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REGLAMENTO DE PROCESOS,

REQUISITOS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIN DE
CDULA DE IDENTIDAD

Contenido
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

8
8

Artculo 1. (Objeto).-
Artculo 2. (mbito de aplicacin).-
Artculo 3. (Finalidad).-
Artculo 4. (Principios).-
Artculo 5. (Registro en el sistema RUI-SEGIP).-
Artculo 6. (Asignacin de funciones).-
Artculo 7. (Responsabilidad Funcionaria).-

8
8
8
8
10
11
11

TITULO II
DE LA CEDULACIN
CAPITULO I
CEDULACIN A MENORES DE EDAD

12
12
12
12

Artculo 8. (Cedulacin por primera vez a


menores de edad de padres bolivianos).-
Artculo 9. (Cedulacin de menores de edad
en tenencia de un tercero).-
Artculo 10. (Cedulacin de menores de
edad internos en casas de acogida).-
Artculo 11. (Cedulacin de menores de edad
nacidos en el extranjero de padres bolivianos).
Artculo 12. (Cedulacin de menores de edad
bolivianos de padres extranjeros).-

CAPITULO II

12
14
16
18
20

22

CEDULACIN A MAYORES DE EDAD 22


Artculo 13. (Cedulacin de mayores de edad
por primera vez).-
22
Artculo 14. (Cedulacin de mayores de edad interdictos).-
23
Artculo 15. (Cedulacin mayores de edad
internos en recintos penitenciarios).-
24
Artculo 16. (Cedulacin de extranjeros naturalizados).-
25

CAPITULO III

28

RENOVACIN DE CEDULAS DE IDENTIDAD 28


Artculo 17. (Nocin. Requisitos y procedimiento).-
28
Artculo 18. (Cedulacin fuera de las oficinas del SEGIP).-
29

CAPITULO IV
REPOSICIN DE CDULAS DE IDENTIDAD
Artculo 19.- (Reposicin).

30
20
30

TITULO III
DEL SANEAMIENTO
CAPITULO I
SANEAMIENTO DE DATOS EN REGISTROS DE
IDENTIDAD NO CONSOLIDADOS
(INSTANCIA DE CATALOGO)

Artculo 20. (Revisin integral).-


Artculo 21. (Saneamiento de datos que no
modifican la identidad).-
Artculo 22. (Saneamiento de datos que
modifican la identidad con resolucin administrativa).-
Artculo 23. (Correccin de errores de transcripcin).-

CAPTULO II
SANEAMIENTO DE REGISTROS EN EL
SISTEMA RUI SEGIP
Artculo 24. (Unificacin de registros).-

32
32
32
32
32
32
32
34
38

39
39
39

CAPITULO III
40
HOMONIMIA 40
Artculo 25. (Homonimia en renovacin de
Cedula de identidad).-
Artculo 26. (Homonimia en cedulacin por primera vez).-

40
42

CAPITULO IV
REPOSICIN DE TIP

43
43

Artculo 27. (Reposicin de TIP).-


Artculo 28. (Reposicin de TIP para nmeros
asignados en consulados en el exterior).-

43

44

CAPITULO V
46
MULTIPLICIDAD 46
Artculo 29. (Nocin).-
Artculo 30. (Multiplicidad en registros no consolidados).-
Artculo 31. (Multiplicidad entre un registro no
consolidado y otro registro consolidado).-

46
46

48

CAPITULO VI
50
DUPLICIDAD 50
Artculo 32. (Nocin).-
Artculo 33. (Duplicidad en registros no
consolidados del sujeto activo).-
Artculo 34. (Duplicidad y observacin de fallecido).-
Artculo 35. (Multiplicidad en Sujeto Pasivo con

50

50
52
52

Resolucin Administrativa de Inhabilitacin del


registro duplicado no consolidado).-
52
Artculo 36. (No visualizacin temporal del Nmero
Complemento en registros consolidados). 53
Artculo 37. (Excepciones en la asignacin del nmero
complemento alfanumrico).-
53

Artculo 53. (Solicitudes excepcionales de no visualizacin o


inhabilitacin del nmero completo).-
71
Artculo 54.- (Modificaciones a la identidad).- 73
Artculo 55. (Inhabilitacin de registro consolidado por
obtencin de doble cdula de identidad).-
75

Artculo 38. (Procedimiento en los casos usuarios


con observacin).- 57
Artculo 39. (Notificacin).- 57

Artculo 56. (Suplantacin de identidad).-


Artculo 57. (Mltiple identidad).-

CAPITULO VII
MODIFICACIN DE DATOS EN REGISTROS DE
CIUDADANOS FALLECIDOS

Artculo 40. (Casos).-


Artculo 41. (Registro de Cdula de Identidad y datos de
fallecidos en el sistema RUI-SEGIP).-

CAPITULO VIII
CASOS ESPECIALES

58
58
58
59

61

Artculo 42. (Saneamiento mediante poder).-


61
Artculo 43. (Ciudadanos con nacionalidad boliviana
y extranjera).-
61
Artculo 44. (Inhabilitacin de registro de la
Cdula de Identidad de extranjero).-
62
Artculo 45. (Inhabilitacin de registro de la Cdula de
Identidad de boliviano).- 63
Artculo 46. (Observacin de dobles registros).- 64

TITULO IV
65
DE LA MODIFICACIN DE DATOS
65
CAPITULO I
65
MODIFICACION DE DATOS EN REGISTROS
CONSOLIDADOS 65
Artculo 47. (Modificacin de datos en registros consolidados
a solicitud del usuario).- 65
Artculo 48. (Adicin o modificacin del nmero de
Cdula de Identidad de los padres).-
Artculo 49. (Cambio de fotografa).-
Artculo 50. (Resolucin Administrativa).-
Artculo 51. (Modificacin de datos en registros consolidados
por error de operador).-
Artculo 52. (Duplicidad en registros consolidados).-

67
68
69
69
71

CAPITULO II
SUPLANTACIN DE IDENTIDAD

77
77
77
81

TITULO V
DEL ACCESO A LA INFORMACIN,
LA FIRMA Y LA HUELLA 82
CAPITULO I
SERVICIO FEDATARIO

Artculo 58. (Extensin).-


Artculo 59. (Certificacin de registro de identidad).-
Artculo 60. (Prohibicines).-

82
82
83

CAPITULO II
DEL REGISTRO DE FIRMAS

83
83

CAPITULO III
DEL REGISTRO DE IMPRESIONES
DACTILARES Y PLANTARES

84

Artculo 61. (Firma).-

Artculo 62. (Del registro).-


Artculo 63. (Individualizacin).-
Artculo 64. (Clasificaciones de serie y seccin).-
Artculo 65. (Reclasificacin).-
Artculo 66. (Clasificaciones especiales).-
Artculo 67. ( Defectos de un dactilograma por
mala operacin).-

83

84
84
84
84
84
85

86

DISPOSICIONES FINALES
88
PRIMERA.- 88
SEGUNDA.- 88
TERCERA.- 88
CUARTA 88

QUINTA. 88

DISPOSICIN ABROGATORIA Y DEROGATORIA


89
NICA.- 89
GLOSARIO 89
ANEXOS 103

TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. (Objeto).- El presente Reglamento tiene como
objeto normar los procesos, requisitos y procedimientos
para la emisin de Cdulas de Identidad por primera vez, en
va de renovacin o reposicin. Asimismo, regula los requisitos y procedimientos para el saneamiento y modificacin
de datos de las y los ciudadanos registrados en el sistema
RUI-SEGIP.
Artculo 2. (mbito de aplicacin).- Los procesos, requisitos
y procedimientos contenidos en el presente Reglamento
son de cumplimiento obligatorio para las y los servidores
pblicos del Servicio General de Identificacin Personal
SEGIP y los usuarios del servicio, dentro y fuera del territorio nacional, salvo disposicin expresa.
Los procedimientos descritos en el presente Reglamento
sern aplicados por las Direcciones Departamentales, Oficinas Desconcentradas y Brigadas Mviles de acuerdo a su
estructura y conformacin interna.
Artculo 3. (Finalidad).- La finalidad del presente Reglamento es uniformar los criterios de la prestacin del servicio al
colectivo social.
Artculo 4. (Principios).- El Servicio General de Identificacin Personal SEGIP, sujetar su accin a los siguientes principios:
1. Universalidad. El acceso a la Cedula de Identidad C.I., es
innegable e igualitario para todas las bolivianas y los bolivianos, as como las y los extranjeros radicados en Bolivia.
2. Confidencialidad. Es el respeto y resguardo
riguroso sobre la administracin y control de
la informacin proporcionada por las bolivianas y los bolivianos, las y los extranjeros radicados en Bolivia.
3. Unicidad. La Cedula de Identidad C.I., es
intransferible y de nica asignacin para cada
boliviana y boliviano.
8

4. Seguridad. Se garantiza la inviolabilidad de la identidad


de las bolivianas y bolivianos mediante mecanismos adecuados, oportunos y confiables.
5. Calidez. Brindar atencin personalizada, cordial, respetuosa y amable a la poblacin.
6. Celeridad. Oportunidad en la prestacin del
servicio brindado.
7. Eficiencia. Los servicios deben prestarse en el marco de
la optimizacin de recursos disponibles.
8. Transparencia. Los recursos pblicos administrados se
rigen por criterios de transparencia y austeridad.
9. Obligatoriedad. Responsabilidad de documentar a las
bolivianas y los bolivianos dentro y fuera del pas.
10. Respeto a la Dignidad. Mediante el cual las y los ciudadanos sern tratadas sin ninguna discriminacin, respecto
a la dignidad humana y su identidad cultural.
11. Verdad material. Las autoridades y las servidoras y
servidores debern verificar plenamente los hechos que
sirven de motivo a sus decisiones, para lo cual debern
adoptar las medidas probatorias necesarias autorizadas por la Ley, aun cuando no hayan sido propuestas
por los usuarios.
12. Legalidad. Las actuaciones de las y los servidores pblicos del SEGIP, se presumen legtimas, salvo expresa declaracin en contrario.
13. Imparcialidad. Las autoridades administrativas actuarn en defensa del inters general, evitando todo gnero
de discriminacin o diferencia entre los administrados.
14. Licitud. Se presume la licitud de las operaciones y actividades realizadas por las y los servidores pblicos, mientras
no se demuestre lo contrario.
15. Economa, simplicidad y celeridad. Los procedimientos ad9

ministrativos se desarrollarn con economa, simplicidad y


celeridad, evitando la realizacin de trmites, formalismos
y diligencias innecesarias.
16. Buena fe. Calidad jurdica de la conducta legalmente
exigida de actuar en los actos administrativos con probidad, con el sincero convencimiento de hallarse asistido de
razn. Exige una conducta recta u honesta en relacin con
los usuarios en los actos administrativos que son de competencia del SEGIP.
17. Concentracin y Eficiencia. Por el que los Trmites Administrativos, deben ser realizados en la menor cantidad de
actos posibles, prohibiendo otros adicionales o de dispersin a los previstos, formalismos o diligencias innecesarias,
sin exigir al usuario del servicio otros requisitos que los establecidos en la presente normativa.
18. Competencia Administrativa. Por el que la Direccin
General Ejecutiva y las Direcciones Departamentales del
SEGIP, tienen la obligacin de conocer y resolver todas las
solicitudes de correccin de errores para el saneamiento de
registros de Identificacin Personal, no pudiendo rechazar el
conocimiento y resolucin de las solicitudes bajo pretexto de
falta, oscuridad o insuficiencia de disposicin normativa.

Para los registros de identidad de menores de edad, se consignarn los nombres de los progenitores consignados en
el sistema RUI-SEGIP. A la ausencia de registro, presencia
de multiplicidad u homonimia se registrarn los datos del
Certificado de Nacimiento.
Artculo 6. (Asignacin de funciones).- Las funciones de las
y los servidores pblicos del Servicio General de Identificacin Personal SEGIP, sern asignadas por la Mxima Autoridad Ejecutiva.
De acuerdo a las funciones asignadas, mediante los procedimientos internos, se habilitarn los roles pertinentes para
el acceso al sistema RUI-SEGIP.
Artculo 7. (Responsabilidad Funcionaria).- Los servidores
pblicos del Servicio General de Identificacin Personal,
respondern administrativa, civil y penalmente por las acciones y omisiones en el ejercicio de sus funciones.

19. Publicidad. Por el que todos los actos administrativos


del SEGIP, pueden ser conocidos por todas las personas naturales o jurdicas que tengan inters legtimo.
Artculo 5. (Registro en el sistema RUI-SEGIP).- Los datos que
sern registrados en el sistema RUI-SEGIP obtenidos del
Certificado de Nacimiento, son:
1. Nombres propios.
2. Apellidos.
3. Fecha de nacimiento
4. Lugar de nacimiento (departamento,
provincia, localidad; pas y localidad en el
caso de extranjero)
5. Datos del registro de nacimiento (Oficiala,
Libro, Folio, Partida, fecha de registro, nmero de valorada).

10

11

TITULO II
DE LA CEDULACIN

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

CAPITULO I
CEDULACIN A MENORES DE EDAD
Artculo 8. (Cedulacin por primera vez a menores de edad
de padres bolivianos).-Para la cedulacin por primera vez a
menores de edad, se dar cumplimiento a la normativa vigente referente al derecho de la identidad dentro del marco de la Constitucin Poltica del Estado Plurinacional de
Bolivia, Cdigo Nia, Nio y Adolecente, Decreto Supremo
N 1434 y dems normas concordantes.
La cedulacin cumplir con los siguientes requisitos
y procedimiento:
REQUISITOS:
1. Presencia fsica del o la menor a ser cedulado.
2. Certificado de Nacimiento original y actualizado.
3. Presencia fsica de uno o ambos progenitores.
En ausencia de stos, de forma alternativa:
a. Un pariente dentro el tercer grado de consanguinidad,
b. Tutor legal con resolucin judicial,
c.Servidor pblico de la Defensora de la Niez y Adolescencia, debidamente acreditado. En este caso se debe
acompaar solicitud de cedulacin escrita de la Defensora.
4. Cdula de Identidad vigente y fotocopia para establecer la existencia del registro de identidad de los progenitores o de quien solicita el registro en el sistema RUI
SEGIP.
5. Boleta de depsito bancario por el costo del servicio.

12

13

Artculo 9. (Cedulacin de menores de edad en tenencia de


un tercero).- Para la Cedulacin por primera vez de menores de edad que se encuentren en tenencia de un tercero,
que no est comprendido en el artculo anterior, se deber
cumplir los siguientes requisitos y procedimiento:
REQUISITOS.
1. Presencia fsica del o la menor a ser cedulado.
2. Certificado de Nacimiento original actualizado.
3. Cdula de Identidad vigente original y fotocopia
del solicitante.
4. Formulario de solicitud de Cdula de Identidad que
contenga la declaracin jurada del solicitante/usuario
(Formulario F1).
5. Croquis del domicilio de la persona mayor que solicita
el registro.
6. Factura original y fotocopia de uso de Servicios Bsicos
(agua, luz, telfono).
7. Boleta de depsito bancario por el costo del servicio.
PROCEDIMIENTO:

Tcnico Operador
de registro

Comprobar el registro de identidad de


los progenitores en el sistema RUI -SEGIP
contrastando con los datos del Certificado de Nacimiento.
Ante la inexistencia o la imposibilidad
de determinar la correspondencia del registro de identidad de uno o de ambos
progenitores en el Sistema RUI-SEGIP, se
insertar el dato asentado en el Certificado de Nacimiento.

Tcnico Operador
de registro

Proceder al registro de los datos en


el sistema RUI SEGIP conforme a procedimiento de emisin documental, datos
biogrficos, fotografa de acuerdo a estndar de captura fotogrfica, clasificacin y toma dactilar para mayores a 3
aos y huella plantar a menores de 3 aos.
Constatar con el solicitante/usuario el
correcto registro de todos los datos.

Tcnico Operador y
solicitante

Verificar, con la participacin del o la solicitante, el correcto registro de todos los datos.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar requisitos ante el servidor de


descarte o de mesa de registro.

Tcnico Operador
de registro

Descarte o mesa
de registro

Verificar en el sistema RUI SEGIP la inexistencia del registro de identidad del menor,
utilizando criterios de bsqueda de acuerdo a
ANEXO.

Proceder a la impresin de la TIP y la Cdula de Identidad, documento que ser entregado al Jefe de Oficina o al Responsable.

10

Jefe de Oficina o
Responsable

Digitalizar la Cdula de Identidad emitida al menor ms los documentos de


respaldo, debiendo enviar la documentacin con nota de remisin a la Defensora
de la Niez y los originales al Archivo correspondiente.

11

Jefe de Oficina o
Responsable

Entregar la Cdula de Identidad


al solicitante.

12

Digitalizador

Realizada la transferencia al archivo de la


documentacin, el tcnico digitalizador
subir al Sistema RUI SEGIP la TIP fsica
y asociara al registro del menor.

Descarte o mesa de registro Verificar la presentacin de requisitos.

Tcnico Operador

Supervisor de
Operaciones

Comprobar la existencia del registro de


identidad del solicitante en el sistema RUI
- SEGIP y remitir el trmite a conocimiento del Jefe de Oficina o Responsable.
Previa a la autorizacin de la cedulacin del
menor de edad, verificar que el Formulario
de solicitud de Cdula de Identidad contenga
la declaracin jurada, croquis del domicilio y
completar el formulario registrando su nombre, cargo, sello y firma y remitir los antecedentes al funcionario con el rol de Operador.
En el caso del rea rural deber identificar
claramente la localidad o comunidad donde
vive el solicitante.
14

15

Artculo 10. (Cedulacin de menores de edad internos en


casas de acogida).- Para la cedulacin por primera vez a
menores de edad que se encuentran en estado de abandono o en situacin de riesgo internos en Casas de Acogida,
se dar cumplimiento a la normativa vigente referente al
derecho a la identidad, dentro del marco de la Constitucin
Poltica del Estado Plurinacional de Bolivia, Cdigo Nia,
Nio y Adolecente, Decreto Supremo N 1434 y dems normas concordantes.

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar los requisitos ante el Jefe de


Oficina o Supervisor de Operaciones, Jefe
de Oficina Regional, Responsable de Oficina Semipermanente o Brigada mvil.

Jefe de Oficina o Supervisor de Operaciones,


Jefe de Oficina Regional, Responsable de Oficina Semipermanente o
Brigada mvil

Verificar en el sistema RUI SEGIP la


inexistencia del registro de identidad
del menor de edad, utilizando criterios
de bsqueda de acuerdo a ANEXO.
Verificar la presentacin de
los requisitos.

Jefe de Oficina o Super- Comprobar la existencia del registro de


visor de Operaciones, identidad del solicitante, en el sistema
Jefe de Oficina Regio- RUI - SEGIP.
nal, Responsable de Oficina Semipermanente o
Brigada mvil

Jefe de Oficina o Super- Autorizar la cedulacin del menor derivisor de Operaciones, vando el caso a mesa de registro.
Jefe de Oficina Regional,
Responsable de Oficina
Semipermanente o Brigada mvil

Tcnico operador

Tcnico operador y soli- Constatar con la participacin del usuacitante


rio el correcto registro de todos los datos.

Tcnico operador

La cedulacin por primera vez cumplir con los siguientes


requisitos y procedimientos:
REQUISITOS:
1. Presencia fsica del o la menor a ser cedulado.
2. Certificado de nacimiento original actualizado.
3. Formulario de solicitud de Cdula de Identidad que
contenga la declaracin jurada del solicitante y croquis
de su domicilio (Formulario F1).
4. Solicitud de cedulacin escrita del Director o Responsable de la casa de acogida, adjuntando documentacin
que acredite la legal constitucin de la casa de acogida y
su representacin legal.
5. Cdula de Identidad y fotocopia, adems de la credencial del funcionario designado por la Casa de Acogida,
requisito que deber ser contrastado en el sistema RUI
SEGIP que deber contener la fotografa respectiva.
6. Orden Judicial de acogida del menor emitido por Juez
de la Niez y Adolescencia.
7. Boleta de depsito bancario por el costo
del servicio.

16

Proceder al registro de los datos en el


sistema RUI SEGIP conforme al procedimiento de emisin documental hasta la
captura fotogrfica.

Con la conformidad del solicitante, se


proceder a la impresin de la TIP y la
Cdula de Identidad.
Ante la inexistencia de datos de los progenitores en el certificado de nacimiento se dejar en blanco el registro de datos de los padres.

17

Artculo 11. (Cedulacin de menores de edad nacidos en


el extranjero de padres bolivianos). Los menores de edad
nacidos en el extranjero de padres bolivianos, a quienes se
les haya reconocido la nacionalidad boliviana, sujetarn su
cedulacin por primera vez a los siguientes requisitos y procedimiento.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Descarte o mesa
de registro

Verificar en el sistema RUI SEGIP la inexistencia del registro de identidad del menor
de edad, utilizando criterios de bsqueda
de acuerdo a ANEXO.
Deber verificar con la persona que acompaa al menor la inexistencia de pasaporte
o asignacin de numeracin en el extranjero.
En caso de existir la asignacin de numeracin obtener pasaporte, deber aplicar
el Art. 28.

Descarte o mesa
de registro

Comprobar la existencia del registro de


identidad del progenitor boliviano en el sistema RUI-SEGIP.
En el caso de que el solicitante fuese boliviano, se confirmar el registro de su identidad
en el sistema RUI-SEGIP, procedindose a la
impresin de la TIP digital.
En el caso de que el solicitante fuese extranjero, se comprobar el registro de su identidad
en el sistema de Extranjera, procedindose a
la impresin de la TIP digital.
Ante la inexistencia de registro en el sistema
de extranjera, se solicitar la presentacin del
Pasaporte o documento de identidad del pas
de origen y fotocopia a colores.

Responsable de ventani- Proceder al registro de los datos en el sistella de descarte o de mesa ma RUI - SEGIP conforme a procedimiento
de registro
de emisin documental, datos biogrficos,
fotografa de acuerdo a estndar de captura
fotogrfica, clasificacin y toma dactilar para
mayores a 3 aos y huella plantar a menores
de 3 aos.

Tcnico operador
y solicitante

Constatar con la participacin del usuario


el correcto registro de todos los datos.

Tcnico operador

Proceder a la impresin de la TIP y la Cdula de Identidad.

Digitalizador

Realizada la transferencia al archivo de la documentacin, el tcnico digitalizador subir


al Sistema RUI SEGIP la TIP fsica y asociar
al registro del menor.

REQUISITOS:
1. Presencia fsica de la o el menor a ser cedulado.
2. Certificado de nacimiento original actualizado o certificado de nacimiento consular o, en su caso fotocopia
legalizada del libro consular.
3. Presencia de uno de los progenitores, en ausencia de
stos, de forma alternativa: un pariente dentro el tercer
grado de consanguinidad, tutor legal con resolucin
judicial o apoderado con testimonio expreso.
4. Existencia del registro de identidad del o los progenitores bolivianos y de quien solicita el registro, en el
sistema RUI - SEGIP.
5. Cdula original y fotocopia de la Cdula de identidad del
progenitor boliviano, original y fotocopia a color de la cedula
de identidad de Extranjero CIE, o del pasaporte del progenitor extranjero, documentos que debern ser contrastados
con los originales.
6. Boleta de depsito bancario por el costo del servicio.

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar los requisitos ante el servidor responsable de descarte o de mesa de registro.

18

19

Artculo 12. (Cedulacin de menores de edad bolivianos


de padres extranjeros).- Los menores de edad nacidos
en el territorio boliviano de padres extranjeros, sujetarn su cedulacin por primera vez a los siguientes requisitos y procedimiento.

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar los requisitos ante el servidor


responsable de descarte o mesa de registro.

