KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI

TENAGA BARU KEPERAWATAN

PUSKESMAS KECAMATAN KEBAYORAN LAMA

KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI PERAWAT BARU

I.

PENDAHULUAN

Organisasi puskesmas kecamatan kebayoran lama merupakan salah satu

organisasi pemberi jasa kemasyarakatan terhadap masyarakat yang semakin
dituntut untuk bekerja secara profesional sesuai dengan standar pelayanan yang
telah ditentukan.
Memasuki suasana baru dapat menimbulkan berbagai perasaan yang
memperlihatkan suatu gambaran pribadi baik secara benar maupun salah, dan
senantiasa perlu perjuangan dengan berbagai cara untuk dapat segera diterima
dalam menyesuaikan diri di tempat yang baru. Untuk mempercepat proses
penyesuaian diri, cara yang dianggap tepat adalah dengan memberikan arahan dan
pengalaman kepada setiap anggota baru, yaitu dalam bentuk kegiatan Orientasi
Pembekalan Bagi Tenaga Baru Keperawatan.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk diketahui serta
dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan
tugas dan fungsi yang dibebankan kepadanya baik di puskesmas kecamatan
kebayoran lama maupun di puskesmas. Melalui orientasi pada awal penugasan
diharapkan perawat atau bidan baru akan merasa lebih siap dalam menerima
tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah
dengan jelas mengetahui situasi, kondisi,peraturan, hak dan kewajibannya. Dengan
demikian pelaksanaan tugas akan tetap mengarah pada pelayanan yang
professional. Program orientasi bagi pegawai baru termasuk pegawai lama yang
dipindahkan keruangan atau unit baru, bila dirancang dengan baik diharapkan dapat
mengatasi berbagai issue yang muncul dan membantu pegawai bersangkutan lebih
cepat menyesuaikan diri dalam memenuhi tanggung jawab dan akontabilitas
mereka terhadap tugas yang dibebankan kepada mereka.
Orientasi merupakan program penting yang perlu dipersiapkan dan diberikan
kepada para perawat/bidan baik yang baru atau maupun pindahan yang akan
melaksanakan tugas-tugas di puskesmas kecamatan kebayoran lama/puskesmas.
Materi-materi orientasi disesuaikan dengan tujuan, kebijakan, puskesmas
kecamatan kebayoran lama/puskesmas. Dalam konteks ini, kelengkapan orientasi
bagi setiap perawat baru atau seseorang yang akan melaksanakan tugas-tugas
baru akan dapat mengetahui tugas-tugas yang akan menjadi tanggung jawab
mereka, dengan demikian, diharapkan mereka akan dapat melaksanakan tugastugas dengan lancar dan memberikan kontribusi profesionalnya untuk pencapaian
misi, visi, prinsip dan tujuan dari puskesmas kecamatan kebayoran
lama/puskesmas.

II.

LATAR BELAKANG

Dalam proses memasuki tempat kerja baru, perlu adanya program orientasi
dimana kegiatan ini bertujuan memberikan pemahaman kepada tenaga baru
dalam menjalankan tugasnya. Pemahaman ini diberikan agar dalam
menjalankan tugasnya nanti pegawai baru dapat menyesuaikan dengan
prosedur yang ada di puskesmas kecamatan kebayoran lama. Untuk itu lah
Puskesmas kecamatan kebayoran lama membuat program orientasi tenaga
baru agar tenaga baru tersebut dapat menjalankan tugasnya sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan oleh Puskesmas kecamatan kebayoran lama .
III.

TUJUAN

TUJUAN
1. Tujuan Umum
Memberikan gambaran tentang tugas pokok di Puskesmas kecamatan
kebayoran lama , dengan tujuan mempercepat proses adaptasi dan kerja
sesuai dengan bidangnya masing-masing.
2. Tujuan Khusus
a. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja.
b. Memahami tujuan, falsafah dan peraturan-peraturan dilingkungan
puskesmas kecamatan kebayoran lama serta kebijakan pimpinan
puskesmas kecamatan kebayoran lama.
c. Memahami prosedur-prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di
berbagai unit kerja.
d. Memahami tehnik-tehnik mengerjakan basic life support dalam keadaan
darurat.
e. Memahami prosedur tentang penilaian terhadap penampilan kerja staf
keperawatan.

IV.

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok
Memberikan pemahaman kepada pegawai baru tentang Puskesmas
kecamatan kebayoran lama secara global.
2. Rincian Kegiatan
a. Pengenalan Puskesmas kecamatan kebayoran lama secara global.
b. Pengenalan Bagian Keperawatan.
c. Rotasi pegawai baru.
d. Rolling per minggu pada setiap ruang perawatan.

e. Rolling di unit yang akan ditempatkan.

