
Matematik T
Ekonomi
Fizik
Biologi
Pengajian Perniagaan
Kimia
Kimia
* Perakaunan
* Bahasa Melayu
* Sejarah
* Perkomputeran
Abu Bakar
Iskandar
Melewar
Izzudin
Muzaffar
*
Pakej 4
Pengajian Am
MUET
Ekonomi
Bahasa Melayu
* Perakaunan
* Sejarah
* Perkomputeran
Hishamuddin
mata pelajaran pilihan
2.0
SISTEM PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

2.1
Pengenalan
Sistem Penilaian di SMK KGV terdiri daripada :2.1.1 Tingkatan 1, 2 dan 3 : PBS dan Peperiksaan Akhir Tahun
2.1.2 Tingkatan 5 dan 6 : Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Percubaan
SPM/STPM
2.1.3 Tingkatan 4 : Ujian 1, Ujian 2 dan Peperiksaan Akhir Tahun
2.2
Wajaran Markah Tingkatan Enam /STPM
Kod dan Nama

MataPelajaran
900
910
940
944
946
948
954
PengajianAm
BahasaMelayu
Sejarah
Ekonomi
Pengajian
Perniagaan
Perakaunan
Mathematics (T)
Kod dan Nama Kertas
Wajaran
(%)
900/1
Pengajian Am 1
29
2 jam
900/2
Pengajian Am 2
22
1 jam
900/3
Pengajian Am 3
29
2 jam
900/4
Pengajian Am 4 (PBS)
20
Penggal 2
910/1
BahasaMelayu 1
35
2 jam
910/2
BahasaMelayu 2
20
1 jam
910/3
BahasaMelayu 3
20
1 jam
910/4
BahasaMelayu 4
(PBS)
Penggal 2
910/5
BahasaMelayu 5 (PBS)
17
Penggal 3
940/1
Sejarah1
26.67
2 jam
940/2
Sejarah2
26.67
1 jam
940/3
Sejarah3
26.67
2 jam
940/4
Sejarah4 (PBS)
20
Penggal 2
944/1
Ekonomi 1
32
2 jam
944/2
Ekonomi 2
32
2 jam
944/3
Ekonomi 3
16
1 jam
944/4
Ekonomi 4 (PBS)
20
Penggal 3
946/1
Pengajian Perniagaan 1
25
1 jam
946/2
25
1 jam
946/3
25
1 jam
946/4
(PBS)
25
Penggal 3
948/1
Perakaunan 1
33.33
2 jam
948/2
Perakaunan 2
33.33
2jam
948/3
Perakaunan 3
16.67
1 jam
948/4
Perakaunan 4 (PBS)
16.67
Penggal 3
954/1
Mathematics (T) 1
26.67
1 jam
954/2
Mathematics (T) 2
26.67
1 jam
954/3
Mathematics (T) 3
26.67
1 jam
Masa
Nota
Semua
kertas mesti
diambil oleh
semua jenis
calon.
Semua
kertas mesti
diambil oleh
semua
jenis calon.
Semua kertas
mesti diambil
oleh semua
jenis calon.
Semua
kertas mesti
diambil oleh
semua
jenis calon.
Semua
kertas mesti
diambil oleh
semua
jenis calon.
Semua
kertas mesti
diambil oleh
semua
jenis calon.
Semua
kertas mesti
diambil oleh
semua
Kod dan Nama

MataPelajaran
958
960
962
964
2.3
Kod dan Nama Kertas
Information and
Communication
s
Technology
Physics
Chemistry
Biology
Wajaran
(%)
Masa
Nota
954/4
Mathematics (T) 4
(PBS)
20
Penggal 1, 2, dan 3
jenis calon.
958/1
Information and
Communications
Technology 1
20
1 jam
958/2
Information and
Communications
Technology 2
20
1 jam
Semua
kertas mesti
diambil oleh
calon.
958/3
Information and
Communications
Technology 3
20
1 jam
958/4
Information and
Communications
Technology 4
40
Penggal 1,2, dan 3
960/1
Physics 1
26.67
1 jam
960/2
Physics 2
26.67
1 jam
960/3
Physics 3
26.67
1 jam
960/4
Physics 4 (PBS)
962/1
Chemistry 1
26.67
1 jam
962/2
Chemistry 2
26.67
1 jam
962/3
Chemistry 3
26.67
1 jam
962/4
Chemistry 4 (PBS)
964/1
Biology 1
26.67
1 jam
964/2
Biology 2
26.67
1 jam
964/3
Biology 3
26.67
1 jam
964/4
Biology 4 (PBS)
20
20
20
Semua
kertas mesti
diambil oleh
semua
jenis calon.
Penggal 1, 2, dan 3
Semua
kertas mesti
diambil oleh
semua
jenis calon.
Penggal 1, 2, dan 3
Semua
kertas mesti
diambil oleh
semua
jenis calon.
Penggal 1,2, dan 3
Objektif
2.3.1
Memantau prestasi pelajar dengan lebih mudah dan berkesan sepanjang tahun dan
meliputi sepanjang 3 tahun (Menengah Bawah) dan sepanjang 2 tahun (Menengah
Atas) jika perlu.
2.3.2
Memperoleh keputusan pelajar lebih tepat dan adil kerana semua penilaian bulanan,
semester, akhir tahun dan percubaan diambil kira pada akhir tahun.
2.4
Gred dan Interpretasi

2.4.1 Tingkatan 1,2 dan 3 (PMR)
GRED
A
B
INTERPRETASI
CEMERLANG
KEPUJIAN
MARKAH
80 100
65 79
C
D
E
BAIK
LULUS
GAGAL
50 64
40 49
0 - 39
2.4.2
Tingkatan 4 dan 5 (SPM)
GRED
A+
A
A-
GRED
INTERPRESTASI
CEMERLANG TERTINGGI
CEMERLANG TINGGI
CEMERLANG
SKOR MARKAH
90 - 100
80 - 89
75 - 79
B+
B
C+
C
D
E
KEPUJIAN TERTINGGI
KEPUJIAN TINGGI
KEPUJIAN ATAS
KEPUJIAN
LULUS ATAS
LULUS
70 - 74
65 - 69
60 - 64
50 - 59
45 - 49
40 - 44
GAGAL
01 - 39
(Sumber: KPM)
2.4.3
Jadual Gred dan Nilai Gred Mata Pelajaran (NGMP) untuk Tingkatan 6
Markah Mata
Pelajaran
80 100
70 79
60 69
55 59
50 54
45 49
40 44
35 39
30 34
25 29
0 - 24
Gred Mata
Pelajaran
A
AB+
B
BC+
C
CD+
D
F
Nilai Gred Mata Pelajaran NGMP

4.00
3.67
3.33
3.00
2.67
2.33
2.00
1.67
1.33
1.00
0.00
3.0
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN KERTAS PEPERIKSAAN/UJIAN

3.1
Saiz font yang diterima (piawai) dengan mengunakan mesin taip atau komputer ialah TIMES
NEW ROMAN 11 atau 12 sahaja.
3.2
Semua kertas soalan untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun / Percubaan mesti
mempunyai halaman depan (kulit).
3.3
Format kulit yang diterima mesti mengandungi perkara-perkara berikut:Contoh
(i)
(ii)
Nama sekolah
Nama peperiksaan
: SMK KING GEORGE V SEREMBAN

: PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN 20-PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 20-PEPERIKSAAN PERCUBAAN STPM 20-Catatan: Semester 1 / Penggal 1 tidak digunakan lagi
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
Tingkatan
Nama mata pelajaran
Nombor kertas (jika berkenaan)
Tempoh masa kertas
Arahan untuk kertas soalan
(viii)
Kod kertas
Halaman depan (kulit) kertas soalan tidak perlu untuk ujian bulanan dan TFE,
tetapi bahagian atas muka pertama mesti mengandungi perkara berikut:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
Nama sekolah
:
SMK KING GEORGE V SEREMBAN
Nama ujian
:
UJIAN BULANAN JULAI 20______
Tingkatan
:
Nama kertas
:
Kod kertas
:
Nombor kertas (jika berkenaan) :
Tempoh masa kertas
:
Arahan ringkas
: TINGKATAN LIMA
: BAHASA MELAYU
: Kertas 2
: Dua jam tiga puluh minit
: mengikut format sebenar kertas itu dalam PMR/
SPM/ STPM
: 1103 /2
6.1
6.2
6.3
Bagi Peperiksaan Pertengahan Tahun, Akhir Tahun / Percubaan dan Ujian Bulanan;
Semua soalan wajib ditaip iaitu tidak boleh fotostat soalan dan ditampal.
Perkara yang boleh difotostat dan ditampal ialah peta dan gambar rajah sahaja.
Hanya soalan-soalan objektif boleh ditaip dalam 1 atau 2 lajur (3 lajur tidak
diterima).
6.4
Soalan bukan berbentuk objektif tidak boleh ditaip dalam dua lajur.
7. Soalan-soalan ujian TFE boleh difotostat dari buku / kertas soalan dan ditampal tetapi mesti
dibuat dengan kemas. Bilangan lajur maksimum yang diterima ialah dua sahaja.
8. Semua kertas soalan mesti tercatat nombor muka surat.
pembetulan ke atas kertas soalan tidak boleh dielakkan, ia harus dibuat dengan kemas
dan jelas.
4.0 BIDANG TUGAS UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN SMK KGV

A. Setiausaha Peperiksaan
1. Mengurus mesyuarat unit penilaian dan peperiksaan serta mesyuarat JK PBS
2. Menguruskan pembelian peralatan untuk peperiksaan
3. Menyediakan jadual kerja ujian / peperiksaan
4. Memantau perjalanan ujian / peperiksaan
5. Mengurus surat-surat berkaitan ujian / peperiksaan
6. Mengurus penghantaran laporan analisis peperiksaan PMR dan SPM ke Bahagian
Kecemerlangan Sekolah Kluster
7. Membuat senarai semak kertas soalan dan skema yang dibekalkan oleh pihak Jabatan
Pelajaran
8. Menyelaras analisis PMR dan SPM
9. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut masa ditetapkan
10. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan
11. Menyediakan buku log Guru bertugas semasa peperiksaan PMR dan SPM
12. Memantau tugasan AJK Penilaiaan dan Peperiksaan
B. Setiausaha Peperiksaan Dalaman
1.
2.
3.
4.
5.
Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.

Menyediakan jadual pembina soalan.
Menyediakan rekod pengawasan ujian /peperiksaan
Memastikan keselamatan kertas-kertas soalan berada di dalam keadaan selamat.
Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan
dijalankan.
6. Memastikan skema jawapan dan JSU/JSI disediakan oleh Ahli Jawatankuasa panel
penggubalan soalan.
7. Memantau dan memastikan ujian/peperiksaan dalaman dilaksanakan dengan teratur
8. Memastikan jadual pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
9. Membuat semua analisis ujian/peperiksaan dalaman
10. Memastikan kertas soalan, skema jawapan dan JSU / JSI disimpan untuk rujukan
C. Setiausaha Peperiksaan PMR dan SPM
1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru
tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara)

3.
4.
5.
6.
7.
untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.

Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan
Lembaga Peperiksaan.
Mengumpulkan, menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama
guru tingkatan.
Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR / SPM.
Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga
Peperiksaan dan Sekolah
Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR/SPM:
Analisis keputusan peperiksaan

Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
Borang-borang yang berkaitan
1. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan
peperiksaan lisan.
2. Menyediakan pelan tempat duduk calon bilik peperiksaan dalam 4 salinan.

3. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
4. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan :
9
Almari / Jam dinding / Cop sekolah / lakri / Kapur / Pemadam / Lain-lain
1. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.

2. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk
3.
4.
5.
6.
calon persendirian jika ada.

Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran
perjalanan peperiksaan amali dan pendidikan seni.
Penyelaras peperiksaan PMR dan SPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan
dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke
pejabat.
Mendapat 1 set soalan PMR dan SPM untuk rujukan sekolah.
Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran
D. Penyelaras Tingkatan
1. Menyediakan jadual pengawasan ujian / peperiksaan
2. Membantu menyediakan analisis peperiksaan
3. Berkerjasama dengan setiausaha peperiksaan dalaman bagi menyediakan bilik-bilik
peperiksaan
E. Guru Penyedia Soalan

1.
2.
3.
4.
5.
Kertas soalan yang telah digunakan pada tahun-tahun terdahulu tidak dibenarkan diulang
semula pada tahun-tahun berikutnya.( 3 tahun pusingan )
Soalan ujian/peperiksaan hendaklah ditaip sepenuhnya atau menggunakan kaedah copy and
paste. Kaedah cut and paste atau fotostat terus dari buku tidak dibenarkan sama sekali
Jenis font soalan yang ditetapkan ialah Times Roman 12 spacing 1
Kertas soalan bersama JSU dan Skema Jawapan hendaklah sampai kepada pentadbir ( GPK 1 /
Ketua Bidang )seminggu sebelum tarikh ujian/peperiksaan.
Semua guru penyedia kertas soalan ujian/peperiksaan DIINGATKAN supaya :
i. Tidak melibatkan mana-mana pelajar untuk membantu dalam menaip soalan
ujian / peperiksaan.
ii. Tidak melibatkan mana-mana pelajar untuk membantu dalam menyusun, stapler dan
membungkus kertas soalan.
iii. Tidak melibatkan mana-mana pelajar untuk membantu dalam menyemak dan menanda
kertas soalan yang telah dijawab.
iv. Tidak melibatkan pelajar untuk key in markah
F. Pelaksanaan Ujian/Peperiksaan
1. Ujian dan peperiksaan yang diadakan adalah untuk memastikan kesinambungan proses P&P.
Pelaksanaan ujian dan peperiksaan hendaklah berasaskan sukatan pelajaran serta format terkini
yang telah ditetapkan.
2. Sebarang penangguhan ujian / peperiksaan adalah tidak dibenarkan kecuali bagi pelajar
yang mewakili sekolah di dalam aktiviti yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM atau mengikut
budi bicara tuan pengetua. Guru pengiring / guru penasihat / guru penyelaras
adalahbertanggungjawab untuk memastikan pelajar tersebut menjawab soalan ujian /
peperiksaan mengikut masa yang diperuntukkan di bawah pengawasan guru pengiring /
penyelaras itu sendiri.
3. Pelajar yang tidak menduduki ujian/peperiksaan atas kebenaran pihak pentadbir sekolah
atas sebab-sebab yang diterima dibenarkan menduduki peperiksaan di luar jadual peperiksaan.
Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab tidak dibenarkan sama sekali menduduki ujian
/ peperiksaan tersebut.
4. Ujian 1 dan 2 yang tidak diselaraskan tarikh pelaksanaan seboleh mungkin guru-guru yang
terlibat melaksanakannya dalam tempoh yang ditetapkan (minggu sama) ATAU
menyediakan beberapa set ujian setara jika berlaku kebocoran soalan
5. Setiausaha Peperiksaan Dalaman perlu memastikan guru mata pelajaran menyemak,
menanda kertas soalan dan memasukkan markah ujian/peperiksaan pelajar berkenaan.
6. Analisis item hendaklah disediakan bagi kertas soalan berbentuk objektif dan subjektif untuk
Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Akhir Tahun, Peperiksaan Percubaan PMR dan
SPM.
7. Keputusan ujian dan peperiksaan semua pelajar akan dipamerkan supaya masing-masing
sentiasa berusaha dan bersaing untuk mempamerkan yang terbaik untuk tatapan umum dan
akan berasa malu jika keputusan yang tidak baik dipamerkan serta menjejaskan maruah diri.
4.1
TATACARA MENDUDUKI SEMULA UJIAN/PEPERIKSAAN

Pelajar yang mewakili sekolah untuk sebarang pertandingan sewaktu peperiksaan dijalankan
adalah layak menduduki semula peperiksaan mengikut tatacara berikut:
4.1.1
Guru pengiring memastikan kertas peperiksaan yang perlu diduduki oleh pelajar.
4.1.2
Guru pengiring memaklumkan lebih awal mengenai peperiksaan semula kepada

Setiausaha Peperiksaan dengan mengisi borang yang disediakan.
4.1.3
Guru pengiring bertanggungjawab menjalankan peperiksaan semula sama ada

menjalankan peperiksaan tersebut lebih awal atau kemudian kerana set soalan yang
berlainan akan digunakan.
4.1.4
Guru-guru penyedia soalan perlu menyediakan set soalan yang berlainan

sekiranya terdapat peperiksaan semula yang perlu dijalankan untuk mata pelajarannya.
4.1.5
Guru pengiring memastikan pelajar yang menduduki peperiksaan semula mematuhi

segala peraturan peperiksaan
5.0
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

JAWATAN
Pengetua
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan pengajaran dan

Pembelajaran
2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asas yang perlu untuk

proses P&P disediakan iaitu,
(a) Jadual Waktu lengkap diluluskan
(b) Buku rekod mengajar telah dilengkapkan
(c) Bahan-bahan P&P
Penolong Kanan
3. Membuat dan memastikan agihan semua bahan untuk proses P&P

kepada semua guru mata pelajaran.
4. Melengkapkan buku rekod mengajar ( Dalam tempoh satu bulan
Guru
selepas
Sekolah dibuka )
5. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian berdasarkan format
seperti
dalam pekeliling dan dihantar ke pejabat sekolah pada setiap hujung
minggu untuk ditandatangani ( Pengetua/ PK/ GK Mata Pelajaran ).
6. Melaksanakan proses P&P yang merangkumi.
(a) Set induksi
(b) Langkah penyampaian
(c) Penilaian/ Latihan
(d) Rumusan
7. Membuat Refleksi
8. Menyemak latihan dan kerja rumah
9. Membuat persediaan untuk sesi P&P seterusnya

CARTA ALIR PENGURUSAN P&P
10
6.0
PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

JAWATAN
Pengetua
Penolong Kanan/
Setiausaha
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan panitia
2. Menubuhkan JK Kurikulum Sekolah
Pengerusi
: Pengetua
Naib Pengerusi
: Penolong Kanan
Setiausaha
: Guru Kanan Mata Pelajaran
Ahli
: Semua Penolong Kanan
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Guru Panitia
: Kaunselor Pelajar
: Setiausaha Peperiksaan
: Guru Media
3. Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum
4. Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan agenda mesyuarat.
Pengetua
5. Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat ( 4 kali setahun )
Setiausaha
6. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dan mendatangani
Pengetua
7. Menyemak minit mesyuarat dan menandatangani.
Ketua
Panitia
8. Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing dalam tempoh dua

minggu selepas mesyuarat JK Kurikulum sekolah
(a) Merancang aktiviti sepanjang tahun
(b) Headcount
(c) Bahan Bantu Mengajar ( BBM )
(d) Per Capital Grant ( PCG )
Ahli Panitia
(Setiausaha)
9. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dalam tempoh seminggu dari

tarikh
mesyuarat panitia diadakan.
Pengetua/ PK GKMP
10. Menyemak dan menandatangani minit mesyuarat.
Ketua
Panitia
11. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.
Pengetua/ PK/ GKMP
12. Memantau pengurusan semua panitia sepanjang tahun.
Ketua
Panitia
13. Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia mata pelajaran.
11
CARTA ALIR PENGURUSAN PANITIA
12

7.0
PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

JAWATAN
1.
PROSES KERJA
Menerima maklumat tentang urusan pentaksiran mata pelajaran
PMR dan SPM.
Mengeluarkan surat lantikan Ketua Pentaksir dan Pentaksir bagi
Setiap mata pelajaran yang berkaitan
Pengetua
2.
JK Peperiksaan
3.
Menetapkan perkara-perkara berkaitan dengan pentaksiran :

a. Pelaksanaan Pentaksiran
b. Tarikh akhir penyediaan markah.
c. Pensijilan
4.
Melaksanakan pentaksiran :
Guru mata pelajaran

a. Kerja kursus PMR
b. PAFA PMR dan SPM
c. ULBS PMR dan SPM
d. PEKA Sains SPM dan STPM
5.
Mengumpul dan menyelaras markah pentaksiran
Setiausaha
6.
Menghantar markah pentaksiran ke PPD/ JPN/ LPM/ MPM.
Guru mata pelajaran
7.
Menyediakan sijil PEKA, ULBS dan menyerahkannya kepada Pengetua.
Pengetua
8.
Mendatangani sijil-sijil PEKA, ULBS
Guru Tingkatan
9.
Menyerahkan sijil kepada pelajar.
13
CARTA ALIR PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
14

8.0
PENGURUSAN PENCERAPAN
JAWATAN
Pengetua
Pengetua, PK, GKMP, KP
PROSES KERJA
1. Merancang pelaksanaan pencerapan proses pengajaran dan

pembelajaran
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum dan menetapkan
perkara berikut :a. garis panduan pencerapan
b. pengagihan tugas
c. jadual pencerapan
d. instrumen pencerapan
Penolong Kanan
3. Memberi taklimat tentang urusan pencerapan.
Pengetua/ Penolong
Kanan, Guru Kanan/
Ketua Panitia\
4. Mencerap P&P guru

5. Melengkapkan borang pencerapan dan diserahkan kepada guru yang
dicerap
6. Membincang hasil cerapan dengan guru yang berkenaan
Penolong Kanan (P),

Guru Kanan
Penolong Kanan (P)
7. Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika perlu)

7.1 Latihan dalaman jika ada masalah dalam penyampaian pengajaran
7.2 Membuat rakaman pengajaran bagi P&P cemerlang untuk rujukan
8. Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan.
15

CARTA ALIR PENGURUSAN PENCERAPAN
16
1.0
JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HEM

Bidang Tugas :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.0
Melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan untuk pembangunan diri murid.

Merancang dan memastikan pelaksanaan jawatankuasa yang berkaitan pengurusan
kebajikan dan keselamatan murid.
Menyediakan pelan bertindak untuk pembangunan sahsiah dan pembinaan insan murid.
Membantu untuk mencari jalan penyelesaian terhadap masaalah dan disiplin murid.
Menyelaras tugasan ke atas semua unit di bawah bidang kuasa Penolong kanan HEM.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
Menyediakan perancangan strategik bagi setiap bidang masing-masing.
Mengemaskini fail-fail di dalam bilik nukleus.
Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah

Bidang Tugas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah dan pengubahsuaian
perlu berpandukan pekeliling Kementerian dan JPN.
Membantu meyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pemimpin pelajar.
Membantu lembaga disiplin sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan
yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan atau hukuman buang sekolah
berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat
pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat
mengenai disiplin.
Bekerjasama dengan semua guru untuk menguruskan kawalan disiplin dalam sesuatu majlis
anjuran sekolah.
Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
Berusaha menanamkan semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-Prinsip
Rukunegara.
Menerima laporan pemimpin pelajar/guru dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
Menanamkan semangat kekitaan melalui slogan, SEKOLAHKU RUMAHKU supaya
peraturan sekolah menjadi satu budaya.
Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
Menjalankan rondaan termasuk pemeriksaan mengejut (spot check) dengan kerjasama
guru bertugas harian/mingguan untuk mengesan pelajar yang ponteng atau melanggar disiplin
sekolah.
Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin dari sistem SSDM kepada JPN/PPD.
Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan
disiplin pelajar.
Mendapat bantuan pihak polis melalui pengawai perhubungan polis / bapa angkat sekolah
sekiranya pelajar terlibat dalam kes jenayah.
Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar.
Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam
menangani masalah displin pelajar.
Mencatat kes disiplin dan tindakan yang telah diambil ke dalam borang rekod disiplin, buku
laporan disiplin dan sistem maklumat berkomputer SSDM.
Melaporkan kes disiplin dan tindakan yang telah diambil tindakan kepada Pengetua/GPK
HEM seminggu sekali.
Menghubungi pihak sekolah/bapa angkat polis, jika perlu.
Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah dan membuat
pemeriksaan mengejut (spot check) di kelas.
Memberi maklumat kepada GPK HEM / Pengetua berhubung kes-kes serius seperti:
(a)
Penyalahgunaan dadah / hidu gam.
(b)
Menyimpan gambar dan majalah lucah
17
22.
23.
2.1
(c)
Video dan VCD lucah
(d)
Peras ugut
(e)
Kumpulan haram / gangsterism
(f)
Bohsia, bohjan dan lain-lain
Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti:
(a)
Hari terakhir peperiksaan awam
(b)
Hari sukan
(c)
Hari keluarga
(d)
Hari pendaftaran pelajar
(e)
Majlis-majlis sekolah dan lain-lain.
Tugas lain Setiausaha Disiplin :
(a)
Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin sekolah
jika perlu.
(b)
Menyedarkan minit mesyuarat serta cadangan keputusan Lembaga Disiplin
kepada Pengetua.
(c)
Memaklumkan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa
kepada pihak pentadbiran sekolah.
Jawatankuasa Badan Pemimpin Pelajar
Bidang Tugas:
1.
2.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
2.2
Mengadakan mesyuarat bersama badan pemimpin pelajar.

