Mdulo 1
Introduo
Apoiadores
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
O que ns queremos
alcanar com este curso?
CONTRIBUIR PARA O
DESENVOLVIMENTO DO MERCADO
BRASILEIRO
Objetivos do curso
&
Fundamentos
PROCESSOS
DE
GESTO
INFLUNCIAS
ORGANIZACIONAIS
APRESENTAO
INFORMAES GERAIS
As aulas de fundamentos so apresentadas em blocos inteiros, no em grupos distintos como as aulas das
reas de conhecimento.
MDULOS
DESTE TREINAMENTO
O GERENTE
RESPONSVEL
DE PROJETOS ...
O ELO ENTRE A ESTRATGIA E A EQUIPE E, POR ISSO, TEM UM PAPEL DE IMPORTNCIA ESTRATGICA PARA A ORGANIZAO;
ALM
DAS HABILIDADES ESPECFICAS A QUALQUER REA E DAS PROFICINCIAS DE GERENCIAMENTO GERAL, EXIGIDAS PELO
PESSOAIS,
CONHECIMENTO
DE PROJETOS;
EM GERENCIAMENTO
DESEMPENHO,
QUE SO AS ATITUDES,
CARACTERSTICAS DE PERSONALIDADE
E LIDERANA, QUE FORNECEM A
10
O QUE
LIDERA
(E
EST
GERENTE DE PROJETOS
E GERENCIA O PROJETO
REALIZA
O ACOMPANHAMENTO DAS
TAREFAS DESEMPENHADAS PELA
EQUIPE
11
O QUE
12
13
VALE A PENA
SE FILIAR O
PMI?
16
17
O QUE
MAIS
PROCESSOS: AGORA SO
REAS DE CONHECIMENTO;
47,
MUDOU NA
5 EDIO?
MAIS UMA REA DE CONHECIMENTO: AGORA AS PARTES INTERESSADAS SO UMA REA DE CONHECIMENTO;
MAIS PGINAS: AGORA SO 616;
ALGUMAS MUDANAS PONTUAIS, COMO: RENOMEAO DE ALGUNS PROCESSOS E REVISO DE ENTRADAS,
TCNICAS E SADAS DE TODOS OS PROCESSOS.
FERRAMENTAS E
18
19
VOC TEM
QUE LER O
PMBOK?
20
AS CERTIFICAES
DO
PMI
CAPM
PMP
PGMP
PMI-ACP
OUTRAS CERTIFICAES
Para profissionais
que trabalham em
equipes de
gerenciamento de
projetos.
Para Gerentes de
Projetos com
experincia
comprovada.
Para Gerentes de
Programas com
experincia
comprovada.
Para Gerentes de
Projetos com
experincia
comprovada em
prticas geis.
Portfolio Management
Professional (PfMP)
No passado no
era procurada,
hoje requisitada
no mercado.
Certificao de
gerenciamento de
projetos mais
popular nas
Amricas e sia.
Programas so
conjuntos de
projetos com
objetivos em
comum.
Mtodos geis
tornaram-se
tendncia no
mercado.
Professional in
Business Analysis
(PMI-PBASM)
PMI Risk Management
Professional
(PMI-RMP)
PMI Scheduling
Professional (PMI-SP)
Para profissionais
que trabalham em
equipes de
gerenciamento de
projetos.
VOC?
Para profissionais
que trabalham em
equipes de
gerenciamento de
projetos.
VOC?
VOC?
CAPM
1.500 horas de
experincia em equipes
de projetos
OU
24
PROCESSO
DA CERTIFICAO
CAPM
CAPM
Ciclo da
certificao
Aprovao
Para profissionais
que trabalham em
equipes de
gerenciamento de
projetos.
Envio da
inscrio
Elegibilidade
de 12 meses
Acesse o manual da
certificao:
http://www.pmi.org/~/media/
PDF/Certifications/CAPM_Han
dbook_Full_Portuguese.ashx
Reviso da
inscrio
Auditoria
Pagamento
da inscrio
25
PROCESSO
DA CERTIFICAO
CAPM
Para profissionais
que trabalham em
equipes de
gerenciamento de
projetos.
CAPM
Dlares
Membro
US$ 225
No-membro
US$ 300
Membro
US$ 225
No-membro
US$ 300
Membro
US$ 150
No-membro
US$ 200
Membro
US$ 225
No-membro
US$ 300
Membro
US$ 150
No-membro
US$ 200
Para profissionais
que trabalham em
equipes de
gerenciamento de
projetos.
VOC?
27
COMO
VOC?
A PROVA?
Guia PMBOK 5
edio
Captulos
% Questes
15%
12%
11%
12%
7%
6%
8%
10
6%
11
9%
12
7%
13
7%
28
VOC?
VOC?
Diploma do
ensino mdio
VOC?
7.500 horas (5 anos)
de experincia em
liderana e direo
de tarefas em
projetos
35 horas de
educao formal
em
gerenciamento
de projetos
OU
Formao
superior de 4
anos
(bacharelado ou
similar)
35 horas de
educao formal
em
gerenciamento
de projetos
VOC?
Dlares
Membro
US$ 405
No-membro
US$ 555
Membro
US$ 250
No-membro
US$ 400
Reexame CBT
Membro
US$ 275
Reexame CBT
No-membro
US$ 375
Reexame PBT
Membro
US$ 150
Reexame PBT
No-membro
US$ 300
Membro
US$ 60
No-membro
US$ 150
PROCESSO
DA CERTIFICAO
PMP
Ciclo da
certificao
PMP
Para Gerentes de
Projetos com
Para Gerentes de
experincia
Projetos com
comprovada.
experincia
comprovada.
1 ano de
congelamento
Envio da
inscrio
Reviso da
inscrio
60 PDUs
Pagamento
da inscrio
Aprovao
Elegibilidade
de 12 meses
Acesse o manual da
certificao:
http://www.pmi.org/~/media/P
DF/Certifications/PT_PMP_Han
dbook_Full_Portuguese.ashx
Auditoria
33
PMP
Para Gerentes de
Projetos com
Para Gerentes de
experincia
Projetos com
comprovada.
experincia
comprovada.
DE
VOC?
QUESTO DA PROVA
"Um cliente est requerendo uma pequena mudana no escopo e espera que voc faa isso sem atraso e
custos adicionais. Voc acredita ter o nvel de autonomia necessrio para tomar a deciso sozinho, mas
voc no tem certeza.
A) A mudana requisitada uma maneira de obter mais dinheiro do cliente e consertar secretamente
problemas de qualidade e cronograma. Voc deve fazer uma estimativa razovel de tempo, custo, riscos e
etc., e ento adicionar uma boa margem em cima disso tudo para calcular o novo preo.
B) A satisfao do cliente sua prioridade. O cliente te deu uma oportunidade para aumentar sua
satisfao, voc deve aproveitar essa oportunidade. A maior parte dos gerentes de projetos tm
contingncias para cobrir riscos; isso pode ser usado para pagar os custos adicionais.
C) Antes de tomar uma deciso, voc deve olhar para o estacionamento do seu cliente, se voc achar
modelos caros e novos, provvel que voc possa usar a mudana requisitada para aumentar o lucro do
contrato. Caso no haja lucro, voc deve rejeitar o pedido.
D) Lidar com o pedido de acordo com os processos de controle de mudanas, descritos no seu plano de
gesto. Ento, tomar uma deciso em conjunto com o comit apropriado de mudanas, para analisar se a
satisfao do cliente valer os custos, trabalho e riscos extra, etc.
34
PMP
Para Gerentes de
Projetos com
Para Gerentes de
experincia
Projetos com
comprovada.
experincia
comprovada.
VOC?
A PROVA?
% Questes
Iniciao
13%
Planejamento
24%
Execuo
30%
Monitoramento
25%
Encerramento
8%
35
VOC?
PMP
Para Gerentes de
Projetos com
Para Gerentes de
experincia
Projetos com
comprovada.
experincia
comprovada.
PMP
Para Gerentes de
Projetos com
Para Gerentes de
experincia
Projetos com
comprovada.
experincia
comprovada.
VOC?
FREQUENTES
ENVIE
SUA PERGUNTA!
VALE A PENA
SE CERTIFICAR?
38
EXEMPLO DE APRESENTAO
DE CONTEDO
Grupo de processo
ACP
PMI
PMP
39
VAMOS COMEAR?
40
41
Fim do Mdulo 1
42
Mdulo 2
Influncias Organizacionais
43
Apoiadores
45
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
46
VOC J TRABALHOU
EM ALGUM PROJETO?
Um projeto uma atividade finita, cujo objetivo entregar um produto nico. Ou seja, um projeto no
dura para sempre, deve ter um fim previamente definido e deve entregar um produto singular.
47
PROJETOS
De acordo com o PMBOK, projetos tem natureza temporria e por isso tem incio, meio e fim bem
definidos. O trmino de um projeto alcanado quando os objetivos deste so atingidos ou quando o
projeto encerrado porque seus objetivos no sero ou no podero ser alcanados.
48
EXEMPLOS
DE PROJETOS
Este curso um exemplo de projeto. O esforo para realizar o trabalho foi temporrio e o resultado
nico. Podem existir diversos cursos preparatrios, mas apenas um como este. Voc consegue pensar em
outros exemplos?
CRIAR
OS TEXTOS
PREPARAR
OS
GRFICOS
CRIAR
AS
APRESENTAES
CURSO
PREPARATRIO
49
DEFINIO
DE PROJETO
Construir um prdio um esforo temporrio que gera um resultado nico. Existem milhares de prdios na
cidade, mas cada um teve seu perodo de planejamento, execuo e encerramento. Cada prdio nico,
cada um tem seu prprio nmero e fica em um lugar diferente da cidade. Uma empresa pode oferecer, por
meio da gesto de projetos, seus servios ao mercado.
UM
PRDIO
RESULTADO DE UM
PROJETO!
50
PROJETOS
VERSUS
SERVIOS
... prazo
definido
para acabar!
Servios...
... mas no
tem...
... so
contnuos...
... eles
comeam
...
51
O QUE
GERENCIAMENTO
DE
PROJETOS
Iniciao;
Planejamento;
Execuo;
Monitoramento e controle; e
Encerramento.
52
RESTRIES
CONFLITANTES
ESCOPO
RISCOS
TEMPO
RESTRIES
CONFLITANTES
RECURSOS
CUSTO
QUALIDADE
53
O QUE
SO
PARTES INTERESSADAS?
Partes interessadas so todos os indivduos e/ou entidades que podem afetar ou ser afetados pelo projeto:
pode ser quem paga pelo projeto, quem trabalha no projeto, quem recebe o resultado do projeto ou quem,
de alguma forma, percebe seu impacto.
Se voc foi contratado para construir uma casa para uma famlia, o casal que est lhe contratando parte
interessada na obra. Os pedreiros tambm, mesmo que no paguem pela obra, tem interesse no trabalho.
Se voc est tendo de retirar do terreno pessoas que ocuparam ilegalmente a rea, elas sero partes
interessadas negativas no seu projeto.
Partes interessadas
Gerente do projeto
54
O QUE
SO
PARTES INTERESSADAS?
O custo das mudanas menor no comeo do projeto, assim como a interao com as partes interessadas
maior. Logo, justamente no incio do projeto quando o gerente de projetos deve reforar a interao
das partes interessadas e lev-las para junto da gesto. Isto vai ajudar o gerente de projetos a entender
melhor o que precisa ser feito e se ser necessrio mudar algo. Com esta abordagem, a implementao da
mudana ser muito mais barata do que se for implementada no final do projeto.
55
PLANEJAR
EXECUTAR
ENCERRAR
PROJETOS
ATIVIDADES
CONTNUAS
SERVIOS
56
FASES
DE UM PROJETOS
As fases de um projeto geralmente se sobrepem e podem ser divididas conforme a necessidade do projeto
em questo. Ainda trabalhando com o exemplo de construo de uma casa, podemos separar o projeto de
construo nas seguintes fases:
FASE 1
PREPARAO
TERRENO
FASE 2
DO
CONSTRUO
PAREDES
DAS
FASE 3
PINTURA
Podemos comear a pintar as paredes antes de termos terminado de erguer todas elas. Por isso as fases
podem se sobrepor, assim como os grupos de processos iniciao, planejamento, execuo,
monitoramento e controle e encerramento tambm podem se repetir nas fases do projeto.
57
PROGRAMA
PROGRAMA
X
PROJETO C
PROJETO B
PROJETO A
58
PORTFLIO
PROJETO
A
PROJETO
B
PROJETO
C
PORTFLIO
59
ESCRITRIO
DE PROJETOS
ESCRITRIO DE
PROJETOS
EQUIPES
GERENTE DE
PROJETOS
EQUIPES
EQUIPE DE
PROJETOS
FINANCEIRO
60
INFLUNCIAS
ORGANIZACIONAIS
Cada empresa possui uma cultura prpria e tambm
uma forma de trabalhar que serve aos propsitos do
negcio e dos clientes do negcio.
DEPARTAMENTO B
DEPARTAMENTO A
DEPARTAMENTO C
PROJETO
61
ESTRUTURAS
ORGANIZACIONAIS
PROJETIZADA
MATRICIAL
FUNCIONAL
MATURIDADE
EM
GERENCIAMENTO
DE
PROJETOS
Estruturas organizacionais podem ser entendidas como a forma atravs da qual uma empresa ou
organizao entrega seus resultados.
62
ORGANIZAO
FUNCIONAL
Coordenao do projeto
Executivo-chefe
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
63
ORGANIZAO
MATRICIAL FRACA
Executivo-chefe
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Coordenao do projeto
Gerente
funcional
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
maturidade
organizacional em projetos. Aqui pode
surgir o coordenador de projetos,
profissional alocado em tempo parcial e
que
deve
realizar
a
gesto
de
determinados projetos. Ainda muito
prxima organizao funcional e o
coordenador de projetos, ou expeditor,
como alguns sugerem, tem pouqussima
autoridade
e
precisa
negociar
constantemente
com
os
gerentes
funcionais.
64
ORGANIZAO
MATRICIAL BALANCEADA
Executivo-chefe
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Gerente de Projeto
Equipe
Equipe
Coordenao do projeto
65
ORGANIZAO
MATRICIAL FORTE
Executivo-chefe
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Equipe
Equipe
Gerente de
Projeto
Equipe
Equipe
Gerente de
Projeto
Equipe
Equipe
Gerente de
Projeto
Coordenao do projeto
ORGANIZAO
Coordenao do projeto
PROJETIZADA
Executivo-chefe
Gerente do projeto
Gerente do projeto
Gerente do projeto
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
Equipe
ORGANIZAO
COMPOSTA
Executivo-chefe
Chefe dos
gerentes de
projeto
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Equipe
Equipe
Equipe
Gerente do
projeto
Equipe
Equipe
Equipe
Gerente do
projeto
Equipe
Equipe
Equipe
Gerente do
projeto
Coordenao do projeto B
Coordenao do projeto A
68
69
EXERCCIO DE FIXAO
Preencha a tabela abaixo com as informaes pertinentes em cada campo. Para lhe ajudar, a primeira
coluna j est preenchida.
Estruturas organizacionais
Gerente de Projetos
Autoridade do gerente
Funcional
Matricial
Balanceada
Matricial Forte
Projetizada
Baixa
Acesso a recursos
Dependente
Papel do gerente
No
Dedicao da equipe de
Projeto
Matricial Fraca
Tempo parcial
70
71
Fim do Mdulo 2
72
Mdulo 3
Processos de Gesto de Projetos
73
Apoiadores
75
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
76
O QUE
UM PROCESSO?
FARINHA.
TCNICA DE
FRITURA;
SADA
CARNE MODA;
FERRAMENTAS
ENTRADAS
Ainda falando de forma geral, pense em um moedor de carne. A carne entra inteira, passa pelo moedor e
sai moda. Com a carne moda voc pode fazer almndegas, por exemplo.
ALMNDEGAS
FRITAS.
PANELA COM
LEO.
77
TIPOS
DE PROCESSOS
Falamos em dois tipos de processos: processos que servem para gerenciarmos projetos (processos de
projeto) e processos que servem para gerenciarmos produtos em seu ciclo de vida ou para criarmos
produtos (processos de produto).
PROCESSOS DE PROJETO
- DEFINIR ATIVIDADES;
- ESTIMAR OS CUSTOS;
- IDENTIFICAR
INCLUEM:
RISCOS;
- IDENTIFICAR PARTES
- E AINDA OUTROS!
INTERESSADAS;
78
PROCESSOS
DO
PMBOK 5 EDIO
INICIAO
PLANEJAMENTO
EXECUO
MONITORAMENTO
E CONTROLE
ENCERRAMENTO
Esta diviso nos ajuda a entender melhor em que momento podemos melhor utilizar os processos.
Determinados processos so melhor utilizados na iniciao de um projeto, enquanto outros se aplicam ao
encerramento.
A partir desta diviso podemos estudar os processos e tambm planejar as fases de nossos projetos.
79
ESTRUTURA
DOS PROCESSOS NO
ENTRADAS
ENTRADAS
DOCUMENTOS,
INFORMAES,
ETC.
FERRAMENTAS
E TCNICAS
PMBOK
FERRAMENTAS
SADAS
TCNICAS DE
ANLISE, DE
INTERAO,
ETC.
ENTRADAS
SADAS
FERRAMENTAS
E TCNICAS
DOCUMENTOS,
DADOS,
SOLICITAES,
ETC.
SADAS
80
INTERAO
DE INTERAO ENTRE
NVEL
OS PROCESSOS
Os processos e os grupos de processos no acontecem um por um, mas se sobrepe ao longo do ciclo de
vida de um projeto. Enquanto definimos parte das atividades, outra parte pode estar sendo executada.
Iniciamos o encerramento de atividades e processos antes de termos terminado todas as atividades.
J durante a iniciao, monitoramos o trabalho em andamento. Os processos no seguem uma sequncia
fixa, voc precisa ter isso em mente. Estamos lidando com melhores prticas, no com um "passo-a-passo"
de gerenciamento de projetos.
81
PROGRESSIVA
AB...
FASE 2
FASE 1
A...
ABC...
FASE 3
ELABORAO
Mas este no sempre o caso. Muitas vezes, em projetos muito longos, no podemos prever atividades ou
o ambiente de 3 ou 4 anos distantes do dia do comeo do projeto. O conceito de elaborao progressiva
nos permite iniciar com o que temos e, de forma iterativa, progredirmos no trabalho de planejamento e
execuo.
82
GRUPOS
Lembra-se do conceito de elaborao progressiva? Neste slide voc pode ver que os grupos de processos
podem se repetir nas diversas fases de um projeto.
FASE 1
FASE 2
83
OS LIMITES
DE UM PROJETO
Podemos trabalhar para a mesma organizao que demandou o projeto ou para uma empresa contratada
por outra, terceirizada. Contudo, em ambas as situaes, no o gerente de projetos que inicia o projeto,
mas um patrocinador em uma organizao. O gerente de projetos no define sua prpria
autoridade, mas ela delegada por outrem.
84
VISO
O grupo de processos de iniciao faz a interface entre tudo que ocorreu antes do incio do projeto e o
trabalho de planejamento. Antes, como vimos no slide anterior, o projeto teve de ser selecionado. Deve ter
passado pela gesto do negcio da organizao, pode ter sido assinado um contrato e, deve existir,
tambm, um caso de negcios tambm chamado de business case.
importante ressaltar que todos estes elementos podem variar de projeto para projeto.
85
VISO
Um caso de negcios ou business case uma justificativa para a existncia de um projeto, que pode ser
de natureza financeira, estratgica, entre outras.
A seleo do projeto pode ser feita pela diretoria de uma empresa ou ento por um escritrio de
gerenciamento de projetos, por meio de tcnicas especficas de seleo.
86
VISO
nos processos de iniciao que iremos construir o termo de abertura do projeto e identificar as partes
interessadas. Este termo de abertura poder ser construdo com informaes advindas dos processos
mencionados, enquanto as partes interessadas podem ser identificadas a partir de tcnicas simples, como
veremos adiante.
87
PRINCIPAIS
ATIVIDADES DE INICIAO
DEFINIR
O GERENTE DO
PROJETO
ENTENDER
A POSIO
DO PROJETO DENTRO
DA ORGANIZAO
DESENVOLVER O
TERMO
DE ABERTURA
IDENTIFICAR
AS PARTES
INTERESSADAS
MAPEAR AS
INFLUNCIAS
ORGANIZACIONAIS
abertura
projetos,
assinado
ter suas
88
PROCESSOS
DESENVOLVER
IDENTIFICAR
AO
AS PARTES INTERESSADAS
89
PROCESSOS
INTEGRAO
DESENVOLVER O
TERMO DE
ABERTURA DO PROJETO
PARTES INTERESSADAS
IDENTIFICAR
AS PARTES
INTERESSADAS
90
VISO
Lembre-se: um projeto pode ter sua elaborao progressiva, o que significa que voc pode ter de planejar
e replanejar diversas vezes ao longo de seu andamento. O grupo de processos de planejamento inicia-se
logo aps a assinatura do termo de abertura do projeto e da identificao das partes interessadas.
