Anda di halaman 1dari 5

KOMUNIKASI BISNIS

MENGORGANISASIKAN LAPORAN: MENYUSUN LAPORAN ANALITIS

Disusun oleh : Kelompok 3

Aprianto Thomas

130320651

Paulinus Aquilia Sukma Adi N 140421268


Joshua Gary Hartono

140421390

Yehezkiel H.D

140421537

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA


FAKULTAS EKONOMI
2015

12.14 Mengorganisasikan Laporan: Menyusun laporan Analitis


Tiga tahun yang lalu, Perusahaan Anda (sebuah perusahaan manufaktur karpet) memodernisasikan
pabrik di Georgia sebagai antisipasi terhadap meningkatnya permintaan karpet. Karena pasar
perumahan yang tertekan, peningkatan permintaan karpet baru menjadi lambat untuk diwujudkan.
Akibatnya, perusahaan memiliki kelebihan kapasitas di pabrik di Gerogia maupun California.
Berdasarkan penelitian, Anda merekomendasikan perusahaan untuk menutup pabrik di California.
Presiden perusahaan, J.P. Lawrence meminta Anda untu menyiapkan laporan penilaian untuk
mendukung reomendasi tersebut. Berikut ini adalah fakta yang Anda kumpulkan dari wawancara
dengan masing-masing manajer pabrik:
Statistic Operasional

Pabrik di Georgia : Pabrik ini memiliki perlatan yang lebih baru,produktivitas lebih tinggi,
mempekerjakan 100 pekerja produksi tak berserikat, dan mengirimkan karpet senilai $12 juta
setahun. Upah dasar per jam sebesar $16.
Pabrik California : Pabrik California memperkerjakan 80 pekerja produksi berserikat dan
mengirimkan karpet senilai $8 juta setahun. Upah dasar per jam sebesar $20.

Implikasi Keuangan

Penghematan dengan Menutup pabrik di California:


(1) Meningkatkan Produktivitas sebesar 17%
(2) Mengurangi biaya tenaga kerja sebesar 20% (total penghematan tenaga kerja sebesar $1
juta pertahun; lihat asumsi)
(3) Penghematan pajak local tahunan sebesar $120.000 (Georgia memiliki iklim pajak yang
lebih baik)
Penjualan lahan Pomona, California: dibeli pada 1952 sebesar $200.000. Nilai pasar saat ini
$2,5 juta. Keuntungan bersih (setelah pajak pertambahan modal) lebih dari $1 juta.
Penjualan pabrik dan peralatan: Terdepresiasi penuh. Setiap pendapatan merupakan
keuntungan tak teduga.
Baiaya penutupan pabrik di California: Biaya pengurangan satu kali sebesar $250.000 (biaya
relokasi $100.000 dan pembayaran pesangon total $150.000).

Asumsi

Transfer 5 pekerja dari California ke Georgia.


Rekrut 45 pekerja baru di Georgia.
Memberhentikan 75 pekerja di California.
Pabrik di Georgia akan membutuhkan total 150 pekerja untuk menghasilkan volume gabungan
dari kedua pabrik.

SOAL
A. Pendekatan apa (memfokuskan pada kesimpulan, rekomendasi, atau argumentasi
logika) yang akan Anda gunakan untuk menyusun laporan untuk presiden? Mengapa?
JAWAB :
Pendekatan rekomendasi karena presiden perusahaan membutuhkan data fakta di perusahaan
yang dapat mendukung rekomendasi untuk menutup pabrik di California sehingga
rekomendasi tersebut tidak merugikan perusahaan dengan data fakta yang diperoleh dari
wawancara dengan masing-masing manajer pabrik perusahaan.
B. Andaikan laporan ini akan disebar kepada para manajer dan penyelia pabrik sebagai
gantinya. Jika ada, perubahan apa yang akan Anda buat data dalam pendekatan Anda?
JAWAB :
Melakukan perubahan dari pendekatan rekomendasi ke pendekatan argumentasi logika karena
para manajer dan penyelia pabrik yang terlibat langsung dalam proses produksi, menggunakan
pendekatan argumentasi logika dengan data statistic operasional, implikasi keuangan, dan
asumsi yang mendukung rekomendasi untuk menutup perusahaan di California berdasarkan
fakta dari beberapa manajer pabrik maka rekomendasi tersebut dianggap lebih efektif dan
efisien sehingga produtivitas di perusahaan meningkat.
C. Buatlah daftar beberapa kesimpulan yang Anda tarik dari informasi di atas yang akan
digunakan dalam laporan?
JAWAB :
- Pabrik di Georgia produktivitas produksi lebih baik daripada pabrik di California
- Dengan menutup pabrik di California maka akan menguntungkan perusahaan secara
financial
D. Dengan menggunakan struktur yang Anda pilih untuk laporan kepada presiden, buatlah
konsep garis besar laporan final dengan judul informative tingkat pertama dan kedua.