Mengedarkan minit mesyuarat lepada semua AJK.
Menyenaraikan dan mengemukakan calon pemimpin pelajar kepada PK HEM.
Menguruskan perlantikan rasmi pengawas sekolah.
Menguruskan tempahan dan pengagihan blazer kepada pemimpin pelajar.
Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pemimpin pelajar.
Membimbing dan membantu pemimpin pelajar dalam menguatkuasakan peraturan
sekolah.
Mengadakan kursus-kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pemimpin pelajar.
Menyediakan laporan tahunan lembaga pemimpin pelajar.
Mendapatkan maklumat salah laku disiplin daripada guru disiplin dan mencatatkan
semua kes disiplin dalam buku laporan disiplin.
Bekerjasama dengan guru disiplin membuat rondaan/spot-check.
Bertanggungjawab tentang semua fail yang berkaitan dengan pemimpin pelajar.
Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pemimpin pelajar.
Bertanggungjawab tentang pengurusan dan keceriaan bilik pemimpin pelajar.
Jawatankuasa Penampilan Pelajar

Bidang Tugas:
1
2
3
4
5
6
7
8
Memastikan semua pelajar mematuhi etika pemakaian pakaian yang dibenarkan.

Membuat pemeriksaan pakaian pelajar lelaki dan perempuan.
Memastikan pelajar lelaki berambut pendek dan kemas.
Mempamerkan potongan rambut yang dibenarkan di dalam buku peraturan sekolah.
Membuat pemeriksaan kuku pelajar.
Memastikan pelajar memakai tanda nama dan lencana sekolah.
Mengatur program yang dapat menimbulkan kesedaran kepada pelajar tentang
kekemasan diri.
Dan lain-lain yang difikirkan perlu.
18
2.3
Jawatankuasa Ketepatan Masa

Bidang Tugas:
1
2
3
4
5
2.4
4
5
6
7
Membuat analisa ponteng sekolah pada setiap bulan.

Menyemak jadual kedatangan pelajar yang ponteng sekolah. Memastikan surat
amaran pertama (AM1), amaran kedua (AM2) dan amaran terakhir (AM3) telah di
hantar kepada penjaga.
Memastikan buku Kawalan Kelas (BKK) diselenggara dengan baik.
Menyenaraikan nama pelajar yang ponteng kelas dan bilangan hari ponteng untuk
makluman GPK HEM/ Pengetua.
Memaklumkan kepada guru tingkatan pelajar ponteng sekolah yang masih belum
dihantar surat amaran.
Membuat analisa ponteng kelas dan sekolah setiap bulan
Menyediakan laporan bulanan kepada GPK HEM/Pengetua untuk dihantar ke
PPD/JPNS.
Mengatur program / kempen yang dapat menimbulkan kesedaran kepada pelajar
pentingnya kehadiran ke sekolah.
Jawatankuasa Tatasusila
Bidang Tugas:
1
2.
3
4
Mewujudkan suasana supaya pelajar berakhlak, bermoral dan berbudi bahasa.

Memastikan tiada pelajar melakukan perbuatan yang tidak bermoral yang dilarang
disisi agama
Memastikan tiada pelajar berdua-duaan di dalam kelas, di makmal, di bilik-bilik khas
dan di dalam kawasan sekolah umumnya.
Membuat pemantauan di sekitar kawasan sekolah supaya tiada contengan /vandalisme.
Membuat pemantauan agar tiada pelajar membawa bahan-bahan lucah dan

barang-barang larangan ke sekolah.
Memastikan pelajar sentiasa menghormati dan mengucapkan salam dan selamat

sejahtera kepada guru / pelawat.
Memberi laporan bulanan kepada GPK HEM / Pengetua
Mengatur program yang dapat melahirkan pelajar yang berilmu serta mengamalkan
budaya penyayang.
Bekerjasama dengan kaunselor menyediakan program pembinaan insan.
7.
8.
9.
2.6
Memastikan pelajar menepati masa ( tidak lewat )

(a)
datang ke sekolah
(b)
ke tapak perhimpunan
(c)
ke kelas, makmal dan lain-lain.
Memastikan pelajar mematuhi masa yang ditetapkan sewaktu rehat 1 dan 2.
Memantau pelajar yang datang lewat, memantau buku laporan lewat di pondok jaga,
menghubungi penjaga serta menguruskan penghantaran surat amaran.
Memastikan pelajar mematuhi masa sewaktu kokurikulum.
ketepatan masa.
Jawatankuasa Ponteng Kelas dan Ponteng Aktiviti Sekolah

Bidang Tugas:
1
2
2.5
Jawatankuasa Antirokok dan Antidadah

Bidang Tugas:
1.
Memastikan tiada pelajar membawa rokok / dadah kesekolah
2.
Memastikan tiada pelajar menghisap rokok / dadah di dalam kawasan sekolah.
3.
Membuat pemeriksaan / serbuan di dalam kawasan sekolah tempatpelajar yang disyaki
terlibat dengan kegiatan rokok / dadah.
19
4.
5.
6.
7.
8.
3.0
Mengenalpasti kawasan (tandas dan bilik-bilik khas) supaya tiada pelajar yang
menjalankan aktiviti menghisap rokok / dadah.
Memantau dan membuat pemulihan mentaliti secara berterusan kepada pelajar yang
terlibat.
Bekerjasama dengan unit bimbingan PPDa dalam usaha membenteras
penyalahgunaan rokok dan dadah.
Memberi laporan bulanan kepada setiausaha /GPK HEM/Pengetua.
Bekerjasama dengan kaunselor mengatur aktiviti, ceramah, kempen dan program
untuk menimbulkan kesedaran tentang bahaya rokok dan dadah.
Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling

Bidang Tugas:
1.
2.
3.
4
5.
6.
7.
8.
9.
4.0
Menjalankan tugas mengikut senarai tugas-tugas kaunselor.

Merancang dan menyelaras pelaksanaan program mencegah penyalahgunaan dadah
dan program-program lain di peringkat sekolah.
Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan
menyediakan laporan yang di perlukan.
Menjalankan khidmat yang meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu :
(a) Bimbingan Pelajar
(b) Bimbingan Kerjaya
(c) Bimbingan Sosial
(d) Bimbingan Sahsiah
(e) Bimbingan Psikologi
(f) Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS
Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
Mengelolakan program orientasi :
(a)
Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu, empat dan enam rendah.
(b)
Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah
(c)
Pemilihan mata pelajaran pilihan di peringkat menengah atas.
(d)
Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
Mengelola dan mengurus bilik Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan.
Memastikan semua fail yang berkaitan dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling
disediakan dan dikemas kini.
Mengemas kini fail-fail pelajar untuk urusan perpindahan sekolah.
Jawatankuasa Unit 3K (Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan)

4.1
Jawatankuasa Unit Kebersihan
Bidang Tugas:
1.
2.
3.
Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan sekolah dari

semasa ke semasa.
Menyediakan pelan induk landskap laman sekolah.
Merancang dan melaksana berbagai projek kebersihan sekolah seperti:
a.
b.
c.
d.
4.
5.
Kempen kebersihan kelas, bilik-bilik khas, padang, asrama dan taman bunga.
Pertandingan kebersihan kelas, bilik-bilik khas dan taman bunga.
Memastikan tong-tong sampah mencukupi bagi setiap kelas.
Memastikan setiap kelas ada penyapu , penyodok sampah, penyapu papan
putih, penyapu habuk dan pembersih tingkap.
e.
Pertandingan kebersihan kelas.
f.
Lawatan ke sekolah yang memenangi pertandingan 3K.
g.
Pertandingan 3K
Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG,
GO, NGO dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan kelas
dan persekitaran sekolah.
20
6.
7.
4.2
Menyelia kerja kebersihan yang dilaksanakan oleh kontraktor swasta bagi pembersihan
kawasan sekolah dan asrama mengikut kontrak perjanjian.
Menyusun jadual kerja pekerja swasta dari semasa ke semasa dan membuat laporan
kemajuan kerja pada hujung setiap bulan.
Jawatankuasa Unit Keceriaan

Bidang tugas:
1
2.
3
5.
6.
4.3
Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan keceriaan sekolah dari

semasa ke semasa.
Menyediakan pelan strategik keceriaan sekolah.
Merancang dan melaksanakan berbagai projek keceriaan sekolah seperti:
a. Kempen keceriaan kelas, bilik-bilik khas, taman bunga/pokok dan kawasan sekitar
sekolah.
b. Memastikan keceriaan semua kelas dengan pemasangan alas meja, langsir dan
skirting meja guru.
c. Menyelaras penanaman pokok/bunga di taman seperti taman herba dan lain-lain di
kawasan sekolah.
d. Lawatan ke sekolah yang memenangi pertandingan 3K.
e. Pertandingan 3K
Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG,
GO, NGO dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan dan keceriaan
sekolah.
Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan
keceriaan.
Menyelia kerja-kerja kebersihan dan keceriaan yang dilaksanakan oleh kontraktor
swasta bagi pembersihan kawasan.
Jawatankuasa Keselamatan
Bidang Tugas:
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Membantu pihak pentadbiran sekolah menyediakan peraturan-peraturan berhubung

dengan keselamatan, latihan kebakaran dan lain-lain masalah kecemasan yang berlaku
dan seterusnya mengambil langkah-langkah yang sewajarnya.
Mengatur ceramah-ceramah/ kempen keselamatan dan kebakaran dengan kerjasama
pihak Polis, Bomba, Polis Trafik, JKR, TNB dan sebagainya.
Memeriksa dan melapor kepada pihak pentadbiran sekolah tentang keadaan,
kedudukan, dan jumlah alat-alat cegah kebakaran, mengemukakan cadangan-cadangan
alat ganti, tambahan atau pembaikan supaya sentiasa mencukupi dan berfungsi.
Mengadakan latihan kecemasan fire drill sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Mempamerkan Pelan Latihan Kebakaran di sekolah.
Memastikan sekolah mempunyai peti pertolongan cemas secukupnya.
Memastikan peraturan-peraturan dan amaran keselamatan dipamerkan di dalam kelas,
kawasan sekolah dan bangunan.
Memastikan sistem lalu lintas dan sistem kawalan keluar masuk di pintu pagar sekolah
dijalankan dengan baik dan selamat.
Memeriksa dan memastikan keadaan pagar dan pintu pagar sekolah dalam keadaan
baik.
Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu sekolah dan
majlis rasmi sekolah.
Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat
kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah.
Merancang dan melaksanakan program-program keselamatan.
Menentukan dan meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat berbahaya.
Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.
Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas dan bilik darjah.
21
17
18
19
19
20
21
22
23
24
5.0
Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat

kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah.
Mencadangkan penyeliaan pengawal sekolah kepada Pengetua.
Memantau tugas pengawal swasta.
Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalulintas (jika
perlu)
Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan buku
latihan murid.
Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada masa Majlis rasmi
sekolah.
Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan.
Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
Jawatankuasa Kesihatan Dan Bebas Denggi

Bidang Tugas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
6.0
Mengurus, menceriakan, dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan
dengan lengkap dengan kerjasama PBSM.
Menyediakan peraturan menggunakan bilik rawatan (sick bay).
Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru penyelaras dan
guru tingkatan.
Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan/ suntikan kesihatan/ gigi oleh Jabatan
Kesihatan.
Menyediakan carta organisasi dan jadual tugas bilik rawatan.
Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pameran,
tayangan video dan lain-lain.
Menguruskan pelajar ke klinik, hospital dan merekodkan pelajar yang mempunyai
penyakit idapan/kronik.
Mengumpulkan dan menguruskan Buku Rekod kesihatan dengan kerjasama guru
tingkatan / penyelaras tingkatan.
Menyediakan Jadual Tugas bilik Rawatan.
Menguruskan murid-murid yang memerlukan rawatan.
Memastikan rawatan dan kesihatan murid diurus mengikut manual prosedur yang
ditetapkan.
Memeriksa persekitaran sekolah supaya bebas daripada tempat pembiakan nyamuk.
Menyediakan laporan bulanan bebas denggi untuk di hantar kepada Pejabat kesihatan
Daerah dan PPD.
Menyebarkan maklumat terkini seperti penyakit dan keadaan cuaca yang boleh
memudaratkan kesihatan murid di sekolah contoh Jerebu, SARS, Selsema Burung,
Denggi, Taun.
Memohon semburan asap/ kabus membasmi nyamuk eades dikawasan sekolah dan
asrama.
Jawatankuasa Kantin
Bidang Tugas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling kementerian

pelajaran/kesihatan dan terma-terma perjanjian.
Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman dijual mengikut syarat perjanjian.
Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat perjanjian dan senarai
harga hendaklah dipamerkan.
Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal.
Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan
penyepit untuk mengambil makanan.
Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan mempunyai kad
kesihatan yang sah.
22
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
7.0
Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.

Memastikan semua penjual dan kakitangan sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih
dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
Memastikan semua makanan ditutup denga tudung saji / kain dan disimpan dalam bekas yang
ditutup.
Memaklumkan kepaada pengusaha tentang hari-hari cuti, persekolahan dan upacara tertentu.
Memastikan makanan yang disediakan untuk pelajar mencukupi.
Memastikan pelajar dan guru mendapat tempat duduk yang mencukupi dan sesuai.
Membuat laporan mingguan di dalam buku/ borang laporan kantin.
Menyampaikan laporan bulanan kepada pengetua/GPK HEM tentang prestasi kantin untuk di
hantar ke PPD.
Mengadakan menyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.
Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
Jawatankuasa Asrama Sekolah

Bidang Tugas:
1.
2.
3.
4.
5.
6
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar di asrama sekolah.

Memastikan pelalar-pelajar asrama merasa selamat sepanjang berada di asrama.
Memastikan pelajar-pelajar asrama mematuhi setiap peraturan-peraturan yang
dikuatkuasakan.
Memastikan keselesaan pelajar sepanjang berada di asrama seperti tempat belajar ,
Tempat makan,tempat beriadah,tempat mandi,membasuh,tempat tidur dan sebagainya.
Merancang program-program berkaitan dengan peningkatan prestasi akademik pelajar
di asrama.
Memastikan pelajar melaksanakan tanggungjawab kerohanian sebaik mungkin seperti
Solat berjemaah, bacaan yasin setiap malam Jumaat dan sembahyang Jumaat di
Masjid Negeri Seremban.
Memastikan kebersihan dan keceriaan asrama dititikberatkan.
Merancang program-program yang boleh meningkatkan kerjasama dan semangat
kekitaan (esprit de coup) dalam kalangan pelajar Asrama.
Memastikan kesihatan pelajar Asrama di tahap yang baik dan menghubungi segera
penjaga pelajar jika keadaan kesihatan pelajar semakin tidak memuaskan.
Merangka dan melaksanakan peraturan-peraturan Asrama dan memaklumkan segera
dengan pentadbir sekolah jika berlaku sebarang kejadian yang tidak diingini serta merta.
Bekerjasama dengan pihak Keselamatan seperti Jaga Asrama dan POLIS dalam
menjamin keselamatan pelajar Asrama.
Memastikan pelajar-pelajar menjelaskan yuran mengikut masa yang ditetapkan.
Menyelaras hal-hal pembelajaran dan menentukan langkah-langkah keselamatan
asrama.
Menyelaras penyediaan kebersihan dan keceriaan asrama
Mengambil tindakan kepada pelajar yang melanggar peraturan asrama.
Mempastikan pelajar mematuhi / menggunakan kemudahan asrama dalam aktiviti
riadah dan kokurikulum.
Memastikan pelajar menepati masa ( tidak lewat )
a)
datang ke sekolah.
b)
ke tapak perhimpunan.
c)
kokurikulum
d)
waktu makan
e)
waktu presediaan
f)
waktu solat
Memantau pelajar yang lewat balik ke asrama, memantau buku laporan lewat di
pondok jaga, hubungi penjaga serta menguruskan penghantaran surat amaran.
ketepatan masa
Memastikan tiada pelajar menghisap rokok / dadah di dalam kawasan asrama.
Membuat pemeriksaan / serbuan di dalam kawasan asrama tempat pelajar disyaki
terlibat dengan kegiatan rokok / dadah.
23
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
8.0
Mengenalpasti kawasan ( tandas dan bilik-bilik khas) supaya tiada pelajar yang
menjalankan aktiviti menghisap rokok / dadah.
Memantau dan membuat pemulihan mentaliti secara berterusan kepada pelajar yang
terlibat.
Bekerjasama dengan unit bimbingan PPDa dalam usaha membenteras
penyalahgunaan rokok dan dadah.
Mewujudkan suasana supaya pelajar berakhlak, bermoral dan berbudi bahasa.
Memastikan tiada pelajar bercinta , memadu kasih dan melakukan perbuatan yang
dilarang disisi agama.
Membuat pemantauan di sekitar kawasan asrama supaya tiada contengan/ vandalisme.
Membuat pemeriksaan mengejut di dorm jika ada pelajar yang membawa bahan-bahan
lucah dan barang-barang larangan ke asrama.
Memastikan pelajar sentiasa menghormati dan mengucapkan salam dan selamat
sejahtera kepada guru /pelawat.
Memberi laporan bulanan kepada PK HEM / Pengetua.
Mengatur program yang dapat melahirkan pelajar yang berilmu serta mengamalkan
budaya penyayang.
Bekerjasama dengan kaunselor menyediakan program pembinaan insan.
Bapa/Ibu angkat kepada pelajar prgogram kluster (ragbi/renang/BI/Kriket/Kelas Aliran
Agama).
Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks

Bidang Tugas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17
Memberikan taklimat kepada Guru Tingkatan.

Pembahagian tugas pentadbiran
Mengedarkan borang SPBT kepada semua pelajar.
Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT.
Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks
Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
Membuat anggaran tetap untuk tahun berikutnya,
Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar ke JPNS mengikut jadual.
Pengedaran buku teks kepada pelajar.
Menentukan tarikh dan kelancaran pengedaran.
Mendapatkan borang daripada pelajar yang baru masuk/bertukar sekolah.
Mengedarkan/mengutip buku kepada pelajar yang baru masuk/ bertukar.
Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar.
Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar.
Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/ borang G
mengikut jadual.
Pengurusan rekod dan dokumen:
(a) Menyegerakan fail yang kemaskini mengikut jadual.
(b) Rekod buku stok yang kemaskini.
(c) Senarai tugas guru pengedaran/ pengumpulan.
(d) Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak dan hilang.
Pengurusan dan keselamatan buku:
(a)
Memastikan ada bilik khas SPBT.
(b)
Mengurus bilik SPBT.
(c)
Membuat peraturan menggunakan bilik SPBT.
(d)
Peraturan mengedarkan buku ke sekolah lain,
(e)
Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
24
18
19
20
9.0
Pengurusan pembahagian dan pemulangan buku:

(a)
Menentukan tarikh pembahagian dan pemulangan buku mengikut tingkatan.
(b)
Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/ tingkatan.
(c)
Melaporkan kepada Pengetua/ GPK HEM tentang :
i. Peratus buku rosak/ hilang
ii. Hapuskira
iii. Kekurangan/ kelebihan
Pengurusan stok dan inventori SPBT:
(a)
Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan JPN/ PPD.
(b)
Menyimpan invois, bil dan pengeluaran.
(c)
Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
(d)
Mengemaskini inventori SPBT.
(e)
Mengisi borang maklumat kekurangan/ lebihan buku ke PPD.
Cadangan buku bacaan tambahan:
(a)
Mendapatkan maklumat daripada ketua panitia.
(b) Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
(c)
Memaklumkan kepada pengetua/ GPK HEM.
Jawatankuasa Kebajikan, Biasiswa dan Insuran Pelajar

Bidang Tugas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan seperti:

a)
Pelajar miskin
b)
Kemalangan
c)
Rawatan berterusan
d)
Kecemasan/ bencana
e)
Kematian
Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan.
Berusaha menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar dan mengenal pasti pelajar yang
memerlukan.
Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan
pelajar terhadap kebajkan.
Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat
untuk mengeluarkan bantuan berbentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
Mengenalpasti peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan kewangan atau kebendaan.
Memastikan semua pelajar telah mengambil perlindungan insuran dan menguruskan soal-soal
berkaitan tuntutan insurans bagi pelajar yang terlibat.
Pengurusan biasiswa:
8.1
Meneliti pekeliling dan Kementerian Pendidikan/ JPN bagi menentukan kriteria
pemilihan pelajar yang layak untuk diberi biasiswa.
8.2
Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
8.3
Mengedar borang biasiswa mengikut masa tawaran. Semak borang permohonan,
tentukan tarikh penghantaran, buat penilaian dan perakuan.
8.4
Memastikan borang biasiswa diagihkan dengan segera.
8.5
Memberitahu ibu bapa/ penjaga pelajar yang medapat biasiswa.
8.6
Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan sampaikan laporan kepada
Pengetua/ GPK HEM samada perlu diteruskan atau diberhentikan.
8.7
Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga bagi pemegang biasiswa
yang prestasi akademik dan disiplinnya merosot.
8.8
Pastikan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO di
BSN. Buku hendaklah disimpan di pejabat dengan selamat.
8.9
Wujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa unutuk
keperluan pelajaran sahaja.
8.9
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.
8.10
Membantu guru data dan guru tingkatan menyemak data Sistem Maklumat
Murid(SMM) berkaitan dengan pendapatan penjaga.
25
10.0
Jawatankuasa Kemasukan, Pertukaran & Pendaftaran Murid

Bidang Tugas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menyelaras perjalanan urusan pendaftaran pelajar .

Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajar-pelajar baru
dijalankan.
Merancang dengan bantuan kaunselor melaksanakan program Minggu Silaturrahim
untuk pelajar-pelajar baru.
Memastikan kad 001, buku rekod kesihatan, buku laporan kemajuan pelajar dan buku
daftar kemasukan sentiasa kemaskini dan terkawal.
Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan yang
terlibat dengan proses pendaftaran pelajar baru.
Mempastikan pelajar-pelajar baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran dan
butiran mengenai diri pelajar diisi dengan lengkap dalam buku daftar kemasukan.
Bagi kemasukan dan pendaftaran dari sekolah dalam negeri / negeri lain, memastikan
kad 001, buku rekod kesihatan, borang SPBT, buku laporan kemajuan murid, borang
kelulusan pertukaran PPD/JPN, kerja kursus, buku rekod ULBS/PLBS, disket SMM,
laporan disiplin (SSDM), surat kuasa pembayaran biasiswa (jika berkenaan)
dikemaskini.
Pertukaran Murid:
Bidang tugas:
1.
2.
3.
4.
5.
11.0
Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah

Bidang Tugas:
1
2.
3.
4.
5.
6.
7.
12.0
Mengurus pertukaran murid dalam dan luar negeri.