91
VISO
Neste grupo de processos iremos planejar toda a execuo do projeto, seu monitoramento e controle e o
encerramento do mesmo. Tambm iremos planejar atividades dentro da prpria rea de planejamento.
Como iremos gerir o projeto? Como iremos identificar os riscos? Como iremos construir nosso
planejamento? Comeamos pelo desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, onde
apontaremos os processos que faro parte da nossa gesto, para ento acrescentarmos os planos auxiliares
e desenvolvermos os documentos de projeto ao longo das atividades de planejamento.
92
PRINCIPAIS
ATIVIDADES DE PLANEJAMENTO
ESTIPULAR
PROCESSOS DE
PLANEJAMENTO DO
PROJETO
SERO
COLETADOS OS
REQUISITOS
SER
DEFINIDO O ESCOPO
DO PROJETO
ESTIMAR RECURSOS
CRIAR O
CRONOGRAMA DO
PROJETO
CRIAR O
ORAMENTO DO
PROJETO
COMO
COMO
IDENTIFICAR
E
PLANEJAR RESPOSTAS
AOS RISCOS
IDENTIFICADOS
QUE COMPRAR
QUEM
DOCUMENTOS
E
FERRAMENTAS DE
PLANEJAMENTO
PLANEJAR
AS
COMUNICAES
APROVAO
CONTRATAR
FORMAL
DO PLANEJAMENTO
DO PROJETO
DEFINIR
ATIVIDADES
PLANEJAR
OS
RECURSOS HUMANOS
DAR INCIO A
EXECUO DO
PROJETO A PARTIR
DA REUNIO DE
KICK-OFF
93
PROCESSOS
DESENVOLVER
O PLANO DE
GERENCIAMENTO DO PROJETO
PLANEJAR
O GERENCIAMENTO DO ESCOPO
COLETAR
OS REQUISITOS
DEFINIR
O ESCOPO
ELABORAR
DESENVOLVER UM
94
PROCESSOS
CRIAR
PLANEJAR
EAP
O GERENCIAMENTO DO TEMPO
DEFINIR
AS ATIVIDADES
SEQUENCIAR
AS ATIVIDADES
DECOMPOR
DO
IDENTIFICAR
IDENTIFICAR E
DO PROJETO.
95
PROCESSOS
ESTIMAR
OS RECURSOS PARA AS
ATIVIDADES
DESENVOLVER
O CRONOGRAMA DO
PROJETO
PLANEJAR
CRIAR
O PLANEJAMENTO,
96
PROCESSOS
ESTIMAR
DETERMINAR
OS CUSTOS
O ORAMENTO DO PROJETO
PLANEJAR
PLANEJAR
O GERENCIAMENTO DA
QUALIDADE
O GERENCIAMENTO DAS
COMUNICAES
DETERMINAR, POR
ESTABELECER O
DESENVOLVER UM
DESENVOLVER UM
97
PROCESSOS
O GERENCIAMENTO DOS
RECURSOS HUMANOS
PLANEJAR
IDENTIFICAR
REALIZAR
OS RISCOS
DESENVOLVER UM
IDENTIFICAR
AO
98
PROCESSOS
PLANEJAR
PLANEJAR
O GERENCIAMENTO DAS
AQUISIES
PLANEJAR
ANALISAR
ELABORAR
PROJETO.
DESENVOLVER UM
DESENVOLVER UM
99
ESCOPO
TEMPO
PLANEJAR O GERENCIAMENTO
PLANEJAR O GERENCIAMENTO
DO ESCOPO
DO TEMPO
DEFINIR AS ATIVIDADES
DESENVOLVER O PLANO DE
GERENCIAMENTO DO
PROJETO
COLETAR OS REQUISITOS
CRIAR A EAP
PLANEJAR O GERENCIAMENTO
DOS CUSTOS
SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
ESTIMAR RECURSOS PARA AS
DEFINIR O ESCOPO
CUSTOS
ESTIMAR OS CUSTOS
ATIVIDADES
DETERMINAR O ORAMENTO
DETERMINAR O CRONOGRAMA
DO PROJETO
100
COMUNICAES
RECURSOS HUMANOS
RISCOS
PLANEJAR O GERENCIAMENTO
DOS RISCOS
IDENTIFICAR OS RISCOS
PLANEJAR O
GERENCIAMENTO DA
QUALIDADE
PLANEJAR O
GERENCIAMENTO DAS
COMUNICAES
PLANEJAR O
GERENCIAMENTO DOS
RECURSOS HUMANOS
101
PARTES INTERESSADAS
PLANEJAR O
GERENCIAMENTO DAS
AQUISIES
PLANEJAR O
GERENCIAMENTO DAS
PARTES INTERESSADAS
102
VISO
103
PRINCIPAIS
ATIVIDADES DE EXECUO
EXECUTAR
O
PLANEJAMENTO DO
PROJETO
CONSTRUIR
A EQUIPE
DO PROJETO
TRABALHAR
PARA
ENTREGAR O
PLANEJADO
AVALIAR
O
DESEMPENHO DO
PROJETO E DA EQUIPE
SOLICITAR MUDANAS
GARANTIR
QUE AS
PARTES INTERESSADAS
ESTO ENGAJADAS COM
O PROJETO
CONDUZIR
IMPLEMENTAR
MUDANAS APROVADAS
PELO CONTROLE
INTEGRADO DE
MUDANAS
GARANTIR QUE OS
PROCESSOS QUE GERAM
ENTREGAS ESTO
DENTRO DA QUALIDADE
PLANEJADA
MOBILIZAR
A EQUIPE
DO PROJETO
FAZER
REUNIES PARA
APRESENTAR
INFORMAES AOS
CLIENTES E S PARTES
INTERESSADAS
AQUISIES
104
PROCESSOS
E GERENCIAR O TRABALHO DO
PROJETO
REALIZAR
IMPLEMENTAR
AUDITAR
A GARANTIA DA QUALIDADE
GERENCIAR
MOBILIZAR
AS COMUNICAES
A EQUIPE DO PROJETO
105
PROCESSOS
DESENVOLVER
GERENCIAR
A EQUIPE DO PROJETO
OTIMIZAR O
A EQUIPE DO PROJETO
CONDUZIR
GERENCIAR
AS AQUISIES
REALIZAO
COMUNICAO
106
PROCESSOS
QUALIDADE
COMUNICAES
RECURSOS HUMANOS
MOBILIZAR A EQUIPE DO
PROJETO
ORIENTAR
E GERENCIAR
O TRABALHO DO
PROJETO
REALIZAR
A GARANTIA
DA QUALIDADE
GERENCIAR AS
COMUNICAES
CONSTRUIR
A EQUIPE DO
PROJETO
GERENCIAR
A EQUIPE DO
PROJETO
107
PROCESSOS
CONDUZIR
AS
AQUISIES
PARTES INTERESSADAS
GERENCIAR O
ENGAJAMENTO DAS
PARTES INTERESSADAS
108
109
PRINCIPAIS
COMPARAR
O QUE EST
SENDO FEITO COM O
QUE FOI PLANEJADO
ACOMPANHAR
O
DESEMPENHO FRENTE
AS LINHAS DE BASE
DETERMINAR
A
NECESSIDADE DE
MUDANAS NO PROJETO
COMUNICAR
REJEITAR
MUDANAS
APROVAR
GERAR
MUDANAS
RELATRIOS DE
DESEMPENHO
AS PARTES
INTERESSADAS A
RESPEITO DAS
ATIVIDAES DE
CONTROLE
CONTROLAR
OS RISCOS
FAZER
ANLISES DE
VARIAO NO
DESEMPENHO
CONTROLAR A
QUALIDADE DO
PROJETO
SOLICITAR MUDANAS
CONTROLAR O
TRABALHO DO PROJETO
DE FORMA GERAL
GERIR
CONTRATOS E
RESERVAS FINANCEIRAS
110
E CONTROLAR O TRABALHO
DO PROJETO
O CONTROLE INTEGRADO DE
MUDANAS
VALIDAR
O ESCOPO
CONTROLAR
O ESCOPO
ACOMPANHAR,
REVISAR
FORMALIZAR O
MONITORAR
111
CONTROLAR
O CRONOGRAMA
CONTROLAR
CONTROLAR
CONTROLAR
OS CUSTOS
A QUALIDADE
MONITORAR
MONITORAR
DE
ACOMPANHAR
AS COMUNICAES
112
CONTROLAR
CONTROLAR
MONITORAR
OS RISCOS
GERENCIAR
AS AQUISIES
113
PROCESSOS
O CONTROLE
INTEGRADO DE
MUDANAS
ESCOPO
VALIDAR
TEMPO
CUSTOS
O ESCOPO
CONTROLAR
O
CRONOGRAMA
CONTROLAR
CONTROLAR
OS CUSTOS
O ESCOPO
114
PROCESSOS
CONTROLAR
QUALIDADE
COMUNICAES
CONTROLAR AS
COMUNICAES
RISCOS
CONTROLAR
RISCOS
AQUISIES
OS
CONTROLAR
AS
AQUISIES
PARTES
INTERESSADAS
CONTROLAR
O
ENGAJAMENTO DAS
PARTES
INTERESSADAS
115
Lies aprendidas, coletadas ao longo de todo o projeto, so armazenadas durante este processo,
pois cada projeto nos ensina um pouco mais a respeito de ns mesmos, da nossa organizao e
nos leva mais adiante no caminho da maturidade organizacional em gerenciamento de projetos.
116
PRINCIPAIS
ATIVIDADES DE ENCERRAMENTO
ENCERRAR
CONTRATOS
ARMAZENAR
LIES
APRENDIDAS
ENCERRAR
O PROJETO OU
FASE
ATUALIZAR
ATIVOS DE
PROCESSOS
ORGANIZACIONAIS
LIBERAR
RECURSOS DO
PROJETO EQUIPES,
MQUINAS E ETC.
117
PROCESSOS
ENCERRAR
AS AQUISIES
O PROJETO OU FASE
FINALIZAR
PROJETO.
CONCLUIR
118
ENCERRAR
O PROJETO
OU FASE
AQUISIES
ENCERRAR
AS
AQUISIES
119
REAS
DE CONHECIMENTO
Segundo o PMBOK reas de conhecimento so conjuntos completo de conceitos, termos e atividades que
compem um campo profissional, campo de gerenciamento de projetos, ou uma rea de especializao. O
PMBOK composto por 10 reas de conhecimento:
120
GERENCIAMENTO
DA INTEGRAO
Integramos ou no entregamos. O gerenciamento da integrao onde tudo comea e onde tudo termina:
sem esta rea as atividades de gerenciamento de projeto estariam soltas, sem conexo. Aqui dizemos como
vamos planejar, que processos vamos utilizar na gesto do nosso projeto e como vamos encerrar nosso
projeto.
INICIAO
DESENVOLVER
DE ABERTURA
PLANEJAMENTO
O TERMO
ELABORAR
O PLANO DE
GERENCIAMENTO DO
PROJETO
EXECUO
ORIENTAR
E GERENCIAR O
TRABALHO DO PROJETO
MONITORAMENTO
E CONTROLE
MONITORAR E
CONTROLAR
O TRABALHO DO PROJETO
ENCERRAMENTO
ENCERRAR
O PROJETO OU
FASE
REALIZAR
O CONTROLE
INTEGRADO DE MUDANAS
121
GERENCIAMENTO
DO ESCOPO
O que o projeto se prope a entregar? O gerenciamento do escopo onde coletamos os requisitos das
partes interessadas, do projeto, das entregas. Determinamos aqui o escopo do produto e tambm do
projeto. Validamos o que estamos fazendo e garantimos que estamos fazendo o que precisa ser feito (e
somente o que precisa ser feito).
INICIAO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR
EXECUO
MONITORAMENTO
E CONTROLE
O
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO
VALIDAR O
COLETAR
CONTROLAR O
OS REQUISITOS
DEFINIR O
CRIAR
ENCERRAMENTO
ESCOPO
ESCOPO
ESCOPO
EAP
122
GERENCIAMENTO
DO TEMPO
Quais recursos precisamos para quais atividades? Quanto tempo isso vai levar e qual ser o cronograma do
projeto? Como vamos montar o cronograma e controlar a linha de base do que foi programado? Tempo
dinheiro!
INICIAO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR
O
GERENCIAMENTO DO
TEMPO
DEFINIR
EXECUO
MONITORAMENTO
E CONTROLE
ENCERRAMENTO
CONTROLAR O
CRONOGRAMA
AS ATIVIDADES
SEQUENCIAR
AS
ATIVIDADES
ESTIMAR
OS RECURSOS
DAS ATIVIDADES
ESTIMAR
A DURAO DAS
ATIVIDADES
DETERMINAR
O
CRONOGRAMA DO PROJETO
123
GERENCIAMENTO
DOS CUSTOS
Todo projeto tem um custo e este custo precisa ser estimado, orado e controlado. por meio do controle
de custos que fazemos o controle do escopo, tempo e dos prprios custos. Veremos neste curso a tcnica
de gerenciamento do valor agregado, a mais importante tcnica de controle do PMBOK.
INICIAO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR
O
GERENCIAMENTO DOS
CUSTOS
ESTIMAR
EXECUO
MONITORAMENTO
E CONTROLE
CONTROLAR OS
ENCERRAMENTO
CUSTOS
OS CUSTOS
DETERMINAR
ORAMENTO
124
GERENCIAMENTO
DA QUALIDADE
O que qualidade? Qual o grau de qualidade que o produto resultante de nosso projeto deve possuir?
Como vamos garantir que os processos que estamos empregando so capazes de entregar a qualidade que
planejamos? Todas estas perguntas podem ser respondidas por meio da rea de gerenciamento da
qualidade.
INICIAO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR
O
GERENCIAMENTO DA
QUALIDADE
EXECUO
REALIZAR
A GARANTIA DA
QUALIDADE
MONITORAMENTO
E CONTROLE
CONTROLAR A
ENCERRAMENTO
QUALIDADE
125
GERENCIAMENTO
por meio do gerenciamento dos recursos humanos que designamos nossa equipe, negociamos com
gerentes funcionais quem far parte da equipe do projeto, estipulamos regras e recompensas. Construmos
nossa equipe durante a execuo do projeto para que consigamos entregar aquilo que nos propusemos a
entregar.
INICIAO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR
O
GERENCIAMENTO ROS
RECURSOS HUMANOS
MONITORAMENTO
EXECUO
E CONTROLE
MOBILIZAR A
ENCERRAMENTO
EQUIPE
DESENVOLVER
A EQUIPE
DO PROJETO
GERENCIAR
A EQUIPE DO
PROJETO
126
GERENCIAMENTO
DAS COMUNICAES
Por meio do plano de gerenciamento das comunicaes fazemos a entrega das informaes, dados e at
mesmo do conhecimento que construmos ao longo do projeto para as partes interessadas. Gastamos at
90% do nosso tempo durante a execuo de um projeto em comunicaes. preciso criar um canal,
calcular os canais e estruturar as conversas.
INICIAO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR
O
GERENCIAMENTO DAS
COMUNICAES
EXECUO
GERENCIAR
AS
COMUNICAES
MONITORAMENTO
E CONTROLE
ENCERRAMENTO
CONTROLAR AS
COMUNICAES
127
GERENCIAMENTO
DOS RISCOS
Uma das reas mais populosas em termos de processos, por meio do gerenciamento dos riscos que
podemos identificar ameaas e oportunidades e planejar respostas por meio de estratgias bem definidas
para endere-las, bem como garantir o sucesso dos projetos que gerenciamos.
INICIAO
PLANEJAMENTO
PLANEJAR
O
GERENCIAMENTO DOS
RISCOS
IDENTIFICAR
EXECUO
MONITORAMENTO
E CONTROLE
CONTROLAR OS
ENCERRAMENTO
RISCOS
OS RISCOS
ANLISE
QUALITATIVA DOS
RISCOS
ANLISE QUANTITATIVA
DOS RISCOS
PLANEJAR RESPOSTA AOS
RISCOS
128
GERENCIAMENTO
DAS AQUISIES
Vamos comprar ou vamos fazer? Vale a pena construir dentro da nossa organizao ou temos de
terceirizar? Qual a melhor estratgia de contratao de servios? Quais contratos vamos utilizar? Como
vamos encerrar os contratos? O gerenciamento das aquisies fundamental na rea de projetos, uma vez
que, em um mundo cada vez mais interconectado, impossvel fazer tudo sozinho. Uma organizao no
existe sem as outras, a natureza da evoluo e da especializao.
INICIAO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO
EXECUO
E CONTROLE
PLANEJAR
O
GERENCIAMENTO DAS
AQUISIES
CONDUZIR
AS AQUISIES
CONTROLAR AS
AQUISIES
ENCERRAMENTO
ENCERRAR
AS AQUISIES
129
GERENCIAMENTO
As partes interessadas so o corao de um projeto. Elas decidem o que bom, elas realizam o trabalho,
elas podem acabar com um projeto ou fazer dele um sucesso. preciso conhec-las, planejar e controlar
seu engajamento para que o projeto satisfaa a todas.
INICIAO
IDENTIFICAR
AS PARTES
INTERESSADAS
PLANEJAMENTO
PLANEJAR
O
GERENCIAMENTO DAS
PARTES INTERESSADAS
EXECUO
GERENCIAR
O
ENGAJAMENTO DAS PARTES
INTERESSADAS
MONITORAMENTO
E CONTROLE
ENCERRAMENTO
CONTROLAR O
ENGAJAMENTO DAS PARTES
INTERESSADAS
130
VAMOS
CONHECER CADA
REA CONHECIMENTO EM
DETALHES?
131
132
Fim do Mdulo 3
133
Mdulo 4
Gerenciamento da Integrao
134
Apoiadores
136
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
137
CONCEITOS
IMPORTANTES
O QUE INTEGRAO?
UNIFICAO, CONSOLIDAO, COMUNICAO E REALIZAO DE AES
INTEGRADORAS ESSENCIAIS PARA A EXECUO CONTROLADA DO PROJETO
AT A SUA CONCLUSO, A FIM DE GERENCIAR COM SUCESSO AS
EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS, E ATENDER AOS REQUISITOS.
138
POR QUE
EM
A INTEGRAO IMPORTANTE?
DIVERSAS SITUAES
NECESSRIO INTEGRAR OS
PROCESSOS DE REAS
DISTINTAS PARA OBTER OS
MELHORES RESULTADOS
CONTM OS ELEMENTOS DE
COORDENAO DOS
DIVERSOS PLANOS DE
PROJETOS
CONTM
OS ELEMENTOS QUE
DARO SUBSDIOS PARA
ANLISES DE IMPACTO QUE
SE FIZEREM NECESSRIAS AO
LONGO DO PROJETO
CONTM
ELEMENTOS PARA O
CONTROLE DE ALTERAES
EM PROJETOS
139
DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAO
140
DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAO
141
DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAO
142
ENTRADAS,
143
ENTRADAS
Iniciao
144
ENTRADAS (CONT.)
Business Case
Iniciao
Justificativa de negcios para o projeto. Alguns dos itens que compe o business case so:
investimentos, oportunidades, riscos, e demais informaes que justifiquem a improtncia do
projeto;
um documento criado antes do projeto e, em termos gerais, nos apresenta custos e
benefcios relacionados ao esforo;
No business case tambm possvel encontrar anlises de viabilidade. Este pode inclusive,
vir a se tornar um plano de negcios.
145
ENTRADAS (CONT.)
Acordos
Contratos, nvel de servio acordado e documentos relacionados ao projeto.
Iniciao
146
ENTRADAS (CONT.)
Iniciao
147
FERRAMENTAS
Opinio especializada
E TCNICAS
Iniciao
Tcnicas de facilitao
Toda tcnica que possa ajudar a criar o termo de abertura do projeto, tal como uma reunio de
brainstorming;
Tambm possvel que tenhamos que resolver conflitos e utilizar ainda tcnicas geis como a
famosa stand-up meeting.
148
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
BRAINSTORMING
Iniciao
CONHECIDO
149
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Iniciao
STAND UP MEETING
TCNICA
150
SADAS
Iniciao
151
DESENVOLVER
152
ENTRADAS,
153
ENTRADAS
Planejamento
Por conter as informaes de alto nvel do projeto, pode ser utilizado como ponto de partida
para o planejamento inicial atravs de todo o grupo de processos de iniciao.
Os planos auxiliares e as linhas de base geradas nos demais processos de planejamento, que
comporo o plano de gerenciamento do projeto, uma vez reunidos;
Falamos, em geral, que um plano de projeto possui 16 componentes alm do planejamento
de todas as reas de conhecimento, temos tambm as linhas de base do escopo, cronograma e
custos. Somam-se os planos de configuraes e o plano de gerenciamento de mudanas.
