SISTEMA DE INVENTARIOS

Inventario son las existencias de una pieza o recurso utilizado en una organizacin. Un
sistema de inventario es el conjunto de polticas y controles que vigilan los niveles del
inventario y determinan aquellos a mantener, el momento en que es necesario
reabastecerlo y qu tan grandes deben ser los pedidos. Por convencin, el trmino
inventario de manufactura se refiere a las piezas que contribuyen o se vuelven parte
de la produccin de una empresa. El inventario de manufactura casi siempre se
clasifica en materia prima, productos terminados, partes componentes, suministros y
trabajo en proceso. En los servicios, el trmino inventario por lo regular se refiere a los
bienes tangibles a vender y los suministros necesarios para administrar el servicio.
Tipos de inventarios
Los inventarios de acuerdo al perodo en que se realicen se pueden clasificar de la
siguiente forma:
Inventario Inicial
Es el inventario realizado al inicio de un periodo de produccin, donde se registra todos
los bienes de la empresa. Este se realiza al inicio del ao fiscal -el 1 de enero-. El
inventario inicial refleja el saldo de la empresa antes de que inicie las compras, la
produccin o antes de que se venda el inventario existente. Este se calcula con la
informacin de los registros contables de la empresa. Con su realizacin, se puede
determinar luego del inventario final cuales fueron las ganancias o prdidas de la
empresa.
Inventario Peridico
Es el que se lleva a cabo cada determinado tiempo llevando un conteo fsico, para
conocer con claridad la cantidad de inventario que la empresa posee en un periodo
determinado. Con este conteo fsico la empresa conoce el costo de venta, y el
inventario exacto que posee. Se lleva a cabo al trmino de cada periodo, ya sea
mensual, semestral o anual. El costo de venta que se gener en un periodo se calcula
realizando un juego de inventario, donde se suman las compras al inventario inicial, y
luego se resta
el inventario final y las devoluciones en compras. Una de las
desventajas de este inventario es la prdida de los inventarios por falta de un control
constante.
Inventario Final
Es el inventario realizado al final o cierre del ejercicio econmico, por lo general se
realiza el ltimo da del ao fiscal; y sirve para determinar la nueva situacin del
capital. Con este se realiza un inventario fsico de las mercancas o productos con su
correspondiente valoracin.

Inventario Perpetuo
Es el inventario que de manera actualizada demuestra la cantidad de artculos
existentes en el almacn de manera detallada. Este lleva un registro de las mercancas
en existencia y de las que han sido vendidas con su respectivo valor, por lo tanto lleva
un control de las salidas y entrada de mercancas. Este inventario es muy empleado al
momento de realizar balances provisionales, mensuales o trimestrales.
APLICACIN DEL INVENTARIO
1. Para mantener la independencia entre las operaciones. El suministro de materiales
en el centro de trabajo permite flexibilidad en las operaciones. Por ejemplo, debido a
que hay costos por crear una nueva configuracin para la produccin, este inventario
permite a la gerencia reducir el nmero de configuraciones. La independencia de las
estaciones de trabajo tambin es deseable en las lneas de ensamblaje. El tiempo
necesario para realizar operaciones idnticas vara de una unidad a otra. Por lo tanto,
lo mejor es tener un colchn de varias partes en la estacin de trabajo de modo que
los tiempos de desempeo ms breves compensen los tiempos de desempeo ms
largos. De esta manera, la produccin promedio puede ser muy estable.
2. Para cubrir la variacin en la demanda. Si la demanda del producto se conoce con
precisin, quiz sea posible (aunque no necesariamente econmico) producirlo en la
cantidad exacta para cubrir la demanda. Sin embargo, por lo regular, la demanda no se
conoce por completo, y es preciso tener inventarios de seguridad o de amortizacin
para absorber la variacin.
3. Para permitir flexibilidad en la programacin de la produccin. La existencia de un
inventario alivia la presin sobre el sistema de produccin para tener listos los bienes.
Esto provoca tiempos de entrega ms alejados, lo que permite una planeacin de la
produccin para tener un flujo ms tranquilo y una operacin a ms bajo costo a travs
de una produccin de lotes ms grandes. Por ejemplo, los altos costos de configuracin
favorecen la produccin de mayor cantidad de unidades una vez que se realiza la
configuracin.
4. Protegerse contra la variacin en el tiempo de entrega de la materia prima. Al pedir
material a un proveedor, pueden ocurrir demoras por distintas razones: una variacin
normal en el tiempo de envo, un faltante del material en la planta del proveedor que
da lugar a pedidos acumulados, una huelga inesperada en la planta del proveedor o en
una de las compaas que realizan el envo, un pedido perdido o un embarque de
material incorrecto o defectuoso.
5. Aprovechar los descuentos basados en el tamao del pedido. Hay costos
relacionados con los pedidos: mano de obra, llamadas telefnicas, captura, envo
postal, etc. Por lo tanto, mientras ms grande sea el pedido, la necesidad de otros
pedidos se reduce. Asimismo, los costos de envo favorecen los pedidos ms grandes;
mientras ms grande sea el envo, menor ser el costo unitario. Por cada una de las
razones anteriores (en especial las razones 3, 4 y 5), es necesario tener presente que
un inventario es costoso y que, por lo regular, las grandes cantidades no son

recomendables. Los tiempos de ciclo prolongados se deben a las grandes cantidades de

inventario y tampoco son adecuados. El sistema de produccin flexible de Cannondale
Bicycle Corp. En el inventario hay una variedad de modelos de armazones ya hechos
para un rpido acceso. Como los armazones son la pieza con tiempos de entrega ms
largos en el proceso de personalizacin, esto permite un ensamblaje rpido de
bicicletas hechas a mano.
Control de Inventario: Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los
inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado
de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los
distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde el
procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin
hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la
determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de
los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtencin,
recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.
Planeacin de produccin: La base para planear la produccin y estimar las
necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de
ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia
prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto
de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna
variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las
actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la
efectividad de las operaciones actuales.
Compra u Obtencin: En la funcin de compra u obtencin se distinguen
normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en
determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste
en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega
oportuna del material.
Recepcin: Debe ser responsable de lo siguiente:

La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido

debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una
copia aprobada de la orden de compra.