Memastikan permohonan pertukaran mengikut prosedur yang di tetapkan
Memproses permohonan pertukaran murid oleh ibu bapa atau penjaga yang sah setelah
mengisi borang pertukaran dengan lengkap dan sempurrna.
Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua hutang piutang, buku
teks, buku Pusat Sumber Sekolah (PSS) dan lain-lain urusan yang berkaitan dengan
guru atau warden asrama (tandatangan guru berkenaan diperlukan).
Menyediakan dan mengemaskini fail/rekod murid yang bertukar ke sekolah lain seperti
kad 001, buku rekod kesihatan, borang SPBT, buku laporan kemajuan murid, borang
kelulusan pertukaran PPD/JPN, kerja kursus, buku rekod ULBS/PLBS, disket SMM,
laporan disiplin (SSDM), surat kuasa pembayaran biasiswa (jika berkenaan).
Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah
(KPJ).
Memberikan khidmat nasihat dalam pelaksanaan aktiviti KPJ sekolah.
Menyediakan perancangan strategik.
Mengemaskini fail-fail di dalam bilik nukleus.
Menjalankan program KPJ peringkat daerah seperti yang ditetapkan oleh unit HEM
JPNS.
Mendapatkan peruntukan daripada Yayasan Pencegahan Malaysia (MCPF).
Menyediakan dan menghantar laporan tahunan KPJ kepada Jawatankuasa Peringkat
Daerah pada akhir bulan Oktober / November setiap tahun.
Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Bidang Tugas:
1.
2.
3.
4.
5.
Menubuhkan Jawatankuasa PPDa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana di sekolah.

Menyenaraikan tugas/ peranan Jawatankuasa Pelaksana.
Merancang program/ aktiviti PPDa di sekolah.
Melaksana program/ aktiviti PPDa di sekolah.
Menyelaras program/ aktiviti PPDa di sekolah.
26
6.
7.
8.
9.
10.
11
13.0
Membuat pemantauan dan penilaian.

Menyediakan dokumentasi setiap program PPDa.
Mewujudkan pengetahuan, kefahaman dan kesedaran mengenai bahaya dadah dalam
perkembangan staf.
Mewujudkan kesedaran murid, guru dan masyarakat tentang bahaya dadah dalam
Program Gerak Sedar Bersepadu/ PROGRESS.
Mengesan pelajar yang terlibat dengan dadah dalam ujian urin pelajar.
Memberi pengetahuan kepada murid mengenai bahaya dadah dalam Minggu
Anti dadah
Jawatankuasa Bencana Sekolah

Bidang Tugas:
1.
2.
3.
14.0
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa bencana sekolah.

Memastikan bentuk-bentuk bencana yang selalu berlaku di sekolah.
Memastikan pelajar-pelajar dimaklumkan berkaitan dengan bentuk bencana yang akan
berlaku.
Jawatankuasa Jadual Kedatangan

Bidang Tugas:
1.
2.
3.
4.
5.
Mengedarkan buku Jadual Kedatangan sementara dan kekal kepada guru tingkatan
Menyemak nama dan butiran lain pelajar diisi dengan betul dan lengkap
Memastikan semua buku kedatangan pelajar sentiasa berada di pejabat untuk kegunaan
serta-merta oleh pihak pentadbiran.
Memastikan guru kelas menghantar surat amaran satu, dua, akhir dan buang sekolah
bagi pelajar ponteng berturut dan berkala
Menghantar laporan bulanan kehadiran pelajar ke PPD secara `online.
SENARAI TUGAS GURU

Guru Tingkatan
1.
Mengawas Kesempurnaan Bilik Darjah.

1.1
1.2
1.3
1.4
1.6
1.7
2.
Menentukan perabot dan susunannya sentiasa baik.

Menentukan bilik darjah sentiasa bersih.
Memastikan ada jadual waktu Tingkatan dan jadual giliran bertugas ahli-ahli tingkatan.
Menentukan papan kenyataan dalam bilik darjah digunakan sebaik-baiknya untuk
faedah pelajar.
Agihan untuk ruangan khas perkara tertentu seperti sudut renungan,
sudut
matapelajaran, ruang bacaan dan sebagainya. Tiap-tiap ruangan diisi dengan perkara
yang berkaitan dan selalu ditukar ganti. Boleh diwujudkan jawatankuasa ahli-ahli
tingkatan untuk mengelolakan satu-satu ruangan itu.
Melaporkan kerosakan-kerosakan dalam bilik darjah kepada pertadbir sekolah untuk
pembaikan.
Mengaudit Setiap Ahli Tingkatan

2.1
2.2
2.3
Mengetahui dan merekod latarbelakang setiap pelajar dari segi keluarga, status sosioekonomi dan segala masaalah peribadi.
Memperihalkan kemajuan akademik dan bukan akademik setiap pelajar. Jika terdapat
kelemahan cuba ikhtiarkan apa-apa langkah yang sesuai untuk membantu pelajar
berkenaan.
Mengambil tahu dan merekod tentang setiap pelajar sama ada di sekolah atau di luar
sekolah.
27
2.4
2.5
3.
3.2
Cuba mengwujudkan dengan cara apa pun, rasa kekeluargaan dikalangan semua ahli
Tingkatan supaya dengannya timbul rasa bersatu dan hormat menghormati.
Diharapkan supaya setiap ahli Tingkatan merasa tertakluk kepada keputusan ramai
tentang sikap dan tingkahlaku masing-masing.
Membincang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi memajukan pemikiran,
pengalaman dan kebajikan ahli Tingkatan.
Pentadbiran
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5.
Membincangkan dengan semangat kekeluargaan segala masaalah yang dihadapi, baik

secara keseluruhan ataupun perseorangan,
memberi petunjuk,
nasihat dan
pertolongan yang diperlukan.
Mengawasi disiplin setiap ahli Tingkatan pada setiap masa, setiap pelajar perlu
merasakan yang ia sentiasa diawasi oleh Guru Tingkatannya.
Mewujudkan Semangat Kekitaan Tingkatan

3.1
4.
Menyempurnakan Buku Jadual Kedatangan Harian Pelajar bagi kelasnya.

Memastikan kedatangan pelajar ditandakan pada setiap hari persekolahan dalam Jadual
Kedatangan olehnya sendiri dan diserahkan ke pejabat selewat-lewatnya sebelum
waktu ke dua pada setiap hari.
Menyempurnakan Daftar Keputusan Peperiksaan dan Buku Laporan Kemajuan
Pelajaran selepas Ujian Bulanan, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Akhir Tahun dan
Peperiksaan Percubaan PMR, SPM, STPM mengikut jadual yang ditetapkan.
Membantu menguruskan biasiswa, Surat Akuan, Sijil Berhenti Sekolah, jemputan
kepada ibubapa dan lain-lain yang diperlukan oleh pengurusan yang ditetapkan.
Memungut Yuran Peperiksaan jika ada, Yuran Khas dan mengeluarkan resit kepada
pelajar (dapatkan buku Resit Rasmi dari Ketua Kerani). Kutipan yuran hendaklah
direkodkan dalam Jadual Kedatangan dan Buku Yuran serta serahkan dengan segera
kepada Kerani Akaun sekolah.
Menguruskan Skim Pinjaman Buku Teks
4.6.1 Menguruskan pengeluaran Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) kepada
pelajar dan pemulangannya kepada Penyelia Skim Pinjaman Buku
Teks.
4.6.2 Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan
SPBT.
4.6.3 Mengedar dan mengumpul borang kelayakan Murid, SPBT 1/A.
4.6.4 Mengisi borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan
dan pemulangan buku teks daripada pelajar.
4.6.5 Berusaha mendapatkan gantian bagi buku teks yang telah dihilangkan
/dirosakkan oleh pelajar.
4.6.6 Mengawas keselamatan buku teks di tangan pelajar.
Menggesa pelajar membawa surat dari penjaga atau doktor sekiranya tidak hadir
sekolah. Menghubungi ibu bapa/penjaga apabila mendapati seseorang pelajar tidak
hadir sekolah. Menghubungi ibu bapa/penjaga apabila mendapati seseorang pelajar
tidak hadir selama tiga hari berturut-turut tanpa sebab bertulis.
Menguruskan borang draf sijil berhenti sekolah bagi pelajar tingkatan 3, 5 dan 6 atas.
Melaporkan kepada Pengetua atau guru Penolong Kanan tentang masaalah yang tidak
dapat diatasi seperti pelajar ponteng berterusan, engan membayar yuran, kes-kes
disiplin dan sebagainya.
Tugas-Tugas Lain
Lain-lain urusan adalah mengikut arahan dari masa ke semasa.
28
Guru Penyelaras Tingkatan

1.
Pentadbiran Tingkatan
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
2.
Mempastikan semua kelas berjalan dengan sempurna.

Mempastikan setiap kelas mempunyai bilangan pelajar yang seimbang.
Menyelaras aktiviti-aktiviti Tingkatan seperti lawatan, Hari Guru dan lain-lain.
Menyelaras Pengisian Borang Masuk Peperiksaan.
Menyelaras pengutipan yuran peperiksaan.
Penyelaras penyusunan kerusi dan meja peperiksaan.
Menyelaras kerja guru-guru Tingkatan di bawahnya termasuk merekodkan
kehadiran pelajar sekiranya guru tingkatan tidak hadir.
Penyeliaan Tingkatan
2.1
2.2
2.3
2.4
rapi.
2.5
2.6
2.7
yang
2.8
Membantu menyelia pengajaran dan pembelajaran secara am.

Menganalisis keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun, Akhir Tahun/Percubaan
bagi keseluruhan Tingkatannya.
Mengumpul data, graf, markah dan lain-lain untuk Tingkatannya.
Menentukan supaya setiap kelas mempunyai perabot yang mencukupi serta tersusun
Menyelaras jadual ujian bulanan / TFE.
Menanda jadual kedatangan pelajar jika guru tingkatan tidak hadir / menghadiri
kursus.
Mengurus kemasukan pelajar baru, menempatkan pelajar tersebut di dalam tingkatan
sesuai.
Menguruskan pelajar yang hendak berpindah sekolah, memastikan guru tingkatan
telah mengemaskini rekod-rekod pelajar seperti kad 001, buku kesihatan, kerja kursus,
ULBS/PLBS dan lain-lain untuk diserahkan kepada setiausaha perpindahan pelajar.
PERATURAN MENGISI BUTIR-BUTIR JADUAL KEDATANGAN PELAJAR

Buku Jadual Kedatangan Pelajar adalah merupakan dokumen yang paling penting untuk mendapatkan rekod
mengenai pelajar dari segi bilangan, kedatangan, latar belakang keluarga/rumah, biasiswa dan pembayaran
yuran mereka. Buku Daftar Kedatangan Pelajar juga penting untuk keperluan audit sekolah pada tiap-tiap
tahun.
Objektif Pengisian Butir-Butir Buku Daftar Kedatangan Pelajar adalah untuk memastikan bahawa setiap
butiran yang diisikan adalah tepat, kemas kini, terperinci dan sempurna serta mudah dibaca dan diteliti.
Tatacara mengisi jadual kedatangan :
1.0
Maklumat Pelajar
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
Maklumat peribadi pelajar hendaklah diisikan dengan betul, kemas dan lengkap
Tulis dengan huruf besar dan gunakan pen biru atau hitam sahaja.
Tentukan semua catatan butiran adalah sama dengan Kad Pengenalan dan Surat Beranak.
Dilarang menggunakan liquid paper. Sebarang kesilapan hendaklah dipotong dan di initial
di tepi kesilapan.
Dilarang menampal sebarang kertas di dalam jadual kedatangan.
Catatkan nama pelajar mengikut susunan abjad. Contoh : P. Maniam hendaklah ditulis
Maniam a/l Puthusamy dan di susun di bawah huruf M bukan huruf P.
Ruangan untuk Persatuan/Kelab dicatatkan Rumah Sukan sahaja.
29
2.0
Penandaan Jadual Kedatangan

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
3.0
Jadual kedatang pelajar akan diperiksa dari masa ke semasa

Pelajar tidak dibenarkan menanda Jadual Kedatangan.
Semua Jadual kedatangan perlu ditandakan selewat-lewatnya pada waktu kedua dan dihantar
ke pejabat selewat-lewatnya pada akhir waktu kedua setiap hari. Jadual Kedatangan tidak
boleh dibawa balik atau ditinggalkan di merata tempat.
Semasa menanda Jadual Kedatangan perkara berikut hendaklah diambil kira:
i)
Pelajar yang hadir ke sekolah ditanda / .
ii)
Pelajar yang tidak hadir bersebab(ada surat sakit dari doktor atau penjaga ) ditandakan
O dan tuliskan s didalamnya.
iii)
Pelajar yang tidak hadir tanpa sebab ditandakan O .Jika tiada surat dari penjaga
setelah dihubungi penjaga tersebut maka tuliskan p di dalamnya iaitu ponteng
sekolah.
iv)
Pelajar yang lewat ditandakan O dan tuliskan L di dalamnya dikira sebagai hadir.
v)
Pelajar yang mewakili sekolah dalam sebarang aktiviti rasmi ditandakan O dan
tuliskan R didalamnya dikira sebagai hadir ke sekolah.
vi)
Bagi (iv) dan (v) hendaklah dikira sebagai hadir ke sekolah.
Hari kelepasan hendaklah ditandakan dengan garis lurus sepanjang ruang itu dan dituliskan
Cuti . melintang ruang. Cuti yang diambil oleh sekolah hendaklah ditulis cuti
Peristiwa.
Jadual kedatangan mestilah ditutup oleh guru Tingkatan pada akhir setiap bulan.
Pastikan muka surat Penyata bulan mengikut bangsa dan Analisa Kedatangan Setahun
diisi dengan lengkap dan terkini kerana maklumat ini adalah penting.
Sekiranya ada pelajar yang berpindah sekolah :
i)
Dicatatkan ---------berpindah sekolah -------- mulai dari tarikh
berpindah pada bulan itu.
ii)
Tutup Jadual kedatangan seperti biasa pada bulan tersebut.
iii)
Nama pelajar itu akan dipotong pada bulan berikutnya.
Sekiranya ada pelajar yang bertukar ke kelas lain (2 ABK ke 2 ALA ) maka bilangan hari
ketidakhadirannya di 2 ABK tidak dibawa ke kelas 2 ALA.
Apabila ada pelajar baru masuk :
i)
Catatkan namanya di bahagian bawah senarai nama dan disusun mengikut abjad pada
bulan berikutnya.
ii)
Tutup jadual kedatangan seperti biasa.
Cara Pengiraan
4.1
4.2
4.3
4.4
4.0
jumlah kedatangan
bilangan hari belajar
jumlah
kedatan
sepatu
Hitung
panjang
ramai
murid
Bilanga
hari
belaja
Jumlah
kedatang
Peratus
kedatangan
x
100
%
Jumlah
kedatang
sepatut
Hitung panjang kedatangan
Pastikan kiraan jumlah kedatangan / ketidakhadiran murid pada ruangan mendatar adalah sama
dengan ruangan menegak.
Surat Amaran
4.1
4.2
4.3
Surat amaran diberi kepada pelajar yang ponteng sekolah.

Sila dapatkan surat Amaran Pertama(AM1), surat amaran Kedua(AM2) dan Ketiga(AM3) dari
pejabat dan diisi dalam 3 salinan. Surat Amaran.pertama dan kedua ditandatangani oleh guru
tingkatan dan amaran ketiga (terakhir) dan buang sekolah ditandatangni oleh Pengetua.
Simpan satu salinan di dalam fail kelas.
30
4.4
Jadual tatacara pemberian surat amaran kepada pelajar ponteng sekolah adalah seperti berikut :
SURAT
BIL. HARI TIDAK HADIR
BIL HARI TIDAK HADIR
BERTURUT-TURUT
BUKAN BERTURUTTURUT
Amaran Pertama
Pada hari ke 3
Pada hari ke 10
Amaran Kedua
(berdaftar-akuan terima)
Amaran Terakhir
(berdaftar-akuan terima )
Buang Sekolah
(berdaftar-akuan terima)
Jumlah Tidak Hadir
5.0
7 hari selepas Amaran Pertama

iaitu
hari ke 10 (3 + 7 hari lagi)
7 hari selepas Amaran Kedua iaitu
hari ke 17( 3 + 7 + 7 hari lagi)
14 hari selepas amaran terakhir
iaitu
hari ke 31( 3 + 7 + 7 + 14 hari
lagi)
31 hari
10 hari selepas amaran

pertama iaitu pada hari ke
20( 10 + 10 hari lagi)
20 hari selepas amaran ke
dua iaitu hari ke 40( 10 + 10
+ 20 hari lagi )
20 hari selepas amaran
terakhir iaitu hari ke 60( 10 +
10 + 20 + 20 hari lagi )
60 hari
5.5
Catatan dibuat
AM1 :
AM2 :
AM3 :
BS
:
dalam Jadual Kedatangan seperti berikut :

Amaran Pertama
Amaran Kedua
Amaran Terakhir
Buang Sekolah
5.6
Sila buat catatan berkaitan surat amaran yang telah dikeluarkan oleh guru tingkatan samada
AM1, AM2 atau AM3 di hujung nama pelajar pada ruangan bilangan tidak
hadir pada bulan ini dengan pensil untuk kemudahan penyemakan semula.
Buku Pendaftaran Sekolah

5.1
5.2
5.3
Sumua butir peribadi pelajar baru perlu diisi dalam Buku Pendaftaran Sekolah dan setiap
pelajar perlu diberi satu nombor pendaftaran. Nombor pendaftran adalah unik , tidak ada
pelajar mempunyai nombor yang sama.
Guru Tingkatan dikehendaki mencatatkan nombor pendaftaran pelajar di dalam buku
kadatangan bagi setiap bulan.
Maklumkan kepada pelajar.
UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN PELAJAR

Bahagian biasiswa dan kebajikan murid pula berusaha menguruskan permohonan, menyemak permohonan,
mengawal penggunaan wang dan memantau pestasi pemegang biasiswa serta mengambil tindakan yng
sewajarnya.
Jenis-Jenis Biasiswa Yang Ditawarkan Kepada Pelajar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

Biasiswa Kecil Persekutuan Pra-Universiti (BKPU)
Biasiswa Rendah Negeri
Biasiswa Yayasan Telekom Malaysia
Biasiswa Petronas
Dermasiswa Pelajar Saudara Baru
31
Syarat-Syarat Permohonan Biasiswa (Bkp/Bkpu)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pendapatan penjaga di bawah RM 1,000.

Mendapat sekurang-kurangnya 5A dalam peperiksaan UPSR atau 5A dalam keputusan
peperiksaan akhir tahun bagi pelajar tingkatan 2,3 dan 5 atau 5A dalam keputusan SPM.
Pelajar tingkatan 6 perlu mendapat sekurang-kurangnya 5A dalam SPM.
Aktif dalam kegiatan ko-kurikulum.
Mempunyai sahsiah yang baik.
Pelajar belum menerima biasiswa dari mana-mana penaja.
Syarat-Syarat Pengeluaran Wang Biasiswa

Merujuk surat tawaran JPNS perkara 3, berikut ialah syarat-syarat tambahan BKP dan BKPU yang dikeluarkan
oleh Unit Kebajikan dan Biasiswa SMK King George V, untuk dipatuhi oleh semua penerima BKP dan BKPU.
1.
Pengeluaran wang: Tingkatan 1-5
Tidak melebihi RM50.00 bagi sekali pengeluaran(awal tahun di beri kelonggaran
mengikut keperluan).
Jumlah pengeluaran maksima ialah RM300.00 setahun.
Pengeluaran wang atau mengemaskinikan akaun hanya dilakukan pada bulan Januari,
Julai dan Oktober.
Pengeluaran wang: Tngkatan 6

Tidak lebih RM100 sekali pengeluaran (awal tahun di beri kelonggaran mengikut keperluan).
Jumlah pengeluaran maksima ialah RM600.00 setahun.
Buku Akaun
Buku akaun disimpan oleh pihak sekolah di bawah pengawasan Guru Penyelaras Biasiswa.
Proses Pengeluaran Wang

Pelajar mengambil boring pengeluaran dari guru penyelaras biasiswa mengikut
tingkatan.
Pelajar mengisi maklumat yang diperlukan dan dapatkan tanda tangan ibu
bapa/penjaga.
Pelajar mendapatkan kebenaran daripada penolong kanan HEM /Guru Penyelaras
Biasiswa.
Pelajar mengisi maklumat yang diperlukan dalam borang pengeluaran.
Buku akaun wajib dipulangkan dalam tempoh dua minggu daripada tarikh menerima
buku akaun (sertakan bil/resit sebagai bukti pengeluaran atau pembayaran).
Tujuan Pengeluaran
Hal-hal yang berkaitan pendidikan sahaja (menjelaskan bayaran yuran sekolah/
peperiksaan/ membeli buku-buku).
Pelajar dilarang mengeluarkan wang biasiswa untuk dimasukkan ke dalam akaunakaun lain (contoh: Tabung Haji, ASB dan lain-lain).
TATACARA GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

1.
Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula
dan pulang sekurang-kurangnya 30 minit setelah sekolah berakhir.
2.
3.
Memastikan bilik-bilik darjah telah dibersihkan, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas /
tingkap telah ditutup setelah tamat sesi persekolahan.
Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti pada waktu rehat dan waktu sebelum loceng
pertama dibunyikan serta mengawasi sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera
dan munasabah jika perlu.
4.
5.
6.
Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilk khas dan kawasan sekolah.
Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke rumah.
32
7.
Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon untuk
mendapatkan rawatan.8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang dari sekolah, masa
rehat dan masa pertukaran guru.
8.
9.
10.
Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang pelajar.

Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.
Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan
aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
Membuat catatan perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari / minggu persekolahan ke
dalam Buku Laporan Guru Bertugas.
11.
Antara perkara-perkara yang dicatat ialah :

11.1
Perkara-perkara yang berlaku semasa perhimpunan rasmi , perhimpunan harian atau

perhimpunan khas seperti disiplin pelajar, perjalanan majlis dan pengumuman serta ucapan
yang disampaikan.
Kebersihan dan keceriaan kawasan di dalam bilik darjah
Keadaan kebersihan sekitar kantin dan di dalam kantin serta mutu makanan yang dihidangkan
oleh pengusaha kantin kepada pelajar dan guru.
Kebersihan dan keceriaan kawasan luar bilik darjah dan sekitar sekolah seperti dewan, taman,
tandas, tempat letak kereta, komplek PSS dan lain-lain.
Kerosakan dan jenis kerosakan yang berlaku di blok atau kelas.
Laporan disiplin pelajar.
Kes-kes kecemasan yang berlaku dalam kawasan sekolah
Lawatan oleh pelawat luar / nazir / pegawai JPNS dan lain-lain.
Program-program sekolah yang berjalan sepanjang minggu.
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
12.
Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus
kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
13.
Perhimpunan
13.1
13.2
Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.