154
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Relaes com clientes, fornecedores, governo, polticas de qualidade, administrao e outros;
A forma como a empresa est organizada; e
Questes externas ao negcio.
155
FERRAMENTAS
Opinio especializada
E TCNICAS
Planejamento
Tcnicas de facilitao
O objetivo que a aplicao destas tcnicas permita que a estrutura do projeto seja
determinada para, ento, iniciar o trabalho de planejamento de todos os processos de
planejamento apontados para o projeto em questo.
156
SADAS
Planejamento
157
SADAS (CONT.)
DOCUMENTOS VS PLANO DE PROJETO:
Planejamento
O plano de gerenciamento do projeto, assim como o planejamento das reas de conhecimento e
seus respectivos planos, so diferentes dos documentos de projeto.
Por meio do planejamento chegamos ao desenvolvimento de vrios documentos, mas eles no
precisam estar necessariamente dentro dos planos de gerenciamento.
Alguns exemplos de documentos do projeto que no constam no plano de gerenciamento so:
atributos das atividades, acordos, mtricas de qualidade, registro dos riscos, calendrios do projeto,
propostas de fornecedores, entre outros.
158
DESENVOLVER
159
ENTRADAS,
160
ENTRADAS
161
ENTRADAS (CONT.)
Execuo
Estrutura da organizao e sua cultura, alm de diversos fatores ambientais internos e
externos;
Neste processo, crucial saber entender os fatores ambientais da organizao, tais como sua
cultura e os fatores que envolvem o negcio e o projeto, uma vez que dentro da organizao
que o projeto ser gerido;
Sistemas de informaes de gerenciamento de projetos ferramentas variadas para o
gerenciamento de projetos que j sejam utilizadas dentro da organizao devem ser
consideradas nos fatores ambientais.
162
ENTRADAS (CONT.)
Execuo
Elementos que possam ser utilizadas na gesto do projeto de carter informacional, como
requisitos de comunicao da empresa, procedimentos registrados, arquivos, base de dados de
conhecimento e instrues de trabalho.
163
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Opinio especializada
Execuo
O gerente de projetos o especialista em Gesto de Projetos e precisa de especialistas em
reas diversas;
Durante a execuo o gerente de projetos frequentemente ir buscar apoio de especialistas
para garantir o bom andamento do trabalho sejam eles especialistas em projetos ou em
reas tcnicas (internos e externos organizao).
164
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Execuo
Tambm um fator ambiental da organizao e, como tal, deve ser considerado como uma
restrio, por exemplo;
Reunio de softwares e sistemas de gesto de trabalho, horas e informaes dentro da
organizao e que podem ser utilizados na gesto do projeto.
Reunies
165
SADAS
Entregas
Execuo
Produto ou ou servios planejados no escopo e que so o objetivo do projeto. o que o o
projeto se props a gerar por meio do esfoo coletivo que o mesmo proporcionou;
As entregas nos ajudam a medir o andamento do projeto e seu sucesso (ou insucesso);
Em geral, so definidas no incio do projeto, mas dependendo da abordagem de gesto
escolhida podem ser estabelecidas de forma progressiva.
166
SADAS (CONT.)
Solicitaes de mudana
Execuo
Onde e quando for necessrio, devem ser solicitadas mudanas para ajustar o curso do
projeto;
Uma solicitao de mudana no significa que ela ser aprovada, apenas aps se gerida
no processo Realizao do controle integrado de mudanas, havero mudanas aprovadas e
reprovadas;
Podem afetar os documentos do projeto, planos de gerenciamento e linhas de base assim
como os planos de gerenciamento de mudanas e configuraes.
167
SADAS (CONT.)
Execuo
Modificaes nos planos auxiliares e linhas de base e que devem ser registradas.
168
ORIENTAR
169
ENTRADAS,
170
ENTRADAS
Monitoramento
Plano de gerenciamento de projeto
O projeto deve ter planos e planos auxiliares, que diro, inclusive, como o processo de
monitoramento e controle do trabalho do projeto deve ser executado.
Previses do cronograma
Obtidas pelo progresso em relao linha de base do tempo. Para projetos que utilizam o valor
agregado os valores obtidos de EPT, VPR e IDP so muito utilizadas.
Previses de custo
Obtidas pelo progresso em relao linha de base dos custos. Para projetos que utilizam o
valor agregado os valores obtidos de VC, IDC e EPT so muito utilizados.
Mudanas validadas
Mudanas validadas e implementadas durante a execuo do projeto, advindas do
controle da qualidade do projeto.
171
ENTRADAS (CONT.)
Monitoramento
Informaes sobre o desempenho do trabalho
Andamento das atividades, oriundas de outros processos de controle, e que so integradas no
monitoramento e controle do trabalho do projeto que de certa forma, o processo que
integra todos os processos de controle.
172
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Opinio especializada
Monitoramento
Empregada para avaliar informaes relacionadas ao desempenho do projeto. Especialistas de
internos equipe ou organizao, ou mesmo externos ela, podem ser convocados
contanto que no contradigam ativos de processos organizacionais, como procedimentos de
controle, por exemplo.
Tcnicas analticas
Mtodos de agrupamento;
Anlises de regresso, causal e de causa-raiz;
Mtodos de previso (por exemplo, sries temporais, criao de cenrios, simulao, etc.);
Anlises de modos e efeitos de falha (FMEA) e anlise da rvore de falhas (FTA);
Anlises de reservas, de tendncias e de variao; e
Gerenciamento do valor agregado (GVA).
173
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Monitoramento
a partir dos sistemas de informaes que obtemos as ferramentas necessrias para aplicao
deste processo.
Reunies
174
SADAS
Solicitaes de mudana
Monitoramento
Aes preventivas, aes corretivas e reparos de defeitos.
Relatrios de desempenho do trabalho
Andamento do trabalho do projeto e recomendaes;
Ajudam a tomar decises, promover aes, gerar conscientizao para o projeto;
Incluem relatrios de acompanhamento do projeto, como relatrios de status, memorandos,
justificativas, notas informativas, recomendaes e atualizaes.
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto
Atualizao dos planos auxiliares e das linhas de base.
Atualizaes dos documentos do projeto
Previses de cronograma e custos, relatrios de desempenho do trabalho, e registro
das questes so alguns dos documentos atualizados neste processo.
175
MONITORAR
176
ENTRADAS,
o processo de revisar todas as solicitaes de mudana, aprovar e gerenciar mudanas feitas nas
entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e no plano de gerenciamento do
projeto e comunicar a disposio dos mesmos de acordo com o PMBOK.
177
ENTRADAS
Solicitaes de mudana
Alm das aes preventivas, corretivas e reparos, podemos alterar entregas e tambm
processos;
Qualquer parte envolvida com o projeto pode solicitar uma mudana;
Podem ser sadas de outros processos de execuo e/ou monitoramento e controle.
Monitoramento
178
ENTRADAS (CONT.)
Monitoramento
Como visto no processo anterior, aqui vamos ter procedimentos de controle de mudanas,
aprovao de mudanas, base de dados para medio de processos, entre outros.
179
FERRAMENTAS
Opinio especializada
Monitoramento
Pessoas que tenham alto conhecimento nas reas de interesse das mudanas e que possam
fazer parte de um comit de controle de mudanas essas pessoas proferiro a deciso
conjunta quanto a aprovao de mudanas solicitadas.
Reunies
E TCNICAS
Neste contexto, seria o comit de controle de mudanas (CCM). Este comit pode ser formada
a partir de critrios previamente estabelecidos no plano de gerenciamento de projetos.
180
SADAS
Monitoramento
Toda solicitao que reuniu o CCM ou que foi submetida ao controle integrado de mudanas
precisa ser aprovada ou rejeitada. Estas mudanas sero implementadas pelo processo
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto.
Planilha de controle de mudanas que aponta quais so as mudanas, onde impactaro, qual
escopo da mudana, status da mudana e todas as informaes necessrias para controlar as
mudanas.
181
SADAS (CONT.)
Monitoramento
Documentos gerados a partir dos planos de gerenciamento e especificados como sendo sujeitos
ao processo formal de controle de mudanas.
182
REALIZAR
o processo de revisar todas as solicitaes de mudana, aprovar e gerenciar mudanas feitas nas
entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e no plano de gerenciamento do
projeto e comunicar a disposio dos mesmos de acordo com o PMBOK.
183
ENTRADAS,
184
ENTRADAS
185
FERRAMENTAS
Opinio especializada
Encerramento
Tcnicas analticas
E TCNICAS
Reunies
Reunir-se com a equipe para coletar lies aprendidas, com o cliente ou com outras reas da
empresa para transferir o produto, com as partes interessadas para encerrar o projeto
formalmente, entre outras;
Inclui toda reunio necessria para encerrar administrativamente o projeto.
186
SADAS
Encerramento
Da equipe de projetos para a equipe de operaes ou da equipe de projetos para o cliente, por
exemplo;
Tambm conhecido como handover.
Arquivos de projetos, documentos do projeto e lies aprendidas o que deu certo, errado, o
que pode ser melhorado no futuro e demais lies aprendidas precisam ser transferidas para a
organizao so alguns dos documentos atualizados no processo Encerrar o projeto ou fase.
187
ENCERRAR O PROJETO
OU FASE
Encerramento
188
189
Fim do Mdulo 4
190
Mdulo 5
Gerenciamento do Escopo
191
Apoiadores
193
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
194
CONCEITOS
IMPORTANTES
O QUE ESCOPO?
ESCOPO DO PROJETO TODO O TRABALHO ENVOLVIDO PARA PRODUZIR O QUE O
PROJETO SE PROPE A ENTREGAR, EM TERMOS DE SERVIOS E/OU PRODUTOS.
195
CONCEITOS
IMPORTANTES
ESCOPO DO PRODUTO
-O
-O
ESCOPO DO PROJETO
- COMO, POR
MEIO DOS
PROCESSOS DE
GERENCIAMENTO DE PROJETO,
VOU ENTREGAR O ESCOPO DO
PRODUTO?
- COMO
VOU GERIR O
PROJETO?
196
TERMINOLOGIAS
DA REA DE CONHECIMENTO DE
ESCOPO
SCOPE CREEP
QUANDO
PERDEMOS O CONTROLE DE MUDANAS NO ESCOPO E ELE EVOLUI DE FORMA ORGNICA. ISTO INACEITVEL!
REQUISITO
DE
ALM
GOLD PLATING
197
DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
198
DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
199
DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
200
ENTRADAS,
o processo de criao de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal
escopo ser definido, validado e controlado de acordo com o PMBOK.
201
ENTRADAS
Planejamento
Plano de gerenciamento do projeto
Aqui teremos definidos os processos de gerenciamento de escopo que iremos utilizar.
Dependendo da fase do projeto, ele pode j conter o plano de gerenciamento do escopo do
projeto.
202
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Opinio especializada
Planejamento
Reunies
Diversas tcnicas de produtividade em reunies, estilos de reunio e ainda outras devem ser
aplicadas para reunir as opinies especializadas em planejamento, escopo de produto, escopo
do projeto e ainda outros tpicos relacionados.
203
SADAS
Planejamento
204
SADAS (CONT.)
Planejamento
Como sero coletados os requisitos, como sero acompanhadas as mudanas nos requisitos,
como ser realizada a rastreabilidade, documentao e gerenciamento dos requisitos;
Podemos considerar como que sero tomadas decises, como vamos rastrear os requisitos do
projeto e do produto e ainda mais. Requisitos e sua boa definio (ou indefinio) so o
calcanhar de aquiles de qualquer projeto;
A maior parte dos projetos falha porque seus requisitos no foram corretamente identificados.
205
PLANEJAR
O GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Planejamento
o processo de criao de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal
escopo ser definido, validado e controlado de acordo com o PMBOK.
206
ENTRADAS,
207
208
ENTRADAS
Planejamento
No se esquea que o plano de gerenciamento de escopo vai dizer como voc vai trabalhar
com os processos de gerenciamento de escopo que escolheu utilizar em seu projeto.
209
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Apresentao dos requisitos e escopo preliminar, assim como critrios de sucesso, indicadores
e ainda outras informaes de alto nvel.
210
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Partes que podem vir a colaborar na coleta dos requisitos, sua posio frente ao projeto e at
mesmo uma relao de requisitos preliminares por parte ou indicao de relacionamento da
parte interessada com o escopo do produto ou do projeto;
Idealmente, o utilizaremos para construir uma das principais sadas deste processo: a matriz de
rastreabilidade dos requisitos.
211
FERRAMENTAS
Planejamento
Entrevistas
E TCNICAS
Entrevistar as partes interessadas em busca de requisitos uma das formas mais simples e
eficazes de se reunir requisitos. Via de regra, so feitas entrevistas individuais.
Grupos de discusso
Podem ser grupos de reunio, de discusso, voltados por rea ou conjunto de entregas;
Devem ser reunidos grupos de pessoas que dominam as reas relacionadas ou que tenham
influncia como patrocinadores e alta direo. Estes grupos devem ter um relator ou uma
forma de registro.
212
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Oficinas facilitadas
Apresentam objetivamente requisitos e o que precisa ser discutido;
Ao contrrio dos grupos de discusses, que so mais abertos, as oficinas so mais
direcionadas;
Tcnicas de tomada de deciso em grupo podem ser aplicadas s oficinas;
Voc pode encontrar na sua prova meno a QFD ou JAD. Ambas so tcnicas de oficinas.
Tcnica de criatividade em grupo
Brainstorming;
Tcnica de grupo nominal (ou votao em grupo);
Mapas mentais;
Diagrama de afinidades; e
Anlise de deciso envolvendo critrios mtliplos (votao em grupo por pontos).
213
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Questionrios e pesquisas
possvel enviar para as partes interessadas questionrios e pesquisas para coletar requisitos.
Observao
Observar um processo produtivo ou o dia-a-dia de um profissional, por exemplo, pode ser uma
forma de coletar requisitos;
Imagine que o resultado de um projeto seja um processo. Uma boa forma de coletar os
requisitos do projeto seria observar como determinado profissional executa as tarefas.
214
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
TCNICAS
UNANIMIDADE
DECISO
ALCANADA
QUANDO TODOS
CONCORDAM COM UM
NICO CURSO DE
AO;
UMA
MANEIRA DE
ALCANAR A
UNANIMIDADE
ATRAVS DA TCNICA
DELPHI.
MAIORIA
DECISO
ALCANADA
COM O APOIO DE
MAIS DE 50% DOS
MEMBROS DO GRUPO;
MAIS
Planejamento
FACILMENTE
ALCANADA QUANDO
O NMERO DE
PARTICIPANTES
MPAR, POIS NO
EXISTE CHANCE DE
EMPATE.
PLURALIDADE
DECISO
TOMADA
PELO MAIOR BLOCO
DO GRUPO, MESMO
QUE A MAIORIA NO
SEJA ALCANADA;
DITADURA
APENAS
UM
INDIVDUO DECIDE
PELO GRUPO.
GERALMENTE
USADO
QUANDO O NMERO
DE OPES
NOMEADAS FOR
MAIOR QUE DUAS.
215
FERRAMENTAS
Planejamento
Prottipos
E TCNICAS (CONT.)
Entregar as telas de um sistema pode ser uma forma de mapear as necessidades das partes
interessadas;
Ao oferecer o prottipo, a parte interessada vai sentir falta de algo, assim apontando um
requisito ainda no mapeado no projeto.
Benchmarking
Analisar outros projetos na organizao ou no mercado para buscar prticas e experincias que
apontem requisitos ainda no mapeados.
216
FERRAMENTAS
Planejamento
Diagramas de contexto
E TCNICAS (CONT.)
Anlise de documentos
Ler documentos para buscar requisitos que estejam mapeadas ou tenham sido mapeados antes
do projeto comear ou at mesmo durante a execuo do projeto;
Podem ser e-mails, planos de negcio, justificativas de negcio, processos existentes,
documentos ligados ao produto (de dentro e de fora da organizao, em caso de
benchmarking).
217
SADAS
Planejamento
Descreve como cada requisito vai alcanar os resultados necessrios para que o projeto ou
negcio seja um sucesso;
Estes requisitos devem ser claros, fceis de serem entendidos, rastreveis, bem como aceitos e
entendidos por todas as partes interessadas;
Requisitos podem ser regras de negcios, requisitos de produto, requisitos de projeto,
requisitos de entrega e ainda outros.
Vincula os requisitos desde sua origem, descrio, relacionamento entre requisitos, solicitante e
at mesmo vnculo do requisito com alguma entrega na EAP.
218
SADAS (CONT.)
Planejamento
ID
ID
associado
Descrio
dos
requisitos
Necessidades
do negcio
Objetivos
do
projeto
Entregas da
EAP
Design do
produto
Desenvolvimen
to do produto
Casos de
teste
1.0
001
1.1
219
COLETAR
OS REQUISITOS
Planejamento
220
ENTRADAS,
221
DEPOIS
ESCOPO DO PROJETO
A
Planejamento
DO PROJETO E DO PRODUTO.
AQUI,
COLETAR
OS
PROCESSOS NO
PMBOK
DEPOIS
EAP. VAMOS
ADIANTE?
222
ENTRADAS
Planejamento
223
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Polticas organizacionais;
Documentos de projetos; e
Lies aprendidas de outros projetos ou de fases do mesmo projeto.
224
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
Opinio especializada
Contar com especialistas nas entregas ligadas ao produto e especialistas em projetos daquele
tipo;
Para contar com opinio especializada, podem ser empregadas tcnicas de reunio e ainda
outras que facilitem a utilizao de tal ferramenta.
Anlise de produto
Pode variar de acordo com o produto, como por exemplo um motor ou um software cada um
tem seus prprios processos de construo;
Quando analisamos um produto estamos decompondo o mesmo ou quebrando seu
desenvolvimento em partes distintas. Este tipo de ferramenta empregada em projetos que
tem por objetivo a construo de um produto.
225
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Gerao de alternativas
Planejamento
Buscar formas alternativas de se atender um mesmo requisito ou elemento do escopo. Quais
seriam formas distintas de se construir um determinado motor, ou um software? Isto pode ser
feito por comparao com o grupo, com a equipe tcnica, e pode alimentar o trabalho de
resposta aos riscos e tambm a prpria deciso de como fazer ou construir o produto.
As alternativas geradas podem afetar o escopo do projeto e tambm a resposta aos riscos do
mesmo.
Oficinas facilitadas
Tambm conhecidas como workshops, so atividades em grupo com direcionamento especfico;
Diferem do brainstorming porque tem um direcionamento claro quanto aos objetivos que se
buscam com a tcnica.
226
SADAS
227
SADAS (CONT.)
Planejamento
228
DEFINIR
O ESCOPO
Planejamento
229
ENTRADAS,
230
ENTRADAS
Instrues para a criao da EAP visual, textual, etc. Lembre-se: o plano de gerenciamento
de escopo vai detalhar como iremos trabalhar com os processos de escopo e isso inclui a
criao da EAP.
Planejamento
Contm as entregas a serem construdas pelo projeto e podero servir de base para a
construo da EAP.
Contm os requisitos do projeto e das entregas, que podero ser utilizados na EAP.
231
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
232
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Decomposio
Planejamento
Subdiviso das entregas do projeto em componentes menores at o nvel de pacote de
trabalho;
O pacote de trabalho o nvel mais baixo na EAP, antes da descrio das atividades. O pacote
de trabalho onde ns vamos estimar a durao das atividades, necessidade de recursos e
onde iremos gerir o trabalho do projeto. Em uma estimativa de custos ou durao, somamos os
pacotes de trabalho de baixo para cima, at chegarmos ao nvel do projeto a famosa
estimativa bottom-up.
Opinio especializada
Pode ser emitida por experts em EAP e tambm por membros da equipe do projeto
especialistas em reas tcnicas para que ajudem a montar a EAP.
233
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Modelo de EAP
organizada por pacotes
de trabalho
Planejamento
PROJETO
ENTREGA 1
GRUPO DE
TRABALHO 1.1
ENTREGA 2
GRUPO DE
TRABALHO 1.2
PACOTE DE
TRABALHO 1.1.1
PACOTE DE
TRABALHO 1.2.1
GRUPO DE
TRABALHO 2.1
PACOTE DE
TRABALHO 2.1.1
PACOTE DE
TRABALHO 2.1.2
234
SADAS
Planejamento
235
SADAS
RECOMENDAES IMPORTANTES SOBRE A EAP
SE
PACOTES
Planejamento
NO EST NA
EAP,
NO EST NO PROJETO
ATIVIDADES
8 E 80 HORAS
EAP
236
CRIAR A EAP
Planejamento
237
ENTRADAS,
o processo de formalizao da aceitao das entregas concludas do projeto de acordo com o PMBOK.
