Procedimento Obras PDF

GABINETE do REITOR
GRUPO GESTOR DE OBRAS GGO
COORDENADORIA DE PROJETOS E OBRAS

Rua Bernardo Sayo, 38 Trreo - Cidade Universitria Zeferino Vaz - CEP 13083-866 - fone/fax: (19) 3521-4105
DIRETORIA DE OBRAS
PROCEDIMENTOS DA DIRETORIA
DE OBRAS
Elaborado por:
Eng. Ana Emlia SantAnna
Tec. Armando Rodrigues Games
Tec. Antnio Carlos C. Ribeiro
Eng. Caio Csar Ceccherini
Tec. Carlos Alberto S. de Souza
Eng. Eliseu de Lima Lucio
Eng. Fabricio Marques Tardivelli
Tec. Felipe Farina
Eng. Fernando Cesar Vieira
Eng. Lucas Oriolo Rodrigues
Tec. Marco Antnio Volpi
Eng. Murilo Viganigo Schmidt
Eng. Rolf Alex Burger
CAMPINAS 2015
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
ABNT
Associao Brasileira Normas Tcnicas
ART
Anotao de Responsabilidade Tcnica
CAU
Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil
CCUEC
Centro de Computao Unicamp
CEMEQ
Centro para Manuteno de Equipamentos da Unicamp
CPO
Coordenadoria de Projetos e Obras
CPOS
Companhia Paulista de Obras e Servios
CPU
Composio de Preo Unitrio
CREA
Conselho Regional de Engenharia e Agronomia
DGA
Diretoria Geral da Administrao
D.O
Diretoria de Obras
DSTr
Diviso de Segurana do Trabalho
FDE
Fundao para o Desenvolvimento da Educao
NBR
Norma Brasileira
PDF
Formato de documento porttil
PG
Procuradoria Geral
SIGPOD
Sistema de Gerenciamento de Projetos e Obras
SPDA
Sistema de Proteo contra Descargas Atmosfricas
TCPO
Tabela de Composio de Preos para oramentos
SUMRIO
1.
OBJETIVO DA DIRETORIA DE OBRAS ........................................................................ 7
2.
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELA DIRETORIA DE OBRAS ................................. 7
3.
ETAPA DE CONCEPO DE PROJETOS .................................................................... 9
4.
5.
3.1.
Anlise do Local Pretendido para Implantao da Obra ..................................... 9
3.2.
Anlise do Sistema Construtivo Proposto ........................................................... 9
ETAPA DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETO ........................................................ 10

4.1.
Anlise do Local Pretendido para Implantao da Obra ................................... 10
4.2.
Anlise do Memorial Descritivo CPO ............................................................... 10
4.3.
Anlise dos Projetos ............................................................................................. 11
4.4.
Anlise dos Memoriais do Projetista ................................................................... 11
4.5.
Anlise da Planilha Oramentria ....................................................................... 11
ETAPA DE EXECUO DE OBRAS ............................................................................ 11

5.1.
Incio da Obra ........................................................................................................ 12
5.1.1.
DESIGNAO DO FISCAL DE OBRAS .......................................................... 13
5.1.2.
DIGITALIZAO DOS DOCUMENTOS .......................................................... 13
5.1.3.
MONTAGEM DO PROCESSO DE ACOMPANHAMENTO TCNICO ............ 14
5.1.4.
SOLICITAO DE PROJETOS AO CADASTRO ........................................... 14
5.1.5.
CONVOCAO UNIDADE/RGOS/GERENTE PROJETOS/EMPRESA .... 14
5.1.6.
REUNIO COM DIRETOR DA UNIDADE OU RESPONSVEL ..................... 15
5.1.7.
REUNIO DE INICIO DE OBRAS ................................................................... 15
5.1.8.
ANOTAO DE RESPONSABILIDADE TECNICA - ART. ............................. 17
5.1.9.
FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO DE INICIO DE OBRAS ...................... 18
5.2.
Fiscalizao da Obra............................................................................................. 19
5.2.1.
ATRIBUIES E COMPETNCIAS DO FISCAL DE OBRA .......................... 19
5.2.2.
OBSERVAES.............................................................................................. 21
5.2.3.
PONTOS DE RISCO NA FISCALIZAO ....................................................... 22
5.3.
Procedimentos Internos para Fiscalizao e Execuo da Obra. .................... 23
5.3.1.
ESTRUTURA PR-FABRICADA ..................................................................... 23
5.3.2.
ELEVADORES ................................................................................................. 25
5.3.3.
CLIMATIZAO............................................................................................... 31
5.3.4.
CAIXILHOS ...................................................................................................... 33
5.3.5.
CABINE DE ENERGIA..................................................................................... 35
5.3.6.
PPCI PROJETO DE PREVENO E COMBATE A INCNDIO .................. 39
5.4.
Dirio de Obras...................................................................................................... 40
5.5.
Medio .................................................................................................................. 42
5.5.1.
AFERIO DOS SERVIOS EXECUTADOS ................................................. 43
5.5.2.
RECOLHIMENTO DO DIRIO DE OBRAS ..................................................... 43
5.5.3.
MEMRIA DE CLCULO ................................................................................ 44
5.5.4.
RELATRIO FOTOGRFICO ......................................................................... 44
5.5.5.
PLANILHA DE MEDIO ................................................................................ 44
5.5.6.
PROSSEGUIMENTO ....................................................................................... 45
5.5.7.
FLUXOGRAMA MEDIO .............................................................................. 46
5.6.
Relatrio de Acompanhamento de Obra ............................................................. 46
5.7.
Concluso da Obra ............................................................................................... 48
5.7.1.
VISTORIA DE RECEBIMENTO DA OBRA ...................................................... 48
5.7.2.
DOCUMENTOS ............................................................................................... 48
5.7.3.
AS BUILT ......................................................................................................... 48
5.7.4.
MEDIO FINAL ............................................................................................. 51
5.7.5.
AVALIAO DE ENTREGA DE OBRA E SERVIOS .................................... 52
5.7.6.
MANUAL DO PROPRIETRIO ........................................................................ 53
5.7.7.
FLUXOGRAMA CONCLUSO DA OBRA ....................................................... 54
5.8.
Termos de Recebimento ....................................................................................... 55
5.8.1.
TERMO DE RECEBIMENTO PROVISRIO (TRP) ........................................ 55
5.8.2.
TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO (TRD) ........................................... 55
5.9.
6.
ALTERAES CONTRATUAIS .................................................................................... 56

6.1.
Acrscimos de Servios (Aditivos) ..................................................................... 56
6.1.1.
SOLICITAO DE ACRSCIMO .................................................................... 58
6.1.2.
PROCESSO DE ADITAMENTO ...................................................................... 58
6.1.3.
PROCEDIMENTOS PARA ACRSCIMOS SEM VALORES REGISTRADOS.58
6.1.4.
PROCEDIMENTOS PARA ACRSCIMOS COM VALORES REGISTRADOS............ 60
6.1.5.
FLUXOGRAMA ADITAMENTO DE SERVIOS .............................................. 61
6.2.
Supresso de Servios ......................................................................................... 62
6.2.1.
PROCEDIMENTOS PARA SUPRESSO ....................................................... 62
6.2.2.
FLUXOGRAMA SUPRESSO DE SERVIOS ............................................... 63
6.3.
Aditamento de Prazo............................................................................................. 63
6.3.1.
PROCEDIMENTOS PARA ADITAMENTO DE PRAZO ................................... 64
6.3.2.
FUXOGRAMA ADITAMENTO DE PRAZO ...................................................... 65
6.4.
7.
Manual do Proprietrio ......................................................................................... 55
Memorandos (MEMO.) e Anexos. ........................................................................ 65
RESPOSTA AOS QUESTIONAMENTOS ..................................................................... 66

7.1.
Contratada ............................................................................................................. 66
7.1.1.
QUESTIONAMENTO TCNICO ...................................................................... 66
7.1.2.
QUESTIONAMENTO ADMINISTRATIVO ....................................................... 67
7.1.3.
FLUXOGRAMA QUESTIONAMENTOS CONTRATADA ................................. 68
7.2.
Gestor do Contrato, PG e Unidades .................................................................... 69
7.2.1.
8.
NOTIFICAES ............................................................................................................ 70
8.1.
9.
FLUXOGRAMA RESPOSTAS AO GESTOR DE CONTRATOS/PG/UNIDADE .......... 69
Fluxograma Notificaes...................................................................................... 71
SUBCONTRATAO .................................................................................................... 71
9.1.
Fluxograma Terceirizao .................................................................................... 73
10. ANLISE DE NOTAS FISCAIS ..................................................................................... 73

11. PROCESSO DE ACOMPANHAMENTO TECNICO ...................................................... 74
12. PS-OBRAS .................................................................................................................. 75

12.1. Suporte s Unidades Quanto Garantia da Obra. ............................................. 75
12.2. Levantamento de Remanescentes ...................................................................... 75
12.3. Auxilio Tcnico ao Gestor de Contratos e PG. ................................................ 76
13. PROCEDIMENTOS COMPLEMENTARES ................................................................... 76
13.1. Memorando e Doc. Inf. .......................................................................................... 76
13.2. ART Complementar ............................................................................................... 77
13.3. Observaes .......................................................................................................... 77
14. REVISO PROCEDIMENTOS....................................................................................... 77
ANEXOS................................................................................................................................ 78
ANEXO I: Memorando Solicitao de Cpias ao Cadastro ...................................................i
ANEXO II: Modelo Convocao da Empresa para Reunio de Incio de Obras .................. ii
ANEXO III: Modelo Convocao das demais Partes Interessadas ..................................... iii
ANEXO IV: Modelo Ata Reunio Inicio de Obra .................................................................. iv
ANEXO V: Modelo Notificao para Apresentao do Oramento/Pedido de Compra
Elevador ............................................................................................................................... vi
ANEXO VI: Modelo Memorando a ser encaminhado para o CEMEQ/Equipe de Elevadores
para Anlise da Proposta do Elevador Pretendido pela Contratada ................................... vii
ANEXO VII: Modelo Memorando a ser encaminhado para o CEMEQ/Equipe de
Elevadores para Anlise do Subcontrato ........................................................................... viii
ANEXO VIII: Modelo Doc. Inf. de Anlise de Subcontrato a ser enviado para
DGA/Contratos ..................................................................................................................... ix
ANEXO IX: Modelo Atestado de Entrega de Materiais ........................................................ xi
ANEXO X: Modelo de Memorando ao Gestor do Contrato Informando que o Contrato Foi
Concludo e que a Manuteno Preventiva Deve Ser Fiscalizada pelo CEMEQ/Equipe de
Elevadores .......................................................................................................................... xii
ANEXO XI: Modelo Pedido de Execuo de Servio - PES .............................................. xiii
ANEXO XII: Modelo Memorando a DSTr, Solicitando Vistoria do Sistema de Combate ao
Incndio.............................................................................................................................. xiv
ANEXO XIII: Modelo Memria de Calculo .......................................................................... xv

ANEXO XIV: Modelo Relatrio Fotogrfico ........................................................................ xvi
ANEXO XV: Modelo Relatrio Mensal .............................................................................. xvii
ANEXO XVI: Memorando de entrega As Built ao Cadastro ............................................. xxiv
ANEXO XVII: Modelo Avaliao de Entrega da Obra ....................................................... xxv
ANEXO XVIII: Modelo Memorando para Termo de Recebimento Provisrio TRP ....... xxvi
ANEXO XVIX: Modelo Memorando para Termo de Recebimento Definitivo TRD ...... xxvii
ANEXO XX: Modelo Planilha de Medio com Valores Registrados .............................xxviii
ANEXO XXI: Modelo Planilha de Medio sem Valores Registrados ............................xxviii
ANEXO XXII: Modelo Planilha de Supresso .................................................................xxviii
ANEXO XXIII: Modelo de Memorandos Anlise de Notas Fiscais ................................... xxix
APNDICE A....................................................................................................................... xxx
LISTA DE FIGURA
Figura 1: Fluxograma de incio de obra ................................................................................ 18
Figura 2: Fluxograma do procedimento para recebimento da estrutura pr-fabricada. ....... 25
Figura 3: Fluxograma do procedimento para instalao e recebimento do elevador. .......... 30
Figura 4: Fluxograma do procedimento de acompanhamento e recebimento da Climatizao
............................................................................................................................................... 33
Figura 5: Fluxograma de procedimentos para acompanhamento e recebimento dos caixilhos
............................................................................................................................................... 35
Figura 6: Fluxograma do procedimento para acompanhamento e recebimento da Cabine
Primaria ................................................................................................................................. 38
Figura 7: Fluxograma do procedimento para acompanhamento e recebimento do PPCI .... 40
Figura 8: Modelo do Dirio de Obras.................................................................................... 42
Figura 9: Fluxograma do procedimento de Medio dos Servios Executados ................... 46
Figura 10: Modelo de carimbo para projetos AS BUILT ....................................................... 50
Figura 11: Modelo da planilha de medio com a descrio medio final. ...................... 52
Figura 12: Fluxograma do procedimento de concluso da obra .......................................... 54
Figura 13: Fluxograma procedimento de aditamento de servio .......................................... 61
Figura 14: Fluxograma do procedimento de supresso de servios .................................... 63
Figura 15: Fluxograma procedimento de aditamento de prazo ............................................ 65
Figura 16: Fluxograma do procedimento de resposta aos questionamentos da Contratada 68
Figura 17: Fluxograma do procedimento de resposta aos questionamentos administrativos
do Gestor do Contrato/PG/Unidade....................................................................................... 69
Figura 18: Procedimento para realizao de notificaes .................................................... 71
Figura 19: Procedimento para anlise dos subcontratos das terceirizadas ......................... 73
LISTA DE TABELA
1. Tabela 1: Definio dos membros e datas de entrega de documentos e processo
tcnico Seo Tcnica, para juntada e atribuio no SigPod. ................................ 74
1. OBJETIVO DA DIRETORIA DE OBRAS

A Diretoria de Obras (DO) responsvel por zelar para que os empreendimentos, sob a
superviso da CPO, executados dentro dos Campi, atendam as normas tcnicas vigentes,
projetos executivos, memoriais descritivos e boas tcnicas, visando a qualidade do servio
executado e as necessidades da Comunidade Universitria, assegurando que os contratos
de execuo de obra sejam respeitados integralmente em seus aspectos tcnicos. Tendo
como objetivo fazer com que as obras sejam executas dentro do padro de qualidade
desejvel, com segurana, dentro dos recursos disponveis e mantendo as Unidades
solicitantes informadas e fazer com que estas participem diretamente da execuo sem
interferir no cumprimento do contrato.
Diante o exposto, a DO desenvolve atividades que visam fazer com que o objetivo seja
atingido com assertividade e eficincia. Este Caderno de Procedimentos tem a funo de
padronizar a execuo destas atividades, para que estas sejam unificadas e coerentes,
independentemente do Fiscal de Obra, facilitando o acompanhamento do desenvolver da
obra e do Processo Tcnico.
2. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELA DIRETORIA DE OBRAS

A D.O contribui em todas as fases dos empreendimentos gerenciados pela CPO, da sua
concepo, passando pela etapa de projetos sua execuo e concluso. Na fase de
concepo e projetos, os Fiscais de Obras contribuem levando a viso do executor de obra,
levantando pontos que podem vir a dificultar ou inviabilizar a execuo da obra e levando
solues tcnicas para que estes pontos sejam solucionados, mantendo as caractersticas
funcionais e arquitetnicas do empreendimento.
Antes da execuo de obras, o Fiscal auxilia ainda na anlise de planilhas de oramento e
memoriais descritivos. Nesta atividade o Fiscal observa se a planilha est elaborada de tal
forma que proporcione a fiscalizao e mensurao dos servios executados, enquanto no
memorial descritivo observado se h alguma determinao incompatvel com as normas
tcnicas, normas internas da Universidade e especificaes de projeto.
A execuo da obra a etapa onde a Diretoria de Obras, atravs de seus fiscais,
responsvel por acompanhar e fiscalizar a obra em seus aspectos qualitativos e
quantitativos, assegurando que a obra seja executada de acordo com normas tcnicas,
projetos executivos, memoriais descritivos e normas internas da Universidade, zelando para

que o contrato de execuo de obra seja integralmente atendido em seus aspectos tcnicos.
Sendo assim, a Diretoria de Obras desenvolve as seguintes atividades:
Etapa de Concepo de Projetos

o
Anlise do local pretendido para implantao da obra;
Anlise do sistema construtivo proposto.
Etapa de Desenvolvimento do Projeto

o
Anlise do local pretendido para implantao da obra;
Anlise do Memorial Descritivo - CPO
Anlise dos projetos, visando a execuo e fiscalizao da obra;
Anlise de memoriais do projetista, visando a execuo e fiscalizao da

obra;
Anlise de planilha, visando a execuo e fiscalizao da obra.
Etapa de Execuo da Obra

o
Montagem do Processo de Acompanhamento Tcnico;
Realizao da Reunio de Incio de Obras;
Fiscalizao da Obra;
Anlise Tcnica das Alteraes Contratuais;
Mediao entre a Contratada e a Contratante;
Recebimento Provisrio da Obra;
Recebimento Definitivo da Obra
Medio dos Servios Executados;
Informaes Tcnicas para auxiliar a Gestora do Contrato na Tomada de