Descarte o mesa
de registro

Verificar en el sistema RUI SEGIP la


inexistencia del registro de identidad,
utilizando criterios de bsqueda de
acuerdo a ANEXO. (En caso de adopcin con los datos de identidad anteriores al trmite, para la inhabilitacin del
registro por el rea de saneamiento).

Descarte o mesa
de registro

Ante la inexistencia del registro, el


servidor constatar la presentacin
de los requisitos.

Descarte o mesa
de registro

Posteriormente comprobar la existencia del registro del solicitante boliviano,


en el sistema RUI - SEGIP.

Tcnico Operador

Realizar la verificacin de los documentos


de identidad presentados como requisitos.

Tcnico Operador

Proceder al registro de los datos en el


sistema RUI SEGIP conforme a procedimiento de emisin documental, datos
biogrficos, fotografa de acuerdo a estndar de captura fotogrfica, clasificacin y toma dactilar para mayores a 3
aos y huella plantar a menores de 3 aos.
El registro del nombre de los progenitores ser de acuerdo al consignado en
el Certificado de Nacimiento sin el nmero del documento de identidad.

Tcnico Operador y
solicitante

Constatar con la participacin del usuario el correcto registro de todos los datos.

Tcnico Operador

Con la conformidad del solicitante, se


proceder a la impresin de la TIP y la Cdula de Identidad.

Digitalizador

Realizada la transferencia al archivo de la


documentacin, el tcnico digitalizador
subir al Sistema RUI SEGIP la TIP fsica
y asociara al registro.

REQUISITOS:
1. Presencia fsica de la o el menor a ser cedulado.
2. Certificado de nacimiento original actualizado.
3. Presencia de uno de los progenitores. En ausencia
de stos, de forma alternativa: un pariente dentro el
tercer grado de consanguinidad, tutor legal con fallo
judicial o apoderado con testimonio expreso.
4. Fotocopia a color de la cdula de identidad de extranjero del o los progenitores, pasaporte o documento de identidad de extranjero, documentos que debern ser contrastados con los originales.
5. Existencia del registro de identidad del solicitante
boliviano en el sistema RUI- SEGIP. Este requisito se
solicitar cuando el solicitante no sea el padre extranjero sino parientes o tutor boliviano.
6. Boleta de depsito bancario por el costo del servicio.

20

21

CAPITULO II
CEDULACIN A MAYORES DE EDAD
Artculo 13. (Cedulacin de mayores de edad por primera
vez).- Es el acto por el cual todo boliviano o boliviana
mayor de edad ejerce su derecho individual y personalsimo para asentar sus datos de identidad en el sistema RUI - SEGIP, de acuerdo a los siguientes requisitos
y procedimiento:
REQUISITOS:
1. Certificado de Nacimiento original actualizado.
2. Para el registro del estado Civil:
CASADO (A).- Certificado de matrimonio
original actualizado.
DIVORCIADO (A).- Certificado de matrimonio original
actualizado, con la inscripcin de la cancelacin del registro.
VIUDO (A).- certificado de defuncin original actualizado.
3. En caso de menores de edad emancipados debern
presentar el certificado de matrimonio y/o la sentencia
judicial, en cuanto corresponda.
4. Formulario (F2) de solicitud de registro de identidad para la obtencin de Cdula por primera vez que
contenga la declaracin voluntaria del solicitante sobre
la veracidad de los datos registrados en su Certificado
de Nacimiento y croquis del domicilio actual, bajo pena
de aplicarse el artculo 199 del Cdigo Penal en vigencia
de constatarse que los datos declarados sean falsos.
5. Boleta de depsito bancario por el costo
del servicio.

22

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar los requisitos ante el servidor de descarte o mesa de registro.

Descarte o mesa
de registro.

Verificar en el sistema RUI SEGIP la


inexistencia del registro de identidad
del solicitante, utilizando criterios de
bsqueda de acuerdo a ANEXO.

Funcionario asignado

Ayudar al usuario al llenado del


formulario de declaracin voluntaria y remitir los antecedentes al
Tcnico Operador.

Tcnico Operador

Proceder al registro de los datos en el


sistema RUI SEGIP conforme a procedimiento de emisin documental, datos biogrficos, fotografa de acuerdo
a estndar de captura fotogrfica, clasificacin y toma dactilar.

Tcnico Operador y so- Verificar con la participacin del solicitante


licitante el correcto registro de todos
los datos.

Jefe o Responsable de Verificar el cumplimiento de requisiOficina


tos y autorizar la cedulacin.

Tcnico Operador

Proceder a la impresin de la TIP y la


Cdula de Identidad.

Artculo 14. (Cedulacin de mayores de edad interdictos).Los interdictos declarados judicialmente obtendrn su cedula de identidad por primera vez cumpliendo los siguientes requisitos y procedimiento:
REQUISITOS:
1. Certificado de nacimiento original actualizado
2. Testimonio original o fotocopia legalizada de la Resolucin judicial de interdiccin.
3. Cdula de identidad original y fotocopia del curador.
4. Boleta de depsito bancario por el costo del servicio.
5. Formulario de solicitud (F2).

23

PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar los requisitos ante los Jefes o Responsables de Oficina.

Autoridad competente

Presentar listado de internos y requisitos para


cedulacin ante la Direccin Departamental.

Jefes o Responsables Remitirn la documentacin debidamente foliada al Asesor Legal o al abogado de la oficina.
de Oficina.

Director
Departamental

Autorizar y derivar el trmite a


Operaciones .

Jefe de Oficina o Super- Verificar en el sistema RUI SEGIP la inexistencia del registro de identidad, utilizando
visor de Operaciones

Supervisor de
Operaciones

Recibir las solicitudes y verificar el sistema RUI SEGIP para comprobar la inexistencia del registro de identidad, utilizando
criterios de bsqueda de acuerdo a Anexo.

Supervisor de
Operaciones

Verificada la inexistencia del registro, el servidor responsable comprobar la presentacin de los requisitos, conformar y foliar
el expediente.

Jefe o responsable
de Oficina

Autorizar la cedulacin por un tcnico de operaciones en oficina o en el recinto penitenciario.

criterios de bsqueda de acuerdo al Anexo.

Jefe de Oficina o Super- Autorizar el trmite.


visor de Operaciones
Abogado

Jefes o Responsables Entregar al tcnico operador para la cedulacin conforme a procedimiento.


de Oficina.

Artculo 15. (Cedulacin mayores de edad internos en recintos penitenciarios).- Las bolivianas y los bolivianos que se
encuentren privados de libertad para registrar sus datos de
identidad en el sistema RUI-SEGIP por primera vez, debern
cumplir con los siguientes requisitos y procedimiento:

Artculo 16. (Cedulacin de extranjeros naturalizados).- Los extranjeros naturalizados bolivianos obtendrn su cedula de identidad por
primera vez cumpliendo los siguientes requisitos y procedimiento:
REQUISITOS:
1. Certificado de nacimiento original actualizado.
2. Original o copia legalizada de la Resolucin Administrativa de
naturalizacin emitida por la Direccin General de Migracin o
por el SERECI o mediante Resolucin Suprema de naturalizacin.
3. Carta original de DIGEMIG, cuando presenten una resolucin administrativa emitida por esa institucin.
4. Original de la ltima Cdula de Identidad de Extranjero (CIE)
o llenar el formulario de denuncia de extravo o robo, en su
defecto, cuando el ciudadano extranjero haya tenido una CIE.
5. Formulario nico de Declaracin Jurada Gratuito, llenado y firmado correctamente.
6. Certificado de matrimonio, en caso de que sea naturalizacin por matrimonio. Dicho certificado debe ser original
u homologado por el SERECI o visado por la DIGEMIG.
7. Boleta de depsito bancario por el costo del servicio.
8. Formulario de solicitud F2

REQUISITOS.
1. Certificado de Nacimiento original actualizado.
2. Orden judicial de internacin en el recinto
penitenciario.
3. Formulario (F2) de solicitud de registro de identidad para la obtencin de Cdula por primera vez
que contenga la declaracin voluntaria del solicitante, sobre la veracidad de los datos registrados en su
Certificado de Nacimiento, bajo pena de aplicarse el
artculo 199 del Cdigo Penal en vigencia de constatarse que los datos declarados sean falsos.
4. Boleta de depsito bancario por el costo
del servicio.
24

25

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar requisitos ante el Asesor Legal


de la Direccin Departamental .

Asesor Legal

Recibir la solicitud de Cdula de Identidad


como naturalizado, verificar los sistemas
RUI SEGIP y de Extranjera y solicitar informe Tcnico dactiloscpico e informe al
archivo incluyendo el libro matriz.

Tcnico Dactiloscopista

Emitir informe.

Asesor Legal

Emitir la Resolucin Administrativa de


acuerdo a la solicitud realizada por el
usuario y conforme a las pruebas, en los
siguientes casos:
CASO 1.- Extranjero (a) con registro de
CIE en el RUI-SEGIP:
De acuerdo al anlisis y verificacin del
registro en el sistema, proceder a la
impresin del reporte correspondiente y
previo Informe Dactiloscpico emitir Resolucin Administrativa resolviendo la
ratificacin del nmero existente en el RUI
SEGIP siempre y cuando no genere Duplicidad caso en el cual dispondr su inhabilitacin y la asignacin de un nuevo nmero
mediante resolucin administrativa, entregando una copia al usuario.
CASO 2.- Extranjero (a) casado con
boliviano(a) con registro en el sistema
RUI-SEGIP sin resolucin de naturalizacin:
De acuerdo al anlisis y verificacin del registro en el sistema, proceder a la impresin del reporte correspondiente y previo
Informe Dactiloscpico emitir Resolucin
Administrativa resolviendo la ratificacin
del nmero existente en el RUI SEGIP
siempre y cuando no genere Duplicidad
caso en el cual dispondr su inhabilitacin
y la asignacin de un nuevo nmero mediante resolucin administrativa, entregando una copia al usuario.
26

CASO 3.- Extranjero (a) que cuenta con CIE


en el sistema de extranjera.
De acuerdo al anlisis y verificacin del registro en el sistema de Extranjera, proceder
a la impresin del reporte correspondiente
y previo Informe Dactiloscpico emitir Resolucin Administrativa resolviendo se inserte el nmero de la CIE en el RUI SEGIP,
siempre y cuando no genere Duplicidad, en
este caso se le asignar un nuevo nmero,
mediante resolucin administrativa. En ambos casos se dispondr la inhabilitacin del
registro en el sistema de Extranjera.
CASO 4.- Extranjero(a) al cual se le asigna un nmero nuevo por primera vez en
el sistema RUI-SEGIP.
De acuerdo al anlisis y verificacin del
registro en el Sistema de Extranjera, proceder a la impresin del reporte correspondiente y previo Informe Dactiloscpico
emitir se le asignar nmero de cdula
por primera vez.
5

Digitalizador

Realizada la transferencia al archivo de la


documentacin, el tcnico digitalizador
subir al Sistema RUI SEGIP la TIP fsica y
asociara al registro efectuado en el Sistema RUI-SEGIP.

Tcnico Operador

Realizada la digitalizacin el tcnico operador proceder a emitir la cdula.

27

CAPITULO III
RENOVACIN DE CEDULAS DE IDENTIDAD
Artculo 17. (Nocin. Requisitos y procedimiento).- Es el
acto por el cual se da nueva vigencia al documento de identificacin, en las oficinas del Servicio General de Identificacin Personal- SEGIP, previo cumplimiento de requisitos y
procedimiento siguientes:

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar los requisitos ante responsable


de descarte o mesa de registro.

Descarte o mesa de
registro

Realiza la bsqueda utilizando criterios de


acuerdo a ANEXO.

Descarte o mesa de
registro

Si de la verificacin de los datos del registro


de identidad no tiene observaciones se derivar al usuario a la sala de emisin documental.
Si de la verificacin de los datos del registro de identidad se advierte que tiene observaciones que impliquen error de transcripcin o la correccin de un dato que no
modifique la identidad del usuario, el operador solicitar correccin en la va directa al responsable asignado para autorizar
esta correccin.
Si de la verificacin de los datos del registro de identidad se advierte observaciones
que impliquen la correccin de un dato que
modifique la identidad del usuario, el servidor de descarte derivar al usuario al rea
de saneamiento jurdico.
Si de la verificacin de los datos del registro de identidad tiene observaciones que
impliquen la necesidad de reposicin de Tarjeta de Identificacin Personal TIP, derivar
al usuario al rea de saneamiento jurdico.
Si de la verificacin de los datos el registro de identidad se advierte observaciones
que impliquen la necesidad de Trmite
Administrativo (duplicidad, multiplicidad,
homonimia) derivar al usuario al rea de
saneamiento jurdico.

REQUISITOS:
1. Certificado de nacimiento original actualizado
2. Para el registro del Estado Civil:
a. CASADO (A).- certificado de matrimonio original
actualizado.
b. DIVORCIADO (A).- certificado de matrimonio
original actualizado, con la inscripcin de la cancelacin del registro y/o copia de la sentencia de divorcio de
acuerdo al caso.
c. VIUDO (A).- certificado de defuncin original actualizado.
d. Para los certificados obtenidos en el Exterior del pas,
deber presentar original o copia legalizada por el Ministerio
de Relaciones Exteriores y fotocopia simple.
3. Para el registro de la profesin:
a. Ttulo Acadmico de tcnico Medio o Superior o Ttulo
profesional en provisin nacional original y una fotocopia
simple para la compulsa correspondiente.
b. Para los ttulos profesionales obtenidos en el Exterior
del pas, deber presentar original o copia legalizada por el
Ministerio de Relaciones Exteriores y fotocopia simple.
4. Boleta de depsito bancario por el costo del servicio.
Para los casos de renovacin en menores de edad se presentarn los requisitos y procedimientos de los artculos 8, 9, 10, 11 y 12 del presente Reglamento,
en cuanto corresponda, exceptuando la impresin de la tarjeta TIP, complementando el procedimiento de emisin de cdula acorde a la renovacin de cdula.
28

29

Artculo 18. (Cedulacin fuera de las oficinas del SEGIP).- En


caso de usuarias o usuarios que no puedan concurrir a las
oficinas del SEGIP dentro del territorio nacional, por encontrarse impedidos, presentarn solicitud escrita dirigida a la
Direccin Departamental correspondiente para el desplazamiento de una unidad mvil de cedulacin, cumpliendo los
requisitos para renovacin de cdula de identidad y presentando documentacin que acredite el impedimento.

CAPITULO IV
REPOSICIN DE CDULAS DE IDENTIDAD
Artculo 19.- (Reposicin). Es el acto de obtener copia de
una cdula de identidad por prdida, extravo, robo, hurto, actualizacin de datos o deterioro, ya consolidada en el
sistema RUI - SEGIP, en cualquiera de sus oficinas, cumpliendo con los requisitos y procedimiento establecidos en
el presente reglamento.
REQUISITOS:
1. Formulario (F3) de reposicin.
2. En caso de actualizacin de su estado civil, deber
acompaar la siguiente documentacin:
a. CASADO (A).- certificado de matrimonio
original actualizado.
b. DIVORCIADO (A).- certificado de matrimonio original actualizado, con la inscripcin de la cancelacin del
registro y/o copia de la sentencia de divorcio, de acuerdo al caso.
c. VIUDO (A).- certificado de defuncin original computarizado de su cnyugue actualizado.
d. Para los certificados obtenidos en el Exterior del
pas, deber presentar original o copia legalizada por el
Ministerio de Relaciones Exteriores y fotocopia simple.
3. En caso de actualizacin de su profesin:
a. Ttulo Acadmico de tcnico Medio, Superior o Licenciatura en provisin nacional original y una fotocopia simple
para la compulsa correspondiente.
b. Para los ttulos profesionales obtenidos en el Exterior
del pas, deber presentar original o copia legalizada por el
Ministerio de Relaciones Exteriores y fotocopia simple.
4. Publicacin en un medio de prensa, de la prdida,
extravo, robo, hurto. La publicacin deber
incluir los nombres y apellidos y el nmero
de cdula de identidad de interesado. Esta
publicacin se realizar cuando se trate de un
extravo por tercera vez.
5. Boleta de depsito bancario por el costo
del servicio.
30

Para los casos de reposicin en menores de edad se presentarn los requisitos y procedimientos de los artculos 8,
9,10, 11 y 12 del presente Reglamento, en cuanto corresponda, exceptuando la impresin de la tarjeta TIP y la presentacin del Certificado de Nacimiento, complementando
el procedimiento de emisin de cdula acorde a la reposicin de cdula.
PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar los requisitos ante el responsable de descarte o mesa de registro.

Descarte o de mesa de Realizar la bsqueda utilizando criterios


registro
de acuerdo a ANEXO.
Si la verificacin de datos comprueba que
se trata de registro consolidado se derivar
la solicitud para emisin documental.

Operador

Emitir la cdula de identidad.

31

TITULO III
DEL SANEAMIENTO
CAPITULO I
SANEAMIENTO DE DATOS EN REGISTROS DE
IDENTIDAD NO CONSOLIDADOS
(INSTANCIA DE CATALOGO)
Artculo 20. (Revisin integral).- Los procesos de saneamiento deben ser cumplidos de forma integral, resolviendo de
forma conjunta todas las observaciones o errores advertidos, de modo tal, que se pueda realizar un proceso de saneamiento total en los trmites que sean conocidos en el SEGIP.
Artculo 21. (Saneamiento de datos que no modifican la
identidad).- El saneamiento de datos que no modifiquen
la identidad en registros no consolidados, se sujetar a
un procedimiento sin Resolucin Administrativa en los siguientes casos:
1. EN DATOS PRIMARIOS:
a) En nombres y apellidos se suprimir, adicionar o corregir letras cuando no se modifique la identidad del titular
del registro, as como las abreviaturas de nombres propios.
b) En lugar de nacimiento, se podr corregir la localidad, provincia.
c) En fecha de nacimiento se corregir da y mes.
d) En Oficiala de Registro Civil, se corregir, Libro, Partida y fecha de registro del Certificado de Nacimiento, siempre y cuando
no existiera modificacin de los datos primarios del Certificado.
2. EN DATOS SECUNDARIOS.
a) En nombres propios y apellido de los padres se suprimir,
adicionar o corregir letras cuando no se modifique la identidad del progenitor.
b) Asimismo, se podr corregir, enmendar o
adicionar, los nombres y/o apellidos del cnyuge que no modifiquen sustancialmente su
identidad, con relacin a los datos registrados en la TIP histrica.
c) Se podr corregir los datos de la Oficiala de
32

Registro Civil, Libro, Partida y fecha de registro del Certificado


de Matrimonio.
REQUISITOS.
1. Certificado de nacimiento original actualizado.
2. Certificado de matrimonio original actualizado.
PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

Usuario, titular del regis- Presentar los requisitos exigidos para retro de identidad o apo- novacin de cdula de identidad.
derado, en caso de menores de edad uno de los
progenitores, un pariente en tercer grado o tutor
declarado legalmente

Tcnico Operador

Deber contrastar y verificar los datos


registrados en el certificado de nacimiento
con los consignados en la(s) Tarjeta(s) de
Identificacin Personal histrica(s), mediante el Sistema RUI-SEGIP.
Solicitar la correccin de datos al Supervisor de Operaciones mediante el sistema
informtico, debiendo imprimir el reporte de solicitud de correccin de datos que
ser firmado por el operador y el usuario.

Supervisor de
Operaciones

Previa verificacin de la documentacin


fsica, autorizar la correccin en el sistema e imprimir el reporte de correccin procediendo a firmar el mismo, caso
contrario rechazar la solicitud dejando
constancia del motivo del rechazo en el
reporte de solicitud de correccin para su
correspondiente archivo.

Tcnico Operador

Proceder a la cedulacin.
Emitida la cdula de identidad, el operador deber remitir toda la documentacin
presentada por el usuario y reportes, para
su respectivo archivo.
Si se presentare el caso de ms de una
TIP histrica con inconsistencia de datos,
el Tcnico Operador derivar el trmite al
rea de saneamiento jurdico.

33

ACTIVIDAD

Artculo 22. (Saneamiento de datos que modifican la identidad con resolucin administrativa).- El saneamiento de
datos primarios que modifiquen la identidad en registros
no consolidados, se sujetar a un procedimiento con Resolucin Administrativa, en los siguientes casos:
1. DATOS PRIMARIOS:
a) Nombres y apellidos: se sanearn estos datos en casos
de adicin, supresin, modificaciones o inversiones que
cambien la identidad del titular del registro.
b) Lugar de nacimiento: se proceder a la modificacin del
dato correspondiente al Departamento y Pas.
c) Fecha de nacimiento: se sanear el dato correspondiente al ao.
d) Oficiala de Registro Civil, Libro, Partida y fecha de registro del Nacimiento cuando modifique adems la identidad
del titular del registro.
e) Saneamiento de error en la clasificacin de Serie y Seccin.
f) Gnero: Modificacin del dato de Gnero, de acuerdo al
Certificado de Nacimiento con Resolucin Administrativa
emitida por el SERECI.
g) Nmero de cdula de identidad: se sanear el nmero
de la cdula de identidad en casos de error de asignacin
de nmero.
2. EN DATOS SECUNDARIOS.
En esta va se sanearn los siguientes datos:
a. Los nombres propios y apellidos maternos de los padres.
b. Los nombres y apellidos de los cnyuges.
c. El estado civil cuando retrotraiga el dato a soltero.
REQUISITOS:
1. Certificado de Nacimiento original actualizado
2. Original o fotocopia legalizada de la Resolucin
Administrativa y/o certificacin expedida por el SERECI,
donde se establezca las modificaciones realizadas en su registro de nacimiento.

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar los requisitos ante el responsable de descarte o mesa de registro.

Tcnico Operador

Realizar la bsqueda utilizando criterios


de acuerdo a ANEXO, de existir inconsistencia en el o los registros no consolidados
del sistema RUI, derivara el trmite al rea
de saneamiento.

rea de saneamiento

Previa verificacin y compulsa de la prueba, deber proceder a la revisin de las TIPs


histricas de cada registro, verificndose
que la informacin en cuanto a los datos
primarios y secundarios corresponda a la
misma persona, procediendo al llenado del
formulario de solicitud de correccin de datos, de no ser posible el reconocimiento facial, se solicitar el informe dactiloscpico
al Oficial dactiloscopista o funcionario capacitado de la oficina correspondiente, para
que realice la contrastacin de las huellas
de la toma realizada al usuario, con las que
existen en las TIPs histricas y el documento de identificacin que presente.
En el caso de las oficinas que no cuenten
con dactiloscopistas o funcionario capacitado, debern ser enviadas mediante
correo electrnico a las oficinas departamentales para la elaboracin del informe
dactiloscpico, que en el trmino de 24
horas deber remitir el informe va correo
electrnico a la oficina solicitante.

3. Formulario (F5)

34

35

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

En las Oficinas cuya rea


de Saneamiento cuente
con Supervisor Jurdico,
Oficial Jurdico y/o Tcnico Jurdico se proceder al saneamiento de
la siguiente manera:

El funcionario asignado, previa compulsa


de pruebas y anlisis del informe dactiloscpico, emitir opinin legal en el formulario de solicitud de correccin de datos y
elaborara el proyecto de Resolucin Administrativa, solicitando la autorizacin de
modificacin con la impresin del reporte
de solicitud, remitiendo el trmite a conocimiento del Supervisor Jurdico.
El supervisor Jurdico, previa compulsa de
los antecedentes, si corresponde, autorizar la correccin solicitada, firmar la Resolucin Administrativa y realizara la impresin
del reporte de correccin, derivando el trmite a mesa de Cedulacin. En caso de rechazo de solicitud, deber emitir un provedo fundamentado en el reporte de solicitud.