238
ENTRADAS
Monitoramento
Plano de gerenciamento do escopo faz parte do plano de gerenciamento do projeto, bem como
a linha de base do escopo que foi criada pelo processo de criao da EAP, somado a
declarao do escopo.
Contm todos requisitos que precisam ser atendidos importantssimo para a validao do
escopo. Se um requisito vinculado a entrega no atendido, ento a entrega no pode ser
validada;
A exceo este caso se um requisito for removido, pelo controle de mudanas, ou a entrega
for aceita pela parte interessada vinculada sem determinado requisito.
239
ENTRADAS (CONT.)
Monitoramento
Aponta quem solicitou qual requisito e nos ajuda a rastrear mudanas, partes interessadas e
status;
Recordando a aula sobre rastreabilidade dos requisitos e elaborao da EAP, no se esquea de
manter requisitos do projeto, do produto e itens da EAP vinculados. Esta vinculao vai ajudar
muito a validao do escopo quando chegar a hora de fazer entregas e receber os devidos
aceites;
Muitas vezes, os critrios de sucesso e requisitos esto detalhados em contratos.
240
ENTRADAS (CONT.)
Monitoramento
Entregas validadas
Depois de controlar a qualidade, a entrega pode ser validada pelo cliente. A validao do
escopo, via de regra, sempre vai ocorrer depois de o produto ser validado internamente por
meio do processo de qualidade j mencionado (controlar a qualidade).
241
FERRAMENTAS
Monitoramento
Inspeo
E TCNICAS
Medio, avaliao, validao e tudo que for necessrio para verificar se a entrega atende aos
requisitos e critrios definidos para o aceite do produto;
Aqui, o cliente pode realizar esta tcnica por conta prpria para verificar o aceite. Nestes casos,
onde o cliente faz a inspeo, preciso garantir que as ferramentas e critrios de aceite sejam
claramente especificados antes do incio da mesma.
242
SADAS
Monitoramento
Entregas aceitas
Tendo sido validadas, as entregas so aceitas. Deve ser registrado todo o aceite por parte do
cliente. Este aceite pode ser formalizado em um Termo de Aceite de Entrega (TAE) e registrado
em uma planilha de aceites. A vantagem de ter um TAE que haver registro do aceite por
parte do cliente e sua respectiva assinatura ou formalizao do aceite. Esta formalizao pode
ser especificada no plano de projeto.
Solicitaes de mudana
243
SADAS (CONT.)
Monitoramento
Entregas aceitas e solicitaes de mudana podem fazer com que sejam alterados documentos
como registro de riscos, matriz de rastreabilidade dos requisitos e outros.
244
VALIDAR
O ESCOPO
Monitoramento
o processo de formalizao da aceitao das entregas concludas do projeto de acordo com o PMBOK.
245
ENTRADAS,
246
ENTRADAS
Monitoramento
Existe alguma diferena entre o que est sendo feito e o que precisa ser feito de acordo com os
requisitos?
247
ENTRADAS (CONT.)
Monitoramento
248
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Monitoramento
Anlise de variao
Diferena entre o que foi feito e o que foi definido no escopo assim so geradas as variaes
no escopo;
Se est declarado no escopo do produto que ser construda uma fbrica com 10 chamins e
so construdas apenas 5, preciso entender o motivo desta variao.
249
SADAS
Monitoramento
Solicitaes de mudana
250
SADAS (CONT.)
Monitoramento
Causas de variaes, ao corretiva escolhida e suas razes, e outros tipos de lies aprendidas
a partir do controle do escopo do projeto.
251
CONTROLAR
O ESCOPO
Monitoramento
252
253
Fim do Mdulo 5
254
Mdulo 6
Gerenciamento do Tempo
255
Apoiadores
257
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
258
COMPOSIO
MTODO DE
ELABORAO
DO
CRONOGRAMA
DO CRONOGRAMA
FERRAMENTA
DE
CRONOGRAMA
MODELO DE
CRONOGRAMA
INFORMAES
CRONOGRAMA
DO PROJETO
DO PROJETO
259
COMPOSIO
DO CRONOGRAMA
MTODO
DE ELABORAO DO
CRONOGRAMA
FERRAMENTA
MODELO
DE CRONOGRAMA
DEFINIO
CONTM
REPRESENTAO
DE CRONOGRAMA
INFORMAES
DO PROJETO
DADOS
CRONOGRAMA
DO PROJETO
260
261
262
263
264
ENTRADAS,
265
ENTRADAS
Planejamento
266
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
Opinio especializada
Gerentes sniores de projetos, chefe do departamento de gerenciamento de projetos. Estes
profissionais iro colaborar na construo do plano de gerenciamento de projeto dentro da
viso da organizao ou do campo de atuao onde aquele projeto deve entregar resultados.
Tcnicas analticas
Para a tomada de decises e construo do plano e tambm escolha de ferramentas para
popular o plano. Que modelos sero utilizados? Quais softwares sero utilizados? Como
construir o cronograma?
Reunies
Reunies com pessoal de projeto para construir o plano, por exemplo;
Aplicamos as reunies, em geral, em conjunto com a opinio especializada.
267
SADAS
Planejamento
Plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto que aponta como as atividades para o
desenvolvimento do cronograma, bem como as atividades relacionadas, sero listadas. Aqui
podemos encontrar:
Nvel de exatido das estimativas;
Limites de controle;
Como medir o desempenho;
Descrio dos processos; e
Modelo do cronograma.
268
PLANEJAR
O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA
Planejamento
269
ENTRADAS,
o processo de identificao das aes especficas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto
de acordo com o PMBOK.
270
ENTRADAS
Planejamento
Plano de gerenciamento do cronograma
Descrio do processo de definio de atividades e ferramentas a serem utilizadas no processo.
271
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
272
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
Decomposio
273
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Planejamento em ondas sucessivas
Nem sempre conseguimos decompor todas as atividades no comeo do projeto, principalmente
em projetos de longa durao. Comeamos com uma restrio financeira ou uma premissa e
partirmos, a partir destas, para um trabalho de gerenciamento de projetos em ondas
sucessivas. Talvez no saibamos todas as atividades no comeo, mas podemos comear um
projeto sabendo que ele no poder custar mais do que X reais;
Ao utilizar a tcnica de planejamento em ondas sucessivas, planejamos o trabalho de curto
prazo em detalhe, enquanto, o trabalho a ser executado no futuro, planejamos em alto nvel;
uma forma de elaborao progressiva.
Opinio especializada
Especialistas em reas especficas de atividades do projeto e do produto.
274
SADAS
Planejamento
Lista das atividades
Pacote de trabalho relacionado, identificao da atividade e descrio da mesma;
As atividades no so listadas na EAP, mas sim no cronograma. A EAP no alterada quando
alteramos atividades, por exemplo. O que muda so as estimativas de tempo a no ser que
tenhamos de criar novos pacotes de trabalho ou entregas.
275
SADAS (CONT.)
Planejamento
Marcos so atividades sem durao, apenas para marcar um grupo de entregas ou fases em
um projeto, ou seja, representam eventos significativos no projeto;
Podem ser obrigatrios, se exigidos contratualmente, ou opcionais, se baseados em informao
histrica.
276
DEFINIR
AS ATIVIDADES
Planejamento
o processo de identificao das aes especficas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto
de acordo com o PMBOK.
277
ENTRADAS,
278
ENTRADAS
Planejamento
Plano de gerenciamento do cronograma
Deve descrever como este processo dever ser gerido e apontar tcnicas e ferramentas a
serem utilizadas.
279
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Lista dos marcos
uma entrega, uma sada, do processo Definir as atividades e ir apresentar marcos do
projeto, de durao zero, que podero ajudar a orientar o sequenciamento das atividades.
280
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
281
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
282
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Mtodo do diagrama de precedncia Tipos de relaes
ATIVIDADE A
TI
ATIVIDADE A
Planejamento
ATIVIDADE B
ATIVIDADE A
TT
II
ATIVIDADE B
ATIVIDADE B
ATIVIDADE A
ATIVIDADE B
IT
283
FERRAMENTAS
Determinao de dependncia
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Antecipaes e esperas
Podemos antecipar uma atividade para garantir que vamos atender um prazo ou para
aproveitar uma oportunidade; e
Adicionamos uma espera para garantir que determinado requisito seja cumprido.
284
SADAS
Planejamento
285
SADAS (CONT.)
Planejamento
INCIO
TI + 3
TRMINO
286
SEQUENCIAR
AS ATIVIDADES
Planejamento
287
ENTRADAS,
Este o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos e/ou
suprimentos que sero necessrios para realizar cada atividade de acordo com o PMBOK.
288
ENTRADAS
Planejamento
Fornece os dados para estimar os recursos necessrios para cada atividade da lista de
atividades.
289
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Calendrio dos recursos
Disponibilidade dos recursos necessrios ao projeto, sejam eles materiais, equipamentos ou
pessoas;
O calendrio vai nos permitir organizar quando precisaremos de determinados recursos, pois,
assim podemos ter uma ideia de disponibilidade;
Embora seja de grande ajuda no planejamento, este esforo pode ser substitudo pela criao
direta do cronograma, dependendo do tamanho do projeto.
290
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Registro dos riscos
De que forma os riscos podem impactar na seleo e disponibilidade dos recursos?
291
FERRAMENTAS
Opinio especializada
Planejamento
Anlise de alternativas
E TCNICAS
Fazendo de outra forma, possvel otimizar o tempo? Com um profissional mais experiente
seria mais rpido?
292
FERRAMENTAS
Estimativa bottom up
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
293
SADAS
O que ser necessrio em termos de recursos para cada atividade por pacote de trabalho?
Planejamento
Em relao EAP, uma EAR substitui os pacotes de trabalho e contas de controle por recursos
e seus requisitos;
Em outras palavras, a representao hierrquica dos recursos, por categoria e tipo.
294
ESTIMAR
MXIMO
Este o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos e/ou
suprimentos que sero necessrios para realizar cada atividade de acordo com o PMBOK.
295
ENTRADAS,
296
ENTRADAS
Planejamento
297
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Calendrios dos recursos
Fornece informaes como disponibilidade de recursos especficos, tipo de recursos, e recursos
com atributos especficos, que influenciam na durao das atividades no cronograma.
Especificao do escopo do projeto
Fornece premissas e restries que impactam diretamente na estimativa de durao das
atividades;
Disponibilidade de informaes e durao dos perodos de preparao de relatrios so
exemplos de premissas que impactam na durao das atividades; e
Disponibilidade de recursos competentes e termos do contrato e requerimentos so exemplos
de restries que podem afetar a durao das atividades.
298
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Registro dos riscos
Riscos que venham a afetar a durao das atividades e que devam ser considerados em futuras
atualizaes de estimativas de durao.
299
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
300
FERRAMENTAS
Opinio especializada
E TCNICAS
Planejamento
A durao das atividades e sua estimativa depende de conhecimento prvio, por isso
importante contar com especialistas.
301
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Estimativa paramtrica
Utilizar dados e informaes de projetos anteriores e construir parmetros para estimativas em
projetos presentes e futuros;
Em um projeto anterior, um desenvolvedor escreveu 10 linhas de cdigo por hora, podemos
utilizar este parmetro para calcular o tempo necessrio para escrever as linhas de cdigo em
um novo projeto.
302
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Brainstorming, tcnica Delphi e tcnica de grupo nominal so algumas das tcnicas utilizadas
para engajar os membros da equipe a fim de melhorar a exatido e o comprometimento com
as estimativas emergentes;
Outro aspecto importante que, quando a equipe envolvida nos processos de estimativa, o
comprometimento em alcanar as estimativas muito maior.
303
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Anlises de reservas
Planejamento
304
SADAS
Planejamento
305
ESTIMAR
Este o processo de estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para terminar as
atividades especficas com os recursos estimados de acordo com o PMBOK.
306
ENTRADAS,
307
ENTRADAS
Planejamento
308
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Diagramas de rede do cronograma do projeto
Fornece as relaes lgicas de predecessores e sucessores que sero usadas para calcular o
cronograma.
309
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Estimativas de durao das atividades
Fornece avaliaes quantitativas do nmero provvel de perodos de trabalho que sero
necessrios para completar uma atividade.
310
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Designaes do pessoal do projeto
Nada mais natural, uma vez que recursos humanos iro desempenhar atividades em seu
projeto e estes recursos podem variar e esta variao impactar no crongorama.
311
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Fatores ambientais da empresa
Padres, canais de comunicao, e ferramenta de cronograma so alguns dos fatores
ambientais que fornecem informaes para o desenvolvimento do cronograma.
312
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
313
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
a determinao do caminho mais longo no diagrama de rede, o incio mais cedo e o incio
mais tarde e o trmino mais cedo e mais tarde que uma atividade precisa para ser completada;
O caminho crtico representa o menor tempo em que um projeto pode ser encerrado;
O mtodo do caminho crtico identifica as folgas totais e folgas livres:
Folga livre quanto tempo uma atividade pode atrasar sem atrasar o incio da atividade
sucessora;
Folga total quanto tempo uma atividade pode atrasar o seu incio sem atrasar a data
de encerramento do projeto;
O caminho crtico geralmente tem folga zero entre suas atividades.
314
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Mtodo do caminho crtico
A
0
0
0
7
7
7
0
Incio
0
0
B
0
2
2
5
5
7
0
C
7
10
3
4
11
14
0
D
7
7
0
4
11
11
0
E
5
11
6
8
13
19
6
F
11
14
3
10
21
24
3
G
11
11
0
8
19
19
0
Planejamento
H
19
19
0
5
24
24
0
Fim
24
24
CAMINHO CRTICO:
A-D-G-H
315
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Nesta tcnica, consideramos como premissa que as atividades consideram variaes, ora mais
pessimistas, ora mais otimistas. Assim, podemos terminar atividades mais rapidamente no
projeto;
Para trabalhar com a corrente crtica, aplicamos estimativas mais agressivas e aplicamos um
buffer de alimentao em caminhos que no sejam crticos;
Adicionamos buffers de projeto ao fim do projeto, no caminho crtico; e
Estes buffers so atividades sem trabalho, com a durao total resultante das contingncias e
reservas gerenciais mapeadas nestas, em suas estimativas, e tambm no planejamento de
resposta aos riscos.
316
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
INCIO
ATIVIDADE A
ATIVIDADE B
ATIVIDADE C
ATIVIDADE D
ATIVIDADE F
BUFFER
BUFFER
DE
ALIMENTAO
ATIVIDADE E
BUFFER
DO
PROJETO
FIM
DE
ALIMENTAO
CAMINHO
CRTICO
CAMINHO
NO CRTICO
317
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Nivelamento de recursos, que a alocao sensata dos recursos que possumos ao distribuir o
trabalho entre os recursos que temos dentro de uma distribuio racional do trabalho ao
invs de algum trabalhar 20 horas em um dia, trabalha 5 horas por dia, dentro de suas
condies e das condies da organizao. Quando uma pessoa responsvel por muitas
tarefas, por exemplo, temos de nivelar este recurso;
A estabilizao dos recursos, segunda tcnica de otimizao, busca nivelar recursos sem afetar
o caminho crtico e, portanto, nem sempre poder otimizar os recursos do projeto.
318
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Antecipaes e esperas
319
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Paralelismo: executar atividades em paralelo. Embora simples, pode gerar retrabalho para
equipe; e
Compresso: que adicionar mais recursos a uma atividade para que ela seja executada em
menor tempo. De forma geral, resulta em aumento do custo do projeto.
Ferramenta de cronograma
320
SADAS
Planejamento
Cronograma do projeto
Apresentao do modelo de cronograma, com datas de incio e de trmino planejadas para
cada atividade;
Pode ser apresentado de forma tabular ou por meio de ferramentas grficas, que facilitem a
compreenso pelas partes interessadas, como grficos de barras (Diagrama de Gantt), grficos
de marcos, diagramas de rede do cronograma do projeto.
321
SADAS (CONT.)
Planejamento
Dados do cronograma
Requisitos de recursos por perodo de tempo (histograma de recursos);
Cronogramas alternativos (cenrio otimista e pessimista, nivelado por recurso, no nivelado,
etc.); e
Alocao de reservas para contingncias.
Calendrios do projeto
Organizao do tempo com base no cronograma;
Nos calendrios do projeto possvel identificar os dias teis e os turnos disponveis para as
atividades agendadas;
Um modelo de cronograma pode exigir mais de um calendrio de projeto.
322
SADAS (CONT.)
Planejamento
323
DESENVOLVER
O CRONOGRAMA
Planejamento
Este o processo de anlise de sequncias das atividades, suas duraes, recursos necessrios e restries
do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto de acordo com o PMBOK.
324
ENTRADAS,
325
ENTRADAS
Monitoramento
Plano de gerenciamento do projeto
Contm a linha de base do cronograma, usada como uma referncia para comparao dos
resultados reais para determinar se uma mudana, ao corretiva ou preventiva ser
necessria; e
O plano de gerenciamento do cronograma, que detalha como o cronograma ser gerenciado e
controlado.
Cronograma do projeto
A linha de base o modelo de cronograma aprovado e consolidado;
O cronograma reflete este modelo de cronograma aprovado e atualizado.
326
ENTRADAS (CONT.)
Monitoramento
Calendrio do projeto
uma forma de organizar o calendrio da organizao e do projeto, consolidar ambos. Pode
ser uma viso do cronograma ou um documento parte.
Dados do cronograma
Sero atualizados e revisados neste processo.
327
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Monitoramento
Anlise de desempenho
Anlise das tendncias, caminho crtico, gerenciamento do valor agregado e aplicao da
corrente crtica preferencialmente em conjunto;
Estas anlises incluem comparar o trbalho concludo com o que falta para concluso;
Podemos aplicar tcnicas de outros processos ou resultados dessas anlises para controlar o
cronograma.
Ferramenta que permita controlar as datas planejadas em relao s datas reais, relatar as
variaes e o progresso feito em relao linha de base do cronograma, bem como prever os
efeitos de mudanas no modelo do cronograma do projeto;
O MS Project um exemplo.
328
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Monitoramento
Antecipaes e esperas
Esta tcnica utilizada durante a anlise de rede para encontrar formas de alinhar atividades
do projeto atrasadas em relao ao plano.
329
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Monitoramento
Compresso de cronograma
Como posso alinhar as atividades do projeto atrasadas em relao ao plano? Atravs do
paralelismo ou compresso do cronograma para o trabalho restante.
Ferramenta de cronograma
Ferramentas adicionais utilizadas em conjunto com mtodos manuais ou softwares de
gerenciamento de projeto, de modo a gerar um cronograma do projeto atualizado.
330
SADAS
Monitoramento
Informaes sobre o desempenho do cronograma
Apresentao do ndice de desempenho de prazos (IDP) e variao de prazos (VPR), bem como
demais medidas de desempenho do cronograma.
Previses do cronograma
Estimativas de condies e eventos futuros do projeto baseados nas informaes e no
conhecimento disponveis no momento da previso.
Solicitaes de mudana
Solicitaes que sero encaminhadas para o controle integrado de mudanas em funo de
variaes no cronograma.
331
SADAS (CONT.)
Monitoramento
Atualizaes no plano de gerenciamento do projeto
Linha de base do cronograma, plano de gerenciamento do cronograma e linha de base dos
custos so alguns dos planos atualizados.
332
CONTROLAR
O CRONOGRAMA
Monitoramento
333
334
Fim do Mdulo 6
335
Mdulo 7
Gerenciamento dos Custos
336
Apoiadores
338
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
339
OU
INCLUI
OS CUSTOS DE MANUTENO. SE VOC TEM UM TXI, DEVE PAGAR PELA MANUTENO DO VECULO,
DA GASOLINA, ETC. J SE VOC APENAS PEGA O TXI, PAGA O VALOR DA UTILIZAO, NO O CUSTO DA
PROPRIEDADE DAQUELE BEM, POR EXEMPLO.
CUSTOS DO
PROJETO
CUSTOS DA
OPERAO
SO
340
ALTERNATIVAS
DEPRECIAO
DESPESAS
E DESVALORIZAO DOS BENS QUE PODE CHEGAR DO VALOR INICIAL DE AQUISIO AT ZERO AO
LONGO DE UM PERODO DETERMINADO. PODE SER REGISTRADA COMO CUSTO DENTRO DE PROJETOS E
CALCULADA COMO DEPRECIAO LINEAR OU ACELERADA.
CUSTOS AFUNDADOS
OU
SUNK COSTS
O QUE J FOI INVESTIDO NO PROJETO, O QUE FOI GASTO. NO H COMO RECUPERAR E NO DEVE SER
UTILIZADO PARA DECIDIR SE O PROJETO DEVE CONTINUAR OU NO. COMO NO PQUER, O DINHEIRO QUE
J EST NA MESA. VOC DEVE PENSAR NO QUE AINDA PODE GANHAR OU PERDER, NO NO QUE J PERDEU.