Decises;
Instruo do Processo de Acompanhamento Tcnico;
Ps Obra
o
Levantamento do Remanescente de Obra para Novas Contrataes;
Suporte s Unidades quanto a Garantia da Obra;
Informaes Tcnicas para auxiliar a Gestora do Contrato na Tomada de

Decises;
Nos prximos captulos, sero apresentados procedimentos para execuo de cada uma
das atividades supracitadas.
3. ETAPA DE CONCEPO DE PROJETOS

A fase preliminar contratao de um determinado projeto de fundamental importncia
para a tomada da deciso de iniciar um empreendimento. Nesta fase, so identificadas as
necessidades da Unidade requerente, estimado os recursos e escolhida a melhor alternativa
para atendimento das necessidades identificadas. Passar para as demais fases de um
empreendimento sem a sinalizao positiva da viabilidade pode resultar em desperdcios de
recursos pblicos, pela impossibilidade de execuo da obra, por dificuldade em sua
concluso ou efetiva futura utilizao.
Portanto, para que seja realizada uma correta anlise de viabilidade do empreendimento
imprescindvel que o Fiscal de Obra, juntamente com a Clula1, realize as seguintes
atividades:
3.1. Anlise do Local Pretendido para Implantao da Obra

O Fiscal de Obras, juntamente com a Clula, dever ir ao local pretendido para implantao
do empreendimento e realizar as seguintes anlise:
Anlise do terreno pretendido, levando em considerao sua topografia, local para

canteiro de obras, etc.;
Anlise das edificaes vizinhas e o impacto que este novo empreendimento

causar na utilizao destes edifcios;
Anlise do impacto ambiental ocasionado pela implantao do empreendimento,

inclusive a necessidade de remoes de arvores;
Anlise da infraestrutura existente (gua, esgoto, eltrica, lgica e telefonia) ou da

necessidade de realizar alguma destas infraestruturas para funcionamento do
empreendimento;
Anlise e levantamento das interferncias que impactaro na obra.
3.2. Anlise do Sistema Construtivo Proposto

responsabilidade do Fiscal de Obra, juntamente com a Clula, avaliar e propor a melhor
opo de sistema construtivo (pr-fabricado, convencional, metlico, etc.), levando em
considerao o local para implantao do empreendimento, o custo e a utilizao do prdio.
Clula: Equipe multidisciplinar de tcnicos da CPO, que em conjunto, analisam, discutem os

problemas e propem solues de forma a atender o objetivo final, que consiste no recebimento de
projetos e obras atendendo aos padres propostos
4. ETAPA DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETO

Aps concluso da fase de estudo de viabilidade e sendo o empreendimento considerado
vivel de execuo, inicia-se a fase de projetos. Os projetos bsicos e/ou executivos podem
ser elaborados por profissionais da Universidade ou terceirizados. O projeto deve atender as
diretrizes gerais do programa de necessidade e dos estudos de viabilidade.
Nesta etapa, o trabalho da CPO de anlise e conferncia dos projetos desenvolvidos, seja
por mo de obra direta ou indireta, realizado pela Clula. Dentro do trabalho desenvolvido
por este grupo de profissionais responsabilidade dos Fiscais de Obras a realizao das
atividades descritas a seguir.
4.1. Anlise do Local Pretendido para Implantao da Obra

Visto que, costumeiramente, a fase de projetos se inicia meses aps a visita realizada na
fase de viabilidade, devido ao tramites burocrticos do rgo Pblico, na etapa de projetos
extremamente importante que a Clula visite novamente o local definido para implantao
do empreendimento, observando se houveram alteraes fsicas no terreno, infraestrutura e
meio ambiente, que impeam a execuo da obra ou se ser necessrio prever
modificaes no projeto, no previstas anteriormente.
4.2. Anlise do Memorial Descritivo CPO

O Fiscal de Obras deve analisar o Memorial Descritivo, verificando se este no carece de
informaes tcnicas necessrias para que a obra seja executada com qualidade e dentro
das normas. Estas informaes so necessrias tambm para que as empresas Licitantes
elaborem o oramento de acordo com o padro de qualidade que ser exigido durante a
execuo da obra e para que o fiscal tenha embasamento nas suas solicitaes durante a
execuo da mesma. Podemos citar como exemplo de informaes tcnicas pertinentes de
serem acrescidas no Memorial Descritivo CPO:
Ensaios de materiais, que sero solicitados para aprovao e aceite do mesmo;
Metodologia de execuo de determinado servio, como por exemplo, cura de laje;
Vale observar que, o Fiscal de Obras deve avaliar se as exigncias feitas no memorial CPO
so compatveis com o porte e complexidade da obra a ser executada.
10
4.3. Anlise dos Projetos

Dentro do trabalho em Clula, na etapa de projetos, responsabilidade do Fiscal de Obras
analisar os projetos em seus aspectos construtivos, ou seja, dever ser analisado se o
projeto contm todas as informaes e detalhes necessrios para que a obra seja
executada, como por exemplo: projeto de terraplenagem, cotas de implantao, etc.
O fiscal deve ainda analisar pontos do projeto que ocasionalmente impactam na execuo e
na qualidade da obra, como por exemplo: altura de forros, metodologia de fixao dos rufos
e suportes das calhas, inclinao das caladas que devem ser contraria ao prdio, etc.
4.4. Anlise dos Memoriais do Projetista

Nos Memoriais de Projetista, o fiscal de obras deve avaliar se os servios descritos no
mesmo so compatveis com as normas tcnicas vigentes, normas internas da Universidade
e boas tcnicas. O fiscal deve ainda auxiliar as demais reas, para verificar se o memorial
do projetista no tem informaes incompatveis com o projeto e planilha oramentria.
4.5. Anlise da Planilha Oramentria

responsabilidade do Fiscal de Obras analisar as planilhas oramentrias nos seguintes
aspectos:
Verificar se a planilha est elaborada de forma a facilitar a fiscalizao e mensurao

dos servios a ser executado. Ex.: Se as conexes e fixaes esto inclusas no item
de tubulao, eletrocalhas, eletrodutos; verificar se existe o item de tubulaes
enterradas; se a pintura eletrosttica e vidros j esto inclusos no item caixilho; etc.
Verificar se no h necessidade de incluso de servios tecnicamente necessrios

para garantir a qualidade e segurana da obra. Ex.: Ensaio de caixilhos; bandeja
salva vidas; etc.
Auxiliar as demais clulas na verificao de itens que sejam incompatveis com o

projeto e memoriais.
5. ETAPA DE EXECUO DE OBRAS

Na etapa de execuo de obras, o Fiscal exercer a fiscalizao de modo sistemtico,
objetivando a verificao do cumprimento das disposies contratuais, tcnicas e
administrativas, em todos seus aspectos.
11
A funo da fiscalizao exigir da contratada o cumprimento integral de todas as suas

obrigaes contratuais, segundo procedimentos definidos no Edital e no Contrato e o
estabelecido na legislao em vigor.
5.1. Incio da Obra

O Incio da Obra caracterizado pela Reunio de Incio de Obras. Nesta reunio, alm de
ser o primeiro contato entre a D.O e a contratada, fica registrada a data de incio das
atividades, a data de concluso e estratgias de execuo, caso haja alguma restrio ou
observao da Unidade.
Porm, antes desta reunio, a CPO abre o Processo de Acompanhamento Tcnico, que a
pasta onde sero arquivados todos os documentos tcnicos gerados durante a execuo da
obra, como: notificaes, anlises tcnicas, ARTs, solicitaes, respostas tcnicas, etc.
Cabendo ao Fiscal de Obra instruir e organizar este Processo.
Nesta etapa, obrigao do Fiscal:
Obter cpia da documentao da obra e manter um arquivo completo e atualizado

contendo: projetos, especificaes, memoriais, edital de licitao, oramentos,
contrato, proposta da contratada, cronograma fsico-financeiro, ordem de servio,
ARTs, instrues e normas da Administrao, correspondncias, relatrios dirios,
certificados de ensaios e testes de materiais e servios, prottipos e catlogos de
materiais e equipamentos aplicados nos servios e obras, etc.;
Tomar conhecimento da designao do responsvel tcnico (preposto) da

contratada;
Analisar e aprovar o projeto das instalaes provisrias e canteiro de servio

apresentados pela Contratada no incio dos trabalhos;
Analisar e aprovar o plano de execuo e o cronograma detalhado dos servios e

obras a serem apresentados pela Contratada no incio dos trabalhos;
Para realizar a Reunio de Incio de Obras e ser dado o incio efetivo da mesma, devero
ser seguidos os procedimentos abaixo:
12
5.1.1. DESIGNAO DO FISCAL DE OBRAS

O Processo de Contratao2 ser encaminhado pelo Gestor do Contrato3 (DGA/Contratos
ou FUNCAMP), CPO. Ao chegar CPO este processo ser encaminhado ao Diretor da
Diretoria de Obras, que dar cincia e encaminhar ao Supervisor da Diretoria de Obras
para as seguintes designaes:
Fiscal da Obra.
Suporte tcnico em eltrica.
Suporte tcnico em mecnica.
As mesmas sero impressas e entregues ao Fiscal de Obra e aos responsveis pelo

suporte tcnico para cincia. Posteriormente estes documentos sero encartados ao
Processo de Acompanhamento Tcnico.
5.1.2. DIGITALIZAO DOS DOCUMENTOS

Aps designao, a Seo Tcnica digitalizar documentos do Processo do Processo de
Contratao e arquivar virtualmente dentro da pasta da referida obra, que fica no diretrio:
P:\000DO\Engenharia.
Os documentos e a pasta onde estes sero arquivados, so respectivamente:
Edital de licitao completo, com todos anexos - PTA;
Esclarecimentos tcnicos - PTA;
Atestado de visita tcnica da empresa contratada (se houver) - PTA;
Contrato de Execuo de Obras assinado pela Contratada - PTA;
Proposta Comercial da Contratada atual (verificar se o valor final o mesmo que o

valor do Contrato) - GESTO
Composio de Preos Unitrios (CPU) - GESTO;
Dados cadastrais do Fornecedor - PTA;
Acervo Tcnico do Eng. Responsvel da Contratada - PTA;
Memorial Descritivo CPO - PTA;
Memoriais Descritivos do projetista - PTA.
Estes documentos so de relevncia para o acompanhamento da obra.
Processo de Contratao: Arquivo onde so inseridos todos os documentos administrativos e

tcnico-administrativos do contrato em questo.
3
Gestor do Contrato: o profissional do quadro da Administrao que tem atribuio de tratar o
contrato, exigir o cumprimento pactuado, sugerir eventuais modificaes contratuais.
13
5.1.3. MONTAGEM DO PROCESSO DE ACOMPANHAMENTO TCNICO

Aps a digitalizao dos documentos, o Processo de Contratao e o Processo de
Acompanhamento Tcnico, sero encaminhados ao Fiscal de Obras designado. Este
imprimir os documentos digitalizados e anexar ao Processo de Acompanhamento Tcnico
na ordem elencada no item 5.1.2.
5.1.4. SOLICITAO DE PROJETOS AO CADASTRO

Aps os documentos serem anexados ao Processo de Acompanhamento Tcnico, o fiscal
dever solicitar ao Cadastro os seguintes servios:
Cpia impressa e eletrnica da pasta tcnica da referida obra;
Cpia em CD dos projetos executivos em DWG com CTB.
Cpia em CD dos projetos de Proteo e Combate a Incndio;
Cpia em CD dos projetos e memorial descritivo da climatizao ou ar condicionado;
Cpia em CD dos projetos e memoriais descritivos de lgica e rede estruturada;
Cpia em CD dos projetos e memoriais descritivos de eltrica e hidrulica;
Cpia em CD dos projetos arquitetnicos, Memorial CPO e memoriais descritivos do

projetista.
Esta solicitao ser encaminhada, via memorando, ao supervisor do Cadastro. Vide

modelo do memorando no ANEXO I.
5.1.5. CONVOCAO UNIDADE/RGOS/GERENTE PROJETOS/EMPRESA

Aps solicitao dos projetos ao Cadastro, dever ser realizada a convocao para a
reunio de incio de obras. Devero ser convocados para esta reunio:
Empresa Contratada;
Unidade solicitante da obra;
DSSO;
Seo de Projetos (gerente de projetos);
Cadastro CPO;
CEMEQ/Climatizao caso esteja contemplado climatizao no escopo da obra;
CEMEQ/Elevadores caso esteja contemplado instalao de elevador no escopo da

obra;
DSIS caso esteja contemplado interligaes hidrulicas e eltricas no escopo da

obra;
CCUEQ Caso esteja contemplado rede de lgica e dados no escopo da obra;

14
DMA Caso haja a necessidade de remoo de arvores para a execuo da obra.
GGUS Caso esteja previsto, na obra, o manuseio de amianto ou outros resduos

Biolgicos, Qumicos e Radioativos da UNICAMP.
Os documentos de convocao esto dentro do arquivo de medio (arquivo Excel), gerado

pela Seo Tcnica. Estes documentos devem ser preenchidos e entregues Secretaria,
esta por sua vez coletar a assinatura do Diretor da D.O e encaminhar s partes
interessadas. Vide modelo da convocao da empresa no ANEXO II e modelo da
convocao dos demais integrantes no ANEXO III.
Quando
estes
documentos
retornarem,
devero
ser
anexados
ao
processo
de
acompanhamento tcnico da referida obra.

NOTAS:
A data de incio da obra ser marcada para 8 dias aps a reunio de incio de obras.
imprescindvel que a empresa ateste, por escrito, o recebimento da convocao
para a Reunio de Incio de Obra.
5.1.6. REUNIO COM DIRETOR DA UNIDADE OU RESPONSVEL

Antes da reunio de incio de obras, o fiscal dever agendar uma reunio com o diretor ou
responsvel da Unidade solicitante da obra. Est reunio tem como objetivo a apresentao
do Fiscal da Obra Unidade e esclarecer possveis dvidas. Devero participar desta
reunio: o Fiscal, o Supervisor da D.O e o Diretor da D.O; e dever ser realizada na prpria
Unidade.
5.1.7. REUNIO DE INICIO DE OBRAS

A reunio de incio deve ser registrada em ata especifica, vide modelo no ANEXO IV, onde
dever ser registrada a data de incio da obra, as recomendaes da CPO, as dvidas da
Contratada, dvidas da Unidade e, caso haja, determinaes especificas daquele contrato.
Caso o fiscal necessite de uma melhor anlise para sanar as dvidas elencadas, dever ser
dado prazo para retorno e registrado na referida ata.
Para esta reunio devero ser seguidos os seguintes passos:
1 - Recolher e conferir as documentaes solicitadas na convocao para reunio de incio
de obras enviado Contratada.
2 - Se as documentaes no estiverem corretas, dever ser registrada uma nova data
para regularizao das mesmas.
15
3 - Entregar empresa CD com os projetos em DWG.

4 - Entregar empresa cpia da GR-003; Informao sobre acesso de caminhes na
Unicamp; Modelo da capa dos documentos a serem protocolados na CPO; modelo do
Cdigo de barras da referida obra para ser entregue junto aos documentos a serem
protocolados na CPO.
5 - Registrar as recomendaes e determinaes especifica do contrato, caso haja.
6 - Registrar as recomendaes da DSSO
7 - Registrar as recomendaes e dvidas da Unidade.
8 - Registrar as recomendaes e dvidas dos rgos presentes.
9 - Registrar os comentrios pertinentes e dvidas da Contratada.
10 - Registrar a data de incio da obra, que dever ser agendada para, no mximo, 8 dias
aps a reunio de incio de obras.
10 - Assinar ata (todos os integrantes da Reunio)
11 - Tirar uma cpia da Ata para cada integrante da reunio.
12 - Recolher a documentao entregue pela Contratada e dar entrada no protocolo (esta
ao dever ser executada pelo Fiscal).
Obs.: A ART deve ser protocolada separadamente.
Aps a reunio de incio de obras devero ser seguidos os seguintes passos:

1 - Tirar cpia da ATA e anexar ao Processo de Contratao.
2 - Encaminhar ART original e CD com planilha para a Seo Tcnica.
3 - Encaminhar empresa, por e-mail, modelo da placa de obra.
4 - Encaminhar Processo de Contratao ao Gestor do Contrato (DGA/Contratos ou
FUNCAMP).
Todo o processo descrito acima, dever ser executado no prazo de 15 dias aps a entrada
do processo de Contratao na CPO. Caso o processo venha com documentos no
conformes, como a CPU, este dever ser retornado imediatamente ao Gestor do Contrato
(DGA/Contratos ou FUNCAMP) e o prazo de 15 dias passar a vigorar aps a regularizao
da documentao.
16
Aps a reunio de incio de obras e antes do incio efetivo da obra, dever ser demonstrado
Contratada o local do canteiro de obras e os pontos de interligao de gua, eltrica e
esgoto.
Todos os documentos gerados nesta etapa devem ser anexados ao Processo de
Acompanhamento Tcnico.
5.1.8. ANOTAO DE RESPONSABILIDADE TECNICA - ART.