V.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Pengenalan Puskesmas kecamatan kebayoran lama secara global

a.
Perkembangan Puskesmas kecamatan kebayoran lama dari masa
ke masa.
b.
Struktur Organisasi Puskesmas kecamatan kebayoran lama.
c.
Falsafah dan tujuan puskesmas kecamatan kebayoran lama.
d.
Fasilitas/sarana yang tersedia dan cara penggunaanya.
e.
Kebijakan dan prosedur yang berlaku di Puskesmas kecamatan
kebayoran lama.
f.
Prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di RS.
2. Pengenalan Bagian Keperawatan
a.
Struktur Organisasi Bagian Keperawatan.
b.
Penjelasan mengenai visi, misi, falsafah, tujuan, motto dan Struktur
Keperawatan serta Protap Keperawatan oleh Kepala/ Wakil Kepala
Bagian Keperawatan.
c.
Penyegaran materi Keperawatan khususnya mengenai kode etik
keperawatan, penghitungan cairan infus, obat dan Standar Asuhan
Keperawatan serta penulisan berkas Rekam Medis oleh Kepala/ Wakil
Kepala Bagian Keperawatan.
d.
Metoda pemberian asuhan keperawatan di Puskesmas kecamatan
kebayoran lama.
e.
Pola Ketenagaan dan sistem penilaian kinerja Keperawatan.
f.
Hak dan kewajiban tenaga keperawatan.
3. Metode Orientasi
a. Ceramah.
b. Tanya jawab.
c. Diskusi.
d. Praktek lapangan.
e. Penugasan.
f. Tes.
4. Rotasi Pegawai Baru
Rotasi per hari dengan jam dinas pukul 07.00 16.30 WIB di Unit UGD,
Poliklinik, Keperawatan Lantai II, Keperawatan Lantai III
5. Rolling per minggu pada setiap ruang perawatan
Rolling per minggu dengan pola dinas shift pagi, siang dan sore di Unit
UGD, Poliklinik, Keperawatan Lantai II, Keperawatan Lantai III Rolling di
unit yang akan ditempatkan Rolling di unit dimana perawat yang
bersangkutan akan ditempatkan terutama sesuai dengan kebutuhan
ruangan, atau ketrampilan, bakat dan pengalaman yang dimiliki.
6. Bimbingan Prosedur oleh Kepala Ruangan
Selama dalam proses bimbingan, Kepala Ruangan atau perawat
senior/Ketua Shift harus mendampingi tindakan-tindakan invasif hingga
target tindakan dicapai dengan baik. Dalam 2 minggu pertama, segala
tindakan perlu diawasi oleh Kepala ruang/perawat senior.

7. Penilaian kinerja mingguan dan target tindakan oleh Kepala Ruangan.

1. Evaluasi penilaian kinerja mingguan dan target tindakan khususnya
menginfus minimal 5x berhasil, memasang kateter minimal 2x berhasil,
memasang EKG minimal 2x berhasil dan memasang NGT minimal 1x
berhasil selama menjalani masa orientasi.
2. Penyelenggaraan ujian tulis dan interview dilakukan di akhir masa
orientasi oleh Kepala Bagian Keperawatan.
3. Pembuatan rekomendasi penilaian dilakukan oleh Kepala Bagian
Keperawatan
4. Penyerahan hasil penilaian kinerja, ujian tulis dan rekomendasi
penilaian disampaikan ke Bagian HRD.

Orientasi Organisasi
1.

Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di puskesmas

kecamatan kebayoran lama

2.

Misi, visi, prinsip dan tujuan organisasi dan pelayanan di puskesmas

kecamatan kebayoran lama

3.

Jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan.

4.

Fasilitas-fasilitas yang ada di puskesmas kecamatan kebayoran lama

5.

Prosedur yang digunakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas puskesmas

kecamatan kebayoran lama

6.

Sistem pengamanan dan ketertiban termasuk peraturan di puskesmas

kecamatan kebayoran lama

Orientasi Kebijakan tentang Manajemen SDM

1.

Wewenang dan larangan

2.

Hak dan kewajiban pegawai (insentif, libur, cuti, pensiun, kesejahteraan)

3.

Sistem penghargaan dan sanksi

4.

Sistem pengembangan staf

5.

Sistem evaluasi kinerja staf

Orientasi Tugas Personal (Perawat dan Bidan)

1.

Program pelayanan keperawatan dan kebidanan

2.

Diskripsi pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.

3.

Batas kewenangannya.

4.

Kode etik profesi keperawatan dan kebidanan

5.

