Serang, 27 Juli 2016

Nomor

: 120/UN.43/PSDA/Lokawira/KOKESMA UNTIRTA/VI/2016

Lampiran

: 1 Berkas Proposal

Perihal

: Permohonan Kerjasama

Kepada Yth. Wardah

di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Teriring salam dan doa kami sampaikan semoga kita senantiasa mendapat
taufik, hidayah serta inayah-Nya dalam menjalankan aktivitas keseharian amin.
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan Lomba Kreativitas Kewirausahaan
(Lokawira) 2016 yang akan diadakan oleh unit Kegiatan Koperasi Kesejahteraan
Mahasiswa Universitas Sultan Ageng Tirtayasa yang akan dilaksanakan pada :
Hari , tanggal : Senin - Rabu , 3-5 Oktober 2016
Waktu

: 08.00 s/d selesai

Tempat

: Kampus Untirta Serang.

Demikian surat permohonan kerjasama ini kami buat. Semoga bapak/ibu dapat
menerima permohonan kerjasama kami. Atas bantuan dan kerjasama Bapak/Ibu,
Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Direktur Utama,
UKM Kokesma
Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa

Ketua Pelaksana
LOKAWIRA 2016,

Sekretaris Kegiatan,

Rahmat Kudus Jaelani

NAK. 0014 1106 220

Diana Kencanawati
NAK. 0014 2006 248

Nuranisa
NAK. 0015 2206 312

I.

Latar Belakang
Koperasi Kesejahteraan Mahasiswa Untirta merupakan sebuah UKM yang

memiliki peran ganda, yakni sebagai sebuah unit usaha sebagai sarana pengembangan
kemampuan organisasi perkoperasian bagi anggotanya namun juga sebagai sarana
pencerdasan bagi mahasiswa agar mampu memiliki kemampuan dan soft skill agar
kreatif dan inovatif dalam bidang bisnis.
Menjadi seorang enterpreneur sekarang mulai banyak diminati oleh kalangan
muda khususnya mahasiswa. Kemampuan berwirausaha dikalangan mahasiswa ini perlu
dikembangkan agar dimasa yang akan datang mahasiswa tidak lagi sibuk mencari
pekerjaan melainkan dapat menciptakan lapangan pekerjaan, sehingga pertumbuhan
ekonomi Indonesia dapat meningkat.
Pemahaman tentang konsep berwirausaha ini dapat dimulai dari lingkungan
kampus. Dengan dasar pemikiran ini, UKM Kokesma Untirta berencana mengadakan
kegiatan Lomba Kreativitas Kewirausahaan dimana bertujuan untuk menciptakan
sumber

daya

manusia

yang

kreatif

dan

mandiri,

dengan

tema:

Menumbuhkembangkan Karakter kewirausahaan Generasi Muda yang Kreatif,

Inovatif dan Mandiri

II. DASAR HUKUM

Tri Dharma Perguruan Tinggi
Program kerja Departemen Pengembangan Sumber daya Anggota periode 2016

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Membangun kembali peran dan fungsi mahasiswa sebagai perwujudan Tri Dharma
Perguruan Tinggi
Menyambung tali silaturahmi antar seluruh anggota KOKESMA UNTIRTA
Mengasah sikap kreatif dan inovatif mahasiswa dalam bidang kewirausahaan
Menambah pengalaman dalam bidang kwirausahaan
Memberikan pelatihan kewirausahaan
Membangkitkan semangat anggota Kokesma dalam berwirausaha
Menciptakan generasi yang siap bersaing dalam bidang ekonomi dimasa yang akan
datang

IV. NAMA KEGIATAN

Nama

kegiatan

ini

adalah

Lomba

Kreatifitas

Kewirausahaan

Koperasi

Kesejahteraan mahasiswa Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

V. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan pada acara Lomba Kreatifitas Kewirausahaan ini yaitu Simulasi Bisnis
dan Pemasaran Produk

VI. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah Menumbuhkembangkan Karakter kewirausahaan
Generasi Muda yang Kreatif, Inovatif dan Mandiri

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari , Tanggal : Senin-Rabu , 3 - 5 Oktober 2016
Tempat: Lapangan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

VIII. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Ruang lingkup kegiatan ini diikuti oleh :
Seluruh Kader Kokesma Untirta
Panitia Pelaksana