En las oficinas cuya


rea de saneamiento no
cuente con Supervisor o
Tcnico Jurdico, se proceder al saneamiento
de la siguiente manera

En las oficinas cuya rea


de saneamiento cuente
con un Jefe o Responsable de Oficina y Tcnico
Jurdico, se proceder
al saneamiento de la siguiente manera:

El funcionario asignado, previa compulsa


de pruebas y anlisis del informe dactiloscpico, emitir opinin legal correspondiente
en el formulario de solicitud de correccin de
errores, elaborara el proyecto de Resolucin
Administrativa, solicitar la autorizacin de
modificacin con la impresin del reporte de
solicitud, derivando el trmite a conocimiento del Jefe o Responsable de Oficina.
El Jefe o Responsable de Oficina, previa
compulsa de los antecedentes, si corresponde, autorizar la correccin solicitada, firmar
la Resolucin Administrativa y realizar la impresin del reporte de correccin, derivando
el trmite a mesa de cedulacin. En caso de
rechazo de solicitud, deber emitir un provedo fundamentado en el reporte de solicitud.

El Jefe o Responsable de Oficina, previa


compulsa de pruebas y anlisis del informe
dactiloscpico, emitir opinin legal en el
formulario de Trmite de solicitud de correccin de errores, elaborar el proyecto
de Resolucin Administrativa y derivar el
trmite al Tcnico de Operaciones.
El Tcnico de Operaciones, solicitar la
correccin e imprimir el reporte de solicitud de correccin, devolviendo el trmite
al Jefe o Responsable de Oficina.
El Jefe o Responsable de Oficina, si corresponde, autorizar la correccin imprimiendo y firmando el reporte de correccin de errores, derivando el trmite a
mesa de cedulacin. En caso de rechazo de
solicitud, deber emitir un provedo fundamentado en el reporte de solicitud.

36

Los formularios debidamente firmados, los documentos de


prueba y las Resoluciones Administrativas, sern archivados
junto con la documentacin de respaldo de la cedulacin.
La Resolucin Administrativa ser notificada al usuario y el
resumen de Resoluciones Administrativas que modifiquen
la identidad sern publicadas en la pgina Web del SEGIP.

37

CAPTULO II
SANEAMIENTO DE REGISTROS EN EL SISTEMA RUI SEGIP

Artculo 23. (Correccin de errores de transcripcin).- Cuando en el proceso de transcripcin de datos de las tarjetas
de identificacin personal al sistema RUI SEGIP se adviertan errores en los campos establecidos para el nmero de
cdula de identidad, nombre (s), apellido paterno, apellido
materno, fecha de nacimiento, deben ser corregidos por el
personal del SEGIP de oficio en registros de sujeto pasivo o
a solicitud de parte, bajo el siguiente procedimiento:

Artculo 24. (Unificacin de registros).- Para los casos donde exista un registro consolidado y uno o ms registros no consolidados
con el mismo nmero de Cdula de Identidad que correspondan
a la misma persona, se generar Resolucin Administrativa del
SEGIP, bajo los siguientes requisitos y procedimiento:
REQUISITOS:
1. Se presentarn los mismos requisitos que se exigen
para un trmite nuevo o de renovacin.
2. Informe dactiloscpico (Formulario F6)

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Tcnico de
Operaciones o
Tcnico Juridico

Proceder a solicitar la correccin mediante el sistema RUI SEGIP.


Imprimir el reporte Informe de cambios solicitados en informacin de un
ciudadano, acompaando el formulario
de error de transcripcin debidamente
llenado y firmado.
Derivar el trmite al responsable de
autorizar la correccin.

Supervisor de
Operaciones o
Supervisor Juridico

Verificar el error de transcripcin


Autorizar la correccin imprimiendo
y firmando el reporte de autorizacin
de correcciones.
Imprimir la TIP histrica donde se evidencie el error de transcripcin.
Derivar el trmite a mesa de cedulacin o remitiendo los antecedentes al
rea de Archivo.

38

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Tcnico Operador

Una vez que identifique la existencia de un


registro consolidado del usuario y de otro o
ms registros no consolidados con el mismo
nmero de cdula de identidad, deber remitir antecedentes al rea de saneamiento.

Dactiloscopista

Determinar mediante informe dactiloscpico


si los registros no consolidados, corresponden
a la misma persona del registro consolidado.

Oficial Jurdico o
Tcnico Jurdico

Si los registros (consolidado y no consolidado) corresponden a la misma persona,


realizar el saneamiento de los registros
no consolidados en base a la informacin
obtenida del certificado de nacimiento.

Supervisor Jurdico o Elaborar una Resolucin Administrativa


Jefe de Oficina
que manifieste el anlisis realizado, adems de explicar la asociacin de las tarjetas de identificacin personal, solicitando
a la Direccin de Tecnologas de la Informacin realizar la unificacin de registros
y la emisin de Cdula de Identidad. Si el
caso amerita, solicitar adems la no visualizacin del nmero complemento.

Supervisor Jurdico

Entregar la Resolucin Administrativa


al usuario.

Tcnico Operador

Con la conformidad del usuario, proceder


a la impresin de la Cdula de Identidad.

39

CAPITULO III
HOMONIMIA

RESPONSABLE

Supervisor Jurdico o Una vez que se confirma la existencia


Jefe de oficina
de homonimia, el Supervisor Jurdico o
Jefe de oficina dependiendo la estructura de la oficina, revisar y firmar la Resolucin administrativa resolviendo se
levante la observacin de homonimia.
Cuando se presenta dos registros de homonimia, la Resolucin Administrativa
resolver que se levante la observacin
de los dos registros.
Cuando se presenten ms de dos registros de homonimia, la Resolucin administrativa resolver solo se levante la observacin del solicitante (sujeto activo)
En caso de reposicin de TIP, se solicitara el informe dactiloscpico obligatoriamente y se emitir la Resolucin Administrativa autorizando la incorporacin
de un registro homnimo al Supervisor
de Operaciones o al funcionario que tuviera asignado este rol.
En caso de renovaciones, el Supervisor
Jurdico o Jefe de oficina deber digitalizar
la Resolucin Administrativa y remitir va
correo electrnico a la Jefatura Nacional
de Base de Datos para su cumplimiento.

rea de saneamiento

Notificar la Resolucin Administrativa


al usuario.

Tcnico Operador

Con la conformidad del usuario, proceder


a la impresin de la Cdula de Identidad.

Artculo 25. (Homonimia en renovacin de cedula de identidad).- En los registros de identificacin personal, existe
homonimia cuando dos o ms personas tienen los mismos
nombres, apellidos y fecha de nacimiento, pudiendo ser
diferentes los dems datos. En estos casos la homonimia
debe ser declarada mediante Resolucin Administrativa
del SEGIP, bajo los siguientes requisitos y procedimiento:
REQUISITOS:
1. Se presentarn los mismos requisitos que se exigen
para un trmite nuevo o renovacin.
2. Informe dactiloscpico.
3. Formulario de solicitud de saneamiento con declaratoria de homonimia.

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

Descarte o
Operador

Oficial Jurdico o
Tcnico Jurdico

ACTIVIDAD

Tcnico Identificada la observacin de homonimia, derivar al rea de saneamiento.


Solicitar el informe dactiloscpico de
minucias en caso que sea necesario, exista
duda o no presente fotografa.
Realizar la verificacin de los registros
para determinar si existe la homonimia y
y proyectar la Resolucin Administrativa.

40

ACTIVIDAD

41

CAPITULO IV
REPOSICIN DE TIP

Artculo 26. (Homonimia en cedulacin por primera vez).- En


casos de registros de identidad por primera vez en los que se
establezca la existencia de otro registro que pudiera generar
homonimia, se realizar el siguiente procedimiento:

Artculo 27. (Reposicin de TIP).- Ante la inexistencia de


la tarjeta de Identificacin Personal (TIP) en archivo, se
proceder a la reposicin con los requisitos y procedimiento siguiente:

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Descarte o
Tcnico Operador

Cuando el Tcnico Operador identifique


la existencia de otro registro con los mismos nombre (s), apellido paterno, apellido materno y fecha de nacimiento, remitir el trmite al rea de Saneamiento.

Oficial Jurdico o
Tcnico jurdico

Realizar la verificacin y solicitar informe dactiloscpico y proyectar la resolucin administrativa.

Dactiloscopista

Emitir el informe dactiloscpico.

Supervisor Jurdico o Confirmada la existencia de homonimia,


Jefe de Oficina
revisar y firmar la Resolucin Administrativa y derivar el trmite al Tcnico de
Operaciones para su cedulacin.

Tcnico Operador

Efectuar el registro solicitando la


autorizacin del Supervisor de Operaciones o Funcionario asignado para
la consolidacin.

Supervisor de
Operaciones o
Funcionario asignado

Previa verificacin de la existencia de Resolucin Administrativa de declaratoria


de homonimia, autoriza la consolidacin
del registro.

Tcnico Operador

Con la conformidad del usuario, proceder


a la impresin de la Cdula de Identidad.

42

REQUISITOS:
1. Cdula de identidad original o,
2. Licencia para conducir original y fotocopia o,
3. Pasaporte original o,
4. Certificado de registro en el Padrn Electoral siempre
y cuando consigne el nmero de la cdula.
5. Para el caso de menores de edad, podrn presentar el
RUDE y libretas escolares con fotografa.
PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Servidor del rea de


saneamiento

Solicitar al archivo de origen la bsqueda de la TIP, en caso de presentacin de


licencia solicitar ademas el kardex utilizando el Formulario de Informe de Archivo Digital, va correo electrnico.

Responsable del
archivo

En caso de que el responsable del archivo


encuentre la TIP fsica esta ser digitalizada y subida al sistema RUI- SEGIP
De no encontrarse la TIP histrica fsica, verificara el registro del nmero de
la cdula en el libro matriz, existencia de
documentos de respaldo y emitir informe a la oficina solicitante, adjuntando
documentos encontrados digitalizados
va correo electrnico.
Cuando solicite kardex verificar la
existencia de los documentos y emitir
a la oficina solicitante informe adjuntando los documentos encontrados via
correo electrnico.

43

RESPONSABLE

Operador Jurdico
Tcnico Jurdico

ACTIVIDAD
o Recibida la informacin de archivo el servidor del rea de saneamiento, solicitar informe dactiloscpico cuando la prueba sea
Cdula de Identidad o Licencia para Conducir
(existencia de kardex).
Cuando las pruebas sean Pasaporte, Certificacin de Registro Electoral, RUDE o libreta escolar con fotografa, el servidor del
rea de saneamiento proceder al reconocimiento facial.
El funcionario del rea de saneamiento
compulsar los informes tcnicos y las pruebas remitidas, proyectara la Resolucin Administrativa, remitiendo el trmite al Supervisor Jurdico, Jefe o Responsable de oficina
para revisin y suscripcin de la misma.

Supervisor
Jurdico, Remitir al servidor asignado quien proJefe o Responsable de ceder al registro de los datos en la TIP,
oficina
su impresin y remitir al dactiloscopista
para la toma y clasificacin de las huellas
dactilares, devolviendo la TIP para su digitalizacin y subida al sistema RUI-SEGIP.

Tcnico Operador

Concluido este procedimiento se remitir


el trmite a la mesa de cedulacin.

Tcnico Operador

Con la conformidad del usuario, proceder


a la impresin de la Cdula de Identidad.

Cuando el usuario no tenga posibilidad de presentar los


requisitos exigidos, se emitir Resolucin Administrativa
INHABILITANDO el nmero de Cdula de Identidad inexistente, disponiendo la ASIGNACIN de nuevo nmero de
Cdula de Identidad.
En el caso que ya existiera un registro de identidad consolidado con el nmero que se pretende
reponer, se inhabilitar este ltimo y se asignar
un nuevo nmero.
Artculo 28. (Reposicin de TIP para nmeros
asignados en consulados en el exterior).- Ante la
inexistencia de la tarjeta de Identificacin Perso44

nal (TIP) en archivo, se proceder a la reposicin con los requisitos y procedimiento siguiente:
REQUISITOS:
1. Pasaporte original o
2. Certificado de asignacin de numeracin en el consulado
correspondiente.
3. Requisitos para cedulacin de menores de edad
PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Servidor del rea de


saneamiento

Solicitar al archivo del SEGIP La Paz la


bsqueda de la TIP fsica.
Cuando presente el certificado de asignacin solicitar la informacin al asesor
Juridico de la oficina departamental.

Responsable del
archivo

En caso de que el responsable del archivo encuentre la TIP fsica esta ser digitalizada y subida al sistema RUI- SEGIP
De no encontrarse la TIP histrica fsica,
se llenar el formulario de no existencia.

Operador Jurdico
Tcnico Jurdico

Supervisor
Jurdico, Remitir al servidor asignado quien proJefe o Responsable de ceder al registro de los datos en la TIP,
oficina
su impresin y remitir al dactiloscopista
para la toma y clasificacin de las huellas
dactilares, devolviendo la TIP para su digitalizacin y subida al sistema RUI-SEGIP.

Mesa de cedulacin

o Recibida la informacin de archivo el


servidor del rea de saneamiento, realizara reconocimiento facial con la fotografa
del pasaporte.
Recibida la informacin del asesor juridico, compulsar las pruebas remitidas.
El funcionario del rea de saneamiento compulsar los informes tcnicos y
las pruebas remitidas, proyectar la Resolucin Administrativa, remitiendo el
trmite al Supervisor Jurdico, Jefe o Responsable de oficina para revisin y suscripcin de la misma.

Concluido este procedimiento se remitir


el trmite a la mesa de cedulacin.
45

CAPITULO V
MULTIPLICIDAD

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Dactiloscopista

En el caso de las oficinas que no cuenten


con dactiloscopistas, debern ser enviadas
mediante correo electrnico a las oficinas departamentales para la elaboracin del informe
dactiloscpico.
Constatndose que los registros corresponden a la misma persona, el Dactiloscopista devolver el trmite con informe dactiloscpico
al rea de saneamiento de la oficina solicitante.

Oficial Jurdico o
Tcnico Jurdico

Proceder a la verificacin en la Base de Consulta implementada por el SEGIP, los posibles


antecedentes que existieran del usuario, ante la
Autoridad de Supervisin del Sistema Financiero
(ASFI) y la Autoridad de Fiscalizacin y Control de
Pensiones y Seguros (APS).
En caso de presentarse registro de antecedentes se pedir al usuario certificacin actualizada
emitida por las citadas instancias.
En caso de confirmarse la existencia de antecedentes no se atender la solicitud.
En caso de no existir antecedentes se proseguir con el trmite.

Oficial Jurdico o
Tcnico Jurdico

El funcionario asignado solicitar al usuario el


llenado del Formulario de Solicitud de Inhabilitacin, proceder a la elaboracin del proyecto
de Resolucin Administrativa, solicitar la inhabilitacin en el Sistema RUI-SEGIP e imprimir el
reporte de solicitud de inhabilitacin, derivando
a conocimiento del Supervisor Jurdico para su
autorizacin.

Supervisor jurdico o Revisar los antecedentes del trmite, firmar


la Resolucin Administrativa, autorizar la inhaJefe de Oficina

Artculo 29. (Nocin).- Se entiende por Multiplicidad cuando existe ms de un registro con diferente nmero de Cdula de Identidad en el sistema RUI-SEGIP asignado a una misma persona.
En el marco de la Ley N145 de 27 de junio de 2011, a cada
boliviano o boliviana le corresponde la asignacin y registro
en el Sistema RUI-SEGIP de un slo nmero de cdula de
identidad, en cuyo cumplimiento ante la constatacin de la
existencia de multiplicidad se proceder a la inhabilitacin
de los nmeros excedentes, con el cumplimiento de los requisitos y procedimiento siguiente.
Artculo 30. (Multiplicidad en registros no consolidados).En los casos de multiplicidad en registros no consolidados
se proceder de la siguiente manera:
REQUISITOS:
1. Se presentarn los mismos requisitos que se exigen
para un trmite nuevo o renovacin.
2. Informe dactiloscpico
3. Un documento que pruebe el uso de la cdula de identidad,
cuyo nmero se solicita consolidar en el sistema RUI-SEGIP.
4. Llenado del formulario de inhabilitacin del nmero de
cdula F9
PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

Descarte o
Operador

ACTIVIDAD
Tcnico Realizar la verificacin en sistema RUI-SEGIP

Oficial Jurdico o
Tcnico Jurdico

y constatndose la existencia de multiplicidad,


remitir el trmite al rea de saneamiento.

Realizar la bsqueda del o los registros por


diferentes criterios, para descartar la posibilidad de Homonimia, errores de transcripcin o
suplantacin, verificndose que la informacin
en cuanto a los datos primarios y secundarios
corresponda a una misma persona.
Solicitar el informe dactiloscpico, para que
realice la contrastacin de las huellas del usuario con las que existen en las TIPs histricas.

46

bilitacin en el sistema RUI-SEGIP e imprimir el


reporte de inhabilitacin y remitir el trmite a
mesa de cedulacin.
El Supervisor Jurdico deber remitir el listado
de nmeros inhabilitados a la Direccin Nacional
de Operaciones, para que sean publicadas en la
pgina Web institucional, a efectos de que toda
entidad pblica o privada que lo requiera tome
conocimiento de este hecho.

7
47

Mesa de cedulacin

Entregar al usuario una copia original de la Resolucin Administrativa, bajo constancia de entrega.

Para el saneamiento por multiplicidad el usuario y en


caso de menor de edad los padres, tutores o parientes
hasta el tercer grado de consanguineidad, debern llenar el correspondiente Formulario de solicitud de inhabilitacin de nmero de Cdula de Identidad F9, manifestando que asume las responsabilidades emergentes
de la utilizacin de los nmeros de Cdula de Identidad a
ser inhabilitados, solicitando la consolidacin de un solo
nmero de Cdula de Identidad.

RESPONSABLE

Oficial Jurdico o Tcni- Proceder a la verificacin en la Base de


co Jurdico
Consulta implementada por el SEGIP, los
posibles antecedentes que existieran del
usuario, ante la Autoridad de Supervisin
del Sistema Financiero (ASFI) y la Autoridad de Fiscalizacin y Control de Pensiones y Seguros (APS).
En caso de presentarse registro de antecedentes se pedir al usuario certificacin actualizada emitida por las citadas instancias.
En caso de confirmarse la existencia de
antecedentes no se atender la solicitud.
En caso de no existir antecedentes se
proseguir con el trmite.

Oficial Jurdico o Tcni- El funcionario asignado solicitar al usuaco Jurdico


rio el llenado del Formulario de Solicitud de
Inhabilitacin del registro no consolidado.
Elaborar el proyecto de Resolucin Administrativa, disponiendo la inhabilitacin
del registro no consolidado en el Sistema
RUI-SEGIP.
Derivar conocimiento del Supervisor
Jurdico para su autorizacin.

Supervisor jurdico o Revisar los antecedentes del trmiJefe de Oficina


te, firmar la Resolucin Administrativa,
autorizar la inhabilitacin en el sistema
RUI-SEGIP del registro no consolidado e
imprimir el reporte de inhabilitacin y
remitir el trmite a mesa de cedulacin.
El Supervisor Jurdico deber remitir el
listado de nmeros inhabilitados a la Direccin Nacional de Operaciones, para
que sean publicadas en la pgina Web institucional, a efectos de que toda entidad
pblica o privada que lo requiera tome conocimiento de este hecho.

Mesa de cedulacin

Artculo 31. (Multiplicidad entre un registro no consolidado y otro registro consolidado).- En el caso de multiplicidad entre un registro no consolidado y otro consolidado, se
proceder de la siguiente manera:
REQUISITOS:
1. Llenado del formulario F9

PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE

Descarte o
Operador

Oficial Jurdico o Tcni- Verificar los documentos del registro


co Jurdico
consolidado.
Realizar la bsqueda del o los registros por
diferentes criterios, para descartar la posibilidad de Homonimia, errores de transcripcin
o suplantacin, verificndose que la informacin en cuanto a los datos primarios y secundarios corresponda a una misma persona.
Solicitar el informe dactiloscpico,
para que realice la contrastacin de las
huellas del usuario con las que existen
en las TIPs histricas.

Dactiloscopista

ACTIVIDAD

Tcnico Realizar la verificacin en sistema RUI-SEGIP


y constatndose la existencia de multiplicidad,
remitir el trmite al rea de saneamiento

En el caso de las oficinas que no cuenten con dactiloscopistas, debern ser enviadas mediante correo electrnico a las
oficinas departamentales para la elaboracin del informe dactiloscpico.
Constatndose que los registros corresponden a la misma persona, el Dactiloscopista devolver el trmite con informe
dactiloscpico al rea de saneamiento de
48
la oficina solicitante.

49

ACTIVIDAD

Entregar al usuario una copia original de


la Resolucin Administrativa, bajo constancia de entrega.

CAPITULO VI
DUPLICIDAD

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Oficial Jurdico o
Tcnico Jurdico

Realizar la bsqueda del o los registros por


diferentes criterios, para descartar la posibilidad, que los registros correspondan a la misma
persona, o exista errores de transcripcin en
los nmeros de cdulas de identidad del sujeto
activo y pasivo, verificndose que la informacin en cuanto a los datos primarios y secundarios corresponda a diferentes personas.
Solicitar a la jefatura nacional de base de
datos mediante correo electrnico la traza de
modificaciones de los registros involucrados
en el analisis.
Cuando se evidencie similitud en los datos
biogrficos, solicitara informe dactiloscpico
de los registros con el mismo nmero de cdula de identidad.
En caso que el sujeto pasivo no haya renovado su cdula en los ltimos 15 aos, se encuentre fallecido, tenga otro nmero asignado
en fecha posterior al que duplica, el Oficial Jurdico o Tcnico Jurdico proyectar Resolucin
Administrativa disponiendo la no visualizacin
del nmero complemento en el registro del
sujeto activo, temporalmente en tanto que el
sujeto pasivo consolide su registro y se levante
la observacin de duplicidad.
Confirmada la duplicidad, proyectar la Resolucin Administrativa.

Supervisor Jurdico

En caso de disponerse la no visualizacin del


nmero complemento revisar, aprobar y
firmar la Resolucin Administrativa y remitir el caso a la Direccin Nacional de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, para
la no visualizacin del nmero complemento
en la cedula de identidad del sujeto activo.
En caso de declararse la duplicidad y disponerse el uso de nmero complemento, derivar el caso a mesa de Cedulacin, entregndose tres copias originales de la resolucin al
usuario bajo constancia.
La resolucin de no visualizacin del nmero complemento ser entregada al usuario en
copia simple.

Artculo 32. (Nocin).- Se entiende por duplicidad aquel


hecho por el que dos o ms personas con distintos datos de identidad, comparten un mismo nmero de cdula de identidad.
En el marco de la Ley N145 de 27 de junio de 2011, el Servicio General de Identificacin Personal- SEGIP, para el
saneamiento masivo y automtico de aquellos registros
duplicados, aprob mediante Resolucin Administrativa
101/2011, la incorporacin de un cdigo de seguridad denominado nmero complemento con caracteres alfanumricos, separado del nmero raz por un guin.
Artculo 33. (Duplicidad en registros no consolidados del
sujeto activo).- En los casos de duplicidad en registros
no consolidados en sujeto activo, se proceder de la siguiente manera:
REQUISITOS:
Se exigirn los mismos que para la renovacin o trmite
de nueva cdula de identidad.
Este artculo es aplicable para aquellos casos que no esten
contemplados en el artculo 37 del presente reglamento.

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

Descarte o
Operador

ACTIVIDAD

Tcnico Realizar la verificacin en sistema RUISEGIP y constatndose la existencia de


Duplicidad, remitir el trmite al rea de
saneamiento.