Dukungan standar keperawatan dan kebidanan

6.

Program pemasaran dan kepuasan konsumen.

7.

Fasilitas peralatan kesehatan yang tersedia.

Prosedur pemeliharaan fasilitas atau perawatan/kebidanan

8.

Berbagai SOP asuhan/pelayanan, antara lain prosedur:

Keluar- masuk pasien di puskesmas kecamatan kebayoran

lama/puskesmas.

Sistem pengendalian infeksi nosokomial dan kasus nosokemistri

Persiapan dan perawatan pasen operasi (kasus bedah)

Persiapan pemeriksaan medik

Prosedur tindakan-tindakan seperti resusitasi dari kardio

pulmonary/RKT, pertolongan melahirkan, instalasi: NGT, kateter, O2,
infus, transfusi darah, dll.

Orientasi Lapangan
Pegawai baru tersebut diberikan orientasi langsung ke lapangan di semua
ruangan rawat inap dan rawat jalan serta instalasi di lingkungan puskesmas
kecamatan kebayoran lama dan untuk lapangan puskesmas, selain di
puskesmas itu sendiri perlu diperkenalkan daerah binaan, pustu/polindes,
posyandu dll.

Orientasi Khusus ke Ruangan (dimana mereka ditempatkan).

1.

Organisasi dan tata ruang dari ruang-ruang perawatan

2.

Fasilitas-fasilitas dan peralatan yang tersedia untuk ruang-ruang perawatan

3.

Perkenalan dengan semua staf di ruangan atau unit layanan tersebut.

4.

Tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya dalam ruangan baru

tersebut

5.

Prosedur administrasi atau tindakan klinis keperawatan/kebidanan yang

berlaku di ruangan/program serta dokumen pendukungnya.

6.

Model penugasan, tata cara kerja dan hal-hal lain yang berlaku.

VI.

SASARAN

Seluruh Tenaga baru keperawatan (Perawat dan Bidan) memahami :

1. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja.
2. Memahami tujuan, falsafah dan peraturan-peraturan dilingkungan
puskesmas kecamatan kebayoran lama serta kebijakan pimpinan
puskesmas kecamatan kebayoran lama.
3. Memahami prosedur-prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di
berbagai unit kerja.
4. Memahami tehnik-tehnik mengerjakan basic life support dalam keadaan
darurat.
5. Memahami prosedur tentang penilaian terhadap penampilan kerja staf
keperawatan.
Sasaran program orientasi adalah setiap perawat dan bidan baru dan perawat atau
bidan yang akan pindah ke unit lain di puskesmas.

VII.

SKEDUL (JADWAL) KEGIATAN

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

VIII.

Minggu
Kegiatan
Pengenalan Puskesmas secara global
Pengenalan Bagian Keperawatan
Rotasi per hari dengan jam dinas pukul
07.00 16.30 WIB
Rolling per minggu dengan pola dinas
shift pagi, siang dan sore.
Rolling di unit dimana perawat yang
bersangkutan akan ditempatkan
Bimbingan Prosedur oleh Kepala
Ruangan
Penilaian kinerja mingguan dan target
tindakan oleh Kepala Ruangan.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1
0

11

12

x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x

x
x
x
x x x x x x x x x

PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Setiap minggunya kepala ruangan melakukan evaluasi pada penilaian kinerja dan
target tindakan.

Pada akhir masa orientasi, Kepala Bagian Keperawatan menyelenggarakan ujian

tulis dan interview.

Evaluasi dalam program orientasi merupakan hal yang sangat penting untuk
mendapatkan hasil kerja klinis yang profesional. Kepala ruangan bertanggung
jawab terhadap proses adaptasi serta perkembangan para perawat dan bidan baru,
baik dalam hal kemampuan dan perilakunya.

Evaluasi perlu diadakan setiap minggu atau 2 kali seminggu untuk kemajuan yang
dihasilkan selama periode 3 bulan. Batas waktu diperlukan untuk mendapatkan
standar minimal dari kapabilitasnya dari setiap perawat dan bidan baru yang masih
dalam masa orientasi. Evaluasi dilakukan dengan menggunakan alat evaluasi
(check-list) sesuai kebutuhan dan dilaporkan kepada yang berwenang.

Kepala ruangan melaporkan hasil penilaian kinerja dan target tindakan setiap
minggunya kepada Kepala Bagian Keperawatan.
Kepala Bagian Keperawatan membuat rekomendasi penilaian pada akhir masa
orientasi dan menyerahkan hasil penilaian kinerja, ujian tulis dan rekomendasi
penilaian ke bagian HRD.

IX.

PEMBIAYAAN/ANGGARAN