ManualBookP2BB PDS PDGS (Publik)

BADAN PPSDM KESEHATAN - KEMENTERIAN KESEHATAN INDONESIA
Pusat Standardisasi, Sertifikasi Dan Pendidikan Berkelanjutan

Sumber Daya Manusia Kesehatan
BUKU PANDUAN
PELAMAR & PESERTA
SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Program Pemberian Bantuan Biaya Pendidikan
Dokter Spesialis/Pendidikan Dokter Gigi Spesialis
www.bppsdmk.depkes.go.id/ppds
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................................... 3
BAB I. PENDAHULUAN.................................................................................................. 4
1.1 Petunjuk ......................................................................................................... 4
1.2. Cara Penggunaan........................................................................................... 4
1.3 Ketentuan Dokumen....................................................................................... 4
1.4 Tahapan .......................................................................................................... 4

BAB II. FUNGSI MODUL ................................................................................................ 6
2.1. Layanan Informasi.......................................................................................... 6
2.2. Pengumuman.................................................................................................. 6
2.3. Berita............................................................................................................... 7
2.4. Galeri Foto........................................................................................................ 7
2.5. Dasar Hukum................................................................................................... 8
2.6. Dashboard........................................................................................................ 8
2.7. Kontak/Buku Tamu.......................................................................................... 9
2.8. FAQ (Frequently Asked Questions).................................................................. 10
2.9. Other Link......................................................................................................... 11
2.10.Pendaftaran Online......................................................................................... 11
2.10.1 Informasi Pendaftaran.................................................................................... 11
2.10.2. Persyaratan Pendaftar................................................................................... 12
2.10.3. Tahapan Seleksi............................................................................................ 13
2.10.4. Langkah Mendaftar....................................................................................... 14
2.10.5 Pendaftaran Online........................................................................................ 15
BAB III. VERIFIKASI & LOGIN ........................................................................................ 22
3.1. Petunjuk........................................................................................................... 22
3.2. Login................................................................................................................. 23
BAB IV. MODUL PELAMAR............................................................................................. 25
4.1. Account Setting............................................................................................... 25
4.1.1 Pengaturan Email........................................................................................... 25
4.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)....................................................................... 25
4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password).................................................................. 25
4.2. Status Pendaftaran Online............................................................................... 26
Halaman 1
Program Pemberian Bantuan Biaya Pendidikan Dokter Spesialis & Dokter Gigi Spesialis

4.3 Pendaftaran Tahap I......................................................................................... 27
4.3.1 Data Pendaftaran............................................................................................. 27
4.3.2 Riwayat Pribadi................................................................................................ 27
4.3.2 Riwayat Keluarga............................................................................................. 30
4.3.4. Riwayat Pendidikan........................................................................................ 31
4.3.5 Riwayat Pekerjaan........................................................................................... 34
4.3.6. Data Peminatan.............................................................................................. 36
4.3.7 Lampiran Persyaratan..................................................................................... 37
4.4. Tahap II............................................................................................................. 41
4.5. Tahap III .......................................................................................................... 42
4.6. Tahap IV .......................................................................................................... 43
4.7. Tahap V ............................................................................................................ 44
4.8. Tahap VI............................................................................................................ 45
BAB V. MODUL PRIVATE PESERTA ....................................................................... 46
5.1. ACCOUNT SETTING .......................................................................................... 46
5.1.1 Pengaturan Email ........................................................................................... 46
5.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID) ..................................................................... 46
5.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password) .................................................................. 47
5.2. CURRICULUM VITAE ......................................................................................... 47
5.2.1 Data Peserta ................................................................................................... 47
5.2.2 Riwayat Pribadi ............................................................................................... 50
5.2.3 Riwayat Pendidikan ........................................................................................ 53
5.2.4 Riwayat Pekerjaan .......................................................................................... 55
5.2.5 Dokumen Lampiran ........................................................................................ 57
5.3. PROGRAM DAN KEGIATAN ................................................................................. 58
5.3.1 Rencana Penempatan ..................................................................................... 58
5.3.2 Kebutuhan SDM .............................................................................................. 59
5.4. INFORMASI PENDANAAN ................................................................................ 60
5.4.1 Penerimaan Dana ........................................................................................... 60
5.4.2 Data Rekening ................................................................................................ 61
5.5. KOMUNIKASI PENDANAAN .............................................................................. 62
5.5.1 Kirim Pertanyaan Dana ................................................................................... 62
5.5.2 Daftar Tanggapan ............................................................................................ 62
5.6. MESSAGE SERVICE ......................................................................................... 63
5.6.1 Compose ........................................................................................................ 63
5.6.2 Send Item ....................................................................................................... 63
Halaman 2

kata PENGANTAR

Pengelolaan program pendidikan berkelanjutan bagi dokter umum dan dokter gigi membutuhkan suatu dukungan jaringan teknologi informasi antara setiap unsur yang terkait untuk sinkronisasi
dan harmonisasi program bantuan pendidikan berkelanjutan. Sesuai dengan Permenkes Nomor:
535/MENKES/PER/VI/2008 tentang Program Pemberian Bantuan Pendidikan Bagi Peserta Program
Pendidikan Dokter Spesialis/Dokter Gigi Spesialis Dalam Rangka Percepatan Peningkatan Akses dan
Mutu Pelayanan Medik Spesialistik, Pemerintah berkewajiban memenuhi ketersediaan dokter spesialis dan dokter gigi spesialis secara memadai dengan memberikan bantuan biaya pendidikan bagi calon
dokter spesialis/dokter gigi spesialis (PPDS/PPDGS).