Memastikan bendera-bendera, alat pembesar suara dan tampat duduk guru telah
disediakan.
13.3
Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas.
TATACARA PERHIMPUNAN
A.
Bil
Tatacara Perhimpunan Rasmi / Mingguan ( ISNIN )

Atucara
Juruacara
Arahan / Pengumuman
Kekemasan Diri Pemimpin Pelajar

Lelaki
Perhatian kepada para pelajar, anda diminta

untuk memastikan kekemasan diri anda
sekarang.
Pemimpin pelajar, sila bantu pelajar luruskan
barisan.
( Berhenti seketika )
Senang diri , Jaga sedia !
Laluan Iqra'
Warga Georgian sekalian, laluan iqra' bermula

sekarang.
Laluan iqra' tamat.
Pemimpin Pelajar
Lelaki
Catatan
Laluan iqra'
berlangsung
selama 5 minit
33
Bil
Atucara
Juruacara
Arahan / Pengumuman
Kata-Kata
Aluan
Pemimpin Pelajar
Lelaki
Bismillahirrahmanirrahim..
Assalamualaikum dan salam sejahtera, salam 1
Malaysia.
Yang berusaha :
Tuan Hj. Mohd Bin Md Isa,
-Pengetua Kanan SMK King George Kelima,
Tuan Hj. Roslin Bin Balia,
-Guru Penolong Kanan 1,
En. Mohamad Zaidi Bin Ishak
-Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
En. Abu Hurairah bin Hj. Suak
-Guru Penolong Kanan Kokurikulum,
Tn. Hj. Abd. Rahman bin Juri,
-Guru Penolong Kanan Tingkatan 6,
Guru-guru Ketua Bidang,
Guru-guru Cemerlang,
Guru-guru yang dihormati,
Para Pemimpin Pelajar serta warga Georgian
yang dikasihi sekalian.
Doa
Pemimpin Pelajar
Lelaki
Bagi memulakan perhimpunan kita pada pagi

ini, dipersilakan saudara ............ untuk
mengetuai umat Islam sekalian melafazkan
surah Al-Fatihah, dan diikuti dengan Doa
Sekolah. Dipersilakan.
Bismillahirahmanirrahim/...
Alhamdulillahirobbolalamin,/ wassolatu
wassalamuala ashrofil anbiya iwal mursalin,/
waala alihi wasohbihi ajmain/...
Ya Allah Ya Tuhan kami,/
jadikanlah perhimpunan kami pada pagi ini /
perhimpunan yang engkau redhakan/
dan perpisahan kami nanti/
biarlah dalam keimanan dan mendapat
keampunan./
Catatan

cucurilah rahmat mu kepada kami/
dan bukakanlah pintu hati kami/
dalam menuntut ilmu/
untuk berkhidmat kepada agama,/
bangsa dan negara/
serta berusaha untuk meningkatkan
keamanan./
Ya Allah Ya Rahim,/
jadikanlah kami warga yang berdisiplin,/
beradab,/ dan kurniakanlah kepada ibu bapa
dan guru-guru kami/
sekalian kudrat untuk berusaha./
bekerja serta berdoa kepada kami/
supaya mencapai kecemerlangan/
sepanjang zaman,/
kurniakanlah kepada mereka kesihatan/
kebahagiaan/ serta kesejahteraan/
di dunia dan akhirat.../
34
Bil
Atucara
Juruacara
Arahan / Pengumuman
Catatan
Robbana atina fiddunya hasanah,/

wafil akhirati hasanah,/ wakina azabannar,/
wasalallah hu alai Saidina Muhammad,/
waala alihi wasohbihi wabarik wasallam,/
walhamdulillah hirobbil alamin/ Amin...
Majlis mengucapkan terima kasih kepada
saudara ............ atas bacaan doa sebentar tadi.
Pelajar sekalian,
Senang Diri , Jaga Sedia !
Senang Diri , Jaga Sedia !
5
Nyanyian Lagu Pemimpin Pelajar

Lelaki
Sekarang, marilah warga Georgian sekalian

Ketiga-tiga
menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri, dan lagu
Lagu Sekolah dengan lantang dan penuh
dialunkan.
semangat.
Warga Georgian, sedia !
Ikrar
Bagi menunjukkan taat setia kita pada Negara

Malaysia dan sekolah yang tercinta, saudara
............ akan mengetuai warga Georgian
melafazkan Rukun Negara dan Ikrar Pelajar
Sekolah Menengah Kebangsaan King George
Kelima. Dipersilakan
Pemimpin Pelajar
Perempuan
Ikrar dibaca
oleh pemimpin
pelajar lelaki.
Ikrar Rukun Negara

Warga Georgian Sedia...UP!
Maka kami,/
rakyat Malaysia/
berikrar/
akan menumpukan/
seluruh tenaga dan usaha kami/
untuk mencapai/
cita-cita tersebut/
berdasarkan/
prinsip-prinsip yang berikut/
Kepercayaan kepada tuhan/
Kesetiaan kepada raja dan Negara/
Keluhuran perlembagaan/
Kedaulatan undang-undang/
Kesopanan dan kesusilaan/
35
Bil
Atucara
Juruacara
Arahan / Pengumuman
Catatan
UP!
Ikrar Pelajar
UP!
Kami pelajar/
Sekolah Menengah Kebangsaan King George
Ke-5/
berikrar:/
Akan belajar dengan bersungguh-sungguh/
Akan menggunakan masa dengan sebaikbaiknya/
Akan menjaga nama baik sekolah/
Akan taat serta menghormati ibu bapa dan
guru-guru/
Akan mematuhi peratura-peraturan sekolah/
Dan undang-undang Negara./
UP!
Terima kasih saudara .............. atas bacaan
ikrar Rukun Negara dan ikrar Pelajar Sekolah
Menengah Kebangsaan King George Kelima
sebentar tadi.
Senang diri, jaga sedia!
Senang diri!
7
Pengumuman
Pemimpin Pelajar
Perempuan
Sekarang, saya memohon jasa warga baik warga

Georgian sekalian agar memberikan sepenuh
perhatian terhadap pengumuman yang akan
saya bacakan.
Pengumuman
harus dibaca
dengan terang
dan jelas.
( Pengumuman pertama )
( Pengumuman kedua )
( Pengumuman ketiga )
( Pengumuman keempat )
( Pengumuman kelima )
*[ Jika lebih daripada 5 pengumuman ]
Untuk makluman warga Georgian, beberapa
pengumuman lain daripada .................
(Nama badan berunifom/ kelab/sukan/guru),
akan ditampal pada papan putih berdekatan
kantin sebagai rujukan. Harap maklum.
8
Guru Bertugas
Pemimpin Pelajar
Perempuan
Untuk pengetahuan warga Georgian sekalian,

Sila rujuk di
guru bertugas pada minggu ini ialah En./Pn./Cik pejabat.
................. dan En./Pn./Cik .................
Ulasan Buku
Oleh Pelajar
Pemimpin Pelajar
Perempuan
Sekarang, saya mempersilakan saudara/saudari

........... dari kelas ........... untuk menyampaikan
ulasan buku.
Dipersilakan.
36
Bil
Atucara
Juruacara
Arahan / Pengumuman
Catatan
Terima kasih diucapkan kepada saudara/saudari

................. atas ulasan buku yang telah
disampaikan sebentar tadi.
Jaga sedia , Senang diri !
Jaga sedia !
10
Laporan Guru
Bertugas
Pemimpin Pelajar
Perempuan
Sekarang, saya mempersilakan guru bertugas

pada minggu lepas Encik/Puan/Cik ..................
untuk menyampaikan laporan beliau.
Dipersilakan.
( Laporan guru )
Encik/Puan/Cik ................. atas laporan yang
telah disampaikan sebentar tadi.
11
Pengumuman
Guru Lain
Pemimpin Pelajar
Perempuan
Seterusnya majlis mempersilakan

Encik/Puan/Cik ........... untuk menyampaikan
makluman.
( Pengumuman guru )
Encik/Puan/Cik ......... atas makluman beliau
sebentar tadi.
12
Ucapan
Pengetua
Pemimpin Pelajar
Lelaki
Dengan segala hormatnya majlis mempersilakan

ayahanda Tuan Pengetua Kanan Sekolah
Menengah Kebangsaan King George Kelima,
bagi menyampaikan ucapan. Dipersilakan.
Jemput guru
bertugas
(minggu lepas)
sekiranya guru
tersebut ingin
memberikan
laporan.
*[ Jika Pengetua tiada ]

Sekarang majlis mempersilakan GPK 1/ GPK
HEM/ GPK KOKO, .................
Encik/Puan/Cik bagi menyampaikan ucapan.
Dipersilakan.
( Ucapan Pengetua atau GPK )
Terima kasih diucapkan kepada Tuan
Pengetua/Puan/En./Cik .................. atas
ucapan yang telah disampaikan sebentar tadi.
Diharapkan para pelajar dapat mengambil
iktibar atas amanat yang telah disampaikan.
13
Mutiara Kata
Pemimpin Pelajar
Lelaki
Senang Diri, Jaga Sedia !

Mutiara kata pada hari ini ialah:
14
Surah Al-Asr
Pemimpin Pelajar
Lelaki
Bagi mengakhiri perhimpunan kita pada pagi

ini,dijemput saudara ................. untuk
melafazkan surah Al-Asr.
Baca 2 kali
37
Bil
15
Atucara
Perhimpunan
Bersurai
Juruacara
Pemimpin Pelajar
Lelaki
Arahan / Pengumuman
Catatan
Badan Pemimpin Pelajar mengucapkan ribuan

terima kasih kepada warga Georgian sekalian
atas kerjasama yang telah diberikan.
*[ Minggu Peperiksaan ]
Badan Pemimpin Pelajar mengucapkan selamat
menduduki peperiksaan ................
kepada semua pelajar ................. . Semoga
dapat menjawab dengan tenang seterusnya
mendapat keputusan yang cemerlang.
*[ Hari Perayaan ]
Badan Pemimpin Pelajar mengucapkan Selamat
menyambut Hari ................. kepada semua
warga ( Islam/Cina/India ) SMK King George
Kelima. Semoga Hari ............... pada kali ini
lebih bermakna dari tahun-tahun yang
sebelumnya.
Dengan itu, berakhirlah perhimpunan kita pada
pagi ini.
Perhimpunan bersurai.
(*) Bacaan artikel Bahasa Melayu pada minggu genap / Bahasa Inggeris pada minggu ganjil.
Pengumuman Hari Rabu dan Khamis dibuat dalam bahasa Inggeris.
B.
TATACARA PERHIMPUNAN HARIAN (RABU)
Bil
Programme
Master Of
Instruction / Announcement
Ceremonies
1
Line up
Male Student
Attention to all students, you are required to

line up in orderly manner.
Greetings
Male Student
Bismillahirrahmanirrahim..
Assalamualaikum and a very good morning to
:
Tuan Hj. Mohd Bin Md Isa,
-Senior Principle of SMK King George The
Fifth,
Tuan Hj. Roslin Bin Balia,
-Vice Principle 1,
En. Mohamad Zaidi Bin Ishak,
-Vice Principle Of Students' Affairs,
En. Abu Hurairah bin Hj. Suak,
-Vice Principle Of Cocuriculum,
Tn. Hj. Abd. Rahman bin Juri
-Vice Principle Of Form 6,
Dedicated Teachers,
Prefects and fellow Georgians.
School's Prayer Male Student
Note
To proceed our assembly for today, let's all

Muslim recite the Al-Fatihah followed by the
school's prayer.
*For
non-Muslim
student
*To proceed our assembly for today, I would

like to call upon ................. to recite the AlFatihah followed by the school's prayer.
The school's
prayer must be
read clearly.
38
Bil
Programme
Master Of
Ceremonies
Note
Bismillahirahmanirrahim/...
Alhamdulillahirobbilalamin,/ wassolatu
wassalamuala ashrofil anbiya iwal mursalin,/
waala alihi wasohbihi ajmain/...
jadikanlah perhimpunan kami pada pagi ini /
perhimpunan yang engkau redhakan/
dan perpisahan kami nanti/
biarlah dalam keimanan dan mendapat
keampunan./
cucurilah rahmat kamu kepada kami/
dan bukakanlah pintu hati kami/
dalam menuntut ilmu/
untuk berkhidmat kepada agama,/
bangsa dan negara/
serta berusaha untuk meningkatkan
keamanan./
Ya Allah Ya Rahim,/
jadikanlah kami warga yang berdisiplin,/
beradab,/ dan kurniakanlah kepada ibu bapa
dan guru-guru kami/
sekalian kudrat untuk berusaha./
bekerja serta berdoa kepada kami/
supaya mencapai kecemerlangan/
sepanjang zaman,/
kurniakanlah kepada mereka kesihatan/
kebahagiaan/ serta kesejahteraan/
di dunia dan akhirat.../
Robbana atina fiddunya hasanah,/
wafil akhirati hasanah,/ wakina azabannar,/
wasalallah hu alai Saidina Muhammad,/
waala alihi wasohbihi wabarik wasallam,/
walhamdulillah hirobbil alamin/ Amin...
4
National
Anthem
Male Student
Announcement Female Student
Now, let's all Georgian proudly sing our

National Anthem.
Now, I would like to read out the
announcement for today.
All Georgians, please pay attention.
( First announcement )
Read the
announcements
clearly.
( Second announcement )
( Third announcement )
( Fourth announcement )
( Fifth announcement )
*[ If there are more than 5 announcement ]
To all Georgians, a few more announcement
39
Bil
Programme
Master Of
Ceremonies
Note
from ........... (Uniform/Club/Sports/Teacher),

will be paste on the board nearby the school
canteen.
*[ If there is no announcement ]
To all Georgians, there is no announcement for
today.
6
Teacher's
Speech
Female Student
*[ If any teacher wants to give out his / her

speech ]
Now, I would like to call upon
(Senior Principle,VP 1,VP Of Students Affairs',
VP Of Cocuriculum) Tuan/Puan/Encik/Cik
................................. to give out his / her
speech.
( Speech )
Thank you Tuan/Puan/Encik/Cik .................
for the speech.
Proverb
Male Student
The word for today is:
Read twice.
Al-Asr
Male Student
To end our assembly today, let's all Muslim

recite the Al-Asr.
*For
non-Muslim
student
*To end our assembly today, I would like to

call upon ................. to recite the Al-Asr.
Assembly Is
Dismissed
Male Student
The ................. ( Unit, Club, Society )

would like to thanks all of you for your
cooperation during the assembly this morning.
That's all for our assembly today.
Thank you.
Assembly is dismissed.
Lagu Kebesaran Negeri Sembilan

Dilaksanakan oleh semua yang hadir dalam perhimpunan. Senikata lagunya adalah seperti berikut:Berkatlah
Yang Dipertuan Besar di Negeri Sembilan
Kurnia sihat dan makmur
Kasihi rakyat lanjutkan umur
Akan diberkati sekelian yang setia
Musuhnya habis binasa
Berkatlah
Yang Dipertuan Besar di Negeri Sembilan
40
Lagu sekolah
We Georgians faithfully shall serve our King and Country
On land and see where ever Georgians be
We proudly fly the school banner high
Our school brings joy no words can tell how we are together all apart
Forever contributing ideas to progress
Chorus
Sing our school song
Brings memories so sweet
With gratitude so deep
We hail thee
Repeat chorus
We Georgians faithfully shall serve our King and Country
Till eternity.
Ikrar Rukun Negara
Diketuai oleh Naib Ketua Pemimpin Pelajar secara bergilir-gilir pada hari perhimpunan
berkenaan dan diikuti oleh semua ahli dan perhimpunan.
Ikrarnya adalah seperti berikut:Kami,
Rakyat Malaysia,
Berikrar,
Akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami
Untuk mencapai cita-cita Negara
Berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut : Kepercayaan kepada Tuhan
Kesetiaan kepada Raja dan Negara
Keluhuran Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan dan Kesusilaa
Ikrar Pelajar
Diketuai oleh Ketua Pemimpin Pelajar dan diikuti oleh semua pelajar.
Ikrarnya adalah seperti berikut:Kami pelajar-pelajar Sekolah Menengah Kebangsaan King George V berikrar:
Akan belajar dengan bersungguh-sungguh
Akan menggunakan masa sebaik-baiknya
Akan menjaga nama baik sekolah
Akan taat serta menghormati ibu bapa dan guru-guru
Akan mematuhi Peraturan Sekolah dan Undang-Undang Negara.
Bacaan Pengumuman
Disampaikan oleh pemimpin pelajar yang bertugas.
Penyampaian hadiah keceriaan kelas
Diumumkan oleh pemimpin pelajar yang bertugas pada hari perhimpunan itu dengan
menjemput Guru Tingkatan bagi kelas yang berkenaan.
Penyampaian hadiah lain jika ada
Diumumkan oleh Guru Bertugas pada hari perhimpunan itu dengan menjemput individu
berkenaan menyampaikannya bagi apa jua bentuk hadiah / cenderamata / sijil / sumbangan
kepada pelajar atau pun mana-mana pihak yang patut menerimanya. Pelajar yang telah
41
menerima hadiah / sijil pada majlis-majlis yang dianjurkan oleh JPNS/ PPD tidak perlu
disampaikan lagi di dalam majlis perhimpunan.
Ulasan buku oleh pelajar
Diumumkan oleh pemimpin pelajar untuk menjemput wakil pelajar untuk memberikan ulasan buku
yang dibacanya.
Mengumumkan guru bertugas pada minggu tersebut
Laporan Guru bertugas minggu sebelumnya
Ucapan Pengetua / Penolong Kanan 1 / Wakil
TATACARA PENGGUNAAN
PERABOT DAN KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH
Peraturan penggunaan perabot dan Kemudahan fizikal di SMK KGV.
1.
Semua guru yang ingin menggunakan kemudahan Dewan Seri Setia atas urusan Badan
beruniform, Persatuan, Motivasi dan lain-lain hendaklah menggunakan khidmat ahli (pelajar) untuk
menyusun kerusi dan meja. Jawatankuasa Perabot dan Kemudahan Fizikal sekolah hanya akan
menyusun kerusi dan meja atas urusan rasmi yang melibatkan pihak sekolah, seperti peperiksaan,
sukan premier dan majlis-majlis rasmi peringkat sekolah, daerah dan negeri yang melibatkan pihak
sekolah sebagai tuan rumah.
2.
Segala kemudahan yang ingin digunakan di dalam dewan hendaklah mendapat kebenaran
daripada Jawatankuasa Perabot Dan Kemudahan Fizikal terlebih dahulu. Adalah menjadi
tanggungjawab pihak yang menggunakan dewan agar memastikan kebersihan, kekemasan dan juga
susunatur di dalam dewan seperti sediakala.
3.
Semua guru (khususnya guru tingkatan) diminta memastikan agar segala kerusi yang telah
ditetapkan mengikut warna di dalam kelas dan blok masing-masing dikekalkan sehingga hujung sesi
persekolahan tahun ini tamat. Kerjasama guru kelas dan mata pelajaran juga amat diperlukan bagi
memastikan agar kerusi dan meja pelajar yang patah atau rosak tidak dilonggokkan dan dipamerkan
dibelakang kelas, sebaliknya diminta mengarahkan pelajar supaya memulangkan atau menghantarnya
ke Stor Perabot Dan Kemudahan Fizikal SMK KGV secepat mungkin.
4.
Setiap kelas akan dibekalkan sebanyak 1 batang penyapu, 1 batang penyodok sampah dan
juga sebuah baldi selewat-lewatnya pada minggu pertama sesi persekolahan. Oleh itu menjadi
tanggungjawab guru kelas untuk mengarahkan ketua kelas melabelkan nama kelas masingmasing pada bahan yang dibekalkan tersebut.
5.
Untuk makluman semua guru semua sistem penghawa dingin di dalam bilik guru akan ditutup
mengikut jadual berikut ; Isnin, Selasa & Khamis: 2.40 petang, Rabu: 4.00 petang dan Jumaat :
1.00 petang. Bagi guru-guru yang tidak balik pada waktu tersebut bolehlah menggunakan kipas angin.
Manakala sistem penghawa dingin di dalam bilik makan guru di kantin hanya boleh dibuka jika
terdapat majlis rasmi. Oleh itu guru-guru diminta memasang kipas.
6.
Tuan/Puan tidak boleh menampal apa-apa kenyataan dan maklumat penting di pintu-pintu
cermin bilik guru dan tembok-tembok bangunan. Guru-guru dinasihatkan agar menampal
maklumat-maklumat penting tersebut di papan kenyataan atau tempat yang telah disediakan.
7.
Kerjasama guru-guru juga diminta agar tidak meletakkan apa-apa bahan di atas rak-rak meja
yang disediakan di tepi tingkap di dalam bilik guru. Oleh itu staf unit 3K akan melakukan kerja-
42
kerja pembersihan sepanjang tahun bagi memastikan tidak ada bahan-bahan yang
dilonggokkan atau diletakkan di atasnya.
TATACARA PENGAGIHAN BUKU SPBT

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pengagihan buku hendaklah dilakukan dalam kelas masing-masing. Jumlah buku yang diperlukan
hendaklah diisikan dalam borang pesanan yang dibekalkan.
Borang SPBT G hendaklah diisi dalam 2 salinan.
1 salinan disimpan oleh guru tingkatan dalam fail yang disediakan dan 1 lagi diserahkan kepada Guru
Penyelaras SPBT dalam masa 1 minggu dari tarikh buku dibekalkan kepada pelajar.
Sila isikan nombor buku dalam borang SPBT G. Contoh nombor 121/208/07. Nombor yang perlu
ditulis ialah nombor siri sahaja iaitu 121.
Pastikan pelajar menandatangani kedua-dua borang SPBT G berserta tarikhnya sekali.
Minta pelajar tuliskan nama, tahun dan tingkatan dalam ruang yang disediakan dalam buku SPBT.
Lain-lain tulisan atau contengan tidak dibenarkan dalam buku teks SPBT.
PEMULANGAN BUKU SPBT

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Semak keadaan fizikal buku dan nombor siri yang di pinjam.