Conforme supracitado, a ART original dever ser encaminhada Seo Tcnica, esta
encaminhar a mesma para assinatura do Coordenador da GGO. Aps assinatura da ART
pelo Coordenador da GGO, esta dever ser anexada ao processo de Acompanhamento
Tcnico da referida obra.
17
5.1.9. FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO DE INICIO DE OBRAS
Figura 1: Fluxograma de incio de obra
18
5.2. Fiscalizao da Obra

Aps o incio da obra e durante a execuo dos servios, responsabilidade da
Fiscalizao, verificar se no seu desenvolvimento esto sendo cumpridos o objeto
contratado, os projetos, especificaes e demais requisitos, bem como autorizar a
substituio de materiais, alterao de projeto, solucionar problemas executivos, assim
como participar de todos os atos que se fizerem necessrios para a fiel execuo dos
servios contratados.
A fiscalizao se efetiva no local da obra, atravs de visitas peridicas, tantas quantas forem
necessrias para o acompanhamento de todas as etapas da obra e fazendo-se presente por
ocasio da execuo dos servios de maior responsabilidade, atuando desde o incio dos
trabalhos at o recebimento definitivo da obra, no excluindo nem reduzindo a
responsabilidade da contratada, inclusive de terceiro, por qualquer irregularidade.
fiscalizao compete, portanto, o controle sobre os materiais utilizados, os recursos
humanos envolvidos, os servios executados e os equipamentos utilizados, conforme:
Materiais: adequao s especificaes quanto ao tipo, qualidade, desempenho

(podem ser submetidos a testes de laboratrio).
Recursos humanos: competncia tcnica e profissional, qualidade da mo-de-obra,

relacionamento e comportamento.
Equipamentos: conforme especificado, tipo, potncia, capacidade, estado de

conservao e desempenho.
Neste capitulo ser demonstrado, de forma didtica, os procedimentos da D.O, para

acompanhamento, fiscalizao e recebimento da obra, desde seu incio at sua concluso.
Porm, antes de iniciarmos com os procedimentos, sero apresentadas as competncias do
fiscal de obras e recomendaes.
5.2.1. ATRIBUIES E COMPETNCIAS DO FISCAL DE OBRA

As obrigaes do Fiscal de Obras, durante a execuo da obra so:

Preencher o Dirio de Obra;

19
Solicitar e acompanhar a realizao dos ensaios geotcnicos e de qualidade;
Acompanhar todas as etapas de execuo e liberar a etapa seguinte;
Elaborar relatrios, pareceres e medies do andamento da obra;
Avaliar e aprovar as medies apresentadas pela contratada;
Opinar, tecnicamente, sobre aditamentos e demais alteraes contratuais;
Verificar as condies de organizao, segurana dos trabalhadores e das pessoas

que por ali transitam, de acordo com Norma prpria (ABNT), exigindo da contratada
as correes necessrias;
Comunicar ao Gestor do contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP), por escrito, a

ocorrncia de circunstncias que sujeitam a contratada;
Manter o controle permanente de custos e dos valores totais dos servios realizados
e a realizar;
Acompanhar o cronograma fsico-financeiro e informar a Contratada, a Unidade e o

Gestor de Contratos, as diferenas observadas no andamento das obras;
Elaborar registros e comunicaes, sempre por escrito;
Promover reunies peridicas para anlise e discusso sobre o andamento dos

servios e obras, esclarecimentos e providncias necessrias ao cumprimento do
contrato;
Esclarecer ou solucionar incoerncias, falhas e omisses eventualmente constatadas

nos desenhos, memoriais, especificaes e demais elementos de projeto, bem como
fornecer informaes e instrues necessrias ao desenvolvimento dos trabalhos;
Solucionar as dvidas e questes pertinentes prioridade ou sequncia dos servios

e obras em execuo, bem como s interferncias e interfaces dos trabalhos da
Contratada com as atividades de outras empresas ou profissionais eventualmente
contratados pelo Contratante;
Promover a presena dos autores dos projetos no canteiro de servio, sempre que
for necessria a verificao da exata correspondncia entre as condies reais de
execuo e os parmetros, definies e conceitos de projeto;
Paralisar e/ou solicitar o refazimento de qualquer servio que no seja executado em

conformidade com projeto, norma tcnica ou qualquer disposio oficial aplicvel ao
objeto do contrato;
Solicitar a substituio de materiais e equipamentos que sejam considerados

defeituosos, inadequados ou inaplicveis aos servios e obras;
Solicitar a realizao de testes, exames, ensaios e quaisquer provas necessrias ao

controle de qualidade dos servios e obras objeto do contrato;
20
Exercer rigoroso controle sobre o cronograma de execuo dos servios e obras,

aprovando os eventuais ajustes que ocorrerem durante o desenvolvimento dos
trabalhos;
Aprovar partes, etapas ou a totalidade dos servios executados, verificar e atestar as

respectivas medies.
Verificar e aprovar a substituio de materiais, equipamentos e servios solicitada

pela Contratada, com base na comprovao da equivalncia entre os componentes,
de conformidade com os requisitos estabelecidos nos Projetos e/ou memoriais;
Elaborar relatrios peridicos de execuo dos servios e obras;
Solicitar a substituio de qualquer funcionrio da Contratada que embarace ou

dificulte a ao da Fiscalizao ou cuja presena no local dos servios e obras seja
considerada prejudicial ao andamento dos trabalhos;
Verificar e aprovar os desenhos de como construdo (as built) elaborada pela

Contratada, registrando todas as modificaes introduzidas no projeto original, de
modo a documentar fielmente os servios e obras efetivamente executados;
Emitir Termo de Recebimento Provisrio da obra;
Emitir Termo de Recebimento Definitivo da obra;
Realizar o arquivamento da documentao da obra.
5.2.2. OBSERVAES
Qualquer aspecto que no atender ao especificado, dever ser adequado pela

contratada e no pode ser motivo para alterao de prazo ou aumento de preo.
Estabelece a legislao que o representante da Administrao (fiscal) anotar em

registro prprio (Dirio de Obra) todas as ocorrncias relacionadas com a execuo
do contrato, determinando o que for necessrio regularizao das faltas ou defeitos
observados. As decises e providncias que ultrapassarem a competncia do Fiscal
de Obras devero ser solicitadas a seus superiores em tempo hbil para a adoo
das medidas convenientes.
O Fiscal tem como funo proceder ou acompanhar as medies, devendo analisar

e corrigir, se for o caso, os quantitativos dos materiais e servios empregados e os
respectivos valores, providenciar a classificao dos materiais e atestar a correo e
exatido dos servios executados e valores monetrios a pagar.
As comunicaes entre o representante da contratada e o representante da

contratante, sero sempre por escrito, sem emendas ou rasuras, em duas vias.
21
5.2.3. PONTOS DE RISCO NA FISCALIZAO

Durante a execuo da obra, a ausncia de determinados documentos ou aes, podem
acarretar em uma forte inconsistncia no processo de fiscalizao. A falta destes
documentos e aes so pontos de risco na fiscalizao e devem ser mitigados ao extremo.
Estes pontos so:
Dirio de Obra inexistente ou incompleto quanto aos registros necessrios para

caracterizar a concluso das etapas e fatos que interfiram no bom e regular
andamento da obra, com a indicao de causa e responsvel;
Falta de Anotao de Responsabilidade Tcnica - ART do Responsvel Tcnico pela

obra;
Os materiais aplicados e os servios executados no foram inspecionados pela

fiscalizao, com vistas a se constatar o atendimento s especificaes;
O descumprimento das especificaes da obra;
Medies de servios no executados e superestimavas de volumes de servios

realizados;
Pagamento
de
servios
no
efetivamente
executados
ou
no
aprovados
(adiantamento);
Ausncia de documentos da obra no canteiro (projeto, especificaes, memoriais,

edital de licitao, contrato, proposta da contratada, cronograma fsico-financeiro,
ordem de servio, ARTs, etc.);
Falta de comprovao, pela fiscalizao, de servios executados;
Permuta de servios;
Alterao de projeto sem manifestao da fiscalizao;
O contratado deve manter, durante a execuo do contrato, todas as condies de

qualificao tcnica (instalaes, equipamentos e pessoal tcnico);
Descumprimento do cronograma fsico-financeiro e do prazo contratual;
Paralisao injustificada da obra ou servios;
Subcontratao de partes da obra fora do limite estabelecido pela Administrao;
No realizao do as built como construdo (projeto);
Imprpria emisso dos termos de Recebimento Provisrio (incompleto, fora do prazo

etc.);
Recebimento de obra com falhas visveis de execuo.
No recebimento dos manuais e notas fiscais dos equipamentos instalados na obra e

encaminhamento s reas competentes pela futura manuteno.
22
5.3. Procedimentos Internos para Fiscalizao e Execuo da Obra.

Para obter uma melhor qualidade, assertividade e eficincia durante a fiscalizao, sero
descritos a seguir alguns procedimentos para acompanhamento e recebimento de
determinados servios, principalmente aqueles que envolvem outras unidades.
5.3.1. ESTRUTURA PR-FABRICADA

Os edifcios em estrutura pr-fabricada so licitados com o projeto estrutural bsico, pois a
estrutura varia de acordo com o fabricante. Sendo assim, responsabilidade da Contratada
apresentar o projeto estrutural executivo com suas respectivas ARTs, cabendo
fiscalizao, juntamente com a Clula, a verificao e aprovao do projeto em seus
aspectos arquitetnicos.
O procedimento a ser seguido, para a Estrutura Pr-Moldada, ser o seguinte:
5.3.1.1. Solicitao do Projeto Executivo
Ao iniciar os servios, o Fiscal da Obra, deve solicitar Contratada a apresentao do
projeto estrutural executivo, com sua respectiva ART. responsabilidade da Contratada
compatibilizar o projeto de estrutura com a fundao prevista no projeto de fundaes e com
os demais projetos de instalaes. Caso esta compatibilizao no seja possvel, a empresa
deve justificar tecnicamente.
5.3.1.2. Anlise do Projeto

Aps a entrega do projeto executivo, o Fiscal de Obras dever se reunir com a Clula, que
trabalhou no empreendimento durante a etapa de projetos, e analisar o projeto entregue, em
seus aspectos arquitetnicos, observando se a estrutura proposta est compatibilizada com
os projetos arquitetnico, eltrico, hidrulico, climatizao e PPCI.
Esta reunio dever ser registrada em ata e anexada ao Processo de Acompanhamento
Tcnico.
NOTA: O fato da CPO ter realizado anlise de compatibilizao, no exime a
responsabilidade da Contratada com relao a possveis incompatibilidades verificadas
durante a execuo da obra.
23
5.3.1.3. Aprovao do Projeto Executivo

Aps anlise do projeto estrutural apresentado, estando este aprovado, a Fiscalizao deve
emitir documento Contratada aprovando a estrutura pretendida em seus aspectos
tcnicos.
Caso o projeto no seja aprovado, a Fiscalizao deve emitir documentos com as
irregularidades, sendo que a aprovao ser fornecida somente aps a entrega do projeto
revisado.
5.3.1.4. Execuo da Estrutura

O projeto sendo aprovado, a execuo da estrutura est liberada, porm, a Subcontratada
poder iniciar os servios somente aps a realizao do curso de integrao4.
Durante a execuo, importante que a empresa entregue os romaneios de fabricao para
facilitar a mensurao das peas instaladas e posterior remunerao.
5.3.1.5. Concluso da Estrutura Pr-Fabrica

Ao trmino das instalaes das peas pr-fabricadas, estando todas de acordo com os
projetos, memoriais, normas e boas tcnicas, vedadas e aprovadas, o servio se dar como
concludo. Se durante a execuo, houver alguma modificao do projeto executivo
aprovado, a Contratada dever entregar o As-Built da estrutura aps sua concluso.
Curso de Integrao: Atividade ministrada pela DSTr, que visa orientar as empresas quanto aos
procedimentos internos da Universidade e de Segurana no Trabalho, antes destas iniciarem as
atividades nos Campi.
24
5.3.1.6. Fluxograma Estrutura Pr-Fabricada
Figura 2: Fluxograma do procedimento para recebimento da estrutura pr-fabricada.
5.3.2. ELEVADORES
A CPO responsvel pelo acompanhamento e fiscalizao de todos os servios inclusos no
escopo da obra. Porm, uma vez que a Equipe de Elevadores/CEMEQ realizar
manuteno no elevador aps a entrega da obra e visto que, eles dispem de corpo tcnico
especializado, imprescindvel que seja realizada com anuncia da prpria Equipe de
Elevadores/CEMEQ, a aprovao do modelo de elevador a ser adquirido pela contratada, o
acompanhamento da instalao do elevador e o aceite final do equipamento.
Para tanto, dever ser seguido o procedimento exposto abaixo.
25
5.3.2.1. Apresentao de Oramento/Pedido de compra

As empresas fornecedoras de elevadores solicitam um prazo de 6 a 12 meses para entregar
os elevadores na obra. Portanto, para que o elevador no atrase a concluso da obra, na
Reunio de Incio de Obras dever ser solicitado Contratada o oramento ou pedido de
compra do elevador pretendido, em um prazo de 30 dias contados a partir da Reunio de
Incio de Obras.
Caso a empresa no apresente este documento no prazo determinado, a contratada dever
ser notificada, conforme modelo do ANEXO V.
5.3.2.2. Encaminhamento ao CEMEQ

Aps o recebimento da proposta de compra/oramento, o fiscal dever encaminha-la
Equipe de Elevadores da Unicamp juntamente com o Processo de Acompanhamento
Tcnico da referida obra.
No ANEXO VI, pode ser verificado o modelo de memorando a ser encaminhado Equipe de
Elevadores, juntamente com os documentos supracitados.
5.3.2.3. Anlise do CEMEQ

Aps anlise da Equipe de Elevadores, a empresa dever ser informada atravs de
memorando, se a proposta apresentada foi ou no aceita. Se for aceita, a empresa est
autorizada a adquirir o elevador proposto.
Caso contrrio, devero ser relatados Contratada os itens que no foram aprovados. A
Contratada dever acertar os itens no aceitos e protocolizar nova proposta no prazo de 15
dias. Aps protocolo da nova proposta, dever ser seguido o mesmo procedimento do item
5.3.2.2.
5.3.2.4. Subcontrato
Antes de iniciar a instalao do elevador, a Contratada dever protocolar na CPO o
subcontrato de prestao de servio. Este subcontrato deve ser encaminhado novamente ao
CEMEQ, juntamente com o Processo de Acompanhamento Tcnico, para aferio e
autorizao. Aps retorno deste subcontrato e o mesmo estando aprovado pela Equipe de
Elevadores, dever ser encaminhado ao Gestor do Contrato (DGA/Contratos ou
FUNCAMP), que efetuar anlise administrativa e liberao para integrao.
26
Segue no ANEXO VII e ANEXO VIII, modelo dos memorandos a serem encaminhados para
o CEMEQ e ao Gestor do Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP), respectivamente.
5.3.2.5. Incio da obra

Aps realizao da integrao, a subcontratada est autorizada a iniciar a instalao do
equipamento. Nesta etapa a Equipe de Elevadores dever ser comunicada, via e-mail, para
acompanhamento da execuo do servio.
Este e-mail deve ser anexado ao Processo de Acompanhamento Tcnico, juntamente com a
confirmao de recebimento do mesmo.
5.3.2.6. Entrega do elevador

Quando a instalao do elevador for concluda, a Contratada dever comunicar a
fiscalizao atravs de anotao no dirio de obras ou carta protocolada na CPO.
O Fiscal dever comunicar a Equipe de Elevadores e agendar uma data para realizao da
vistoria final. Nesta vistoria, a Equipe de Elevadores verificar se o elevador est instalado
conforme memoriais, projetos e normas tcnicas. Aps vistoria a Equipe de Elevadores
fornecer um documento CPO informando se h pendncias a serem executadas ou se o
elevador est aceito.
Caso haja pendncias, a contratada dever ser notificada e, aps concluso destas
pendncias, a Equipe de Elevadores deve ser novamente convocada para nova vistoria.
NOTA: O elevador s dever ser aceito pela Fiscalizao e remunerado integralmente
Contratada, aps a Equipe de Elevadores aprovar o equipamento instalado.
5.3.2.7. Documentaes do elevador

Aps aceite do equipamento instalado, a contratada dever entregar os seguintes itens
Fiscalizao:
ART da instalao;
ART de prestao de servios (dever ser entregue Equipe de Elevadores);
Manual do elevador;
Cpia da nota fiscal do equipamento;
Chave do elevador;
27
Uma cpia destes documentos, com exceo da chave do elevador, deve ser anexada ao
Ao trmino da obra, para patrimoniar o equipamento, devem ser entregues unidade
(anexado ao Manual do Proprietrio) os seguintes itens:
Manual do elevador;
Chave do elevador;
Cpia da nota fiscal;
A unidade dever assinar o recebimento destes documentos e este recebimento dever ser
anexado ao Processo de Acompanhamento Tcnico. No ANEXO IX segue modelo do
Atestado de Entrega de Materiais que deve ser assinado pela Unidade.
5.3.2.8. Manuteno Preventiva.