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Kepanitiaan acara ini adalah pengurus dan anggota Kokesma.
(Lampiran 1)

X. AGENDA ACARA
Manual acara terlampir.
(Lampiran 2)

XI. ANGGARAN BIAYA

Kegiatan Lomba Kretivitas Kewirausahaan ini membutuhkan dana sebesar :
(Lampiran 3)

XII. ANGGARAN BIAYA

Kegiatan (LOKAWIRA) Lomba Kreatifitas Kewirausahaan 2016 ini membutuhkan
dana sebesar :Rp. 22.832.000,-Terbilang Dua Puluh Dua Juta Delapan Ratus Tiga
Puluh Dua Ribu Rupiah.
(Lampiran 4)

XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun dalam rangka pelaksanaan kegiatan tersebut dengan
harapan

agar semua

pihak dapat

mendukung

terselenggaranya kegiatan ini dengan baik.

dan memberi bantuan agar

LEMBAR PENGESAHAN

Serang, 27 Juli 2016

Ketua Pelaksana
LOKAWIRA 2016,

Sekretaris Kegiatan,

Diana Kencanawati

Nuranisa

NAK. 0014 2006 248

NAK. 0015 2206 312

Mengetahui,

Wakil Rektor III

Direktur Utama

Bidang Kemahasiswaan

UKM Kokesma

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Dr. H.Suherna, M.Si.

NIP. 19690819 200212 1 001

Rahmat Kudus Jaelani

NAK. 0014 1106 220

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1
LOKAWIRA kependekan dari Lomba Kreatifitas Kewirausahaan merupakan program
kerja dari Departemen Pengembangan Sumber daya Anggota UKM Kokesma dimana
kegiatan ini menjadi wadah bagi anggota-anggota koperasi kokesma untuk belajar
berwirausaha. Kita membuat simulasi bisnis dengan membuat expo selama lima hari
dimana kami menyediakan 20 tenda untuk 20 team peserta dan masing-masing tenda
terdiri dari 5 mahasiswa dan akan diberikan modal sebesar Rp 500.000 sebagai
stimulan, dari modal tersebut peserta harus bisa membuat dan memasarkan produk
kreatif dan inovatif, dan oleh karena itu kami hanya menyediakan 20 tenda untuk
peserta lomba. Sebelum ditandingkan pada expo LOKAWIRA, peserta harus sudah
memasarkan produknya dengan target mahasiswa Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
Dalam sistematis lomba kreatifitas ini kita memberikan modal usaha untuk memulai
usaha . Kemudian kita menggelar expo selama lima hari dari hari Senin sampai Jumat
pukul 12.00. Pemenang dilihat dari pendapatan omset terbesar jualan selama 5 hari,
pembukuan keuangan, serta keunggulan produk.

Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAAN
KETUA PELAKSANA
Diana Kencanawati
SEKRETARIS
Nuranisa
BENDAHARA
Desi Prastika

SEKSI ACARA
Koordinator : Giany Nur Aprilia
Levina Anggraeni
Febila
Citra Meyrindenisa
Dede

SEKSI FUND RISING

Koordinator : M. Idham Maulana
Aulia Rahman Firmani
Neni Pitriyani
Rosihin
Frely Rahmawati
Shoma Febriyani
Ajeng Meita
Hairani Prianti

SEKSI PERALATAN
Koordinator : Marie Muhammad
Solihin
Wafaa
Ahmad Salpiyadi
Desi Nurapiani
Ifan Mustofa

SEKSI PUBDEKDOK
Koordinator : Faizudin Ahmad
Hafsah
Isma
Ila Fatiyah
Hardiyanti
Nanda Cahya

SEKSI HUMAS
Koordinator : Rifan Fauzi
Firlansyah
Asri Indah
Dwi Ayu
Khalid

SEKSI KONSUMSI
Koordinator : Aulia Rohmah
Elin
Rani
Nurtiyah
Dyah Eka Putri
Laili
Balqies

SEKSI STAND (BAZAR)

Kordinator

: Toni Karima Alam

Laila Fajri
Vista
Devi
Nanda Ayu
Umu Korota Ayun

Lampiran 3
SUSUNAN ACARA LOMBA KREATIVITAS KEWIRAUSAHAAN 2016

Senin, 5 Oktober
2016

ACARA

WAKTU

KETERANGAN

Persiapan Peserta

07.45-08.30

Seluruh peserta

Pembukaan :