Buku yang hilang mestilah diganti dengan buku edisi yang sama.
Buku yang rosak hendaklah diasingkan.
Senaraikan nama pelajar yang menghilangkan dan merosakkan buku.
Isikan borang ringkasan pemulangan buku.
Senaraikan senarai nama pelajar yang tidak memulangkan buku SPBT termasuk judulnya sekali.
Kumpulkan buku mengikut judul di dalam kelas sebelum dihantar ke bilik SPBT.
Sewaktu pemulangan memadai dengan menandakan ( / ) dalam borang SPBT G dan pastikan pelajar
menandatangani borang SPBT G. ( Pelajar yang memulangkan buku dengan lengkap). Kerjasama
daripada guru-guru tingkatan didahului dengan ucapan terima kasih.
PROGRAM KECERIAAN KELAS

Keceriaan dan kebersihan sekolah adalah satu elemen yang menjadi perhatian utama. Oleh itu pihak
sekolah di bawah unit 3K sentiasa melaksanakan program kebersihan dan keceriaan secara berterusan
ke arah mencapai aspirasi sekolah.
a)
Matlamat :
1. Keceriaan dapat dikekalkan dengan adanya kerjasama antara semua pihak.
2. Melahirkan insan yang patuh dan berdisplin.
b)
Objektif :
1. Memupuk rasa tanggung jawab dan kerjasama untuk menjaga keceriaan di sekolah.
2. Mengekalkan keceriaan yang sedia ada di samping memberhentikan mana-mana aktiviti yang tidak
memberi kesan.
3. Mewujudkan iklim sekolah yang kondusif untuk menjalankan aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
4. Melahirkan rasa cintakan sekolah di kalangan pelajar.
c)
Pelaksanaan Program Keceriaan

1. Guru Bertugas Mingguan
2. Guru Tingkatan/Mata Pelajaran
3. Pemimpin Pelajar
4. Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan dan semua pelajar di dalam kelas berkenaan.
43
d)
Pelan Tindakan Unit Keceriaan Kelas

1. Pelajar mendaftar masuk ke dalam kelas masing-masing.
2. Aktiviti gotong-royong dalam kelas dan kawasan sekitar, minggu pertama dan kedua.
3. Pelajar membuat jadual tugasan membersihkan kelas.
4. Pemantauan kebersihan kelas oleh guru keceriaan, guru bertugas dan pemimpin pelajar.
5. Guru unit keceriaan dan wakil pemimpin pelajar menganalisis keputusan markah kebersihan kelas.
6. Kelas terbersih dan kelas yang tidak mencapai tahap kebersihan akan di umumkan semasa
perhimpunan rasmi sekolah.
7. Penilaian berterusan untuk anugerah kelas model jika menjadi johan selama tiga kali berturut-turut.
e)
Peraturan Keceriaan Kelas

1. Skema pemarkahan pertandingan keceriaan kelas dapat menyediakan satu landasan yang mudah
difahami dan diikuti oleh pihak penilai.
2. Senarai item yang diambil kira dalam skema pemarkahan ialah :
MISI, VISI, FALSAFAH DAN MOTO SEKOLAH hendaklah digantung ditempat yang sesuai
3. Papan Kenyataan (perlu ada)
b. Carta Organisasi Keceriaan Kelas
c. Jadual Waktu Kelas
d. Pelan kedudukan pelajar di dalam kelas
e. Helaian markah penilaian
f. Pelan Laluan Kecemasan
g. Daftar Inventori Kelas
h. Sudut Isu Semasa
4. Kreativiti cara membuat jadual / mengisi ruang kelas
5. Catatan kehadiran pada hari tersebut dan tarikh atas papan hitam/putih
6. Sudut Mata Pelajaran / Bacaan.
7. Alas dan Skirting untuk meja guru, alas meja untuk pelajar.
8. Kebersihan Lantai dan koridor
9. Kebersihan Papan Hitam /Putih
10. Susunan meja dan kerusi (pelajar)
f)
Ganjaran Kelas Terbersih

1.
Mingguan
Piala Pusingan untuk Johan, Naib Johan dan tempat Ketiga
2.
Bulanan (Kelas Model)

Kelas yang berjaya mempertahankan kejuaraan 3 minggu berturut-turut akan di beri hadian
dan sijil khas.
g)
Dendaan
1.
Pencapaian mingguan 45% dan ke bawah akan di denda.(rujuk peraturan sekolah)
2.
Sekiranya terdapat sampah di kawasan koridor kelas dan sampah tidak di buang ke
dalam tong sampah sebelum balik, kelas tersebut akan didenda.
h)
Waktu Penilaian
Penilaian akan dilakukan sekurang-kurangnya 3 kali dalam seminggu oleh pemimpin pelajar
dan guru keceriaan.
44
PELAN TINDAKAN PENJAGAAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS

PERKARA
AMALAN PELAKSANAAN
JADUAL
KERJASAMA /
KERJA
TINDAKAN
1. Meja Guru
a. Disusun kemas dan dialas dengan - 3 kali sehari
Murid bertugas
rapi.
- awal pagi
b. Dipasang skirting
- rehat
- waktu akhir
2. Meja Murid
a. Disusun Kemas
- Sepanjang
Semua Murid
b. Ruang bawah meja hendaklah
masa
sentiasa dibersihkan dan disusun.
c. Susunan meja sentiasa teratur
3. Kerusi
Guru/Murid
4. Papan Hitam /
Putih
5. Papan Putih
6. Papan
Kenyataan
untuk sudut
mata
pelajaran
a. Pastikan sentiasa bersih dan baik

untuk digunakan.
b Susunan kerusi kemas dan
teratur,
kerusi dirapatkan ke meja (
kerusi
diletakkan di atas meja sebelum
balik )
a. Bersihkan papan hitam/putih
b. Bersihkan pemadam papan
hitam/
putih
c. Bersihkan bekas habuk kapur.
a. Bersihkan papan putih

b. Alat tulis disimpan oleh
ketua kelas/ penolong
ketua kelas.
a. Dialas dengan kain bewarna dan
dihiasi dengan bahan perhiasan
yang sesuai.
b. Sentiasa dikemaskini dengan
carta yang sesuai.
c. Pamerkan hasil kerja murid
7. Tingkap
a. Dilapkan tiap-tiap hari
8. Lantai
a. Disapu
b. Dilap dan dinyah kuman
9. Kipas, lampu
dan syiling
a. Dibersihkan
b. Padamkan suiz lampu dan kipas
- Sepanjang
masa
- Setiap kali
meninggalkan
kelas.
- sebelum
pembelajaran
bermula
- selepas
digunakan
waktu akhir
pembelajaran.
- setiap kali
selepas
penggunaan
- sepanjang
masa
- Sekurangkurangnya 2
minggu sekali
- Setiap kali
dihasilkan
- Awal sesi
- Sepanjang
masa
- dua kali sehari
- awal sesi
- waktu akhir
- dua kali
setahun
- seminggu
sebelum
semester
bermula
- sebulan sekali
- sebelum
meninggalkan
kelas
Semua murid
Murid bertugas
harian
Murid bertugas
Ketua Kelas/
Penolong Ketua
Kelas
Guru Kelas
Setiap kumpulan
mata pelajaran
Guru
matapelajaran.
Murid bertugas/
pekerja/
guru kelas
Murid bertugas
Murid, guru ,
pekerja
Murid dengan
pengawasan
guru
Pekerja
45
PERKARA
AMALAN PELAKSANAAN
10. Tong sampah,
a. Diletakkan ditempat yang sesuai

b. Sampah dibuang ke tong sampah
c. Pastikan tiada sampah
dalam kelas pada waktu pagi.
penyodok
JADUAL
KERJA
-selepas
digunakan
-dua kali sehari
KERJASAMA /
TINDAKAN
Murid bertugas
Murid bertugas
sampah,
penyapu, dan
penyapu bulu
ayam
11. BBM dan
carta
12. Kaki lima

laluan
kelas dan
longkang
13. Kata-kata
hikmat
a. Dibersihkan serta peralatan

yang telah digunakan disusun
dan
disimpan di tempat yang selamat
dan
sesuai.
a. Disapu dan dibersihkan.
b. Dihias dengan pasu bunga
- setiap hari
selepas
penggunaannya
- awal sesi
a. Membuat dan
menggantung kata-kata hikmat
- sentiasa
di
dinding bilik darjah sebagai satu
ransangan dan dorongan kepada
murid.
Guru/murid
Pekerja dan
murid bertugas
Guru kelas dan

murid
TATACARA MENANGANI PONTENG KELAS

a)
Tatacara Murid
1.
Ketua tingkatan/ penolong melaporkan pelajar yang tidak hadir/ tiada di dalam kelas
semasa proses P&P dijalankan.
2.
Ketua tingkatan/ penolong hendaklah mengisi dan meyerahkan buku pemantauan
kehadiran pelajar (buku kawalan kelas) kepada guru matapelajaran yang hendak memulakan
proses Pengajaran dan Pembelajaran.
3.
Memberitahu guru jika ada urusan di luar kelas dan mencatatkannya dalam buku rekod
keluar masuk kleas.
4.
Memakai Pas Keluar jika ada urusan luar kelas.
5.
Mematuhi peraturan dan undang-undang sekolah.
6.
Elakkan membuat urusan dengan orang lain semasa proses P&P di jalankan.
7.
Memberitahu rakan sekelas / guru yang ada di dalam kelas sebelah jika perlu keluar
atas urusan kecemasan.
8.
Dapatkan kebenaran daripada guru tingkatan/guru bertugas/pihak pentadbiran jika
hendak meninggalkan sekolah atas urusan tertentu.
9.
Hendaklah sentiasa menghormati guru.
b)
Tatacara Guru Tingkatan

1.
Menanda kehadiran pelajar dalam Buku Jadual Kedatangan Pelajar pada waktu pagi.
2.
Menyemak buku pemantauan kehadiran pelajar (buku kawalan kelas) bagi memantau
pelajar yang memonteng kelas bagi setiap masa pembelajaran.
3.
Mengenal pasti pelajar yang ponteng dan mencatatkan nama pelajar ponteng dalam
buku kawalan kelas,
4.
Melaporkan kepada pihak pentadbiran jika masalah ponteng berulang.
46
c)
Tatacara Guru Mata Pelajaran

1.
Menyemak dan menanda kehadiran pelajar dalam buku pemantauan kehadiran pelajar
(buku kawalan kelas) sebelum sesuatu proses P&P dijialankan.
2.
Melaporkan kepada guru tingkatan/ pihak pentadbiran tentang pelajar yang ponteng.
3.
Mengenali setiap pelajar dengan lebih dekat agar mengetahui masalah pelajar.
4.
Mengadakan suasana kondusif semasa proses pengajaran dan pembelajaran.
5.
Menunjukkan keprihatinan guru terhadap setiap pelajar.
6.
Mengadakan aktiviti yamg boleh menarik minat pelajar.
d)
Tatacara Pihak Pengurusan/ Pentadbiran

1.
Menyemak buku pemantauan pelajar ponteng (buku kawalan kelas) bagi setiap mata
pelajaran dan buku rekod keluar masuk pelajar.
2.
Mengenal pasti pelajar-pelajar yang melakukan ponteng kelas dan mendapatkan
laporan daripada guru tingkatan/ guru mata pelajaran.
3.
Mengenal pasti pelajar-pelajar yang melakukan kesalahan ponteng kelas secara
berulang-ulang.
4.
Mengadakan langkah-langkah pemulihan bagi pelajar yang telah dikesan kerap
melakukan ponteng.
5.
Menasihati pelajar yang terbabit.
6.
Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar sekiranya perbuatan tersebut berulang.
7.
Menghubungi ibu bapa pelajar untuk mengenal pasti masalah pelajar.
8.
Mendenda pelajar dengan aktiviti-aktiviti berfaedah.
9.
Menghantar pelajar ke Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
10.
Melaksanakan Program Motivasi Pelajar. Segala tindakan adalah berdasarkan
tindakan yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Sekolah.
11.
Mewujudkan suasana sekolah yang dapat menarik minat pelajar untuk berada di dalam
kawasan sekolah/ bilik darjah/ makmal/ bengkel.
12.
Sekolah terpelihara dan berkeadaan baik seperti pagar/ pintu/ pengawal. Hal ini
bertujuan untuk memastikan pelajar tidak sewenang-wenangnya keluar masuk ke
dalam kawasan sekolah.
13.
Sentiasa berhubung dengan pihak luar seperti polis/ PIBG/ masyarakat setempat
14.
tentang kegiatan pelajar semasa datang dan balik sekolah.
15.
Menguatkuasakan penggunaan pas keluar/ kebenaran khas bagi pelajar yang ada
16.
urusan di luar bilik darjah atau terlibat dengan aktiviti sekolah
JAWATAN
Pengetua
1.
2.
3.
PK HEM
Guru Bertugas/
Guru Kelas
PENGURUSAN PELAJAR SAKIT

PROSES KERJA
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan
kebajikan murid
Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dan
tanggungjawab (berdasarkan senarai guru bertugas)
Memberi kebenaran guru bertugas mengurus penghantaran
murid ke klinik/hospital
4.
5.
Menerima aduan/makluman pelajar sakit

Menyemak untuk pastikan guru bertugas diberi makluman
dan mengambil tindakan
6.
Menghubungi ibu bapa pelajar (persetujuan ibu bapa boleh

ambil pelajar atau pihak sekolah uruskan ke klinik)
Menyediakan surat perakuan sekolah (GL) untuk
dikemukakan kepada klinik/hospital
Hantar ke klinik atau ibu bapa mengambilnya
7.
8.
47
JAWATAN
PROSES KERJA
9.
Menguruskan penghantaran pelajar ke klinik untuk
mendapat rawatan
Jika perlu, hantar ke rumah / ke sekolah atau ibu bapa mengambilnya (
10. Berdasarkan persetujuan )
Guru Bertugas
11.
Catatkan dalam buku laporan
PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA

JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
1. Menerima senarai calon yang berjaya
PK HEM
2. Menyemak semula senarai penerima yang berjaya dan

menerima permohonan rayuan daripada pemohon yang gagal
3. Memproses biasiswa dalam kalangan pemegang biasiswa
yang berpindah masuk dan keluar sekolah
Guru
Biasiswa
4. Memberi taklimat kepada penerima biasiswa

5. Mengarahkan murid membuka akaun bank
6. Mengedar surat tawaran biasiswa, surat persetujuan dan
surat Aku Janji
7. Mengumpul kembali Surat Persetujuan dan Aku janji
bersama salinan fotostat buku akaun murid
8. Mengutip buku akaun murid
PK HEM
9. Menghantar salinan fotostat buku akaun murid bersama

senarai murid yang menerima biasiswa ke JPN
BIASISWA DAN BANTUAN

Pengetua
1.
2.
3.
PK HEM
4.
5.
6.
Guru
Biasiswa
Guru
Tingkatan
7.
8.
9.
Guru Data
10.
Pengetua
11.
PK HEM
12.
PROSES KERJA
Menerima arahan melaksanakan tugas mengendalikanurusan biasiswa
dan bantuan murid
Menerima pekeliling Biasiswa dan bantuan-bantuan lain dari JPN
Membentuk Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan
Mempengerusikan mesyuarat JK Biasiswa dan bantuan
Menghadiri Taklimat Pengurusan Biasiswa oleh JPN dan menerima
borang permohonan biasiswa
Memberi taklimat kepada guru biasiswa
Memberi taklimat kepada guru tingkatan dan mengedar borang-borang
perlu kepada guru tingkatan
Mengenalpasti murid yang layak
Mengedar, mengumpul dan menyemak borang permohonan daripada
murid
Mengumpul dan memproses borang permohonan dan mengembalikan
borang permohonan yang tidak lengkap untuk pembetulan
Mempengerusikan mesyuarat pemilihan dan mengesahkan borang per
mohonan.
Menyimpan dan menyusun Borang Permohonan Biasiswa untuk
dikemukakan kepada JPN/PPD
48
PENGURUSAN ASRAMA
JAWATAN
Pengetua
PK HEM
PROSES KERJA
1.
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan asrama
2.
Memastikan semua perkara asas yang perlu untuk

kemasukan pelajar asrama disediakan, iaitu
a) Pejabat pentadbiran asrama
b) Prasarana yang lengkap termasuk katil, tilam dan
Bantal
c) Bilik khas/ ruang khas/ peralatan / rekreasi
d) Memastikan peraturan asrama disediakan untuk
Penguatkuasaan
3.
Melantik ketua warden dan warden mengikut kadar murid

asrama (1:50) serta menghantar borang lantikan warden
(SPK 6/95) dan sokongan pemberian elaun warden asrama
(KEW32-pin 5/67) ke JPN untuk diproses
4.
Mengeluarkan surat kuasa memungut wang kepada ketua

penyelia / penyelia
5.
Memastikan pemilihan kontraktor @ pembekal makanan

bermasak telah dibuat diperingkat KPM
6.
Mendaftar kemasukan pelajar berasaskan surat tawaran

masuk asrama
7.
Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan asrama dan

mempengerusikan mesyuarat sekurang-kurangnya empat
kali setahun
8.
Melantik jawatan kuasa pimpinan pelajar/pengawas asrama

beserta senarai tugas dan peranan;
a) Membantu warden dalam pengurusan pelajar asrama
b) Membantu penguatkuasaan peraturan dan disiplin
c) Membantu pemantauan kebersihan dan kesihatan
Pelajar
d) Menjadi mata dan telinga ketua warden
9.
Memantau pengurusan, pembangunan dan program

pembangunan pelajar asrama
10.
Menjadi penasihat kepada Perwakilan Ibu Bapa Guru

Asrama (jika berkenaan)
11.
Mempengerusikan mesyuarat Lembaga Disiplin Pelajar

Asrama
Membantu pengetua dalam semua urusan asrama seperti
dalam senarai diatas
12.
13.
Merancang program pembangunan pelajar asrama (bersama

warden) meliputi aspek;
a Akademik
b Kokurikulum dan rekreasi
49
JAWATAN
c
d
e
f
PROSES KERJA
Sahsiah, kerohanian dan amali islami
Kepimpinan
Kebajikan pelajar dan warden asrama
Hubungan luar / ibu bapa
14. Memantau dan mempastikan perlaksanaan program yang

Dirancang
15. Mempengerusikan mesyuarat warden mengikut keperluan
16. Mencadangkan kepada penilai pertama tentang prestasi
warden di bawah LNPT
Ketua Warden
17. Melaksanakan proses pendaftaran pelajar mengikut jadual

yang ditetapkan
18. Menyediakan jadual bertugas dalam kalangan warden dan
agihan mentee di bawah seliaan setiap warden
19. Mencadangkan nama-nama pemimpin pelajar/pengawas
asrama kepada pihak pengurusan untuk perlantikan
20. Menyediakan perancangan strategik pembangunan pelajar
asrama/program kecemerlangan asrama sepanjang tahun
21. Memanggil mesyuarat pengurusan asrama dengan nasihat
Pengetua
Warden
Asrama
22. Mengendalikan mesyuarat/post mortem peningkatan

prestasi menyeluruh mengikut keperluan
23. Membantu ketua warden dalam pengurusan dan pentadbiran
Asrama
24. Menjalankan tugas-tugas warden sebagaimana ditetapkan
dalam senarai tugas warden di samping melaksanakan pro
gram mentor mantee
25. Melaksanakan program gotong-royong/gotong royong
perdana mingguan dalam kalangan pelajar asrama
26. Menyemak untuk memastikan aktiviti pelajar asrama
berjalan mengikut jadual
Ketua
27. Melaksanakan tugas pengurusan dan pentadbiran pejabat
Penyelia/
asrama sebagaimana ditetapkan dalam senarai tugas
Penyelia
Asrama
28. Mengendalikan akaun asrama dan menerima semua bayaran

asrama bagi pihak sekolah
29. Menyemak untuk pastikan penyediaan makanan asrama
(oleh pembekal makanan bermasak) mengikut prosedur
yang ditetapkan
30. Merancang dan melaksanakan program pembangunan
fizikal asrama, penyelenggaraan dan mengemaskini stok
dan inventori
50
CARTA ALIR PENGURUSAN ASRAMA
51
CARTA ALIR PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN BUKU

TEKS
52
PENGURUSAN PENGAGIHAN BUKU TEKS

JAWATAN
Pengetua
PROSES KERJA
1. Mengarahkan Guru SPBT membuat agihan buku teks
kepada murid
Guru SPBT
2. Mengedar Borang SPBT G kepada guru kelas
Guru Kelas
3. Menerima dan melengkapkan borang berkenaan dan

menyerahkan kembali kepada Guru SPBT
Guru SPBT
4. Menyemak dan melengkapkan borang-borang berkenaan

5. Mengagih buku-buku kepada murid melalui guru kelas.
Borang SPBT G diedar bersama kepada Guru Kelas
Guru Kelas
6. Mengagihkan buku-buku dan melengkapi borang SPBT G

7. Menyerahkan salinan Borang SPBT G kepada guru buku
Teks
Guru SPBT
8. Menerima borang SPBT G dan failkan
CARTA ALIR PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS
53
PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID

PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATAN SATU
JAWATAN
Pengetua
PROSES KERJA
1.
Menerima surat kemasukan murid (senarai nama) daripada

Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)
2.
Menetapkan tarikh pendaftaran murid
Pengetua /
PK HEM
3.
Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke sekolah asal

(feeder school) beserta dengan makluman keperluan
semasa pendaftaran :
a. Borang Maklumat Murid
b. Salinan Sijil Lahir
c. Salinan keputusan UPSR
d. Gambar Murid
e. Senarai keperluan-keperluan lain
PK HEM
4.
Mendapatkan keputusan UPSR daripada sekolah asal
5.
Membuat agihan kelas berdasarkan pencapaian akademik,

jantina dan kaum
Pengetua
6.
Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk pendaftaran

dan memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasa
Pendaftaran
PK HEM /
Guru Kelas
7.
Mengurus pendaftaran murid pada hari yang ditetapkan dan

mengumpul dokumen seperti pada perkara 3.
Guru Kelas
8.
Merekod nama murid serta semua maklumat berkaitan ke

dalam Buku Jadual Kedatangan Murid
9.
Merekod kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran

Murid
10.
Menghantar laporan pendaftaran murid kepada PPD dan

JPN
Pengetua /
PK HEM
54
PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID

JAWATAN
Pengetua
PROSES KERJA
1. Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada Pejabat
Pelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri
Pengetua/
PK HEM
2. Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumat

berikut :
a. Salinan Sijil Lahir
b. Kad Laporan Prestasi (dari sekolah asal)
c. Laporan Disiplin Pelajar (dari sekolah asal)
d. Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)
e. Kad 001M
PK HEM/
Penyelia
3. Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /

mata pelajaran elektif
Tingkatan
Guru Kelas
4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan semua maklumat

berkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid dan
mendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas
5. Menyerahkan buku teks (mengikut keperluan)
6. Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid di
sekolah asal dan serahkan kepada Penolong Kanan
Kokurikulum
7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran
Murid
PTR
8. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail

Perpindahan Masuk
55
PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID

JAWATAN
Penolong
Kanan HEM
1.
PROSES KERJA
Menerima dan menyemak Borang Permohonan Perpindahan
Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi.
Borang P.U.(A)275(LN)-pertukaran luar negeri
Borang P.U. (A) 275 (DN)- pertukaran dalam negeri
6 salinan (1 salinan untuk waris, 1 salinan untuk sekolah
dan 4 salinan untuk PPD/JPN)
Pengetua
2.
Menyemak dan menandatangani borang Permohonan

Perpindahan Keluar.
Pembantu
3.
Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua
4.
Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD

/Jabatan Pelajaran Negeri
5.
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/ JPN
PK HEM /
Guru Kelas
6.
Menyedia dan menyerahkan dokumen yang di perlukan kepada murid ;

a. Kad Laporan Prestasi
b. Laporan Disiplin Pelajar
c. Biasiswa atau bantuan lain
d. Kad 001M
e. Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks)
PK/ Guru mata

Pelajaran
7.
Menyediakan laporan Pernilaian Berasaskan Sekolah (PBS)

seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru :
a. Pentaksiran/Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (BM danBI)
b. PEKA Sains
c. PAFA
d. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)
PK /PTR
8.
Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos laporanPBS ke sekolah

baru
Guru Kelas
9.
Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan
Pembantu
Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan

10. Keluar
56
CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID
Menerima dan menyemak 6 salinan Borang

Permohonan Perpindahan Keluar dengan
memastikan semua butiran dilengkapi
Menyemak dan menandatangani borang
Permohonan Perpindahan Keluar
Menyediakan surat iringan untuk
ditandatangani oleh Pengetua
Menghantar Borang Permohonan Perpindahan
Masuk
Semula
Keluar ke PPD/JPN
Tidak
Lulus ?
Ya
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar
daripada PPD/JPN
Menyediakan dokumen murid yang
berpindah :
- Kad Laporan Prestasi
- Laporan disiplin murid
- Biasiswa atau bantuan lain
- Kad 001M
- Senarai buku teks (jika murid membawa
bersama buku teks)
Menyediakan laporan PBS seperti
berikut untuk dihantar ke sekolah baru :
ULBS (BM dan BI), PEKA sains, PAFA,
Markah Kerja Kursus PMR/SPM
Menyediakan surat iringan dan mengepos
laporan PBS ke sekolah baru
Merekod perpindahan keluar murid ke dalam
Buku Jadual Kedatangan
Failkan surat kelulusan pindah
57
PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI MAKMAL
JAWATAN
1.
PROSES KERJA
Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar
berdasarkan pekeliling
Pengetua
2.
Penolong Kanan
HEM / GKMP
SM
3.
4.
Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan

Pelajar
a.
Buku Panduan Kecemasan
b.
Buku Panduan Keselamatan Dalam Makmal
c.
Poster
Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar di makmal.
a.
b.
c.
Guru MP Sains
Pengetua /
Penolong Kanan
Pelan Kecemasan Dalam Makmal.