50

51

Artculo 34. (Duplicidad y observacin de fallecido).En aquellos casos en que el sujeto pasivo presenta la observacin de fallecido, se proceder de la siguiente manera:

Artculo 36. (No visualizacin temporal del Nmero Complemento en registros consolidados).- Las Oficinas Principales, podrn atender las solicitudes de no visualizacin
del nmero complemento, cuando se presenten los siguientes requisitos:
1. Solicitud expresa del o la usuaria, justificando las causales y motivos de no visualizacin de nmero complemento.
2. Documentacin de respaldo del uso permanente del nmero de cdula de identidad.
3. Certificado de nacimiento original actualizado
4. Cdula original con nmero complemento

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Tcnico Operador

Realizar la verificacin en sistema RUI-SEGIP y constatando la existencia de la observacin de fallecido en el registro vinculado del
sujeto pasivo.

Oficial Jurdico o
Tcnico Jurdico

Solicitar a la jefatura nacional de base de


datos mediante correo electrnico la traza de
modificaciones de los registros involucrados
en el analisis.
Emitir un informe reportando la existencia
del registro vinculado del sujeto pasivo con la
observacin fallecido.

Supervisor Jurdico o Emitir la Resolucin Administrativa disponienResponsable de Oficina do la emisin de la cdula de identidad sin la vi-

sualizacin (temporal) del nmero complemento y se mantenga la observacin fallecido en el


registro vinculado al sujeto activo, remitindola
ante la Jefatura de Base de Datos de la Direccin
Nacional de Tecnologas para su cumplimiento.
Ejecutada en sistema la Resolucin Administrativa, deber notificarse a la oficina solicitante
sobre la ejecucin de la misma en sistema, para
que se proceda de forma directa, a la emisin de
la cdula de identidad al sujeto activo.

Artculo 35. (Multiplicidad en Sujeto Pasivo con Resolucin


Administrativa de Inhabilitacin del registro duplicado no
consolidado).- En los casos en que la anterior administracin hubiera emitido Resoluciones Administrativas disponiendo la anulacin (inhabilitacin) de un nmero de cdula de identidad por multiplicidad para la asignacin de
un nmero nuevo, estas quedarn subsistentes, siempre y
cuando no sean contrarias a la Ley N 145 y la Reglamentacin interna del SEGIP.
En este caso se podr aplicar el procedimiento descrito en
el artculo 37.

Asimismo, deben observar el siguiente procedimiento


PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Usuario

Presenta la solicitud acompaando documentacin y la cdula de identidad original.

Archivo

En caso de ser necesario la Unidad de Archivo


elevar un informe sobre la documentacin
cursante en el archivo.

Dactiloscopista

Se emitir un informe dactiloscpico de respaldo de la comparacin de huellas del usuario con


la TIP histrica.

Supervisor Jurdico

Revisar y verificar la documentacin.


Realizar la revisin del RUI-SEGIP, descartando que el sujeto pasivo tenga multiplicidad.
Emite la Resolucin pertinente.
Remite a la Direccin Ejecutiva del SEGIP con
informe circunstanciado.

Direccin General
Ejecutiva

Remite antecedentes a la Jefatura Nacional de


Base de Datos para su procesamiento, si corresponde.

Artculo 37. (Excepciones en la asignacin del nmero complemento alfanumrico).- Para los casos de asignacin de
nmero complemento, las Direcciones Departamentales
del SEGIP, seguirn el siguiente procedimiento:
52

53

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

Descarte o
Operador

rea de saneamiento

Realizar la bsqueda por diferentes criterios


de bsqueda (sujeto activo) para determinar si corresponde realizar saneamiento al
registro(s) del sujeto activo.

Dactiloscopista

Emitir informe dactiloscpico cuando existan registros con el mismo nmero de cdula de identidad (sujeto activo) cuando en los datos biogrficos se evidencie similitud o duda razonable.

rea de saneamiento

Cuando se verifique la existencia de un solo


registro en el sistema RUI-SEGIP para el sujeto
activo, descartar la existencia de error de transcripcin en el nmero de la cdula de identidad
en el (los) registro(s) del sujeto pasivo.
Solicitar a la jefatura nacional de base de
datos mediante correo electrnico la traza de
modificaciones de los resgistros involucrados
en el anlisis.

tidad en las tarjetas de identificacin personal, informe y documentacin remitida por el archivo), concluyendo en algunos de
los siguientes casos:
a. Si en la TIP (fsica y digital) del nmero de cdula de identidad que duplica del sujeto pasivo, se evidencia la renovacin de la cdula de identidad en los ltimos 15 aos, y se
confirme la duplicidad, el informe legal debe recomendar la
emisin de la Resolucin Administrativa donde se comunique al sujeto activo la asignacin y la impresin en la cdula
de identidad con el nmero complemento alfanumrico. El
caso ser derivado al rea de operaciones para la emisin de
la cdula de identidad.
b. Si en la TIP (fsica y digital) del nmero de cdula de
identidad que duplica del sujeto pasivo, se evidencia que
no se registra la renovacin de la cdula de identidad en
los ltimos 15 aos, el informe legal deber recomendar la
emisin de la Resolucin Administrativa donde se comunique al sujeto activo la asignacin del nmero complemento alfanumrico sin la impresin del mismo en la Cdula
de identidad, adems solicitar la observacin de todos
los registros de cdulas de identidad del sujeto pasivo. La
oficina deber generar un proyecto de resolucin administrativa y la remitir con todos los antecedentes a la direccin departamental, correspondiente para la revisin y
firma de la directora o director departamental. Posteriormente la remitir en formato digital a la Jefatura de Base
de Datos va correo electrnico para el cumplimiento de la
resolucin administrativa.
c. Si en la TIP (fsica y digital) del nmero de cdula de identidad que no duplica del sujeto pasivo, se evidencia la fecha
de emisin o renovacin es menor de los 15 aos, el informe
legal debe recomendar la emisin de la Resolucin Administrativa donde se comunique al sujeto activo la asignacin
del nmero complemento alfanumrico sin la impresin
del mismo en la Cdula de identidad, adems solicitara la
observacin de todos los registros de cdulas de identidad
del sujeto pasivo. La oficina deber generar un proyecto de
resolucin administrativa y la remitir con todos los antecedentes a la direccin departamental, correspondiente para
la revisin y firma de la directora o director departamental.
Posteriormente remitir en formato digital a la Jefatura de
Base de Datos va correo electrnico para el cumplimiento
de la resolucin administrativa.

ACTIVIDAD

Tcnico Realizar la bsqueda en el sistema RUI-SEGIP,

adems por nmero de cdula de identidad para


determinar la existencia de ms de un registro
con el mismo nmero de cdula de identidad (a
ms de una persona) y derivar el mismo al rea
de saneamiento.

Confirmada la duplicidad de la cdula de identidad del sujeto


activo, se deber realizar el anlisis del registro del sujeto pasivo, determinando los siguientes casos:
CASO 1: Sujeto pasivo con multiplicidad.1. Se debe confirmar la multiplicidad del sujeto pasivo y si corresponde solicitar informe dactiloscpico de las Tarjetas de
Identificacin Personal.
2. Se solicitar informe a la oficina de archivo donde se encuentren la(s) tarjeta(s) de identificacin personal del sujeto activo
y pasivo (todas las TIPs), sobre la documentacin existente, registro en libro matriz, existencia de Resolucin Administrativa
emitida por la anterior administracin.
3. Posteriormente se emitir informe legal, que debe reflejar
el anlisis de los registros del sujeto pasivo (anlisis de TIP(s),
determinando las fechas de renovacin de las cdulas de iden-

54

55

CASO 2: Sujeto pasivo con multiplicidad y un registro consoli-

solicitar la observacin del registro de cdula de identidad


del sujeto pasivo. La oficina deber generar un proyecto de
resolucin administrativa y la remitir con todos los antecedentes a la direccin departamental correspondiente para
la revisin y firma de la directora o director departamental.
Posteriormente remitir en formato digital a la Jefatura de
Base de Datos va correo electrnico para el cumplimiento
de la resolucin administrativa.

dado (diferente al que duplica).1. Se debe confirmar la multiplicidad del sujeto pasivo, si
corresponde se solicitar informe dactiloscpico de las
Tarjetas de Identificacin Personal.
2. Se solicitar informe pormenorizado a la oficina que
consolid el registro del sujeto pasivo sobre el proceso de
emisin de la cdula de identidad.
3. Se solicitar informe a la oficina de archivo donde se
encuentren la(s) tarjeta(s) de identificacin personal del
sujeto activo y pasivo (todas las TIPs), sobre la documentacin existente, registro en libro matriz, existencia de Resolucin Administrativa emitida por la anterior administracin.
4. El informe legal debe reflejar el anlisis de los informes y
documentacin enviada por la oficina y archivo recomendando la emisin de la Resolucin Administrativa donde
se comunique al sujeto activo la asignacin del nmero
complemento alfanumrico sin la impresin del mismo en
la Cdula de identidad. Adems solicitar la observacin de
todos los registros de cdulas de identidad del sujeto pasivo.
La oficina deber generar un proyecto de resolucin administrativa, la remitir con todos los antecedentes a la direccin departamental correspondiente para la revisin y firma
de la directora o director departamental. Posteriormente la
enviar en formato digital a la Jefatura de Base de Datos va
correo electrnico para el cumplimiento de la
resolucin administrativa.

CASO 4: Sujeto pasivo con registro de renovacin menor a 15


aos o registro consolidado.
1. Cuando el registro no est consolidado se debe solicitar
informe a la oficina de archivo donde se encuentren la(s)
tarjeta(s) de identificacin personal del sujeto activo y pasivo (todas las TIPs), sobre la documentacin existente, registro en libro matriz, existencia de Resolucin Administrativa
emitida por la anterior administracin.
2. El informe legal, debe reflejar el anlisis de los registros
del sujeto pasivo (anlisis de TIP(s), determinando las fechas
de renovacin o consolidacin de las cdulas de identidad y
confirmar la duplicidad; el informe legal debe recomendar la
emisin de la Resolucin Administrativa donde se comunique al sujeto activo la asignacin y la impresin en la cdula
de identidad con el numero complemento alfanumrico. El
caso ser derivado al rea de operaciones para la emisin de
la cdula de identidad.
Cuando el registro del sujeto pasivo no tenga asociada una
TIP histrica se confirmar con el archivo correspondiente
para verificar que no existe un error de transcripcin.

CASO 3: Sujeto pasivo sin registro de renovacin de la TIP mayor a los 15 aos.
1. Se solicitar informe a la oficina de archivo donde se
encuentren la(s) tarjeta(s) de identificacin personal del
sujeto activo y pasivo (todas las TIPs), sobre la documentacin existente, registro en libro matriz, existencia de Resolucin Administrativa emitida por la anterior administracin.
2. El informe legal, reflejar el anlisis de los registros del
sujeto pasivo (anlisis de TIP(s), determinando las fechas
de renovacin de las cdulas de identidad en las tarjetas
de identificacin personal, y la documentacin remitida
por el archivo). Si en la TIP del sujeto pasivo, se evidencia la
no renovacin de la cdula de identidad mayor a 15 aos o
ms, el informe legal recomendar la emisin de la Resolucin Administrativa donde se comunique al sujeto activo
la asignacin del nmero complemento alfanumrico sin
la impresin del mismo en la Cdula de identidad, adems

Artculo 38. (Procedimiento en los casos usuarios con observacin).- En aquellos registros que presenten la observacin de supresin de nmero complemento sujeto a
saneamiento de usuario pasivo y que posteriormente pretendan ser activados por el usuario, constatndose la duplicidad se proceder a consolidar el registro con la impresin
del nmero complemento y se proceder a la modificacin
de la observacin por Duplicidad confirmada SEGIP en el
registro del sujeto pasivo. Si al contrario, se confirma que
ya no existe la duplicidad, se proceder a la no visualizacin
del nmero complemento.

56

57

Artculo 39. (Notificacin).- Las Resoluciones Administrativas que sea emitidas en aplicacin del presente captulo,
sern puestas en conocimiento del interesado.

CAPITULO VII
MODIFICACIN DE DATOS EN REGISTROS DE
CIUDADANOS FALLECIDOS
Artculo 40. (Casos).- El saneamiento de datos que no modifiquen sustancialmente la identidad en registros no consolidados
de personas fallecidas, se sujetar a un procedimiento con Resolucin Administrativa, en los siguientes casos:
1. EN DATOS PRIMARIOS:
a) En nombres y apellidos se suprimirn, adicionarn o
corregirn letras cuando no se modifique la identidad del
titular fallecido del registro. As como las abreviaturas de
nombres propios.
b) En lugar de nacimiento se corregirn la localidad, provincia
y departamento.
c) En fecha de nacimiento, se corregir da, mes y ao.
d) En Oficiala de Registro Civil, se corregir Libro, Partida
y fecha de registro del Certificado de Nacimiento (siempre
y cuando no existiera modificacin de los datos primarios
del Certificado)
2. EN DATOS SECUNDARIOS.
a) Se podrn suprimir, adicionar o corregir, letras de los nombres propios y apellido materno de los padres cuando no se
modifique la identidad del progenitor.
b) Se podrn corregir, los nombres y/o apellidos del cnyuge
(que no modifiquen sustancialmente su identidad, con relacin a los datos registrados en la TIP histrica).
c) Se podrn corregir los datos de Oficiala de Registro Civil, Libro, Partida y fecha de registro del Certificado de Matrimonio.
REQUISITOS:
1. Certificado de nacimiento original actualizado.
2. Certificado de matrimonio original actualizado.
3. Certificado de defuncin original actualizado.
4. Declaratoria de Herederos (Original o fotocopia legalizada)
5. Formulario o solicitud de modificacin de datos
6. Fotocopia simple de la Cdula de Identidad del
o los solicitantes
7. Testimonio de la Sentencia Judicial si fuere el caso.
58

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Tcnico Operador

Una vez que identifique errores en los datos


del ciudadano fallecido, deber remitir al rea
de saneamiento.

Oficial Jurdico o
Tcnico Jurdico

Realizar la verificacin de los registros para


determinar si existe correcciones y solicitar los
requisitos necesarios para proceder con el trmite de modificacin en el registro de C.I. del
ciudadano fallecido.

Dactiloscopista

En casos estrictamente necesarios, emitir informe de anlisis dactiloscpico de las impresiones estampadas en las TIPs histricas del
ciudadano fallecido.

Supervisor Jurdico o Emitir la Resolucin Administrativa autorizando la modificacin en el sistema en instruJefe de oficina
yendo la observacin pertinente en el registro.
En caso de que el registro consigne la observacin, la modificacin ser realizada por Base
de Datos
Entregar la Resolucin Administrativa al solicitante.
Solicitar a la Jefatura de Base de Datos se
observe el registro como fallecido si es que
no estuviere con la citada observacin.

Base de datos

En base a la Resolucin Administrativa la Jefatura de Base de Datos incorporar la observacin pertinente.

Artculo 41. (Registro de Cdula de Identidad y datos de


fallecidos en el sistema RUI-SEGIP).- Dentro los trmites
de cdula de identidad y datos de fallecidos en el sistema
RUI-SEGIP, se observarn los siguientes requisitos y procedimiento:
REQUISITOS.1. Solicitud expresa de los derechos habientes
2. Cdula de identidad original del fallecido
3. Original o copia legaliza59

CAPITULO VIII
CASOS ESPECIALES

da de la Declaratoria
de Herederos
4. Fotocopias de las cdula de identidad de los derechos habientes
5. Certificado de nacimiento, matrimonio y defuncin
originales del fallecido
PROCEDIMIENTO:
N
1

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
Supervisor de Opera- Revisar el sistema y emitir informe
ciones o Jefe de Oficina

Responsable de Archivo Buscar el libro matriz y documentacin

Asesor Legal

emitiendo el informe, adjuntando fotocopias.


Si se encuentra TIP se digitalizar y se la subir al sistema.
Revisar la documentacin e informes
Emitir informe legal y elaborar el Proyecto de Resolucin Administrativa para la firma
de la Direccin General Ejecutiva
Har conocer a Base de Datos que se trata
de usuario fallecido.

Direccin Nacional
Jurdica

Revisar la documentacin.
Dar su visto bueno al proyecto de Resolucin para la firma del DGE.
Si existiera incumplimiento de los requisitos
o informes con nota interna lo observa y solicitar se corrija a la oficina de origen.

Direccin
Departamental

Remitir a la Oficina de Origen todo el trmite


y procede a emitir la Certificacin del Registro
de la CI conforme al sistema RUI-SEGIP.

Direccin General Eje- Aprobar la Resolucin.


Remitir todo el trmite a Base de Datos
cutiva

para el registro de la CI y los datos del fallecido en el sistema RUI-SEGIP y la digitalizacin


de la Resolucin Administrativa en el campo
de la TIP.

Cuando se presente la solicitud en una Oficina Regional y/o


Brigada Mvil, esta ser remitida a la Direccin Departamental con toda la documentacin pertinente.

60

Artculo 42. (Saneamiento mediante poder).I. Los trmites de saneamiento podrn iniciarse excepcionalmente mediante poder expreso y especial, cuando no se modifique la identidad de manera sustancial de las personas.
El proceso de cedulacin, es un trmite personalsimo, por lo
que no podr ser admitida la cedulacin mediante poder.
II. Cuando se trate de trmites de saneamiento mediante poder
cuando el sujeto activo resida en el extranjero, para otorgar seguridad jurdica al trmite y a fin de complementar la informacin en el trmite, el Consulado de Bolivia en el pas respectivo
debe proceder al registro o toma de huellas dactilares y la fotografa actualizada del sujeto activo. Esta informacin debe ser
remitida a la Direccin General Ejecutiva.
La Direccin de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin realizar la observacin pertinente al registro en el sistema RUI-SEGIP entre tanto se realice el trmite administrativo
por cuanto la consolidacin del registro se realizar con la emisin de la cdula que imprescindiblemente requiere la presencia
fsica del sujeto activo.
Se remitir los antecedentes a la Direccin Nacional de Operaciones para el informe tcnico y dactiloscpico pertinente.
Posteriormente la Direccin Nacional Jurdica realizar el informe jurdico y proyectar la Resolucin Administrativa
La Jefatura de Base de Datos, dar cumplimiento a la Resolucin Administrativa.
Artculo 43. (Ciudadanos con nacionalidad boliviana y extranjera).- Los ciudadanos extranjeros deben tener a una cdula como
bolivianos o una cedula de identidad de extranjeros. Est prohibido que un ciudadano tenga a la vez vigentes una cedula de
identidad de boliviano y una cdula de identidad de extranjero.

61

Artculo 45. (Inhabilitacin de registro de la cdula de identidad de boliviano).- Una persona que solicite eliminar su
registro de cedula de identidad de boliviano, debido a que
ya tiene una cedula de identidad de extranjero, deber
cumplir con los siguientes requisitos y procedimiento:

Artculo 44. (Inhabilitacin de registro de la cdula de identidad


extranjera).-Una persona que solicite eliminar su registro de cedula de identidad de extranjero, debido a que ya tiene una cedula de
identidad de boliviano deber:
1. Solicitar mediante nota a la Direccin Departamental o Jefatura
Nacional de Extranjera.
2. Adjuntar original de la Resolucin Administrativa de cancelacin
de la permanencia temporal en caso de que est vigente. Si estuviese caduca, una nota de la DIGEMIG, que establezca la permanencias otorgadas a la persona
3. Fotocopia de su Cedula de Identidad. En caso de que la haya
extraviado o perdido, deber publicar este hecho en un medio de
prensa nacional y acompaar copia de la publicacin.
4. Fotocopia y original de su Cedula de Identidad de Extranjero. En
caso de que la haya extraviado o perdido, deber llenar un formulario para dicho efecto.
5. Cualquier otro documento que justifique su solicitud.

REQUISITOS:
1. Nota a la Direccin Departamental o Direccin Nacional Ejecutiva
2. Adjuntar original de la cancelacin de la partida de
nacimiento de boliviano, emitida por el SERECI
3. Adjuntar documentacin original emitida por la DIGEMIG de renuncia de la nacionalidad boliviana
4. Original de la Cedula de Identidad. En caso de prdida
o extravo, deber publicar este hecho en un medio de
prensa y acompaar copia de la publicacin.
5. Fotocopia de su Cedula de Identidad de Extranjero.
En caso de que la haya extraviado o perdido, deber
llenar un formulario para dicho efecto.
6. Cualquier otro documento que justifique su solicitud.
7. Llenado del formulario F9

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Usuario

Solicita la inhabilitacin de la CIE al Director Departamental del SEGIP.


Se derivar el trmite al Responsable
Departamental de Extranjera.

Responsable de
Extranjera

Solicitar el informe dactiloscpico y antecedente al archivo.


Emitir informe tcnico y proyectar Resolucin Administrativa que dispondr la
observacin de registro.
Remitir los antecedentes al Asesor Legal

Asesor Legal

Verificar y emitir la Resolucin Administrativa.


Remitir los antecedentes a la Direccin
Nacional Jurdica

Direccin Nacional
Jurdica

Verificar la documentacin
Remite los antecedentes a la Jefatura de
Base de Datos.

62

En el caso de las departamentales, toda esta documentacin, deber ser remitida a la Direccin Nacional Jurdica
previo informe jurdico del asesor legal departamental. En
caso de que la solicitud sea en la ciudad de La Paz, el trmite deber ser atendido por la Direccin Nacional Jurdica,
que a su vez podr solicitar los informes tcnicos necesarios para su anlisis.

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Usuario

Solicita la inhabilitacin de la CI
como boliviano al Director Departamental del SEGIP.
Se derivar el trmite al rea de asesora legal.

63

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Responsable de
Extranjera

Solicitar el informe dactiloscpico


al tcnico dactiloscopista de la oficina
principal
Solicitar antecedentes y revisin de
libro matriz al responsable de archivo.
Emitir informe tcnico y proyectar
Resolucin Administrativa que dispondr la observacin de registro.
Remitir los antecedentes al
Asesor Legal

Asesor Legal

Verificar y emitir la Resolucin Administrativa.


Remitir los antecedentes a la Direccin Nacional Jurdica

Direccin Nacional
Jurdica

Verificar la documentacin
Remite los antecedentes a la Jefatura
de Base de Datos.

Artculo 46. (Observacin de dobles registros).- Cuando


un funcionario del SEGIP, identifique a un ciudadano con
cedula de identidad de boliviano y cedula de identidad de
extranjero a la vez, deber informar el caso a la Direccin
Nacional Jurdica, a travs de correo electrnico, con todos
los antecedentes posibles, debiendo a su vez solicitar a la
Jefatura de Base de Datos, el bloqueo de los registros como
boliviano y extranjero hasta que se solucione el caso concreto de acuerdo al procedimiento precedente.