Sistem pendaftaran calon peserta PPDS/PPDGS yang selama ini diselenggarakan oleh
Kementerian Kesehatan adalah rekrutmen secara manual di 32 Provinsi dan 18 Fakultas Kedokteran/
Fakultas Kedokteran Gigi yang menyelenggarakan PPDS/PPDGS. Sesuai dengan arahan Bapak
Kepala Badan PPSDM Kesehatan, penyelenggaraan rekrutmen calon peserta penerima bantuan
PPDS/PPDGS yang selama ini dilaksanakan secara manual, pada tahun 2013 sudah selayaknya
diselenggarakan secara online. Hal ini untuk meningkatkan cakupan dan keterjangkauan program
kepada calon peserta yang tersebar di seluruh tanah air, termasuk daerah terpencil, perbatasan dan
kepulauan (DTPK). Selain itu dengan adanya sistem online akan memudahkan tugas Administrator
Pusat dan memaksimalkan peran Dinas Kesehatan Provinsi dan Universitas (FK/FKG) dalam verifikasi dan pengolahan data calon peserta penerima biaya PPDS/PPDGS.

Buku Panduan Sistem Pendaftran Online PPDS/PPDGS ini terdiri dari 4 (empat) buku yang
diterbitkan sebagai satu kesatuan, yaitu:

Buku
Buku
Buku
Buku
1:
2:
3:
4:
Panduan Pelamar dan Peserta Program

Panduan Administrator Pusat
Panduan Administrator Dinkes Provinsi
Panduan Administrator FK/FKG

Buku panduan pelamar dan peserta program ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai panduan bagi calon peserta untuk dapat mengikuti program ini dan sampai yang bersangkutan nantinya
diterima menjadi peserta program setelah melewati proses rekrutmen, seleksi dan penetapan.

Kami mengharapkan dengan adanya keterbukaan informasi melalui buku ini, tujuan kita
dalam meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan melalui Bantuan PPDS/ PPDGS dapat
terwujud.
Halaman 3
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Petunjuk
Buku Petunjuk SIM P2BB PDS-PDGS (Sistem Informasi Management Program Pemberian Bantuan
Biaya Pendidikan Dokter Spesialis & Dokter Gigi Spesialis), tentang Publik Area ini berisi informasi
umum tentang program SIM P2BB PDS-PDGS beserta ketentuannya yang bertujuan agar user (Calon
Pelamar) dapat melengkapi kebutuhan pendaftaran lebih lanjut.
1.2. Cara Penggunaan

1.2.1 Umum
Petunjuk SIM P2BB PDS-PDGS ini dibuat dengan asumsi bahwa si user (Calon Pelamar) telah
mengetahui dan dapat mengoperasikan Computer dengan sistem operasi Microsoft Window. Hal
tersebut tidak diasumsikan bahwa si user baru mengetahuinya setelah menggunakan Petunjuk
SIM P2BB PDS-PDGS ini.
1.2.2 Organisasi
Petunjuk SIM P2BB PDS-PDGS ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si
user (Calon Pelamar) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah.
Dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari
setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan
dijelaskan tata cara yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan.
1.2.3 Ketentuan Dokumen
Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi user (Calon Pelamar) untuk memahami
Petunjuk SIM P2BB PDSP-PDGS ini.
1.2.4 Tahapan
Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi SIM P2BB PDS-PDGS ini diperlukan beberapa tahapan
persiapan yang harus dilakukan :
Langkah 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi
on
Langkah 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan

telah di install dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
Halaman 4

Langkah 3 Isikan alamat url-nya : www.bppsdmk.depkes.go.id/ppds akan tampil

halaman / menu utama Website SIM P2BB PDS-PDGS, seperti tampak

dalam gambar 1.
Halaman 5
Gambar 1. Halaman Utama Website SIM P2BB PDS-PDGS
BAB II
FUNGSI MODUL
2.1. Layanan Informasi

Pada bab ini diterangkan mengenai modul-modul yang ada agar calon user (Pelamar) bisa
melihat, memahami, mendownload dan mengakses informasi yang dibutuhkan untuk
kelengkapan pendaftaran SIM P2BB PDSP-PDGS. Modul ini terletak di side bar atas dan side
bar kanan. Ada 7 modul layanan informasi yang disediakan, dan akan diuraikan berdasarkan
urutannya.
Gambar 2. Modul-modul Website SIM P2BB PDS-PDGS
2.2. Pengumuman
Merupakan informasi khusus yang terkait dengan Program Bantuan PDS dan PDGS sebagai
informasi khusus bagi pengguna yang terkait langsung : pelamar dan peserta.
Untuk bisa melihat pengumuman, langkahnya sebagai berikut :
Klik pada tombol Pengumuman pada modul sebelah atas
Akan tampil daftar pengumuman yang berhubungan dengan Program Bantuan PDS dan
PDGS
Untuk mendownloadnya, tekan atau Klik tombol download

Gambar 3. Daftar Pengumuman Program PDS & PDGS
Halaman 6

2.3. Berita
Merupakan informasi secara periodik yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS)
sebagai sumber informasi bagi pengunjung website.
Untuk bisa melihat berita, langkahnya sebagai berikut :
Klik pada tombol Berita pada modul sebelah atas
Akan tampil berita-berita yang bisa dibaca oleh pengunjung website.
Gambar 4. Daftar Berita Program PDS & PDGS
2.4. Galeri Foto