A manuteno preventiva do elevador um servio, exigido por norma, necessrio para que
o elevador opere. Nos Contratos de obra da CPO est previsto a manuteno preventiva
durante 12 meses, inclusive este item deve estar discriminado na planilha oramentaria da
obra.
Porm, uma vez que a CPO no dispe de mo de obra especializada para acompanhar tal
servio, este dever ser acompanhado e autorizado a ser remunerado pela Equipe de
Elevadores. Sendo assim devem seguir os seguintes procedimentos:
Se o Elevador for concludo juntamente com a obra:

Junto medio final, dever ser encaminhado um memorando ao Gestor do
Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP), informando que a obra civil foi concluda,
restando para concluso dos servios contratados, a realizao da manuteno
preventiva durante um perodo de 12 meses. Sendo assim, uma vez, que o rgo
responsvel pelo acompanhamento da manuteno dos equipamentos o CEMEQ,
o acompanhamento da manuteno preventiva, e consequentemente suas
remuneraes, devero ser realizadas pela Equipe de Elevadores/CEMEQ.
No ANEXO X segue modelo de memorando a ser encaminhado ao Gestor do
Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP).
Se o elevador for concludo antes da concluso da obra:

A empresa dever ser orientada a agendar as manutenes preventivas junto
Equipe de Elevadores/CEMEQ. Uma vez que a obra no foi concluda a medio do
servio de manuteno preventiva ser realizada pela CPO mediante a autorizao
28
da Equipe de Elevadores. Portanto, o CEMEQ dever, at o ltimo dia do ms,

entregar documento aprovando a medio da manuteno preventiva.
NOTAS:
Todos os documentos, gerados durante todo o procedimento de aceite do elevador,
devero ser anexados ao Processo de Acompanhamento Tcnico.
O elevador no dever entrar em funcionamento, antes da entrega da obra.
29
5.3.2.9. Fluxograma Procedimentos Elevador
Figura 3: Fluxograma do procedimento para instalao e recebimento do elevador.
30
5.3.3. CLIMATIZAO
Anlogo ao servio de instalao de elevadores, o acompanhamento do servio de
climatizao, assim como o aceite dos equipamentos de climatizao instalados, deve ser
realizado em conjunto com o CEMEQ, pois este dar manuteno posteriormente.
Para tanto dever ser seguido o procedimento exposto abaixo.
5.3.3.1. Execuo do Servio

O Fiscal deve acompanhar a instalao do sistema de climatizao (dutos, redes
frigorferas, equipamentos, etc.), com o auxlio do profissional designado no incio da obra
para dar suporte tcnico em mecnica.
So diretrizes para acompanhamento dos servios:
Verificar as especificaes de projeto e memoriais descritivos;
Verificar as condies dos materiais (verificar se no contm nenhuma avaria)
Verificar o sistema de fixao dos mesmos na estrutura de apoio, e a quantidade

mnima de fixao, para no ocasionar em manutenes futuras;
As
especificaes,
quantidades
locaes
dos
suportes
devem
seguir
criteriosamente o projeto de climatizao;
Verificar se as estruturas de apoio esto finalizadas e prontas antes de receber os

dutos, para dutos externos os mesmos devero ser protegidos contra oxidao;
Verificar se os acessrios esto de acordo com projeto executivo, como: reguladores

de vazo, captadores, registros, bocas de ar, portas de inspeo e demais
acessrios.
Verificar o sistema de fixao da rede de dutos de drenos e se esto com o caimento

correto.
Verificar a altura e largura dos dutos. Principalmente nos casos onde o p direito for
reduzido.
Verificar em projeto a necessidade de veios nas curvas dos dutos.
Verificar se os dutos flexveis no foram danificados durante a instalao, como a

existncia de furos ou locais dobrados.
Verificar se os dutos sero isolados. Dutos aparentes no necessitam de isolamento

(somente caso estejam climatizando o ambiente aonde esto aparentes)
Dutos isolados que ficam externos ao prdio devero receber proteo contra
intemprie para no danificar o isolamento.
31
Os equipamentos a serem instalados devem ser os especificados em projetos e a

sua instalao deve seguir as especificaes dos projetos de climatizao, a
instalao dever ser executada aps a finalizao da parte civil.
Verificar em projeto a necessidade de suportes anti-vibrao.
Verificar se o equipamento foi instalado sobre base de concreto (para no prejudicar

a impermeabilizao)
A tubulao frigorgena de tubos flexveis de cobre no poder ter solda. Toda a

conexo dever ser com flange.
Verificar necessidade de sifo na tubulao de cobre (segundo manual de instalao

do fabricante).
5.3.3.2. Aprovao e recebimento dos servios

Conforme supracitado, os servios devem ser acompanhados tambm pelo CEMEQ,
portanto, antes da concluso da instalao dos dutos, tubulaes frigorferas e antes da
execuo dos forros, a equipe do CEMEQ dever ser acionada, quantas vezes for
necessrio, para acompanhamento e aceite das instalaes.
Para tanto o Fiscal de Obras dever acionar a Unidade, solicitando a esta que convoque o
CEMEQ para acompanhamento do servio realizado.
O mesmo vale para os equipamentos, o CEMEQ deve acompanhar os TESTES e emitir
relatrio de aceite. Para tanto a convocao do CEMEQ tambm dever ser realizado
atravs da Unidade.
Os equipamentos sero aceitos e remunerados em sua totalidade, somente aps o aceite,
documentado, do CEMEQ.
NOTA: Toda visita do CEMEQ na obra dever ser registrada no Dirio de Obras com
apontamentos pelo mesmo.
5.3.3.3. Documentos referentes aos Equipamentos

Uma vez que os equipamentos de climatizao so bens patrimoniveis, aps aceite do
equipamento instalado, a Contratada dever entregar os seguintes itens Fiscalizao:
Manual dos equipamentos;
Cpia da nota fiscal do equipamento;
Controles remotos;
Uma cpia dos documentos deve ser anexada ao processo de Acompanhamento Tcnico.
32
Deve ser entregue Unidade, ao termino da obra, anexado ao Manual do Proprietrio, para
patrimoniar o equipamento, os seguintes itens:
Manual do elevador;
Cpia das notas fiscais dos equipamentos;
Controles remotos.
5.3.3.4. Fluxograma Procedimentos Climatizao
Figura 4: Fluxograma do procedimento de acompanhamento e recebimento da Climatizao
5.3.4. CAIXILHOS
Para aceite e remunerao dos caixilhos instalados na obra, necessrio que seja
apresentado, pela Contratada, o projeto de fabricao dos caixilhos e o laudo dos testes de
conformidade realizados em laboratrios especializados para as tipologias que apresentam
a situao mais desfavorvel, ambos com ART.
33
Portanto, para execuo, acompanhamento e recebimento dos caixilhos, dever ser seguido
o seguinte procedimento:
5.3.4.1. Solicitao de ensaio dos caixilhos.

O fiscal de obra dever indicar contratada os modelos de caixilho a serem ensaiados,
devendo ser realizado um ensaio para cada tipo de caixilho, por exemplo:
1. Se na obra houver um caixilho tipo maxim-ar e outro caixilho tipo maxim-ar com uma
bandeira fixa, so dois modelos diferentes, portanto, dever ser solicitado dois
ensaios, sendo um para cada modelo.
2. Se na obra houver dois caixilhos maxim-ar com dimenses diferentes, dever ser
ensaiado o caixilho com maior dimenso, pois a situao mais desfavorvel.
So dispensveis de ensaios os seguintes casos:
Caixilhos tipo basculante;
Caixilhos com pequenas dimenses;
Portas de correr;
A solicitao de ensaio deve ser realizada no incio da obra para no prejudicar o prazo de
execuo da mesma.
NOTA: Caso a dimenso do caixilho no permita o seu ensaio, deve-se ensaiar apenas dois
mdulos deste caixilho.
5.3.4.2. Liberao para instalao

Aps entrega do laudo, ART e projeto de fabricao, estando estes de acordo com as
especificaes dos memoriais e projetos, deve ser emitida a autorizao para instalao dos
caixilhos.
Durante a instalao o Fiscal deve assegurar que os detalhes de fixao, vedao,
pingadeira e outros existentes, sejam atendidos em sua integra.
5.3.4.3. Recebimento dos Caixilhos

Aps instalao e certificado que o projeto de fabricao foi fielmente executado, aceita-se o
servio, remunerando a empresa na medio do referido ms de concluso.
Todos os documentos gerados durante o procedimento de caixilho devero ser juntados ao
Processo de Acompanhamento Tcnico da referida obra.
34
5.3.4.4. Fluxograma Procedimentos Caixilhos.
Figura 5: Fluxograma de procedimentos para acompanhamento e recebimento dos caixilhos
5.3.5. CABINE DE ENERGIA

Neste servio, imprescindvel o apoio do tcnico de eltrica ao Fiscal de Obras. Portanto a
fiscalizao deste servio dever ser exercida em conjunto com o profissional designado, no
incio da obra, para Apoio Tcnico de Eltrica.
5.3.5.1. Especificaes dos equipamentos

Visto que os equipamentos da cabine de energia so especficos, tem alto custo e o prazo
para entrega longo, o Fiscal deve solicitar contratada o envio das especificaes dos
35
equipamentos a serem instalados na cabine e conferir com o projeto executivo para

aprovao antes de sua aquisio, atentando, principalmente, para os seguintes itens:
No caso do transformador, dever ser verificado se o fornecedor do mesmo est na

relao de fornecedores homologados pela CPFL (Orientao Tcnica 5012 e 5716);
Solicitar placas metlicas de identificao do mesmo (duas, sendo uma para o corpo
do transformador e outra para a tela da cabine ou nicho de medio em alvenaria);
No caso de transformador a seco, o mesmo dever conter o medidor de temperatura

digital.
5.3.5.2. Entrega do equipamento

Aps a aprovao das especificaes, os equipamentos esto liberados para serem
adquiridos. Quando da entrega de todos os equipamentos da cabine, dever ser agendado
horrio com a DSIS para vistoria dos mesmos, antes do incio das respectivas instalaes.
5.3.5.3. Ensaios eltricos

Aps instalao, todos os relatrios dos ensaios eltricos devero ser entregues com ART e
assinatura do engenheiro responsvel, a saber:
Ensaio de tenso aplicada (Hipot) dos cabos de mdia tenso;
Ensaio de resistncia de isolao de aterramento do SPDA dos pontos identificados

em projeto;
Ensaio de resistncia de isolao dos cabos alimentadores derivados da cabine;
Relatrios de ensaios de fbrica de todos os equipamentos da cabine.
5.3.5.4. Documentao
Aps concluso dos servios, solicitar ao contratado os seguintes documentos de todos os
equipamentos da cabine:
Nota fiscal;
Manual em portugus;
Certificado de garantia.
Estes documentos devero ser entregues Unidade no final da obra, juntamente com o
Manual do Proprietrio. Devero ser providenciados dois conjuntos de cpias destes
documentos, sendo um para anexar ao Processo de Acompanhamento Tcnico e outro para
enviar DSIS.
36
5.3.5.5. Energizao da cabine

Aps concluso dos servios e documentos entregues, dever ser agendada com a DSIS
vistoria para verificao final, testes mecnicos e operacionais de todos os equipamentos e
instalaes da cabine.
Aps aprovao, dever ser enviado, via e-mail, o PES (Pedido de Execuo de Servio)
DSIS solicitando agendamento da energizao, que necessariamente ser realizada no
primeiro horrio de um sbado, no ANEXO XI segue um modelo do PES.
Para energizao da cabine, dever ser emitida uma ART com assinatura do engenheiro
responsvel pelo respectivo servio e o Start Up dos equipamentos devero ser
acompanhados pela DSIS.
37
5.3.5.6. Fluxograma Cabine Primaria
Figura 6: Fluxograma do procedimento para acompanhamento e recebimento da Cabine Primaria
38
5.3.6. PPCI PROJETO DE PREVENO E COMBATE A INCNDIO

5.3.6.1. Execuo
Aps a contratada finalizar os servios referentes ao PPCI, previstas no projeto executivo do
prdio, para aceite destes, a fiscalizao dever ser acionar a DSTr/DGRH/UNICAMP5
atravs de um memorando, incluindo cpia das pranchas aprovadas pelo Corpo de
Bombeiros do Estado de So Paulo (CBPMESP), todos plotados. Vide modelo dos
documentos no ANEXO XII.
A DSTr/DGRH/UNICAMP com os projetos em mos, visitar a obra, far um relatrio
indicando as irregularidades encontradas e entregar fiscalizao, esta por sua vez dever
acionar a empresa contratada para sanar as irregularidades apontadas, desde que estas
estejam previstas no escopo da obra.
Com todas as irregularidades sanadas, a fiscalizao dever acionar novamente a
DSTr/DGRH/UNICAMP atravs de memorando (vide ANEXO XII), que por sua vez far um
relatrio final verificando se as irregularidades foram sanadas.
Neste momento a contratada dever apresentar todas as documentaes exigidas pelo
Corpo de Bombeiro na aprovao do projeto, como:
ART de instalao/manuteno das medidas de segurana contra incndio,

conforme IT-01/04.
Laudo (atestado) e ART de instalao/manuteno para controle de Materiais de

Acabamento e Revestimento, conforme IT-10/04.
ART das instalaes eltricas de baixa tenso, conforme IT-41/11
Instalao e sinalizao de placa M-1 e demais sinalizaes, conforme a IT-20/11.
Demais documentos solicitados pelo Corpo de Bombeiro na aprovao do projeto,

com exceo da brigada de incndio.
Estes documentos devero ser entregues a Fiscalizao, sendo que a via original ser
entregue Unidade, juntamente com o Manual do Proprietrio, e as cpias arquivadas no
Somente aps a entrega do relatrio final da DSTr/DGRH/UNICAMP, informando que no
h irregularidades relativas preveno e combate a incndio, a fiscalizao poder dar
como aceita e concluda esta etapa.
DSTr: Diviso de Segurana do Trabalho
39
NOTA: Caso o projeto executivo no tenha sido aprovado pelo Corpo de Bombeiro na fase
de projetos, a Unidade dever ser orientada como adquirir tal aprovao. Est orientao
consta no Manual do Proprietrio e GR-395/2013
5.3.6.2. A Entrega da Obra
A fiscalizao dever entregar as documentaes apresentadas pela empresa Unidade,
atravs do Manual do Proprietrio.
NOTA: A fiscalizao deve informar a Unidade da necessidade de formar a Brigada de
Incndio e solicitar a Vistoria dos Bombeiros, caso haja necessidade.
5.3.6.3. Fluxograma PPCI
Figura 7: Fluxograma do procedimento para acompanhamento e recebimento do PPCI
5.4. Dirio de Obras

A Fiscalizao deve exigir relatrios dirios de execuo dos servios e obras (Dirio de
Obra), com pginas numeradas em duas vias, sendo a primeira pertencente Contratante e
a segunda Contratada, contendo o registro dos fatos ocorridos durante o andamento da
obra. O Dirio de Obras deve permanecer durante todo prazo de execuo do
empreendimento no canteiro de obras.
40
No dirio deve ser registrado:
Pela contratada:
o
Servios Executados;
Efetivo da obra;
Condies climticas;
Solicitaes de esclarecimentos tcnicos;
Informaes relevantes para a obra.
Pela Fiscalizao:
o
Se o material disponvel est adequado ao cronograma da obra;
Se as frentes de servio esto adequadas ao cronograma da obra;
Se o efetivo est condizente com as frentes de servio abertas;
Se a qualidade dos servios atende ao padro de qualidade;
Solicitaes de reparo ou troca em servios, materiais ou equipamentos que

no atenderem as especificaes dos documentos tcnicos anexados ao
edital, normas ou boas prticas.
O Dirio de Obras o principal meio de comunicao entre a Contratante e a

Contratada, onde ambas registram solicitaes e se comprometem com a resoluo de
eventuais problemas registrados. Portanto, devem ser tomados alguns cuidados para
que o Dirio de Obras no seja impugnado.
O Fiscal deve procurar realizar suas anotaes de forma clara e objetiva;
O dirio no deve ser rasurado;
A numerao das pginas deve ser sequencial, no podendo ser pulado o nmero
de pginas;
Deve ser assinado pelo representante da contratada e pelo representante da

Contratante (Fiscal de Obra). Sob a assinatura, o representante da contratada
dever colocar o nome legvel e o nmero do RG ou CREA. Sob a assinatura do
Fiscal de Obras dever ser carimbado.
O Dirio de Obras deve receber anotaes dirias pela Contratada, inclusive em

finais de semana e feriados.
41
Figura 8: Modelo do Dirio de Obras
5.5. Medio
Ao trmino de todo ms, a Fiscalizao realizar a Medio dos servios executados pela
Contratada. A medio consiste na aferio quantitativa dos servios efetivamente
executados e aceitos, observando que os servios devem ser aceitos somente se realizados
conforme as normas tcnicas, projetos, memoriais e boas tcnicas.
As medies devem ser realizadas no final de cada ms, devendo ser concluda at o
quarto dia til do ms subsequente. O Fiscal de Obras, deve realizar os seguintes
procedimentos para efetivao da medio:
Aferio dos servios executados;
Recolhimento do Dirio de Obras;
Realizao da memria de clculo;
Realizao de relatrio fotogrfico;
Preenchimento da Planilha de Medio;
42
5.5.1. AFERIO DOS SERVIOS EXECUTADOS