TITULO IV
DE LA MODIFICACIN DE DATOS
CAPITULO I
MODIFICACIN DE DATOS EN REGISTROS
CONSOLIDADOS
Artculo 47. (Modificacin de datos en registros consolidados
a solicitud del usuario).- La modificacin de datos en registros
consolidados, proceder en los siguientes casos:
1. EN DATOS PRIMARIOS:
a) En nombres y apellidos se suprimir, adicionar o corregir letras cuando no se modifique la identidad del titular del
registro, as como las abreviaturas de nombres propios.
b) En lugar de nacimiento, se podr corregir la localidad, provincia.
c) En fecha de nacimiento se corregir da y mes.
d) En Oficiala de Registro Civil, se corregir, Libro, Partida y
fecha de registro del Certificado de Nacimiento, siempre y
cuando no existiera modificacin de los datos primarios del
Certificado.
e) Gnero
f) Estado Civil
2. EN DATOS SECUNDARIOS.
a) En nombres propios y apellido de los padres se suprimir,
adicionar o corregir letras cuando no se modifique la identidad del progenitor.
b) Asimismo, se podr corregir, enmendar o adicionar, los
nombres y/o apellidos del cnyuge que no modifiquen
sustancialmente su identidad, con relacin a los datos registrados en la TIP histrica.
c) Se podr corregir los datos de la Oficiala de Registro Civil,
Libro, Partida y fecha de registro del Certificado de Matrimonio o Defuncin.
REQUISITOS:
1.Solicitud escrita del interesado o su apoderado legal o tutor

64

65

segn el caso.
2. Cdula de Identidad original para aquellos casos
donde se solicite una modificacin en los datos primarios
(nombre o nombres, apellido paterno, apellido materno y
ao de nacimiento).
3. Certificado de Nacimiento actualizado emitido con posterioridad a la consolidacin de la Cdula de Identidad, que
acredite la correccin solicitada.
4. Certificado de Matrimonio en caso de encontrarse registrada como casada o casado; en su caso Testimonio de la
Sentencia Judicial que declare la unin libre o de hecho.
5. Original o fotocopia legalizada de la Resolucin Administrativa o certificacin expedida por el SERECI o documento
emitido por el SERECI que acredite la modificacin.
6. Original o fotocopia legalizada del poder especial y suficiente, cuando el trmite se realice mediante apoderado
legal, cuando se trate de menores de edad.
7. Documento que acredite la calidad de tutor o curador del
menor de edad o del declarado interdicto judicialmente,
respectivamente.
8. Copia de la cdula de identidad del progenitor solicitante,
para modificaciones de registros de menores de edad.
9. Documentos existentes en archivo digitalizados.
10. Llenado del formulario F4.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Supervisor Jurdico o Solicitar a la Jefatura Nacional de Base de


Datos, mediante correo electrnico, la traza
Jefe de Oficina
de modificaciones del registro del solicitante,
y generar en el sistema la observacin trmite administrativo en curso.

Supervisor Jurdico o Una vez generados los informes, proceder a


la valoracin de la prueba y emisin de la ReJefe de Oficina
solucin Administrativa disponiendo la modificacin solicitada.

Supervisor Jurdico o el Firmar la Resolucin


funcionario a cargo

Supervisor Jurdico o Digitalizar la Resolucin y los antecedentes,


enviar va correo electrnico a la Jefatura NaJefe de Oficina

cional de Base de Datos para su cumplimiento.

Jefatura Nacional de Una vez que hubiera dado cumplimiento a la


Resolucin Administrativa, levantar la obBase de Datos
servacin trmite administrativo en curso, y
va correo electrnico, instruir a la oficina solicitante la emisin de la cedula de identidad.

mentos de respaldo al rea de archivo.


Remitir a la Direccin Nacional de Comunicacin un resumen detallado de los registros
y modificaciones efectuadas, de forma diaria.

PROCEDIMIENTO:
10

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar los requisitos ante el servidor responsable del rea de Saneamiento.

Oficial Jurdico o
Tcnico Jurdico

Previa verificacin de los requisitos y compulsa


de pruebas y documentos de archivo, remitir al
funcionario dactiloscopista para su valoracin.

Funcionario
dactiloscopista

Elaborar informe de cotejo dactiloscpico en formulario de solicitud de correccin


de datos en registro consolidado, devolviendo el trmite al rea de Saneamiento.
En el caso de las oficinas que no cuenten
con dactiloscopistas, los antecedentes sern enviados mediante correo electrnico
a las oficinas departamentales para la elaboracin del informe dactiloscpico.

66

Supervisor Jurdico o Notificar bajo constancia con la Resolucin


Administrativa al usuario y remitir los docuJefe de Oficina

Direccin Nacional de Publicar en un medio de prensa de circulacin nacional y pgina Web institucional.
Comunicacin
Artculo 48. (Adicin o modificacin del Nmero de cdula
de identidad de los padres).- En los casos de adicin o modificacin del registro consolidado de un menor de edad para
el cambio del nmero de cdula de identidad de los padres,
se aplicarn los siguientes requisitos y procedimientos:
REQUISITOS:
1. Fotocopia de la cdula de identidad del o los progenitores, para modificaciones de registros de menores de edad.
2. Fotocopia de la cdula de
la identidad del solicitante.
67

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar la solicitud expresa ante el


Jefe o Responsable de Oficina.

Jefe de Oficina

Realizar el llenado del formulario respectivo e imprimir el reporte de los registros de identidad del o los padres, en
caso de no existir registro consolidado a
favor de los padres, se verificar la fotocopia de la cdula de identidad.

Jefe de Oficina

Jefatura Nacional de Una vez que hubiera corregido, modiBase de Datos


ficado o adicionado el dato solicitado,
va correo electrnico, instruir a la oficina solicitante la emisin de la cedula
de identidad.

Jefe de Oficina

Solicitar a la Jefatura Nacional de Base


de Datos, mediante correo electrnico, la
modificacin o adicin solicitada.

Dispondr la reposicin de la cdula de


identidad.

Artculo 49. (Cambio de fotografa).- Los cambios de fotografa a solicitud del usuario, sern atendidas de forma
excepcional y razones debidamente justificadas aplicando
los siguientes requisitos y procedimiento:
REQUISITOS:
Solicitud expresa dirigida al Director Ejecutivo, justificando el motivo del cambio de la fotografa.
PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Solicitante/usuario

Presentar la solicitud expresa ante el


Jefe o Responsable de Oficina.

Jefe de Oficina o
Realizar el llenado del formulario de
Responsable de Oficina. Captura de Huellas Dactilares e instruir
a un Tcnico Operador la Toma fotogrfica que ser impresa en el formulario,
y enviado en archivo digital va correo
electrnico con el formato establecido
y todos sus antecedentes a la Direccin
Nacional de Operaciones.
68

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Direccin Nacional de Elaborar el informe tcnico y remitir a


Operaciones
la Direccin Nacional Jurdica para informe legal.

Direccin Nacional
Jurdica

Elaborar informe legal y remitir a la Direccin General Ejecutiva

Direccin General
Ejecutiva

Dispondr la procedencia o improcedencia del cambio de fotografa mediante provedo.

Jefatura de Base de
Datos

Solicitar 2 fotografas a la oficina de


origen: la primera del usuario y otra
del usuario acompaado de un funcionario del SEGIP, en formatos previamente definidos.
Procesar la solicitud.

Artculo 50. (Resolucin Administrativa).- En todos los casos donde corresponda informe dactiloscpico y el mismo
establezca la reclasificacin de la Serie y Seccin, deber
ser considerada en la misma Resolucin Administrativa de
Modificacin de datos a solicitud de usuario.
Artculo 51. (Modificacin de datos en registros consolidados por error de operador).- Este tipo de trmites se podrn
realizar en los siguientes casos:
1. Sin entrega de la cdula de identidad.Cuando el Tcnico Operador hubiera cometido un error en la
transcripcin de datos en el sistema RUI-SEGIP se proceder a
la correccin, con los requisitos y procedimiento siguiente:
REQUISITOS:
1. Documento que contiene el dato correcto que prueba
el error cometido por el funcionario
2. Cdula de Identidad con error, debidamente anulada
o inutilizada
3. Informe del tcnico de operaciones que cometi el
error, con el visto bueno del Jefe de Oficina
4. Solicitud de correccin del Jefe de Oficina a la Jefatura Nacional de Base de datos con copia a la Direccin
Nacional de Operaciones.
69

PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Tcnico Operador

Informar del error en transcripcin de datos


al Jefe de Oficina acompaando el documento
que contiene el dato correcto, as como la cedula con el dato errado debidamente inutilizada.

Tcnico Operador

Informe de error en transcripcin de datos al


Jefe de Oficina acompaando el documento
que contiene el dato correcto y la cedula con
el dato errado debidamente inutilizada.

Verificar la existencia del error de transcripJefe de Oficina o


Responsable de Oficina. cin y elabora solicitud de correccin de error

Jefe de Oficina o
Verificar la existencia del error de
Responsable de Oficina. transcripcin y elabora solicitud de correccin de error a la Jefatura Nacional
de Base de datos con copia a la Direccin
Nacional de Operaciones, envindola en
archivo digital va correo electrnico con
todos sus antecedentes.
Verificado el error, solicitar la ob-

a la Jefatura Nacional de Base de datos con


copia a la Direccin Nacional de Operaciones,
envindola en archivo digital va correo electrnico con todos sus antecedentes.

Jefatura Nacional de Verificar los antecedentes y proceder a la


correccin solicitada en el Sistema RUI-SEBase de Datos

servacin del registro a la Jefatura de


Base de Datos.

GIP, con notificacin al Jefe de Oficina solicitante para la cedulacin.

Jefe de Oficina

Tcnico Operador que Asumir el costo de la valorada y emitir


la cdula.
cometi el error

Convocar al usuario y lo remitir a mesa


de cedulacin.

2. Con entrega de la cdula de identidad.Cuando el Tcnico Operador hubiera cometido un error en


la transcripcin de datos al sistema RUI-SEGIP y hubiera
entregado al usuario la cdula, se proceder a la correccin
con los requisitos y procedimiento siguiente:
REQUISITOS:
1. Solicitud expresa del usuario justificando la peticin
de correccin del error.
2. Documento que contiene el dato correcto que prueba
el error cometido por el funcionario
3. Cdula de Identidad con error debidamente anulada.
4. Informe del tcnico de operaciones que cometi el error,
con el visto bueno del o la Jefe de Oficina.
5. Solicitud de correccin del Jefe de Oficina
a la Jefatura Nacional de base de datos con
copia a la Direccin Nacional de Operaciones.
6.Formulario de Declaracin Jurada de no
utilizacin de Cedula de Identidad. En caso de
menor de edad la Declaracin ser emitida
por la madre, padre o tutor (F10).
70

Proceder a anular la cdula.


3

Direccin Nacional de Verificar los antecedentes y proceder a


Base de Datos
la correccin solicitada en el Sistema RUISEGIP, con notificacin al Jefe de Oficina
solicitante para la cedulacin.

Jefe de Oficina

Tcnico Operador que Asumir el costo de la valorada y emitir


cometi el error
la cdula.

Convocar al usuario y lo remitir a mesa


de cedulacin.

Artculo 52. (Duplicidad en registros consolidados).- Cuando


se solicite reposicin de una cdula de identidad consolidada, con duplicidad, que se haya emitido sin la impresin de
nmero complemento, se proceder de la siguiente manera:
REQUISITOS:
Carta de solicitud
PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Tcnico Operador

Realizar la verificacin en sistema RUI-SEGIP


y constatndose la existencia de Duplicidad,
remitir el trmite al rea de saneamiento.
71

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Oficial Jurdico o
Tcnico Jurdico

Realizar la bsqueda del o los registros por


diferentes criterios, para descartar la posibilidad, que los registros correspondan a la misma
persona, o exista errores de transcripcin en los
nmeros de cdulas de identidad del sujeto activo y pasivo, verificndose que la informacin
en cuanto a los datos primarios y secundarios
corresponda a diferentes personas.
Cuando se evidencie similitud en los datos
biogrficos, solicitara informe dactiloscpico
de los registros con el mismo nmero de cdula
de identidad.
Confirmada la duplicidad, verificar si se ha
emitido resolucin administrativa de asignacin de nmero complemento.
De no haberse emitido resolucin, en caso
que el sujeto pasivo no haya renovado su cdula en los ltimos 15 aos, se encuentre fallecido,
tenga otro nmero asignado en fecha posterior
al que duplica, el Oficial Jurdico o Tcnico Jurdico proyectar Resolucin Administrativa disponiendo la no visualizacin del nmero complemento en el registro del sujeto activo.
De haberse emitido resolucin administrativa de asignacin de nmero complemento
elaborar informe circunstanciado al Supervisor Jurdico.

Supervisor Jurdico

mento bajo los siguientes requisitos y procedimiento:


REQUISITOS:
1. Solicitud escrita y fundamentada del usuario
2. Prueba de respaldo de la solicitud
3. Resolucin de asignacin de nmero complemento
PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Supervisor Jurdico

Realizar informe circunstanciado con fotocopias autenticadas de los documentos de


respaldo de la emisin de la cdula
Remitir antecedentes a la Direccin Nacional Jurdica.

Direccin Nacional Jurdica Revisar y verificar la documentacin.


Proyecta la Resolucin aceptando o rechazando la solicitud.

Director General Ejecutivo Aprueba y firma la Resolucin.

Secretara

Comunicar la Resolucin a la Jefatura de Base


de Datos.

Base de Datos

Devuelve antecedentes y la Resolucin de la


MAE a la Oficina solicitante .

En el primero caso, revisar, aprobar y firmar la resolucin administrativa y remitir el


caso a la Direccin Nacional de Tecnologas de
la Informacin y Comunicacin.
En el segundo caso, remitir el informe con
todos los antecedentes a la Direccin Nacional
Jurdica pidiendo la no visualizacin del nmero
complemento en la cdula del sujeto activo.

Artculo 53. (Solicitudes excepcionales de no visualizacin o inhabilitacin del nmero complemento).- En los casos en los que
la asignacin del nmero complemento genere dificultades que
limiten el ejercicio de derechos al titular de un registro consolidado, ste podr solicitar la no visualizacin del nmero comple72

73

Artculo 54. (Modificaciones a la identidad).- Aquella solicitudes de modificacin de datos que pretendan cambiar de manera sustancial la identidad de una persona deben estar respaldadas por la siguiente documentacin:
1. Certificado de nacimiento, matrimonio o defuncin original y actualizado
2. Cdula de identidad original
3. Resolucin del Servicio de Registro Cvico (SERECI)
En casos de mayores de edad adicionalmente se solicitar los siguientes requisitos:
4. Certificacin Original de antecedentes emitido por la ASFI
(Certificacin de endeudamiento)
5. Certificado Original de antecedentes emitido por la Autoridad
de Fiscalizacin y Control de Pensiones y Seguros (APS)
6. Informe de antecedentes penales emitido por el Registro de
Antecedentes Penales (REJAP).

En caso de registrarse antecedentes en cualquiera de las entidades antes sealadas, no se proceder a la solicitud de modificacin, hasta que el usuario subsane la observacin.
En casos que las modificaciones cambien totalmente la identidad de la persona y que no fueran realizadas mediante las instancias legales competentes, el SEGIP, podr rechazar la solicitud e iniciar las acciones legales que correspondan.

Direccin
Nacional Jurdica

10

Jefatura Nacional Una vez que hubiera dado cumplimiento a la Resolucin


de Base de Datos Administrativa, va correo electrnico, instruir a la oficina solicitante la emisin de la cedula de identidad.
Archivar la Resolucin Administrativa original.
Devolver los antecedentes a la oficina de origen,
peridicamente.

11

PROCEDIMIENTO:
N
1
2

RESPONSABLE

ACTIVIDAD
Solicitante/usuario Presentar los requisitos ante el servidor responsable del rea de Saneamiento.

Oficial Jurdico o Previa verificacin de los requisitos y compulsa de


pruebas y documentos de archivo, remitir al funcioTcnico Jurdico
Funcionario
dactiloscopista

12

Elaborar informe de cotejo dactiloscpico en formulario de solicitud de correccin de datos en registro consolidado, devolviendo el trmite al rea de
Saneamiento.
En el caso de las oficinas que no cuenten con dactiloscopistas, los antecedentes sern enviados mediante correo electrnico a las oficinas departamentales para la elaboracin del informe dactiloscpico.

Supervisor
Jurdico o Jefe
de Oficina

Supervisor Jurdi- Una vez generados los informes, proceder a la valoracin de la prueba y emisin de la Resolucin Admico o Jefe
nistrativa disponiendo la modificacin solicitada.
de Oficina

Supervisor Jurdi- Firmar la Resolucin, conjuntamente con el Oficial o


co o el funciona- Tcnico Jurdico que proyecto la Resolucin.
rio a cargo

Supervisor
Jurdico o Jefe
de Oficina

Supervisor Jurdico Remitir fotocopias legalizadas o autenticadas de


los antecedentes del trmite a la Direccin Nacional
o Jefe de Oficina

Direccin Nacional Publicar en un medio de prensa de circulacin nade Comunicacin cional y pgina web institucional.

Artculo 55. (Inhabilitacin de registro consolidado por obtencin de doble cdula de identidad).- Para proceder a la
inhabilitacin de un registro consolidado debido a que el
mismo usuario obtuvo doble cdula de identidad, induciendo en error al SEGIP, se proceder de acuerdo a los siguientes requisitos y procedimiento:

Solicitar a la Jefatura Nacional de Base de Datos, mediante correo electrnico, la traza de modificaciones
del registro del solicitante, y generar en el sistema la
observacin trmite administrativo en curso.

REQUISITOS:
1. Cdula de identidad original extendida por el SEGIP (nuevo nmero consolidado por error).
2. Memorial firmado por Abogado, dirigido al Director General Ejecutivo del SEGIP, realizando una relacin circunstanciada y detalla de los motivos por lo que la o el usuario
obtuvieron una nueva cdula de identidad y mencionando
si durante el tiempo que tuvo en su poder la cdula de identidad realiz transacciones de tipo bancario, administrativo, judicial o de otra ndole.
3. Documentacin que justifique las razones que motivaron
al interesado (a) la obtencin de una cdula de identidad,
tomando en cuenta que ya posea una anterior cdula.
4. Llenado del formulario F9.

Digitalizar la Resolucin y los antecedentes, enviar


va correo electrnico a la Jefatura Nacional de Base
de Datos.

Jurdica.

74

Notificar bajo constancia con la Resolucin AdSupervisor


Jurdico o Jefe de ministrativa al usuario y remitir los documentos de
respaldo al rea de archivo.
Oficina
Remitir a la Direccin Nacional de Comunicacin
un resumen detallado de los registros y modificaciones efectuadas, de forma diaria.

nario dactiloscopista para su valoracin.

Revisar los antecedentes y si corresponde remitir


a la Jefatura de Base de Datos para su cumplimiento

75

PROCEDIMIENTO:
N

RESPONSABLE ACTIVIDAD

Tcnico
Operador

Realizar la bsqueda en la RUI-SEGIP indagando si la persona hubiera consignado alguna diferencia en el registro
de sus datos primarios o si realiz algn trmite ante el SERECI de modificacin de sus datos de identidad.

Tcnico Operador, Asesor Legal o Responsable Jurdico en


las oficinas Desconcentradas o
Provinciales

Elaborarn un informe pormenorizado respecto a las


condiciones y circunstancias en las que se emiti la
cdula de identidad, acompaando la documentacin
presentada por la o el usuario en la obtencin de su
cdula de identidad.

Remitir la documentacin a la Direccin General


Direccin
Departamental Ejecutiva.
o Jefe de Oficina

Direccin
Nacional
Jurdica

Aprobar la Resolucin
Director
General Ejecutivo del SEGIP

Secretaria de
Direccin
General

CAPITULO II
SUPLANTACIN DE IDENTIDAD
Artculo 56 . (Suplantacin de identidad).- Existe suplantacin de identidad cuando una persona obtiene cdula de
identidad utilizando los datos y documentos de identidad
de otra persona, haciendo insertar fotografa, huellas dactilares y firma en el registro o cdula de identidad, adecuando su conducta al tipo penal de falsedad ideolgica.
Las suplantaciones de identidad sern resueltas con los requisitos y procedimientos siguientes:
REQUISITOS:
1. Informe dactiloscpico de minucias.
2. Documentos que acrediten la identidad del sujeto activo.
3. Un testigo pariente hasta el tercer grado con Declaracin Jurada en formulario expreso.

Verificar la documentacin
Emitir el informe correspondiente
Proyectar la Resolucin pertinente

PROCEDIMIENTO PARA REGISTROS NO CONSOLIDADOS:

Enviar la Resolucin a la Jefatura de Base de Datos


Derivar los antecedentes a la Direccin Departamental de origen

76

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Tcnico de Operaciones Detectar la incongruencia entre la imagen

Supervisor Jurdico

Requerir informe dactiloscpico de minucias


de las huellas de la TIP y las capturadas al sujeto activo.

Funcionario
dactiloscopista

Elaborar informe de cotejo dactiloscpico de


minucias, el mismo que podr determinar:
-La coincidencia de huellas.
-La no coincidencia de huellas.
-La imposibilidad de realizar el anlisis.
Remitir al rea de Saneamiento Jurdico.

del sujeto activo y la fotografa que contiene


el registro en el Sistema RUI-SEGIP o la TIP
fsica, o la inconsistencia en la clasificacin
de huellas y derivar el caso al rea de saneamiento jurdico.

77

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Supervisor Jurdico o Solicitar a la Jefatura de Base de Datos


historial de modificaciones e historial de
Jefe de Oficina
posible tramites de suplantacin.

Una vez verificado los antecedentes, solicitar a la Jefatura de Base de Datos la


observacin posible suplantacin del o
los registros.
Elaborar el informe remitiendo la documentacin al Asesor Legal.

Asesor Legal

Revisar y compulsar la prueba y documentos


de archivo, elaborar y presentar la denuncia
respectiva ante el Ministerio Pblico.

PROCEDIMIENTO PARA REGISTROS CONSOLIDADOS:


N

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Elaborar la Resolucin Administrativa de Suplantacin disponiendo la emisin de la cdula


de identidad al sujeto activo, as como, el bloqueo
del registro identificado como suplantado e instruir el resguardo de o los registros suplantados.

Tcnico de
Operaciones

En caso de existir dos registros con el mismo


nmero de cdula de identidad y que uno de ellos
sea suplantado, se dispondr la observacin del
registro suplantado y la renovacin y consiguiente consolidacin de la cdula de identidad del
sujeto activo, debiendo solicitarse la no visualizacin temporal del nmero complemento para la
emisin de la cdula de identidad sin la impresin
del mismo.

Detectar la incongruencia entre la imagen


del registro consolidado y los rasgos faciales
del sujeto activo, o la inconsistencia en la clasificacin de huellas, derivar el caso al rea
de saneamiento jurdico.
Derivar el caso al rea de saneamiento jurdico.

Supervisor
Jurdico

Requerir informe dactiloscpico de minucias


de las huellas de la TIP y las capturadas al sujeto activo.

Funcionario
dactiloscopista

Elaborar informe de cotejo dactiloscpico de


minucias, el mismo que podr determinar:
-La coincidencia de huellas.
-La no coincidencia de huellas.
-La imposibilidad de realizar el anlisis.
Remitiendo al rea de Saneamiento Jurdico.

Remitir el expediente digitalizado a la Jefatura


Nacional de Base de Datos, con copia al o la Jefe
de Oficina, quien se encargar de realizar el seguimiento respectivo.

Jefatura Nacional de Ejecutar la Resolucin Administrativa y comunicar a la Jefatura de Oficina solicitante


Base de Datos
va correo electrnico.

Jefe de Oficina

Convocar al usuario y dispondr la emisin


de la cdula de identidad.

78

79

RESPONSABLE

Supervisor Jurdi- Elaborar informe sobre los antecedentes y


co o Jefe de
prueba producida por el sujeto activo, debienOficina
do remitir al Asesor Legal para su anlisis y
presentacin de la denuncia respectiva.
Solicitar a la Jefatura de Base de Datos traza de emisin de registros, historial de modificaciones, historial de posible tramites de
suplantacin.

Asesor Legal

Artculo 57- (Mltiple identidad).- En los casos en que se detecte la existencia de mltiples registros de identidad en el sistema RUI-SEGIP, se proceder de la siguiente manera:

ACTIVIDAD

Revisar y compulsar la prueba y documentos


de archivo, elaborar y presentar la denuncia
respectiva ante el Ministerio Pblico.
Elaborar la Resolucin Administrativa de Suplantacin disponiendo la emisin de la cdula
de identidad al sujeto activo, as como, el bloqueo
del registro identificado como suplantado e instruyendo el resguardo del registro consolidado.
Podrn solicitarse el cambio de fotografa o posibles cambios que se produjeran.
Remitir el trmite y los antecedentes debidamente digitalizados ante la Jefatura Nacional de Base de Datos, con copia al o la Jefe de
Oficina, quien se encargar de realizar el seguimiento respectivo.
Se remitir copia digitalizada de la denuncia y la
Resolucin a la Direccin Nacional Jurdica para el
seguimiento respectivo.