341
OU
INICIALMENTE,
O ROM
TOP DOWN
BOTTOM UP
ESTIMAR DE BAIXO PARA CIMA, COMEANDO NAS ATIVIDADES, SUBINDO PARA OS PACOTES DE TRABALHO
AT AS CONTAS DE CONTROLE E O PROJETO COMO UM TODO.
-5%
+10%.
342
343
344
ENTRADAS,
345
ENTRADAS
Plano de gerenciamento do projeto
o
Planejamento
Linha de base do escopo, do cronograma e informaes que iro auxiliar na construo do plano de
gerenciamento dos custos.
Oramento preliminar que pode contribuir para a estimativa dos custos e para elaborao do
planejamento em si e requisitos de aprovao que podem influenciar no gerenciamento dos custos
do projeto.
346
ENTRADAS (CONT.)
Fatores ambientais da empresa
o
o
o
Planejamento
Taxas de cmbio, taxas de juros bancrios, condies gerais de mercado, estrutura da organizao;
Listas de preos de vendedores publicadas em bancos de dados privados e externos; e
Sistema de informao de gerenciamento de projetos, que fornea possibilidades e alternativas de
gerenciamento dos custos.
347
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Opinio especializada
Planejamento
o Opinio especializada de pessoas com conhecimento profundo em projetos similares ou em
atividades relacionadas a rea de gerenciamento de custos dentro ou fora da organizao.
Tcnicas analticas
o Como ser financiado o projeto? Qual a melhor escolha de fonte de recursos? Analise as
alternativas!
o Neste processo, podemos considerar tambm o perodo de reembolso (payback) do projeto, ROI,
TIR, fluxo de caixa e VPL.
Reunies
o Determinao de fontes de recursos, polticas organizacionais e formas de gesto por meio de
reunies.
348
SADAS
Plano de gerenciamento de custos
o
o
o
o
o
o
o
Planejamento
349
PLANEJAR
350
ENTRADAS,
o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetrios necessrios para executar as
atividades do projeto de acordo como PMBOK.
351
ENTRADAS
Plano de gerenciamento dos custos
Planejamento
o Apresenta as tcnicas que sero utilizadas para gerar as estimativas, como limites de controle,
unidades de medida, formas de gerenciamento do valor agregado, detalhamento de contas de
controle e mais.
352
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Linha de base do escopo
o EAP, dicionrio da EAP e declarao do escopo essencial para garantir a estimativa de todo o
escopo.
Cronograma do projeto
o Recursos necessrios para a realizao das tarefas em detalhe (estimativa dos recursos), lembrando
que o cronograma a verso aprovada do modelo de cronograma aplicado.
Registro de riscos
o Utilizado aqui para anlise do custo das respostas planejadas aos riscos e tambm para considerar
reservas de contingncia e gerenciais. Um risco ativado geralmente aumenta a durao de uma
atividade e seu respectivo custo.
353
ENTRADAS (CONT.)
Fatores ambientais da empresa
Planejamento
o Informaes sobre o mercado, condies gerais, momento vivido pelo negcio, fatores internos e
externos.
Ativos de processos organizacionais
354
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Opinio especializada
o
Planejamento
Para estimar custos, preciso muitas vezes contar com profissionais experts em reas tcnicas
e tambm em contabilidade. Para reunir estes profissionais, devemos aplicar ainda outras
tcnicas como reunies, tcnica Delphi para tomada de deciso e outras.
355
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Estimativa anloga
o
Planejamento
Utilizao de projetos anteriores para construo de uma analogia de tais projetos com o
projeto atual. uma tcnica mais utilizada no comeo dos projetos ou ento em empresas que
esto acostumadas a repetir projetos que entregam produtos similares mas no podemos
esquecer que todas as entregas so nicas, como j vimos antes;
uma tcnica barata e rpida, mas ao mesmo tempo mais arriscada porque pouco precisa.
Precisamos sempre buscar ajustar as estimativas para no cometer o erro de ignorarmos
fatores presentes; e
conhecida como estimativa top-down.
356
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Estimativa paramtrica
o
o
Comum quando temos muitos dados de confiana, ntegros, para gerar parmetros de projetos
anteriores que possam ser aplicados a projetos atuais e futuros;
Digamos que tenhamos experincia em obras, ento depois de muitos projetos temos um pool
de dados bem estruturado e ntegro. Com estes dados podemos estipular parmetros, como o
custo por metro quadrado da empresa, que pode ser utilizado para firmar contratos com
terceiros e tambm para construir estimativas de custos; e
Se voc sabe quanto custa o metro quadrado ou a hora tcnica de um profissional em
determinado ambiente, pode parametrizar e aplicar estas informaes para construir estimativas
precisas de custos.
357
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Esta tcnica igual a tcnica vista no gerenciamento do tempo. O custo esperado (CE) pode ser
calculado por meio da distribuio beta ou trinagular:
CE = CO + 4CM + CP/6 (Beta)
CE = CO + CM + CP/3 (Triangular)
Sendo:
CO = Custo Otimista
CM = Custo Mais Provvel
CP = Custo Pessimista
358
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Estimativa bottom-up
o
Planejamento
Mtodo mais confivel, pois vamos at as atividades definidas e detalhadas para o projeto e
fazemos as estimativas de baixo para cima, ou seja, da atividade at a conta de controle e o
projeto como um todo. a tcnica mais confivel, porm a mais demorada;
Para entender bem esta tcnica, imagine uma EAP e a decomposio das atividades aps cada
pacote de trabalho. V somando cada estimativa de custo para cada atividade, depois junte isso
ao pacote de trabalho, some todos e voc vai ter feito sua estimativa de baixo para cima.
359
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Anlise de reservas
o
o
Por meio da anlise de reservas podemos identificar o risco relacionado as atividades e estimar
quanto teremos de reservar para poder tratar estes riscos caso aconteam;
Atravs da anlise de reservas possvel criar duas reservas:
Reservas contingenciais: reservas para riscos conhecidos; e
Reservas gerenciais: reservas para riscos desconhecidos. As reservas gerenciais no
entram na linha de base dos custos. Se for necessria a utilizao de tal reserva, ento ela
dever ser adicionada linha de base dos custos.
360
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
o
o
Planejamento
Toda vez que uma entrega do projeto no atende os requisitos de qualidade, devemos
considerar que h um custo a ser pago por esta no conformidade ou no;
Se deixarmos de treinar pessoal e com esta falta de treinamento no for possvel atender um
requisito de qualidade, estaremos economizando de um lado e, por outro, assumindo o risco
que a no conformidade ir gerar e seus custos relacionados tais como falhas.
361
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Software para estimativas
o Todas as estimativas podem ser registradas em algum tipo de software, desde o bloco de notas
at ferramentas como MS Excel, MS Project, MS Word ou ferramentas especficas da
organizao onde ser gerido o projeto.
Anlise de proposta de fornecedor
o Toda vez que forem feitas aquisies e/ou terceirizaes, podem ser feitas anlises a respeito
das propostas oferecidas e os custos relacionados s mesmas.
Tcnicas de tomada de deciso em grupo
o Tcnicas j abordadas, em parte, dentro do gerenciamento do escopo. Podemos considerar aqui
tcnicas como Delphi e Brainstorming.
362
SADAS
Estimativa de custos das atividades
Planejamento
o a estimativa dos custos do projeto e informaes relevantes apresentadas, geralmente, em
uma tabela;
o Atividades, durao, recursos relacionados, recursos alocados, custos diretos, custos indiretos e
custos estimados so algumas das informaes que compe tal estimativa.
Bases das estimativas
o Apresentao de todas as bases utilizadas para a construo das estimativas, como, por
exemplo:
Premissas do projeto;
Restries do projeto;
Registro dos riscos e sua verso;
Bases utilizadas para os clculos e tambm medidas adotadas; e
Indicao do nvel de confiana das estimativas.
Mdulo 7 Estimar os custos
363
SADAS (CONT.)
Atualizaes dos documentos do projeto
o
o
o
Planejamento
Lista de atividades;
Atributos das atividades; e
Registro dos riscos.
364
ESTIMAR
OS CUSTOS
Planejamento
o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetrios necessrios para executar as
atividades do projeto de acordo como PMBOK.
365
ENTRADAS,
o processo de agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para
estabelecer uma linha de base dos custos autorizada de acordo com o PMBOK.
366
ENTRADAS
Planejamento
Plano de gerenciamento dos custos
o
Como ser criado o oramento? isto que buscaremos no plano de gerenciamento dos custos.
Linha de base do escopo
o
Declarao do escopo, EAP e o dicionrio da EAP para conectarmos as estimativas aos pacotes
de trabalho e contas de controle ao projeto como um todo.
Estimativas de custos das atividades
o
Estimativas de custos por atividade dentro de um pacote de trabalho, agregadas para obter
uma estimativa de custos por pacote de trabalho.
Bases das estimativas
o
Origem e forma como foram feitas as estimativas de custos, a partir das bases documentais
registradas durante o esforo de estimativa.
367
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Cronograma do projeto
o
Importante para integrar custos e tempo, pois, as estimativas devem estar relacionadas s
atividades na linha de tempo do projeto.
Calendrio dos recursos
o
Organizao dos recursos ao longo do projeto disponibilidade, quantidade, etc.
Registro dos riscos
o
Os riscos trazem consigo um custo, uma estimativa de custo e devem ser agregados ao
oramento.
Acordos
o
Contratos oriundos das aquisies do projeto.
Ativos de processos organizacionais
o
Ferramentas, modelos, formas de se fazer o trabalho dentro da organizao, etc.
368
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Agregao de custos
o
o
o
Planejamento
Comeando pelas atividades, subimos at os pacotes de trabalho, contas de controle e por fim
chegamos ao oramento final do projeto;
O custo do projeto, ou o oramento do projeto, a somatria de todos os custos de atividades,
pacotes de trabalho e contas de projeto;
Este oramento no est completo sem as reservas contingenciais, por isso chamamos de
custos agregados o custo do projeto que foi obtido pela agregao de custos;
Em geral, este custo agregado no inclui as reservas gerenciais nem contingenciais.
369
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Anlise de reservas
o
Planejamento
Reservas de contingncia: reservas estabelecidas pela gesto do projeto e aprovadas pelo
patrocinador ou partes interessadas relevantes para mudanas e riscos que podem vir a
impactar o projeto de uma forma ou de outra. Tais mudanas esto relacionadas a riscos
previamente identificados. Estas reservas so previamente aprovadas.
Reservas gerenciais: reservas para tudo aquilo que no conhecemos, como desastres. Estas
reservas existem, mas para sua utilizao de fato preciso autorizao por parte dos
patrocinadores antes da sua utilizao diferentemente das reservas de contingncia que, em
termos gerais, tem sua utilizao pr-aprovada. Reservas gerenciais no fazem parte da linha
de base do escopo tampouco so utilizadas para o clculo do valor agregado.
370
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Opinio especializada
o
Planejamento
Relaes histricas
o
Comparao de projetos anteriores com apoio de experts no assunto para chegar a parmetros
que possam ser utilizados como fonte de comparao para a validao do oramento do
projeto. J vimos aqui estimativas anlogas e paramtricas;
A relao histrica entre estas estimativas e o projeto em pauta deve ser feita para a entrega
do oramento aprovado do projeto.
371
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
comparar as necessidades financeiras do projeto com a capacidade de pagamento e recursos
do negcio;
Se a empresa no puder pagar por um recurso na data em que ser necessrio, preciso
alterar o desembolso e at mesmo o cronograma do projeto. Este esforo o de conciliao
entre o caixa da empresa e o caixa do projeto, garantindo, assim, que tanto o projeto como a
empresa permaneam saudveis para garantir a continuidade da operao e o sucesso do
projeto.
372
SADAS (CONT.)
Linha de base dos custos
o
Planejamento
Oramento no trmino (ONT) aprovado e ajustado com o cronograma. Esta linha de base ser
controlada pelos processos de controle de custos por meio de tcnicas de gerenciamento de
valor agregado;
comum, quando representado graficamente, vermos que os custos aumentam devagar no
comeo do projeto e tem uma super acelerao durante a execuo, ao passo que perto do fim
desaceleram muito e mantm um ritmo lento at o fim, formando um grfico em S.
LEMBRE-SE:
373
QUANTIA TOTAL
SADAS (CONT.)
ORAMENTO DO
RESERVA
PROJETO
GERENCIAL
Planejamento
LINHA DE BASE
CONTAS DE
RESERVAS DE
DOS CUSTOS
CONTROLE
CONTINGNCIA
ESTIMATIVAS DE
CUSTOS DOS
PACOTES DE
TRABALHO
RESERVAS DE
CONTINGNCIA
DAS ATIVIDADES
ESTIMATIVA DE
CUSTOS DAS
ATIVIDADES
COMPONENTES
DO ORAMENTO DO PROJETO
374
SADAS (CONT.)
Requisitos de recursos financeiros para o projeto
o
Planejamento
Determinao de quanto ser necessrio em termos de fundos, recursos financeiros, para que o
projeto acontea. Aqui, podemos elaborar um calendrio com a reconciliao financeira do
projeto e da empresa.
375
DETERMINAR
O ORAMENTO
Planejamento
o processo de agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para
estabelecer uma linha de base dos custos autorizada de acordo com o PMBOK.
376
ENTRADAS,
377
ENTRADAS
Plano de gerenciamento do projeto
o
Monitoramento
378
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Monitoramento
uma tcnica que entrega medidas de escopo, custos e cronograma, por meio da unio das
trs linhas de base, resultando na linha de base de medio do desempenho;
Utilizamos a linha de base de medio do desempenho para comparar e medir o trabalho que
foi planejado em relao ao trabalho que foi feito. Assim, possvel comparar os custos reais
aos custos planejados;
379
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Monitoramento
Trabalhamos com trs dimenses para a realizao dos clculos do gerenciamento do valor
agregado:
Valor Planejado (VP): valor aprovado para o trabalho de uma determinada atividade
ou componente da EAP;
Custo Real (CR): o que foi gasto at o momento do clculo em determinado
componente da EAP ou atividade.
Valor Agregado (VA): percentual da tarefa que foi concludo at o momento do clculo
vezes o VP para aquela tarefa ou atividade.
380
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
EQUAES PARA CLCULO
VALOR
AGREGADO
OU
VA = % CONCLUDO X VP
DE CUSTOS
VARIAO
NDICE
Monitoramento
GVA
VA = % CONCLUDO X ONT
VARIAO
NDICE
DO
DOS PRAZOS
VC = VA-CR
IDC = VA/CR
VPR = VA - VP
IDP = VA/VP
381
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Monitoramento
CUSTO ()
Grfico de GVA
TEMPO (SEMANAS)
382
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Previso
o
o
o
Monitoramento
ENT = ONT/IDC
EPT = ONT VA
383
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Anlise de variao
Monitoramento
o
De forma simples, a anlise de variao a explicao para as variaes encontradas por meio
da aplicao das tcnicas de controle anteriores;
o
Analisamos a variao do oramento, diferenas entre o planejado e o custo real.
Software de gerenciamento de projetos
o
Utilizado para monitorar as variaes, aplicar clculos e registrar as tendncias encontradas.
Anlise de reservas
o
Monitoramento das reservas gerenciais e de contingncias;
o
Pode no ser mais necessrio, por exemplo, ter uma reserva contingencial de US$ 10 milhes,
sendo que os riscos que levaram a esta reserva no mais existem.
384
SADAS
Informaes sobre o desempenho do trabalho
o
Monitoramento
Previses de custos
o
Solicitaes de mudanas
o
385
SADAS (CONT.)
Atualizaes nos documentos do projeto
o
Monitoramento
Causas das variaes, ao corretiva escolhida, bancos de dados financeiros, e outros tipos de
lies aprendidas a partir do controle de custos do projeto.
386
CONTROLAR
OS CUSTOS
Monitoramento
387
388
Fim do Mdulo 7
389
Mdulo 8
Gerenciamento da Qualidade
390
Apoiadores
392
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
393
GRAU
394
EXATIDO
CHEGAR MUITO
PRXIMO DO VALOR
CORRETO. PARA SER
EXATO, TEM QUE ESTAR
CERTO!
DIVERSOS VALORES
MEDIDOS SE AGRUPAM DE
FORMA REPETIDA, SEM
TANTA VARIAO.
ISSO
PRECISO
SIGNIFICA, POR
EXEMPLO, QUE PODEMOS
TER UM INSTRUMENTO DE
MEDIO PRECISO, MAS
QUE APRESENTA
RESULTADOS
INCORRETOS, INEXATOS.
395
396
ANLISE
MARGINAL
NO
397
VERIFICAO
VALIDAO
VERIFICAR
COMPARAR O REQUISITO
ESPERADO COM O REQUISITO CUMPRIDO.
VALIDAR
398
PMI E QUALIDADE
Conceitos utilizados
399
PMI E QUALIDADE
Prioridades
O produto que o projeto se prope a entregar deve satisfazer o cliente, alm de satisfazer aos
requisitos;
Prevenir ao invs de inspecionar, planejar a qualidade ao invs de incorrer em custos pela falta
desta;
Melhoria contnua com base no PDCA para o gerenciamento de projetos que construam
melhores entregas; e
Responsabilidade da gerncia de projetos e da organizao/patrocinadores para garantir a
qualidade por meio do investimento em qualidade e alocao de recursos para tanto.
400
GURUS
DA QUALIDADE
401
GURUS
DA QUALIDADE
Joseph M. Juran
402
GURUS
DA QUALIDADE
J. Edwards Deming
403
GURUS
DA QUALIDADE
PLANEJAR
ACT
PLAN
CHECAR
FAZER
CHECK
DO
404
GURUS
DA QUALIDADE
14 PRINCPIOS
DE DEMING
405
GURUS
DA QUALIDADE
14 PRINCPIOS
DE DEMING
406
GURUS
DA QUALIDADE
Philip B. Crosby
PREVENO
DEVE SER O
FOCO DE TODOS EM UMA
ORGANIZAO
CUSTOS
DA QUALIDADE
DEVEM NORTEAR A
AVALIAO E DISTRIBUIO
DE RECURSOS
ZERO
CONFORMIDADE COM AS
ESPECIFICAES O QUE
UNE A EXPECTATIVA COM O
RESULTADO QUANDO O
ASSUNTO QUALIDADE
407
MODELOS
Kaizen;
Just-in-Time (JIT);
Gerenciamento da Qualidade Total (GQT);
Modelo de Maturidade em Capacitao (CMM);
Modelo de Maturidade em Capacitao Integrao (CMMI);
Melhoria de Processos do Software Brasileiro (MPS.Br);
Modelo de Maturidade de Gerenciamento Organizacional de Projetos (OPM3);
Padres ISO.
408
MODELOS
Kaizen
Just-in-Time (JIT)
uma prtica que visa reduzir estoques e atender a demanda, por meio do ciclo produtivo, a
partir da requisio de compra ou vendas ocorridas. preciso maturidade da cadeia produtiva
e uma demanda estvel para que sua aplicao seja efetiva.
409
MODELOS
Integration (CMMI)
410
MODELOS
ISO 9001
Empresas certificadas ISO 9001 tem como comprovar que seus processos de entrega de
produtos esto sendo geridos e que esto sob controle;
As normas ISO esto diretamente ligadas melhoria dos processos de uma empresa e so um
excelente ponto de partida para a implementao do TQM;
Contudo, ter as normas ISO implementadas no assegura a qualidade dos produtos gerados
por determinada organizao ou projeto.
411
DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
412
DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
413
ENTRADAS,
o processo de identificao dos requisitos e/ou padres de qualidade do projeto e suas entregas, e a
documentao de como o projeto demonstrar conformidade com os requisitos de qualidade relevantes de acordo com o PMBOK.
414
ENTRADAS
Planejamento
Referncia para mapeamento dos requisitos de qualidade, a partir da linha de base do escopo.
A linha de base do cronograma e dos custos tambm so entradas, pois, mais qualidade pode
significar mais tempo e mais dinheiro, por exemplo.
415
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Riscos ligados a qualidade do projeto e do produto. Ser que conseguiremos entregar o que o
cliente entende por qualidade dentro do prazo acordado? Lembre-se das restries conflitantes.
416
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
A equipe est voltada para qualidade? Tem como objetivo a satisfao do cliente? Trabalha
com inspeo?
Quais ativos, ferramentas, modelos e padres de qualidade a empresa emprega e que podem
ser utilizados para buscar a qualidade no projeto?