Pelan Sekolah Selamat
Peringatan Keselamatan Di Makmal Bersiri.
5.
Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di makmal.
6.
Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti
HEM / GKMP SM
keselamatan pelajar di makmal.
Guru MP Sains
Penolong Kanan
HEM
Pengetua
7.
8.
9.
Menyediakan laporan / dokumentasi

Menghantar laporan kepada PK HEM
Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN
58
ETIKA BERPAKAIAN PADA HARI 1MURID 1SUKAN DAN HARI KOKURIKULUM
01.
01.
02.
03.
04.
HARI 1MURID DAN 1SUKAN

PRAUNIVERSITI (TINGKATAN 6)
ARUS PERDANA
Pelajar dikehendaki memakai T-shirt Pelajar dikehendaki memakai T-shirt prauniversiti
Georgian, track bottom berwarna biru tua (tingkatan 6), track bottom berwarna biru tua atau
atau hitam dan berkasut serba hitam bertali hitam dan berkasut serba hitam bertali (kasut
(kasut rasmi SMK. KGV)
rasmi SMK. KGV)
HARI KOKURIKULUM
ARUS PERDANA
PRAUNIVERSITI (TINGKATAN 6)
PILIHAN PERTAMA:
PILIHAN PERTAMA:
Pelajar dikehendaki memakai uniform Pelajar dikehendaki memakai uniform lengkap.
lengkap.
PILIHAN KE-2:
PILIHAN KE-2:
Pelajar dikehendaki memakai T-shirt Pelajar dikehendaki memakai T-shirt prauniversiti
Georgian, track bottom berwarna biru tua (tingkatan 6), track bottom berwarna biru tua atau
atau hitam dan berkasut serba hitam bertali hitam dan berkasut serba hitam bertali (kasut
(kasut rasmi SMK. KGV)
rasmi SMK. KGV)
T-SHIRT KELAB/PERSATUAN HANYA T-SHIRT KELAB/PERSATUAN HANYA
BOLEH
DIPAKAI
SEWAKTU BOLEH DIPAKAI SEWAKTU AKTIVITI
AKTIVITI DIJALANKAN SAJA.
DIJALANKAN SAJA.
Sewaktu ujian bulanan/peperiksaan pertengahan tahun, akhir tahun, Penilaian Menengah Rendah,
Sijil Pelajaran Malaysia, Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia, MUET dan semua peperiksaan
percubaan, pelajar dikehendaki memakai uniform sekolah.
Sekiranya aktiviti 1Murid 1Sukan dan Hari Kokurikulum ditangguhkan pelajar dikehendaki
memakai uniform sekolah.
PERATURAN SEKOLAH
1 . PENGENALAN DAN TUJUAN :
1.1 Peraturan sekolah adalah merupakan panduan kepada pelajar-pelajar bagi mewujudkan individuindividu yang berdisiplin dan berhemah tinggi serta boleh menghadapi cabaran terutama dalam
bidang pendidikan.
1.2 Peraturan peraturan ini adalah berdasarkan RUKUN NEGARA dan tertakluk kepada semua
Perintah dan arahan Pengetua, Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan dan Kementerian
Pendidikan Malaysia.
1.3 Dengan mematuhi peraturan sekolah, maka akan wujudlah hubungan baik dan mesra di
kalangan pelajar-pelajar , antara pelajar dengan guru dan masyarakat sekolah, yang akan
menimbulkan suasana pembelajaran yang harmoni bagi membolehkan tercapainya
matlamat pendidikan.
2. MAKSUD DISIPLIN :
2.1 Kesanggupan seseorang individu menghormati dan mematuhi undang-undang sama ada
yang dikenakan dari luar atau dengan kerelaan diri sendiri.
2.2 Kesanggupan seseorang untuk bekerja atau membuat sesuatu dengan cukup tertib dan
beradap.
59
2.3 Kesanggupan menghormati hak-hak individu yang lain.

2.4 Kesanggupan mengamalkan tingkah laku yang baik dan bersopan serta tidak menggangu
kepentingan orang lain
2.5 Kesanggupan menghormati antara satu sama lain dan mempunyai semangat tolong-menolong
2.6 Kesanggupan membaiki keadaan yang sedia ada dan meneruskan usaha yang membina serta
sanggup berkhidmat kepada masyarakat.
2.7 Kesanggupan lain dan kerelaan diri untuk kebaikan.
3. MATLAMAT DISIPLIN DALAM KONTEKS SEKOLAH

3.1 Melahirkan individu-individu yang sedar akan tanggungjawab mereka kepada diri sendiri,
keluarga, masyarakat, institusi institusi pendidikan, sosial dan Negara.
3.2 Menanam dan memupuk sifat-sifat mulia di kalangan pelajar-pelajar supaya dapat melahirkan
sikap dan tingkah laku yang mulia dan beradap.
3.3 Mencapai satu kesedaran dan kefahaman tentang perkara yang disukai dan tidak disukai oleh
berbagai-bagai kaum untuk menjamin kehormatan dan perpaduan negara.
3.4 Mengorientasikan pelajar pelajar supaya bersedia dalam kehidupan bermasyarakat
3.5 Mewujudkan suasana yang tenteram dan teratur di sekolah supaya proses pengajaran ,
pembelajaran danpemasyarakatan dapat berjalan dengan sempurna dan berkesan.
4. PAKAIAN, KEKEMASAN DAN PENAMPILAN DIRI
4.1 Pakaian Seragam
4.1.1 Semua pelajar mestilah mematuhi peraturan pakaian seragam sekolah seperti yang
termaktub dalam Siaran Kementerian Pendidikan KP 8550/(19) bertarikh 10hb Julai
1969 dan KP 8550/(34) bertarikh 9hb Julai 1969 pindaannya KP(BS) 8550/Jilid III (9)
bertarikh 30 Disember 1978 dan KP (BS) 8591 Jilid 11 (2) bertarikh 9hb Mac 1983.
4.1.2 Semua pelajar lelaki dikehendaki memakai baju putih berserta tanda nama,lencana dan
bertali leher, seluar hijau olive, stoking putih dan kasut kanvas hitam/kulit hitam bertali.
Bagi pelajar tingkatan enam pula hendaklah memakai seluar panjang biru tua ( Navy Blue
) dan berkasut kanvas hitam/kulit hitam bertali. Stokin berbelang, dan kasut sukan ( track
shoes ) adalah dilarang. Pola pattern pakaian hendaklah seperti yang ditentukan mengikut
suaran Kementerian Pendidikan ( Rujuk Lampiran C)
4.1.3 Pelajar lelaki yang beragama Sikh boleh memakai serban biru tua (navy-blue turban),
pelajar lelaki Kelas Aliran Agama diwajibkan memakai songkok berwarna hitam tidak
melebihi 6 inci.
4.1.4 Semua murid lelaki Melayu/Islam dikehendaki memakai pakaian Kebangsaan yang
lengkap dengan berbaju Melayu sepasang putih , bersamping sekolah dan bersongkok
hitam (kurang 6 inci ketinggian) pada hari Jumaat.
4.1.5 Pelajar perempuan dari Tingkatan Satu hingga Tingkatan Lima dikehendaki memakai
blaus/baju/baju kurung putih,pinafore/kain biru muda ( turquoise), stoki putih dan kasut
kanvas hitam bertali/kasut kulit hitam (tumit kasut kurang 1.5 inci) . Pelajar Tingkatan
Enam dikehendaki memakai skirt/kain biru tua, stoin putih dan kasut kanvas hitam bertali
60
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
4.1.10
4.1.11
4.1.12
4.1.13
4.1.14
4.1.15
( tumit kurang 1.5 inci). Pelajar perempuan yang memakai pinafore dan tingkatan 6 tidak
memakai baju kurung hendaklah memakai tali leher.Pola/pattern pakaian hendaklah
seperti yang ditentukan mengikut siaran Kementerian Pendidikan
Pelajar perempuan Islam dibenarkan atau digalakkan memakai baju kurung asli /baju
kurung lengan berbutang/bercangkuk bagi pelajar Kelas Aliran Agama dan bermini
telekung putih berbentuk tiga segi, berbentuk bulat bagi pelajar Kelas Aliran Agama
,panjangnya bersesuaian dengan saiz pelajar, tanpa fesyen/renda/berbunga-bunga ( Rujuk
Lampiran C) dan berserkup putih. Pelajar tidak dibenarkan memakai baju kurung/kain
yang lembut dan berkilat. Jenis kain yang dibenarkan ialan cotton yang tidak jarang.
Skirt tidak boleh pendek melebihi lima (5) sentimeter ke bawah lutut, tidak ketat atau
berbelah. Pakaian aneka fesyen adalah dilarang seperti seluar ketat ala sarung nangka
(drainpipe), baggy, jeans/ala jeans dan mini skirt.
Pemimpin pelajar dikehendaki memakai baju bewarna biru muda, berseluar/berskirt/kain
biru tua dan kasut kanvas/kasut kulit bertali berwarna hitam.
Pelajar lelaki dibenarkan membawa atau memakai tali pinggang kanvas/nylon yang
berukuran tidak melebihi 3cm lebar. Warna yang dibenarkan hanya warna hijau olive bagi
tingkatan 1 hingga tingkatan 5 dan warna hitam atau biru tua ( navy blue) bagi pelajar
tingkatan enam.
Pelajar yang datang kesekolah untuk kegiatan kokurikulum dikehendaki memakai
pakaian kokurikulum atau kemeja-T sekolah. Pelajar perempuan Islam digalakkan
memakai tudung mengikut warna pakaian kokurikulum.Kemeja-T yang bewarna warni
(kecuali jersey) dan selipar adalah dilarang.
Pelajar diwajibkan memakai kad nama/lencana sekolah sepanjang waktu persekolahan
dan semasa menjalankan aktiviti sekolah.
Semua pelajar tidak dibenarkan memakai brang-barang kemas , alat-alat perhiasan
anting-anting dan alat solek.
Waktu Pendidikan Jasmani semua pelajar ( lelaki/perempuan ) hendaklah mematuhi
peraturan pakaian untuk mata pelajaran tersebut iaitu memakai seluar sukan panjang
( track bottom ) bewarna biru tua (navy blue)/hitam dan memakai kemeja-T sekolah/
kemeja-T bewarna putih.Pelajar perempuan Islam digalakkan memakai tudung hitam
tidak berbelah.
Bagi kegiatan persatuan/kelab pelajar-pelajar hendaklah memakai pakaian persatuan atau
kelab tertentu yang sesuai mengikut arahan guru penasihat atau memakai T-shirt sekolah.
Pelajar-pelajar tidak dibenarkan memakai jaket/baju panas dan lain-lain seumpamanya
(cardigan) di sekolah.
61
4.2 Rambut
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.3.4
4.3.5
Semua pelajar mesti mematuhi peraturan potongan rambut seperti yang termaktub dalam
Surat Pekeliling Iktisas Bil 2/1976 dan KP (BS) 8591 Jld II (2) bertarikh 9hb Mac 1083
(Rujuk Lampiran B )
Semua pelajar lelaki (kecuali yang beagama sikh ) tidak dibenarkan menyimpan rambut
panjang.Rambut dibahagian belakang (hairline) tidak oleh rendah dari paras bawah
telinga , tidak boleh menutup dahi dan tidak boleh melebihi 5 sentimeter panjangnya.
Pelajar lelaki tidak dibenarkan menyimpan misai atau janggut atau kedua-duanya.Istilah
misai tidak termasuk bulu roma tebal yang mula tumbuh di bibir atas.
Pelajar perempuan hendaklah mengikat rambut yang melampaui paras bahu dengan riben
biru tua/hitam. Sebarang perhiasan rambut seperti cekak, klip rambut beranika fesyen dan
warna-warna yang lain seumpamanya tidak dibenarkan dipakai di sekolah.
Penggunaan gel, pewarna dan aneka fesyen rambut keterlaluan adalah dilarang.
5. KEDATANGAN DAN KESAMPAIAN:

5.1 Semua pelajar mesti sampai tepat/ sebelum masa bagi :
5.1.1 Menghadiri sekolah / kelas.
5.1.2 Menghadiri perhimpunan sekolah
5.1.3 Latihan permainan dan olahraga
5.1.4 Kegiatan/mesyuarat Persatuan dan Pergerakan kokurikulum.
5.1.5 Menyiapkan dan menyerahkan kerja-kerja yang ditugaskan atau diberi.
5.1.6 Menjalankan sebarang arahan dari pihak berkuasa sekolah.
5.2. Semua pelajar hendaklah sampai kesekolah sebelum pukul 7.20 pagi.
6. PONTENG KELAS/SEKOLAH (TRUANCY)
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Meninggalkan kelas/sekolah tanpa kebenaran dan seterusnya tidak mengikuti pelajaran adalah
perbuatan ponteng. Tidak hadir ke sekolah tanpa sebab-sebab yang munasabah juga dianggap
sebagai ponteng.
Seorang pelajar hanya boleh meninggalkan kelas setelah mendapat pas keluar dari seorang guru
yang sedang mengajar dikelas tersebut. Hanya dua (2) orang pelajar sahaja dibenarkan keluar
pada satu-satu masa kecuali jika diperlukan oleh guru melebihi 2 (dua) orang. Pas kebenaran
keluar hendaklah dipamerkan.
Pelajar-pelajar yang tidak hadir ke sekolah dikehendaki membawa surat sakit ( medical-chit)/
surat kebenaran daripada penjaga.
Jika seseorang pelajar terpaksa meninggalkan sekolah, beliau hendaklah membuat permohonan
melalui Pengetua/Guru Kanan/Guru bertugas dengan mengisi borang kebenaran keluar berwarna
hijau sebanyak 2 helai.Sehelai ditinggalkan dipejabat manakala sehelai diserahkan kepondok
pengawal.Pelajar hanya boleh keluar setelah namanya dicatat dan disahkan dalam buku
kebenaran keluar.
Pelajar-pelajar yang hendak pergi ke klinik /hospital dikehendaki memohon surat rawatan dari
Pejabat Sekolah yang akan ditandatangani oleh Pengetua/Guru Kanan/Guru bertugas. Pelajar
62
6.6
dikehendaki mengembalikan keratan surat kebenaran keluar yang diberikan sebaik sahaja beliau
kembali ke sekolah kepada Pengetua/Guru Kanan/Guru Bertugas.
Sebarang bentuk cuti hendaklah berserta dengan surat daripada ibubapa/penjaga atau kebenaran
hendak meninggalkan sekolah hendaklah dengan kehadiran ibu/bapa penjaga.
7. KAWASAN LARANGAN
Pelajar-pelajar dilarang berada ditempat-tempat berikut kecuali dengan kebenaran guru/pihak berkuasa
sekolah.
7.1 Bilik-bilik darjah, bilik sukan, bilik/bengkel Kemahiran Hidup, dan makmal sebelum waktu
persekolahan , semasa rehat dan selepas waktu sekolah.
7.2 Pejabat sekolah, bilik guru serta kawasan sekitarnya.
7.3 Perpustakaan melainkan pada masa yang ditentukan.
7.4 Bilik cetak sekolah dan setor sukan.
7.5 Tandas guru dan sekitarnya.
7.6 Tandas pelajar lelaki bagi pelajar perempuan
7.7 Tandas pelajar perempuan bagi pelajar lelaki.
7.8 Kawasan asrama bagi bukan penghuni.
7.9 Kawasan asrama bagi penghuni asrama ketika sesi pembelajaran/sesi persekolahan.
7.10 Kawasan letak kereta guru dan kakitangan
7.11 Kantin sekolah jika bukan wantu rehat
7.12 Surau sekolah semasa waktu belajar.
7.13 Dewan makan dan dapur asrama tanpa urusan.
7.14 Tempat-tempat lain yang diumumkan dari semasa ke semasa.
8. BUDIBAHASA DAN MENGHORMATI PIHAK BERKUASA DAN PELAJAR LAIN :
Untuk menjaga perhubungan yang mesra dan memupuk semnagat harmoni, muhibah dan perpaduan
pelajar -pelajar.
8.1 Hendaklah menunjukkan kelakuan yang baik, beradap dan berbudi bahasa sama ada didalam atau
diluar kawasan sekolah.
8.2 Hendaklah menghormati Pengetua, Guru-guru, Kakitangan Sekolah,Pelawat, Pemimpin pelajar
dan pelajar-pelajar lain.
8.3 Menghormati guru dengan mengucapkan selamat apabila bertemu dengan guru. Bangun dan
mengucapkan selamat kepada guru yang masuk ke kelas dan bangun semula apabila guru
meninggalkan kelas serta mengucapkan terima kasih.
8.4 Dilarang bersikap kasar/biadap dan ingkar arahan Pengetua,Guru-guru, Kakitangan Sekolah dan
pemimpim pelajar seta pelajar-pelajar lain.
8.5 Pelajar-pelajar dilarang bertengkar dengan pemimpin pelajar, guru-guru, pengetua, pihak
berkuasa sekolah dan pelajar lain.
8.6 Pelajar-pelajar tidak boleh menimbulkan suasana kekacauan yang bertujuan menyakitkan hati
orang lain.
8.7 Perbuatan berikut adalah kesalahan yang dianggap berat dan boleh dikenakan hukuman yang
setimpal sehingga hukum buang dari sekolah. Perbuatan yang menunjukkan sikap biadap yang
63
keterlaluan dan tidak menghormati pihak berkuasa dan sengaja melanggar peraturan seperti yang
disenaraikan dalam Surat Pekeliling Iktisas Kementerian Pendidikan Bil. 9/1975 :
8.7.1
8.7.2
8.7.3
8.7.4
8.7.5
8.7.6
8.7.7
8.7.8
8.7.9
8.7.10
8.7.11
8.7.12
8.7.13
8.7.14
8.7.15
8.7.16
Menjadi ahli kumpulan haram

Memukul guru
Mengancam Pelajar, Pemimpin Pelajar, Guru, Pengetua atau Kakitangan Sekolah
Membawa senjata yang berbahaya
Melanggar peraturan-peraturan yang ditubuhkan oleh sekolah, Jabatan Pendidikan,
Kementerian Pendidikan dan Negara.
Menulis pada pihak akhbar tanpa pengetahuan/kebenaran pihak sekolah
Sengaja merosakkan harta benda sekolah atau kerajaan
Sengaja merosakkan harta persendirian orang lain.
Mencuri
Membawa atau menghisap rokok dan menyalahgunakan dadah.
Berjudi
Minum minumam keras atau yang memabukkan
Membantah hukuman guru sekalipun sudah berkali-kali diberi amaran.
Menunjukkan sifat bongkak dan membuat penghinaan kepada Pemimpin Pelajar,
Guru-guru, Pengetua, Kakitangan Sekolah dan Pelajar lain.
Sengaja menimbulkan sesuatu perkara yang sensitif dengan tujuan perpecahan kaum.
Melanggar/menangkis peraturan tatatertib yang menurut budi bicara Pengetua sebagai
pelanggaran tatatertib yang berat.
9. PELAJAR ADALAH DITEGAH DARIPADA MELAKUKAN PERBUATAN BERIKUT :

9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
Merayau-rayau sewaktu pertukaran masa belajar.

Membuat bising dalam kelas
Menjerit/memekik dengan tidak ketentuan.
Bersiul dalam kawasan sekolah
Berludah merata-rata
Makan di tempat selain daripada tempat yang dikhaskan/kantin.
Berada/makan dibahagian belakang kantin. Pelajar juga dilarang masuk ke bahagian dalam kantin
( tempat penjual )
9.10 Membuang sampah merata-rata.
9.11 meninggalkan bekas makanan dan minuman selepas makan di atas meja makan.
10. KESELAMATAN LALU-LINTAS DAN JALAN RAYA.
10.1 Pelajar yang menggunakan basikal/motosikal/kereta hendaklan meletakkan kenderaan mereka
dengan teratur ditempat letak basikal/motosikal/kereta yang dikhaskan.
10.2 Basikal/motosikal/kereta hendaklah sentiasa berkunci.
10.3 Menggunakan basikal/motosikal/kereta tanpa tujuan dipadang sekolah , di gelanggang
permainan, dan kawasan sekolah adalah dilarang.
10.4 Pelajar yang menggunakan basikal/motosikal/kereta hendaklah berbaris satu demi satu dan
64
10.5
10.6
10.7
10.8
tidak dibenarkan bersaing-saing.