Jefatura Nacional Ejecutar la Resolucin Administrativa y notide Base de Datos ficar a la Jefatura de Oficina solicitante.
En el caso de cambio de fotografas se solicitar 2 fotografas actualizadas a la oficina de
origen: la primera del usuario y otra del usuario acompaado de un funcionario del SEGIP,
en formatos previamente definidos.

Jefe de Oficina

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Tcnico
Operador/
Descarte

Si una Oficina Departamental o


Desconcentrada detecta una posible
mltiple identidad, derivar el trmite a saneamiento

Supervisor
Jurdico

Solicitar la toma de huellas y fotografa del sujeto involucrado para


anlisis dactiloscpico de minucias
por la oficina departamental.
Si se verifica la doble identidad solicitar a la Jefatura de Base de Datos
la observacin del registro con la frase mltiple identidad.
Si no se verifica la mltiple identidad proceder a solicitar el saneamiento que corresponda.
Solicitar al archivo la documentacin de respaldo del o los registros.
Emitir un informe detallado
Derivar toda la documentacin a
la Direccin General Ejecutiva.

Convocar al usuario y dispondr la emisin


de la cdula de identidad.

80

81

TITULO V
DEL ACCESO A LA INFORMACIN,
LA FIRMA Y LA HUELLA
CAPITULO I
SERVICIO FEDATARIO
Artculo 58. (Extensin).- El SEGIP como entidad pblica podr establecer las siguientes formas fedatarias de
los documentos que cursan en los archivos de la Direccin Departamental:
a. Copias Legalizadas, de aquellos documentos originales
emitidos por el SEGIP
b. Fotocopias de las Tarjetas de Identificacin Personal,
mediante orden judicial o requerimiento fiscal que sean
emitidas dentro de un proceso penal.
Artculo 59. (Certificacin de registro de identidad).- Documento que certifica el registro de los datos de identidad
establecidos en el sistema RUI SEGIP, emitido por la autoridad competente del SEGIP, entendindose a los datos contenidos en la cdula de identidad y no as sobre otros datos
que son competencia de otras entidades.
El formato que se debe utilizar para la elaboracin de las
certificaciones, se encuentra definido en la documentacin
anexada al presente reglamento, en los siguientes casos:
1. Solicitud del titular del registro.- Con la presentacin de
fotocopia simple de su cdula de identidad, la que se autorizar con el sello de la oficina.
2. Solicitud de terceras personas.- Con poder notariado expreso y suficiente.
3. Solicitud de autoridades pblicas y privadas.En el marco del artculo 14 de la Ley N 145
4. Mediante Requerimiento Fiscal u Orden Judicial para acreditar datos de la identidad de
terceras personas.
La solicitud escrita, requerimiento u orden
judicial deber ser presentada al Responsable
82

de Emisin de Certificaciones para su correspondiente tratamiento. El funcionario asignado para la emisin, previa
revisin del sistema entregar la certificacin debidamente
firmada bajo constancia.
El Certificado emitido por el SEGIP, tendr una vigencia de
30 das calendario y ser gratuito.
Artculo 60. (Prohibiciones).- Los servidores pblicos del
SEGIP estn prohibidos de extender fotocopias legalizadas, simples o autenticadas de las Tarjetas de Identificacin
Personal (TIP), que no sean solicitadas por el rgano Judicial o el Ministerio Pblico.

CAPITULO II
DEL REGISTRO DE FIRMAS
Artculo 61. (Firma).- La firma es la impronta grfica de la
persona, que la distingue e identifica ante los dems. Se
compone del cuerpo central, nombre y apellidos, completos o abreviados, o sus equivalentes en grafas ilegibles y de
la rbrica, desde un simple punto o pequeo trazo hasta un
trazado de gran complejidad.
La firma ser capturada en la primera cedulacin en la TIP
fsica, en la renovacin en el reverso del certificado de nacimiento y en las reposiciones en el formulario de solicitud
de reposicin.

83

CAPITULO III
DEL REGISTRO DE IMPRESIONES DACTILARES
Y PLANTARES
Artculo 62. (Del registro).- En la cdula de identidad se consignar la impresin dactilar del dedo pulgar derecho, de no estar
disponible, se consignar la del pulgar izquierdo, de no estar
disponible el del ndice derecho y as sucesivamente.
Artculo 63. (Individualizacin).- La individualizacin o identificacin de personas, deber efectuarse con la comparacin o
confronte dactiloscpico pericial de huella contra huella determinando la igual ubicacin, situacin y direccin de los puntos
caractersticos y el nmero mnimo permitido de stos, para
verificar la identidad fsica humana.
Artculo 64. (Clasificacin de serie y seccin).- La clasificacin
de serie y seccin, bajo el sistema Vucetich, es slo una primera
aproximacin a la individualizacin de la persona, ya que varias
personas pueden tener la misma clasificacin de serie y seccin, pero no los mismos rasgos caractersticos de las crestas
y surcos papilares.
Artculo 65. (Reclasificacin).- La clasificacin dactilar efectuada por personal especializado del SEGIP, ser cambiada slo en
los siguientes casos:
1. Por actualizacin: en caso de amputacin quirrgica
o traumtica, quemaduras de la yema de los dedos por
fuego, cido u otros, lesiones definitivas que afecten la
yema de los dedos, traumatismos definitivos que afecten la yema de los dedos, enfermedades cutneas; en
todos los casos deber implicar imposibilidad
de regeneracin de la huella, se consignar
en el campo destinado a la huella del pulgar
derecho de la cdula la leyenda HUELLA

84

DACTILAR NO DISPONIBLE.
2. Por error de clasificacin.
3. Por error del funcionario que clasific la huella.
4. Por impedimento temporal, cuando el titular de
una cdula de identidad se encuentre temporalmente
impedido de imprimir su huella dactilar, se consignar
en el campo destinado a la serie y seccin la leyenda
TEMPORALMENTE IMPEDIDO
5. En el caso de menores de tres aos se tomarn impresiones plantares que sern cambiadas a dactilares a tiempo de la renovacin de la cdula. El cambio de plantares a
dactilares se realizar a travs de Resolucin Administrativa, en mrito al informe dactiloscpico de clasificacin
en registros NO CONSOLIDADOS Y/O CONSOLIDADOS, habilitando la edicin de estos campos del sistema (SERIE y SECCIN) de manera automtica, cuando
los menores tengan 3 o ms aos de edad, conforme lo
establecido por el D.S. 1434 del 12 de diciembre de 2012.
6. Para todos los casos descritos deber elaborarse
informe de peritaje dactiloscpico que dictamine la
necesidad de reclasificacin y resolucin administrativa
que fundamente y resuelva el cambio de clasificacin
de serie y seccin a travs de nueva Tarjeta de Identificacin Personal.
Artculo 66. (Clasificaciones especiales).- Las huellas de las
personas que presenten caractersticas especiales en los dedos sern clasificadas de acuerdo al sistema mexicano bajo los
siguientes parmetros:
1. Anquilosis: Se presenta y se observa cuando los dedos
de las manos se encuentran sin movimiento, ya sea total
o parcial en las articulaciones. Para tomarles la huella a
las personas que sufren de anquilosis, debe realizarse
primero varias prcticas y seleccionar la mejor muestra
de cada dactilar que se haya tomado, el funcionario debe
poner en la casilla de la T.I.P. correspondiente al dedo o
a los dedos anquilosados la
85

abreviatura ANQ.

tinta en el rodillo y/o en la plancha.

2. Amputacin: Se presenta y se observa cuando la mano


carece de alguno de los dedos o de la falangeta o tercera falange de los propios dedos. En la casilla de la T.I.P.
correspondiente al dedo o dedos amputados, el funcionario pondr la abreviatura AMP.

2. Ilegibles. Porque en el momento de imprimir el


pulpejo del dedo se provoca corrimiento a cualquier
lado, sin que se dibuje claramente la figura o por falta
de tinta en cantidad adecuada en la plancha.

3. Ectrodactilia: Se presenta y se observa cuando los dedos


de una o de las dos manos son rudimentarios por no haber
logrado su desarrollo normal y aparecen como pequeos colgajos en forma de bolitas colgantes. El funcionario
pondr en la o las casillas de la T.I.P. correspondientes la
abreviatura ECTRO,
4. Polidactilia: Se presenta y se observa cuando la mano
tiene ms de cinco dedos aunque sean rudimentarios. Se
debe tomar la huella dactilar colocando el dedo extra a
un lado del casillero correspondiente al dedo principal
donde se encuentra adherido. El funcionario debe anotar
en la T.I.P. la abreviatura POLI.
5. Sindactilia: Se presenta y se observa cuando los dedos
estn unidos y forman uno solo, cada uno de ellos se imprimir en la casilla correspondiente y se anotar en la T.I.P.
la abreviatura SIND. Es posible encontrar dos o ms
anomalas en la misma mano y en tal caso se sealarn la
abreviatura o nombre de las anomalas.
Artculo 67. (Defectos de un dactilograma por mala operacin).- Los defectos que puede sufrir un dactilograma artificial
es la ilegibilidad, que se da por dos razones: falta de nitidez
debido a que no se observan la diferencia entre lneas y espacios (en el dactilograma) y la integridad por estar incompleto;
ambas razones imposibilitan la determinacin de identidad
fsica humana y en algunos casos incluso la clasificacin fundamental. Se pueden presentar los
siguientes casos:

3. Incompletas. Porque en el entintado del pulpejo del


dedo no se cubren todas las regiones en su anchura
y longitud.
4. Manchas Blancas. Por la existencia de grasa, polvo,
sudor, pintura, etc. en los pulpejos de los dedos que al
entintar las crestas no detienen el colorante.
5. Para que la operacin resulte eficaz, deben lavarse
las manos con jabn o gasolina antes de efectuar la
operacin de entintado.
6. Superposicin de Figuras. Cuando por mala operacin se toma dos o ms veces la misma huella dactilar
utilizando el propio casillero.
7. Tonalidades diferentes. Cuando el entintado se
hace con el rodillo directamente sobre el pulpejo de
los dedos.
En todos los casos descritos el funcionario debe tomar
nuevas impresiones en nueva tarjeta T.I.P. antes de
efectuar la clasificacin de serie y seccin.

1. Empastados. Las crestas y los surcos


Interpapilares se empastan por exceso de
86

87

DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- En caso de la presentacin de certificado de
nacimiento, matrimonio o defuncin manuscrito se deber
adjuntar copia de la resolucin del SERECI o fotocopia de la
partida del libro autenticado por el Oficial de Registro Civil.
SEGUNDA.- El presente Reglamento entrar en vigencia
a partir de la aprobacin de parte de la Direccin General
Ejecutiva del SEGIP, encomendando la ejecucin de todo
lo normado a los Directores Departamentales, debiendo
los Supervisores de cada rea fiscalizar el cumplimiento
de lo establecido a fin de que el trabajo de emisin de cedulas de identidad cumpla con todos los principios sealados precedentemente.
TERCERA.- Las Resoluciones Administrativas que modifiquen la identidad, inhabiliten registros de identidad o declaren suplantacin de identidad, sern publicadas en un
medio de prensa nacional, as como en la pgina Web de
la institucin.

GLOSARIO
Adicionar: Incluir, aadir o agrupar datos no registrados en
un registro de identificacin personal.
AFIS: (Automated Fingerprint Identificacin System o sistema automatizado de identificacin de huellas digitales)
Sistema biomtrico altamente especializado que compara
las huellas dactilares (normalmente de mltiples dedos)
que han sido enviadas a una base de datos de registros para
determinar la identidad de un individuo.
Archivo: Conjunto orgnico de documentos producidos
y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por personas
fsicas o jurdicas pblicas o privadas.
Archivo Fsico: Conjunto de documentos que respaldan los
datos de identidad de cada persona, constituido principalmente por las TIP`s, certificado de nacimiento, matrimonio, defuncin, Resoluciones Administrativas y/u otros.

CUARTA.- Las Resoluciones Administrativas que tengan


relacin con la identidad de las personas, sern comunicadas a todas las entidades con las que se tenga Convenio.

Archivo Digital: Conjunto de registros agrupados en la base


de datos u otros archivos electrnicos que contienen datos
de identificacin personal o documentos electrnicos referidos a la identidad de las personas.

QUINTA.- La Direccin General Ejecutiva y las Direcciones


Departamentales del SEGIP deben pedir a la Direccin
Nacional o las Direcciones Departamentales del Servicio
de Registro Cvico, los documentos y justificacin suficiente de modificaciones a la identidad de las y los ciudadanos bolivianos.

Anomalas Dactilares: Pueden ser congnitas o adquiridas


por enfermedades que destruyen las crestas papilares de
los dactilogramas haciendo imposible su clasificacin.
Las deformaciones congnitas son aquellos fenmenos teratolgicos que nacen con el individuo cuyos tipos principales son los que se detallan a continuacin:

DISPOSICIN ABROGATORIA Y
DEROGATORIA
UNICA.- Quedan abrogadas y derogadas todas las Resoluciones, Instructivos, y memorandos que sean contrarios a las disposiciones contenidas en el presente reglamento.
La Paz, febrero de 2015
88

89

TIPOS DE ANOMALAS
DACTILARES

TIPOS DE ANOMALAS
DACTILARES

IMAGEN

Cicatriz. Cicatriz que obstaculiza el correcto cotejo


dactiloscpico.

Afalangia. Es una enfermedad


rara congnita caracterizada
por la ausencia de las falanges
en uno o ms dedos.

Ectrodactilia. Nmero de dedos inferior a los normales.

Amelia congnita. Es una


malformacin congnita que
se caracteriza por la falta de
uno o ms miembros, sean
superiores o inferiores. Es
originada generalmente en la
cuarta semana de gestacin
embrionaria.

Hemimelia.Malformacin
congnita en la se produce
una falta total o parcial de
los extremos distales de los
miembros superiores o inferiores (antebrazos y manos o
piernas y pies).

Amputado. Ausencia total o


parcial del digito.

Macrodactilia. Desarrollo
exagerado de los dedos.
Anquilosis. Presenta un atrofiamiento congnito o adquirido que imposibilita la correcta toma de impresiones.
Mal de Meleda. (Queratodermia). Engrosamiento adquirido o congnito de la capa
crnea, especialmente de la
palma de las manos y de los
pies. En algunos casos, se
trata de una consecuencia de
otras enfermedades de la piel,
como infecciones, eczemas o
intoxicaciones.

Bifides. Aparecen divididos en


su parte media.

90

91

IMAGEN

TIPOS DE ANOMALAS
DACTILARES

IMAGEN

Microdactilia. Dedos menos


desarrollados que los normales.

Polidactilia. Nmero de dedos


mayor a los normales.

Sindactilia. Dedos unidos por


una membrana, similar a los
palmpedos.

lugar donde se depositan tales datos o documentos. Son ejemplos de archivos una imagen, un programa o una base de datos
Biometra: Uso automatizado de caractersticas fisiolgicas
como las huellas dactilares, la retina, el iris, los patrones faciales, de venas de la mano o la geometra de la palma de la mano
(caractersticas fsicas estticas) o de conductas como la firma,
el paso y el uso del tecleo (caractersticas dinmicas) para determinar o autenticar la identidad de las personas.
Caducidad: Accin y efecto de caducar, acabarse, extinguirse,
perder su efecto o vigor, por cualquier motivo, alguna disposicin legal, algn instrumento pblico o privado o un acto judicial
o extrajudicial. La caducidad se puede producir entre otros motivos por la prescripcin, por el vencimiento del plazo, por falta
de uso, por desaparicin del documento.
Cdula de Identidad: Es el documento de carcter pblico, individual, nico e intransferible que acredita la identificacin de
una persona, individualizndola del resto de los estantes y habitantes del Estado.
Certificado Actualizado: Es aquel certificado de nacimiento,
matrimonio o defuncin emitido por el Servicio de Registro Cvico (SERECI) a partir del ao 2007.
Complementar: Aadir algo para completar los datos
de identificacin.

Atribucin indebida de una identidad por un tercero: Es el acto


de buena o mala fe por el cual se atribuye una identificacin que
no corresponde a la persona a la cual nos referimos.

Consolidacin: Confirmar, ratificar los datos de identificacin


por el titular de la cdula de identidad en el Sistema RUI.
Convalidar: Confirmar, ratificar o dar valor a un acto administrativo o registro de identificacin personal.

Autenticar: Autorizar, legalizar, acreditar un acto o documento


revistindolo de formalidades para su validez dentro de un trmite administrativo.

Dato: Representacin numrica, alfabtica o algortmica de un


atributo o caracterstica de una persona.

Acto jurdico: Manifestacin de voluntad


destinada a crear, modificar o extinguir relaciones jurdicas.

Datos Primarios: Son considerados primarios porque revela


la identidad de una persona individualizndola de las dems
como: los nombres propios, los apellidos, fecha de nacimiento,
lugar de nacimiento, serie y seccin y fotografa.

Archivo: Conjunto ordenado de datos o documentos, fsicos o informatizados, que genera


una persona o institucin. Igual nombre recibe el
92

Datos biogrficos: Son los datos de


una persona que de manera indivi93

dualizada se entiende por, los nombres propios, los apellidos,


fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, fotografa, nacionalidad y datos de los padres.
Datos Secundarios: Son datos considerados secundarios aquellos que se consignan en los registros de los Certificados de Nacimiento, Matrimonio, Defuncin como el nmero de O.R.C.,
Partida, Libro, folio fecha de partida as como el nmero de la
Libreta de Servicio Militar y el dato de la profesin u ocupacin.
Dactilograma (Artificial): El conjunto de impresiones o dactilogramas que constituye lo que se llama (Individual dactiloscpica), que se divide en SERIE que corresponde a las impresiones o
dactilogramas de los dedos de la mano derecha y la SECCION
corresponde a las impresiones o dactilogramas de los dedos
de la mano izquierda, aunque falte uno o ms dedos, siempre
tendr igual denominacin, pues basta una sola de ellas para
establecer la identidad.
Disimulacin: (Ocultacin) Cuando la persona altera su imagen
facial con maquillaje o ciruga facial plstica.
Discapacidad: Es el resultado de la interaccin de la persona,
con deficiencias de funcin fsicas, psquicas, intelectuales y/o
sensoriales a largo plazo o permanentes, con diversas barreras
fsicas, psicolgicas, sociales, culturales y comunicacionales.
Discapacidad Mltiple: Est generada por mltiples deficiencias sean estas de carcter fsico, visual, auditivo, intelectual o psquica.
Duplicidad: La asignacin del mismo nmero de Cdula de
Identidad a ms de dos personas.
Error de Transcripcin: Equivocacin por accin u omisin, cometido por la servidora o el servidor pblico, responsable del
registro de identidad personal, en el registro del
Sistema RUI-SEGIP.

cional de Bolivia.
Filiacin: Relacin natural de dependencia existente entre padres e hijos.
Firma: El nombre escrito por propia mano en caracteres alfabticos y de una manera particular, al pie del documento, al efecto
de autenticar su contenido.
Gnero: Construccin social y cultural a partir de las diferencias
sexuales. Se trata de una categora relacional, que alude a las relaciones sociales de poder y a los roles que las sociedades atribuyen a cada sexo. Por lo tanto, es una construccin social, histrica y cultural que por su carcter relacional involucra tanto a las
mujeres como a los hombres. Intenta explicar cmo los sujetos
adquieren e interpretan roles e identidades diferentes segn su
gnero a travs del proceso de socializacin en la familia, en la
escuela y en los distintos mbitos sociales.
Grado de parentesco: En derecho civil, los grados de consanguinidad entre dos personas, que se cuentan por el nmero de generaciones.
Grado de Discapacidad Leve: Calificacin que se refiere a personas con sntomas, signos o secuelas existentes que justifican
alguna dificultad para llevar a cabo las actividades de la vida diaria, pero son compatibles con la prctica de las mismas.
Grado de Discapacidad Moderada: Calificacin que se refiere a personas con sntomas, signos o secuelas que causan una
disminucin importante o imposibilidad de la capacidad de la
persona para realizar algunas de las actividades de la vida diaria,
siendo independiente en las actividades de autocuidado.

Extravo: Prdida del documento denominado


cdula de identidad.

Grado de Discapacidad Grave: Calificacin que se refiere a personas con sntomas, signos o secuelas que causan una disminucin importante o imposibilidad de la capacidad de la
persona para realizar la mayora de las actividades de la vida
diaria, pudiendo estar afectada alguna de las actividades de
autocuidado, requiriendo asistencia de otra persona para algunas actividades.

Extranjero o Extranjera: Es aquella persona


que siendo nacional de un Estado, no tiene la
ciudadana reconocida por el Estado Plurina94

Grado de Discapacidad muy Grave: Calificacin que se refiere a


personas con sntomas, signos o
95

secuelas que imposibilitan la realizacin de las actividades de


la vida diaria y requiere asistencia permanente de otra persona.
Homonimia: Es la coincidencia nombres propios, apellidos y fecha de nacimiento en el registro de dos o ms personas.
Huella dactilar: Impresin visible o moldeada que produce el
contacto de las crestas papilares de un dedo de la mano (generalmente se usan el dedo pulgar o el dedo ndice) sobre
una superficie. Es una caracterstica nica del individuo que
se utiliza como medio para su identificacin. Tambin llamada huella digital.
Huellas Plantares: Representacin grfica del conjunto anatmico de crestas papilares (pies) en menores de 3 aos.
Identidad: Conjunto de caractersticas y particularidades de
origen congnito o adquirido, que hacen que una persona
o cosa sea ella misma con prescindencia de toda otra de la
misma especie.
Para fines de identificacin los datos, atributos o rasgos
propios de una persona natural son: el o los nombres propios, el o los apellidos, la filiacin, la fecha de nacimiento,
el lugar de nacimiento, fotografa, impresiones digitales u
otras seas particulares.
Identificacin: Reconocimiento de si una persona es la misma
que dice ser o que se busca, a partir de los rasgos propios que
tiene y que son los que los caracteriza y diferencia de los dems.
Identificacin biomtrica: Accin por la cual un sistema biomtrico busca establecer una coincidencia (match) entre una
referencia y una muestra biomtrica en la base de datos, y que
en caso de concordancia devuelve la identidad. La muestra
biomtrica es comparada con todas las referencias de la base
de datos. La identificacin se realiza en un conjunto cerrado
de observaciones, si se sabe que la persona se
encuentra en la base de datos. En los casos de
identificacin en un conjunto abierto de observaciones, no se tiene certeza de que la persona
exista en la base de datos. El sistema debe determinar si el individuo se encuentra en dicha
base y luego devolver la identidad.
96

Indefinido: Que no tiene trmino o lmite determinado.