O Fiscal de Obras tem como rotina diria o acompanhamento dos servios executados em
seu aspecto qualitativo. Ao final de cada ms o Fiscal ir aferir os servios em seu aspecto
quantitativos, para tanto ele dever, juntamente com o representante da Contratada,
levantar in-loco os servios executados entre o primeiro e o ltimo dia do ms.
Os servios que estiverem concludos de acordo com o projeto executivo, memoriais,
normas tcnicas e boas tcnicas, sero aceitos e remunerados de acordo com a quantidade
executada e levantada no local.
O Fiscal de obra deve se atentar para as modalidades da obra, Obra por Preo Global ou
Obra por Preo Unitrio:
Obra Preo Global Nesta modalidade a obra medida por porcentagem, portanto,
com exceo de equipamentos, o fiscal levantar a porcentagem dos servios
executados de acordo com projeto executivo, independentemente da quantidade
prevista em planilha, ou seja, a porcentagem a ser remunerada ser sempre
referente quantidade prevista em projeto executivo. Para equipamentos, como
elevador, aparelhos de ar condicionado, bombas hidrulicas e outros equipamentos,
que podem ser patrimoniados, o fiscal dever:
o
Quando a quantidade em projeto for menor que a quantidade em planilha,

remunerar o efetivamente instalado.
Quando a quantidade em projeto for maior que a quantidade em planilha,

remunerar a quantidade prevista em planilha.
Obra Preo Unitrio Nesta modalidade a obra medida de acordo com o

efetivamente executado, ou seja, o fiscal dever levantar no local a quantidade
efetivamente executada de cada servio, sendo que servios executados em
desconformidade com o projeto, sem prvia autorizao do Fiscal, sero de
responsabilidade da Contratada.
NOTA: As quantidades de servio que forem ultrapassar mais que 5% da quantidade
prevista em planilha, devero ter suas quantidades aditadas.
5.5.2. RECOLHIMENTO DO DIRIO DE OBRAS

No final de cada ms, o fiscal de obras deve recolher a 1 via das do Dirio Obras do
referido ms. O Engenheiro Fiscal deve conferir se todas as folhas esto assinadas e se o
cabealho est corretamente preenchimento, inclusive para sbados, domingos e feriados.
Aps recolher o dirio de obras, o Fiscal deve digitaliza-lo e arquiva-lo dentro da pasta
43
Dirio de Obras, que fica localizada dentro da pasta da obra, que por sua vez, fica no
diretrio: P:\000DO\Engenharia\.
5.5.3. MEMRIA DE CLCULO

A memria de clculo tem como objetivo demonstrar os servios que sero medidos e a
procedncia da quantidade a ser medida, de forma clara e inequvoca. Portanto a memria
de clculo deve ser realizada tanto para as obras contratadas na modalidade de Preo
Global quanto para as obras contratadas na modalidade Preo Unitrio.
Para as obras de preo global a memria de clculo indicar os locais onde o servio foi
executado e a porcentagem que este local representa no total do servio, lembrando que as
porcentagens so referentes s quantidades previstas em projeto.
Para as obras de preo unitrio a memria de clculo dever indicar os locais onde os
servios foram realizados e as dimenses consideradas para o clculo. O dimensionamento
dos servios a serem remunerados, devem ser realizados de acordo com o Caderno de
Encargos da Unicamp.
Segue no ANEXO XIII, o modelo do layout de memria de clculo a ser seguido, tanto para
as obras contratadas na modalidade de Preo Global quanto para as obras contratadas na
modalidade Preo Unitrio.
5.5.4. RELATRIO FOTOGRFICO

Ao termino de cada ms dever ser elaborado relatrio fotogrfico com imagem dos
servios executados durante o ms, segue em ANEXO XIV, modelo do Relatrio
Fotogrfico.
5.5.5. PLANILHA DE MEDIO

Aps levantamento das quantidades de servio, realizadas no local da obra, e concluso do
Memorial de Clculo, o Fiscal deve preencher a Planilha de Medio com as quantidades
efetivamente executadas, em caso de preo unitrio, ou porcentagem executada, em caso
de preo global.
O fiscal deve se atentar para no lanar valores errados e em hiptese alguma deve
modificar as formulas da planilha sem consentimento da superviso e da Seo Tcnica.
NOTAS:
O fiscal no deve esquecer de preencher a porcentagem fsica executada da obra.
44
Aps o lanamento de todos os valores, as planilhas de medio (servios

contratados e aditivos, se houver) devem ser assinadas pela empresa, identificadas
com nome completo legvel e nmero do CREA ou RG, e assinadas pelo Fiscal,
identificado atravs de carimbo. Aps assinaturas, deve ser tirada uma cpia das
medies e entregue contratada.
Caso a contratada no comparea para assinar a medio at o quarto dia til do
ms ou no entregue o dirio de obras, a medio dever ser encaminhada Seo
de Engenharia acompanhada de memorando, justificando a ausncia destes itens.
5.5.6. PROSSEGUIMENTO
Aps, concluso dos procedimentos acima, deve ser encaminhado Seo Tcnica:
A Planilha de Medio assinada;
Relatrio Fotogrfico;
Memria de Clculo;
Dirio de Obras.
Memorando com justificativa (somente em caso de falta de dirio de obras ou no no

comparecimento da empresa para assinar a medio)
A Seo Tcnica auditar os documentos e no havendo nenhuma irregularidade,

encaminhar ao Diretor da Diretoria de Obras para assinatura e encaminhamento ao Gestor
do Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP)
Caso haja irregularidades, os documentos retornaram ao Fiscal de Obras para
regularizao. Aps regularizao, estes devem ser encaminhados novamente a Seo
Tcnica.
45
5.5.7. FLUXOGRAMA MEDIO
Figura 9: Fluxograma do procedimento de Medio dos Servios Executados
5.6. Relatrio de Acompanhamento de Obra

Aps a realizao das medies, at o dcimo quinto dia do ms, dever ser elaborado o
Relatrio de Acompanhamento da Obra.
46
Este Relatrio o objeto pelo qual a CPO mantm a Unidade informada quanto ao
andamento da obra, inclusive com relao s ocorrncias que impactaram na mesma, assim
como as atitudes tomadas pela CPO.
Este relatrio de extrema importncia, pois uma das principais ferramentas de vnculo
entre esta Coordenadoria e as Unidades, alm de ser uma ferramenta de armazenamento
de dados da obra, que podero ser utilizados futuramente em um eventual processo
administrativo motivado pela empresa contra as aes da Unicamp, como multa de atraso e
resciso de contrato.
O relatrio composto das seguintes partes:
FOLHA DE ROSTO Onde fica especificada a obra que o relatrio se refere.
DADOS DO CONTRATO Onde so inseridos todos os dados do Contrato como: a

verba, o prazo de execuo, a data de concluso, os aditamentos, etc.
GRAFICOS DE FATURAMENTO PREVISTO X REALIZADO E FATURAMENTO

ACUMULADO PREVISTO X REALIZADO Esta parte compara o cronograma
fsico-financeiro
entregue
pela
Contratada
com
efetivamente
executado,
demonstrando assim se obra est ou no em atraso. O fiscal deve se atentar para os

valores lanados no grfico, o valor executado pela contratada deve ser somado
todas as planilhas, de servios contratados e aditamentos (caso haja).
RELATORIO DE SERVIOS EXECUTADOS Onde deve ser registrado todas as

atividades executadas pela Contratada no referido ms.
RELATRIO DE INTERCORRNCIAS Esta parte tem como objetivo demonstrar

os fatos que geraram o atraso da obra, sendo que, se o atraso for em parte ou em
sua totalidade por responsabilidade da Contratada, demonstrar a previso de
trmino com base no ritmo de execuo atual da obra.
RELATRIO FOTOGRFICO Onde exposto imagens das atividades executadas

no referido ms.
HISTRICO DE OCORRNCIAS Esta parte tem por finalidade expor as

ocorrncias que impactaram no andamento da obra, as providncias tomadas pela
CPO (notificaes e informaes enviadas as partes envolvidas) assim como os
resultados obtidos.
O Relatrio de Acompanhamento de Obra deve ser encaminhado, no formato PDF, via email, Unidade (preposto), ao Supervisor da DO, ao Diretor da DO, Margarete e Vivian
da Seo Tcnica, at do 15 dia de cada ms. No ANEXO XV, pode ser conferido o modelo
do referido relatrio.
47
5.7. Concluso da Obra

Ao termino dos servios, a empresa contratada deve requisitar, atravs do dirio de obras, a
vistoria final e recebimento da obra. Para aceite e recebimento da obra, dever ser seguido
o seguinte procedimento:
5.7.1. VISTORIA DE RECEBIMENTO DA OBRA

Ao receber a solicitao de vistoria e recebimento da obra, o Fiscal de Obras deve atend-la
e emitir, caso haja, o relatrio de pendncias em um prazo de 7 dias, contados a partir da
requisio da Empresa. Neste relatrio devem constar todos os servios no aceitos ou
faltantes e o aceite da obra ser dado somente aps a resoluo de todas as pendncias.
Ao trmino das pendncias a empresa deve solicitar novamente vistoria e aceite da obra. A
fiscalizao retorna e verifica se todas as pendncias foram concludas, se tudo estiver de
acordo, dado o recebimento da obra e ento realizada a medio final (esta poder ser
no mesmo dia da aprovao do relatrio de pendncias);
NOTAS:
estritamente proibido receber a obra sem que todas as pendncias estejam
solucionadas.
recomendado que a vistoria seja realizada juntamente com o preposto da Unidade.
5.7.2. DOCUMENTOS
Para recebimento da obra a empresa dever entregar os seguintes documentos:
As Built A empresa dever entregar os As Built de todas as folhas do projeto

executivo, impresso e digital atravs de CD com arquivos em DWG e CTB..
Relatrio de ensaios de eltrica e SPDA com ART.
Manual, nota fiscal, certificado de garantia, controles (caso haja) e chave (caso haja)
de todos os equipamentos instalados na obra, como bombas hidrulicas, elevadores
e ar-condicionado.
Chaves do prdio
5.7.3. AS BUILT
As Built uma expresso inglesa que significa como construdo. Na rea da arquitetura e
engenharia a palavra As Built encontrada na NBR 14645-1, elaborao de como
construdo ou As Built para edificaes.
48
O trabalho consiste no levantamento de todas as medidas existentes nas edificaes,

transformando as informaes aferidas, em um desenho tcnico que ir representar a atual
situao de dados e trajetos de instalaes eltricas, hidrulicas, estrutural, etc.
Durante a obra, o projeto sofre alteraes, principalmente, nas plantas. Ento, o documento
comea na reviso zero e vai ganhando letras ou nmeros cada vez que tem alteraes. A
reviso As Built, indica que a reviso final, ou seja, que a obra est finalizada de acordo
com o projeto. Com isso, ele no deve mais sofrer modificaes.
responsabilidade do Fiscal de Obras, verificar e aprovar os desenhos de como construdo
(as built) elaborados pela Contratada, registrando todas as modificaes introduzidas no
projeto original, de modo a documentar fielmente os servios e obras efetivamente
executados. Por tanto, durante a execuo da obra, o Fiscal dever anotar todas as
alteraes que ocorrerem no projeto executivo, de forma a evitar possveis esquecimentos e
tambm a facilitar a conferncia quando este for entregue pela Contratada.
Aps concluso da execuo da obra, a Contratada dever entregar os As Built, para tanto
ele dever protocolar na CPO:
Uma cpia dos projetos As Built impressos;
Um CD com o arquivo digital do As Built (DWG) e com CTB. Observamos que

todos os projetos executivos desenvolvidos pela Contratada, como projeto de
caixilho e elevador e cobertura, devem ser inclusos no CD.
NOTA: Para que a empresa no protocole os projetos errados, sugerido que esta
encaminhe os arquivos eletrnicos, via e-mail, para o Fiscal analisar e depois protocolar o
CD e os projetos impressos.
Quando entregue os projetos, o Fiscal de Obras dever:
Verificar em todas as pranchas de projetos se todas as alteraes ocorridas durante

a obra foram graficamente representadas;
Verificar se consta, em todas as pranchas, no carimbo (linhas de alterao ou

reviso) a anotao de As Built, datas da alterao feita pela Contratada e
identificao do autor do As Built.
Verificar se nas pranchas foi inserida o logo e identificao da empresa responsvel

pela execuo do As Built.
Na figura 09 pode ser conferido um modelo de como deve ficar o carimbo do projeto As
Built.
49
Logo da empresa
Identificao do autor do AS BUILT
Figura 10: Modelo de carimbo para projetos AS BUILT
NOTAS:
Nas pranchas do projeto que no houverem alteraes a serem realizadas, tambm
dever constar no carimbo AS Built, de forma a confirmar que aquela prancha foi
executada conforme consta no projeto.
O carimbo original do projeto no deve ser alterado.
Em projetos de climatizao, elevador e eltrica, os tcnicos designados para dar
suporte ao Fiscal de Obras, devem auxiliar na aferio do As Built.
No arquivo em CD, dever ser conferido os seguintes itens:
O As Built foi devidamente conferido in loco e est correto.
O CD est devidamente etiquetado e rotulado. Tanto na etiqueta da capa do CD

quanto no rtulo do mesmo devem constar, o nome da obra ou projeto, a indicao
de As Built, o nmero do processo, o nome da empresa contratada e a data da
entrega.
50
Os arquivos contidos no CD abrem e se esto na extenso correta, no caso da CPO

os projetos devem estar na extenso DWG, em verso comercial.
Os carimbos dos projetos esto de acordo com o padro da CPO e se as

informaes condizem com os projetos.
A escala do desenho est correta.
A folha para plotagem est de acordo com os padres da ABNT e em perfeitas

condies para a realizao de plotagens.
Se todos os projetos entregues pela contratada durante a execuo da obra, como

projeto de fabricao dos caixilhos e cobertura, esto gravados no CD.
Se houver correes, estas devero ser encaminhadas contratada na forma de Check

List atravs de memorando.
5.7.3.1. Recebimento do As Built e Encaminhamentos

Aps aferio das cpias impressas e digitais, estando todas aprovadas, a cpia do As
Built impressa, dever ser encartado no Processo de Acompanhamento Tcnico da referida
obra.
A cpia do As Built em CD, dever ser enviado ao Setor do Cadastro conforme
memorando no ANEXO XVI, para arquivamento.
NOTA: Memorando Cadastro est disponvel no SIG Procedimento CPO n27/2015
[42839] - Procedimento Cadastro pg. 29.
5.7.4. MEDIO FINAL

Aps a concluso de todos servios pendentes e entrega de toda documentao, deve ser
realizada a medio final da obra, esta medio pode ser realizada no mesmo dia do aceite
da obra ou em data agendada pelo Fiscal em comum acordo com a empresa.
A medio final deve ser realizada somente se todos os servios contratados, com exceo
da manuteno preventiva do elevador, estiverem concludos, incluindo-se As Built, Testes e
Desmobilizao da Obra.
Aps realizao da medio final, esta deve ser encaminhada Seo Tcnica, juntamente
com a cpia do dirio de obras, relatrio fotogrfico (se houver), Avaliao de Entrega de
Obra e, se houver elevador, memorando ao Gestor do Contrato (DGA/Contratos ou
FUNCAMP) informando que a obra foi concluda e que a manuteno preventiva dever ser
acompanhada pela Equipe de elevadores do CEMEQ (conforme exposto no item 5.3.2 deste
caderno).
51
NOTA: Na planilha de medio, no campo medio nmero, a frente do nmero da

medio, o fiscal deve colocar entre parnteses a descrio medio final, conforme
consta na imagem abaixo.
Figura 11: Modelo da planilha de medio com a descrio medio final.
5.7.5. AVALIAO DE ENTREGA DE OBRA E SERVIOS

Esta avaliao visa demonstrar se a obra foi entregue com atraso e a responsabilidade do
atraso, portanto ele deve conter as seguintes informaes:
Data para Concluso da Obra: Data de concluso somando-se todos aditamentos de

prazo.
Data de Concluso da Obra: Data em que a obra foi concluda efetivamente (data em
que foi dado o aceite da obra)
Dias de Atraso da Obra: Nmero de dias de atraso que a obra foi entregue
Percentual Executado dentro do Prazo: Percentual financeiro da obra executado

dentro do prazo de execuo da obra
Atraso por responsabilidade da Contratada: Nmero de dias de atraso por

responsabilidade da Contratada.
52
Observaes: Caso haja alguma observao, como abono de dias de obra, o fiscal
deve justificar neste campo.
Junto ao relatrio, deve ser entregue uma cpia da folha do dirio de obras onde foi dado o
recebimento da obra.
O modelo do Relatrio de Anlise de Atraso, pode ser conferido no ANEXO XVII.
5.7.6. MANUAL DO PROPRIETRIO