Merupakan informasi foto kegiatan yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS)
sebagai sumber informasi bagi pengunjung website.
Untuk bisa melihat galeri foto, langkahnya sebagai berikut :
Klik pada tombol Galeri Foto pada modul sebelah atas
Akan tampil kategori galeri foto yang bisa dilihat oleh pengunjung website.
Halaman 7
Gambar 5. Foto Galeri PDS & PDGS


2.5. Dasar Hukum
Merupakan informasi filefile yang terkait dengan program bantuan PDS dan PDGS sebagai
referensi bagi pengguna yang berkaitan.
Untuk bisa mendownload file, langkahnya sebagai berikut :
Klik pada tombol Download pada modul sebelah atas
Pilih kategori Download
Tekan atau klik tombol Download
Tentukan pilihan arah download
Tekan tombol OK
Gambar 6. Download Fle Program PDS & PDGS & Pilihan Kategori.
2.6. Dashboard
Merupakan informasi statistik yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS) sebagai
sumber informasi bagi pengguna terkait dengan kebutuhan SDM dan perencanaannya.
Untuk bisa melihat dashboard, langkahnya sebagai berikut :
Klik pada tombol Dashboard pada modul sebelah atas
Akan tampil macam dashboard yang dimaksud
Untuk melihat jenis dashboard lainnya, tekan atau klik pada kategori dashboard lainnya.

Halaman 8
Gambar 7. Dashboard PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS).


2.7. Kontak/Buku Tamu
Merupakan fasilitas untuk memberikan informasi khusus dari pengguna kepada administrator.
Untuk meilhat halaman kontak, langkahnya sebagai berikut :
Klik pada tombol Kontak pada modul sebelah atas
Akan tampil halaman dimaksud yang dimaksud
Untuk mengirim pertanyaan kepada administrator, klik pada tombol klik disini
Masukkan nama, alamat email, profesi, judul pertanyaan dan isi pertanyaan pada kolom

yang telah disediakan
Tekan atau klik tombol Kirim

Gambar 8. Halaman Kontak

Gambar 9. Halaman Buku Tamu.
Halaman 9

2.8. FAQ (Frequently Asked Questions)
Merupakan informasi yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS) sebagai sumber
informasi bagi pengguna terkait halhal yang sering ditanyakan dan jawabannya.
Untuk melihat halaman FAQ, langkahnya sebagai berikut :
Klik pada tombol FAQ pada modul sebelah atas
Akan tampil halaman dimaksud yang dimaksud
Halaman 10
Gambar 10. Halaman FAQ

2.9. Other Link
Merupakan informasi link terkait lainnya
Untuk meilhat halaman Other Link, langkahnya sebagai berikut :
Klik pada tombol Link Terkait pada modul side bar kanan
Akan membuka jendela baru link dimaksud.
Gambar 11. Other Link
2.10. Pendaftaran Online

Merupakan bagian dari modul yang di berikan oleh administrator kepada calon pelamar
agar bisa melakukan pendaftaran Program Bantuan PDS dan PDGS secara Online
Modul ini terletak pada sidebar sebelah kanan dari konten.

Gambar 12. Modul Pendaftaran Online
2.10.1 Informasi Pendaftaran
Merupakan informasi yang terkait dengan pendaftaran online Program Bantuan PDS dan
PDGS.
Sebelum melakukan pendaftaran online, Pelamar diwajibkan untuk memahami tata cara

yang tertuang dalam prosedurnya, antara lain sebagai berikut :
Halaman 11

2.10.2. Persyaratan Pendaftaran
Merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh Calon Pelamar untuk bisa mendaftar.
Untuk melihat Persyaratan Pendaftaran, langkahnya sebagai berikut :
Tekan atau klik pada sub menu Persyaratan pada menu Pendaftaran Online Side
bar sebelah kanan
Akan tampil syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon Pelamar untuk bisa
mendapatkan Bantuan PDS dan PDGS.
Gambar 13. Persyaratan Program Bantuan PDS dan PDGS

Halaman 12

2.10.3. Tahapan Seleksi
Merupakan tahapan-tahapan yang harus dilaluhi oleh Pelamar untuk bisa melakukan pendaftaran
secara Online.
Untuk melihat Tahapan Seleksi, langkahnya sebagai berikut :
Tekan atau klik pada sub menu Tahapan Seleksi pada menu Pendaftaran Online Side

bar sebelah kanan
Akan tampil tahapan seleksi yang harus dilalhi oleh calon Pelamar

Gambar 14. Tahapan Seleksi Program Bantuan PDS dan PDGS
Halaman 13

2.10.4. Langkah Mendaftar
Berisi langkah-langkah yang harus dilalukan dan dilalui oleh Pelamar untuk bisa melakukan
Pendaftaran secara Online.
Untuk melihat Langkah Mendaftar, langkahnya sebagai berikut :
T ekan atau klik pada sub menu Langkah Mendaftar pada menu Pendaftaran Online

Side bar sebelah kanan
Akan tampil langkah mendaftar yang harus dilalui oleh calon Pelamar

Gambar 15. Langkah Mendaftar Program Bantuan PDS dan PDGS
Halaman 14

2.10.5 Pendaftaran Online
Merupakan fasilitas pendaftaran online yang dikhususkan bagi pelamar
Untuk melakukan pendaftaran secara online, langkahnya sebagai berikut :
Tekan atau klik pada sub menu Pendaftaran Online pada menu Pendaftaran Online

