Firma
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Firma
Marcel Rafols
Gerente del Proyecto
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Christian Bischof
Gerente de Finanzas
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Fabiola Villanueva
Gerente de CASA
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Cristian Contreras
Jefe de Proyectos
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VISITA A TERRENO
Se realiza una vista al terreno donde se emplazarn las obras, en esta visita
estuvo presente el persona de empresa SUKSA y por parte de Brenntag
asisti Fabiola Villanueva y Cristian Contreras.
Se hizo revisin de las reas se llega a la conclusin de ubicar las
instalaciones de faenas. Se acuerda que la mejor ubicacin un rea que est
destinada a rea verde, al costado norte de la futura bodega de
comburentes.
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Alcantarillado
Para las Etapas iniciales de a instalacin de faenas, se utilizaran baos
qumicos. Estos se utilizaran hasta contar con las conexiones
correspondientes y los contenedores habilitados.
Electricidad
SUKSA, gestionara a la brevedad la habilitacin del medidor existente, esto
mientras se tramita un proyecto de conexin provisoria trifsica para las
obras en etapas de estructuras (Soldaduras). Se estima un tiempo de 2
meses a partir del da 1 para contar con dicha conexin. Dado que la
conexin es costo de Brenntag (Reembolsable), se solicita primero tener el
presupuesto afirme de dicha conexin y contar adems con un presupuesto
de uso de grupo generador. Con los presupuestos entregados se tomara la
decisin de ir con empalme provisorio o grupo generado en terreno.
Duchas
SUKSA solicita apoyo para el uso de duchas por el periodo de instalacin, e
indica que el mximo de personas que podran utilizar dicho servicio es de
10 personas. Marcel Rafols indica que no ser posible dar este apoyo dado
el nmero de personas y solicita buscar otra solucin.
Seguridad y Accesos
Brenntag indique no tiene capacidad de custodia para los bienes del
contratista en el terreno nuevo, sin embargo se solicitara al guardia que
tenga la mayor atencin posible para resguardar el terreno donde se
realizaran las instalaciones de faenas. (Durante lo primeros 5 das)
SUKSA por su parte indica que si bien puede iniciar faenas con el programa
de entrega ya indicado, cediendo por esta semana un area para
estacionamiento, pero no tiene capacidad de para vigilar o resguardar los
bienes y vehculos que Brenntag mantenga en dicha rea.
Se acuerda que el acceso para SUKSA ser el actual portn de acceso para
vehculos livianos.
Obras Previas
Se programa que para la semana del 17 de agosto, se realizara el traslado
del contenedor de mantencin, para ello, Brenntag dejara el Contenedor en
condiciones para el traslado y despejara el lugar de emplazamiento del
contenedor.
Adicionales
Se solicita a SUKSA, que cotice (De acuerdo a presupuesto oficial), un
contenedor adicional a fin de dar lugar al supervisor CASA y el futuro
supervisor de control de calidad de Brenntag. Este contenedor debe contar
con Aire Acondicionado y mantener las mismas condiciones que el
contenedor considerado en el contrato para el Ingeniero Brenntag.
Horario Ordinario de Trabajo
El horario Normal de trabajo de SUKSA ser el siguiente:
Lunes a Viernes de 08.00 horas a 18.00 horas.
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Antecedentes Administrativos
Ingeniera del proyecto: Se hace entrega de los antecedentes tcnicos de
ingeniera del proyecto a SUKSA, estos antecedentes quedaran a resguardo
de Brenntag, hasta que la oficina tcnica de SUKSA este habilitada para
recibir formalmente dicha informacin.
Programa Maestro Rev. D: Se establece que le programa de contrato se
emitir en Rev 0 para construccin, este programa es idntico al programa
maestro, con la salvedad que se incorporaran recursos en HH para dar
seguimiento de avance por MS Project. En el futuro los cambios a dicha
Gantt debern ser aprobados via SDI aprobadas por Brenntag. Estas
debern ser tcnicamente justificadas. (Programa Maestro ha sido
formalizado como parte del contrato de construccin).
Organigrama: SUKSA entrega el Organigrama para el Proyecto, el cual se
adjunta al presente documento.
Garanta: SUKSA entrega boleta de garanta por Fiel Cumplimiento
correspondiente al 5% del valor contrato, por un valor de UF3.385,14. Dicha
boleta fue recepcionada por Christian Bischof, gerente de finanzas de
Brenntag Chile. Se deja constancia que esta boleta de garanta se encuentra
extendida con una fecha de vencimiento anterior a la requerida (la boleta
dice actualmente fecha de vencimiento 01 de julio de 2016 y debe decir
fecha de vencimiento 03 de septiembre de 2016). Para dar debido
cumplimiento al contrato SuKsa deber reemplazar y entregar a Brenntag la
mencionada boleta de garanta corregida o extendida a ms tardar el da 1
de junio de 2016. En caso contrario Brenntag se reserva el derecho de hacer
efectivo el cobro de esta boleta de garanta.
N 01-45-094486
N 01-19-048027
N 01-70-009127
Con estos antecedentes se considera todo en regla para partir con la obra,
en la medida que por ahora no se trabaje con vehculos de SuKsa en
recintos Brenntag. Lo anterior se subsana con la presentacin de la pliza
automotriz para aquellos vehculos que vayan a ser utilizados en la obra
dentro de la planta.
Se confirma que los vehculos correspondientes a proveedores (Ejemplos:
Sodimac, Hormigones, etc), se encuentra cubiertos por las plizas de
seguros, en la medida que quede acreditado que del tercero acta bajo
responsabilidad de SuKsa (excluye transporte de sustancias inflamables,
explosivas y corrosivas).
El Contrato y sus Anexos 1 y 2 se encuentran disponibles para ser retirados
por SuKsa. En el transcurso de los prximos 15 das SuKsa entregar a
Brenntag el Anexo 3 debidamente firmado por sus dos representantes
legales. Ambas firmas deben estar legalizadas ante notario. Conjuntamente,
Brenntag entregar a SuKsa el Anexo 3 debidamente firmado por su
representante legal. Esta firma debe estar legalizada ante notario.
Aspectos CASA
Se informa que el Supervisor CASA por parte de Brenntag Chile ser el
Seor Enrique Lagos, cuyo e-mail es elagos@brenntagla.com y telfono
celular +56 (9) 77063164, quien reporta a la Gerente CASA, Fabiola
Villanueva (fpvillanueva@brenntagla.com, +56 (9) 76081466).
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