Sehubungan dengan dikirimnya form kedatangan mesin pada saat kedatangan
mesin dari Supplier maka yang harus segera dilaksanakan :
Cek kondisi mesin dengan cara menghidupkan mesin dan mengecek
kelengkapannya. Jika ada kekurangan dan ketidak normalan mesin harap segera dilaporkan ke MSA dengan mengisi formulir yang telah disediakan paling lambat 1 minggu setelah kedatangan mesin , lebih cepat lebih baik. Untuk part yang rusak maupun kurang sebaiknya di foto untuk mempermudah dalam penjelasannya. Buat KIM (Kartu Identitas Mesin) mesin yang telah dikirimkan ke tiaptiap BU dan dilampiri dengan : 1 lembar Black copy ukuran A3 (IR 5000,NP6050,IR6020) 1 lembar White copy ukuran A3 (IR550,GP605,8500) 1 lembar hasil copy ukuran A3 untuk 100% 1 lembar hasil copy ukuran A3 untuk perbesar 1 lembar hasil copy ukuran A3 untuk perkecil.
Dan ditaruh diatas mesin masing-masing dan apabila ada kerusakan
sparepart harap ditulis di form. KIM setelah selesai harap dibungkus kembali Jika belum difinishing harap dibungkus kembali dengan rapi agar tidak terjadi penukaran Sparepart ke mesin lainnya.