Side bar sebelah kanan
Akan tampil tahap-tahap pendaftaran berdasarkan periode pelaksanaannya
Pilih tahap, dimana periode pendaftaran berlangsung (Periode III)
Untuk melihat statistik pendaftar pada tahap ini. Klik pada tulisan dimaksud

Gambar 16. Tahapan Mendaftar
Halaman 15

Akan tampil peta statistik pendaftaran calon peserta penerima bantuan tahap VIII

Gambar 17. Peta Statistik Pendaftar
Untuk melihat rasio tahap seleksi pendaftaran calon peserta Penerima Bantuan Tahap VIII, klik
pada koordinat nama propinsi.
Gambar 18. Diagram Rasio Tahapan Seleksi.

Untuk melihat Statistik peminatan Calon Peserta Penerima Bantuan Tahap VIII klik pada nama
pusat pendidikan.
Halaman 16
Gambar 19. Statistik Peminatan Calon Peserta Penerima Bantuan

Akan tampil statistik peminatan calon peserta penerima bantuan biaya pendidikan setiap
program studinya.
Halaman 17
Gambar 20. Statistik Peminatan Calon Peserta Penerima Bantuan setiap Program Studi di Pusat
Pendidikan.
Halaman 18

Untuk melakukan pendaftaran secara online, langkahnya sebagai berikut :
Tekan atau klik ikon

Lakukan pengisian data-data kelengkapan pendaftaran dengan urutan langkah seperti
dibawah ini;
Formulir Pendaftaran Online

Pilih status pelamar
Masukkan nomor STR
Masukkan nama lengkap
Isikan tempat lahir
Isikan tanggal lahir
Isikan alamat korespondensi
Isikan nomor telepon korespondensi
Gambar 21. Formulir Pendaftaran Online

Data Pengusul
Pilih jenis instansi pengusul
Tuliskan nama instansi pengusul
Masukkan nama propinsi
Masukkan nama kota
Isikan nama pejabat pemberi rekomendasi
Tuliskan surat rekomendasi
Masukkan tanggal surat rekomendasi
Halaman 19
Gambar 22. Data Pengusul

Rencana Penempatan
Masukan unit kerja
Masukkan nama kota/kabupaten
Gambar 23. Rencana Penempatan

Informasi Email Pelamar
Tuliskan alamat email
Masukkan ulang alamat email
Masukkan kode validasi pada kotak yang telah disediakan
Tekan atau klik tombol Proses
Halaman 20
Gambar 24. Email Pelamar
Halaman 21
BAB III VERIFIKASI & LOGIN

3.1. Petunjuk
Verifikasi bertujuan untuk melihat untuk mengetahui bahwa data yang telah kita input telah
diterima oleh administrator.
Jika telah memenuhi persyaratan pendaftaran kita akan menerima email konfirmasi dan
verifikasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak Inbox account email Anda.
Tekan atau klik pada folder Inbox.
Gambar 2. Pesan Masuk

Akan muncul Pesan konfirmasi/verifikasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan
dibawah ini:
Gambar 3. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran

Setelah di verifikasi oleh team Administrator Cabang, maka Anda akan menerima email verifikasi, yang berisi Account berupa ID User dan Password, yang dapat Anda gunakan untuk
masuk Login melengkapi data pelamar
Halaman 22
Gambar 4. Detail Email Verifikasi Pendaftaran
3.2. Login
Untuk melengkapi data, anda bisa login kembali, dengan memasukkan User ID dan password
yang telah diirim melalui email, kemudian tekan tombol LOGIN.
Gambar 5. Login Peserta
Halaman 23

Akan tampil menu utama halaman private area Pelamar
Gambar 6. Halaman Private Area
Halaman 24
BAB IV MODUL PELAMAR

4.1. Account Setting
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi pengaturan email,
pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci.
4.1.1 Pengaturan Email
Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :
Cek email lama Anda
Masukan email baru yang diminta
Tekan atau klik tombol Simpan
Gambar 7. Tampilan Form Pengaturan Email

4.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)
Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut :
Cek kata sandi lama anda
Masukan kata sandi baru yang diminta
Gambar 8. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

Halaman 25

4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password)
Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :
Masukkan kata kunci lama Anda
Masukan kata sandi kunci baru yang diminta
Masukan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta

Gambar 9. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci
4.2. Status Pendaftaran Online

Setelah diproses dan diverifikasi, dan mendapatkan User ID dan pasword maka Anda bisa
login dan melengkapi persyaratan pendaftaran
Anda akan mendapat Kode Pendaftaran
Selanjutnya akan dihadapkan 5 langkah yang harus dilakukan dan harus dipenuhi sebagai
seorang pelamar, yaitu:
Gambar 10. Langkah Tahapan Pendaftaran
Halaman 26

4.3 Pendaftaran Tahap I
Pendaftaran Tahap I berupa kelengkapan data pelamar, termasuk diantaranya data pendaftaran,
riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, data peminatan dan lampiran persyaratan.
Tahapan yang dilaluhi pada tahap ini, antara lain :
1. Melengkapi riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan dan
data peminatan.
2. Melengkapi data lampiran dokumen dan sertifikat yang diwajibkan.
3. Print out data permohonan bantuan pendidikan.
4. Tuliskan Kode Pendaftaran pada bagian luar amplop surat permohonan.
5. Kirimkan dokumen fisik hasil print out aplikasi beserta lampiran dokumen yang disertakan

