BAB 6
PENGEKOSAN PROSES
OBJEKTIF
Selepas mempelajari bab ini, pelajar akan dapat :
Menerangkan definisi, kegunaan dan cara mengira unit setara dalam menentukan
kos produk.
Menerangkan cara mengira kos produk seunit menggunakan kaedah purata wajaran
dengan andaian kos penukaran dilibatkan secara seragam.
Menerangkan cara mengira kos unit siap (kos pindah keluar) dan mengira kos
inventori akhir
Menerangkan cara mengira kos pindah masuk bagi menentukan jumlah kos produk
bagi jabatan berikutnya.
71
6.1
PENGENALAN
Pengekosan proses adalah salah satu sistem pengekosan produk di mana kos sesuatu produk itu
dikira berdasarkan kepada tahap ia telah disiapkan. Ia digunakan dalam proses pengeluaran yang
berterusan dan untuk barangan yang sejenis yang akan melalui beberapa tahap pemprosesan
sebelum menjadi barang siap yang reka bentuknya adalah seragam.
Dalam sistem pengekosan ini semua kos pengeluaran dikumpul untuk sesuatu tempoh bagi setiap
jabatan memproses. Sepanjang tempoh tersebut unit-unit yang telah siap bagi jabatan memproses
tertentu akan dipindah keluar ke jabatan memproses yang berikutnya manakala unit yang separa
siap akan tetap tinggal dalam jabatan memproses tersebut.
Definisi pengekosan proses seperti yang dikeluarkan oleh CIMA adalah satu kaedah pengekosan
asas yang boleh digunakan apabila barang atau perkhidmatan dihasilkan daripada satu jujukan
kendalian atau proses yang berterusan atau berulangan dan kos boleh dikira dengan cara
dipuratakan kepada unit yang dikeluarkan sepanjang tempoh tersebut.
Antara industri yang sesuai untuk menggunakan sistem pengekosan proses ialah industri
penapisan minyak, pembuatan makanan, pengeluaran kertas dan sebagainya.
6.2
72
Pengekosan proses ini dapat dibezakan dengan pengekosan pesanan kerja seperti berikut :
1
2
Ciri
Jenis produk
Unit produk
3
4
5
Fokus
Dokumen kawalan
Aliran pengeluaran
Pengekosan Proses
Seragam
Unit tidak dapat dikenalpasti
secara tepat
Mengikut jangkamasa
Laporan kos pengeluaran
Berterusan
Di dalam pengkosan proses, bahan mentah yang diproses akan melalui beberapa jabatan atau
tahap pemprosesan sebelum ianya menjadi barang siap. Dalam erti kata lain setelah siap diproses
di jabatan pertama ianya akan dihantar ke jabatan berikutnya untuk pemprosesan selanjutnya dan
bila siap dihantar pula ke jabatan yang seterusnya untuk diproses sehinggalah ia menjadi barang
siap. Dalam pengkosan proses laporan kos dibuat mengikut jabatan, ini menyebabkan ia
mempunyai beberapa akaun kerja dalam proses bergantung kepada jumlah jabatan
pemprosesan yang wujud. Ini berbeza dengan pengkosan kerja yang hanya mempunyai satu
akaun kerja dalam proses. Di bawah ditunjukkan ilustrasi pemprosesan bagi pengkosan proses
berbanding pengkosan kerja.
Rajah 1 : Aliran kos di dalam pengkosan kerja
Bahan Langsung
Buruh Langsung
Barang Siap
Overhed Kilang
Rajah 2 : Aliran kos di dalam pengkosan proses
Bahan Langsung
Buruh Langsung
Overhed Kilang
Barang
Siap
Seperti yang dijelaskan sebelum ini, di dalam pengkosan proses unit (kerja) yang siap diproses di
jabatan pertama akan dihantar ke jabatan kedua untuk proses selanjutnya. Unit yang dihantar dari
jabatan 1 ke jabatan 2 dikenali sebagai unit pindah keluar. Bagi jabatan2 yang menerima unit dari
jabatan 1 untuk pemprosesan selanjutnya memanggilnya sebagai unit pindah masuk.
73
Jabatan 1
-0RM 0.50
RM 0.50
Jabatan 2
RM 0.50
RM 0.30
RM 0.80
Jabatan 3
RM 0.80
RM 0.20
RM 1.00
Barang Siap
RM 1.00
Berdasarkan ajah di atas, andaikan pengeluaran produk Q memerlukan proses dalam 3 jabatan.