Inhabilitar: Dejar sin efecto un registro de identificacin personal por existir uno o ms registros que corresponden a una
misma persona.
Interculturalidad: Presencia e interaccin equitativa de diversas culturas a las cuales se suma la posibilidad de generar
expresiones culturales compartidas, adquiridas por medio
del dilogo y de una actitud de respeto mutuo.
Legalizacin: Declaracin escrita por la cual un funcionario pblico competente certifica la autenticidad de la firma puesta en
un acto pblico o privado con el fin de que esta pueda dar fe en
cualquier parte que se lo presente
Lnea de Parentesco: En lnea directa Ascendiente para el computo de grado con sus progenitores, abuelos, bisabuelos; Descendiente vnculo que existe con hijo, nietos, bisnietos. En 1
grado del padre con el hijo, en 2 grado el nieto con el abuelo.
La Lnea colateral, est constituida por la serie de grados entre
personas que no descienden unas de otras, pero que proceden
de un tronco comn (hermanos, tos, primos).
Matrimonio: Acto, ceremonia o procedimiento por el cual se
constituye la relacin jurdica de marido y mujer. La legalidad
de la unin puede establecerse por medios civiles, religiosos o
de otra clase, reconocidos por las leyes de cada pas
Mayora de edad: Edad fijada por la ley, a partir de la cual
una persona se torna, en principio, plenamente capaz
y responsable.
Menor de edad: Individuo que an no ha alcanzado la edad
adulta legal. La minora de edad comprende toda la infancia y a
menudo la adolescencia o parte de ella. En muchos pases occidentales la mayora de edad se alcanza a los 18 aos.
Modificar: Cambiar datos por otros distintos en un registro de
identidad personal cumpliendo una disposicin administrativa
o con la documentacin correspondiente.
Multiplicidad: Es la asignacin de
ms de un nmero de Cdula de
Identidad a una misma persona.
97

Nacionalidad: Es el vnculo que tiene una persona con un Estado, cuyos derechos y obligaciones son reconocidos por el ordenamiento jurdico.
Nacimiento: Hecho vital que consiste en el acto y efecto de nacer, de salir del claustro materno.
Naturalizacin o nacionalizacin: Se entiende como ciudadano
extranjero naturalizado, aquel que haya obtenido la nacionalidad boliviana por un trmite de naturalizacin mediante Resolucin Administrativa emitida por la Direccin General de Migracin o el SERECI segn corresponda o mediante Resolucin
Suprema, de acuerdo a los casos establecidos por el artculo 142
de la Constitucin Poltica del Estado Plurinacional de Bolivia,
siendo los mismos los siguientes:
o Los (as) ciudadanos (as) extranjeros (as) en situacin legal, con
ms de tres aos de residencia ininterrumpida en el pas bajo la
supervisin del Estado y que cumplan los requisitos establecidos en la ley.
El tiempo de la permanencia antes sealada, se reducir a dos aos en el caso de extranjeros y extranjeras
que se encuentren en una de las situaciones siguientes;
Que tengan conyugue boliviano (a), hijos (as) bolivianos (as) o padres sustitutos bolivianos
Los ciudadanos (as) extranjeros (as) que adquieran la
ciudadana por matrimonio con ciudadanos (as) bolivianos (as) no la perdern en caso de viudez o divorcio;
Los ciudadanos (as) extranjeros (as) que presten
servicio militar en Bolivia, que por su servicio en el pas
obtengan la nacionalidad boliviana concedida por la
Asamblea Legislativa Plurinacional.
El tiempo de residencia para obtener la nacionalidad
boliviana podr ser modificado cuando existan a ttulo
de reciprocidad convenios con otros estadios prioritariamente latinoamericanos.
Nota Complementaria: Es la aclaracin escrita
consignada en los campos correspondientes de
la Tarjeta de Identificacin Personal fsica o digital a la que se refiere la modificacin efectuada.
Nota marginal: Asiento secundario puesto
al margen de los asientos principales en los
registros pblicos de las personas o cosas,
que contiene modificaciones o correccio98

nes de situaciones jurdicas


Nia o nio: Denominacin empleada para referirse a todos
aquellos seres humanos que an no han llegado a la etapa de
la pubertad.
Otorgar: Actos de la autoridad competente de conferir la Cdula de Identidad.
Parentesco consanguneo: Se refiere a la relacin filial que existe entre una persona con sus parientes vinculados por la relacin sangunea. Es decir, es la relacin que existe entre personas
que descienden la una de la otra o que proceden de un ascendiente o tronco comn, se entiende por el vnculo entre padres,
hijos, abuelos, nietos, tos, sobrinos, primos.
Pasaporte: Documento que identifica a la persona como nacional del estado que lo emite.
Persona Adulta Mayor: Es toda persona nacional, nacionalizada
o extranjera que tenga sesenta (60) o ms aos de edad.
Personas con Discapacidad: Son aquellas personas con deficiencias fsicas, mentales, intelectuales y/o sensoriales a largo
plazo o permanentes, que al interactuar con diversas barreras
puedan impedir su participacin plena y efectiva en la sociedad,
en igualdad de condiciones con las dems.
Personas con Discapacidad Fsica Motora: Son las personas
con deficiencias anatmicas y neuromsculo funcionales causantes de limitaciones en el movimiento.
Personas con Discapacidad Visual: Son las personas con deficiencias anatmicas y/o funcionales, causantes de ceguera y
baja visin.
Personas con Discapacidad Auditiva: Son las Personas con
prdida y/o limitacin auditiva en menor o mayor grado. A
travs del sentido de la visin, estructura su experiencia e integracin con el medio. Se enfrenta cotidianamente con barreras de comunicacin que impiden en cierta medida su acceso
y participacin en la sociedad en igualdad de condiciones que
sus pares oyentes.
99

Personas con Discapacidad Intelectual: Son las personas caracterizadas por deficiencias anatmicas y/o funcionales del sistema nervioso central, que ocasionan limitaciones significativas
tanto en el funcionamiento de la inteligencia, el desarrollo psicolgico evolutivo como en la conducta adaptativa.
Personas con Discapacidad Mental o Psquica: Son personas
que debido a causas biolgicas, psicodinmicas o ambientales son afectadas por alteraciones de los procesos cognitivos,
lgicos, volitivos, afectivos o psicosociales que se traducen en
trastornos del razonamiento, de la personalidad, del comportamiento, del juicio y comprensin de la realidad, que los dificultan adaptarse a ella y a sus particulares condiciones de vida,
adems de impedirles el desarrollo armnico de relaciones
familiares, laborales y sociales, sin tener conciencia de la enfermedad psquica.
Reglamento: Conjunto de documentos en los que se manifiesta
principalmente la funcin legislativa material de la administracin pblica, la categora ms general y cuantitativamente ms
importante de la ley, en sentido lato.

Renuncia a la ciudadana: Proceso mediante el cual una persona
renuncia al derecho a ser ciudadano de un determinado pas,
generalmente con el afn de adquirir la ciudadana de otro pas.

registrados en el Sistema RUI SEGIP otorgados por la anterior


administracin y ratificados por el titular de la Cdula de Identidad al momento de la renovacin.
Registro no Consolidado: Datos de identificacin registrados en
el Sistema del RUI SEGIP pendientes de ratificacin, por el titular de la cdula de identidad.
Reconocimiento Dactiloscpico: Identificacin de las personas
por las huellas dactilares, sea por un perito dactiloscopista o por
el sistema informtico que compara las caractersticas de las
huellas de una persona del conjunto de huellas almacenadas en
la base de datos.
Registrar: Consignar los datos primarios y secundarios de las
caractersticas de la identificacin de una persona en el registro
Sistema RUI SEGIP.
Renovar: Acto por el cual se pondr en vigencia el documento de identificacin, previo cumplimiento de requisitos establecidos.
Serie: Se divide en fundamental, que corresponde a la impresin del pulgar derecho y divisin a los dedos: ndice, medio,
anular y meique de la misma mano.

Reposicin: Reproduccin con caractersticas idnticas


del documento de identificacin (cdula de identidad), de
dato consolidado.

Seccin: Se divide en sub-clasificacin que corresponde a la impresin del pulgar izquierdo y sub-divisin a los dedos: ndice,
medio, anular y meique de la misma mano.

Reponer: Volver a registrar datos de identificacin personal en


medio fsico o digital para mantener uniformidad de registros.

Sujeto Activo: Persona que se encuentra fsicamente en las oficinas del SEGIP para realizar un determinado trmite.

Rectificar: Corregir, ordenar, cambiar, suprimir y/o reemplazar


datos incorrectamente registrados, atribuibles a la servidora o
el servidor pblico, asentado en registro fsico o digital en sede
administrativa del SEGIP, pudiendo ser estos
consolidados y no consolidados.

Sujeto Pasivo: Persona ausente sobre cuyo registro de identidad se realiza un proceso administrativo.

Registro nico de Identificacin RUI SEGIP: Es


el conjunto de datos de identificacin de las personas, registrados y almacenados en los archivos
fsicos y digitales del SEGIP.
Registro Consolidado: Datos de identificacin
100

Simulacin: Persona que encubre su identidad y se atribuye otra


ajena, con fines ilcitos. Cuando falsifica u obtiene documentos
como Certificado de Nacimiento, Pasaportes o cualquier medio de identificacin civil de las personas naturales, usurpando
identificacin ajena o ficticia.
Trmite Administrativo: Es el
conjunto de pasos y gestiones
seguidos por el titular del regis101

tro de identificacin personal, de acuerdo a los procedimientos establecidos.


TIP Histrica: Es la Tarjeta de Identificacin Prontuario fsica
existente en Archivo, la misma que ha sido recabada por la anterior administracin de identificacin y digitalizada en el Sistema
RUI-SEGIP.
Tarjeta de Identificacin Personal (TIP): Es un documento tcnico de registro que contiene datos sobre la identidad de las personas; este documento se lo puede encontrar fsicamente en al
archivo documental o de forma digital en el sistema RUI SEGIP.
Tergiversacin: Aquellas modificaciones efectuadas en la informacin grfica (fotografa) o de texto y que conlleve a la confusin del contenido del registro de identificacin del titular de
los datos.

ANEXOS

Transexual: Se aplica a la persona que se siente del sexo opuesto


y adapta o intenta adaptar su anatoma y su comportamiento a
ese sexo.
Transgnero: Trmino general que se aplica a una variedad de
individuos, conductas y grupos que suponen tendencias que se
diferencian de las identidades de gnero binarias que normalmente, son asignados al nacer y del rol que tradicionalmente
tiene la sociedad.
Travesti: Hombre que se viste y se maquilla como una mujer y
que generalmente, acta en un espectculo.
Vigencia de la Cdula de Identidad: Tiempo establecido mediante disposicin administrativa que otorga la validez del documento de identidad.

102

103

CRITERIOS ELEMENTALES DE BSQUEDA

SEGUNDO CRITERIO DE BUSQUEDA.- Deber ingresar al


registro dirigiendo la bsqueda con el nmero de cdula
de identidad.

Con la finalidad institucional de procurar herramientas que


permitan realizar un trabajo ms confiable, seguro y certero, ante los innumerables problemas de contradicciones en
los datos registrados y verificados en nuestra base de datos,
corresponde sugerir, que los servidores pblicos encargados
de la verificacin de la correspondencia entre registro y persona mesas de descarte, debern aplicar y cumplir con los
siguientes criterios elementales de bsqueda:

EJEMPLO:

PRIMER CRITERIO DE BUSQUEDA.- Deber ingresar al registro dirigiendo la bsqueda con el o los nombres, apellido
paterno y apellido materno.
EJEMPLO:

TERCER CRITERIO DE BUSQUEDA.- Deber ingresar al


registro dirigiendo la bsqueda con el o los nombres y
apellido paterno.
EJEMPLO:

104

105

CUARTO CRITERIO DE BUSQUEDA.- Deber ingresar al


registro dirigiendo la bsqueda con el o los nombre y apellido materno.

SEXTO CRITERIO DE BUSQUEDA.- Deber ingresar al registro dirigiendo la bsqueda con el o los nombres, apellido
paterno y fecha de nacimiento.

EJEMPLO:

EJEMPLO:

EJEMPLO:

SPTIMO CRITERIO DE BUSQUEDA.- Deber ingresar al


registro dirigiendo la bsqueda con el o los nombres, apellido materno y fecha de nacimiento.

QUINTO CRITERIO DE BUSQUEDA.- Deber ingresar al registro dirigiendo la bsqueda con el apellido paterno, apellido materno y fecha de nacimiento.

EJEMPLO:

106

107

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CDULA


DE IDENTIDAD PARA MENOR DE EDAD
FORMULARIO DE SOLICITUD DE CDULA DE IDENTIDAD

F1

PARA MENOR DE EDAD


FECHA DE SOLICITUD

DA

MES

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CDULA


DE IDENTIDAD PARA MENOR DE EDAD

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CEDULA DE IDENTIDAD


PARA MENOR DE EDAD

AO

INFORMACION GENERAL DEL SOLICITANTE (DATOS OBLIGATORIOS)

CROQUIS DEL DOMICILIO


Dibuje la ubicacin de su domicilio.

NOMBRE (S)
PRIMER APELLIDO
SEGUNDO APELLIDO
NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD
DOMICILIO (CROQUIS AL REVERSO)
NMERO DE TELFONO

SOLICITUD
SOLICITO LA OTORGACIN DE CDULA DE IDENTIDAD AL MENOR:

INFORMACION GENERAL DEL MENOR (DATOS OBLIGATORIOS)


NOMBRE (S)
PRIMER APELLIDO
SEGUNDO APELLIDO
FECHA DE NACIMIENTO

DIA

MES

AO

JUSTIFICACIN DE LA NO PRESENCIA DE LOS PADRES (DATO OBLIGATORIO)

TRMINOS DE LA DECLARACIN JURADA

Bajo protesta de decir verdad, si los informes o declaraciones proporcionados por el particular resultan falsos, se aplicarn las sanciones administrativas
correspondientes, sin perjuicio de las penas en que incurran aquellos que se conduzcan con falsedad de acuerdo con el ordenamiento legal aplicable.
La actuacin administrativa de la autoridad y la de los interesados se sujetar al principio de buena fe.
VERIFICACIN Y AUTORIZACIN
Nombre:

Cargo:

Sello y firma

FIRMA DEL SOLICITANTE

HUELLA DACTILAR DEL SOLICITANTE

DATOS OBLIGATORIOS DEL DOMICILIO


DEPARTAMENTO:
CIUDAD - LOCALIDAD
ZONA (REA URBANA)
CALLE
NMERO
REFERENCIA PRINCIPAL

F1

DA

MES

AO

AO

FIRMA DEL SOLICITANTE

DATOS OBLIGATORIOS DEL DOMICILIO

CROQUIS DEL DOMICILIO


Dibuje la ubicacin de su domicilio.

PARA MAYORES DE EDAD

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CEDULA DE IDENTIDAD

REFERENCIA PRINCIPAL

NMERO

MES

VERIFICACIN Y AUTORIZACIN

ZONA (REA URBANA)


CALLE

DIA

INFORMACION GENERAL DEL SOLICITANTE (DATOS OBLIGATORIOS)

HUELLA DACTILAR DEL SOLICITANTE:

POR MI PROPIO DERECHO, MAYOR DE EDAD, CON DOMICILIO EN: (DATOS OBLIGATORIOS CROQUIS AL REVERSO)

CIUDAD - LOCALIDAD

DEPARTAMENTO:

Sello y firma

Cargo:

Nombre:

CALLE NMERO

ZONA(REA URBANA)

CIUDAD/LOCALIDAD

DEPARTAMENTO

FECHA DE NACIMIENTO

LOCALIDAD

PROVINCIA

DEPARTAMENTO

SEGUNDO APELLIDO

PRIMER APELLIDO

NOMBRE (S)

F2

TRMINOS DE LA DECLARACIN JURADA


Bajo protesta de decir verdad, si los informes o declaraciones proporcionados por el particular resultan falsos, se aplicarn las sanciones administrativas
correspondientes, sin perjuicio de las penas en que incurran aquellos que se conduzcan con falsedad de acuerdo con los ordenamientos legales
aplicables. La actuacin administrativa de la autoridad y la de los interesados se sujetar al principio de buena fe.

FECHA DE SOLICITUD

PARA MAYORES DE EDAD

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CDULA DE IDENTIDAD


F2

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CDULA


DE IDENTIDAD PARA MAYORES DE EDAD
FORMULARIO DE SOLICITUD DE CDULA
DE IDENTIDAD PARA MAYORES DE EDAD

DETERIORO

DA

MES

SUSTRACCIN

ZONA (REA URBANA)

CIUDAD - LOCALIDAD

DEPARTAMENTO:

REFERENCIA PRINCIPAL

NMERO

CALLE

FIRMA DEL SOLICITANTE

En caso de modificar el domicilio dibuje el croquis al reverso.

DATO ANTERIOR

ACTUALIZACIN DE DATOS

CAMBIO DE DOMICILIO

MOTIVO DE LA SOLICITUD

DATOS OBLIGATORIOS DEL DOMICILIO

CROQUIS DEL DOMICILIO


Dibuje la ubicacin de su domicilio.

F3

HUELLA DACTILAR DEL SOLICITANTE:

DATO CORRECTO

ACTUALIZACIN DE DATOS

FORMULARIO DE SOLICITUD DE REPOSICIN DE CEDULA DE IDENTIDAD

DOMICILIO

PROFESIN / OCUPACIN

ESTADO CIVIL

AO

INFORMACIN GENERAL DEL SOLICITANTE (DATOS OBLIGATORIOS)

Solamente en caso de ser una actualizacin de datos llene esta seccin

EXTRAVO

NMERO DE TELFONO

NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD

SEGUNDO APELLIDO

PRIMER APELLIDO

NOMBRE (S)

FECHA DE SOLICITUD

DECLARACIN JURADA

FORMULARIO DE SOLICITUD DE REPOSICIN DE CDULA DE IDENTIDAD

F3

FORMULARIO DE SOLICITUD DE REPOSICIN DE


CDULA DE IDENTIDAD DECLARACIN JURADA
FORMULARIO DE SOLICITUD DE REPOSICIN DE
CDULA DE IDENTIDAD DECLARACIN JURADA

FORMULARIO DE SOLICITUD DE REPOSICIN DE


CDULA DE IDENTIDAD

FORMULARIO NICO DE TRMITE


ADMINISTRATIVO
FORMULARIO NICO DE TRMITE ADMINISTRATIVO

FECHA DE SOLICITUD

DA

MES

FORMULARIO DE SOLICITUD DE REPOSICIN DE CEDULA DE IDENTIDAD

F4

AO

DATOS OBLIGATORIOS DEL DOMICILIO

INFORMACION GENERAL DEL SOLICITANTE (DATOS OBLIGATORIOS)

DEPARTAMENTO:

NOMBRE (S)

CIUDAD - LOCALIDAD

PRIMER APELLIDO

ZONA (REA URBANA)

SEGUNDO APELLIDO

CALLE

NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD

NMERO

DOMICILIO

REFERENCIA PRINCIPAL

PRUEBAS APORTADAS POR EL USUARIO

NMERO DE TELFONO

Certificado de nacimiento original

SOLICITUD DE MODIFICACIN DE DATOS


DESCRIPCIN

Certificado de matrimonio original

DATO ANTERIOR

DATO CORRECTO

Certificado de matrimonio original con cancelacin y/o anulacin de partida


Certificado de defuncin original del cnyuge
Resolucin administrativa del SERECI
Certificacin del SERECI

MODIFICACIN

Libreta escolar en original y fotocopia


Pasaporte en original y fotocopia
Ttulo profesional o tcnico en original y fotocopia
Certificado del registro en el padrn biomtrico y/o certificado de sufragio en original y fotocopia

ADICIN

DNI en original y fotocopia


Licencia para conducir en original y fotocopia
Otros

SUPRESIN

_________________________________________________________________

VERIFICACIN DACTILOSCPICA
Realizada la verificacin de las huellas dactilares del ciudadano con Serie____________ Seccin _____________
SI
NO

le corresponden con relacin al registro de la cdula.

RECTIFICACIN

MOTIVO DE LA SOLICITUD
DUPLICIDAD

MULTIPLICIDAD

REPOSICIN DE T.I.P.

HOMONIMIA

SUPLANTACIN

SANEAMIENTO

Sello y firma del dactiloscopista

TRMINOS DE LA DECLARACIN JURADA


Bajo protesta de decir verdad, si los informes o declaraciones proporcionados por el particular resultan falsos, se aplicarn las sanciones administrativas correspondientes,
sin perjuicio de las penas en que incurran aquellos que se conduzcan con falsedad de acuerdo con los ordenamientos legales aplicables. La actuacin
administrativa de la autoridad y la de los interesados se sujetar al principio de buena fe.
VERIFICACIN Y AUTORIZACIN

FIRMA DEL SOLICITANTE

ANLISIS JURDICO

HUELLA DACTILAR DEL SOLICITANTE:

Nombre:

Cargo:

Sello y firma
PULGAR IZQUIERDO

PULGAR DERECHO

Sello y firma del abogado responsable

F4

FORMULARIO PARA EL ANLISIS E INFORME


DACTILOSCPICO
FORMULARIO PARA EL ANLISIS E INFORME DACTILOSCPICO

F6

CAPTURA DE HUELLAS DACTILARES


El ciudadano presentado como
Nombre: __________________________________________________________________________
Nmero de cdula de identidad: ______________________________________________________
CLASIFICACIN DE HUELLAS DACTILARES

M
A
N
O

SERIE
Habiendo verificado la informacin en el sistema RUI-SEGIP, se procede a solicitar y autorizar la modificacin del registro

FECHA DE NACIMIENTO
NMERO DE CDULA

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO
DATO A CORREGIR

NOMBRE

En mrito a lo sealado se instruye se proceda a la correccin de la informacin cursante en la Base de Datos del Sistema RUI-SEGIP conforme se tiene(n) consignado(s) en la
columna de datos(s) correcto(s) del presente formulario.

DATO CORRECTO
DATO ANTERIOR
DESCRIPCIN

MISMOS QUE FIGURAN COMO

SUJETO PASIVO
SUJETO ACTIVO

SOLICITUD DE MODIFICACIN DE DATOS


FECHA DE NACIMIENTO

NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD

SEGUNDO APELLIDO

PRIMER APELLIDO

NOMBRE (S)

Habindose procedido a la revisin de la Base de Datos del Sistema RUI-SEGIP se pudo evidenciar la exiistencia de error (es) de transcripcin en los datos correspondientes a:

INFORMACION GENERAL DEL SOLICITANTE

AO
MES
DA
FECHA DE SOLICITUD

ERRORES DE TRANSCRIPCIN

FORMULARIO NICO DE CORRECCIN DE

F5

FORMULARIO NICO DE CORRECCIN


DE ERRORES DE TANSACCIN

SECCIN
Se tiene(n) en sistema y/o archivo

tarjetas histricas.

Cotejo de la clasificacin dactilar contra las tarjetas histricas.


T.I.P. 1

CLASIFICACIN ACTUAL

T.I.P. 2

T.I.P. 3

T.I.P. 4

T.I.P. 5

SERIE
SECCIN
RESULTADO DEL COTEJO

D
E
R
E
C
H
A

DIFERENTES IGUALES
COTEJO DE MINUCIAS
De la clasificacin dactilar del ciudadano presente, seleccione una huella para el cotejo de minucias, la que tenga mejor
calidad.
Seleccione una
huella

PULGAR

NDICE

MEDIO

ANULAR

MEIQUE

T.I.P. 4

T.I.P. 5

Serie
Seccin
De las tarjetas histricas seleccione una para realizar el cotejo.
T.I.P. 1

T.I.P. 2

T.I.P. 3

Seleccione una

El cotejo de las huellastarjeta


deber ser llevado a cabo comparando las minucias de la misma mano, el dedo y la huella entre la
persona presente y la tarjeta histrica seleccionada.
Informe dactiloscpico

M
A
N
O

HUELLA ACTUAL

HUELLA HISTRICA
RESULTADO

Que despus de efectuado el cotejo de las muestras dactilares, el cotejo de lectura dactiloscpica y la
verificacin de identidad mediante las minucias, tomadas al usuario con los registros a cargo del SEGIP se
concluye que:

SI

NO

CORRESPONDE A LA MISMA PERSONA


VERIFICACIN Y ACTUALIZACIN DEL DACTILOSCOPISTA

Nombre

Firma

Oficina: _______________________________________ Fecha: ________________________________________

I
Z
Q
U
I
E
R
D
A

FORMULARIO DE INHABILITACIN DE
NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD

NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD

F9

Firma y sello

Yo______________________________________________________________________________________________
boliviano(a) de nacimiento o por naturalizacin, reisdente en _______________________________________________
de la provincia ___________________________________________ departamento ____________________________,
con estado civil ___________________________________ de ocupacin ___________________________________, y
domiciliado actualmente en _________________________________________________; mayor de edad, y hbil por
derecho; consciente de la responsabilidad que asumo entre el Servicio General de Identificacin Personal SEGIP y
aquellas entidades llamadas por ley, de manera voluntaria y sin que medie ningn tipo de presin, mediante la presente.