417
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
Anlise de custo-benefcio
O custo de se aprimorar uma funcionalidade pode ser alto em relao ao seu benefcio aos
olhos do usurio ou do patrocinador, que decidem por no implement-la;
O benefcio de aplicar determinado processo de gerenciamento de projetos pode no pagar
pelo custo de mobilizar algum da equipe, o que resultaria em um nvel de qualidade menor
para o projeto nos levando anlise de custo da qualidade;
Um dos pontos fortes desta tcnica a facilidade em aplic-la. No entanto, como pontos fracos
podemos citar o fato de no considerar o fator tempo no retorno e a limitao de comparar
apenas projetos de mesma durao;
Receitas
O clculo feito pela equao ao lado:
Anlise CB
Despesas
418
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Custo da qualidade
Planejamento
419
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
CUSTOS DE
CONFORMIDADE
CUSTOS DE
NO CONFORMIDADE
PREVENO DE CUSTOS
RETRABALHO
DESCARTE
TREINAMENTO
DOCUMENTAR PROCESSOS
EQUIPAMENTO
TEMPO PARA EXECUTAR DE
CORRETAMENTE
CUSTOS DE AVALIAO
TESTES
PERDA DE TESTE
INSPEES
DESTRUTIVO
420
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
421
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Benchmarking
Comparar projetos anteriores com o atual para buscar ideias de melhorias em qualidade.
Amostragem estatstica
Analisar, por exemplo, 1 em cada 100 embalagens de produtos de uma linha de produo;
importante que, j no processo Planejar o gerenciamento da qualidade, a frequncia e o
tamanho das amostras sejam determinados, pois, desta forma, no custo da qualidade estar
incluso o nmero de testes, descarte esperado, etc.
422
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Brainstorming;
Reunies
423
SADAS
Planejamento
Plano de gerenciamento da qualidade
Padres, recursos necessrios para realizar e controlar a qualidade. Oferece polticas de
qualidade aplicveis ao projeto, recursos para fazer a qualidade acontecer, papis e
responsabilidades na gesto da qualidade e processos de qualidade.
Mtricas da qualidade
Atributos ou ndices para medio da qualidade de processos e entregas bugs, nmero de
erros, mudanas, defeitos, etc.
Listas de verificao da qualidade
Checklist da qualidade para inspees;
diferente da folha de verificao, que aponta a frequncia de erros ou ocorrncias, por
exemplo.
424
SADAS (CONT.)
Planejamento
Registro das partes interessadas, matriz de responsabilidades e EAP, bem como seu dicionrio,
so alguns dos documentos atualizados neste processo.
425
PLANEJAR
O GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Planejamento
o processo de identificao dos requisitos e/ou padres de qualidade do projeto e suas entregas, e a
documentao de como o projeto demonstrar conformidade com os requisitos de qualidade relevantes
de acordo com o PMBOK.
426
ENTRADAS,
o processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medies do controle da
qualidade para garantir que sejam usados os padres de qualidade e definies operacionais apropriados
de acordo com o PMBOK.
427
ENTRADAS
Execuo
Mtricas da qualidade
428
ENTRADAS (CONT.)
Execuo
Resultados das atividades de controle da qualidade, que nos permitem analisar a qualidade dos
processos. Podemos utilizar para tanto analisar entregas, documentos e inspees nas mesmas,
defeitos mapeados e assim por diante.
Documentos do projeto
Documentos que possam ter relao com a qualidade do projeto. No apenas documentos de
gerenciamento de projeto, mas tambm documentos relacionados ao projeto.
429
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Execuo
Diagramas de afinidade;
Grfico do programa do processo de deciso (GPPD);
Diagramas de inter-relacionamento;
Diagramas de rvore;
Matriz de priorizao;
Diagramas de rede das atividades;
Diagramas matriciais; e
Outras ferramentas bsicas da qualidade.
430
FERRAMENTAS
Auditorias de qualidade
E TCNICAS (CONT.)
Execuo
Identificam se os processos esto sendo realizados dentro dos padres definidos. Estas
auditorias podem ser programadas no cronograma ou serem convocados comits para avaliar
processos em momentos chave do projeto. Tambm possvel que existam auditores externos
e internos.
Anlise de processos
Analisar os processos para buscar melhorias que possam vir a ser necessrias a partir de um
passo-a-passo descrito no plano de gerenciamento da qualidade.
431
SADAS
Solicitaes de mudana
Execuo
432
SADAS (CONT.)
Execuo
433
REALIZAR
A GARANTIA DA QUALIDADE
Execuo
o processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medies do controle da
qualidade para garantir que sejam usados os padres de qualidade e definies operacionais apropriados
de acordo com o PMBOK.
434
ENTRADAS,
o processo de monitoramento e registro dos resultados da execuo das atividades de qualidade para
avaliar o desempenho e recomendar as mudanas necessrias de acordo com o PMBOK.
435
ENTRADAS
Monitoramento
Mtricas da qualidade
436
ENTRADAS (CONT.)
Monitoramento
437
ENTRADAS (CONT.)
Podem ser peas, partes de produto software e ainda outros tipos de produtos de indstrias
varias documentos e ainda entregas que componham o escopo do projeto.
Monitoramento
Entregas
Acordos, resultados de auditorias, documentos do projeto como um todo que possam ser
considerados para que o controle de qualidade ocorra.
438
FERRAMENTAS
Inspeo
Monitoramento
Amostragem estatstica
E TCNICAS
439
SADAS
Documentao de acordo com o planejado dos nveis de qualidade que se torna uma entrada
na realizao da garantia da qualidade.
Mudanas validadas
Monitoramento
Entregas verificadas
Entregas validadas seguiro para a validao do escopo. Via de regra, a entrega dever ser
verificada pela equipe de qualidade antes de ser validada pelo
440
SADAS (CONT.)
Solicitaes de mudana
Monitoramento
Aps a verificao de um produto ou entrega, pode ser necessria uma solicitao de mudana
para garantir o bom andamento do projeto.
441
SADAS (CONT.)
Monitoramento
442
CONTROLAR
A QUALIDADE
Monitoramento
o processo de monitoramento e registro dos resultados da execuo das atividades de qualidade para
avaliar o desempenho e recomendar as mudanas necessrias de acordo com o PMBOK.
443
444
Fim do Mdulo 8
445
Mdulo 9
Gerenciamento de Recursos Humanos
446
Apoiadores
448
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
449
HARDCORE VS SOFTCORE
O
GERENTE DE PROJETOS O LDER, O RESPONSVEL PELO PROJETO E PELAS PESSOAS EM SEU PROJETO. ELE FORMA
PESSOAS, TOMA DECISES E FAZ ACONTECER COM A EQUIPE QUE TEM DENTRO DA ORGANIZAO QUE TRABALHA!
450
MODELOS UTILIZADOS
NA REA DE CONHECIMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
Todos buscamos satisfazer nossas necessidades, mas quais so elas? De acordo com Maslow,
so as necessidades fisiolgicas, de segurana, social (de relacionamento), estima e
autorealizao.
451
MODELOS UTILIZADOS
NA REA DE CONHECIMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
REALIZAO PESSOAL
Hierarquia de
necessidades de Maslow
EX.: MORALIDADE,
CRIATIVIDADE, ETC.
ESTIMA
EX.:
AUTOESTIMA,
CONFIANA, ETC.
SOCIAL/ RELACIONAMENTO
EX.:
SEGURANA
EX.:
FISIOLOGIA
EX.:
452
MODELOS UTILIZADOS
NA REA DE CONHECIMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
453
MODELOS UTILIZADOS
NA REA DE CONHECIMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
FATORES DE HIGIENE
RELACIONADOS
SE
SE
AO TER
AUSENTES: CAUSAM
INSATISFAO
PRESENTES: NO AUMENTAM A
MOTIVAO
FATORES MOTIVADORES
RELACIONADOS AO TRABALHO
SI, AO SER
SE
EM
SE
PRESENTES: SO FORTES
MOTIVADORES
454
MODELOS UTILIZADOS
NA REA DE CONHECIMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
455
MODELOS UTILIZADOS
Teoria X
&
Teoria Y
NA REA DE CONHECIMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
TEORIA X
TEORIA Y
PROFISSIONAIS SO
PROFISSIONAIS SO
DESMOTIVADOS
MOTIVADOS
PRECISAM SER
CONTROLADOS
E COMANDADOS
TRABALHAM
APENAS PELO
DINHEIRO
PUNIES AUXILIAM NA
GESTO
TEM
LIBERDADE E PARTICIPAM
DAS DECISES
AMBIENTE
DE COLABORAO E
CONFIANA
AUTO
AVALIAO DE
DESEMPENHO
456
MODELOS UTILIZADOS
NA REA DE CONHECIMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
Teoria Z
A Teoria Z uma prtica japonesa que entende o resultado como fruto da valorizao das
pessoas e da estabilidade profissional a partir da lealdade e dedicao ao trabalho. Oferece
qualidade de vida em troca de empenho ao longo do tempo;
O sucesso das administraes est ligado motivao humana e no simplesmente
tecnologia dos processos produtivos. As mquinas so, portanto, apenas ferramentas a servio
do homem;
Qualidade saber trabalhar com pessoas, em grupo.
457
MODELOS UTILIZADOS
NA REA DE CONHECIMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
TEORIA DE VROOM
PROFISSIONAIS ESPERAM RECEBER MAIS A PARTIR DE SEU ESFORO QUANDO DEMOSNTRAM MAIOR
DESEMPENHO E SE MOTIVARO MAIS SE ENTENDEREM ESTE SISTEMA COMO VLIDO E EXISTENTE NA
ORGANIZAO;
SER QUE SUA ORGANIZAO REALMENTE RECOMPENSA O COLABORADOR?
EFEITO HALO
SE
UM JOGADOR DE FUTEBOL BOM EM CAMPO, O EFEITO HALO SERIA ACHAR QUE ELE PODE SER BOM
TREINADOR SEM NUNCA TER DEMONSTRADO HABILIDADE PARA TANTO.
458
VISO
459
VISO
460
ENTRADAS,
461
ENTRADAS
Planejamento
Processos de gerenciamento escolhidos para o projeto, como vai ser tocado o trabalho, como
vamos trabalhar com processos de outras reas e suas relaes, pois, inclui os planos
auxiliares.
O que vamos precisar em termos de pessoas, habilidades, dinheiro e tempo para cada
atividade?
Com os requisitos de recursos das atividades, podemos j iniciar o planejamento dos recurso
humanos mas ser que planejamos os recursos humanos antes de planejar o escopo ou
depois? E depois disso, o que fazer?
462
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
463
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
Organogramas e descries de cargos
Organizao da equipe. Pode ser como os organogramas que vimos no estudo das estruturas
organizacionais;
Podemos trabalhar com EARs Estrutura analtica de recursos e EAOs Estrutura analtica
organizacional. A EAR mais voltada para os recursos, enquanto a EAO voltada para os silos
organizacionais e a hierarquia entre estes recursos e silos alm disso, a EAR pode ser
utilizada para recursos fsicos;
Considere tambm a utilizao de uma Matriz RACI frente aos papis listados em uma matriz
de responsabilidades; e
Monte a estrutura de sua equipe com base na estrutura da organizao.
464
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
465
SADAS
Planejamento
466
PLANEJAR
467
ENTRADAS,
468
ENTRADAS
Execuo
Plano de gerenciamento dos recursos humanos
Aqui vamos encontrar orgranogramas do projeto e todo o direcionamento para a mobilizao,
plano de capacitao, matriz de recursos, responsabilidades, organogramas e mais.
469
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Execuo
Pr-designao
No TAP, por exemplo, pode ser determinado como premissa a designao de um profissional
especfico da empresa. Podemos depender de pessoas chave na organizao para realizar um
projeto ou termos recebido a promessa de determinado recurso.
Negociao
Negociar com outros gerentes e at gerentes funcionais e sniores para conseguir recursos
humanos para o projeto. fundamental negociar, porque muitas vezes no temos os recursos
que precisamos e os gerentes funcionais tem uma forte tendncia a no-colaborao.
Contratao
Buscar no mercado pessoal qualificado.
470
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Execuo
Equipes virtuais
Equipes distribudas so cada vez mais comuns no mercado;
Este curso foi construdo por uma equipe totalmente distribuda: desde a construo do PPT,
site, quizzes e reviso do material. O professor est em Florianpolis, o revisor em So Paulo e
o responsvel tcnico pela infraestrutura tecnolgica est em Malta.
471
SADAS
Execuo
Designaes do pessoal do projeto
Quem vai trabalhar no projeto e quais as necessidades dos profissionais em termos de
preparao, matriz de responsabilidades e organogramas?
472
MOBILIZAR
A EQUIPE DO PROJETO
Execuo
473
ENTRADAS,
474
ENTRADAS
Execuo
Plano de gerenciamento dos recursos humanos
Aqui vamos aplicar o planejado, de acordo com a evoluo do projeto e sua execuo partindo
de organogramas e do plano em si.
Calendrio de recursos
O calendrio possibilita uma correta designao dos recursos.
475
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Execuo
Habilidades interpessoais
Ser um lder situacional, tomar decises, ter boa comunicao e habilidades interpessoais
relevantes para o projeto o gerente no pode ser uma pedra! Precisa saber influenciar as
pessoas e desenvolver a equipe, alm de SEMPRE integrar para ENTREGAR!
Treinamento
Desenvolvimento envolve preparo do pessoal para trabalhar com as habilidades necessrias
para o projeto;
Dentre os mtodos utilizados para aplicar o treinamento esto o treinamento em sala de aula,
online, ou baseado em computador, o treinamento realizado no trabalho com orientao de
outro membro da equipe de projetos, a mentoria e o coaching.
476
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Execuo
Atividades de grupo (ou construo da equipe)
Ir para um stio jogar bola no final de semana faz milagres!
Existem cinco estgios de desenvolvimento: formao, conflito, acordo, desempenho e
dispero esta uma teoria de Bruce Tuckman, conhecida como Escada de Tuckman;
Quando a equipe est frustrada, o clima no est bom, sinal de que preciso trabalhar ainda
mais para construir a equipe.
Regras bsicas
O que se espera das pessoas, o que a conduta esperada e etc.;
So expectativas claras a respeito do comportamento aceitvel dos membros da equipe do
projeto.
477
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Execuo
Agrupamento
478
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Execuo
Reconhecimento e recompensas
Montar um programa de recompensas com base no atingimento de metas, cumprimento de
regras, etc.;
Podemos considerar as seguintes teorias para esta tcnica: Maslow, Teoria X, Teoria Y,
Teoria Z, Teoria das Expectativas e ainda outras (as teorias citadas so as mais
importantes para o exame PMP).
479
SADAS
Execuo
480
DESENVOLVER
A EQUIPE DO PROJETO
Execuo
481
ENTRADAS,
482
ENTRADAS
Execuo
Afinal de contas, quem est trabalhando no projeto? A designao uma sada do processo
Mobilizar a equipe do projeto.
A equipe deve ter sido avaliada durante seu desenvolvimento, na prpria execuo do projeto.
483
ENTRADAS (CONT.)
Execuo
Registro das questes
Relacionada com as partes interessadas;
As partes interessadas podem registrar questes, dvidas, ingadaes e at mesmo problemas
encontrados;
Lembrando que a equipe tambm um conjunto de partes interessadas.
484
FERRAMENTAS
Observao e conversas
E TCNICAS
Execuo
485
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Gerenciamento de conflitos
Execuo
Evitar (ou recuar), suavizar, comprometer, impor e colaborar constituem as cinco tcnicas
gerais para resolver conflitos;
muito importante para o exame! Se voc ficar em dvida, marque colaborar;
Suavizar colocar panos quentes; comprometer reconciliar e tem uma perspectiva de
perde-perde; impor forar a barra; recuar deixar a coisa andar solta; e colaborar
trabalhar pelo ganha-ganha!
486
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Habilidades interpessoais
Execuo
Liderar a equipe, unir as pessoas, integrar reas da organizao para entregar resultados so
alguns exemplos de habilidades interpessoais necessrias ao gerente de projetos;
ser o exemplo, ajudar as pessoas a buscar realizao pessoal e desenvolvimento profissional.
487
SADAS
Execuo
Solicitaes de mudanas
Durante a gesto das pessoas no projeto, provavelmente mudanas podem ocorrer
promoes, demisses, mudanas no staff do projeto e assim por diante.
488
SADAS (CONT.)
Execuo
489
GERENCIAR
A EQUIPE DO PROJETO
Execuo
490
491
Fim do Mdulo 9
492
Mdulo 10
Gerenciamento das Comunicaes
493
Apoiadores
495
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
496
VOC SABIA?
Estima-se que, aproximadamente, 90% do tempo do gerente de
projetos seja investido em comunicao.
OUTROS
COMUNIC
AO
MAS SER
No processo de comunicao muito importante atentar-se para a clareza e objetividade das informaes
repassadas, pois, caso contrrio, acabaremos como numa brincadeira de telefone sem fio, na qual a
primeira pessoa fala rvore no bosque e, quando a informao chega ltima pessoa, j prdio na
colina.
497
JANELA JOHARI
uma ferramenta conceitual, criada por Joseph Luft e Harrington Ingham em 1955, que tem como
objetivo auxiliar no entendimento da comunicao interpessoal e nos relacionamentos em grupo;
O conceito tem um modelo de representao, que permite revelar o grau de lucidez nas relaes
interpessoais, relativamente a um dado ego e dividido em quatro reas: arena (d e recebe
feedback), mancha cega (d, mas no gosta de receber feedback ou ignora quando recebe),
fachada (recebe feedback mas no d muito feedback, prefere ser cauteloso ao se mostrar), e
desconhecido (no se mostra, nem d tampouco recebe feedback porque no notado e no faz
questo de s-lo).
498
JANELA JOHARI
RECEBER FEEDBACK
MANCHA CEGA
FACHADA
DESCONHECIDO
DAR FEEDBACK
ARENA
499
DIMENSES
VERTICAL
OFICIAL
INFORMATIVOS, RELATRIO ANUAL)
ESCRITA
VERBAL
(INFLEXES DA
INFORMAL
MEMORANDOS, DISCUSSES AD HOC)
HORIZONTAL
(BOLETINS
EXTERNA
(COM
COLEGAS)
NO OFICIAL
(COMUNICAES CONFIDENCIAIS)
ORAL
VOZ)
NO VERBAL
(LINGUAGEM CORPORAL)
500
501
ENTRADAS,
o processo de desenvolver uma abordagem apropriada e um plano de comunicao do projeto com base
nas necessidades de informao e requisitos das partes interessadas e nos ativos organizacionais
disponveis de acordo com o PMBOK.
502
ENTRADAS
Planejamento
503
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
504
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
505
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
506
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Modelos de comunicaes
Planejamento
507
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
RUDO
TRANSMITIR
MENSAGEM
CODIFICAR
DECODIFICAR
CONFIRMAR
MENSAGEM
EMISSOR
RUDO
RECEPTOR
MEIO
DECODIFICAR
RUDO
MENSAGEM
DE
CODIFICAR
FEEDBACK
508
FERRAMENTAS
Mtodos de comunicao
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Reunies
509
SADAS
Planejamento
510
PLANEJAR
o processo de desenvolver uma abordagem apropriada e um plano de comunicao do projeto com base
nas necessidades de informao e requisitos das partes interessadas e nos ativos organizacionais
disponveis de acordo com o PMBOK.
511
ENTRADAS,
o processo de criar, coletar, distribuir, armazenar e recuperar e de disposio final das informaes do
projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicaes de acordo com o PMBOK.
512
ENTRADAS
Execuo
513
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Execuo
Modelos de comunicaes
514
FERRAMENTAS
Mtodos de comunicao
E TCNICAS (CONT.)
Execuo
515
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Relatrios de desempenho
Execuo
516
SADAS
Comunicaes do projeto
Execuo
Relatrios, status, reunies, e-mails e as comunicaes de todo o projeto.
Atualizaes no plano de gerenciamento do projeto
Linhas de base do projeto, o gerenciamento das comunicaes e o gerenciamento das partes
interessadas so alguns dos elementos atualizados.
Atualizaes nos documentos do projeto
Registro de questes, cronograma, oramento, relatrios e diversos documentos relacionados
com as comunicaes.
Atualizaes nos ativos de processos organizacionais
Notificaes das partes interessadas, relatrios do projeto, apresentaes do projeto, registros
do projeto, feedback das partes interessadas e lies aprendidas, so alguns
dos ativos atualizados neste processo.
517
GERENCIAR
AS COMUNICAES
Execuo
o processo de criar, coletar, distribuir, armazenar e recuperar e de disposio final das informaes do
projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicaes de acordo com o PMBOK.
518
ENTRADAS,
o processo de monitoramento e controle das comunicaes durante todo o ciclo de vida do projeto para
garantir que as necessidades de informao das partes interessadas sejam atendidas de acordo com o
PMBOK.
519
ENTRADAS
Comunicaes do projeto
Monitoramento
A partir das questes registradas podemos atender as partes interessadas e suas necessidades
comunicacionais;
De certa forma, registrar questes j se comunicar.
520
ENTRADAS (CONT.)
Monitoramento
Temos os modelos, padres, polticas, tecnologias que estiverem ao nosso alcance e dentro do
repositrio da organizao.
