Anda di halaman 1dari 2

NARASI SISTEM PENGGAJIAN PT.

INDOVIDGRAM

BAGIAN PERSONALIA
Saat tanggal penerimaan gaji sudah dekat bagian ini akan mengecek daftar absensi
dan mencetak daftar hadir, dengan melihat pada database kehadiran karyawan. Daftar hadir
tersebut kemudian akan dipakai untuk membuat daftar gaji pegawai. Lalu, daftar gaji tersebut
akan di kirimkan kepada bagian administrasi, sementara daftar hadir akan di kirimkan ke
Pimpinan perusahaan untuk kemudian diproses lagi.
BAGIAN ADMINISTRASI
Bagian ini menerima daftar gaji dari bagian personalia. Kemudian daftar gaji tersebut
dipakai untuk membuat dan mencetak slip gaji pegawai. Setelah slip gaji di cetak , slip gaji
dan daftar gaji di kirimkan ke bagian akuntansi.
BAGIAN AKUNTANSI
Bagian ini menerima daftar gaji dan slip gaji dari bagian administrasi. Setelah itu
daftar gaji diarsipkan oleh bagian akuntansi berdasarkan nomor dan slip gaji di pakai untuk
membuat bukti kas keluar 2 rangkap . Setelah bukti kas keluar 2 rangkap dibuat, bukti kas
keluar 2 rangkap dan slip gaji tersebut di berikan ke pimpinan perusahaan.
PIMPINAN PERUSAHAAN
Bagian ini menerima daftar hadir dari bagian personalia, dan menerima slip gaji serta
bukti kas keluar 2 rangkap dari bagian akuntansi. Kemudian pimpinan perusahaan
mencocokkan apakah daftar hadir, slip gaji, dan bukti kas keluar 2 rangkap telah sesuai atau
belum. Jika daftar hadir, slip gaji, dan bukti kas keluar 2 rangkap belum sesuai maka
pimpinan perusahaan akan melakukan konfirmasi ke bagian personalia. Jika telah sesuai
pimpinan perusahaan akan melakukan otorasi pada slip gaji, dan bukti kas keluar 2 rangkap.
Setelah di otorisasi slip gaji yang telah di otorisasi dan bukti kas keluar 2 rangkap akan di
berikan kepada bagian keuangan. Sementara daftar hadir akan di kirimkan ke bagian
personalia untuk diarsipkan berdasarkan tanggal di bagian personalia.

BAGIAN KEUANGAN
Bagian ini menerima slip gaji yang sudah di otorisasi dan bukti kas keluar 2 rangkap
dari pimpinan perusahaan. Setelah itu slip gaji yang sudah di otorisasi diberikan pada
karyawan bersamaan dengan gaji mereka. Kemudian bukti kas keluar rangkap 1 dikirimkan
kepada bagian akuntansi untuk diarsipkan berdasarkan nomor di bagian akuntansi, dan bukti
kas keluar rangkap 2 akan diarsipkan oleh bagian keuangan berdasarkan tanggal.