CONTOH PENGGUNAAN PRODUK DAN LAYANAN

SISTEM INFORMASI SEKOLAH

(updated: 01-03-2012)
1. INFORMASI NILAI AKADEMIK
Fitur untuk memudahkan akses informasi nilai akademik siswa bagi siswa maupun wali siswa
yang bersangkutan.
Cara penggunaan:
W Nilai
W Informasi nilai akademik <nama siswa> / <nomor induk siswa> / update: <tanggal
update>: <mata pelajaran 1>: <nilai 1> <mata pelajaran 2>: <nilai 2> dst
W
W

Nilai
Nomor anda tidak terdaftar, mohon gunakan nomor yang telah terdaftar untuk
cek nilai siswa

S
S

Nilai
Informasi nilai akademik <nama siswa> / <nomor induk siswa> / update: <tanggal
update>: <mata pelajaran 1>: <nilai 1> <mata pelajaran 2>: <nilai 2> dst

S
S

Nilai
Nomor anda tidak terdaftar, mohon gunakan nomor yang telah terdaftar untuk
cek nilai siswa

Keterangan:

W wali siswa yang telah terdaftar

S siswa yang telah terdaftar
W bukan wali siswa yang telah terdaftar
S bukan siswa yang telah terdaftar
SMS dikirim
SMS diterima

2. ALERT ABSENSI SISWA

2.1. Alert Absensi Siswa oleh Guru
Fitur untuk pemberitahuan kepada wali siswa apabila siswa yang bersangkutan tidak
masuk sekolah.
Cara penggunaan:
G
Absent <no induk siswa 1>#<no induk siswa 2>#<no induk siswa 3> ...dst
Contoh: Absent 10345#10212#10243#10517
G
Bpk/Ibu <nama guru wali>, alert absensi telah terkirim ke para wali siswa
tsb.
W
Yth. Bpk/Ibu <nama wali siswa>, <nama siswa> hari ini tidak masuk
www.raya-novatec.com

1 / 10

sekolah. Info ini sebagai pemberitahuan.

G
G

Absent <no induk siswa 1>#<no induk siswa 2>#<no induk siswa 3> ...dst
Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang telah terdaftar
untuk alert absensi.

Keterangan:

G guru yang telah terdaftar (guru Admin, guru piket, atau guru lain)
G bukan guru yang telah terdaftar

2.2. Alert Absensi Siswa oleh Wali Siswa

Fitur untuk pemberitahuan kepada pihak sekolah (dalam hal ini: Wali Kelas ybs dan
Guru Admin) apabila siswa yang bersangkutan tidak masuk sekolah berikut
keterangannya.
Cara penggunaan:
W
Absent <keterangan>
Contoh: Absent sakit demam
W
Bpk/Ibu <nama wali siswa>, keterangan absensi telah terkirim ke pihak
sekolah.
G
Bpk/Ibu <nama wali siswa> menginfokan bhw <nama siswa>/Kls
<kode_kelas> absent: <keterangan>
W
W

Absent <keterangan>
Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang telah terdaftar
untuk alert absensi.

3. ALERT PEMBAYARAN SPP

Fitur untuk pemberitahuan kepada wali siswa apabila siswa yang bersangkutan belum
membayar SPP.
Cara penggunaan:
G
spp <no induk siswa 1>#<no induk siswa 2>#<no induk siswa 3> ...dst
Contoh: spp 10345#10212#10243#10517
G
Bpk/Ibu <nama guru>, alert SPP telah terkirim ke para wali siswa ybs.
W
Yth. Bpk/Ibu <nama wali siswa>, <nama siswa> belum membayar SPP pada
bulan ini. Info ini untuk menjadi perhatian.
G
G

spp <no induk siswa 1>#<no induk siswa 2>#<no induk siswa 3> ...dst
Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang telah terdaftar untuk
alert SPP.

4. PENGUMUMAN AKADEMIK
Fitur untuk pengiriman pengumuman akademik ke sivitas akademika (siswa, guru atau wali
siswa).

www.raya-novatec.com

2 / 10

4.1.

