MODUL PANDUAN MICROSOFT WORD

UNTUK SEKOLAH DASAR / PEMULA

Oleh :
Fransisco Danil C.
3b
Npm :12030070

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

MUHAMMADIYAH PRINGSEWU LAMPUNG
2013

Daftar Isi
Bab I Mengenal Microsoft Word 1
A.
B.
C.
D.

Menjalankan Microsoft Word

Mengenal jendela tampilan Microsoft Word
Menampilkan isi menu dan ikon yang terdapat di toolbar
Menentukan ukuran kertas

Bab II Membuat dokumen di Microsoft Word

A. Jenis dan pengaturan pada teks
Bab III Menyisipkan gambar dan word art di dokumen word
A. Menyisipkan Gambar
B. Memformat Gambar
C. Menyisipkan Word Art

BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata (Word Processor) buatan
microsoft, pengolah kata sendiri adalah program aplikasi yang dapat digunakan untuk
membuat dokumen. Dokumen yang dibuat dapat berupa surat, cerita, puisi, artikel, dan
laporan.
Selain Microsoft word, program pengolah kata ada banyak. Program pengolah kata itu
di antaranya Open Office, Star Office, dan Corel Word Perfect. Microsoft word merupakan
perangkat lunak pengolah kata yang banyak di gunakan sekarang ini. Untuk lebih jelasnya,
mari kita pelajari lebih jauh program Microsoft Word ini.
A. Menjalankan Microsoft Word
Dalam buku ini menggunakan Microsoft Word 2003. Microsoft Office 2003 ini
berjalan di bawah system operasi Windows XP. Langkah untuk memulai program Ms Word
adalah sebagai berikut.
1.
2.
3.
4.

Klik Tombol START

Arahkan mouse pada menu All Programs.
Carilah menu Microsoft office.
Klik mouse pada program Microsoft Office Word 2003.

B. Mengenal Tampilan Jendela Microsoft Word

Menu

Title

Formating
Toolbar

Tool

Window

Ruler
Vertical

Drawing
Horisontal
Scroll

Status

Di Ms Word ada bagian

dari jendela (window) yang perlu di perhatikan, adalah sebagai
Bar
berikut.
1. Title bar fungsinya untuk menampilkan nama file atau program. Pada gabar di atas
nam file yang sedang aktif adalah Document1, sedangkan nama programnya adalah
Microsoft Word.
2. Menu bar yaitu berisi pilihan menu untuk menjalankan suatu perintah. Pada Ms
Word menu bar terdiri atas menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window, dan Help.
3. Toolbar adalah deretan ikon yang mewakili suatu perintah tertentu. Contohnya,
gambar File fungsinya untuk membuat dokumen baru(Blank Document), disket
Fungsinya mewakili perintah untuk menyimpan (Save) dan gambar printer Fungsinya
untuk mencetak (Print).

4. Toolbar Formating yaitu berisikan seperangkat fasilitas untuk mengedit objek yang
sedang aktif.
5. Drawing tool yaitu berisikan seperangkat fasilitas untuk membuat dan mengedit
suatu objek atau bentuk.
6. Status bar menampilkan informasi dokumen dan tampilannya.

C. Menampilkan isi menu dan ikon yang terdapat di toolbar.

Ada kalanya ikon-ikon pada toolbar tertentu tidak muncul secara otomatis. Untuk
menampilkannya, pilihlah menu View lalu klik pada pilihan Toolbars. Berilah centang
dengan cara mengklik toolbar yang di inginkan.
Sebagai contoh kamu akan memasukan gambar dari Clip Art. Ikon Clip Art ada pada
Drawing tool. Kadang kala toolbar drawing tidak muncul di jendela Ms Word. Langkah
untuk menampilkan toolbar drawing adalah sebagai berikut.
1. Kamu pilihlah View yang terdapat pada Menu Bar.
2. Kemudian kamu pilih Toolbars , lalu kamu berikan tanda centang pada pilihan
Drawing