La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y

aceptacin.

La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros

lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.
Almacenaje: Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas
(ensambladas), as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la

custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios

en los almacenes incluye lo siguiente:
a.

Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.

b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y

las extracciones no autorizadas.
c.
Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para
produccin o embarque.
Produccin: Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico,
control interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
a.

La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.

b.
Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de
modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser
debidamente ajustados en los registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el
debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de
produccin.
Embarques: Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte
de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de
embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
Contabilidad: Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los
costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los
procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario
se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la
fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber
ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son
esenciales para las utilidades.

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:

Contable

Fsico

Del nivel de inversin. Este es el que tiene que ver con el aspecto financiero.

Control contable.
Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de
control se realizara dependiendo del tamao de la empresa y el proceso productivo en
su caso.

Control fsico.
Este debe ser seguro y eficiente para esto tendr que cumplir con ciertos requisitos
como la fcil localizacin y un lugar de almacenamiento apropiado.
Control del nivel de ingresos de inversin.
Este se determina en base a las polticas de ventas, produccin y finanzas, este control
tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se utiliza para la
fijacin de polticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes
interesadas.

EOQ
Es el modelo fundamental para el control de inventarios.1 Es un mtodo que,
tomando en cuenta la demanda determinista de un producto (es decir, una
demanda conocida y constante), el costo de mantener el inventario, y el costo
de ordenar un pedido, produce como salida la cantidad ptima de unidades a
pedir para minimizar costos por mantenimiento del producto. El principio del
EOQ es simple, y se basa en encontrar el punto en el que los costos por
ordenar un producto y los costos por mantenerlo en inventario son iguales.
El modelo EOQ parte de los siguientes supuestos bsicos:, 6

1. La demanda es conocida, constante e independiente. En general se

trabaja con unidades de tiempo anuales pero el modelo puede aplicarse
a otras unidades de tiempo.
2. El lead time (tiempo de carga o tiempo de reabastecimiento) del
proveedor, o de alistamiento es constante y conocido.
3. El inventario se reabastece instantneamente cuando llega a cero, con la
llegada del lote pedido.
4. No existen descuentos por volumen de pedido.
5. Los costes totales son la suma de los costes de adquisicin
(independientes de la cantidad pedida en virtud del supuesto anterior, y,
por tanto, irrelevantes para su clculo), los costes de mantener el
inventario (proporcionales al volumen/importe del inventario) y los
costes de ordenar (fijos por orden), y su formulacin es constante y
conocida a lo largo del perodo considerado.
La frmula de EOQ para un nico producto encuentra el punto mnimo en la funcin:

En donde cada uno de los trminos que la componen corresponden a:

Costo de comprar: Es el costo variable de los bienes: costo unitario de

compra demanda anual. Esto es CD

Costo de ordenar: Es el costo de poner rdenes de pedido: cada orden

tienen un costo fijo S y se pide D/Q veces por ao. Corresponde a S D/Q

Costo de mantener inventario: la cantidad de inventario promedio es

Q/2, por lo tanto el costo es H Q/2

En donde:
TS , Costo total del inventario, en valor monetario.
Q, Cantidad de pedido, en unidades.
, Costo unitario de producto, en valor monetario.
,Costo fijo de realizar un pedido, en valor monetario.
, Demanda anual del producto, en unidades.
,Costo unitario anual de mantener inventario, en valor
I , Costo de manejo de inventario como porcentaje del valor del producto,
en porcentaje anual.

EJERCICIOS
1) Una compaa se abastece actualmente de cierto producto solicitando
una cantidad suficiente para satisfacer la demanda de un mes. La
demanda anual del artculo es de 1500 unidades. Se estima que cada
vez que hace un pedido se incurre en un costo de $20. el costo de
almacenamiento por inventario unitario por mes es de $2 y no se admite
escasez.
a. Determinar la cantidad de pedido optima y el tiempo entre pedidos
b. Determinar la diferencia de costos de inventarios anuales entre la
poltica ptima y la poltica actual, de solicitar un abastecimiento de un
mes 12 veces al ao.
Solucin:
D= 1500 unidades/ao
Cp =$20
Cmi =$2 unidad/mes x 12meses = $24 unidad/ao
a)

b) Poltica Actual: se le agota cada mes o sea 1/12 ao

Poltica optima:
Q*= 50

Diferencia

2) Una ferretera tiene que abastecer a sus clientes con 30 bolsas de

cemento diarios siendo esta una demanda conocida. Si la ferretera falla
en la entrega del producto pierde definitivamente el negocio, para que
esto no suceda se asume que no existir escasez. El costo de
almacenamiento por unidad de tiempo es de $0.35 unidad al mes y el
costo por hacer el pedido es de $55.
a) Cul es la cantidad optima a pedir
b) El periodo de agotamiento (asumir 1 mes = 30 das, 1 ao = 360
das)
Solucin:
D = 30 bolsas / da = 900 bolsas / mes
Cmi= 0.35 unidad / mes
Cop= $55
a)

b)

UNIVERSIDAD POLITECNICA DE
TECAMAC

INGENIERIA MECANICA AUTOMOTRIZ

INVESTIGACION

ALUMNO: MERCADO RODRIGUEZ

DANIEL ALEJANDRO

GRUPO: 1616 IMA