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NDICE

1.1.

Que son las planillas de pago?.....................................................................2

1.2.

Qu trabajadores debo registrar en las planillas?............................................2

2. A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN LAS


PLANILLAS?........................................................................................................ 2
3.

LAS FORMAS DE CONTRATACIN ESTABLECIDAS PUEDEN SER....................2


3.1.

Contrato de trabajo a tiempo indeterminado:..................................................2

3.2.

Contrato de trabajo sujeto a modalidad:.........................................................2

3.3.

Contrato de trabajo a tiempo parcial:.............................................................3

4. QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN TRABAJADOR EN


PLANILLAS?........................................................................................................ 3
B.

Con la aplicacin de una presuncin de veracidad................................................3

4.1.

Las infracciones se clasifican de acuerdo a su gravedad en los siguientes grados:....3

5.

TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO.....................................................................4

6.

AUTORIZACIN EL USO DE LAS PLANILLAS.................................................5

7.

LA BOLETA DE PAGO..................................................................................... 6
7.1.

Qu es la boleta de pago?............................................................................6

7.2.

Qu debo registrar en la boleta?...................................................................6

7.3.

Cundo debo entregarla boleta de pago?.......................................................7

7.4.

Cmo opera el duplicado de la boleta? al.......................................................7

7.4.1.

La firma de boleta................................................................................ 7

PERDIDA DE LA PLANILLA............................................................................ 8

7.

7.1.

Comunicacin a la SUNAT de la prdida de la planilla de pago...........................8

7.2.

Inspecciones de Trabajo............................................................................... 8

8.

CONSERVACIN DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO............................9

9.

OBLIGACONES DEL EMPRESARIO...............................................................10


Quines pueden desafiliarse?.............................................................................. 10

10.

CONCLUSION........................................................................................... 11

11.

BIBLIOGRAFIA......................................................................................... 11

1. DEFINICION
1.1.
Que son las planillas de pago?
Es un libro auxiliar obligatorio que sirve para registrar en forma ordenada la fecha de
ingreso del personal exclusivamente empleado y obrero, para luego registrar mes a mes el
haber que se paga haciendo las deducciones de ley.
Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar
de manera transparente, ante la autoridad competente la relacin laboral del trabajador con
la empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se les pagan. Estos registros
pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.
1.2.

Qu trabajadores debo registrar en las planillas?

Debo registrar a todo tipo de trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada
con independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en
las planillas cualesquiera que haya sido su modalidad de contrato.
2. A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN
LAS PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las 72 horas de inicio de la
prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral.
3. LAS FORMAS DE CONTRATACIN ESTABLECIDAS PUEDEN SER
3.1.
Contrato de trabajo a tiempo indeterminado:
Cuando se acuerda con el trabajador que prestar sus servicios de manera subordinada y
remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.
3.2.

Contrato de trabajo sujeto a modalidad:

Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un
inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa
3.3.

Contrato de trabajo a tiempo parcial:


2

El contrato de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado


con el trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da, o menos de 20
horas a la semana.

4. QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN


TRABAJADOR EN PLANILLAS?
La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la
sustituya constituye una infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico
sociolaboral, que se sanciona con la imposicin de una multa. El ordenamiento jurdico
sanciona de dos modos:
A. Con la imposicin de multas. Esta sancin se me impone en el caso que el
Ministerio de Trabajo detecte que la empresa no registra a un trabajador en planillas.
Esta omisin se considera como una infraccin de tercer grado.
Las infracciones de tercer grado, que son las de mayor gravedad, pueden ser sancionadas
con una multa mxima de 20 Unidades Impositivas Tributarias UIT.
B. Con la aplicacin de una presuncin de veracidad. En caso que el trabajador
entable una demanda laboral contra el empleador y seale una omisin de registro
de los datos respecto a su remuneracin y tiempo de servicios.
4.1.

Las infracciones se clasifican de acuerdo a su gravedad en los siguientes


grados:

a) Tercer grado:
- No pagar beneficios y derechos laborales de carcter irrenunciable.
- No registrar en planilla a un trabajador.
- Contar con un adolescente laborando sin autorizacin.
b) Segundo grado:
- Incumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo.
- Actos de obstruccin, inasistencia o abandono de las diligencias inspectivas.
- Incumplir las obligaciones convencionales o contractuales.
- Incumplir las obligaciones relativas a la promocin y formacin para el trabajo.