3. Kemudian muculah Drawing Tool, di dalam toolbar drawing terdapat beberapa ikon
yang akan kamu pelajari di kursus ini.

Word
Art

Clip
Art
Picture
Fill
Color

Font

Word Art ikon ini berfungsi menampilkan menu Word Art Yang terdapat di MS Word.
1. Clip Art Ikon ini berfungsi menampilkan Clip Art yang terdapat di Ms Word.
2. Picture ikon ini berfungsi memasukkan gambar dari luar Ms Word, masih didalam
Komputer.
3. Fill Color ikon ini berfungsi untuk menampilkan menu Fill Color.
D. Menentukan Ukuran kertas.
Didalam Microsoft Word Kita dapat menentukan ukuran dan jenis kertas. Adapun
caranya sebagai berikut.
1. Bukalah program MS Word.
2. Pilihlah menu File
3. Kemudian klik pada pilihan Page Setup.
4. Jendela Page Setup akan muncul. Pada tab Margins, klik pilihan Portrait di
kotak Orientation. Portrait berarti dokumenmu akan ditampilkan dalam bentuk
vertical atau berdiri, apabila landscape brarti dokumenmu akan sitampilkan dalam
bentuk horizontal atau melebar.

5. Selanjutnya, klik tab Paper. Terdapat banyak pilihan jenis kertas, kamu pilihlah
kertas dengan ukuran A4 di kotak Paper Size. Kemudian klik OK.

BAB II
MEMBUAT DOKUMEN DI MICROSOFT WORD
A. Jenis dan Pengaturan pada teks
Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat, menyunting, dan memformat teks.
Di dalam memformat teks, ada beberapa pilhan atribut huruf yang sering digunakan. Artibut
huruf itu berupa jenis, gaya, ukuran, dan warna huruf. Gaya huruf dibedakan dari ketebalan
dan kemiringan huruf. Gaya huruf ditentukan juga oleh pemberian garis bawah pada huruf.
Dibawah ini beberapa atribut huruf dalam Ms Word.

Font

Menentukan jenis/tipe pada Font

Font Style

Menentukan gaya pada Huruf

Size

Menentukan ukuran pada Huruf

Font Color

Menentukan warna pada Huruf

Bold

Menebalkan Huruf

Italic

Memiringkan Huruf

Underline

Menggaris Bawahi Huruf

1. Paragraf
Supaya hasil ketikanmu tampak rapi, kamu perlu mengatur paragraf pada teks. Ada
4 pilihan dalam pengaturan paragraf pada teks. Yaitu sebagai berikut.
Align Left

Rata Kiri

Center

Rata Tengah

Align Right

Rata Kanan

Justify

Rata kiri dan Rata kanan paragraf

2. Bullet and Numbering

Bullet and numbering digunakan untuk menandai keterangan dalam bentuk daftar
rincian. Bullets and Numbering dapat menggunakan angka, abjad, atau symbol.
Sekarang kita praktekan menggunakan Border and Shading.
Coba kamu tuliskan Pancasila.
1. Bukalah program MS Word.
2. Untuk membuat daftar rincian dengan menggunakan angka, kamu dapat langsung
mengetikan angka 1. Secara otomatis, angka selanjutnya akan muncul jika kamu
menekan tombol Enter
3. Apabila ingin merubah daftar rincian dalam bentuk gambar, blok terlebih dahulu
semua daftar rincian.
4. Lalu pilih menu Format lalu klik Bullets and Numbering.

5. Kotak dialog Bullets and Numbering akan muncul. Klik tab bulleted
6. Lalu pilih salah satu symbol yang kamu suka. Kemudian klik OK
7. Simpanlah dengan nama File Latihan 1 nama kelas.

3.

Border and Shading

Border dan Shading berfungsi untuk member hiasan garis tepi. Garis tepi itu dapat

diletakan pada teks, paragraph, atau halaman dokumenmu.