Pengumuman Akademik Siswa

Cara penggunaan:
A
PAS <pesan>
Contoh: PAS Tes minat dan bakat akan diadakan pada esok hari pukul
08.00 pagi
A
Bpk/Ibu <nama guru admin>,pengumuman akademik anda telah terkirim
ke para siswa
S
<Dari:<nama guru admin>> Yth <nama siswa>. Tes minat dan bakat akan
diadakan pada esok hari pukul 08.00 pagi <nama sekolah>
GW

GW
S

4.2.

PAS <pesan>
Contoh: PAS Tes minat dan bakat akan diadakan pada esok hari pukul
08.00 pagi
Bpk/Ibu <nama guru wali kelas>,pengumuman akademik anda telah
terkirim ke para siswa
<Dari:<nama guru wali kelas>> Yth <nama siswa>. Tes minat dan bakat
akan diadakan pada esok hari pukul 08.00 pagi <nama sekolah>

A
A

PAS <pesan>
Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang terdaftar untuk
mengirim pengumuman akademik

GW
GW

PAS <pesan>
Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang terdaftar untuk
mengirim pengumuman akademik

Pengumuman Akademik Wali Siswa

Cara penggunaan:
A
PAW <pesan>
Contoh: PAW Tes minat dan bakat akan diadakan pada esok hari pukul
08.00 pagi
A
Bpk/Ibu <nama guru admin>,pengumuman akademik anda telah terkirim
ke para wali siswa
W
<Dari:<nama guru admin>> Yth <nama wali siswa>. Tes minat dan bakat
akan diadakan pada esok hari pukul 08.00 pagi <nama sekolah>
GW
GW
W

A
A

www.raya-novatec.com

PAW <pesan>
Contoh: PAW Tes minat dan bakat akan diadakan pada esok hari pukul
08.00 pagi
Bpk/Ibu <nama guru wali kelas>,pengumuman akademik anda telah
terkirim ke para wali siswa
<Dari:<nama guru wali kelas>> Yth <nama wali siswa>. Tes minat dan
bakat akan diadakan pada esok hari pukul 08.00 pagi <nama sekolah>
PAW <pesan>
Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang terdaftar untuk
mengirim pengumuman akademik
3 / 10

GW
GW

4.3.

PAW <pesan>
Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang terdaftar untuk
mengirim pengumuman akademik

Pengumuman Akademik Guru

Cara penggunaan:
A
PAG <pesan>
Contoh: PAG Tes minat dan bakat akan diadakan pada esok hari pukul
08.00 pagi
A
Bpk/Ibu <nama guru admin>,pengumuman akademik anda telah terkirim
ke para guru
G
<Dari:<nama guru admin>> Yth <nama guru>. Tes minat dan bakat akan
diadakan pada esok hari pukul 08.00 pagi <nama sekolah>
A
A

Keterangan:

PAG <pesan>
Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang terdaftar untuk
mengirim pengumuman akademik
A guru admin yang telah terdaftar
A bukan guru admin yang telah terdaftar
Admin mengirim PAS, pesan segera dikirim ke seluruh siswa. Admin
mengirim PAW, pesan segera dikirim ke seluruh wali siswa. Admin mengirim
PAG, pesan segera dikirim ke seluruh guru (termasuk staf TU).
Guru wali kelas mengirim PAS, pesan segera dikirim ke seluruh siswa kelas
ybs. Guru wali kelas mengirim PAW, pesan segera dikirim ke seluruh wali
siswa kelas ybs.

5. LAYANAN PENGADUAN
Fitur untuk memfasilitasi sarana pengaduan dan keluhan terhadap institusi pendidikan. Data
pengaduan akan tersimpan dalam database, dan akan disampaikan secara periodik.
Cara penggunaan:
*
CS<Kode Sekolah> <pesan>
Contoh: CS123 Selamat siang, dengan ini kami menyampaikan keluhan ...dst
*
Terima kasih, masukan dari Bpk/Ibu sangat kami hargai dan akan diperhatikan.
Keterangan:

* umum

6. SAPA WALI SISWA

Fitur untuk mendekatkan institusi pendidikan dengan wali siswa sebagai mitra pendidikan,
memfasilitasi masukan dan saran dari para wali siswa.
www.raya-novatec.com

