Manual Prosedur

Publikasi Ilmiah

JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014

Manual Prosedur
Publikasi Ilmiah
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:
:

01001 06504
0
11 Februari 2014
Ketua Program Studi
Ilmu dan Teknologi Pangan

Dikendalikan oleh

Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP

NIP. 19700504 199903 2 002
: Sekretaris Jurusan

Disetujui oleh

Dr. Teti Estiasih, STP. MP.

NIP. 19701226 200212 2 001
: Ketua Jurusan
Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP. 19690807 199702 2 001

1.

Tujuan :
Menjamin bahwa aktivitas publikasi ilmiah mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat
tercatat dengan baik.

2.

Ruang Lingkup :
Manual prosedur ini mencakup aktivitas publikasi ilmiah dalam bentuk jurnal, buku yang
diterbitkan serta partisipasi dalam seminar / konferensi ilmiah.

3.

Tanggung Jawab :
Ketua Jurusan bertanggung jawab memfasilitasi dan membuat database publikasi ilmiah
dosen.

4.

Definisi :
4.1 Publikasi ilmiah adalah aktivitas mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk buku
atau jurnal maupun publikasi bentuk seminar/konferensi nasional atau internasional.
4.2 Penulis/peserta adalah dosen yang menuangkan ide dan pemikiran atau menuliskan hasil
penelitian dalam bentuk buku, naskah jurnal, publikasi seminar / konferensi.
4.3 Publikasi adalah hasil tulisan ilmiah berupa abstrak, naskah lengkap atau poster ilmiah
yang dikirmkan pada dewan redaksi jurnal atau kegiatan seminar nasional atau
internasional.
4.4 Database publikasi adalah kumpulan data yang berisi publikasi ilmiah dosen baik berupa
jurnal maupun seminar / konferensi ilmiah.
4.5 Ketua Jurusan adalah pihak yang berwenang untuk mengevaluasi database publikasi
ilmiah di tingkat Jurusan.
4.6 Bendahara jurusan adalah pihak yang berwenang untuk memberikan bantuan / insentif
kepada penulis yang berperan aktif dalam publikasi ilmiah.
4.7 Administrasi jurusan adalah pihak yang bertugas menyusun / merekap database
publikasi ilmiah di tingkat jurusan.

5.

Garis Besar Prosedur :

5.1 Prosedur Publikasi Jurnal
- Penulis memberikan jurnal yang sudah diterbitkan sebanyak satu eksemplar kepada
Bendahara Jurusan.
- Bendahara memberikan insentif kepada penulis sesuai dengan kategori jurnal.
- Bendahara menyerahkan jurnal kepada administrasi jurusan untuk didokumentasikan
dalam database publikasi jurnal.
- Administrasi jurusan memasukkan data berupa : no, nama penulis, judul jurnal, nama,
edisi dan volume jurnal, kategori jurnal (nasional / internasional / akreditasi / tidak
terakreditasi).
- Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi jurnal.
5.2 Prosedur Publikasi Seminar/Konferensi Ilmiah
- Dosen menunjukkan sertifikat asli seminar / konferensi ilmiah dan memberikan fotokopi
sertifikat dan prosiding keikutsertaan pada seminar / konferensi ilmiah masing-masing
sebanyak satu eksemplar kepada Bendahara Jurusan.
- Bendahara memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan fotokopi
sertifikat dan prosiding.
- Bendahara menyerahkan fotokopi sertifikat dan prosiding seminar / konferensi kepada
administrasi jurusan untuk proses dokumentasi dalam database seminar / konferensi
ilmiah.

- Administrasi jurusan memasukkan data publikasi seminar / konferensi ilmiah : nama

dosen, topik seminar, lokasi seminar, kategori seminar (lokal, nasional, regional,
internasional), judul prosiding seminar.
- Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi seminar / konferensi ilmiah.
5.3 Prosedur Publikasi dalam Bentuk Buku :
- Penulis menyerahkan buku yang sudah diterbitkan (oleh penerbit) sebanyak satu
eksemplar kepada bendahara jurusan.
- Bendahara jurusan memberikan insentif kepada dosen yang telah menyerahkan buku.
- Bendahara jurusan menyerahkan buku tersebut kepada administrasi jurusan untuk
proses pengarsipan database buku.
- Administrasi jurusan memasukkan data berupa : nama penulis, judul buku, penerbit,
kategori penerbit (lokal, nasional, internasional), kategori buku (buku teks, buku ilmiah
populer, buku ajar), jumlah halaman.
- Administrasi jurusan memberikan buku kepada perpustakaan / ruang baca jurusan
untuk dokumentasi.
- Ketua jurusan mengevaluasi database publikasi buku.
6. Bagan Alir :
Jurnal Ilmiah

Seminar / Konferensi ilmiah

Bendahara Jurusan

Administrasi Jurusan

Ketua Jurusan

Evaluasi Database

Peningkatan Kinerja

Buku

6.1 Database Publikasi Jurnal Ilmiah

Mulai

Penulis / Dosen

Bendahara
Jurusan

Menyerahkan jurnal yang

telah dipublikasikan
(5 menit)

Menerima jurnal dan

memberikan insentif
(5 menit)

Bendahara
jurusan

Menyerahkan jurnal dari

penulis (5 menit)

Administrasi
jurusan

Membuat database
publikasi jurnal (1 hari)

Ketua Jurusan

Mengevaluasi data
publikasi jurnal ilmiah
(1 hari)

Selesai

Jurnal asli

Daftar Insentif untuk penulis

Kumpulan jurnal

Database publikasi jurnal

Laporan evaluasi kinerja

6.2 Database Seminar / Konferensi Ilmiah

Mulai

Peserta / Dosen

Menyerahkan bukti
seminar/konferensi
(5 menit)

Sertifikat asli, fotokopi

sertifikat dan prosiding

Bendahara
Jurusan

Menerima bukti seminar &

memberikan insentif
(5 menit)

Insentif untuk peserta

Bendahara
jurusan

Menyerahkan bukti seminar

dari peserta (5 menit)

Kumpulan sertifikat dan

prosiding

Administrasi
jurusan

Membuat database
seminar / konferensi
(1 hari)

Database seminar /
konferensi

Ketua Jurusan

Mengevaluasi data
publikasi seminar
(1 hari)
Selesai

Laporan evaluasi kinerja

6.3 Database Publikasi Buku

Mulai

Penulis / Dosen

Menyerahkan buku yang

sudah terbit (5 menit)

Buku asli sebanyak 1

eksemplar

Bendahara
Jurusan

Menerima buku asli dari

penulis (5 menit)

Daftar Insentif untuk penulis

Bendahara
jurusan

Menyerahkan buku dari

penulis (5 menit)

Kumpulan buku

Administrasi
jurusan

Membuat database buku

( 1 hari)

Database buku

Ketua Jurusan

Mengevaluasi data
publikasi buku (1 hari)

Selesai

Laporan evaluasi kinerja