Pilihan border terbagi atas bentuk garis (Style) dan bentuk sen (Art). Jika kamu
memilih Art, pilihan Style tidak dapat digunakan demikian sebalikya.Ukuran dan warna
border juga dapat disesuaikan pada pilihan Width dan color.
Cara menggunakan Border and Shading adalah.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Bukalah program MS Word

Kemudian Pilih Format lalu klik Borders and Shading.
Untuk memberikan hiasan pada halaman, kamu pilih tab Page Border.
Kemudian pada pilihan Art bisa kamu pilih hiasan yang kamu suka.
Lau pilih Options, pada measure form kamu pilih Text.
Kemudian klik OK

4. Indentasi
Indentasi adalah membuat tekx menjorok ke dalam, atau sebaliknya. Biasanya,
indentasi digunakan ketika kamu membuat surat ataupun cerita.Sekarang kita coba Praktekan
menggunakan Border and Shading dan Indentasi, sekarang kamu ketik tulisan dibawah ini
di komputer kamu.
Bukalah program Ms Word.
1. Ketiklah tulisan diatas.
2. Klik mouse di paragraf pertama. Tekan tombol Tab. Lihat, huruf awal pada
paragraf pertama akan tampil menjorok kedalam seperti tulisan di atas.
3. Apabila jarak indentasi terlalu jauh, rapikan. Pertama-tama, aktifkan submenu
Ruler yang ada pada menu View dengan cara mengekliknya.
4. Klik mouse di paragraf pertama. Arahkan kursor pda panah ke bawah, yang
diwakili oleh tulisan First line Indent.
5. Klik, tahan, dan geser panah tersebut ke angka 1. Kamu bebas menentukan
jaraknya.
6. Lakukan hal yang sama untuk paragraf kedua.

7. Simpan Hasil Kerjamu dengan cara klik Menu File lalu pilih Save, atau klik ikon
disket. Kotak dialog Save as akan muncul. Pada panel kiri kotak dialog Save As,
klik folder My Documents. Setelah berada di folder My Documents, ketiklah
latihan nama kelas pada kotak File name. Kemudian klik Save

BAB III
MENYISIPKAN GAMBAR DAN WORD ART DI DOKUMEN WORD
A. Menyisipkan Gambar.
Untuk menyisipkan gambar, kit adapt menggunakan ikon Clip Art.
Ikon Clip Art ada pada toolbar Drawing. Atau kamu bisa menggunakan Sub menu
Insert dari Menu Bar.caranya sebagai berikut.
1. klik menu insert pada menu bar.
2. Kemudian kamu pilih picture, lalu pilih clip art
3. Lalu kamu klik Organize Clip.

4.Kemudian akan
muncul menu Microsoft Clip Organizer.
5. lalu kamu pilih gambar yang kamu inginkan, drag gambar tersebut ke dokumen kamu.
B. Memformat Gambar

Setelah kamu bisa menyisipkan gambar, sekarang kamu memformat gambar. Untuk
memindahkan gambar, tersedia beberapa pilihan penempatan gambar. Pilihan penempatan
gambar disebut Text Wrapping. Di bawah in beberapa pilihan penempatan gambar.
Square

Menempatkan gambar dengan bentuk

Tight

bujur sangkar
Menempatkan gambar sesuai dengan

Behind Text

bentuk gambar
Menempatkan gambar di belakang

In front of text

teks
Menempatkan gambar di belakang

Top and Bottom

teks
Menempatkan gambar pada posisi

Through

atas dan bawah teks

Menempatkan gambar sesuai bentuk

Edit Wrap

gambar
Menempatkan gambar sesuai letak

Points

titik titik sudut gambar berada

C. Menyisipkan Word Art

Seperti Halnya Clip Art, kita juga bisa menyisipkan Word Art caranya hampir
sama seperti kita menyisipkan clip art, carnya adalah sebagai berikut.
1. Klik menu Insert .
2. Kemudian pilih picture.
3. lalu pilih gaya Word Art yang kamu suka lalu klik OK.
4. Kemudian akan muncul menu Edit Word Art Text.