TAHAPAN (MILLESTONE) DENGAN MENGGUNAKAN TIME TABLE
BULAN NO
URAIAN
MEI 1
TAHAP AWAL Kesepakatan area perubahan (TO) tahap awal
II
PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN
A. Persiapan dan Pembentukan Tim Efektif - Pembentukan Tim Pokja - Identifikasi Stakeholder - Rapat dengan stakeholder internal - Koordinasi dan permintaan dukungan stakeholder eksternal - Membuat tema dan layout siaran radio - Membuat tema dan layout brosur - Mencetak brosur Melaksanakan kesepakatan dengan RSPD (Radio Siaran Pemerintah Daerah) B. Pelaksanaan - Meyampaikan informasi Program Transmigrasi umum melalui siaran radio - Koordinasi dan penyebarluasan informasi pamflet di Desa Parung Panjang - Koordinasi dan penyebarluasan informasi pamflet di Desa Cipedang - Koordinasi dan penyebarluasan informasi pamflet di Desa Wanasalam - Mulai membuka layanan melalui SMS - Menerima, mencatat dan mengolah data minat masyarakat yang masuk
JUNI 3
JULI 3
AGUSTUS 2 3
- Menerima, mencatat dan mengolah data minat
masyarakat yang masuk - Koordinasi dengan pekerja sosial untuk menjaring langsung minat masyarakat - Menerima data animo dari Pekerja Sosial - Membuat data final animo masyarakat - Membuat laporan akhir Proyek Perubahan
OUTPUT
Ditandatanganinya kesepakatan area
permasalahan oleh mentor / atasan langsung
SK pembentukan Tim Pokja
Nama stakeholder internal dan eksternal Notulen rapat dan dokumentasi Surat Kepala Dinas dan dokumentasi kunjungan serta pernyataan dukungan Layout siaran radio Layout pamflet Pesanan cetakan pamflet MOU dengan RSPD
Siaran radio selama 4 minggu
Tersebarnya informasi di Desa Parung Panjang Tersebarnya informasi di Desa Cipedang Tersebarnya informasi di Desa Wanasalam 087772210713, 081310914390 Data minat masyarakat sementara
Data minat masyarakat sementara
Surat tugas untuk pekerja sosial Data minat masyarakat sementara dari TKS Data animo / minat masyarakat Laporan akhir proyek perubahan