JAWAB :
LAPORAN ANALITIS PRODUKTIVITAS PABRIK
PERUSAHAAN MANUFAKTUR KARPET
2015
I. PENDAHULUAN
Tiga tahun yang lalu, sebuah perusahaan manufaktur karpet memodernisasikan pabrik di
Georgia sebagai antisipasi terhadap meningkatnya permintaan karpet. Karena pasar
perumahan yang tertekan, peningkatan permintaan karpet baru menjadi lambat untuk
diwujudkan. Akibatnya, perusahaan memiliki kelebihan kapasitas di pabrik di Gerogia
maupun California.

II. RUMUSAN MASALAH


1. Bagaimana kinerja proses produksi di pabrik Georgia maupun di California?
2. Masalah apa yang menghambat proses produksi?
3. Apa rekomendasi untuk mengatasi masalah tersebut?
4. Apakah dasar yang mendukung rekomendasi tersebut?
III. TUJUAN
Merekomendasikan penilaian mengenai produktivitas produksi perusahaan yang efektif dan
efisien sehingga tidak merugikan perusahaan dalam proses produksi maupun financial.
IV. PEMBAHASAN
Berikut ini adalah fakta yang Anda kumpulkan dari wawancara dengan masing-masing
manajer pabrik:
Statistic Operasional

Pabrik di Georgia : Pabrik ini memiliki perlatan yang lebih baru,produktivitas lebih tinggi,
mempekerjakan 100 pekerja produksi tak berserikat, dan mengirimkan karpet senilai $12 juta
setahun. Upah dasar per jam sebesar $16.
Pabrik California : Pabrik California memperkerjakan 80 pekerja produksi berserikat dan
mengirimkan karpet senilai $8 juta setahun. Upah dasar per jam sebesar $20.
Implikasi Keuangan

Penghematan dengan Menutup pabrik di California:


(1) Meningkatkan Produktivitas sebesar 17%
(2) Mengurangi biaya tenaga kerja sebesar 20% (total penghematan tenaga kerja sebesar $1
juta pertahun; lihat asumsi)
(3) Penghematan pajak local tahunan sebesar $120.000 (Georgia memiliki iklim pajak yang
lebih baik)
Penjualan lahan Pomona, California: dibeli pada 1952 sebesar $200.000. Nilai pasar saat ini
$2,5 juta. Keuntungan bersih (setelah pajak pertambahan modal) lebih dari $1 juta.
Penjualan pabrik dan peralatan: Terdepresiasi penuh. Setiap pendapatan merupakan
keuntungan tak teduga.
Baiaya penutupan pabrik di California: Biaya pengurangan satu kali sebesar $250.000 (biaya
relokasi $100.000 dan pembayaran pesangon total $150.000).
Asumsi

Transfer 5 pekerja dari California ke Georgia.


Rekrut 45 pekerja baru di Georgia.
Memberhentikan 75 pekerja di California.
Pabrik di Georgia akan membutuhkan total 150 pekerja untuk menghasilkan volume gabungan
dari kedua pabrik.

VI. KESIMPULAN
Perusahaan memiliki kelebihan kapasitas di pabrik Georgia dan California. Untuk mengatasi
masalah tersebut dilakukan proses wawancara dengan masing-masing manajer dan didapatkan

fakta bahwa secara statistic operasional, implikasi perusahaan, dan asumsi dapat
direkomendasikan untuk menutup pabrik di California karena produktivitas pabrik di Georgia
lebih efektif dan efisien sehingga dapat memaksimalkan produksi di sehingga meningkatkan
produktivitas dan financial perusahaan.