Aps realizao da medio final, dever ser encaminhado Unidade o Manual do
Proprietrio (vide item 5.9), acompanhado das notas fiscais, certificados de garantia,
controles (caso haja) e chave (caso haja) de todos os equipamentos instalados na obra.
Junto ao manual dever ser entregue tambm as chaves da obra.
O manual e todos os documentos que o acompanham sero entregues atravs de um
Atestado de Recebimento de Material que dever ser assinado pela Unidade.
NOTA: Deve ser tirado cpia de todos os documentos entregues unidade e anexado ao
Processo de Acompanhamento Tcnico
53
5.7.7. FLUXOGRAMA CONCLUSO DA OBRA
Figura 12: Fluxograma do procedimento de concluso da obra
54
5.8. Termos de Recebimento

5.8.1. TERMO DE RECEBIMENTO PROVISRIO (TRP)
Aps realizao da medio final a Seo Tcnica imitir o Termo de Recebimento
Provisrio (TRP), este termo ser assinado pela empresa, pelo diretor da Diretoria de Obras
e pelo Coordenador da GGO. Para tanto, quando solicitado pela Seo Tcnica, o Fiscal
dever elaborar um memorando para o diretor, informando se a obra foi concluda e todas
as pendncias foram sanadas. Segue no ANEXO XVIII modelo do memorando.
5.8.2. TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO (TRD)

Noventa dias aps a emisso do termo de recebimento provisrio, a Seo Tcnica emitir
o Termo de Recebimento Definitivo. Assim como o TRP, este termo ser assinado pela
empresa, pelo diretor da Diretoria de Obras e pelo Coordenador da GGO. Para tanto,
quando solicitado pela Seo Tcnica, o Fiscal dever elaborar um memorando para o
diretor, informando se a obra foi concluda e todas as pendncias foram sanadas. Segue no
ANEXO XIX modelo do memorando.
5.9. Manual do Proprietrio

Aps o recebimento definitivo do empreendimento, inicia-se a fase relativa sua utilizao,
onde esto includas a sua operao e as intervenes necessrias manuteno das
condies tcnicas definidas em projeto, de modo que sua vida til e, consequentemente,
seus benefcios, sejam prolongados o mximo possvel.
Por tanto, ao termino da obra, aps aceite de todos servios entregues e entrega de todas
as documentaes, por parte da Contratada, deve ser elaborado o Manual do Proprietrio.
Este manual tem por finalidade entregar todos os documentos Unidade, necessrios para
manuteno dos equipamentos e patrimoniar os equipamentos, alm de fornecer
orientaes quanto obteno de AVCB e orientao geral e simplificada quanto ao sistema
construtivo do edifcio.
O Manual ser entregue Unidade no final da obra e dever conter, alm das orientaes
gerais:
Cpia dos Projetos AS Built, em mdia digital (CD);
Documentos do Elevador:
o
Manual Elevador;
Cpia nota fiscal do elevador;
Orientao quanto manuteno preventiva e corretiva.

55
Chave do Elevador
Documentos Climatizao:
o
Manual dos equipamentos;
Cpia nota fiscal dos equipamentos;
Controles dos Equipamentos
Cabine de Energia:
o
Cpia do manual dos equipamentos;
Cpia nota fiscal dos Equipamentos.
Orientao para obteno do AVCB.
Chaves da Obra.
modelo
do
Manual
do
Proprietrio,
est
arquivado
no
diretrio:
P:\0000DO\PROCEDIMENTOS DO\MANUAL DO PROPRIETRIO.

NOTA: No manual deve conter o contato da empresa executora da obra para que a Unidade
entre em contato caso necessite acionar a garantia de execuo.
6. ALTERAES CONTRATUAIS
Eventualmente, durante a execuo da obra, necessria a alterao do contrato para
concluso do empreendimento. Estas alteraes so denominadas Termos Aditivos e
podem ser emitidos somente pelo Gestor do Contrato.
Porm, cabe CPO, atravs da Diretoria de Obras, fornecer informaes tcnicas para que
o Gestor de Contrato embase sua resposta, sendo ela positiva ou negativa. Neste capitulo
ser apresentado como a D.O deve proceder quando houver solicitaes de alteraes
contratuais por parte da contratada ou quando verificar a necessidade tcnica de alterao
contratual para concluso do objeto contrato.
6.1. Acrscimos de Servios (Aditivos)

Os contratos podero ser alterados, com as devidas justificativas, nos seguintes casos:
Quando houver modificao do projeto ou das especificaes, para melhor

adequao tcnica aos seus objetivos;
Quando necessria a modificao do valor contratual em decorrncia de acrscimo
ou diminuio quantitativa de seu objeto, nos limites permitidos pela Lei;
Portanto, somente ser considerado como servios pertinentes de Acrscimos (Aditivos) de

Servios:
Obra Licitada na Modalidade Preo Global

56
Servios imprevisveis poca de licitao.
Servios que no puderam ser previstos, pelas licitantes, com as informaes

fornecidas pela documentao tcnica anexa ao edital de licitao (projetos,
memoriais e planilhas).
Alterao de projeto ou especificaes, desde que tecnicamente justificadas

(alterao tcnica necessria para concluso do objeto contratado).
Obra Licitada na Modalidade Preo Unitrio

o
Servios imprevisveis poca de licitao.
Servios que no puderam ser previstos com as informaes fornecidas pela

documentao tcnica anexa ao edital de licitao (projetos, memoriais e
planilhas).
Servios especificados em projeto e/ou memoriais e no inclusos na planilha

oramentria.
Alterao de projeto ou especificaes, desde que tecnicamente justificadas

(alterao tcnica necessria para concluso do objeto contratado).
No so pertinentes de aditamento:
Obra Licitada na Modalidade Preo Global

o
Servios previstos na documentao tcnica anexa ao edital (projetos,

memoriais e planilhas).
Servios possveis de serem previstos com a documentao tcnica anexa ao

edital, mesmo que no estejam discriminados na planilha oramentaria ou
detalhada em projeto. Ex.: contrapiso, escavao para infraestrutura,
execuo de furos na laje para passagem de tubulaes, etc.
Servios previstos em planilha com quantidade inferior a prevista em projeto.
Obra Licitada na Modalidade Preo Unitrio

o
Servios e insumos correlatos a servios contratados, no so pertinentes de

pleitos de acrscimo pela contratada. Exemplo:
a) Servio: Luminria Fluorescente; Item correlato: reator e lmpadas.
b) Servio: Revestimento de parede com Azulejo; Servio correlato:
Rejuntamento de revestimento.
NOTA: Toda obra que houver aditamento de custo, alterando o valor final da obra, ou
aditamento de servio que resulte em aumento da rea da obra, dever ser entregue pela
contratada um ART Complementar ART Inicial da obra.
57
6.1.1. SOLICITAO DE ACRSCIMO

A necessidade de acrscimos de servios ou quantidades podem ser observadas e
solicitadas pela contratada ou pela fiscalizao da DO.
Quando pleiteada pela Contratada, cabe ao Fiscal analisar sua procedncia se embasando
nas situaes supracitadas. Nesta anlise o Fiscal deve verificar inclusive se as quantidades
dos servios solicitados pela empresa esto em acordo com o efetivamente necessrio.
Aps anlise e constatado a necessidade tcnica de aditamento de determinado servio,
ser iniciado o Processo de Aditamento.
6.1.2. PROCESSO DE ADITAMENTO

Os aditamentos de servios so divididos em duas categorias:
Acrscimos com Valores Registrados So acrscimos de servios constantes

na planilha oramentria licitada, portanto no h necessidade de realizar novos
oramentos. Para os itens com valores registrados em planilha ofertada pela
contratada, sero acrescidos apenas as quantidades necessrias e ser respeitado o
preo unitrio j ofertado pela empresa durante o processo licitatrio.
Nesta categoria cabe ao Fiscal da Obra analisar as quantidades necessrias para execuo
do servio a ser acrescido. Aps aferio da quantidade o Fiscal dever realizar uma
planilha nos moldes do ANEXO XX.
Acrscimos sem valores Registrados So acrscimos de servios que no

constam na planilha oramentria licitada. Portanto para esta categoria ,
obrigatoriamente, colher trs oramentos, incluindo o oramento da Contratada, para
concretizao do aditamento.
Nesta categoria cabe ao Fiscal da Obra dever realizar uma planilha nos moldes do ANEXO
XXI.
A seguir sero explanados os procedimentos para cada modalidade de aditamentos.
6.1.3. PROCEDIMENTOS PARA ACRSCIMOS SEM VALORES REGISTRADOS.

1 Passo O eng. Fiscal dever encaminhar um Memorando ao representante da Seo de
Engenharia na clula do Eng. Fiscal, solicitando oramento dos servios a serem aditados.
imprescindvel que seja anexado a este memorando uma planilha com os servios a
serem aditados e a quantidade de cada servio.
58
A Seo de Engenharia realizar o oramento dos servios com base nos preos de
referncia de mercado oficialmente publicados pela: PINI, CPOS ou SINAPI. Itens que no
constarem nas bases de dados das tabelas oficiais (PINI / CPOS / SINAPI) sero cotados
em outros 02 (dois) fornecedores.
Aps, a Seo de Engenharia retornar o memorando ao Fiscal de Obras com os
respectivos oramentos.
NOTA: No sendo possvel a obteno de outros (2) dois oramentos ou no havendo
interesse de fornecedores, deve-se justificar a razo da impossibilidade da obteno dos
outros oramentos e anexar junto a documentao as respostas declinadas das solicitaes
de oramentos.
2 Passo Aps recebido o oramento realizado pela Seo de Engenharia, o Fiscal dever
compara-los com os preos ofertados pela contratada. Para que o oramento da Contratada
seja aprovado, o preo de cada item dever ser:
Igual ou menor aos preos orados nas bases de dados das tabelas oficiais
(PINI / CPOS / SINAPI).
Igual ou menor ao menor das duas cotaes realizadas pela Seo de

Engenharia.
NOTA: Se o preo da contratada no atender as condies citadas no passo anterior, o

Fiscal deve comunicar a contratada e solicitar a reviso dos preos ofertados, adequando-os
aos valores de mercado. Caso no seja interesse da empresa rever os preos ofertados, a
proposta de aditivo ser rejeitada e dever ser iniciado um processo de contratao dos
servios tecnicamente necessrios com uma outra empresa.
3 Passo Realizar memorando solicitando aditamento ao Gestor do Contrato
(DGA/Contratos ou FUNCAMP). Os procedimentos para execuo destes memorandos
sero tratados no item 6.4.
4 Passo Encaminhar para cincia do supervisor.
5 Passo Recolher assinatura e cincia do Diretor da DO.
6 Passo Tirar cpia do memorando e encartar no Processo de Acompanhamento
Tcnico.
7 Passo Encaminhar memorando e processo Seo Tcnica, fisicamente e via SigPod,
para registro do aditivo nas planilhas de gerenciamento da obra
59
8 Passo Seo Tcnica encaminhar o processo e o memorando ao Protocolo para

sada da documentao.
6.1.4. PROCEDIMENTOS PARA ACRSCIMOS COM VALORES REGISTRADOS.

Para servios com valores registrados dispensado as solicitaes de oramentos para a
Seo de Engenharia e negociao com a empresa. Os valores dos servios sero os
mesmos da planilha oramentaria fornecida pela contratada no processo licitatrio, sendo
necessrio apenas o acrscimo de quantidades.
1 Passo O fiscal dever analisar a quantidade necessria para acrscimo.
2 Passo Realizar memorando solicitando aditamento ao Gestor do Contrato
(DGA/Contratos ou FUNCAMP). Os procedimentos para execuo destes memorandos
sero tratados no item 6.4.
Tcnico.
6 Passo Encaminhar memorando e Processo de Contratao Seo Tcnica,
fisicamente e via SigPod, para registro do aditivo nas planilhas de gerenciamento da obra
sada da documentao.
60
6.1.5. FLUXOGRAMA ADITAMENTO DE SERVIOS
Figura 13: Fluxograma procedimento de aditamento de servio
61
6.2. Supresso de Servios

Para supresso de servios, o procedimento anlogo ao procedimento de aditamento,
porm mais simples.
permitido suprimir todo e qualquer servio, unilateralmente, desde que o valor de
Supresso no ultrapasse 25% do valor inicial do contrato. Vale observar que a somatria
de todas supresses ocorridas no contrato no deve ultrapassar os 25% anteriormente
citado.
NOTA: Para obras por preo global deve ser suprimido apenas servios no executados, ou
seja, se determinado servio for executado em quantidade inferior a quantidade prevista em
planilha, o sobressalente no pode ser suprimido. Apenas em casos excepcionais em que
quantidade necessria for demasiadamente inferior quantidade prevista em planilha,
causando desiquilbrio contratual que se far a supresso de quantidades.
A fim de regra geral ser seguido o seguinte exemplo:
Na planilha est previsto 05 caixas de passagem e o projeto prev uma caixa, dever ser
remunerado as 05 caixas, pois o servio foi executado.
Na planilha est previsto a execuo de 05 caixas de passagem e no foi necessrio
executar nenhuma caixa, este servio dever ser suprimido, pois no foi executado.
6.2.1. PROCEDIMENTOS PARA SUPRESSO

1 Passo O Fiscal de Obras deve levantar os servios e/ou quantidades a serem
suprimidas.
2 Passo Realizar o memorando justificando tecnicamente a supresso do referido
servio.
3 Passo O Fiscal deve elaborar planilha de Supresso, conforme modelo do anexo XXII.
Tcnico.
sada da documentao.
62
6.2.2. FLUXOGRAMA SUPRESSO DE SERVIOS
Figura 14: Fluxograma do procedimento de supresso de servios
6.3. Aditamento de Prazo.

Toda alterao de Contrato ou paralisao da obra por fatos alheios vontade da
Contratada so passiveis de aditamento de prazo, como:
Aditamento de servios, seja quantitativo ou qualitativo;
Ocorrncia de intempries;
Paralisaes proveniente de alterao de projeto;
Interrupes da obra, ou de servios, causadas pela Unicamp;
No autorizao de trabalhos nos finais de semana e feriados.
Todo aditamento de prazo deve ser justificado embasando-se em fatos documentados. O

fiscal deve se atentar para as seguintes observaes:
Todo aditamento de servio, consequentemente, ocasiona em aditamento de prazo;

63
Os aditamentos de prazo devem ser solicitados, impreterivelmente, pela Contratada;
Os aditamentos de prazo devem ser embasados em documentaes encartadas no

processo e/ou dirio de obra. Portanto imprescindvel:
o
Que no dirio de obras tenha a informao das datas em que a empresa foi
prejudicada pela ocorrncia de intempries, inclusive se os dias posteriores
foram prejudicados;
No dirio de obras deve ficar registrado a data em que determinado servio

foi paralisado e a data em que foi liberado para ser retomado, assim como os
motivos que levaram a tal paralisao.
6.3.1. PROCEDIMENTOS PARA ADITAMENTO DE PRAZO

1 Passo A empresa deve solicitar o aditamento de prazo;
2 Passo Analisar o pleito de aditamento, deferindo total, parcial ou indeferindo.
3 Passo Realizar memorando ao Gestor do Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP)
solicitando o aditamento (todos documentos utilizados para justificar o aditamento devem
ser anexados ao memorando).
Tcnico.
sada da documentao.
Nota: Ser adotado como procedimentos que todos aditamentos de prazo, que no forem
provenientes de acrscimo de servio, devero ser solicitados com 30 dias de antecedncia
ao prazo de concluso da obra.
64
6.3.2. FUXOGRAMA ADITAMENTO DE PRAZO
Figura 15: Fluxograma procedimento de aditamento de prazo
6.4. Memorandos (MEMO.) e Anexos.