4 / 10

Cara penggunaan:
A
Salam
A
Bpk/Ibu <nama guru admin>,pesan sapa anda telah terkirim ke wali siswa
W
Bapak/Ibu <nama wali siswa> yth. Apa kabar? Mohon masukannya agar
pelayanan sekolah kami lebih baik, SMS ke nomor kontak kami:<nomor guru
admin>. Salam.<nama guru admin>
A
A

Salam
Nomor anda belum terdaftar untuk menggunakan fitur ini

7. SELAMAT ULTAH
Fitur untuk pengiriman ucapan selamat Ulang Tahun kepada para siswa tepat pada hari
ulang tahun-nya secara otomatis, mendekatkan institusi pendidikan dengan para siswanya.
Cara penggunaan:
S
Yth. <nama siswa>. Segenap guru dan staf sekolah <nama sekolah>
mengucapkan SELAMAT ULANG TAHUN. Semoga kesuksesan selalu menyertai.
Terima kasih.
8. LAYANAN INFORMASI SEKOLAH
Fitur untuk memudahkan akses informasi institusi pendidikan bagi masyarakat umum,
mendekatkan institusi pendidikan dengan lingkungannya.
Cara penggunaan:
*
info SMA
*
<pesan info> CP:<nomor guru admin>
Keterangan:

Pesan informasi di-entry oleh Admin via SMS:

A Pesaninfo <pesan informasi>
Contoh: Pesaninfo Kami adalah sekolah berbasis teknologi terkini,
segera daftarkan putra-putri anda kepada kami
A Pesan layanan informasi telah diupdate: Kami adalah sekolah
berbasis teknologi terkini, segera daftarkan putra-putri anda kepada
kami
A Pesaninfo <pesan informasi>
A Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang telah
terdaftar untuk mengubah pesan layanan informasi

9. SMS GRUP KOMUNITAS (*)

Fitur untuk memudahkan akses komunikasi dan informasi diantara sivitas akademika. Fitur
ini seperti mailing list berbasis SMS, yakni setiap anggota grup dapat mengirim SMS ke
semua anggota grup lainnya dengan mudah dan murah (tariff 1 SMS biasa).

www.raya-novatec.com

5 / 10

Cara penggunaan:
M
Grup <pesan>
Contoh: Grup Kawan-kawan, nanti sore kita akan foto bersama ...dst
M
Yth. <nama guru pengirim>,SMS anda telah dikirim ke Grup Guru.Terima kasih.
SM <Dari:<nama guru pengirim>> Yth. <nama penerima>. Kawan-kawan, nanti sore
kita akan foto bersama <nama sekolah>
M
M

Grup <pesan>
Nomor anda tidak terdaftar untuk menggunakan fitur SMS Grup ini.

Keterangan:

M member Grup yang telah terdaftar

SM semua member Grup yang telah terdaftar
M bukan member Grup yang telah terdaftar

10. YELLOW PAGES

Fitur ini untuk memudahkan para siswa mencari tahu nomor telepon kawan siswa lainnya
dalam 1 institusi pendidikan yang sama. Nama yang dimasukkan bisa lengkap atau kurang.
Cara penggunaan:
S
? <nama siswa>
Contoh: ? sudarsana
S
Budi Sudarsana: 08112233xxxx
11. POLLING SIVITAS AKADEMIKA
Fitur ini untuk mendukung polling sivitas akademik seperti siapa siswa favorit anda?, atau
pilih guru favorit anda?, dsb (sesuai kebutuhan). Hasil polling dapat segera diketahui
melalui SMS.
11.1.

Polling untuk Siswa

Cara penggunaan:
A
POLLS <KodePoll>#<Question>#<Opsi A>#<Opsi B>#<Opsi C>#<Opsi D>
Contoh: POLLS GFV#SIAPA GURU FAVORIT ANDA?#Pak Sunardi#Bu
Kristin#Pak Warto#Pak Kasdi
A
polling akademik anda telah terkirim ke para siswa
S
Polling Akademik :: SIAPA GURU FAVORIT ANDA? :: Pak Sunardi <vote
GFV#A> - Bu Kristin <vote GFV#B> - Pak Warto <vote GFV#C> - Pak Kasdi
<vote GFV#D>
A
A

www.raya-novatec.com

POLLS <KodePoll>#<Question>#<Opsi A>#<Opsi B>#<Opsi C>#<Opsi D>

Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang terdaftar untuk
mengirim polling akademik

6 / 10

Keterangan:

Contoh untuk memilih (vote)

S
vote GFV#C
S
Vote anda telah masuk ke database kami.Kedudukan
sebelumnya: Pak Sunardi=20 Bu Kristin=13 Pak Warto=26
Pak Kasdi=7
S
S

11.2.