08.30-09.30

Sambutan
1. Ketua Pelaksana

Diana kencawati

2. Ketua KOKESMA

Rahmat kudus jaelani

3. Rektor UNTIRTA

Prof. Sholeh Hidayat

Pembacaan Doa
Bazar

Faizudin
10.00-16.00

Seluruh Peserta

13.00-16.00

Seluruh Peserta

Hiburan
Bersih-Bersih dan Persiapan Tutup

16.00-16.15

Selasa, 4 Oktober
2016

Bazar

08.00-16.00

Seluruh Peserta

Bersih-Bersih dan Persiapan 16.00-16-15

Tutup

Seluruh Peserta

Rabu, 5 Oktober
2016

Bazar

08.00-14.00

Seluruh Peserta

Pengumuman Pemenang

14.00-15.30

Panitia

Rapat Evaluasi

15.30-16.30

Seluruh Peserta

Bersih-Bersih dan Persiapan 16.30-18.00

Tutup

Seluruh Peserta

ESTIMASI ANGGARAN DANA

NO
.
KETERANGAN
KESEKRETARIATAN
1
Kertas Paper One A4 70 gr
2
Pembuatan Proposal
3
Karton arcubus
4
Spidol Snowman
5
Refill Ink Data Print
6
Envelope
7
Co Card Crew
8
Stempel & Bak Stempel
9
Kertas Concord
10 Pin Peserta dan Panitia
11 Sticker Peserta dan Panitia
12 Map
13 CD-RW
JUMLAH
PUBDEKDOK
1
Sewa SLR
2
Kaos Even Organizer
3
Cuci cetak foto
4
Spanduk Kegiatan
5
Baligho
6
Triplek
7
Bambu
JUMLAH

FREKUENSI

HARGA/UNIT

JUMLAH

2 Rim
10 Bundel
8 Lembar
2 Dus
4 Botol
1 Pack
1 Pack
1 Paket
12 Plano
140 Buah
140 Buah
20 Buah
35 Buah

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

30.000
15.000
2.000
45.000
80.000
15.000
35.000
56.000
12.000
3.000
2.000
5.000
4.000

Rp
60.000
Rp 150.000
Rp
16.000
Rp
90.000
Rp 320.000
Rp 15.000
Rp 35.000
Rp
56.000
Rp 144.000
Rp 420.000
Rp 280.000
Rp 100.000
Rp 140.000
Rp 1.861.000

1 Paket
50 Buah
2 Paket
4 Buah
2 Buah
2 Meter
6 Meter

Rp 150.000
Rp 50.000
Rp 70.000
Rp 100.000
Rp 240.000
Rp 95.000
Rp 78.500

Rp 150.000
Rp2.500.000
Rp 140.000
Rp 400.000
Rp 480.000
Rp 190.000
Rp 471.000
Rp 4.331.000

KONSUMSI PANITIA
Konsumsi Panitia selama 6
1
hari
2
Air Mineral
JUMLAH
PERLENGKAPAN
1
Tenda selama 6 hari
JUMLAH
AKOMODASI
1
Transport Peserta
Transport Pengantar
2
Proposal
JUMLAH
UANG PEMBINAAN
1
JUARA I
2
JUARA II
3
JUARA III
4
Modal Usaha Peserta
JUMLAH
REKAPITULASI
1
KESEKRETARIATAN
2
PUBDEKDOK
3
KONSUMSI
4
AKOMODASI
5
UANG PEMBINAAN
JUMLAH KESELURUHAN

40Bungkus
7 Dus

Rp
Rp

15.000
20.000

Rp 3.600.000
Rp 140.000
Rp 3.740.000

20 Buah

Rp 3.000.000

Rp 3.000.000
Rp 3.000.000

20 Tim

Rp

50.000

Rp 1.000.000

20 Orang

Rp

20.000

Rp 400.000
Rp 1.400.000

1PAKET
1PAKET
1PAKET
20 Tim

Rp
Rp
Rp
Rp

750.000
500.000
250.000
500.000

Rp 750.000
Rp 500.000
Rp 250.000
Rp10.000.000
Rp 11.500.000
Rp 1.861.000
Rp 4.331.000
Rp 3.740.000
Rp 1.400.000
Rp 11.500.000
Rp 22.832.000