Kelengkapan data pelamar ini bisa di lihat pada kolom status, jika belum lengkap akan ada
dan jika sudah terpenui akan berubah menjadi ikon tanda contreng
icon tanda seru

Untuk melengkapi secara detail data kelengkapan, klik atau tekan tombol Edit
Gambar 11. Tabel Kelengkapan Data Pelamar
4.3.1 Data Pendaftaran

Berisi status pendaftaran, data pengusul dan rencana penempatan.
Untuk melihat dan mengeceknya, tekan tombol Edit
Halaman 27
Gambar 12. Data Pendaftaran
4.3.2 Riwayat Pribadi

Berisi Data pribadi, alamat korespondensi dan alamat rumah
Untuk menguntingnya, tekan tombol View dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:
a. Data Pribadi
Upload pas foto terbaru dengan cara menekan tombol Browse
Masukan nama lengkap
Masukkan tempat lahir
Masukkan tanggal lahir
Pilih jenis kelamin
Isikan agama
Halaman 28

Gambar 13. Form Riwayat Pribadi
b. Alamat Korespondensi
Masukkan alamat lengkap
Masukan nomor telepon dan faximile
Masukkan nomor handphone

Gambar 14. Form Alamat Korespondensi
c. Alamat Rumah
Masukan nomor telepon dan faximile
Masukkan nomor handphone
Tekan tombol Simpan untuk menyimpannya

Gambar 15. Form Alamat Rumah
Halaman 29

4.3.2 Riwayat Keluarga
Berisi data ayah, data ibu, status perkawina dan adata anak.
Untuk menguntingnya, tekan tombol view dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:
a. Data Ayah
Tuliskan agama
Masukkan pekerjaan
b. Data Ibu
Tuliskan agama
Masukkan pekerjaan
c. Status Perkawinan
Pilih status perkawinan
Masukkan nama lengkap pasangan
Masukkan jabatan/pekerjaan
Masukkan tanggal perkawinan
d. Data Anak
Tekan atau klik tombol Tambah pada kolom data anak
Masukkan nama anak
Masukkan pendidikan
Halaman 30

Gambar 16. Form Riwayat Keluarga
4.3.4. Riwayat Pendidikan
Berisi Data pendidikan mulai SD, SMP, SMA, FK dan Profesi Kedokteran
Gambar 17. Form Input Data Pendidikan
Halaman 31

Untuk menguntingnya, tekan tombol View dan lakukan pengisian terhadap kolom :
a. Data Pendidikan SD
Masukan nama SD
Masukkan tempat SD
Masukkan tahun lulus.
Gambar 18. Data Pendaftaran SD
b. Data Pendidikan SMP

Masukan nama SMP
Masukkan tempat SMP
Halaman 32
Gambar 19. Data Pendaftaran SMP

c. Data Pendidikan SMA
Masukan nama SMA
Masukkan tempat SMA

Gambar 20. Data Pendaftaran SMA
d. Data Pendidikan FK
Masukan nama FK
Masukkan tempat FK

Gambar 21. Riwayat Pendidikan FK
Halaman 33

e. Data Pendidikan Profesi Kedokteran
Masukan nama Profesi Kedokteran
Masukkan tempat
Masukkan tahun lulus

Gambar 22. Riwayat Pendidikan Profesi Kedokteran
4.3.5 Riwayat Pekerjaan
Berisi Data unit kerja asal, status kepegawaian dan riwayat pekerjaan
C.1. Unit Kerja Asal
Masukan nama unit kerja
Masukkan nama kota

Gambar 23. Form Unit Kerja Asal
Halaman 34
C.2. Status Kepegawaian

Pilih jenis pegawai
Pilih status kepegawaian
Masukkan nomor induk pegawai
Masukkan keterangan lain
Masukkan nama kota
Tekan tombol Simpan

Gambar 24. Form Status Kepegawaian
C.3. Riwayat Pekerjaan
Sebutkan pekerjaan atau jabatan dipemerintahan maupun swasta beserta tempat dan

tahun bertugas, serta nama, dan jabatan atasan langsung secara kronologik
Nama dan jabatan atasan langsung di instansi pemerintah atau swasta
Karya ilmiah yang dibuat sendiri atau turut membuatnya
Kegiatan dalam organisasi profesi atau organisasi masyarakat lainnya :

(sebutkan kedudukan saudara pada organisasi / ormas tersebut)
Penghargaan dari pemerintah atau swasta
Tekan tombol Simpan
Halaman 35

Gambar 25. Form Riwayat Pekerjaan
4.3.6. Data Peminatan
Berisi Data peminatan dan data referensi
a. Data Peminatan
Pilih pusat pendidikan yang diinginkan
Pilih program studi yang diinginkan

Gambar 26. Form Data Peminatan
b. Data Referensi
Masukkan nama, jabatan dan alamat pemberi referensi pada kolom organisasi profesi
Masukkan nama, jabatan dan alamat pemberi referensi pada kolom jabatan
Masukkan nama, jabatan dan alamat pemberi referensi pada kolom bebas
Halaman 36