Polling untuk Wali Siswa

Cara penggunaan:
A
POLLW <KodePoll>#<Question>#<Opsi A>#<Opsi B>#<Opsi C>#<Opsi D>
Contoh: POLLW GFV#SIAPA GURU FAVORIT ANDA?#Pak Sunardi#Bu
Kristin#Pak Warto#Pak Kasdi
A
Polling akademik anda telah terkirim ke para wali siswa
W
Polling Akademik :: SIAPA GURU FAVORIT ANDA? :: Pak Sunardi <vote
GFV#A> - Bu Kristin <vote GFV#B> - Pak Warto <vote GFV#C> - Pak Kasdi
<vote GFV#D>
A
A

POLLW <KodePoll>#<Question>#<Opsi A>#<Opsi B>#<Opsi C>#<Opsi D>

Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang terdaftar untuk
mengirim polling akademik

Keterangan:

Contoh untuk memilih (vote)

W vote GFV#C
W Vote anda telah masuk ke database kami.Kedudukan
sebelumnya: Pak Sunardi=20 Bu Kristin=13 Pak Warto=26
Pak Kasdi=7
W
W

11.3.

vote GFV#C
Kode yang anda masukkan salah,mohon cek kembali SMS
anda.

vote GFV#C
Kode yang anda masukkan salah,mohon cek kembali SMS
anda.

Polling untuk Guru

Cara penggunaan:
A
POLLG <KodePoll>#<Question>#<Opsi A>#<Opsi B>#<Opsi C>#<Opsi D>
Contoh: POLLG GFV#SIAPA GURU FAVORIT ANDA?#Pak Sunardi#Bu
Kristin#Pak Warto#Pak Kasdi
A
Polling akademik anda telah terkirim ke para guru
G
Polling Akademik :: SIAPA GURU FAVORIT ANDA? :: Pak Sunardi <vote
GFV#A> - Bu Kristin <vote GFV#B> - Pak Warto <vote GFV#C> - Pak Kasdi
<vote GFV#D>

www.raya-novatec.com

7 / 10

A
A

POLLG <KodePoll>#<Question>#<Opsi A>#<Opsi B>#<Opsi C>#<Opsi D>

Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang terdaftar untuk
mengirim polling akademik

Keterangan:

Contoh untuk memilih (vote)

G vote GFV#C
G Vote anda telah masuk ke database kami.Kedudukan
sebelumnya: Pak Sunardi=20 Bu Kristin=13 Pak Warto=26
Pak Kasdi=7
G
G

vote GFV#C
Kode yang anda masukkan salah,mohon cek kembali SMS
anda.

12. SMS PROMO TELKOMSEL (*)

Fitur untuk mengirimkan pesan promo Telkomsel ke civitas academica yang telah menjadi
pengguna SIS. Fitur ini terdiri dari 6 pilihan:
Opsi 1 (ALS)
Pengiriman pesan promo Telkomsel ke seluruh siswa dari semua
sekolah pengguna SIS
Opsi 2 (ALW)

Pengiriman pesan promo Telkomsel ke seluruh wali siswa dari

semua sekolah pengguna SIS

Opsi 3 (ALG)

Pengiriman pesan promo Telkomsel ke seluruh guru dari semua

sekolah pengguna SIS

Opsi 4 (ALL)

Pengiriman pesan promo Telkomsel ke seluruh civitas academica

(siswa-wali siswa-guru) dari semua sekolah pengguna SIS

Opsi 5 (KodeSekolah)

Pengiriman pesan promo Telkomsel ke seluruh civitas academica

(siswa-wali siswa-guru) dari satu sekolah tertentu pengguna SIS

Opsi 6 (GRP)