Para toda alterao de contrato (aditamentos de servios, supresses e aditamento de
prazo), ser necessrio a elaborao de memorando para ser encaminhado ao Gestor do
Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP). Neste documento dever ser explanado a
necessidade tcnica de tal alterao.
NOTAS:
Toda solicitao de Acrscimo / Supresses deve ser encaminhada ao Gestor do
Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP) via memorando (MEMO. CPO editado e
registrado via SIGPOD).
O aditamento de servio, supresses e aditamento de prazo, podem ser solicitados
em um nico memorando.
Aps assinatura do diretor, o memorando, com os respectivos anexos, dever ser
digitalizado, juntada na pasta da obra no servidor e encaminhada ao preposto da
Unidade via e-mail.
65
Abaixo segue informaes que so imprescindveis em todas as solicitaes de aditamento:
Todo memorando deve ser encaminhado ao Gestor do Contrato (DGA/Contratos ou

FUNCAMP) com o seguinte dizer: Prezados Gestores do Contrato.
Todo memorando deve conter uma breve introduo da obra, informando qual
empresa responsvel pela execuo, data de incio e prazo de concluso.
Todos os servios a serem aditados devem ser justificados tecnicamente.
Deve ser anexo em todos os memorandos:
Solicitao de aditamento da Contratada (se houver);
Oramento da Contratada (ltima verso);
Oramento da Seo de Engenharia;
Planilhas de Aditamento.
Todo memorando deve informar o valor total a ser aditado e a porcentagem deste
valor com relao ao valor inicial da obra.
Todo memorando deve utilizar folhas de rosto para separar os Anexos.
7. RESPOSTA AOS QUESTIONAMENTOS

Paralelo s atividades de fiscalizao de obra o Fiscal realiza outras atividades, como
responder aos questionamentos das empresas e Unidades, alm de assessorar,
tecnicamente, os Gestores do Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP) e a Procuradoria
Geral (PG) para que eles tenham embasamentos em suas tomadas de decises.
Para tanto, sempre que houver demanda, seja pela contratada, Unidade, Gestor do Contrato
ou PG, o Fiscal deve se manifestar em um prazo de 15 dias, para tanto dever ser seguido
os seguintes procedimento para resposta:
7.1. Contratada
7.1.1. QUESTIONAMENTO TCNICO
Sempre que houver questionamentos da Contratada, de cunho tcnico, o Fiscal deve
respond-los embasando-se em documentos tcnicos anexados ao edital de licitao,
normas tcnicas e boas prticas.
Todos os questionamentos das Contratadas devem ser protocolados na CPO e as respostas
realizadas atravs de doc. Inf., gerado pelo SigPod. essencial que as respostas dadas
66
pelo Fiscal sejam entregues para as empresas e estas por sua vez atestem que receberam
tais respostas. Portanto, uma vez que o fax cada vez menos utilizado pelas contratadas, o
Fiscal dever seguir algumas das alternativas abaixo para registrar que a empresa recebeu
a resposta em tempo hbil:
E-mail Este o mtodo mais frgil, pois, se a resposta for encaminhada via e-mail,
e empresa, ou o prprio servidor, dever responder atestando que a mensagem
eletrnica foi recebida. Caso esta confirmao no seja efetivada, este meio de
comunicao no poder ser considerado.
Reposta entregue em mos Junto ao Registro em Dirio de obras esta a melhor

forma de garantir que a empresa recebeu a resposta, para tanto, o fiscal dever
imprimir duas vias da resposta sendo que a empresa dever atestar o recebimento
do documento em uma das vias. Esta via assinada pela empresa ficar de posse do
fiscal que, dever anexar posteriormente ao Processo de Acompanhamento Tcnico
da referida obra.
Dirio de Obras Registra-se no dirio de obras a resposta dada ao

questionamento da Contratada. Esta a forma mais efetiva e deve ser adotada
sempre que possvel. Atente-se apenas que se a resposta for dada atravs do Dirio
de Obras, o fiscal dever informar no SigPod, sobre o documento protocolizado, que
a resposta foi registrada no dirio de obras com o nmero da folha ou data, esta
ao extremamente importante para facilitar posteriores anlises do Processo de
imprescindvel que todos os questionamentos feitos pela contratada, assim como as

respostas fornecidas, sejam juntados ao Processo de Acompanhamento Tcnico.
7.1.2. QUESTIONAMENTO ADMINISTRATIVO

Frequentemente as empresas protocolam questionamentos de cunho administrativo na
CPO, quando houver este caso, o Fiscal dever encaminhar o documento ao Gestor do
Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP), informando o entendimento tcnico e solicitando
anlise administrativa. Para isso devem ser seguidos os seguintes passos:
1 Passo Analisar se o questionamento de cunho tcnico, administrativo ou ambos.
2 Passo Se o documento for tanto de cunho tcnico quanto administrativo, o fiscal dever
realizar seu parecer tcnico sobre o que compete fiscalizao e solicitar anlise
administrativa para os demais itens. Caso o documento seja apenas administrativo o Fiscal
deve realizar um doc. Inf. solicitando anlise administrativa.
67
3 Passo Aps elaborao do Doc. Inf. deve-se apresenta-lo superviso, uma vez
aprovado recolhe-se a assinatura do diretor da DO e encaminha o documento, via SigPod e
fisicamente, Seo Tcnica.
4 Passo A seo tcnica encaminha ao Gestor do Contrato (DGA/Contratos ou
FUNCAMP).
NOTA: Todos os documentos encaminhados ao Gestor do Contrato devem ser enviados via
Processo de Contratao. Portanto, antes de enviar a documentao, o fiscal deve solicitar
o processo, se este no chegar no prazo de dois dias, contados a partir da solicitao, o
documento deve ser encaminhado avulso.
7.1.3. FLUXOGRAMA QUESTIONAMENTOS CONTRATADA
Figura 16: Fluxograma do procedimento de resposta aos questionamentos da Contratada
68
7.2. Gestor do Contrato, PG e Unidades

Sempre que a PG, Gestor do Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP) ou Unidade solicitar
manifestao tcnica sobre determinado assunto ou obra, o Fiscal dever atend-las se
atendo estritamente aos fatos tcnicos.
O procedimento para resposta destes documentos anlogo ao item 7.1.2, portanto, deve
ser seguido os mesmos passos.
7.2.1. FLUXOGRAMA RESPOSTAS AO GESTOR DE CONTRATOS/PG/UNIDADE
Figura 17: Fluxograma do procedimento de resposta aos questionamentos administrativos do Gestor do

Contrato/PG/Unidade
69
8. NOTIFICAES
Sempre que constatado a falta da empresa com relao ao contrato, projeto, memoriais,
caderno de encargos, cronograma fsico-financeiro ou boas tcnicas, esta dever ser
notificada.
As notificaes devem ser realizadas, sempre, via memorando e encaminhadas
contratada via e-mail, dirio de obras ou entregues em mos, conforme exposto no item
7.1.1.
Observaes importantes nas notificaes:
As notificaes devem ser claras, diretas e inequvocas;
Estipular prazo para atendimento notificao;
Registrar a entrega e recebimento da notificao;
Arquivar notificaes, com termo de entrega e recebimento, ao Processo de

Se a empresa no atender s notificaes ou se as faltas forem reincidentes, o Gestor do

Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP) dever ser informado de tais faltas e solicitado
medidas administrativas.
Para que o Gestor do Contrato tome as medidas necessrias, imprescindvel que sejam
anexadas informao, cpia das solicitaes feitas pela Fiscalizao e no atendida pela
Contratada.
Quando for encaminhado alguma informao ao Gestor do Contrato, deve-se se atentar
para o seguinte:
As cpias das notificaes devem ir anexa ao documento enviado ao Gestor do

Contrato;
Os documentos devero ser enviados dentro do Processo de Contratao, com

exceo de documentos urgentes.
Se esta notificao impactar diretamente no prazo e/ou valor da obra, deve ser
encaminhado uma cpia, via e-mail, Unidade responsvel pela obra, para cincia e
acompanhamento.
Todo memorando deve ser encaminhado ao Gestor do Contrato com o seguinte

dizer: A/C do Gestor do Contrato: .
Todo memorando deve conter uma breve introduo da obra, informando qual
empresa responsvel pela execuo, data de incio e prazo de concluso.
70
8.1. Fluxograma Notificaes
Figura 18: Procedimento para realizao de notificaes
9. SUBCONTRATAO
A subcontratao o instrumento utilizado pela empresa contratada para repassar parte dos
servios a ela incumbidos para empresa com maior especializao tcnica em determinado
assunto ou que trabalhe com custos inferiores aos seus.
A subcontratao de partes da obra, servio ou fornecimento no prejudica as
responsabilidades legais e contratuais da empresa vencedora da licitao e deve ser
realizada at o limite admitido em contrato e/ou Edital.
Toda subcontratao deve ser autorizada expressamente pelo Gestor do Contrato
(DGA/Contratos ou FUNCAMP). Para tanto a empresa dever apresentar Fiscalizao, o
contrato de prestao de servio entre ela e a subcontratada, cabendo ao Fiscal de Obras
averiguar o contrato em seus aspectos tcnicos. Sendo assim, o Fiscal deve verificar nos
subcontratos:
71
Se as vias do Contrato de Prestao de Servios so originais ou cpias

autenticadas
com
as
devidas
assinaturas
da
Contratada
Terceirizada
(subcontratada);
Se consta no contrato, de forma clara e inequvoca, o objeto do contrato e prazo de

execuo;
Se o servio exposto no subcontrato, escopo da obra;
Se o objeto do subcontrato no caracteriza a total terceirizao da obra;
Se os servios subcontratados compem as parcelas de relevncia do edital;

o
Se os servios subcontratados forem parte da parcela de relevncia da obra,

a subcontratada dever, obrigatoriamente, apresentar acervo de capacidade
tcnica registrado no CREA;
Se o servio subcontratado estiver relacionado a estrutura do edifcio, impactar no

funcionamento do mesmo (como instalaes eltricas) ou fazer parte da parcela de
relevncia da obra, ser necessrio que a subcontratada apresente ART antes de
iniciar o servio. Esta necessidade dever ser informada ao Gestor do Contrato.
Se a ART foi preenchida corretamente, quanto a responsabilidade tcnica, dados do

contrato, dados da Obra/Servio, atividade tcnica e se foi quitada.
Estando o subcontrato aprovado tecnicamente, este deve ser encaminhado ao Gestor do

Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP), atravs de memorando, vide modelo no ANEXO
VIII modelo com necessidade de ART e sem ART, para anlise administrativa e posterior
encaminhamento DSTr para integrao.
NOTAS:
A DGA-Contratos (ou FUNCAMP) ir verificar a validade da CND e CRF. Caso os
documentos estejam vencidos, a empresa estar irregular perante ao INSS e FGTS
e, consequentemente, o subcontrato no ser aprovado.
Os subcontratos no preciso ser encaminhados ao Gestor de Contrato via processo
de Contratao.
72
9.1. Fluxograma Terceirizao
Figura 19: Procedimento para anlise dos subcontratos das terceirizadas
10. ANLISE DE NOTAS FISCAIS

Mensalmente, o Gestor do Contrato encaminha para a Fiscalizao as Notas Fiscais
entregues pelas Contratadas. Com as Notas em mos o Fiscal deve analisar quais insumos
foram atribudos obra, carimbando e dando visto em todas as notas.
No anexo XXIII, segue modelo da informao a ser encaminha ao Gestor do Contrato, aps
anlise das notas.
73
11. PROCESSO DE ACOMPANHAMENTO TECNICO

Conforme elencado no item 5.2.1, competncia da fiscalizao:

Elaborar registros e comunicaes, sempre por escrito;
Realizar o arquivamento da documentao da obra.
A CPO realiza estas atividades atravs do Processo de Acompanhamento Tcnico. Neste

deve ser arquivado todos os documentos tcnicos da obra, inclusive trocas de informaes
com a empresa e Unidade, sendo responsabilidade do Fiscal de Obras sua instruo e sua
organizao de forma cronolgica.
Para alimentar e instruir os processos, uma vez por ms, o Fiscal deve enviar os
documentos (fisicamente e via SigPod) a serem juntados e o Processo de Acompanhamento
Tcnico Seo Tcnica. Esta por sua vez atribuir os documentos ao referido
empreendimento
realizar
juntada
destes
documentos
ao
Processo
de
Acompanhamento Tcnico, voltando ao Fiscal aps juntada.

Para organizar e no sobrecarregar a Seo Tcnica, a entrega dos documentos foi dividida
em dois grupos, sendo que cada grupo entregar a documentao em uma determinada
data.
Segue abaixo tabela com os membros do grupo e a data em que estes devem encaminhar
os documentos e Processo de Acompanhamento Tcnico Seo de Engenharia
Tabela 1: Definio dos membros e datas de entrega de documentos e processo tcnico Seo Tcnica, para juntada e
atribuio no SigPod.
GRUPO
MEMBROS
DATA DE ENTREGA
Ana, Rolf, Murilo
Dia 30
Lucas, Felipe, Eliseu
Dia 15
74
12. PS-OBRAS
Aps a execuo da obra, a Diretoria de Obras, ainda pode vir a desenvolver algumas
atividades, como:
12.1. Suporte s Unidades Quanto Garantia da Obra.

O recebimento provisrio ou definitivo no exclui a responsabilidade Civil, da empresa
executora, pela solidez e segurana da obra ou do servio, nem tico-profissional pela
perfeita execuo do contrato, dentro dos limites estabelecidos pela lei ou pelo contrato. A
contratada obrigada a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, s suas
expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vcios, defeitos
ou incorrees resultantes da execuo ou de materiais empregados.
Nos contratos de empreitada de edifcios ou outras construes considerveis, o empreiteiro
de materiais e execuo responder, durante o prazo irredutvel de cinco anos, pela solidez
e segurana do trabalho, assim em razo dos materiais, como do solo.
Portanto, ao ser constatado algum vcio, defeito ou incorreo, a Unidade deve acionar a
construtora para efetuar os devidos reparos. Porm, algumas Unidades no dispem, em
seu quadro de funcionrios, de profissionais com conhecimento tcnico para aferir se o
problema surgido relativo vicio, defeito ou incorreo da obra, sendo assim passvel de
se acionar a garantia, ou se o problema decorrente de falta de manuteno. Sendo assim,
quando a Unidade no dispor deste conhecimento tcnico, a Diretoria de Obras os auxiliam
averiguando se o problema surgido ou no passvel de garantia.
Esta atividade se dar aps solicitao da Unidade e deve ser concluda com visita ao local,
juntamente com o preposto da Unidade, onde ser averiguado se o defeito ou no
passvel de acionamento da garantia executiva da obra.
Aps a visita, sendo constatado que o defeito passvel de acionamento da garantia, a
Unidade dever acionar a empresa executora e acompanhar os servios.
12.2. Levantamento de Remanescentes

Durante a execuo de uma obra pode ocorrer que o contrato seja rescindido
unilateralmente pela Universidade ou em comum acordo com a contratada.
Nestes casos, a CPO ter que elaborar uma nova Pasta Tcnica para contratao dos
remanescentes da obra.
75
Esta atividade desenvolvida na clula, porm, uma vez que a obra est parcialmente
executada, responsabilidade do Fiscal de Obra apresentar as informaes clula, para
levantar os servios necessrios para concluso da obra. Sendo assim, imprescindvel
que o Fiscal de Obras leve para a clula:
Os servios executados;
Os servios a executar;
Constataes de incompatibilidades entre projeto executivo, memorial e planilha;
Necessidade tcnica de se incluir servios na planilha, no previstos inicialmente,

para concluso da obra;
Necessidade tcnica de reviso de projeto ou incluso de detalhes que auxiliem na

execuo do remanescente.
NOTA: As obrigaes supracitadas se estendem a todos os membros da clula, atentandose cada um para sua especialidade.
12.3. Auxilio Tcnico ao Gestor de Contratos e PG.

Aps a concluso ou resciso de uma obra, inicia-se os procedimentos administrativos e
jurdicos para aferio e, se pertinente, aplicao de penalidades Contratada. Para isso,
as informaes tcnicas prestadas durante a obra e aps sua concluso, so extremamente
importantes.
O procedimento para execuo de tal atividade anlogo aos itens 7.2 e cabe Direria de
Obras,
atravs
do
Fiscal
designado
para
acompanhamento
da
execuo
do
empreendimento, atender sempre ao solicitado.

NOTA: O Fiscal de Obra deve dar parecer estritamente tcnico, tendo como intuito auxiliar o
setor administrativo e jurdico em suas aes.
13. PROCEDIMENTOS COMPLEMENTARES

13.1. Memorando e Doc. Inf.
Toda a comunicao entre a Diretoria de Obras e as demais partes interessadas no
desenvolvimento do empreendimento se d atravs do SigPod, por meio de Memorandos ou
Doc. Inf..
Uma dvida frequente dos fiscais de obras quando se deve utilizar o Memorando e
quando se utiliza o Doc. Inf.. Portanto, segue o procedimento para uso de cada tipo de
resposta.
76
Doc. Inf. Deve ser elaborado quando o objetivo responder algum documento
existente, seja este documento protocolado na CPO ou via Processo.
Memorando Deve ser elaborando quando no houver nenhum documento
associado, como notificaes ou solicitaes.
13.2. ART Complementar

Quando houver na obra, aditamento de valores ou aditamento de servio que altere a rea
da obra, dever ser solicitado contratada a emisso de ART Complementar, com novo
valor e nova rea, ART inicial da obra. Esta ART Complementar deve ser solicitada assim
que publicado o Termo Aditivo.
13.3. Observaes
Todos documentos citados neste caderno, esto arquivados no diretrio:

000DO/PROCEDIMENTOS-DO/PROCEDIMENTOS CONCLUIDOS
14. REVISO PROCEDIMENTOS

Este Caderno de Procedimento dever ser revisado, no mximo, a cada seis meses. Sendo
que as modificaes, incluses ou anotaes, sero descritas no quadro de reviso do
Apndice A.
77
ANEXOS
ANEXO I: Memorando Solicitao de Cpias ao Cadastro
Cidade Universitria Zeferino Vaz, ___de _____________de_____.

