Sistema de
Seguimiento a
Graduados
2015
UNIVERSIDAD TCNICA LUIS
VARGAS TORRES DE
ESMERALDAS
Direccin de Vinculacin con la
Colectividad
h) Implementar el servicio de Bolsa Laboral dirigido a los egresados y graduados de la UTELVT y a las
empresas interesadas en contratar personal. Es un espacio privilegiado para establecer y
mantener vnculos con organizaciones pblicas y privadas, empresas, organizaciones sin fines de
lucro u otras instituciones, a fin de obtener oportunidades de empleo para los alumnos,
egresados y graduados y obtener retroalimentacin acerca de su desempeo en el ambiente
laboral. A travs de este servicio se difunden las convocatorias de profesionales de las empresas
interesadas en contratar personal entre alumnos y egresados/graduados a travs de la cartelera
laboral y por va electrnica.
Los egresados y graduados que deseen participar del servicio de la Bolsa Laboral deben enviar su
hoja de vida actualizada y una direccin de correo electrnico en donde recibirn las ofertas
laborales.
Cuando una empresa tiene una vacante se les enva por correo electrnico una solicitud que nos
permite conocer el perfil del personal que requieren para el cargo que tienen disponible. En base a
esta informacin la UTELVT enva la oferta de empleo a los alumnos, egresados y/o graduados que se
encuentran registrados en el servicio de Bolsa Laboral. Una vez que se reciben respuestas de
distintos interesados, la coordinacin de la Bolsa Laboral evala y comparte la informacin con los
Coordinadores de Carrera para verificar cules son los candidatos que cumplen con el perfil
solicitado. Finalmente se enva a la empresa interesada las hojas de vida de los candidatos
seleccionados para que los contacten.
i) Premiar a potenciales empleadores de graduados/as destacados de la Universidad Tcnica Luis
Vargas Torres
j)
Invitar a potenciales empleadores a las ceremonias de graduacin para que acten como
premiadores de los mejores graduados/as, es decir de aquellos/as que han realizado los mejores
trabajos de casos y de tesis de investigacin.
Los resultados se compartirn con el Vicerrector Acadmico de la Universidad Tcnica Luis Vargas
Torres, encargado de garantizar la calidad acadmica de las carreras de la universidad. En caso de ser
necesario, el Vicerrector Acadmico promover los cambios que se requieran en el diseo curricular.
Al momento la institucin no cuenta con una base de datos con la siguiente informacin bsica:
APELLIDOS Y
NOMBRES
CEDULA DE
CIUDADANA
NOMBRE DE
CARGO
EMPRESA/ORGANIZACIN
TELF. DOM.
TELF. CEL.
DIRECCIN
DOM.
FECHA GRADUACIN
CARRERA
FECHA DE
GRADUACIN
1.
ESTRATEGIAS A UTILIZAR
1.1
EGRESADOS:
SOCIEDAD:
1.2
Obtencin de fondos
Se puede conseguir fondos a travs de eventos, tales como:
Ferias
Juegos deportivos
Bailes de gala
Casa abiertas empresariales
Se propone que se institucionalicen y que se realicen una vez por ao
1.3
1.4
2. PROGRAMAS DE TRABAJO
Para el desarrollo del Plan de Seguimiento a Graduados de la UTELVT, se contar con dos
programas operativos, los cuales se enlistan a continuacin:
2.1 Programa de seguimiento:
Este programa est desarrollado para lograr contactar a los graduados y crear una base de
datos para establecer un vnculo con cada uno de ellos (llamadas telefnicas a partir de datos
existentes).
2.2 Programa de Difusin y Participacin de Graduados
Este programa utiliza el vnculo que se crea a travs del programa anterior para hacer llegar
informacin institucional a nuestros graduados, con el fin de hacerlos participes de la vida
universitaria, desde su nueva perspectiva (va on line, radio local y nacional).
Adems se plantea que los egresados antes de su proceso de graduacin como requisito
llene el formulario web e imprima el mismo y sea abalizado por el Coordinador de
vinculacin de cada Facultad.
3. RECURSOS NECESARIOS
PROGRAMAS OPERATIVOS
TIPO DE RECURSO
RESPONSABLES
HUMANO
Rectora
Director de vinculacin
Coordinador SSGIL
Directora TH.
FINANCIERO
MATERIALES
EQUIPO
INFORMACIN
MOVILIZACIN
Elaborado:
ACTIVIDAD
Designacin de Coordinadores
de vinculacin por facultad
Designacin Coordinador del
SSGIL
Contratar al Administrador del
Sistema informtico
Dpto. Financiero-Planificacin
Asignacin presupuestaria
Y Unidad
Administrativa- Adquisicin de Equipo de
Financiera
cmputo (Servidor, laptop,
grabadora, Impresora)
Acceso a internet
Lnea telefnica
Papelera
Directores de Carreras
Apoyo necesario para actualizar
Coordinador del SSGIL
informacin de graduados
Coordinador de Vinculacin por Programa
de
difusin
facultad
institucional y participacin de
Unidad
de
Relaciones graduados
interinstitucional
Estandarizacin de formatos en
todas las unidades acadmicas
Unidad de Transporte
Recopilacin de datos, sistema
Unidad Administrativa
de seguimiento y Vinculacin
con la Colectividad