Pengiriman pesan promo Telkomsel ke seluruh anggota Grup dari

semua sekolah pengguna SIS

Cara penggunaan: tsel<3DigitKode> <pesan>

T
S

tselALS Beli kartu AS sekarang

<TELKOMSEL> Yth <nama_siswa>. Beli kartu AS sekarang <nama sekolah>

T
W

tselALW Beli kartu AS sekarang

<TELKOMSEL> Yth <nama_wali>. Beli kartu AS sekarang <nama sekolah>

T
G

tselALG Beli kartu AS sekarang

<TELKOMSEL> Yth <nama_guru>. Beli kartu AS sekarang <nama sekolah>

www.raya-novatec.com

8 / 10

T
S
W
G

tselALL Beli kartu AS sekarang

<TELKOMSEL> Yth <nama_siswa>. Beli kartu AS sekarang <nama sekolah>
<TELKOMSEL> Yth <nama_wali>. Beli kartu AS sekarang <nama sekolah>
TELKOMSEL> Yth <nama_guru>. Beli kartu AS sekarang <nama sekolah>

T
S
W
G

Tsel022 Beli kartu AS sekarang

<TELKOMSEL> Yth <nama_siswa>. Beli kartu AS sekarang <nama sekolah>
<TELKOMSEL> Yth <nama_wali>. Beli kartu AS sekarang <nama sekolah>
TELKOMSEL> Yth <nama_guru>. Beli kartu AS sekarang <nama sekolah>

T
M

tselGRP Beli kartu AS sekarang

<TELKOMSEL> Yth <nama >,member Grup <nama Grup>. Beli kartu AS sekarang
<nama sekolah>

T
T

tsel<3DigitKode><spasi>pesan
Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang terdaftar untuk
mengirim Telkomsel Promo

Keterangan:

T staf Telkomsel yang telah terdaftar

T bukan staf Telkomsel yang telah terdaftar

13. PEMASARAN OTOMATIS (*)

Fitur untuk mengirimkan pesan promo ke maksimal 1000 nomor tujuan pelanggan
Cara penggunaan:
C
Promo <pesan>
P
Bapak/Ibu <nama pelanggan> yth. <pesan> ::CP:<no telp customer>.
C
Bapak/Ibu <nama>.Pesan promosi telah terkirim ke pelanggan
C
C

Promo <pesan>
Paket yang anda pilih tidak termasuk fitur ini. Silahkan upgrade paket anda untuk
dapat memanfaatkan fitur ini.

C
C

Promo <pesan>
Nomor anda tidak terdaftar,mohon gunakan nomor yang terdaftar untuk
mengirim promosi pelanggan

Keterangan:

www.raya-novatec.com

C
P
C
C

Customer yang telah terdaftar pada paket 4

pelanggan
Customer yang terdaftar pada paket bukan 4
Bukan customer yang telah terdaftar

9 / 10

14. AUTO REGISTRASI SISWA DAN WALI SISWA

Fitur untuk memungkinkan registrasi dilakukan oleh siswa maupun wali siswa langsung dari
Ponsel. Fitur ini juga dapat dimanfaatkan untuk update data siswa atau wali siswa (misal:
update nomor Ponsel).
14.1.

Auto Registrasi Siswa

Cara penggunaan:
S
DS<KodeSekolah><spasi>nama#TglBln_Lahir#KodeKls#NIS
Contoh: DS123 Abdus Salam#2112#XII IPS 3#10011344
S
Data terdaftar. Nama:Abdus Salam; Tgl Lahir:2112; Kelas:XII IPS 3;
NIS:10011344 <PesanReg>

14.2.

Auto Registrasi Wali Siswa

Cara penggunaan:
W DW<KodeSekolah><spasi>NamaWali#TelpSiswa
Contoh: DW123 Masrur Ahmad#+6281122334455

Keterangan:

Siswa atau Wali Siswa akan menerima SMS konfirmasi apabila registrasi
berhasil.
Mengubah pesan registrasi
A Pesanreg <pesan>
Contoh: Pesanreg Selamat bergabung dalam SIS - Telkomsel School
Community
Admin akan menerima SMS konfirmasi bahwa pesan telah berubah

(*) Tersedia hanya bagi yang telah diberi akses

Dokumen beserta produk dan layanan yang diuraikan dalam dokumen ini dilindungi oleh hak cipta dan hak kekayaan intelektual
sesuai dengan hukum yang berlaku.
Copyright PT. RAYA NOVATEC 2012. All rights reserved.

www.raya-novatec.com

10 / 10