PENAWARAN KERJASAMA DAN SPONSORSHIP

PROSEDUR SPONSORSHIP
1. Identitas pembawa proposal harap diperiksa terlebih dahulu atau dengan menunjukan
Kartu Tanda Anggota Koperasiatau Kartu Tanda Mahasiswa.
2. Calon sponsor mengisi 1(satu) lembar surat tanda terima proposal yang tersedia dan
akan diajukan oleh pembawa proposal.
3. Calon sponsor mengisi 2 (dua) lembar surat kesediaan menjadi sponsor yang akan
ditandatangani oleh pihak sponsor sendiri dan panitia pelaksana yang telah
disediakan.
4. Calon sponsor akan menerima 1 (satu) lembar surat tanda terima proposal dan
1(satu) lembar surat kesediaan menjadi sponsor.
5. Calon sponsor yang telah disetujui oleh panitia dan dianggap sebagai sponsor telah
melakukan pembayaran separuh (50%) dari jumlah dana yang disepakati.
6. Jawaban kepastian keikutsertaan menjadi sponsor kegiatan ini, akan kami terima
selambat lambatnya pada tanggal
7. Calon yang bersedia menjadi sponsor kegiatan ini, agar kiranya dapat memberikan
contoh logo dan nama perusahaan untuk mempermudah pempublikasian.

Bentuk
Publikasi

Deskripsi

Platinu
m

Gold

Silver

Add Lips

Nama perusahaan disebut oleh MC

sebagai pendukung acara

20x

15x

10x

Jingle

Jingle/jargon perusahaan disebutkan

pada saat add lips

Banner Meja

Banner meja pendaftaran

Pin

100 buah yang dipakai oleh panitia

dan peserta

Plakat

Simbolis penghargaan untuk

pembicara

Stand
Perusahaan

Dibuka di meja perusahaan

Id card

70 peserta akan memakai id card

dengan logo perusahaan bapak/ibu

Large

Medium Small

Sertifikat

Diberikan keseluruh peserta yang

berjumlah 70 orang

Large

Medium Small

Media Massa

Logo perusahaan akan dipasang di

media partner kami

Large

Medium Small

Backdrop

Merupakan objek sentral di dalam

acara, sebagai latar panggung

Large

Medium Small

Spanduk

1 buah berukuran 2x3 m2, dipasang di

lokasi strategis

Large

Medium Small

Kaos

Merupakan pakaian yang dipakai pada

saat kegiatan berlangsung

Large

Medium Small

Fasilitas Fasilitas di atas dapat dinegosiasikan antara pihak panitia dan sponsor selama
tidak jauh dari nilai paket yang sudah di sediakan.

DONATUR
Pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan memberikan sumbangan
baik dana maupun fasilitas kegiatan dengan sukarela tanpa menghendaki fasilitas
promosi yang di tawarkan.
PROSEDUR SPONSORSHIP
1. Pihak sponsor dapat mengundang panitia untuk melakukan presentasi.
2. Pendaftaran kontrak sponsor dengan cara mengisi formulir terlampir.
3. Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung atau dalam dua tahap sebagai
berikut :
a. 70% dari nilai kontrak dilunasi pada saat penandatanganan kontrak.
b. 30% sisanya dilunasi paling lambat 3 hari sebelum rangkaian acara dimulai.
4. Pembatalan kerjasama :

Oleh pihak perusahaan

a. Uang tahap I menjadi milik panitia
b. Pembayaran lunas, maka 75% dana menjadi milik panitia

Oleh pihak panitia

Dana dikembalikan 100% sebesar yang diterima pihak panitia

PAKET SPONSORSHIP
Platinum; membiayai 70% dari keseluruhan anggaran = Rp. 15.982.400
Gold; membiayai 40% dari keseluruhan anggaran = Rp. 9.132.000
Silver; membiayai 10% dari keseluruhan anggaran = Rp. 2.283.200

LEMBAR PENERIMAAN PROPOSAL

Nama

Jabatan

Perusahaan

Jabatan

Alamat

No Telp

No. telp/ HP

E-mail (*)

,2016
Penerima Proposal

(*) Komunikasi pengiriman logo perusahaan/instansi terkait