Jabatan 1 memulakan proses dengan penglibatan kos sebanyak RM 0.50 seunit dan apabila siap
dipindahkan ke jabatan 2. Di jabatan 2, ia memerlukan kos tambahan sebanyak RM 0.30 untuk
memproses unit tadi sebelum dihantar ke Jabatan 3 yang memerlukan pula kos tambahan
sebanyak RM 0.20 seunit. Akhirnya produk Q menjadi produk siap dengan kos pengeluaran
seunitnya ialah sebanyak RM 1.00 iaitu hasil pengumpulan kos yang dilakukan bermula Jabatan 1
hingga Jabatan 3.
6.3
UNIT SETARA
Kewujudan unit-unit separa siap dalam stok kerja dalam proses akan menimbulkan masalah bila
syarikat hendak menentukan kos purata seunit bagi unit-unit yang diproses. Untuk mengatasi
masalah ini satu konsep Unit Persamaan atau dikenali sebagai Unit Setara telah digunakan.
Sebagai contohnya, 2 unit separuh siap setiap satu diandaikan bersamaan dengan satu unit siap,
manakala 3 unit separuh siap satu diandaikan bersamaan dengan 1.5 unit siap di dalam konsep
ini.
Rajah 4 : Gambaran Konsep Unit Persamaan
+
Siap
+
Separuh
Siap
=
Separuh
Siap
2 unit siap
Menggunakan kaedah purata wajaran, formula mengira Unit Persamaan adalah seperti berikut :
Unit Persamaan
Unit Siap
% Siap
Contoh 1:
Jabatan memproses A di sebuah syarikat memulakan operasi mengeluarkan kerusi kayu. Firma
memulakan pengeluaran bagi bulan Feb. dengan 800 unit yang 75% siap. Sepanjang bulan
Februari 1,000 unit kerusi dimulakan dan pada akhir bulan Februari didapati 700 unit telah siap
pada tahap 50% siap.
Berapakah unit persamaan bagi bulan Februari?
74
Penyelesaian :
a)
b)
Inventori awal
Unit dimulakan
Unit sedia ada
Inventori akhir
Unit siap
6.4
800 unit
1,000 unit
1,800 unit
700 unit
1,100 unit
=
=
=
Unit siap
1,100
1,450
+
+
Kos bahan langsung biasanya dimasukkan secara sekaligus ke dalam proses pengeluaran
samada pada awal, pada pertengahan atau pada akhir proses.
Jika kos bahan langsung dimasukkan pada akhir proses, maka unit separa siap tidak akan
mempunyai kos bahan kerana semua kos ini telah diserap oleh unit siap. Sekiranya bahan
langsung dimasukkan pada awal proses unit-unit siap dan separa siap dikatakan telah 100% siap
bagi kos bahan langsung.
Kos buruh langsung dan kos overhead kilang pula biasanya dimasukkan secara seragam dan
pada kadar peratusan siap yang dinyatakan sepanjang proses pengeluaran. Oleh itu kos-kos ini
boleh digabungkan untuk menjadi kos penukaran.
Terdapat beberapa langkah untuk mengetahui kos produk seunit di dalam pengkosan proses.
Untuk memudahkan kefahaman tentang pengiraan kos produk seunit, sila lihat contoh berikut:
Contoh 2 :
Anggerik Berhad mempunyai data berikut bagi bulan Oktober 2005.
Inventori awal KDP
Kos pindah masuk
Kos Inventori awal KDP :
Bahan Mentah Langsung
Kos Penukaran
Unit dimulakan dalam tempoh semasa
Kos Semasa :
Bahan Mentah Langsung
Kos Penukaran
Unit siap dan dipindah keluar
Inventori akhir KDP
Jabatan A
2,000 unit
-
Jabatan B
2,000 unit
RM 4,600
RM 30,968
RM 41,800
29,000 unit
3,000 unit
(BML : 90% siap)
(KP : 50% siap)
RM 56,580
RM 29,803
30,000 unit
1,000 unit
(BML : 50% siap)
(KP : 30% siap)
75
ii.
=
=
=
=
KP
=
=
=
=
=
=
=
KP
=
=
=
iii.
RM 1.04 + RM 1.40
RM 2.44
6.5
i.
ii.
BML
RM 2,808
KP
RM 2,100
RM 4,908
76
6.6
Kos pindah masuk ialah kos yang dipindah keluar daripada jabatan pertama iaitu kos bagi barangbarang yang telah siap dalam jabatan pertama dibawa masuk ke jabatan kedua untuk proses
seterusnya. Ini bererti kos pindah masuk tidak wujud di jabatan pertama. Ia wujud apabila produk
telah siap di sesuatu jabatan dan dipindah keluar ke jabatan seterusnya.
i.
ii.
=
=
=
BML
=
=
=
KP
=
=
=
=
=
=
KP
=
=
=
iii.
iv.
77
ii.