521
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Monitoramento
Ferramentas padro para que o gerente de projetos possa coletar, armazenar e distribuir as
informaes para as partes interessadas sobre os custos, o andamento do cronograma e o
desempenho do projeto;
Alguns softwares so muito teis neste processo, o EPM, o Sharepoint e o prprio MS Project
so exemplos disso.
522
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Monitoramento
Opinio especializada
523
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Monitoramento
Reunies
Com a finalidade de discutir e dialogar com a equipe do projeto acerca da maneira mais
apropriada de atualizar e comunicar o desempenho e responder s solicitaes de informaes
das partes interessadas;
Tambm inclui discusses com fornecedores e vendedores;
Podem ser presenciais ou online, de acordo com a disponibilidade dos participantes.
524
SADAS
Monitoramento
Informaes sobre o desempenho do trabalho
Anlise e compilao dos dados que podem ser comunicados s partes interessadas do projeto.
Solicitaes de mudana
Em caso de necessidade de aes corretivas ou preventivas, por exemplo.
525
SADAS (CONT.)
Monitoramento
Formatos de relatrios, por exemplo, que talvez tenham de ser alterados para se tornarem
mais visuais.
526
CONTROLAR
AS COMUNICAES
Monitoramento
o processo de monitoramento e controle das comunicaes durante todo o ciclo de vida do projeto para
garantir que as necessidades de informao das partes interessadas sejam atendidas de acordo com o
PMBOK.
527
528
Fim do Mdulo 10
529
Mdulo 11
Gerenciamento dos Riscos
530
Apoiadores
532
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
533
CONCEITOS
IMPORTANTES
O QUE RISCO?
EVENTO
UM
534
TERMINOLOGIA
RISCO
INCERTEZA
ORIGINA-SE
NO CAMPO
DAS INCERTEZAS.
PODE SER
MENSURADO, ATRAVS
DE PROBABILIDADES
ASSOCIADAS, POR
EXEMPLO.
SITUAO EM QUE
NO SE PODE PREVER
O RESULTADO DE UMA
AO OU SEU EFEITO.
NO
PODEM SER
ASSOCIADAS
PROBABILIDADES
CONHECIDAS.
535
TERMINOLOGIA
RISCOS CONHECIDOS
RISCOS DESCONHECIDOS
FORAM
PREVIAMENTE IDENTIFICADOS E
ANALISADOS, PORTANTO, PODEM TER RESPOSTAS
PLANEJADAS;
NO
RISCOS
UM
536
TERMINOLOGIA
- REPRESENTA O
- NO
SE RESTRINGE SOMA DOS RISCOS INDIVIDUAIS DO PROJETO, MAS INCLUI TODAS AS FONTES DE INCERTEZA NO PROJETO;
- REPRESENTA A
537
TERMINOLOGIA
APETITE
TOLERNCIA A RISCOS
A RISCOS
GRAU
GRAU,
QUANTIDADE OU VOLUME
DE RISCO QUE UMA ORGANIZAO
OU UM INDIVDUO EST DISPOSTO
A TOLERAR;
RISCO PODE SER SUPORTADO
PELA ORGANIZAO AT CERTO
GRAU OU QUANTIDADE.
LIMITE DE RISCOS
MEDIDAS,
AO LONGO DO NVEL DE
INCERTEZA OU NVEL DE IMPACTO,
NO QUAL UMA PARTE INTERESSADA
PODE TER UM INTERESSE
ESPECFICO;
ORGANIZAO ACEITAR O
RISCO ABAIXO DAQUELE LIMITE E
NO TOLERAR O RISCO ACIMA
DAQUELE LIMITE.
538
TERMINOLOGIA
RISCOS POSITIVOS
RISCOS NEGATIVOS
- OPORTUNIDADES;
- AMEAAS;
- CASO
- CASO
SE CONCRETIZEM,
PODEM GERAR VALOR PARA O
PROJETO.
SE CONCRETIZEM,
PODEM GERAR PERDAS PARA O
PROJETO.
539
TERMINOLOGIA
RISCOS SECUNDRIOS
SO OS RISCOS RESULTANTES DA IMPLEMENTAO DE UMA RESPOSTA;
A PARTIR DA TRATATIVA DE UM RISCO, NOVOS RISCOS PODEM SER GERADOS.
RISCOS RESIDUAIS
SO AS SOBRAS DOS RISCOS INICIAIS, APS A ADOO DAS RESPOSTAS PLANEJADAS;
PODEM, TAMBM, SER OS RESDUOS DOS RISCOS QUE FORAM DELIBERADAMENTE ACEITOS.
540
541
542
ENTRADAS,
543
ENTRADAS
Linhas de base do escopo, tempo e custos e processos de risco apontados para o projeto.
Planejamento
Partes interessadas que podem afetar o projeto positiva e/ou negativamente, seus interesses e
necessidades.
544
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
545
FERRAMENTAS
Tcnicas analticas
Planejamento
Opinio Especializada
E TCNICAS
Reunies
546
SADAS
Planejamento
547
SADAS (CONT.)
EAR
Estrutura
Analtica de
Riscos
PROJETO
1. TCNICO
2. EXTERNO
Planejamento
3.
ORGANIZACIONAL
4.
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
1.1. REQUISITOS
2.1.
SUBCONTRATADOS
3.1. DEPENDNCIAS
1.2. TECNOLOGIA
2.2. REGULADOR
3.2. RECURSOS
4.2. PLANEJAMENTO
2.3. MERCADO
3.3.
FINANCIAMENTO
4.3. CONTROLE
2.4. CLIENTE
3.4. PRIORIZAO
4.4. COMUNICAO
1.3. COMPLEXIDADE
INTERFACES
1.4. DESEMPENHO E
CONFIABILIDADE
1.5. QUALIDADE
DO PROJETO
4.1. ESTIMATIVA
2.5. CONDIES
CLIMTICAS
548
SADAS (CONT.)
Planejamento
Muito baixo
0,05
Muito alto
0,8
Custo
Aumento insignificante
do custo
10 20% aumento
do custo
20 40% aumento
do custo
Tempo
Aumento insignificante
do tempo
< 5% aumento do
tempo
5 10% aumento do
tempo
10 20% aumento
do tempo
Escopo
Diminuio pouco
notvel do escopo
reas secundrias do
escopo afetadas
reas principais do
escopo afetadas
Reduo do escopo
inaceitvel para o
patrocinador
Produto final do
projeto
efetivamente intil
Qualidade
Degradao pouco
notvel da qualidade
Somente aplicaes
muito exigentes so
afetadas
Reduo da qualidade
requer aprovao do
patrocinador
Reduo do escopo
inaceitvel para o
patrocinador
Produto final do
projeto
efetivamente intil
549
PLANEJAR
550
ENTRADAS,
551
ENTRADAS
Planejamento
552
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Plano de gerenciamento dos recursos humanos
Como os recursos humanos devem ser identificados, mobilizados, gerenciados e liberados.
Linha de base do escopo
Premissas e estrutura analtica do projeto (EAP).
Estimativas de custos das atividades
Avaliao quantitativa do custo provvel para concluir as atividades.
Estimativas de durao das atividades
Provises de tempo para a atividade ou projeto.
Registro das partes interessadas
Informaes sobre as partes interessadas sero utilizadas na solicitao de entradas para
identificao dos riscos.
553
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Documentos do projeto
Termo de abertura do projeto, cronograma do projeto, diagrama de rede do cronograma,
registro das questes, lista de verificao da qualidade.
Documentos de aquisio
Devem refletir a complexidade e o nvel de detalhe consistentes com o valor e o risco
associado.
Fatores ambientais da empresa
Estudos acadmicos, benchmarking e estudos de setor.
Ativos de processos organizacionais
Controles organizacionais e de processo do projeto, arquivos do projeto e lies aprendidas.
554
FERRAMENTAS
Revises de documentao
Planejamento
E TCNICAS
555
FERRAMENTAS
Planejamento
Anlise de premissas
E TCNICAS (CONT.)
Validao das premissas. Por exemplo, se uma premissa ter 100 mil reais de oramento,
verificar se o dinheiro estar disponvel.
Tcnicas de diagramas
556
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Diagrama de
influncia
ESTIMATIVAS
CONDIES
DO PROJETO
DO RISCO
ATIVIDADES
PROJETO
DO
ENTREGAS
557
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Opinio especializada
558
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
NA CONQUISTA
AJUDA
ATRAPALHA
INTERNA
OPORTUNIDADES
FRAQUEZAS
EXTERNA
ORIGEM
DO FATOR
Anlise SWOT
DO OBJETIVO
FORAS
AMEAAS
Planejamento
559
SADAS
Planejamento
Eventos de risco, gatilhos que podem acionar os riscos, categoria de acordo com a EAR,
causas, responsveis, respostas possveis, informaes relacionadas e relevantes de acordo
com os objetivos do projeto.
560
IDENTIFICAR
OS RISCOS
Planejamento
o processo de determinao dos riscos que podem afetar o projeto e de documentao de suas
caractersticas de acordo com o PMBOK.
561
ENTRADAS,
562
ENTRADAS
Planejamento
Plano de gerenciamento dos riscos
Probabilidade e impacto, matriz de P&I e papis e responsabilidades no gerenciamento dos
riscos.
Linha de base do escopo
Verificao da EAP a fim de identificar os riscos embutidos nos pacotes de trabalho.
Registro dos riscos
Todos os riscos identificados at dado momento no projeto.
Fatores ambientais da empresa
Bancos de dados de riscos e estudos do setor feitos por especialistas em riscos.
Ativos de processos organizacionais
Informaes de projetos semelhantes concludos.
563
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
Avaliao de probabilidade e impacto dos riscos
Ferramenta subjetiva de anlise, realizada por meio da matriz de P&I;
A classificao dos riscos feita atravs da equao ER = P*I .
Matriz de probabilidade e impacto
Aplicao da matriz aos riscos avaliados.
Avaliao de qualidade dos dados sobre riscos
Ser que podemos confiar nos dados que temos para fazer um julgamento mais prximo do
real/correto?
Categorizao de riscos
Utilizao de uma tcnica de organizao, como a EAR.
564
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Opinio especializada
565
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Matriz de probabilidade e impacto
Probabilidade
0,90
0,70
0,50
0,30
0,10
Impacto
0,05
0,04
0,03
0,02
0,01
0,05
Muito
baixo
0,09
0,07
0,05
0,03
0,01
0,10
Ameaas
0,18
0,14
0,10
0,06
0,02
0,20
0,36
0,28
0,20
0,12
0,04
0,40
0,72
0,56
0,40
0,24
0,08
0,80
0,72
0,56
0,40
0,24
0,08
0,80
0,36
0,28
0,20
0,12
0,04
0,40
Oportunidades
0,18
0,14
0,10
0,06
0,02
0,20
0,09
0,07
0,05
0,03
0,01
0,10
Baixo
Moderado
Alto
Muito Alto
Muito Alto
Alto
Moderado
Baixo
0,05
0,04
0,03
0,02
0,01
0,05
Muito
baixo
566
SADAS
Planejamento
A matriz de propabilidade e impacto, por exemplo, um documento do projeto que vai ser
atualizado, assim como o registro de riscos e ainda outros relacionados.
567
REALIZAR
568
ENTRADAS,
o processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto
de acordo com o PMBOK.
569
ENTRADAS
Planejamento
e tambm prazos.
570
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
571
FERRAMENTAS
Planejamento
E TCNICAS
Opinio especializada
572
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
BAIXO
MAIS
PROVVEL
ALTO
PROJETAR
$ 4M
$ 6M
$ 10M
CONSTRUIR
$ 16M
$ 20M
$ 35M
TESTE
$ 11M
$ 15M
$ 23M
$ 31M
$ 41M
$ 68M
TOTAL
DO
PROJETO
Entrevistar as partes interessadas relevantes ajuda a determinar as estimativas de trs pontos para cada
elemento da EAP, para distribuio triangular, beta ou outras.
573
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Anlise do VME
atravs da rvore
de deciso
574
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
PROBABILIDADE
Resultado da Simulao
de Monte Carlo
Planejamento
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
$-
CUSTO
575
SADAS
Planejamento
Registro dos riscos com relacionamento entre os riscos e as anlises correspondentes, novos
riscos, novos valores e prazos encontrados, prorizao dos riscos e outros.
576
REALIZAR
o processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto
de acordo com o PMBOK.
577
ENTRADAS,
578
ENTRADAS
Planejamento
A forma de lidar com os riscos descrita neste plano, bem como os limites para riscos altos,
mdios e baixos. Portanto, os riscos qualificados para anlise e planejamento de respostas
devem ser selecionados por meio dos limites estabelecidos.
Os riscos priorizados devem ser mantidos no registro dos riscos e, inclusive, algumas respostas
iniciais podem j ter sido apresentadas.
579
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
Estratgias para riscos negativos ou ameaas
Prevenir, transferir, mitigar ou aceitar.
Estratgias para riscos positivos ou oportunidades
Explorar, compartilhar, melhorar ou aceitar.
Estratgias de respostas de contingncia
Planos de contingncia, reservas de contingncia e planos de emergncia em geral.
Opinio especializada
Fornecida por especialistas, auxiliam em relao s aes a serem adotadas para um risco
especfico e definido.
580
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
MITIGAR
PREVENIR
ELIMINAR
A CAUSA DO RISCO.
REDUZIR
A PROBABILIDADE
OU O IMPACTO DO RISCO.
AMEAAS
ACEITAR
ELABORAR
PLANOS DE
CONTINGNCIA PARA O RISCO.
TRANSFERIR
PASSAR
A RESPONSABILIDADE
DO RISCO PARA UM TERCEIRO.
581
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
EXPLORAR
GARANTIR QUE A
OPORTUNIDADE SE
CONCRETIZE.
MELHORAR
AUMENTAR
A PROBABILIDADE
OU O IMPACTO DA
OPORTUNIDADE.
OPORTUNIDADES
ACEITAR
APROVEITAR A
OPORTUNIDADE
CASO ELA SE CONCRETIZE.
COMPARTILHAR
DIVIDIR
A RESPONSABILIDADE
DA OPORTUNIDADE COM UM
TERCEIRO.
582
SADAS
Planejamento
583
PLANEJAR
584
ENTRADAS,
o processo de implementao dos planos de resposta aos riscos, acompanhamento dos riscos
identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificao de novos riscos e avaliao da eficcia do
processo de riscos durante todo o projeto de acordo com o PMBOK.
585
ENTRADAS
Monitoramento
Plano de gerenciamento do projeto
Inclui linhas de base e planos auxiliares de gerenciamento do projeto.
Registro dos riscos
Contendo as respostas aos riscos registradas.
Dados sobre o desempenho do trabalho
Status de atividades em termos de entregas, tempo e custos.
Relatrios de desempenho do trabalho
ndices como IDC, IDP e outros relacionados a desempenho, podem ter um grande impacto no
que tange ao controle dos riscos.
586
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Monitoramento
Reavaliao de riscos
Manuteno do registro dos riscos.
Auditorias de riscos
Voltadas para os processos de gerenciamento de riscos.
Anlises de variao e tendncias
Acompanhamento de tendncias para monitorar riscos e gatilhos, por meio de tcnicas como a
anlise do valor agregado, por exemplo.
587
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Monitoramento
Medio de desempenho tcnico
Comparao entre as realizaes tcnicas reais e o cronograma de realizaes tcnicas, por
meio de medidas como ponderao, prazo das transaes, capacidade de armazenamento,
entre outras.
Anlise de reservas
Para avaliar se, em dado momento do projeto, ainda necessrio manter reservas, por
exemplo.
Reunies
Reunies peridicas de andamento do projeto;
Discusses frequentes sobre riscos aumentam a probabilidade de identificao de riscos e
oportunidades.
588
SADAS
Monitoramento
Informaes sobre o desempenho do trabalho
Suporte ao processo decisrio do projeto.
Solicitaes de mudana
Podem resultar em aes corretivas e/ou preventivas recomendadas.
Atualizaes no plano de gerenciamento do projeto
Inclusive planos auxiliares e linhas de base que o compe.
Atualizaes nos documentos do projeto
O principal documento atualizado o registro dos riscos, que recebe informaes sobre
reavalizao dos riscos, auditoria dos riscos, revises peridicas dos riscos, resultados reais dos
riscos e das respostas a eles aplicadas.
589
SADAS (CONT.)
Monitoramento
Modelos do plano de gerenciamento dos riscos, EAR e lies aprendidas so alguns dos ativos
atualizados neste processo.
590
CONTROLAR
OS RISCOS
Monitoramento
o processo de implementao dos planos de resposta aos riscos, acompanhamento dos riscos
identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificao de novos riscos e avaliao da eficcia do
processo de riscos durante todo o projeto de acordo com o PMBOK.
591
592
Fim do Mdulo 11
593
Mdulo 12
Gerenciamento das Aquisies
594
Apoiadores
596
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
597
TIPOS
DE CONTRATOS
TIPOS DE
CONTRATOS
CONTRATOS
DE PREO FIXO
PREO
FIXO GARANTIDO
(PFG)
PREO
(PF-AEP)
CONTRATOS
DE CUSTOS
REEMBOLSVEIS
CUSTO
CONTRATOS
POR TEMPO E
MATERIAL (T&M)
MAIS REMUNERAO
FIXA (CMRF)
CUSTO
MAIS REMUNERAO DE
INCENTIVO (CMRI)
CUSTO
MAIS REMUNERAO
CONCEDIDA (CMRC)
598
TIPOS
DE CONTRATOS
Neste contrato, voc vai pagar um valor fixo por um servio ou produto. Digamos que
contratemos a construo de um banco de dados de uma terceira parte e, no meio do projeto,
o mercado se aquea muito e o valor dos salrios suba. Pode cair o cu, o preo nunca vai
subir!
Este o contrato de Preo Fixo Garantido: maior risco para o fornecedor, menor para o
comprador. Mas, no se engane: nem sempre melhor trabalhar com Preo Fixo Garantido.
Voc vai receber um preo cheio de gordurinhas e se o valor do trabalho for menor do que o
previsto, voc no vai ter desconto. preciso acessar a maturidade de sua organizao e
apetite a riscos antes de firmar qualquer contrato. Depois no adianta chorar!
599
TIPOS
DE CONTRATOS
Digamos que tenhamos acordado 10 mil reais para a construo do banco de dados do
exemplo anterior. Combinamos que eu irei pagar 1 mil reais para cada ms de antecedncia na
entrega final do projeto. Se o prazo inicial foi de 10 meses, se eu receber o servio pronto em 5
meses o fornecedor receber 15 mil reais. Porm acordamos tambm que para cada ms de
atraso seriam descontados 1 mil reais. Se o projeto atrasar 5 meses, o fornecedor receber 5
mil reais no total. E a, vai encarar?
600
TIPOS
DE CONTRATOS
Imagine o cenrio do PRFI: o fornecedor recebe 10 mil reais entregando na data, 1 mil reais a
mais por ms de antecedncia e 1 mil a menos por ms de atraso;
Agora imagine que existem alguns fatores de risco no projeto e ao invs de pagarmos 1 mil
reais a menos por atraso, aceitemos os riscos junto com o fornecedor e acordemos que iremos
pagar 50% de todo o custo acima dos 10 mil reais iniciais at um teto de 15 mil reais. Depois
disso, o fornecedor arca com os custos sozinho.
601
TIPOS
DE CONTRATOS
Imagine ser gerente de projetos e vender contratos preo fixo na poca da superinflao.
Lembram disso? Pois ento, no ia dar! Este tipo de contrato estipula o preo fixo mas aceita
que haja variao no valor do contrato com base em indicadores previamente acordados.
Perfeito para contratos de longa durao ou para pases onde a inflao e a m administrao
correm soltas.
602
TIPOS
DE CONTRATOS
603
TIPOS
DE CONTRATOS
604
TIPOS
DE CONTRATOS
605
TIPOS
DE CONTRATOS
Tempo e Material
Estabelece-se um preo fixo por hora ou unidade, como metro quadrado, e deixa-se em aberto
o projeto;
O valor a ser cobrado equivalente ao executado, nem mais nem menos. Neste caso acontece
um compartilhamento entre o fornecedor e o contratante. Continue lendo os artigos do nosso
site para ficar por dentro das melhores prticas de gesto de projetos.
606
VISO
607
VISO
608
VISO
609
ENTRADAS,
610
ENTRADAS
Planejamento
Plano de gerenciamento do projeto
Linha de base do escopo para verificao de fazer ou comprar, alm das demais linhas de base
e planos de gerenciamento do projeto.
Documentao dos requisitos
Questes legais, tcnicas, prazos e custos. Os requisitos nos apontam o que deve compor cada
entrega e o que preciso ser feito para satisfazer as partes interessadas.
Registro dos riscos
Riscos envolvidos no trabalho do projeto e de desenvolvimento do produto/entregas.