MEMO.CPO n: 05
Ref:
Assunto: Cpia de projeto para Reunio de Incio de Obra
Destinatrio: Referente ao memorial CPO n ____/20___, de ___/___/20__ (Obra:

______________________), solicitamos o que segue:
Cpia completa da pasta tcnica, exceto caderno de encargos, em papel e arquivo

eletrnico;
Cpia em CD dos projetos executivos em DWG com CTB (consta na capa do CD:
Contratada);
Cpia em CD do projeto de Proteo e Combate a Incndio (Constar na capa do CD:

DSSO/ST);
Cpia em CD do projeto e memorial descritivo de Ar Condicionado (Constar na capa

do CD: CEMEQ/Climatizao)
Cpia em CD dos projetos arquitetnicos, memoriais descritivos projetista e Memorial

Descritivo-CPO (Constar na capa do CD: CEMEQ/EQUIPE DE ELEVADORES)
Cpia em CD do projeto e memorial descritivo de Lgica e Dados (Constar na capa

do CD: CCUEC);
Cpia em CD dos projetos e memoriais descritivos de Hidrulica, Proteo e

Combate a Incndio e Eltrica (Constar na capa do CD: DSIS).
Obrigado.
Atenciosamente,
ANEXO II: Modelo Convocao da Empresa para Reunio de Incio de Obras
ii
ANEXO III: Modelo Convocao das demais Partes Interessadas
iii
ANEXO IV: Modelo Ata Reunio Inicio de Obra
ATA DE REUNIO DE INCIO DE OBRA

N Processo:
Data:
Obra/Projeto:
Fiscal:
Empresa:
Documentos apresentados pela empresa:
Credenciamento do Eng. Responsvel, Eng. Residente e Mestre de Obras.
ARTs envolvidas (Original com recibo).
Cronograma Fsico-Financeiro ofertado na licitao com incio:
XX/XX/2015.
Cronograma Fsico ofertado na licitao com incio:
XX/XX/2015.
Dirio de Obra com duas vias, conforme modelo da licitao.

Croqui do canteiro seguindo NR-18.
Arquivo eletrnico da Proposta ofertada pela CONTRATADA.
Arquivo eletrnico da Curva ABC + CPU (Composio de Preos Unitrios).
Definies gerais:
A empresa regularizar a documentao faltante at ____/____/____.

A empresa recebeu os PROJETOS EM DWG.
Orientaes empresa:
Instalar Placa de Identificao de obra.

Manter na obra:
o Engenheiro residente;
o Cronograma fsico-financeiro atualizado;
o Planilha oramentria;
o Memorial descritivo;
o Especificaes tcnicas;
o Dirio de Obra;
o Caambas para remoo de entulhos.
Solicitar ao fiscal autorizao para trabalho aos finais de semana/feriados at as

14h00min do dia til anterior.
Protocolar na CPO subcontratos para anlise tcnica e apresentar sua ART, caso
necessrio.
Todo documento entregue pela Contratada deve ser protocolado na CPO contendo folha
de rosto Registro de Entrada de Protocolo (conforme modelo fornecido) e Ofcio
com timbre da empresa (conforme modelo fornecido), contendo o nmero do processo,
nome da obra, o assunto do documento, relao dos documentos em anexo e nome do
destinatrio.
iv
Atender a GR-3 quanto ao manuseio de amianto.

Entregar as notas fiscais no departamento indicado na capa da medio, e no na
CPO.
Entrar com caminhes pelas Portarias 04 (Prefeitura) e 06 (rea da Sade) e sair pelas
Portarias 02 (FEA) e 06 (rea da Sade).
Entregar a proposta do elevador pretendido, para anlise tcnica, no prazo de 30 dias,
contados a partir da assinatura desta ata.
Orientaes unidade:
Contratar empresa para manuteno de aparelhos de ar condicionado.

Contratar empresa para instalao de cabos e equipamentos de telecomunicaes.
Solicitar modificao de objeto formalmente CPO.
Assinam o presente:
Nome:
_____________________________________
Assinatura:
Nome:
_____________________________________
Assinatura:
Nome:
_____________________________________
Assinatura:
Nome:
_____________________________________
Assinatura:
ANEXO V: Modelo Notificao para Apresentao do Oramento/Pedido de Compra Elevador
Cidade Universitria Zeferino Vaz, __ de __ de 20__.
MEMO. CPO n: __/20__

Ref.:
Assunto: Proposta de Elevador
Destinatrio: ______
Prezados,
A entrega da proposta do elevador a ser adquirido por vossa empresa no foi apresentada
conforme solicitado na reunio de incio de obra.
Visto que a demora na entrega da proposta do modelo, pretendido por vossa empresa,
impacta negativamente no prazo de execuo da obra, a proposta deve ser protocolada
nesta Coordenadoria no prazo de 15 dias corridos, contados a partir do recebimento deste.
Atenciosamente,
vi
ANEXO VI: Modelo Memorando a ser encaminhado para o CEMEQ/Equipe de Elevadores para
Anlise da Proposta do Elevador Pretendido pela Contratada

Ref.:
Assunto: Anlise da Proposta de Elevador
Destinatrio: CEMEQ
Equipe de Elevadores da Unicamp,

Segue proposta de elevador entregue pela _____________(EMPRESA CONTRATADA), em
fls. ___/Vol. __, do processo de acompanhamento tcnico, para anlise de similaridade
tcnica com o especificado em Projeto Executivo e Memoriais Descritivos da referida obra.
Muito obrigado,
Atenciosamente,
vii
ANEXO VII: Modelo Memorando a ser encaminhado para o CEMEQ/Equipe de Elevadores para
Anlise do Subcontrato

Ref.:
Assunto: Anlise da Proposta de Elevador
Destinatrio: CEMEQ
Equipe de manuteno de Elevadores,

Segue
Contrato
de
fornecimento
instalao
do
elevador,
entregue
pela
_____________(EMPRESA CONTRATADA), em fls. ___/Vol. __, do processo de

acompanhamento tcnico, para anlise e aprovao.
Atenciosamente,
viii
ANEXO VIII: Modelo Doc. Inf. de Anlise de Subcontrato a ser enviado para DGA/Contratos
Sem necessidade de ART.
Doc. Inf. CPO n: __/20__

Ref.:
Assunto:
Destinatrio:
Ao gestor do contrato ________________________(PREENCHER COM O NOME DO

GESTOR NA DGA OU FUNCAMP)
Prezado,
A anlise tcnica do Contrato de Prestao de Servios, entre a Contratada
______________ (Nome da Empresa) e a Subcontratada _____________ (Nome
Subcontratada), foi realizada e aprovado, no mbito da engenharia.
Diante do exposto acima, solicitamos anlise administrativa deste subcontrato. Estando de
acordo, encaminhamento DSTr/Unicamp para providncias de integrao.
Atenciosamente,
ix
Com necessidade de apresentao da ART.
Doc. Inf. CPO n: __/20__

Ref.:
Assunto:
Destinatrio:
Ao gestor do contrato ________________________(PREENCHER COM O NOME DO

GESTOR NA DGA OU FUNCAMP)
Prezado,
A anlise tcnica do Contrato de Prestao de Servios, entre a Contratada
______________ (Nome da Empresa) e a Subcontratada _____________ (Nome
Subcontratada), foi realizada e aprovado, no mbito da engenharia. Observamos que, antes
do incio dos servios a subcontratada dever apresentar a Anotao de Responsabilidade
Tcnica - ART, referente ao servio de (nome do servio).
Diante do exposto acima, solicitamos anlise administrativa deste subcontrato. Aps,
estando de acordo, solicitamos comunicao empresa para:
1 - Encaminhamento DSSO/Unicamp para providncias de integrao.
2- Apresentao da Anotao de Responsabilidade Tcnica - ART da subcontratada, antes
do incio dos servios, junto CPO.
Atenciosamente,
ANEXO IX: Modelo Atestado de Entrega de Materiais
DIRETORIA DE OBRAS / CPO
Declaro que recebi da Diretoria de Obras/ CPO, o(s) material (is) abaixo relacionado(s) em perfeitas
condies de uso, pelo qual assumo a responsabilidade da guarda, preservao e conservao.
MATERIAL (IS)
Data:
Nome:
Matrcula:
Assinatura: _____________________________
xi
ANEXO X: Modelo de Memorando ao Gestor do Contrato Informando que o Contrato Foi

Concludo e que a Manuteno Preventiva Deve Ser Fiscalizada pelo CEMEQ/Equipe de
Elevadores

Ref.:
Assunto: Manuteno Preventiva Elevador
Destinatrio: Gestor do Contrato (DGA/Contratos ou Funcamp)
Ao Gestor do contrato ____________________
Prezado,
Todos os servios contratados junto ao referido Processo encontram-se concludos, estando
pendente na planilha de medio, apenas, o item "_________________________(ITEM
REFERENTE MANUTENO PREVENTIVA)".
Considerando que o servio de manuteno no escopo desta Coordenadoria e que no
possumos profissional com qualificao tcnica para acompanhamento e recebimento do
servio de Manuteno Preventiva do Elevador, sugerimos que o Processo de Contratao
seja encaminhado ao CEMEQ/Equipe de Elevadores da Unicamp, para acompanhamento e
medio deste item.
Atenciosamente,
xii
ANEXO XI: Modelo Pedido de Execuo de Servio - PES
xiii
ANEXO XII: Modelo Memorando a DSTr, Solicitando Vistoria do Sistema de Combate ao

Incndio

Ref.:
Assunto: Vistoria do Sistema de Combate Incndio
Destinatrio: DSTr
Prezado,
Uma vez que os servios do Sistema de Preveno e Combate ao Incndio, da referida
obra, foi concludo, solicitamos vistoria para recebimento do servio executado.
Segue em anexo, cpia das plantas aprovadas no Corpo de Bombeiros do Estado de So
Paulo (CBPMESP) e ANEXO B (com exigncias tcnicas)
Atenciosamente,
xiv
ANEXO XIII: Modelo Memria de Calculo
xv
ANEXO XIV: Modelo Relatrio Fotogrfico
xvi
ANEXO XV: Modelo Relatrio Mensal
xvii
xviii
xix
xx
xxi
xxii
xxiii
ANEXO XVI: Memorando de entrega As Built ao Cadastro

Ref.:
Assunto: Arquivamento de As Built no Acervo
Destinatrio:
Encaminho o CD com o As Built da obra ______________, juntamente com o processo n

_____________,para arquivamento no Acervo de Projetos da CPO. Informo tambm que j
foram conferidos os seguintes itens:
O As Built foi devidamente conferido in loco e est correto.

O CD est devidamente etiquetado e rotulado, tanto na etiqueta da capa do CD
quanto no rtulo do mesmo devem constar, o nome da obra ou projeto, a indicao
de As Built, o nmero do processo, o nome da empresa contratada e a data da
entrega do As Built.
Os arquivos contidos no CD abrem e se esto na extenso correta, no caso da CPO
os projetos devem estar na extenso DWG em verso comercial.
Os carimbos dos projetos esto de acordo com o padro da CPO e se as
informaes condizem com os projetos.
A escala do desenho est correta.
A folha para plotagem est de acordo com os padres da ABNT e em perfeitas
condies para a realizao de plotagens.
Atenciosamente,
xxiv
ANEXO XVII: Modelo Avaliao de Entrega da Obra
xxv
ANEXO XVIII: Modelo Memorando para Termo de Recebimento Provisrio TRP

Ref.:
Assunto: Termo de Recebimento Provisrio - TRP
Destinatrio: Eng. Caio
Prezado Diretor,
Com relao a referida obra informamos que foram realizadas as inspees tcnicas necessrias nos
servios entregues. As pendncias constatadas durante as inspees foram sanadas pela empresa
contratada.
Diante do exposto acima informamos que no h registro de pendncias na obra em epgrafe, dado
isto, o termo de recebimento provisrio pode ser emitido.
Atenciosamente,
xxvi
ANEXO XVIX: Modelo Memorando para Termo de Recebimento Definitivo TRD

Ref.:
Assunto: Termo de Recebimento Definitivo - TRD
Destinatrio: Eng. Caio
Prezado Diretor,
Com relao a referida obra informamos que foram realizadas as inspees tcnicas necessrias nos
servios entregues. As pendncias constatadas durante as inspees foram sanadas pela empresa
contratada.
Diante do exposto acima informamos que no h registro de pendncias na obra em epgrafe, dado
isto, o termo de recebimento definitivo pode ser emitido.
Atenciosamente,
xxvii
ANEXO XX: Modelo Planilha de Medio com Valores Registrados
ANEXO XXI: Modelo Planilha de Medio sem Valores Registrados
ANEXO XXII: Modelo Planilha de Supresso
xxviii
ANEXO XXIII: Modelo de Memorandos Anlise de Notas Fiscais
Inf. n: __/20__ ref.:

Unidade: Gestor do Contrato (DGA/Contratos ou FUNCAMP)
Assunto: Recebimento
Ao gestor do contrato ____________ (PREENCHER COM NOME DO GESTOR DO

CONTRATO)
(TEXTO A Quando h notas no incorporadas obra)
xxix
Dentre as notas apresentadas, as seguintes no so de materiais e/ou servios que foram

prestados e incorporado obra no ms de _____/___:
NF. ___: referente a ______; (INDICAR N DA NOTA RECUSADA E QUAL TIPO DE

MATERIAL NO PERTINENTE FERRAMENTAS, EQUIPAMENTOS, SERVIO
QUE NO PERTINENTE OBRA)
NF. ____: referente _______
As demais notas so de materiais e/ou servios incorporados obra nesse ms.

Atenciosamente,
(TEXTO B Quando todas as notas so incorporadas obra)

As notas apresentadas foram analisadas e so de materiais e/ou servios incorporados
obra no ms de _____/___ (PREENCHER COM MS DE REFERENCIA, APONTADO NA
INFORMAO DA DGA).
Atenciosamente,
APNDICE A
REVISO DOS PROCEDIMENTOS
Data
Procedimentos Modificados/Inclusos/Removidos
xxx
xxxi

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GABINETE do REITOR

GRUPO GESTOR DE OBRAS GGO

COORDENADORIA DE PROJETOS E OBRAS

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

Associao Brasileira Normas Tcnicas

Anotao de Responsabilidade Tcnica

Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil

Centro de Computao Unicamp

Centro para Manuteno de Equipamentos da Unicamp

Coordenadoria de Projetos e Obras

Companhia Paulista de Obras e Servios

Composio de Preo Unitrio

Conselho Regional de Engenharia e Agronomia

Diretoria Geral da Administrao

Diviso de Segurana do Trabalho

Fundao para o Desenvolvimento da Educao

Formato de documento porttil

Sistema de Gerenciamento de Projetos e Obras

Sistema de Proteo contra Descargas Atmosfricas

Tabela de Composio de Preos para oramentos

OBJETIVO DA DIRETORIA DE OBRAS ........................................................................ 7

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELA DIRETORIA DE OBRAS ................................. 7

ETAPA DE CONCEPO DE PROJETOS .................................................................... 9

Anlise do Local Pretendido para Implantao da Obra ..................................... 9

Anlise do Sistema Construtivo Proposto ........................................................... 9

ETAPA DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETO ........................................................ 10

Anlise do Local Pretendido para Implantao da Obra ................................... 10

Anlise do Memorial Descritivo CPO ............................................................... 10

Anlise dos Projetos ............................................................................................. 11

Anlise dos Memoriais do Projetista ................................................................... 11

Anlise da Planilha Oramentria ....................................................................... 11

ETAPA DE EXECUO DE OBRAS ............................................................................ 11

Incio da Obra ........................................................................................................ 12

DESIGNAO DO FISCAL DE OBRAS .......................................................... 13

DIGITALIZAO DOS DOCUMENTOS .......................................................... 13

MONTAGEM DO PROCESSO DE ACOMPANHAMENTO TCNICO ............ 14

SOLICITAO DE PROJETOS AO CADASTRO ........................................... 14

CONVOCAO UNIDADE/RGOS/GERENTE PROJETOS/EMPRESA .... 14

REUNIO COM DIRETOR DA UNIDADE OU RESPONSVEL ..................... 15

REUNIO DE INICIO DE OBRAS ................................................................... 15

ANOTAO DE RESPONSABILIDADE TECNICA - ART. ............................. 17

FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO DE INICIO DE OBRAS ...................... 18

ATRIBUIES E COMPETNCIAS DO FISCAL DE OBRA .......................... 19

PONTOS DE RISCO NA FISCALIZAO ....................................................... 22

Procedimentos Internos para Fiscalizao e Execuo da Obra. .................... 23

ESTRUTURA PR-FABRICADA ..................................................................... 23

PPCI PROJETO DE PREVENO E COMBATE A INCNDIO .................. 39

AFERIO DOS SERVIOS EXECUTADOS ................................................. 43

RECOLHIMENTO DO DIRIO DE OBRAS ..................................................... 43

MEMRIA DE CLCULO ................................................................................ 44

RELATRIO FOTOGRFICO ......................................................................... 44

PLANILHA DE MEDIO ................................................................................ 44

FLUXOGRAMA MEDIO .............................................................................. 46

Relatrio de Acompanhamento de Obra ............................................................. 46

Concluso da Obra ............................................................................................... 48

VISTORIA DE RECEBIMENTO DA OBRA ...................................................... 48

MEDIO FINAL ............................................................................................. 51

AVALIAO DE ENTREGA DE OBRA E SERVIOS .................................... 52

MANUAL DO PROPRIETRIO ........................................................................ 53

FLUXOGRAMA CONCLUSO DA OBRA ....................................................... 54

Termos de Recebimento ....................................................................................... 55

TERMO DE RECEBIMENTO PROVISRIO (TRP) ........................................ 55

TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO (TRD) ........................................... 55