Gambar 27. Form Data Referensi
4.3.7 Lampiran Persyaratan
Berisi semua dokumen persyaratan untuk keperluan proses seleksi administratif dan wajib
dilampirkan dan dikirim langsung.
Masukkan nomor dan tanggal dokumen/surat, antara lain :
Ijasah dokter (dilegalisir)
Transkrip Akdemik (dilegalisir)
Surat Rekomendasi IDI
Surat Tanda Registrasi (STR)
SK CPNS
SK Kenaikan Pangkat Terakhir
Surat Perjanjian Kontrak/Honorer
SK Pengangkatan PTT
Surat Keterangan Selesai Masa Bhakti (SMB)
ACLS (Advances Cardiac Life Support)
Gambar 28. Form Lampiran Persyaratan

Halaman 37
Selanjutnya akan muncul pesan bahwa kelengkapan data pada tahap I telah terpenuhi.
Gambar 29. Form Kelengkapan Data Pelamar

Catatan :
Jika Anda sudah yakin dengan data-data yang telah di isi dan tidak akan melakukan
pengeditan data kembali, maka tekan atau klik tombol Tahap Selanjutnya
Gambar 30. Tombol Menuju Tahap Selanjutnya

Jika tidak yakin, maka sebaiknya Anda mengecek kembali data-data yang sudah di isi dan
melakukan test Print Out dengan meng-klik link Print Out untuk melihat hasil contoh
dokumen pendaftaran secara lengkap, karena jika sudah masuk ke Tahap Selanjutnya , maka
Anda tidak dapat mengedit kembali data-data yang sudah di isi.
Halaman 38
Gambar 31. Link Print Out Menuju Pilihan File PDF
Halaman 39
Gambar 32. Contoh Hasil Print Out Lamaran
Halaman 40

4.4. Tahap II
Pendaftaran Tahap II berupa seleksi administratif dari Dinkes Propinsi, yaitu proses menunggu
hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di propinsi.
Tahapan yang harus dilaluinya Tahap II antara lain:
1. Print out dokumen permohonan sebanyak X rangkap.
2. Kirimkan dokumen permohonan yang sudah ditanda tangani ke Dinkes Propinsi tempat
anda melakukan pengajuan.
3. Dinkes Propinsi akan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen dan seleksi administratif.
4. Persyaratan dan konfirmasi hasil seleksi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi
proses pendaftaran dibagian bawah informasi Tahap Seleksi ini.
Setelah administrator Propinsi selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran
pada tahap selanjutnya
Gambar 33. Menuju Pendaftaran Tahap II

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan Diterima
Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan Ditolak dan Anda diberi kolom untuk
menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin
menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas Mesage Service
Gambar 34. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak.
Halaman 41

4.5. Tahap III
Pendaftaran Tahap III berupa seleksi administratif dari BPPSDMK KEMENKES, yaitu proses
menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di Kemenkes.
Tahapan langkah ke-3 adalah :
1. Berkas pengajuan anda akan segera di proses oleh Panitia Pusat.
2. Penitia Pusat adalah BPPSDMK KEMENKES beserta badan terkait lainnya akan melakukan
seleksi administratif.
3. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan
konfirmasi dibawah
Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi
pendaftaran pada tahap selanjutnya
Gambar 35. Pendaftaran Tahap III

Halaman 42

4.6. Tahap IV
Pendaftaran Tahap IV berupa seleksi akademik Pusat Pendidikan, yaitu proses seleksi kelengkapan data administrasi calon peserta di tingkat pusat pendidikan
1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Panitia Pusat.
2. Pelamar melengkapi data persyaratan akademik pada Pusat Pendidikan yang telah
ditentukan.
3. Hasil seleksi berkas persyaratan akademik akan diproses lebih lanjut oleh Pusat
Pendidikan.
konfirmasi dibawah
Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai mnyeleksi, maka akan mucul pesan informasi
Gambar 37. Pendaftaran Tahap IV

Halaman 43

4.7. Tahap V
Pendaftaran Tahap V berupa seleksi akademik Pusat Pendidikan, yaitu proses menunggu hasil
seleksi dari administrator di tingkat pusat pendidikan
1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Pusat Pendidikan.
2. Pelamar wajib melakukan ujian akademik pada Pusat Pendidikan yang telah ditentukan.
3. Hasil ujian akademik akan diproses lebih lanjut oleh Pusat Pendidikan.
konfirmasi dibawah
Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai menseleksi, maka akan mucul pesan informasi
Gambar 39. Pendaftaran Tahap V

Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan ditolak dan Anda diberi kolom untuk
menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin
Halaman 44

4.8. Tahap VI
Pendaftaran Tahap VI berupa seleksi Penerimaan Bantuan, yaitu proses menunggu hasil seleksi dari adminitrator di tingkat BPPSDMK Pusat.
1. Hasil ujian akademik sedang diproses oleh Panitia Pusat.
2. Panitia Pusat akan melakukan seleksi terhadap hasil seleksi akademik yang dinyatakan
lulus.
3. Hasil seleksi penerimaan bantuan biaya pendidikan dapat diakses pada bagian bawah
halaman ini.
konfirmasi dibawah.
Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya
Gambar 41. Pendaftaran Tahap VI

Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan ditolak dan Anda diberi kolom untuk
menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin

Halaman 45
BAB V MODUL PRIVATE PESERTA

5.1. Account Setting
Pada menu Private Option, Account Settings terdapat fasilitas untuk mengatur data akun peserta, meliputi pengaturan email, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci.
5.1.1 Pengaturan Email
Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :
Cek email lama Anda
Masukan email baru yang diminta
Gambar 40. Tampilan Form Pengaturan Email