Requisitos de recursos das atividades
Talvez no existam recursos disponveis para determinadas atividades, o que nos levar a
terceirizar partes do projeto.
611
ENTRADAS (CONT.)
Cronograma do projeto
Precisamos saber quando devem ser feitas determinadas entregas o que pode ser
apresentado no cronograma ou em restries/premissas.
Planejamento
612
ENTRADAS (CONT.)
Planejamento
Que documentos padro e modelos de contrato voc pode utilizar que j estejam em vigor na
organizao?
613
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Planejamento
Opinio especializada
Experts, pessoas da organizao que podem ajudar a determinar a capacidade da empresa nas
decises de fazer ou comprar;
Alm disso, a opinio legal tambm consultada para auxiliar em questes, termos e condies
exclusivos de aquisies.
Pesquisa de mercado
Para determinar as melhores escolhas de fornecedores e entender impactos relacionados a
decises de aquisies.
614
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Reunies
Complementa a pesquisa de mercado, que pode no ser suficiente para formular uma
estratgia de aquisies;
As reunies permitem maior troca de informaes com os licitantes potenciais.
615
SADAS
Planejamento
616
SADAS (CONT.)
Planejamento
Documentos de aquisio
Solicitao de informaes (SDI), convite para licitao (CPL), solicitao de proposta (SDP),
solicitao de cotao (SDC), aviso de oferta e convite para negociao e resposta inicial do
vendedor so alguns dos documentos de aquisies.
Critrios para seleo de fontes
possvel criar planilhas de pontuao, definir critrios de experincia e comprovao de
trabalhos anteriores, por exemplo.
Decises de fazer ou comprar
Com a declarao de escopo em mos, incluindo a EAP, possvel determinar quais entregas,
subentregas e pacotes de trabalho sero feitos pela equipe do projeto e quais sero
terceirizados.
617
SADAS (CONT.)
Solicitaes de mudana
Planejamento
A partir de uma contratao, requisitos podem mudar, riscos podem mudar e novos podem
surgir e ainda outros documentos podem ser atualizados neste processo.
618
PLANEJAR
619
ENTRADAS,
620
ENTRADAS
Execuo
Documentos de aquisio
As solicitaes de proposta, informaes e outros documentos de aquisio/contratao
necessrios e gerados anteriormente.
621
ENTRADAS (CONT.)
Execuo
Documentos do projeto
Riscos identificados, questes das partes interessadas, requisitos e todos que possam ser
necessrios.
622
ENTRADAS (CONT.)
Execuo
Que tipos de contratos foram selecionados e onde esto armazenados, lista de fornecedores
previamente qualificados, acordos anteriores, etc.
623
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Execuo
Reunies com licitantes
Tambm conhecidas como reunies com fornecedores ou pr-licitao;
Os licitantes podem ter dvidas, podem precisar de informaes adicionais e ao mesmo tempo
precisamos ser justos e oferecer informaes para todos;
Garantem que todos os potenciais fornecedores tenham entendimento claro e comum do
objeto de aquisio.
Estimativas independentes
Consultoria, no muito diferente da opinio especializada mas externa organizao.
624
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Execuo
Opinio especializada
Partes que possam colaborar na gesto das contrataes, no controle de qualidade do que for
terceirizado e assim por diante;
Pode incluir conhecimentos de disciplinas funcionais, como contratos, direito, finanas,
contabilidade, planejamento, vendas, fabricao, etc.
Publicidade
Oferecer visibilidade para que os possveis interessados possam, de maneira tica, oferecer
suas propostas ou requerer informaes sobre o processo seletivo.
Tcnicas analticas
Diversas tcnicas para anlise de fornecedores e propostas, que auxiliam na tomada de
deciso.
625
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Execuo
626
SADAS
Execuo
Fornecedores selecionados
Lista com os fornecedores a ser contratados.
Acordos
Contratos, por exemplo, incluindo documentos anexos relevantes, como a proposta aprovada.
Solicitaes de mudana
Aquisies podem representar mudanas no projeto de forma geral.
627
SADAS (CONT.)
Execuo
628
CONDUZIR
AS AQUISIES
Execuo
629
ENTRADAS,
630
ENTRADAS
Monitoramento
Documentos de aquisio
Documentao gerada nos processos anteriores, com registros completos de apoio para a
administrao dos processos de aquisio, incluindo adjudicaes de contratos de aquisio e a
especificao do trabalho.
Acordos
Contratos firmados e seus anexos.
631
ENTRADAS (CONT.)
Monitoramento
Solicitaes de mudana aprovadas
Solicitaes geradas no processo de conduo de aquisies e aprovadas no controle integrado
de mudanas.
632
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Monitoramento
Inspees e auditorias
Controle de entregas e tambm auditoria de processos nas empresas contratadas.
Relatrios de desempenho
Informaes de desempenho das entregas terceirizadas.
633
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Monitoramento
Sistemas de pagamento
Entregas e cobranas devem ser geridas incluindo os pagamentos, obviamente por meio de
um sistema.
Administrao de reivindicaes
Mudanas contestadas podem ser questes das partes interessadas transformadas em
reinvindicaes contratuais, dificuldades, problemas com entregas e pagamentos;
O acordo de todas as reinvindicaes o caminho prefervel em todos os casos, mas quando
no for possvel, a reinvindicao ter que ser tratada em conformidade com mtodos
alternativos de resoluo de disputas, conforme definido contratualmente.
634
SADAS
Monitoramento
Informaes sobre o desempenho do trabalho
Consolidao dos dados acerca do desempenho do trabalho da empresa terceirizada.
Solicitaes de mudana
Solicitaes de mudana no projeto a partir de resultados da terceirizada como atraso em
entregas.
635
SADAS (CONT.)
Monitoramento
636
CONTROLAR
AS AQUISIES
Monitoramento
637
ENTRADAS,
638
ENTRADAS
Encerramento
Documentos de aquisio
639
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Encerramento
Auditorias de aquisies
Reviso estruturada dos processos de aquisio, com o objetivo de identificar sucesso e
fracassos, para que possam se tornar lies aprendidas para projetos futuros.
640
SADAS
Encerramento
Aquisies encerradas
O encerramento a partir do que fora acordado por meio do contrato de aquisio de produtos
ou prestao de servios.
641
ENCERRAR AS AQUISIES
Encerramento
642
643
Fim do Mdulo 12
644
Mdulo 13
Gerenciamento das Partes Interessadas
645
Apoiadores
647
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
648
CONCEITOS
IMPORTANTES
O QUE
SO PARTES INTERESSADAS?
SO
649
AMBIENTE
EXTERNO AO
PROJETO
OUTRAS
PARTES
INTERESSADAS
GERENTE
DE
PORTFLIO
PATROCINADOR
AMBIENTE
GERENTES
INTERNO DO PROJETO
EQUIPE
FUNCIONAIS
DO PROJETO
GERENTE
DE
PROGRAMA
GERENTE DE
OPERAES
GERENTE
FORNECEDORES
DO
PROJETO
PMO
CONSUMIDORES
PROJETOS
650
INFLUNCIA
651
652
653
ENTRADAS,
654
ENTRADAS
Iniciao
Termo de abertura do projeto
Aqui j podemos encontrar partes interessadas listadas, identificadas em acordos ou ainda
apresentadas de maneira formal no documento de abertura.
Documentos de aquisio
Um contrato pode apresentar, em um subprojeto ou projeto para terceiros, partes interessadas
relevantes. Partes interessadas no projeto podem ou no fazer parte da organizao
contratante/executora.
Fatores ambientais da empresa
Cultura e estrutura da organizao, padres governamentais ou do setor (como, regulamentos,
por exemplo), e tendncias globais, regionais ou locais, e prticas ou hbitos so alguns dos
fatores utilizados neste processo.
655
ENTRADAS (CONT.)
Iniciao
656
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Iniciao
Determina o interesse, poder, influncia e impacto da parte interessada no projeto. Com isto
possvel elaborar estratgias de posio para a parte interessada e, at mesmo, neutralizao.
Opinio especializada
Pode variar de projeto para projeto, por exemplo, em construes em reas ocupadas, um
especialista pode ser um socilogo que entenda da ocupao feita no terreno.
Especialistas podem entender de mdia, comunicao, podem ser especialistas em projetos,
escopo e ainda outros.
O objetivo identificar TODAS as partes interessadas imagine um acidente areo e um
projeto de recuperao da caixa preta.
657
FERRAMENTAS
Anlise de
partes
interessadas
E TCNICAS (CONT.)
Iniciao
ALTO
MANTER SATISFEITO
GERENCIAR COM
ATENO
PODER
MONITORAR
MANTER INFORMADO
BAIXO
BAIXO
INTERESSE
ALTO
658
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Iniciao
Reunies
Reunies para anlise de perfis so realizadas para desenvolver o entendimento das principais
partes interessadas do projeto, bem como para troca ou anlise de informaes sobre papis,
interesses, conhecimentos e a situao geral de cada parte interessada do projeto.
659
SADAS
Iniciao
Nome, cargo, departamento, o que espera do projeto, como influencia o projeto, qual
responsabilidade tem, se da equipe do projeto ou de trabalho, sua classificao de poder e
influncia, alm de outras informaes que o gerente considerar importantes.
660
IDENTIFICAR
AS PARTES INTERESSADAS
Iniciao
o processo de identificao das pessoas, grupos ou organizaes que possam afetar ou serem afetados
por uma deciso, atividade, ou resultado do projeto; e analisar e documentar as informaes relevantes
relacionadas aos seus interesses, envolvimento, interdependncia, influncia e impacto potencial no
sucesso do projeto de acordo com o PMBOK.
661
ENTRADAS,
662
ENTRADAS
Planejamento
Plano de gerenciamento do projeto
Indica os processos de gerenciamento das partes interessadas e dependendo do momento em
que for dada a entrada neste processo pode j contar com outros planos auxiliares.
663
FERRAMENTAS
Opinio especializada
E TCNICAS
Planejamento
Como vamos gerir as partes interessadas? Qual a postura das mesmas em relao ao projeto?
Para ajudar a responder a estas questes a alta administrao, entidades reguladoras, ONGs,
membros da equipe, entre outros, podem ser consultados;
A opinio pode ser coleta em consultas individuais ou por meio de painel.
Reunies
664
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Tcnicas analticas
Planejamento
665
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Planejamento
Tcnicas analticas
PARTE INTERESSADA
PARTE
INTERESSADA
PARTE
INTERESSADA
PARTE
INTERESSADA
NO INFORMADO
RESISTENTE
NEUTRO
D APOIO
LIDERA
D
A
D
DA
666
SADAS
Planejamento
667
PLANEJAR
668
ENTRADAS,
669
ENTRADAS
Execuo
Plano de gerenciamento das partes interessadas
Apresenta as estratgias adotadas para as partes interessadas e a posio que queremos que
cada uma tenha no projeto.
Plano de gerenciamento das comunicaes
Este o plano que apresenta como iremos nos comunicar no s com a equipe de projeto e de
trabalho, mas tambm com as partes interessadas.
Registro das mudanas
Mudanas necessrias advindas da interao com as partes interessadas.
Ativos de processos organizacionais
Requisitos de comunicao da organizao, procedimentos de gerenciamento das questes,
procedimentos de controle das mudanas, e informaes histricas sobre projetos
anteriores.
670
FERRAMENTAS
Mtodos de comunicao
E TCNICAS
Execuo
Habilidades interpessoais
671
FERRAMENTAS
E TCNICAS (CONT.)
Habilidades de gerenciamento
Execuo
672
SADAS
Execuo
Registro das questes
Dvidas, conflitos, problemas, necessidades que precisam de ateno, pois impactam o
projeto;
Podem ser apresentadas em um documento com a questo, o autor, a parte envolvida (ou
partes), status, gravidade, rea do projeto relacionada, etc.
Solicitaes de mudana
A partir da interao com as partes interessadas podem ser necessrias mudanas no projeto
com o objetivo de mant-las satisfeitas.
Atualizaes no plano de gerenciamento de projetos
A partir da interao com as partes interessadas podem ser necessrias mudanas no projeto
com o objetivo de mant-las satisfeitas.
673
SADAS (CONT.)
Execuo
Imagine que voc neutralizou uma parte interessada negativa. O registro das partes
interessadas precisa ser atualizado.
674
GERENCIAR
o processo de comunicao e interao com as partes interessadas para atender suas necessidades e
expectativas, solucionar questes medida que ocorrem e promover o engajamento das partes
interessadas adequadas nas atividades do projeto ao longo do ciclo de vida do projeto de acordo com o
PMBOK.
675
ENTRADAS,
o processo que monitora as relaes das partes interessadas do projeto e ajusta as estratgias e planos
para envolver as partes interessadas de acordo com o PMBOK.
676
ENTRADAS
Monitoramento
Plano de gerenciamento de projetos
Este plano inclui o plano de gerenciamento de projetos e seus auxiliares, como o prprio plano
de gerenciamento das partes interessadas.
Registro das questes
Elaborado ao longo do gerenciamento das partes interessadas, pode contribuir no controle do
engajamento das mesmas.
Dados sobre o desempenho do trabalho
Dados referentes ao status do trabalho e do projeto e que iro ser transformados em
informao ao longo da execuo deste processo.
Documentos do projeto
Regsitro das partes interessadas, registro de mudanas, registro dos riscos, etc.
677
FERRAMENTAS
E TCNICAS
Monitoramento
Opinio especializada
Alta administrao, principais partes interessadas identificadas, gerentes de projetos que
trabalharam em projetos da mesma rea (diretamente ou por meio de lies aprendidas), e
grupos e consultores do setor, so algumas das entidades que podem fornecer opinio
especializada neste processo.
Reunies
Reunies para avaliar o andamento so usadas para trocar e analisar informaes sobre o nvel
de comprometimento das partes interessadas.
678
SADAS
Monitoramento
Solicitaes de mudana
679
SADAS (CONT.)
Monitoramento
680
SADAS (CONT.)
Monitoramento
681
CONTROLAR
o processo que monitora as relaes das partes interessadas do projeto e ajusta as estratgias e planos
para envolver as partes interessadas de acordo com o PMBOK.
682
683
Fim do Mdulo 13
684
Mdulo 14
Conhecimentos adicionais para PMPs
685
Apoiadores
687
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
688
CONHECIMENTOS
ADICIONAIS
Este mdulo visa apresentar contedo especfico para quem vai prestar o exame PMP do PMI;
De forma geral, abordaremos os tpicos Seleo de oportunidades e Sistemas de apoio ao
gerenciamento de projetos.
689
PORTFLIO
DE
PROJETOS
CASO
DE
NEGCIOS
OPORTU
OPORTU
NIDADE
NIDADE
OPORTU
NIDADE
OPORTUNIDADE
SELECIONADA
TAP
690
COMO
SELECIONAR OPORTUNIDADES?
691
MODELOS ECONMICOS
Modelo
Retorno sobre o
investimento
Taxa Interna de
Retorno
Valor Presente
Lquido
Acrnimo
ROI
(Return On
Investment)
TIR
VPL
Como calcular?
Exemplo
Maior valor ou
percentual
Maior
percentual
Maior nmero
692
Relao custobenefcio
Custo da
oportunidade
Payback
Acrnimo
RCB ou BCR
(Benefit Cost
Ratio)
Como calcular?
Maior taxa
o valor da
oportunidade
no selecionada
Menor perodo
Exemplo
BENEFCIO/CUSTO.
Ex.: Um projeto teve receita de R$ 20 mil e custou R$ 15 mil.
RCB
20.000
1,333
15.000
693
SISTEMAS DE APOIO
AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Refere-se a outras reas que suportam o gerenciamento de projetos baseado nas boas prticas
apresentadas pelo PMI, como as dez reas de conhecimento;
Basicamente o gerenciamento da configurao e o gerenciamento de mudanas so os sistemas de
apoio utilizados.
694
SISTEMAS DE APOIO
SISTEMAS
DE
AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
APOIO
GERENCIAMENTO
GERENCIA
DA
CONFIGURAO
INVENTRIOS,
POLTICAS, PROCESSOS,
MUDANAS APROVADAS E AT
MESMO LINHAS DE BASES DE
PROJETOS E LIBERAES DE
DOCUMENTOS E/OU SOFTWARES.
GERENCIAMENTO
DE
MUDANAS
695
696
Fim do Mdulo 14
697
Mdulo 15
Cdigo de Conduta e tica
698
Apoiadores
700
Marcas Registradas:
PMP, CAPM, PMI e PMBOK so marcas registradas do PMI.
ITIL uma marca registrada Axelos.
Posso imprimir, compartilhar e reutilizar este material?
Sim, contanto que informe o nome do autor no material. CC Atribuio.
Observao Importante:
Este material foi desenvolvido a partir do curso preparatrio CAPM, do mesmo autor.
Avisos Importantes
701
SOBRE ESTE
MDULO
Este mdulo baseado no Cdigo de Conduta tica e Profissional do PMI, uma vez que na prova
para a certificao PMP e/ou CAPM seu contedo poder ser cobrado.
Este contedo no parte integrante do PMBOK, mas um documento separado, disponvel no portal
do PMI.
702
VISO
OBJETIVO
DO
CDIGO
703
A QUEM
SE DESTINA O CDIGO?
704
ESTRUTURA
DO
CDIGO
O Cdigo de Conduta e tica do PMI est estruturado ao redor de quatro valores identificados como
os pilares da atuao profissional de gerentes de projetos. So eles:
Responsabilidade;
Respeito;
Equidade; e
Honestidade.
Para cada valor, existem padres desejveis de conduta e padres obrigatrios;
Padres desejveis no so claramente mensurveis;
Enquanto isso, padres obrigatrios seguem critrios claros e, em alguns casos, limitam e/ou probem
certos comportamentos no exerccio da profisso.
705
ESTRUTURA
DO
RESPONSABILIDADE
CDIGO (CONT.)
RESPEITO
EQUIDADE
HONESTIDADE
706
RESPONSABILIDADE | O QUE ?
Responsabilidade nossa obrigao de assumir a propriedade pelas decises que tomamos ou no, pelas
aes realizadas ou no, e pelas consequncias resultantes.
707
Tomamos decises e agimos com base nos melhores interesses da sociedade, da segurana do pblico
e do meio ambiente;
Aceitamos somente tarefas que sejam compatveis com os nossos antecedentes, nossa experincia,
habilidades e qualificaes;
Cumprimos os compromissos que assumimos fazemos o que dizemos que vamos fazer;
Quando cometemos erros ou omisses, assumimos a responsabilidade e fazemos as correes
imediatamente. Quando descobrimos erros ou omisses causados por terceiros, comunicamos
entidade ou instncia adequada assim que forem descobertos. Aceitamos a responsabilidade por
quaisquer problemas resultantes de nossos erros ou omisses, e quaisquer consequncias relacionadas;
Protegemos informaes sigilosas ou confidenciais que nos foram confiadas; e
Defendemos este Cdigo e nos responsabilizamos uns com os outros em relao a ele.
708
Denncias ticas
709
RESPEITO| O QUE ?
Respeito o nosso dever de demonstrar uma elevada
considerao por ns mesmos, por outras pessoas e pelos
recursos confiados a ns. Os recursos a ns confiados podem
ser pessoas, dinheiro, reputao, segurana de terceiros,
recursos naturais ou ambientais. Um ambiente de respeito
origina confiana, segurana e excelncia de desempenho,
estimulando a cooperao mtua um ambiente onde
perspectivas e vises diferentes so estimuladas e
valorizadas.
710
711
Negociamos de boa-f;
No usamos o poder de nosso conhecimento ou posio para influenciar as decises ou aes de
outras pessoas visando a um benefcio pessoal s custas delas;
No agimos de maneira abusiva em relao a outras pessoas; e
Respeitamos os direitos de propriedade de terceiros.
712
EQUIDADE| O QUE ?
Equidade o nosso dever de tomar decises e agir de forma imparcial e objetiva. Nossa conduta deve ser
isenta de interesse prprio, preconceito e favoritismo.
713
714
Revelamos conflitos de interesses reais ou potenciais de forma proativa e completa para as partes
interessadas apropriadas; e
Quando percebemos que temos um conflito de interesses real ou potencial, ns nos abstemos do
processo decisrio e no tentamos influenciar os resultados, a menos que ou at que: tenhamos feito
uma divulgao completa s partes interessadas afetadas; tenhamos um plano de mitigao aprovado;
e tenhamos obtido consentimento das partes interessadas para prosseguirmos.
715
716
HONESTIDADE | O QUE ?
Honestidade o nosso dever com a verdade e com agir de maneira verdadeira tanto em nossas
comunicaes como em nossa conduta.
717
718
719
https://www.pmi.org/~/media/PDF/Ethics/ap_
pmicodeofethics_POR-Final.ashx
720
E CHEGAMOS
AO FINAL DO CURSO
721
APS
ESTAR
FAZER
722
723
Fim do Mdulo 15
724