ARCHIVO DEPARTAMENTAL

DECLARO QUE NO TENGO NINGN TIPO DE ANTECEDENTE ANTE LAS SIGUIENTES ENTIDADES:
Registro de Impuestos Nacionales (SIN)
Registro Judicial de Antecedentes Penales (REJAP) dependiente del rgano Judicial
Contralora General del Estado (CGE)
Servicio Nacional del Sistema de Reparto (SENASIR)
Registro de Antecedentes Policiales (FELCC y FELCN)
Tribunal Supremo Electoral- Registro en el Padrn Electoral
Accidentes de Trnsito
Autoridad de Supervisin del Sistema Financiero (ASFI)
Autoridad de Fiscalizacin y Control de Pensiones y Seguros (APS)
CON LOS SIGUIENTES NMEROS, POR LO QUE SOLICITO LA INHABILITACIN DE LOS SIGUIENTES NMEROS
DE CDULA DE IDENTIDAD.
1 ____________________________________________________________
2 ____________________________________________________________
3 ____________________________________________________________
4 ____________________________________________________________
5 ____________________________________________________________
6 ____________________________________________________________
7 ____________________________________________________________
8 ____________________________________________________________
9 ____________________________________________________________
10 ____________________________________________________________
En mrito a los datos registrados en forma precedente, el compareciente aprueba y ratifica su tenor de manera ntegra;
quien en constancia firma al pie.
Lugar: ______________________________________________ fecha dd/mm/aaaa _______/______/_________
FIRMA DEL SOLICITANTE

Nombre

Se informa que: SI
NO se encontraron indicios del registro de la Cdula de Identidad N........
correspondiente al (la) Sr. (a):.........................
Es cuanto informo para fines consiguientes.

Fichas Kardex

Archivos fsicos

Libro Matriz

FORMULARIO DE INHABILITACIN DE

Sistema RUI - SEGIP

El archivo correspondiente a la Direccin Departamental de ...., oficina ...


conforme lo establece el Reglamento para la Reposicin de Tarjetas de Identificacin Personal (TIP) en su artculo 6 (Del Procedimiento para la
Reposicin de la Tarjeta de Identificacin Personal) y habindose procedido a la revisin del:

INFORME DE ARCHIVO

F7

INFORME DE ARCHIVO

En caso de evidenciarse la falsedad de la


Declaracin Jurada, este documento se pondr en
conocimiento del Ministerio Pblico, para su
tratamiento conforme a leyes vigentes.
Nmero de Cdula a consolidar:________________________

FORMULARIO DE SOLICITUD DE REPOSICIN


DE TARJETA DE IDENTIFICACIN PERSONAL

FORMULARIO DE SOLICITUD DE REPOSICIN


DE TARJETA DE IDENTIFICACIN PERSONAL

FORMULARIO DE SOLICITUD DE REPOSICIN DE

FECHA DE SOLICITUD

DIA

MES

FORMULARIO DE SOLICITUD DE REPOSICIN DE

F8

TARJETA DE IDENTIFICACIN PERSONAL

F5

TARJETA DE IDENTIFICACIN PERSONAL

AO

FECHA DE SOLICITUD

INFORMACION GENERAL DEL SOLICITANTE (DATOS OBLIGATORIOS)

DIA

MES

AO

INFORME DE ARCHIVO

NOMBRE (S)

Conforme lo presente el Reglamento para la Reposicin de Tarjetas de Identificacin Personal T.I.P. en su artculo 6 (del procedimiento para la
reposicin de la Tarjeta de Identificacin Personal) y habindose procedido a la revisin del

PRIMER APELLIDO

1 Sistema RUI SEGIP

SEGUNDO APELLIDO

2 Libro Matriz
NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD
LUGAR DE NACIMIENTO

Expedida en

Departamento

3 Archivos fsicos
4 Fichas kardex

Provincia

SI

DOMICILIO (CROQUIS AL REVERSO)

NO

Se encontraron indicios del registro de la Cdula de Identidad de.


Mayor de edad y hbil por derecho, consciente de la responsabilidad que asumo ante el Servicio General de Identificacin Personal SEGIP, de manera voluntaria solicito la reposicin de mi
Tarjeta de Identificacin Personal, para lo cual adjunto en original y fotocopia, la siguiente documentacin

NOMBRE (S)
PRIMER APELLIDO

SEGUNDO APELLIDO

NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD

VERIFICACIN Y AUTORIZACIN DE ARCHIVO

Nombre:

Sello y firma

Bajo protesta de decir verdad, si los informes o declaraciones proporcionados por el particular resultan falsos, se aplicarn las sanciones administrativas correspondientes,
sin perjuicio de las penas en que incurran aquellos que se conduzcan con falsedad de acuerdo con los ordenamientos legales aplicables. La actuacin
administrativa de la autoridad y la de los interesados se sujetar al principio de buena fe.
VERIFICACIN Y AUTORIZACIN
Nombre:

FIRMA DEL SOLICITANTE

HUELLA DACTILAR DEL SOLICITANTE:

AUTORIZACIN DE REPOSICIN DE TIP


En mrito al informe de Archivo, existiendo antecedentes de la Tarjeta de Identificacin Personal se autoriza la elaboracin de la misma a
efectos de su reposicin y eventual digitalizacin.
VERIFICACIN Y AUTORIZACIN

Cargo:

Sello y firma

Nombre:

Cargo:

FIRMA DEL SOLICITANTE

HUELLA DACTILAR DEL SOLICITANTE:


Sello y firma

Nombre:
Cdula:
Sello y firma

FIRMA DEL SOLICITANTE

HUELLA DACTILAR DEL SOLICITANTE

HUELLA DACTILAR DEL DECLARANTE


FIRMA

Sello y firma

SOLICITANTE

Cdula:

Lugar: ______________________________________________ fecha dd/mm/aaaa _______/______/_________

Nombre:

En mrito a los datos registrados en forma precedente, el compareciente aprueba y ratifica su tenor de manera ntegra;
quien en constancia firma al pie.

DECLARANTE

C. I. ____________________________________________________________

Lugar: ______________________________________________ fecha dd/mm/aaaa _______/______/_________

CON EL SIGUIENTE NMERO, POR LO QUE HAGO DEVOLUCIN DEL MISMO

SUPLANTACION DE IDENTIADD

Registro de Impuestos Nacionales (SIN)


Registro Judicial de Antecedentes Penales (REJAP) dependiente del rgano Judicial
Contralora General del Estado (CGE)
Servicio Nacional del Sistema de Reparto (SENASIR)
Registro de Antecedentes Policiales (FELCC y FELCN)
Tribunal Supremo Electoral- Registro en el Padrn Electoral
Accidentes de Trnsito
Autoridad de Supervisin del Sistema Financiero (ASFI)
Autoridad de Fiscalizacin y Control de Pensiones y Seguros (APS)

FORMULARIO DECLARACION JURADA

DECLARO QUE NO TENGO NINGN TIPO DE ANTECEDENTE ANTE LAS SIGUIENTES ENTIDADES:

En mrito a los datos registrados en forma precedente, el compareciente aprueba y ratifica su tenor de manera ntegra;
quien en constancia firma al pie.

Yo______________________________________________________________________________________________
boliviano(a) de nacimiento o por naturalizacin, residente en _______________________________________________ de
la provincia ___________________________________________ departamento ____________________________, con
estado civil ___________________________________ de ocupacin ___________________________________, y
domiciliado actualmente en _________________________________________________; mayor de edad, y hbil por
derecho; consciente de la responsabilidad que asumo entre el Servicio General de Identificacin Personal SEGIP y
aquellas entidades llamadas por ley, de manera voluntaria y sin que medie ningn tipo de presin, mediante la presente.

Que, soy pariente en tercer grado de:____________________________________________________________


Que, conozco que mi pariente ha utilizado permanentemente la cdula de identidad N
Que, no tiene antecedentes penales
Que, no tiene antecedentes de deudas con el Estado o con entidades bancarias

F10

DE CDULA DE IDENTIDAD

Yo______________________________________________________________________________________________
boliviano(a) de nacimiento o por naturalizacin, residente en _______________________________________________ de
la provincia ___________________________________________ departamento ____________________________, con
estado civil ___________________________________ de ocupacin ___________________________________, y
domiciliado actualmente en _________________________________________________; mayor de edad, y hbil por
derecho; consciente de la responsabilidad que asumo entre el Servicio General de Identificacin Personal SEGIP y
aquellas entidades llamadas por ley, de manera voluntaria y sin que medie ningn tipo de presin, mediante la presente
DECLARO lo siguiente:

FORMULARIO DE NO UTILIZACIN

FORMULARIO DECLARACIN JURADA


SUPLANTACIN DE IDENTIDAD
F11

FORMULARIO DE NO UTILIZACIN DE
CDULA DE IDENTIDAD

MODELO DE RESOLUCION DE MODIFICACION


DE REGISTROS NO CONSOLIDADOS
RESOLUCIN ADMINISTRATIVA
No. _________/201 SEGIP
__________________de_________________________de 201
CASO:..
VISTOS Y CONSIDERANDO: La solicitud de saneamiento de datos en registro no consolidado presentado por ____________________, con C.I. No.______________
Que, revisado el sistema RUI se verific la existencia de dos registros de Identificacin Personal, el primer registro se encuentra consolidado en fecha ____________,
por el(la)Tcnico de Operaciones , habiendo consignado en el sistema RUI de forma
correcta los datos en base al certificado de nacimiento presentado para la cedulacin, sin embargo no se realiz el descarte respectivo conforme a procedimiento por
lo que existe un segundo registro no consolidado que consigna de forma incorrecta
el__________________ Que mediante correo institucional, el Archivo de ___________,
envi escaneado el certificado de nacimiento, constatando que los datos del certificado de nacimiento fueron correctamente transcritos al sistema RUI.
Que la responsable del Archivo Departamental de ____________________________,
informa que se ha encontrado en Archivos un certificado de nacimiento original, por
lo que remite el mismo para el presente trmite, constatando que los datos del certificado de nacimiento fueron correctamente transcritos al sistema RUI.
Que la responsable del Archivo Departamental de ____________________________
______, informa que no existen documentos de respaldo de la cedulacin realizada
toda vez que por rdenes del ex Coordinador esta documentacin era devuelta al
usuario.
Que mediante informe, el dactiloscopista seala que las huellas presentes en el formulario de trmite administrativo y la cdula de identidad, corresponden a la misma
persona.
Que mediante informe, el dactiloscopista seala que las huellas presentes en el formulario de trmite administrativo, cdula de identidad, registros consolidado y no
consolidado, corresponden a la misma persona.
Que el(la) impetrante presenta Carta solicitando la correccin de
__________ en su registro de identidad, adjuntando como prueba
un Certificado de Nacimiento original de la Oficiala de Registro Civil
No.__________ , Libro N _________, de fecha_____________ , emitido por en el Formulario No____________, fotocopia legalizada de la
partida de nacimiento emitido por el SERECI y copia fotosttica de la
Cdula de Identidad original.
Que verificada la base de datos y compulsada la prueba por el personal

124

del rea de Saneamiento Documental, se recomienda corregir el conforme al certificado de nacimiento modificado recientemente en el SERECI, que se considera documento pblico en el marco del artculo 1287 del Cdigo Civil, con el dato correcto y
declaracin jurada conforme al Memorndum SEGIP/DGE/N049/2013.
Que los documentos presentados como prueba, en el marco de los artculos 1296 y
1534 del Cdigo Civil constituyen plena prueba de los datos que figuran en ellos.
CONSIDERANDO:
Que, por disposicin del Art. 5, inc. g), de la Ley 145, el Servicio General de Identificacin Personal SEGIP tiene la atribucin de rectificar, cambiar o complementar los
datos asentados en el Registro nico de Identificacin RUI; y por la Disposicin Adicional Primera de la misma Ley, el Servicio General de Identificacin Personal SEGIP,
identificar e informar al(la) interesado(a) sobre los errores en los datos registrados
por la Direccin Nacional de Identificacin Personal y proceder de forma gratuita al
saneamiento de los mismos mediante Resolucin Administrativa expresa, cumpliendo
los procedimientos establecidos en el Reglamento
,
Que en el marco de la Ley 2341 Artculo 4, la actividad administrativa se regir por los
siguientes principios:
d) principio de la verdad material: la administracin pblica investigar la verdad material en oposicin a la verdad formal que rige el procedimiento civil;.
POR TANTO: El Supervisor Jurdico __________________________, de la Oficina Principal del Servicio General de Identificacin Personal de ________________________,
RESUELVE:
PRIMERO: Autorizar el saneamiento del registro no consolidado en el Sistema RUI correspondiente, impetrante, debiendo quedar con los siguientes datos:
_________________ segn documentos presentados.
SEGUNDO: Remtir la solicitud de saneamiento de datos en registro consolidado, con
la presente Resolucin y documentos de descargo debidamente legalizados a la Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin.
TERCERO: Por la Unidad de Emisin Documental, dispngase la emisin de la Cdula
de Identidad corregida.
CUARTO: Por la unidad de Archivo procdase a la guarda de la presente resolucin y
documentacin de respaldo con los documentos de la TIP original.
Regstrese, notifquese y archvese.-

125

MODELO DE RESOLUCION DE MODIFICACION


DE REGISTROS CONSOLIDADOS

cha_____________ , emitido por en el Formulario No____________, fotocopia legalizada de la partida de nacimiento emitido por el SERECI y copia fotosttica de la Cdula
de Identidad original.
Que verificada la base de datos y compulsada la prueba por el personal del rea de
Saneamiento Documental, se recomienda corregir el conforme al certificado de nacimiento modificado recientemente en el SERECI, que se considera documento pblico
en el marco del artculo 1287 del Cdigo Civil, con el dato correcto y declaracin jurada
conforme al Memorndum SEGIP/DGE/N049/2013.

RESOLUCIN ADMINISTRATIVA
No. _________/201. SEGIP
__________________de_________________________de 201
CASO:
VISTOS Y CONSIDERANDO: La solicitud de saneamiento de datos en registro consolidado presentado por ____________________, con C.I. No.______________
Que, revisado el sistema RUI se verific la existencia de un registro de Identificacin
Personal consolidado en fecha________________, por el(la)Tcnico de Operaciones ,
habiendo consignado en el sistema RUI de forma correcta el , en base al certificado de
nacimiento presentado para la cedulacin. Asimismo existe el reporte de la reposicin
de cdula de identidad en fecha 29 de julio de 2014.
Que mediante correo institucional, el Archivo de ___________, envi escaneado el
certificado de nacimiento, constatando que los datos del certificado de nacimiento
fueron correctamente transcritos al sistema RUI.
Que la responsable del Archivo Departamental de ____________________________,
informa que se ha encontrado en Archivos un certificado de nacimiento original, por
lo que remite el mismo para el presente trmite, constatando que los datos del certificado de nacimiento fueron correctamente transcritos al sistema RUI.
Que la responsable del Archivo Departamental de ____________________________
______, informa que no existen documentos de respaldo de la cedulacin realizada
toda vez que por rdenes del ex Coordinador esta documentacin era devuelta al
usuario.
Que mediante informe, el dactiloscopista seala que las huellas presentes en el formulario de trmite administrativo y la cdula de identidad, corresponden a la misma
persona.
Que mediante informe, el dactiloscopista seala que las huellas presentes en el formulario de trmite administrativo, cdula de identidad, registros consolidado y no
consolidado, corresponden a la misma persona.
Que el(la) impetrante presenta Carta solicitando la correccin de __________ en
su registro de identidad, adjuntando como prueba un Certificado de Nacimiento
original de la Oficiala de Registro Civil No.__________ , Libro N _________, de fe-

126

Que los documentos presentados como prueba, en el marco de los artculos 1296 y
1534 del Cdigo Civil constituyen plena prueba de los datos que figuran en ellos.
CONSIDERANDO:
Que, por disposicin del Art. 5, inc. g), de la Ley 145, el Servicio General de Identificacin Personal SEGIP tiene la atribucin de rectificar, cambiar o complementar los
datos asentados en el Registro nico de Identificacin RUI; y por la Disposicin Adicional Primera de la misma Ley, el Servicio General de Identificacin Personal SEGIP,
identificar e informar al(la) interesado(a) sobre los errores en los datos registrados
por la Direccin Nacional de Identificacin Personal y proceder de forma gratuita al
saneamiento de los mismos mediante Resolucin Administrativa expresa, cumpliendo
los procedimientos establecidos en el Reglamento ..
Que en el marco de la Ley 2341 Artculo 4, la actividad administrativa se regir por los
siguientes principios:
d) principio de la verdad material: la administracin pblica investigar la verdad material en oposicin a la verdad formal que rige el procedimiento civil;.
POR TANTO: El Supervisor Jurdico __________________________, de la Oficina Principal del Servicio General de Identificacin Personal de ________________________,
RESUELVE:
PRIMERO: Autorizar el saneamiento del registro consolidado en el Sistema RUI correspondiente , debiendo quedar con los siguientes datos: segn documentos presentados.
SEGUNDO: Remtir la solicitud de saneamiento de datos en registro consolidado, con
la presente Resolucin y documentos de descargo debidamente legalizados a la Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin.
TERCERO: Por la Unidad de Emisin Documental, dispngase la emisin de la Cdula
de Identidad corregida.
CUARTO: Por la unidad de Archivo procdase a la guarda de la presente resolucin y
documentacin de respaldo con los documentos de la TIP original.
Regstrese, notifquese y archvese.-

127

MODELO DE RESOLUCION DE SANEAMIENTO

RESOLUCIN ADMINISTRATIVA
No. _________/201
_________de_________de 201.
CASO:.
VISTOS Y CONSIDERANDO:
La solicitud de saneamiento de datos en Tarjeta de Identificacin Personal
presentada por ___________________, con C.I. N________________
CONSIDERANDO:
Que, revisado el sistema RUI se verific la existencia de una Tarjeta de Identificacin Personal, consignando la fecha de nacimiento como XXX.
Que el informe dactiloscopista seala que ____________________________
_____ y _________________________________ son la misma persona segn
el cotejo de huellas dactilares.
Que el(la) impetrante presenta como prueba un Certificado de Nacimiento original de la Oficiala de Registro Civil No. ________________, Libro N
__________, de fecha _________________, emitido por _________________
en el Formulario No. __________________, certificado de matrimonio con y
copia fotosttica de la Cdula de Identidad, que se consideran documentos
pblicos en el marco del artculo 1287 del Cdigo Civil, con los datos correctos.

to de los mismos mediante Resolucin Administrativa expresa, cumpliendo los


procedimientos establecidos en el Reglamento para ..
Que en el marco de la Ley 2341 Artculo 4, la actividad administrativa se regir
por los siguientes principios: d) principio de la verdad material: la administracin pblica investigar la verdad material en oposicin a la verdad formal que
rige el procedimiento civil;.
POR TANTO: El Supervisor Jurdico ________________________, de la Oficina
Principal del Servicio General de Identificacin Personal de _________________,
RESUELVE:
PRIMERO.- Autorizar (Se autoriza) el saneamiento del registro en el Sistema RUI correspondiente al impetrante, debiendo quedar con los siguientes
datos: y dems datos segn Certificado de Nacimiento
N.presentado.
SEGUNDO.- Autorizar (Se autoriza) a la Unidad de Operaciones la emisin de
la cdula de identidad vigente y con los datos corregidos.
TERCERO.- Instruir (Se instruye) a la unidad de Archivo la guarda de la presente resolucin y documentacin de respaldo con los documentos de la TIP
original.
CUARTO.- Instruir la publicacin de la Resolucin en la pgina web, as como
en un medio de prensa.
Regstrese, notifquese y archvese.-

Que los documentos presentados como prueba, en el marco de los artculos


1296 y 1534 del Cdigo Civil constituyen plena prueba de los datos que figura
en l.
CONSIDERANDO:
Que, por disposicin del Art. 5, inc. g), de la Ley 145, el Servicio General de
Identificacin Personal SEGIP tiene la atribucin de rectificar, cambiar o
complementar los datos asentados en el Registro nico de Identificacin
RUI; y por la Disposicin Adicional Primera de la misma Ley, el Servicio
General de Identificacin Personal SEGIP, identificar e informar al(la)
interesado(a) sobre los errores en los datos registrados por la Direccin Nacional de Identificacin Personal y proceder de forma gratuita al saneamien128

129

MODELO DE RESOLUCION DE REPOSICION DE TIP

gratuita al saneamiento de los mismos mediante Resolucin Administrativa


expresa;
Que en el marco de la Ley 2341 Artculo 4, la actividad administrativa se regir
por los siguientes principios:
d) principio de la verdad material: la administracin pblica investigar la
verdad material en oposicin a la verdad formal que rige el procedimiento
civil;.

RESOLUCIN ADMINISTRATIVA
No. /201... SEGIP ..
CASO:.

Que el Reglamento ..

VISTOS: la solicitud de reposicin de Tarjeta de Identificacin Personal presentado por ., con C.I. No. ..

POR TANTO: El Supervisor Jurdico .., del Servicio General de


Identificacin Personal de ,
RESUELVE:
PRIMERO: Modifquese APELLIDO MATERNO a ., segn Certificado de Nacimiento presentado; As mismo modifquese la clasificacin de huellas dactilares de la Serie y Seccin .,
segn informes de los Dactiloscopistas del SEGIP-.
SEGUNDO: Procdase por la unidad de informtica a REPONER la Tarjeta de Identificacin Personal del interesado, en base a los datos consignados en el Certificado de Nacimiento y Certificado de Matrimonio con
presentados como prueba.
TERCERO: Por la unidad de operaciones procdase a la emisin de cdula de
identidad vigente.
CUARTO: Por la unidad de Archivo procdase a la guarda de la Tarjeta Auxiliar
y al archivo de la presente resolucin y documentacin de respaldo con los
documentos de la TIP original.

CONSIDERANDO: que revisado el sistema informtico RUI-SEGIP se ha


constatado que la cdula de identidad No. .. a nombre de
no tiene registro y no cuenta con la Tarjeta de
Identificacin Personal (TIP).
Que de la documentacin presentada se encuentra una cdula de identidad
original donde el Apellido Materno est consignado como ,
pero del Certificado de Nacimiento se evidencia que el dato correcto es:
.., por lo que corresponde su correccin; as mismo en
la cdula de identidad original se consigna de manera errnea la clasificacin de huellas dactilares como Serie . y Seccin ..
por lo que los Funcionarios Dactiloscopistas del SEGIP-,
mediante informe manifiestan que la impresin del pulgar derecho de la
cdula de identidad original coincide con el impetrante por lo que se trata
de la misma persona pero se cometi un error en la clasificacin de dactilogramas realizado por la Polica Boliviana a cargo de la Direccin Departamental de Identificacin personal, por lo que corresponde reclasificar la
Serie y Seccin ...

Regstrese, notifquese y archvese.-

Que el impetrante presenta los documentos requeridos conforme a reglamentacin interna.


Que los documentos adjuntados a la solicitud, en el marco de los artculos
1296 y 1534 del Cdigo Civil constituyen plena prueba de los datos que figuran en ellos.
CONSIDERANDO: que por disposicin del Art. 5, inc. g), de la Ley 145, el
Servicio General de Identificacin Personal SEGIP tiene la atribucin de
rectificar, cambiar o complementar los datos asentados en el Registro
nico de Identificacin RUI; y por la Disposicin Adicional Primera de
la misma Ley, el Servicio General de Identificacin Personal SEGIP, identificar e informar al interesado sobre los errores en los datos registrados
por la Direccin Nacional de Identificacin Personal y proceder de forma

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Servicio General de Identificacin Personal Segip


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