6.7
Unit Pindahan :
RM 2,430
BML
RM
KP
RM 303
RM 3,713
980
Laporan kos pengeluaran merupakan satu ringkasan maklumat kos pengeluaran bagi setiap
tempoh untuk setiap jabatan memproses. Laporan ini digunakan oleh pengurus untuk mengawal
pengeluaran dan kos dalam setiap jabatan. Untuk memudahkan penyediaan laporan tersebut
langkah-langkah ini perlu diikuti:
1.
2.
3.
4.
5.
Soalan 3 :
Redha Berhad mengeluarkan haruman bilik mandi. Ia diproses melalui dua jabatan iaitu Jabatan
R1 dan R2. Berikut adalah maklumat berkaitan dengan kedua-dua jabatan bagi bulan Ogos 2000
Unit Kerja Dalam Proses Awal
Bahan Langsung
Kos Penukaran
Unit dimulakan dalam tempoh semasa
Unit dipindah ke jabatan R2
Unit dipindah ke inventori barang siap
Unit Kerja dalam proses akhir
Bahan Langsung
Kos Penukaran
Jabatan R1
5,000 unit
100% siap
65% siap
50,000
45,000
Jabatan R2
7,000 unit
100% siap
40% siap
?
10,000
100% siap
75% siap
?
9,000
100% siap
50% siap
KOS
Inventori KDP awal dari jabatan lalu
Inventori KDP awal dari jabatan ini
Bahan Langsung
Buruh Langsung
Overhed Kilang diserap
30,000
RM 13,000
RM 8,500
RM 10,975
RM 14,600
RM 9,200
RM 11,760
Kos Semasa :
Bahan Langsung
Buruh Langsung
Overhed Kilang diserap
RM 65,000
RM 90,000
RM 55,000
RM 45,000
RM 70,000
RM 40,000
78
Jawapan :
Redha Berhad
Jabatan R1
Laporan Kos Pengeluaran Bagi Tempoh Berakhir 31 Ogos 2000
JADUAL KUANTITI
Unit akan diakaunkan
KDP awal
Unit dimulakan
Aliran Fizikal
JADUAL KOS
Kos akan diakaunkan
Kos KDP awal
Kos semasa
5,000
50,000
55,000
45,000
10,000
55,000
Jumlah
RM 32,475
RM 210,000
RM 242,475
RM 4.55
Kos pindah
Keluar
BML
Unit Setara
Kos Penukaran
45,000
10,000
55,000
BML
RM 13,000
RM 65,000
RM 78,000
RM 1.42
Kos KDP
Akhir
RM 204,750
RM 204,750
45,000
7,500 (75%)
52,500
Kos Penukaran
RM 19,475 (8,500 + 10,975)
RM 145,000 (90,000 + 55,000)
RM 164,475
RM 3.13
Jumlah
__________
RM 204,750
RM 14,200
RM 23,475
RM 37,675
79
RM 37,675
RM 242,425
Redha Berhad
Jabatan R2
Laporan Kos Pengeluaran Bagi Tempoh Berakhir 31 Ogos 2000
JADUAL KUANTITI
Unit akan diakaunkan
KDP awal
Unit dimulakan
Aliran Fizikal
JADUAL KOS
Kos akan diakaunkan
Kos KDP awal
Kos semasa
7,000
45,000
52,000
43,000
9,000
52,000
Jumlah
RM 65,560
RM 359,750
RM 425,310
RM 8.42
Kos pindah
Keluar
Unit Pindahan
43,000
9,000
52,000
Unit Pindahan
Kos Penukaran
43,000
9,000
52,000
BML
43,000
4,500
47,500
Kos Penukaran
RM 30,000
RM 204,750
RM 234,750
RM 14,600
RM 45,000
RM 59,600
RM 20,960
RM 110,000
RM 130,960
RM 4.51
RM 1.15
RM 2.76
Kos KDP
Akhir
RM 362,060
RM 362,060
Unit Setara
BML
Jumlah
__________
RM 362,060
RM 40,590
RM 10,350
RM 12,420
RM 63,360
80
RM 63,360
RM 425,420
6.8
CATATAN JURNAL
Catatan jurnal untuk pengkosan proses adalah sama dengan pengekosan kerja kecuali dalam
pengekosan proses terdapat lebih dari satu akaun kerja dalam proses iaitu bergantung kepada
berapa banyak jabatan memproses yang ada.
(a)
(b)
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
Jika syarikat hanya mempunyai dua bahagian pemprosesan produk dan barang
akan siap di bahagian II maka catatan untuk merekodkan barang siap dipindahkan
ke gudang adalah seperti berikut :
Dt
Kt
(f)
(e)
XX
Jika proses dibahagian I sudah siap maka aliran seterusnya adalah ke bahagian II
Dt
Kt
(d)
XX
(c)
XX
XX
XX
Dt
Tunai / ABT
Kt
Jualan
(Nilainya pada harga jualan)
XX
81
XX
XX