Pelajar-pelajar adalah dilarang menaiki basikal berdua
Pelajar yang menaiki bas dan kereta hendaklah turun di perhentian bas dan kereta dihadapan pintu
pagar sekolah dan berjalan dengan teratur masuk ke kawasan sekolah. Pelajar yang berjalan kaki
juga hendaklah mengikut peraturan ini.
Pelajar yang menaiki bas/komuter hendaklah menunggu bas/komuter itu berhenti. Apabila
menaiki atau turun daripada bas/komuter, pelajar hendaklah tertib, jangan berebut-rebut atau
melompat ke dalam atau keluar semasa bas/komuter sedang bergerak.
Semua kemalangan yang berlaku di dalam kawasan sekolah hendaklah dilaporkan kepada guru
berkaitan/guru bertugas/pihak berkuasa sekolah.
11. KEGIATAN KOKURIKULUM DAN PERSATUAN/KELAB :

11.1 Mengambil bahagian dalam sukan/persatuan/kelab/unit beruniform dan menjadi ahli yang
aktif adalah penting bagi semua pelajar.
11.2 Setiap pelajar dikehendaki mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya :
11.1.1 Satu jenis sukan
11.2.2 Satu persatuan/kelab
11.2.3 Satu unit badan beruniform
11.3 Pelajar yang berpenyakit /kelainan upaya bolehlah dikecualikan daripada sukan dengan
kebenaran Pengetua, jika mereka memohon. Dalam perkara ini surat akuan doktor mestilah
ditunjukkan.
11.4 Pelajar yang datang untuk berbagai-bagai aktiviti mesti pergi terus ketempat-tempat yang telah
ditetapkan untuk aktiviti tersebut
12. PEMBAYARAN YURAN
12.1 Sebarang bentuk yuran hendaklah dibayar melalui guru tingkatan/guru penasihat .
13. LAWATAN KAWAN-KAWAN/SAUDARA MARA

13.1 Kawan-kawan/saudara mara tidak boleh melawat pelajar- pelajar pada masa sekolah kecuali
dijemput oleh pihak sekolah. Jika mereka perlu berjumpa dengan seseorang, kebenaran Pengetua
hendaklah didapati terlebih dahulu. Mereka yang tiada urusan tidak dibenarkan berada didalam
kawasan sekolah.
14. PENGGUNAAN BILIK KHAS/KAWASAN KHAS.
14.1 Pelajar-pelajar hendaklah mematuhi peraturan yang disediakan mengenai penggunaan bilik-bilik
khas/kawasan khas.
14.1.1 Perpustakaan
14.1.2 Makmal Sains
14.1.3 Bengkel Kemahiran Hidup
65
14.1.4
14.1.5
14.1.6
14.1.7
Bilik ICT
Kantin
Surau
Lain-lain bilik khas/kawasan khas
15. PENGGUNAAN BAHASA

15.1 Pelajar-pelajar hanya dibenarkan menggunakan Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di sekolah.
Penggunaan bahasa-bahasa lain dan loghat-loghat daerah adalah ditegah kecuali untuk aktiviti
yang disahkan oleh pihak sekolah.
15.2 Penggunaan bahasa dan perkataan kotor, lucah atau kesat adalah juga suatu perbuatan yang
ditegah.
16. BUKU-UKU TEKS.
16.1 Buku-buku teks yang dipinjamkan kepada pelajar adalah Hak Kerajaan. Oleh itu setiap pelajar
dikehendaki menjaga setiap buku dengan baik.
16.2 Setiap buku teks hendaklah dibalut dengan kemas.
16.3 Pelajar dikehendaki menulis nama dan tingkatan disetiap buku teks yang ditetapkan.
16.4 Buku-buku yang koyak atau rosak, kotor dan hilang hendaklah diganti sama ada membayar denda
atau membayar harga buku teks berkenaan mengikut ketetapan pihak Skim Pinjaman Buku Teks
sekolah.
16.5 Buku-buku teks pinjaman yang dijumpai dibawah meja pelajar atau almari kelas akan dirampas
oleh Badan Pemimpin Pelajar dipulangkan kepada Skim Pinjaman Buku Teks.
17. KESETIAAN (LOYALTY)
17.1 Kesetiaan adalah satu sifat yang terpuji bagi pelajar dan warganegara yang baik.Pelajar-pelajar
sentiasa dikehendaki menunjukkan kesetiaan kepada :
17.1.1 Kelas
17.1.2 Rumah Sukan
17.1.3 Sekolah
17.1.4 Raja dan Negara
18. PERBUATAN YANG MENYALAHI PERATURAN SEKOLAH :
Segala kesalahan yang dikategorikan sebagai berikut akan dikenakan hukuman yang setimpal :
18.1 Tingkah laku jenayah.
18.1.1 Berjudi
18.1.2 Mencuri
18.1.3 Melawan/mengancam/memukul/mencederakan guru.
18.1.4 Melawan/mengancam/memukul/mencederakan pengawas
18.1.5 Memeras ugut.
18.1.6 Membuli
66
18.1.7 Menganggotai kumpulan haram/kongsi gelap

18.1.8 Membawa senjata merbahaya dan benda-benda tajam seperti
pisau,parang,kerambit,siku keluang dan lain-lain seumpamanya.
18.1.9 Menyalahgunakan dadah.
18.1.10 Mencabul kehormatan
18.1.11 Mengancam/memukul/mencederakan murid lain
18.1.12 Menceroboh bilik khas/kedai koperasi/pejbat sekolah/asrama.
18.1.13 Mengedar dadah.
18.1.14 Menunjuk perasaan/berpiket/mengganggu ketenteraman sekolah.
18.1.15 Bertaruh.
18.2
Tingkahlaku Lucah
18.2.1 Bercumbu-cumbuan
18.2.2 Berkhalwat
18.2.3 Membawa bahan-bahan lucah kesekolah
18.2.4 Mengintai murid-murid perempuan
18.2.5 Menggunakan lata dan perbuatan lucah
18.2.6 Melukis dan menulis kata-kata dan gambar-gambar lucah.
18.3
Kekemasan Diri
18.3.1 Berambut panjang/fesyen rambut keterlaluan dan bertentangan dengan peraturan
sekolah.
18.3.2 Berkuku panjang
18.3.3 Bermisai dan berjanggut
18.3.4 Memakai pakian tidak mengikut peraturan sekolah.
18.3.5 Memakai barang-barang perhiasan yang dilarang kesekolah
18.4
Tingkahlaku Tidak Memetingkan Masa

18.4.1 Berkeliaran di kawasan sekolah
18.4.2 Datang lewat ke sekolah
18.4.3 Lewat ke perhimpunan
18.4.4 Makan di kantin di luar masa rehat.
18.5
Tingkahlaku Kurang Sopan dan Biadap.

18.5.1 Berkelakuan kasar terhadap guru.
18.5.2 Berkelakuan kasar terhadap pengawas.
18.5.3 Berkelakuan kasar terhadap murid
18.5.4 Berbahasa kesat
18.5.5 Menyimpan rokok
18.5.6 Menghisap rokok
18.5.7 Mengganggu pengajaran dan pembelajaran
18.5.8 Tidak menghormati guru
18.5.9 Tidak menghormati pemimpin pelajar.
67
18.6
Tingkahlaku Musnah
18.6.1 Merosakkan harta benda sekolah
18.6.2 Merosakkan harta benda Pengetua/guru besar dan guru-guru
18.6.3 Merosakkan harta benda kantin sekolah
18.6.4 Merosakkan harta benda murid.
18.7
Tingkahlaku Tidak Jujur/Menipu

18.7.1 Menipu yang melibatkan wang
18.7.2 Menipu yang melibatkan kepercayaan
18.8
Ponteng
18.8.1 Ponteng kelas
18.8.2 Ponteng sekolah
18.8.3 Ponteng perhimpunan
18.8.4 Ponteng kegiatan luar bilik darjah/Kokurikulum
18.8.5 Ponteng ujian
18.8.6 Ponteng peperiksaan
18.8.7 Ponteng untuk private study
18.9
Barang-barang yang Tidak Dibenarkan Dibawa Ke Sekolah

18.9.1 Membawa sebarang bentuk alatan muzik tanpa kebenaran seperti radio,
Walkman,kaset,pita video,VCD,DVD,kamera telefon bimbit,computer riba dan
seumpamanya
18.9.2 Membawa alatan permainan yang tak berkaitan dengan aktiviti kokurikulum sekolah
dan berbahaya/melalaikan
CADANGAN TINDAKAN UNTUK SALAHLAKU

1. Nasihat
2. Amaran
3. Hubungi Ibubapa/Penjaga
4. Hantar kepada Guru Kaunseling
5. Hukuman
5.1
Rotan
5.2
Denda/gantirugi
5.3
Tolak mata disiplin
5.4
Gantung Sekolah
5.5
Tukar ke sekolah lain
5.6
Buang Sekolah
5.7
Catat dalam Sijil Berhenti Sekolah.
68
1.0
BIDANG TUGAS KETUA RUMAH SUKAN

1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (Guru dan Pelajar)
2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli (guru) Rumah Sukan.
3. Membentuk ahli jawatankuasa rumah di kalangan pelajar meliputi bidang olahraga dan
permainan.
4. Menjalankan Mesyuarat Agung Rumah Sukan.
5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan / Guru Penolong Kanan
7. Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
8. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
9. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha
10. Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.
11. Merekodkan semua aktiviti yang dijalankan dan pencapaian pelajar dalam Buku Laporan Aktiviti
yang diberikan.
12. Menghantar Buku Laporan Aktiviti kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum untuk disemak
dan ditandatangani setiap kali aktiviti diadakan.
2.0
BIDANG TUGAS GURU RUMAH SUKAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
3.0
Menguruskan latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.

Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan.
Kedatangan dicatat dalam buku kehadiran ( Buku Laporan Aktiviti ).
Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan
antara rumah sukan.
Menghantar nama perserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang
tidak hadir.
Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar.
Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi
rumah sukan.
PERATURAN
3.1
Pertandingan Permainan Antara Rumah Sukan:
1.
Pertandingan Antara Rumah Sukan yang dianjurkan oleh Majlis Sukan
Sekolah dengan kerjasama PIBG sekolah. Pertandingan akan
dikelolakan oleh kelab-kelab sukan permainan sekolah bagi tahun 2011
mengikut jenis permainan masing-masing. Setiap jenis permainan akan
menganjurkan sekali permainan setahun.
2.
3.2
Pertandingan Antara Rumah Sukan akan dijalankan pada waktu

perjumpaan 1Murid 1 Sukan (petang Selasa)
Penyertaan
1.
Terbuka kepada semua pelajar kecuali dengan kuasa Setiausaha Sukan
dan penolongnya.
2.
Setiap rumah sukan perlu menyediakan 1 pasukan mengikut peringkat
umur dan jantina.
69
4.0
Sistem pertandingan: Rumah sukan akan bermain dalam peringkat

kumpulan. Johan dan N/johan akan ke peringkat seterusnya dan
bertanding secara kalah mati.
3.3
Undang-undang Permainan
Setiausaha Sukan berhak meminda sebarang undang-undang mengenai
permainan bagi membolehkan pertandingan berjalan dengan lancar.
3.4
Jawatan kuasa Pelaksana:

1
Penyelaras sukan dan permainan adalah bertangungjawab bagi
melaksanakan liga.
2
Kesemua pelajar digalakkan untuk menyertai pertandingan
PERTANDINGAN MERENTAS DESA

4..1.
PERATURAN PERTANDINGAN
I.
II.
III.
4.2.
Pertandingan ini dianjurkan oleh Majlis Sukan SMK King George V,

Seremban. Sepuluh peserta terbaik bagi setiap kategori akan mewakili
sekolah ke pertandingan MSSMDSS di bawah pengurusan sekolah.
Jumlah markah keseluruhan akan djumlahkan bersama dengan markah
Kejohanan Olahraga untuk menentukan markah Johan antara rumah
sukan.
Undang-undang pertandingan merentas desa sekolah akan dijalankan
adalah tertakluk mengikut undang-undang & peraturan KOAM dan
dipinda peraturan Am Majlis Sukan Sekolah Negeri Sembilan.
KATEGORI DAN KUMPULAN UMUR
Pertandingan ini adalah untuk acara perseorangan dan acara berpasukan dalam 8
kategori mengikut kelas-kelas berikut:
Kategori
Kod
Jarak Larian
Lelaki bawah 15 tahun
L/2
8 km
Lelaki bawah 18 tahun
L/1
8 km
Perempuan bawah 15 tahun
P/2
5 km
Perempuan bawah 18 tahun
P/1
5 km
4 kategori bagi acara berpasukan lelaki bawah 15 tahun, lelaki bawah 18 bawah
15 tahun dan perempuan bawah 18 tahun.(Umur dikira mulai 1 Januari 2013)
4.3.
PENYERTAAN
I.
Terbuka kepada semua ahli rumah sukan SMK King George V, Seremban
mengikut kumpulan umur masing-masing.
II.
Setiap peserta dianggap secara automatik memasuki acara
perseorangan.
III.
Kedudukan terbaik 40 peserta pertama menentukan kedudukan bagi
acara berpasukan kumpulan umur.
IV.
Pengurus pasukan memastikan bahawa pesertanya cukup sihat sebelum
menyertai pertandingan.
70
V.
4.4.
Semua pelajar adalah diwajibkan menyertai pertandingan ini kecuali

murid yang sakit dan disahkan oleh surat doktor yang diiktiraf atau jika
pelajar tersebut terlibat sebagai petugas kejohanan.
HADIAH
I.
Acara perseorangan
II.
4.5.
Acara berpasukan
: Hadiah iringan kepada 10 pemenang terbaik

mengikut kelas masing-masing.
: Piala Pusingan antara kelas
Piala Pusingan Antara Rumah-Rumah
Sukan.-
NOMBOR PESERTA
I.
Setiap peserta yang bertanding hendaklah memakai nombor peserta.
Nombor hendaklah dipakai di bahagian atas (depan & belakang) badan
peserta.
II.
Pegawai pertandingan akan sentiasa memastikan peserta mematuhi
peraturan ini supaya tidak batal atau tersingkir daripada pertandingan.
RUMAH SUKAN
SENG LONG
ABDUL MALEK
BRADDON
SHEIKH AHMAD
MEADE
WARNA TULISAN
WARNA KAIN
L/18
M1101
U 1101
K 1101
B 1101
H 1101
KELAS 1
P/18
M 1500
U 1500
K 1500
B 1500
H 1500
MERAH
BIRU
L/15
M 2101
U 2101
K 2101
B 2101
H 2101
KELAS II
P/18
H 2500
U 2500
K 2500
B 2500
H 2500
HITAM
PUTIH
4.6.
BANTAHAN
I.
Sebarang bantahan boleh dibuat secara bertulis dan diserah kepada referi
untuk tindakan juri rayuan. Bantahan hendaklah dibuat oleh pengurus
pasukan beserta wang cagaran RM100.00 pada 15 minit selepas
keputusan diumumkan. Wang cagaran akan dikembalikan jika didapati
bantahan diterima.
ll.
Juri Rayuan akan dipengerusikan oleh:
Pengetua atau GPK Kokurikulum
Pengurus pertandingan
Pengerusi Teknik
3 pasukan yang tidak terlibat
4.7.
HAL- HAL LAIN

l.
Peserta tidak harus mendapat sebarang pertolongan yang bertujuan
memberikan kelebihan di sepanjang pertandingan.
ll.
Peserta yang didapati menganggu atau menindas peserta lain dengan
maksud melengahkan lawan akan dibatalkan haknya untuk memenangi
pertandingan ini,
walaupun ia mendapat tempat kedudukan.
III.
Peserta yang memotong jalan (short cut) untuk kepentingannya, nombor
peserta yang dipakai akan dicatat oleh pegawai pertandingan dan
penyertaan peserta itu akan dibatalkan.
71
IV.
V.
4.8.
Jawatankuasa pengelola akan cuba sebaik mungkin mengambil langkahlangkah yang wajar bagi mengelakkan dari berlakunya kemalangan,
kecederaan,kehilangan harta benda peserta semasa pertandingan
dijalankan.
Perkara-perkara lain yang tidak dinyatakan di atas akan diputuskan oleh
jawatankuasa pengelola dan keputusan yang dibuat adalah
MUKTAMAD.
LATIHAN MERENTAS DESA RUMAH-RUMAH SUKAN

Rumah Sukan
Semua rumah sukan menentukan tarikh
latihan.
Waktu
4.45 petang - 6.30
petang
Nota: Tugasan pegawai sukan semasa latihan Merentas Desa adalah kelolaan rumah
sukan masing-masing. Ketua rumah bertanggungjawab memastikan program
latihan berjalan lancar dan keselamatan peserta adalah tanggungjawab guruguru rumah.
4..9.
PERTANDINGAN RASMI
Akan dijalan mengikut takwim sekolah
4.10.
PERATURAN KEPADA PESERTA SEMASA LATIHAN

I.
II.
III.
Semua peserta dikehendaki memakai pakaian sukan sekolah.

Kehadiran akan diambil setelah peserta menamatkan latihan.
Cadangan agar guru rumah mengambil tindakan dikenakan kepada
peserta yang tidak menghadiri latihan tanpa sebarang alasan munasabah.
72
4.11.
MASA
7.20
7.30
7.50
8.20
8.30
ATURCARA RASMI PERTANDINGAN MERENTAS DESA SMK KGV

PERKARA
Perhimpunan
Mengambil kehadiran pelajar
Pelajar bersedia dengan memakai nombor peserta
Pelajar berkumpul mengikut rumah-rumah sukanMemanaskan badan / senamrobik
Semua peserta lelaki & perempuan ke tempat permulaan
untuk berlepas (kawasan padang).
Pelajar yang tidak bertanding akan dikumpulkan dan diberi
tugas yang perlu.
Semua pegawai Check Pointbergerak ke tempat bertugas
masing-masing.
Taklimat larian kepada semua peserta
Semua peserta lelaki berlepas
Semua peserta perempuan bersedia
8.45
9.20
Semua peserta perempuan bersedia

Peserta menamatkan larian
10.20
11.00
Upacara penyampaian hadiah

Tamat pertandingan. Bersurai
TINDAKAN
Semua guru dan pelajar
Guru Tingkatan
Pengurus pasukan
Guru-guru rumah
Ajk rumah
Pengurus pasukan
AJK Rumah
Pegawai Marshal &
Disiplin
Pegawai check Point
Pengurus pertandingan
Pelepas VIP(jemputan)
Pengurus pasukan
AJK rumah
Pelepas VIP(jemputan)
Hakim
Penjaga masa
Pencatat keputusan
Semua peserta dan guru
Semua peserta dan guru
5.0
ATURCARA PERHIMPUNAN KOKURIKULUM
5.1
ATURCARA PERHIMPUNAN KOKURIKULUM

( dikendalikan oleh Unit Kokurikulum bertugas)
3.00 ptg
Perhimpunan di Dataran.
Menyanyikan Lagu Sekolah.
Bacaan Doa.
Ikrar Rukun Negara.
Pengumuman
Menyanyikan Lagu Negaraku.
Bersurai.
3.20 ptg
Aktiviti Kelab/Persatuan, Unit Beruniform bermula.
Rehat Menengah Rendah
Rehat Menengah Atas
5.2
PENGGUNAAN PAPAN KENYATAAN.

a.
Memastikan sudut papan kenyataan mempamerkan bahan-bahan seperti berikut:
i. Carta Organisasi.
ii. Moto.
iii. Rancangan Tahunan.
iv. Gambar foto mengenai kelab/persatuan dan unit beruniform.
v. Artikel-artikel yang berkaitan.
73
b.
c.
d.
e.
6.0
Memastikan bahan-bahan pameran tidak mempunyai unsur-unsur politik, isu

perkauman dan sebagainya.
Menukar papan pameran dari semasa ke semasa serta menjaga keselamatan dan
keceriaan papan pameran.
Menyimpan kunci papan kenyataan dengan baik. Denda sebanyak
RM 10.00 akan dikenakan ke atas sebarang kehilangan kunci papan kenyataan
Satu pertandingan papan kenyataan terbaik akan diadakan.
TARIKH-TARIKH AKTIVITI KOKURIKULUM SETIAP HARI RABU

6.1
Peringatan:
1.
2.
3.
4.
5.
Kehadiran adalah Wajib.

Pelajar perlu membawa buku Aktiviti Kokurikulum.
Memakai Pakaian yang sesuai dengan aktiviti.
Surat pengesahan doktor perlu disertakan bagi pelajar yang tidak sihat.
Sebarang maklumat/perubahan akan dimaklumkan kemudian
6.2
PENGGUNAAN BUKU LAPORAN KEGIATAN UNTUK AKTIVITI

KOKURIKULUM
6.2.1
Setiap kelab/persatuan, unit beruniform dan permainan diwajibkan menggunakan

Buku Laporan Kegiatan untuk laporan aktiviti sepanjang tahun.
Penggunaaan buku laporan ini bertujuan memudahkan pihak guru penasihat
memantau kehadiran ahli dan melaporkan kepada pihak pengurusan kokurikulum
untuk tindakan lanjut.
Buku aktiviti ini hendaklah diserahkan kepada Penyelaras Kokurikulum:
Kelab/Persatuan
: Datin Hjh Norilah bt Abdul Jalil.
Unit Beruniform
: En. Abd. Halim bin Kamaruddin
Permainan
: En.Mohd Zain bin Ismail
6.2.2
6.2.3
ATAU terus kepada GPK Kokurikulum pada hari Jumaat selepas semua aktiviti
dijalankan.
6.2.4
Semua butir-butir yang dikehendaki hendaklah diisikan di dalam buku aktiviti

ini. Antaranya ialah:
a.
Nama Kelab/Persatuan, Unit Beruniform dan Permainan di muka hadapan buku

ini.
Carta Organisasi Kelab/Persatuan, Unit Beruniform dan permainan.
Perlembagaan Kelab/Persatuan, Unit Beruniform dan Permainan.
b.
c.
Contoh : ( Perlembagaan Persatuan Bahasa Melayu )

(i)
(ii)
(iii)
Nama
Alamat
Matlamat
: Persatuan ini dinamakan Persatuan Bahasa Melayu.

: Persatuan ini beralamat di SMK King George V, Seremban
: Melahirkan pelajar yang mencintai Bahasa Melayu dan
bersedia menghadapi cabaran hidup di masa hadapan.
74
(iv)
Objektif:
(a) Melahirkan pelajar yang mencintai Bahasa Melayu.
(b) Berani bertutur dikhalayak ramai dengan penggunaan bahasa yang betul
serta adap yang mulia.
(c)
Menguruskan diri ke arah berdikari, berdisiplin dan memupuk budaya
kepimpinan yang bersistematik.
(d) Mengembangkan potensi diri serta kemahiran yang dimiliki.
(v)
Keahlian: Semua pelajar SMK King George V secara wajib menjadi ahli
persatuan ini.
(e)
Tanggungjawab ahli;
1.
Setiap ahli berhak bersuara dalam menentukan keputusan.
2
Ahli-ahli berhak menyemak hal-hal kewangan persatuan ini
untuk memastikan tidak berlakunya penyelewengan.
3
Setiap ahli persatuan diwajibkan hadir/mengambil bahagian
dalam segala bentuk aktiviti yang dianjurkan oleh persatuan ini.
(f)
(g)
(h)
Mesyuarat Agung
Yuran
setahun.
Kumpulan wang
(i)
Keselamatan
: Diadakan pada bulan Ogos setiap tahun.

: Yuran Keahlian ialah sebanyak RM 5.00
: Hasil kutipan dan kumpulan wang menerusi
aktiviti hanya boleh digunakan untuk kegiatan
persatuan sahaja.
:Dalam semua aktiviti yang dijalankan, ahli
mesti memberikan tumpuan keselamatan diri
dan keselamatan umum.
6.3
Senarai Ahli
Hendaklah ditaip dan ditampal atau gunakan borang yang telah disediakan.
Contoh:
Bil
Nama
Tingkatan
1.
Khairul Azhar b. Mokhtar
3 Izzuddin
2.
Chang Kim Moi
3 Iskandar
3.
Ravendra Kumar a/l Murugan
3 Melewar.
Carta Gantt : Carta Gantt dibuat bagi memudahklan guru-guru pembimbing
merancang aktiviti tahunan secara lebih sistematik.
6.4
Borang Kehadiran Pelajar.:

Borang ini hendaklah ditampal dan catatkan kehadiran pelajar setiap aktiviti mingguan
dijalankan. Nama dan tingkatan ditaip dahulu dan tinggalkan ruang kosong di sebelah
kanan untuk dicatat tarikh aktiviti dan kehadiran pelajar dengan bertanda / (hadir) , 0 atau
x (tidak hadir). Sediakan lebih kurang 15 atau 16 ruang kosong untuk aktiviti sepanjang
tahun 2010.
Contoh:
Bil
Nama
1
Siti Aishah bt Ghani
2
Wong Ah Meng
3
Havendar Kour
4
Radzi b. Ramli
Ting
4 Ala
3 Muz
3 Isk
3 Mel
6/1
20/1
3/2
17/2
3/3
24/3
75
6.5
Borang Penyertaan Pertandingan dan target / sasaran

Borang ini hendaklah diisikan mengikut kegiatan/pertandingan yang akan diserta dan
masukkan target/sasaran yang ingin dicapai.
Contoh:
Bil Kegiatan/Pertandingan yang akan disertai
Tarikh
Target/sasaran
Daerah/Negeri/Negara
1
Bola sepak MSSDSS
Mac
Johan Daerah
2
Rugbi MSSMNS
April
Johan Negeri
3
Kriket MSSMNS
April
Johan Negeri
7.0
6.6
Borang Laporan Tahunan

Borang ini hendaklah disi selepas selesai semua aktiviti/pertandingan disertai sama ada di
peringkat sekolah/daerah/negeri/kebangsaan.
6.7
Borang Laporan Aktiviti Mingguan

Guru pembimbing boleh menggunakan borang yang telah disediakan. Borang ini
hendaklah ditampalkan di dalam buku aktiviti setiap kali aktiviti dijalankan
BAYARAN WANG SAGU HATI / INSENTIF BAGI PELAJAR YANG TERLIBAT

DENGAN AKTIVITI KOKURIKULUM.
i.
Pelajar yang mewakili sekolah dalam pertandingan anjuran JPNS sahaja layak mendapat RM
5.00 seorang. Bagi pertandingan yang memakan masa sehari penuh (melebihi pukul 2.00
petang) pelajar layak mendapat RM 5 sehari daripada wang suwa sekolah.
ii. Wang sagu hati/intensif pelajar yang mewakili sekolah menyertai sukan dan permainan/unit
beruniform/kelab dan persatuan untuk tempoh setengah hari sama ada di sekolah atau di luar
sekolah RM3.00 seorang.
iii. Wang sagu hati/intensif pelajar yang menyertai aktiviti sukan dan permainan/unit beruniform
diperingkat kebangsaan ialah tidak melebihi RM 10.00 seorang wang suwa sekolah. Contoh :
Premier Cup
iv Wang saguhati/intensif pelajar yang menyertai permainan/program
pada peringkat antarabangsa adalah mengikut budi bicara PIBG.
pertukaran/perwakilan
v. Pelajar yang menyertai pertandingan atau aktiviti bukan anjuran JPNS atau Kementerian
Pelajaran Malaysia peruntukan akan diberikan oleh PIBG mengikut kesesuaian.
vi. Pelajar yang mewakili aktiviti sekolah yang bukan berbentuk pertandingan, wang
intensif/sagu hati adalah atas budi bicara PIBG.
76
7.1
7.2
Tatacara Pembayaran:
i.
Guru permainan/Guru pembimbing membuat permohonan terus kepada pihak

pengurusan sekolah iaitu Pengetua atau GPK 1 atau GPK HEM atau GPK
Kokurikulum dengan mengisi borang permohonan dan disertakan surat tawaran
penyertaan atau borang pertandingan atau jadual pertandingan.
ii.
Guru pembimbing haruslah menyertakan bersama senarai nama pelajar yang

akan terlibat dalam sesuatu pertandingan atau kegiatan beserta nombor kad
pengenalan.
iii.
Memandangkan kegiatan-kegiatan kokurikulum dijalankan sepanjang tahun dan

terdapat beberapa kegiatan atau pertandingan yang dijalankan tanpa mengikut
perancangan atau takwim yang telah ditetapkan maka kelulusan segera dari segi
kewangan amat diperlukan. Oleh itu kelulusan hanya dibuat atas kuasa atau budi
bicara Pengetua sahaja diperlukan tanpa dibincangkan terlebih dahulu pada
peringkat AJK PIBG.
iv.
Tuntutan bagi minuman pertandingan (air mineral) bolehlah dibuat menggunakan

wang suwa. Bil perlu diserahkan kepada pejabat sekolah.
v.
Guru pembimbing hendaklah menyerahkan terus wang sagu hati kepada pelajar
yang terlibat dengan menggunakan borang dan hendaklah menyerahkan semula
kepada pihak pengurusan sekolah sebagai bukti penyerahan wang.
vi.
Pengetua boleh menggunakan budi bicara dalam membuat sebarang keputusan

tentang pemberian wang sagu hati berdasarkan keutamaan, taraf, lokasi dan masa
bagi sesuatu pertandingan atau aktiviti yang ingin disertai serta keadaan
kewangan semasa.
Kriteria pelajar yang layak menerima bayaran sagu hati/insentif.

i.
Pelajar mestilah mewakili sekolah, mewakili negeri bagi pertandingan peringkat

kebangsaan atau mewakili negara bagi pertandingan peringkat antarabangsa.
ii.
Penyertaan pelajar mesti berbentuk wakil yang dipilih (oleh MSSNS, MSSM
atau
Kesatuan-kesatuan Sukan atau badan-badan yang diiktiraf).
iii.
Acara-acara yang dipertandingkan atau disertai mestilah mendapat persetujuan

dan pengiktirafan daripada pihak pengurusan sekolah.
iv.
Pertandingan dan aktiviti yang berbentuk tour atau tujuan sosial tidak akan
dipertandingkan untuk pemberian wang sagu hati.
v.
Latihan pusat layak dibayar wang sagu hati tertakluk kepada peringkat
penyertaan dan budi bicara Pengetua.
77
7.3
BUKU-BUKU PANDUAN AKTIVITI KOKURIKULUM.

i.
Buku-buku panduan bagi aktiviti kokurikulum iaitu kelab/persatuan/unit

beruniform/sukan dan permainan boleh dipinjam sebagai bahan rujukan.
ii. Namun bahan rujukan ini tertakluk kepada jumlah yang ada dalam simpanan.
iii. Buku Panduan Pertandingan juga boleh dipinjamkan sebagai panduan guru memilih
dan melatih pelajar yang akan mewakili sekolah dalam pertandingan.
9.0
BIDANG TUGAS PENYELARAS / KETUA PASUKAN UNIT BERUNIFORM

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Mengatur dan menyelia peralatan unit beruniform.

Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
Menyelaras semua aktiviti.
Mendaftarkan dan menyelaraskan pembahagian keahlian unit beruniform permainan pada awal
tahun.
Menyediakan borang kebenaran ibu bapa /penjaga untuk pelajar yang menyertai aktiviti dan
memasuki unit beruniform.
Menentukan aktiviti,surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan.
Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan.
Menguruskan Buku/ Kad Kokurikulum.
Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar.
Mengutip kembali daripada guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Guru
Penolong Kanan Kokurikulum.
Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti.
Borang memasuki persatuan
Borang senarai AJK dan ahli.
Buku Laporan Kegiatan.
Fail-fail yang diperlukan.
Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran,rujukan dan rekod.
Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
Memastikan semua unit beruniform menjalankan aktiviti pada masa yang ditetapkan.
Memastikan semua unit beruniform menghantar buku laporan setiap kali selepas perjumpaan /
latihan dijalankan.
78
11.0
TATACARA KESELAMATAN PENGELOLAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

11.1
Matlamat
Mewujudkan budaya selamat dalam aktiviti kokurikulum sama ada dalam mahupun di
luar sekolah supaya pengelolaan, pengelibatan dan penyertaan warga sekolah dalam
aktiviti kokurikulum tidak terjejas akibat pelbagai kemungkinan yang tidak diingini.
11.2
Objektif
11.3
Menyediakan panduan langkah keselamatan kepada semua warga sekolah sewaktu

merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum
Memastikan aktiviti kokurikulum di sekolah ini dijalankan sebagaimana yang
dirancang tanpa mengenepikan langkah dan peraturan keselamatan
Memupuk nilai dan sikap bertanggungjawab terhadap keselamatan diri dan kelompok
dalam pelbagai persekitaran
Rasional
Aktiviti kokurikulum mempunyai peranan yang sama pentingnya dengan

kakurikulum dalam menentukan pembentukan pelajar yang seimbang dari segi
jasmani, emosi, rohani dan intelek. Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja
dinilai dari segi pencapaiannya dalam bidang akademik malah kejayaan dalam
bidang kokurikulum juga turut diambil kira.
Untuk menentukan kejayaan yang cemerlang dalam bidang kokurikulum, aspek
keselamatan memainkan peranan yang penting dalam setiap peringkat perlaksanaan
aktiviti kokurikulum.
Sebagai sebuah sekolah yang aktif dengan kegiatan kokurikulum, SMKKBSR perlu
mempunyai satu piawaian berkaitan dengan peraturan keselamatan bagi semua warga
sekolah dalam merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum.
TATACARA AM KESELAMATAN
12.1
AKTIVITI SUKAN/ PERMAINAN/ KELAB/ PERSATUAN/ UNIT BERUNIFORM
Semua warga SMKKBSR tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan

Kokurikulum.
Langkah-langkah pencegahan perlu dirancang dilaksanakan supaya aktiviti
kokurikulum dapat dilaksanakan dengan selamat.
Segala prosedur keselamatan hendaklah dipatuhi supaya aktiviti dapat dijalankan
tanpa gangguan.
Tindakan kecemasan perlu diambil sekiranya berlaku sesuatu kemalangan sewaktu
aktiviti kokurikulum dijalankan.
79
i.
TATACARA UNTUK GURU

a. TATACARA SEBELUM MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM
Penyediaan Kertas Perancangan Aktiviti
Menjalankan mesyuarat merancang program/ aktiviti melibatkan pembimbing/

penasihat/ jurulatih dan ahli jawatankuasa.
Menyediakan kertas kerja perancangan aktiviti meliputi perkara-perkara berikut:
Pendahuluan
Matlamat
Objektif
Senarai AJK Pengelola
Jenis aktiviti
Tarikh/ Masa/ Tempat
Bilangan/ Senarai peserta
Anggaran perbelanjaan
Jadual aktiviti
Permohonan Kebenaran Daripada Pihak-pihak Berkenaan
Mendapatkan kebenaran bertulis daripada Pengetua dengan mengemukakan surat

permohonan bersama kertas cadangan dan Borang PKS.
Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum tentang aktiviti yang
hendak dijalankan.
Mengisi Borang Permohonan Perlancongan Sekolah untuk aktiviti berbentuk lawatan
atau perkhemahan di luar kawasan sekolah.
Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/ penjaga menggunakan Borang
Pengakuan Ibubapa/ Penjaga untuk Anak/ Jagaan Menyertai/ Mengambil Bahagian
Kegiatan Sekolah/ Asrama.
Mendapatkan kebenaran daripada pihak berkuasa yang berkaitan seperti Jabatan
Pengangkutan Jalan (untuk Permit Bas- diuruskan oleh syarikat bas), Polis,
PERHILITAN/ Jabatan Hutan, badan induk persatuan dan sebagainya.
b. TATACARA
SEWAKTU
MEMBUAT
MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM
PERSIAPAN
UNTUK
Menyediakan Peralatan
Menandakan/ melabel alatan berbahaya
Menyimpan alatan berbahaya dalam bekas khusus
Menyediakan peti pertolongan cemas
Mengesahkan pengangkutan dengan pihak yang berkenaan
Memastikan ada kenderaan sepanjang aktiviti untuk pengangkutan jika berlaku
hal-hal yang tidak diingini
Mengesahkan penggunaan tempat dengan pihak yang berkenaan
80
Menyediakan bahan makanan dan minuman yang mencukupi

Menyediakan alat-alatan memasak yang mencukupi
Mempunyai khemah yang mencukupi mengikut bilangan peserta
Meninjau Keadaan di Lokasi

Memastikan tempat aktiviti selamat digunakan
Memastikan kemudahan air, elektrik, tempat mandi, tempat sembahyang terdapat
di lokasi.
Mengadakan taklimat
Memberi taklimat dan penerangan secara terperinci kepada semua peserta
berkaitan perjalanan aktiviti, perlatan/ keperluan, langkah-langkah keselamatan,
kewangan dan sebagainya.
c. TATACARA SEMASA MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM
Kegiatan Yang Dijalankan Di Dalam Kawasan Sekolah Pada Waktu
Persekolahan
Mendapatkan kebenaran pengetua

Hanya pelajar yang terlibat sahaja dibenarkan menyertai/ mengambil bahagian
Mendapatkan kebenaran penjaga/ ibubapa
Ada guru bertugas/ pembimbing/ pemimpin
Selepas/ Di Luar Waktu Sekolah

Mendapatkan kebenaran Pengetua
Ada guru bertugas/ pembimbing/ pemimpin
Tempat aktiviti dijalankan selamat digunakan
Aktiviti yang dirancang sahaja dijalankan
Kegiatan Yang Dijalankan Di Luar Kawasan Sekolah Di Tepi Laut/ Sungai/ Air
Terjun
Ada penyelamat kelemasan pemegang gold medillion yang mencukupi

mengikut bilangan peserta
Memastikan ada tempat untuk berteduh/ berselindung
Ada guru yang bertugas/ pemimpin/ pembimbing bersama-sama pelajar
Ada alat- alat pertolongan cemas
Ada kemudahan sistem perhubungan/ pengangkutan
81
Kegiatan Di Hutan Rekreasi

Memastikan ada tempat untuk berteduh/ berselindung
Ada guru yang bertugas/ pemimpin/ pembimbing bersama-sama pelajar
Ada alat-alatan keselamatan seperti jaket keselamatan, kompas, tali dan lain-lain
Ada alat- alat pertolongan cemas
Ada kemudahan sistem perhubungan/ pengangkutan
Jadual guru/ AJK bertugas dipamerkan
Lantik AJK/ ahli yang bertugas mengawal keselamatan
Ada khemah yang mencukupi
Aktiviti dijalankan mengikut jadual
Keselamatan Penggunaan Peralatan Dan Kemudahan

Alat-alatan yang tajam/ berbahaya disimpan dengan selamat
Pelajar telah dilatih/ mempunyai pengetahuan tentang cara penggunaan alat tajam/
berbahaya.
Sekiranya berlaku kemalangan sewaktu aktiviti kokurikulum dijalankan rujuk
Carta Aliran Tatacara Kes Kemalangan
d. TATACARA SELEPAS MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM
Mengemaskan Tempat dan Peralatan
Tempat aktiviti hendaklah dibersihkan selepas tamat aktiviti yang dijalankan

Perabot dan peralatan yang dipinjam hendaklah dikembalikan
Alatan yang digunakan disimpan dan direkodkan
Membuat laporan tentang alat yang telah rosak/ hilang
Menggantikan semula alat yang telah rosak/ hilang
Penyediaan Laporan Penilaian
Mengenal pasti masalah dan kelemahan aktiviti

Merangka langkah/ tindakan mengatasi kelemahan
Membentang penyataan kewangan
Menyerahkan laporan aktiviti kepada Pengetua
82
13.0
PERANCANGAN PROGRAM
Mesyuarat perancangan guru pemimpin/ pembimbing dan AJK telah dilaksanakan.
Kertas kerja meliputi aspek-aspek Pengenalan, Matlamat, Objektif, Tarikh, Masa,
Tempat, Senarai Guru Bertugas, Senarai AJK, Sumber Kewangan, Jadual Aktiviti
telah disediakan.
Surat memohon kebenaran menjalankan aktiviti telah dikemukakan kepada Pengetua.
Pemohonan diluluskan
Surat kebenaran penjagaan telah diedarkan melalui ahli
Kesemua surat kebenaran penjaga telah dikumpulkan dan difailkan
Surat kebenaran pihak-pihak berkaitan telah dihantar
Tempahan tempat aktiviti telah dibuat
Tempahan kenderaan pengangkutan telah dibuat
Surat perlantikan pegawai/ pengawal bertauliah telah dihantar
Permohonan tidak diluluskan
13.1
Program dibatalkan
Rayuan dengan penambahbaikan kertas kerja dikemukakan semula
JIKA AKTIVITI DIJALANKAN

PENGANGKUTAN AWAM
DI
LUAR
SEKOLAH
MELIBATKAN
Borang kebenaran perlancongan dengan senarai peserta diisi dan

dimajukan kepada PPD
Permohonan diluluskan oleh PPD
Salinan surat kebenaran diberikan kepada pengusaha pengangkutan

Wang Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok dibayar oleh peserta
Polisi insurans dibeli dari syarikat insurans/ takaful
Permohonan diluluskan
83
13.2
Program dibatalkan
Rayuan dengan penambahbaikan kertas kerja dikemukakan semula
PERSEDIAAN
Taklimat telah diberikan kepada semua peserta

Menentukan bilangan guru pemimpin/ pembimbing yang mencukupi
mengikut jantina peserta
Bayaran yuran berkaitan telah dijelaskan
Borang penyertaan telah dilengkapkan dan dihantar
Keselamatan lokasi/ tempat aktiviti telah dilakukan
Senarai keperluan dan keperluan diedarkan kepada peserta
Peralatan semua selamat digunakan
13.3
Maklumat/ rekod/ latar belakang kesihatan pelajar direkodkan

Peti pertolongan cemas telah disediakan
Menyediakan tempat perlindungan yang sesuai
SEWAKTU AKTIVITI DIJALANKAN
Guru pemimpin/ pembimbing/ guru bertugas ada di lokasi

Alat-alatan keselamatan disediakan di tempat aktiviti dijalankan
Notis/ amaran/ langkah keselamatan ditampalkan di tempat aktiviti
Jadual tugas ahli/ kumpulan dipamerkan
Aktiviti dilakukan di tempat yang telah dirancang sahaja
Aktiviti dijalankan mengikut jadual
Alat perlindungan/ keselamatan digunakan untuk aktiviti yang tertentu

sahaja
Makanan dan minuman pelajar disediakan dan mencukupi
84
13.4
Loparan dan aduan oleh pelajar diambil tindakan

Laporan dan tindakan telah direkodkan
Peserta diarahkan ke tempat perlindungan yang disediakan
Pertolongan cemas diberikan

Kemalangan dilaporkan kepada pihak yang berkenaan
Penjaga dimaklumkan
JIKA BERLAKU KEMALANGAN/ KECEDERAAN BERAT
13.7
Laporan dan aduan oleh pelajar disiasat
JIKA BERLAKU
KEMALANGAN/ KECEDERAAN RINGAN
13.6
Pelajar mempunyai waktu rehat yang mencukupi
JIKA BERLAKU PERUBAHAN CUACA SECARA MENDADAK

Aktiviti dihentikan
13.5
Kemalangan dilaporkan kepada pihak yang berkenaan

Penjaga dimaklumkan
Mangsa dihantar ke hospital
SELEPAS AKTIVITI DIJALANKAN
Peralatan yang digunakan dikumpulkan dan dikembalikan
Sampah sarap/ kekotoran dibersihkan
Semua peserta meninggalkan tempat aktiviti
Laporan aktiviti disediakan
kepada Pengetua
Laporan
aktiviti
diserahkan
85
14.0
PERATURAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SUKAN SMK KING GEORGE V

1.
Semua pengguna kemudahan sukan harus dimaklumkan kepada guru atau
setiausaha sukan untuk tindakan.
2.
Pelajar hendaklah memakai pakaian sukan yang lengkap semasa menggunakan
kemudahan sukan.
3.
Pelajar haruslah bertanggungjawab keatas kebersihan dan keselamatan peralatan
yang terdapat di sekolah.
4.
Tiada sebarang kenderaan dibenarkan masuk ke kawasan padang kecuali di
kawasan tempat letak kereta.
5.
Pihak sekolah berhak membatalkan penggunaan kemudahan tanpa memberikan
sebarang notis.
6.
Pelajar hendaklah memberhentikan penggunaan kemudahan sukan terutama di
padang bola sepak jika berlaku hujan lebat/ petir.
7.
Pelajar tidak dibenarkan membawa pelajar lain/ orang luar untuk menggunakan
kemudahan tanpa kebenaran pihak sekolah.
8.
Pelajar hendaklah mematuhi peraturan sekolah semasa menggunakan kemudahan
sukan di sekolah.
9.
Penggunaan kemudahan seharusnya dengan pengawasan guru/ jurulatih yang telah
dilantik oleh pihak sekolah. Penggunaan kolam renang adalah ditegah sama sekali
tanpa pengawasan guru.
10.
Peringatan: Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab ke atas apa jua bentuk
kemalangan atau kecacatan yang berlaku jika pelajar tidak mematuhi peraturan
penggunaan kemudahan di sekolah ini.
11.
Sebarang syarat-syarat peraturan yang telah ditetapkan tertakluk kepada pindaan
pihak sekolah.
MAKLUMKAN KEPADA
GURU PENASIHAT
BERJUMPA DENGAN
SETIAUSAHA SUKAN SEKOLAH
1. BUAT TEMPAHAN
2. ISI BORANG TEMPAHAN
GUNAKAN KEMUDAHAN
MEMAKLUMKAN SEMULA KEPADA GURU/ SETIAUSAHA SUKAN JIKA

BERLAKU SEBARANG KEROSAKAN ALATAN/ KEMUDAHAN
86
15.0
TATACARA PENGGUNAAN KOLAM RENANG

1. Peraturan Keselamatan Kolam Renang dan etika pakaian seperti tertera di kolam renang perlu
sentiasa dipatuhi.
2. Pelajar tidak dibenarkan masuk kawasan kolam renang tanpa guru bertugas.
3. Setiap aktiviti renang yang dijalankan perlu ada Penyelamat Keselamatan yang bertugas.
4. Guru perlu memastikan pelajar-pelajar mengisi buku rekod penggunaan kolam renang.
5. Guru bertugas perlu memastikan semua suis lampu dan gate kolam renang perlu ditutup
sebelum meninggalkan kolam renang.
6. Memastikan kebersihan disekitar kawasan kolam dan bilik salinan sebelum meninggalkan
kolam renang.
87
LAMPIRAN A
ETIKA BERPAKAIAN PELAJAR BAGI PELAJAR KELAS ALIRAN AGAMA (KAA)

A. Pelajar Lelaki:
B. Pelajar Perempuan
Semua pelajar lelaki dikehendaki memakai:-
Semua pelajar perempuan dikehendaki memakai:-
i. Baju putih lengan panjang.

ii. seluar panjang hijau olive.
iii. songkok berwarna hitam tak melebihi 6
inci
iv. stokin putih.
v. kasut kanvas serba hitam bertali.
vi. memakai tali pinggang kanvas/nylon yang
berukuran kurang 3 cm lebar berwarna
hijau olive.
vii. bertali leher.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
PAKAIAN PADA HARI JUMAAT
Baju kurung putih lengan dibutang/bercangkuk.

kain biru muda (turquoise).
telekung labuh putih ( rujuk gamba rajah).
serkup kepala berwarna putih.
stokin putih.
Kasut kanvas serba hitam bertali.
HARI PERSEKOLAHAN BIASA
HARI JUMAAT DAN HARI

PERSEKOLAHAN BIASA
88
LAMPIRAN B
89
90
91

Manual Pro Kerja2014 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Pro Kerja2014 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S

PAKEJ MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN

Mata Pelajaran Pilihan

Jadual 2: Mata Pelajaran Yang Ditawarkan Untuk Tingkatan 4 dan 5

mata pelajaran pilihan

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S

SISTEM PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

Wajaran Markah Tingkatan Enam /STPM

Kod dan Nama

Kod dan Nama Kertas

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S

Kod dan Nama

Kod dan Nama Kertas

Penggal 1,2, dan 3

Penggal 1,2, dan 3

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S

Gred dan Interpretasi

Tingkatan 4 dan 5 (SPM)

Nilai Gred Mata Pelajaran NGMP

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN KERTAS PEPERIKSAAN/UJIAN

Format kulit yang diterima mesti mengandungi perkara-perkara berikut:Contoh

: SMK KING GEORGE V SEREMBAN

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S

4.0 BIDANG TUGAS UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN SMK KGV

B. Setiausaha Peperiksaan Dalaman

Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.

2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara)

untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.

Analisis keputusan peperiksaan

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S

Borang-borang yang berkaitan

2. Menyediakan pelan tempat duduk calon bilik peperiksaan dalam 4 salinan.

Almari / Jam dinding / Cop sekolah / lakri / Kapur / Pemadam / Lain-lain

1. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.

calon persendirian jika ada.

E. Guru Penyedia Soalan

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S

TATACARA MENDUDUKI SEMULA UJIAN/PEPERIKSAAN

Guru pengiring memaklumkan lebih awal mengenai peperiksaan semula kepada

Guru pengiring bertanggungjawab menjalankan peperiksaan semula sama ada

Guru-guru penyedia soalan perlu menyediakan set soalan yang berlainan

Guru pengiring memastikan pelajar yang menduduki peperiksaan semula mematuhi

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan pengajaran dan

2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asas yang perlu untuk

3. Membuat dan memastikan agihan semua bahan untuk proses P&P

4. Melengkapkan buku rekod mengajar ( Dalam tempoh satu bulan

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S

Manual Prosedur Kerja

SMK King George V, Seremban,N.S