5.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)
Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut :
Cek kata sandi lama anda
Masukan kata sandi baru yang diminta
Gambar 41. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

Halaman 46

5.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password)
Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :
Masukkan kata kunci lama Anda
Masukan kata sandi kunci baru yang diminta
Masukan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta
Gambar 42. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci
5.2. Curriculum Vitae

Pada menu Private Option, Curiculum Vitae terdapat fasilitas untuk mengatur data peserta,
data riwayat pribadi, data riwayata keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan dan dokumen lampiran.
5.2.1 Data Peserta

Untuk menampilkan atau edit data pendaftaran :
Untuk melihat data peserta Klik menu Data Peserta pada modul Curriculum vitae
Halaman 47
Gambar 43. Tampilan Form Data Peserta
Halaman 48
Klik tombol Edit Data pada modul formulir tampilan data peserta
Lakukan edit data pada formulir edit (Hanya Nomor STR, Data Rekomendasi dan data
rencana penempatan yang dapat di edit).
Gambar 44. Tampilan Form Edit Data Peserta

Klik Tombol Simpan untuk simpan perubahan data.
Data Berhasil disimpan jika menampilkan Success : Data berhasil disimpan
Pada bagian atas formulir.
Halaman 49

5.2.2 Riwayat Pribadi
Untuk menampilkan atau edit data riwayat pribadi :
Untuk melihat data riwayat pribadi klik menu Riwayat Pribadi pada modul Curriculum
vitae
Gambar 45. Tampilan Form Data Riwayat Pribadi
Halaman 50
Klik tombol Edit Pribadi pada modul formulir tampilan data riwayat pribadi, untuk
edit data pribadi peserta.
Lakukan edit data riwayat pribadi, alamat korespodensi dan alamat rumah.
Gambar 46. Tampilan Form Edit Data Riwayat Pribadi
Halaman 51

Klik tombol Edit Keluarga pada modul formulir tampilan data riwayat pribadi, untuk edit
data keluarga peserta.
Lakukan edit data ayah, data ibu, status perkawinan dan data anak.
Gambar 46. Tampilan Form Edit Data Keluarga

Halaman 52

Klik Tombol Tambah untuk menambah data anak.
Gambar 47. Tampilan Form Tambah / Edit Data Anak

5.2.3 Riwayat Pendidikan
Untuk menampilkan atau edit data Pendidikan :
Untuk melihat data riwayat pribadi klik menu Riwayat Pendidikan pada modul Curriculum vitae
Gambar 48. Tampilan Form Tampilan Data Pendidikan.
Halaman 53
Klik tombol Edit pada setiap baris tingkat pendidikan untuk isi nama, tempat dan nilai /
IPK ( isi nilai/IPK pada tingkat pendidikan Fakultas Kedokteran dan Profesi Kedokteran).
Gambar 49. Tampilan Form Edit Data Pendidikan.

Klik Tombol Tambah untuk menambah data pelatihan lainnya.
Gambar 50. Tampilan Form Tambah Data Pelatihan.

Klik tombol Edit pada setiap baris data pelatihan untuk edit data.
Halaman 54

5.2.4 Riwayat Pekerjaan
Untuk menampilkan atau edit data riwayat pekerjaan :
Untuk melihat data riwayat pekerjaan klik menu Riwayat Pekerjaan pada modul

Curriculum vitae
Gambar 51. Tampilan Form Tambah Data Pekerjaan.

Klik tombol Edit Riwayat Pekerjaan pada form tampilan data riwayat pekerjaan, untuk edit
data pekerjaan peserta.
Lakukan edit data riwayat pekerjaan, unit kerja asal dan status kepegawaian.
Halaman 55
Gambar 52. Tampilan Form Edit Data Pekerjaan 1.

Lakukan edit data riwayat pekerjaan.
Gambar 53. Tampilan Form Edit Data Pekerjaan 2.

Klik Tombol Simpan untuk simpan perubahan data riwayat pekerjaan.
Halaman 56

5.2.5 Dokumen Lampiran
Untuk menampilkan atau edit data lampiran dokumen :
Untuk melihat data data lampiran dokumen klik menu Dokumen Lampiran pada modul
Curriculum vitae
Gambar 54. Tampilan Form Tampilan Lampiran Dokumen.

Klik tombol Edit Lampiran pada form tampilan lampiran dokumen.
Lakukan edit data lampiran dokumen.
Gambar 55. Tampilan Form Edit Lampiran Dokumen.

Klik Tombol Simpan untuk simpan perubahan data lampiran.
Halaman 57

5.3. Program dan Kegiatan
Pada menu Private Option, Program dan Kegiatan terdapat fasilitas untuk menampilkan
informasi tentang rencana penempatan peserta dan informasi peta / statistik keadaan dan
kebutuhan spesialistik di Indonesia.
5.3.1 Rencana Penempatan

Klik menu Rencana Penempatan untuk menampilkan informasi rencana penempatan
pada modul program dan kegiatan.
Gambar 56. Tampilan Form Tampilan Rencana Penempatan.
Halaman 58

5.3.2 Kebutuhan SDM
Klik menu Kebutuhan SDM untuk menampilkan informasi peta / statistik keadaan dan
kebutuhan spesialistik di Indonesia.
Gambar 57. Tampilan Form Tampilan Statistik keadaan dan kebutuhan spesialistik di Indonesia.
Halaman 59
Gambar 58. Tampilan Form Tampilan Peta keadaan dan kebutuhan spesialistik di Indonesia.
5.4. Informasi Pendanaan