c) Primer grado:
Incumplir obligaciones formales, as como las dems obligaciones del
empleador no mencionadas anteriormente.
Por tanto, el libro de planillas como las boletas de pago, constituye obligaciones principales
de los empleadores.
5. TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO
El empleador tiene la facultad de llevar ms de una planilla, en funcin a la
categora, centro de trabajo o cualquier otro criterio que considere conveniente, dentro de
un criterio de razonabilidad.
Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa, podrn ser
centralizadas y llevadas en cualquiera de ellos. En este caso, cada centro de trabajo deber
contar con una copia simple de las planillas que le correspondan y de las boletas de pago,
siempre que se encuentre en una circunscripcin territorial distinta al de la Autoridad
Administrativa de Trabajo que autoriz la planilla centralizada.
Nmero de planillas
Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si llevo varias planillas, tengo
libertad para elegir cualquier criterio de clasificacin del personal, siempre que sea
razonable. As, por ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades:
-

Libros.
Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.
Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de
archivos de documentos e informacin.

El libro de Planillas o las hojas sueltas correspondientes, sern autorizados previamente a


su utilizacin por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se encuentre
ubicado el centro de trabajo. En los lugares donde no haya Autoridad Administrativa de
Trabajo, sern los Jueces de Paz Letrados respectivos, quienes autorizarn los libros de
planillas y las hojas sueltas.
Caso de diversos centros de trabajo del mismo empleador
En caso de empresas que cuenten con ms de un centro de trabajo en diferentes lugares, se
podr solicitar la autorizacin en cualquiera de ellos

6. AUTORIZACIN EL USO DE LAS PLANILLAS


4

El uso de Planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo


Correspondiente (AAT). En el caso de Lima tengo que dirigirme al Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo. En el caso de regiones me debo apersonar a las Direcciones
Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo. All se rellena una solicito indicando todos
los datos de la empresa. Se debe hacer un pago al BN de 1% de la UIT por cada 100 hojas.
Nos adherir un sticker previamente impreso en la primera hoja como constancia de haber
sido autorizado.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en
las Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn
corresponda. Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE,
se deber presentar:
Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de
Contribuyentes RUC.
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en
General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de
Trabajo y Promocin del empleo correspondiente.

7. LA BOLETA DE PAGO
5

Es el medio, a mi cargo, por el cual acredito el cumplimiento de la prestacin en una relacin


laboral. Es decir, la boleta confirma que le he entregado al trabajador una remuneracin, como
contraprestacin por labor que ha realizado.
Debo entregar el original de la boleta al trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la
fecha de pago. Dentro del mismo plazo, debo entregar la boleta cuando el pago se realice a travs de
terceros.
7.1. Qu es la boleta de pago? La boleta de pago es el medio, a mi cargo, por el cual acredito
el cumplimiento de la prestacin en una relacin laboral. Es decir, la boleta confirma que le
he entregado al trabajador una remuneracin como contraprestacin por la labor que ha
realizado.
7.2. Qu debo registrar en la boleta? En la boleta de pago debo registrar los mismos datos
que figuran en la planilla de pagos.

7.3.

C
undo
debo
6

entregarla boleta de pago? Debo entregar el original de la boleta al trabajador a


ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago. Dentro del mismo plazo,
debo entregar la boleta cuando el pago se realice a travs de terceros (pago a travs
de entidad bancaria).
Cmo opera el duplicado de la boleta? El duplicado de la boleta, que ser

7.4.

firmado por el trabajador, quedara en mi poder como empleador. En caso de que el


trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital.
7.4.1. La firma de boleta. La firma de la boleta por el trabajador es opcional, si el
empleador as lo considera conveniente; sin embargo, en este caso,
corresponder al empleador la carga de la prueba del pago de la remuneracin y
de la entrega de la boleta de pago al trabajador. La firma del trabajador en la
boleta de pago no implica la renuncia, por parte de este, a cobrar sumas que le

7.

correspondan y no figuren en la boleta.


PERDIDA DE LA PLANILLA

7.1.

Comunicacin a la SUNAT de la prdida de la planilla de pago


En caso de prdida de los libros de planillas, destruccin por siniestro, asaltos y

otros, debo comunicrselo a la Administracin Tributaria, SUNAT, en un plazo que no

exceda de los 15 das hbiles siguientes de ocurrido 2 hecho. Esta comunicacin debe
contener informacin al detalle del libro de planillas y los perodos a los que corresponde.
Tambin debo adjuntar una copia expedida por la autoridad competente (Polica Nacional)
que certifique la ocurrencia de tales acontecimientos. e
Asimismo, tengo un plazo de 60 das calendario, desde el da siguiente de ocurridos
los hechos, para que el empleador proceda a rehacer el libro de planillas afectado. Los
perodos tributarios que debe contener el libro de planillas que se va a rehacer sern
aqullos que contienen tributos que an no han prescrito, siguiendo las reglas de
prescripcin

del

artculo

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del

Cdigo

Tributario.

(http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso5.pdf)
7.2.

Inspecciones de Trabajo
La AAT dispone de la visita de inspectores a la empresa que pueden encontrar

infracciones. Est considerada como una infraccin de 3er grado "no registrar en la planilla
de pagos a un trabajador." En este caso es aplicable, segn el nmero de trabajadores
afectados. La aplicacin de las multas se muestra en el siguiente cuadro

Casos adicionales

Se debe tener presente que a los empleadores tambin se les puede sancionar por
el incumplimiento otras normas laborales que estn clasificadas de acuerdo a su

gravedad como infracciones de Tercer, Segundo y Primer Grado.


Para las empresas calificadas como Micro y Pequea Empresa, de acuerdo a ley,
la base de clculo para la calificacin de las infracciones previstas en el cuadro

adjunto, se reduce en un 50%.


La multa impuesta por la AAT, se reduce en los siguientes casos: Al 50% de la
suma originalmente impuesta, cuando el empleador acredita la subsanacin de
las infracciones detectadas dentro de los 10 (diez) das hbiles siguientes a la
fecha en que qued consentida la resolucin de primera instancia que la impone.
(BACA)

8. CONSERVACIN DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO


Los empleadores estn obligados conservar sus planillas, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, por un periodo que no exceda los 5 aos contados a partir de
la ocurrencia del hecho o de la emisin del documento o cierre de las planillas de pago.

9. OBLIGACONES DEL EMPRESARIO


Est obligado a cumplir con detener la cantidad necesario del importe bruto
del trabajador por conceptos de AFP o ONP, ESSALUD, IES .Cumpliendo con lo
estipulado en la ley.
Es por responsabilidad que cada trabajador debe estar afiliado a un fondo de pensiones para
no sufrir de dinero al jubilarse es por eso que no solo existe el SNP (Seguro Nacional de
Pensiones) quien esta administrado por el ONP sino tambin Sistema Privado de Pensiones
(AFP) quienes tiene organizaciones como PRIMA, PROFUTURO y otros quienes
administraran tu fondo de ahorro.
Quines pueden desafiliarse?
Actualmente:
La Comisin de Economa del Parlamento aprob un proyecto ley que dispone que todos
los afiliados al Sistema Nacional de Pensiones (SNP), mediante la Oficina de
Normalizacin Previsional (ONP) que deseen migrar al Sistema Privado de Pensiones
(SPP), es decir a una Administradora de Fondo de Pensiones (AFP), puedan transferir todos
sus aportes realizados.
Qu dice la actual legislacin? Y es que a la fecha si un aportante a la ONP migra a una
AFP, solo se le reconocen y por ende se trasladan sus aportes realizados hasta diciembre del
2001 (Bono de Reconocimiento), el dinero descontado en los ltimos 14 aos, desde el
2002 no se reconocen y lo pierde.
Cabe precisar que los afiliados a la ONP que deseen pasarse a una AFP, deben aplicar a uno
de los tres bonos de reconocimiento disponibles, cuyo tope es de S/ 60 000:
Bono 1992Registrar y demostrar con documentos un mnimo de 48 meses
aportados al SNP entre diciembre de 1982 y noviembre de 1992.
Bono 1996
10

Haberse afiliado al SPP entre el 06 de noviembre de 1996 y el 31 de diciembre


de 1997, y registrar y demostrar con documentos un mnimo de 48 meses aportados al SNP
entre enero de 1987 y diciembre de 1996.
Bono 2001
Registrar y demostrar con documentos un mnimo de 48 meses aportados al SNP entre
enero de 1992 a diciembre del 2001 o fecha en la que se afili y evidenciar las 12 ltimas
remuneraciones consecutivas o no, anteriores a la fecha de suscripcin.
Cabe resaltar que este trmite se realiza mediante la AFP, institucin que solicita el bono de
reconocimiento a la ONP.
Qu es este bono? Es un beneficio que reconoce el Estado Peruano a los trabajadores por
los aportes realizados al SNP con anterioridad a su incorporacin al Sistema Privado de
Pensiones (SPP)
10. CONCLUSION
*Contar con informacin referida al importe que paga la empresa por
concepto de sueldos, aportes patronales y otros beneficios.
* Cumplir con disposiciones legales tipificadas en la ley general del trabajo.
* Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las
diferentes entidades donde cotiza la empresa y sus dependientes.
11. BIBLIOGRAFIA
Zeballos Zeballos, Erly (2004), CONTABILIDAD GENERAL. Arequipa, Per
Perez Ambrosio, Anibal, CONTABILIDAD FINANCIERA II, UPLA, imagen grfica SRL,
Huancayo, Per.
http://www.mailxmail.com/planilla-sueldos-salarios-contabilidad_h
http://definicion.de/planilla/

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