Pada menu Private Option, Informasi Pendanaan terdapat fasilitas untuk menampilkan informasi tentang penerimaan dana dan data rekening bank dan NPWP peserta.
5.4.1 Penerimaan Dana
Klik menu Penerimaan Dana untuk menampilkan informasi penerimaan dana.
Gambar 59. Tampilan Form Tampilan Penerimaan Dana.
Halaman 60

5.4.2 Data Rekening
Klik menu Data Rekening untuk menampilkan informasi data rekening dan NPWP
peserta.
Selanjutnya Klik Tombol Update Info Rekening jika ingin melakukan perubahan atau
pengisian data yang masih kosong.
Jika telah melakukan perubahan data, maka klik tombol Simpan.
Gambar 60. Tampilan Form Tampilan Dana Rekening.
Gambar 61. Tampilan Form Update Info Rekening
Halaman 61

5.5. Komunikasi Pendanaan
Pada menu Private Option, Komunikasi Pendanaan terdapat fasilitas untuk mengirimkan
pertanyaan tentang pendanaan yang diterima oleh peserta.
5.5.1 Kirim Pertanyaan Dana
Klik menu Kirim Pertanyaan untuk mengirimkan pertanyaan tentang pendanaan.
Setelah melakukan pengisian pertanyaan, maka klik tombol Simpan.
Gambar 62. Tampilan Form Kirim Pertanyaan

5.5.2 Daftar Tanggapan
Klik menu Daftar Tanggapan untuk menampilkan pertanyaan yang dikirimkan dan
melihat jawaban nya.
Gambar 63. Tampilan Form Daftar Tanggapan.
Halaman 62

5.6. Message Service
Pada menu Private Option, Message Services terdapat fasilitas untuk mengirimkan pesan
kepada admin KEMENKES.
5.6.1 Compose
Klik menu Compose Message untuk mengirimkan pesan ke admin KEMENKES.
Gambar 64. Tampilan Form Compose Message.

5.6.2 Send Item
Klik menu Send Item untuk menampilkan pesan yang dikirimkan ke admin KEMENKES
dan melihat balasan nya.
Gambar 65. Tampilan Form Send Item.

Halaman 63
KONTRIBUTOR
TIM PENYUSUN
Kontributor:
1. dr. Untung Suseno Sutarjo, M.Kes
2. drg. Oscar Primadi, MPH
3. drg. Angger Rina Widowati, MKM
4. drg. Diono Susilo Yuskasran, MPH
5. dr. Jefri Thomas. AE, MKM
6. Ir. Purwadi Ardinoto, M.Kes
7. Jenny Songkilawang, SKM
8. Herijati Santoso, SKM, MPd
9. Yudianto, SKM, MSi
10. Heri Hermawanto, SKM, M.Kes
11. Defrizal Chan, ST
12. Agus Budiono, S.Kom
13. Waldi Junedi, S.Kom
14. Nana Suryana, S.Kom
15. Dra. Farida Uli Siahaan, Apt
16. dr. R. Ratna Wulandari
17. drg. Alya Nutria
18. Yenny Sulistyowati, SP
19. Drs. Zainudin, M.Kes
20. Hendra Gunawan, SKM, MKM
21. Drs. I Gede Dewa Astika
22. Lentik Wienda Kartika, SKM
23. Budi Sabarudin
24. Sumarsono
Editor:
1. drg. Angger Rina Widowati, MKM
2. dr. Jefri Thomas. AE, MKM
Halaman 64

ManualBookP2BB PDS PDGS (Publik)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ManualBookP2BB PDS PDGS (Publik)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN PPSDM KESEHATAN - KEMENTERIAN KESEHATAN INDONESIA

Pusat Standardisasi, Sertifikasi Dan Pendidikan Berkelanjutan

PELAMAR & PESERTA

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Panduan Pelamar dan Peserta Program

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

1.2. Cara Penggunaan

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 1. Halaman Utama Website SIM P2BB PDS-PDGS

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

2.1. Layanan Informasi

Gambar 2. Modul-modul Website SIM P2BB PDS-PDGS

Gambar 3. Daftar Pengumuman Program PDS & PDGS

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 4. Daftar Berita Program PDS & PDGS

2.4. Galeri Foto

Gambar 5. Foto Galeri PDS & PDGS

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 7. Dashboard PPSDM KEMENKES (PDS dan PDGS).

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 8. Halaman Kontak

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 10. Halaman FAQ

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 11. Other Link

2.10. Pendaftaran Online

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 13. Persyaratan Program Bantuan PDS dan PDGS

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 16. Tahapan Mendaftar

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 18. Diagram Rasio Tahapan Seleksi.

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 19. Statistik Peminatan Calon Peserta Penerima Bantuan

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Tekan atau klik ikon

Formulir Pendaftaran Online

Gambar 21. Formulir Pendaftaran Online

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 22. Data Pengusul

Gambar 23. Rencana Penempatan

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 24. Email Pelamar

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

BAB III VERIFIKASI & LOGIN

Gambar 2. Pesan Masuk

Gambar 3. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 4. Detail Email Verifikasi Pendaftaran

Gambar 5. Login Peserta

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 6. Halaman Private Area

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

BAB IV MODUL PELAMAR

Gambar 7. Tampilan Form Pengaturan Email

Gambar 8. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE