Panduan Pemakaian Software KSP
Panduan Pemakaian Software KSP
Halaman : 1 / 69
wongblajar@yahoo.com
menekan tombol bantuan untuk memperoleh bantuan akan daftar data dari kolom yang
terkait. Pastikan Anda selalu menyisakan satu baris kosong seperti gambar di bawah,
sebelum Anda menekan tombol Simpan untuk mengkonfirmasi data yang akan disimpan.
Halaman : 2 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Username
Password
Tekan tombol Login, untuk menkonfirmasi Username dan Password yang telah dimasukkan.
Sedangkan tombol Tutup untuk membatalkan penggunaan Software KSP.
Setelah Anda berhasil login maka utama Software KSP akan muncul, seperti gambar 2.3.
Tampilan menu lengkap seperti gambar 2.2, hanya akan tampil jika Anda masuk menggunakan
Username yang memiliki akses lengkap pada semua menu tersebut.
Untuk mengatur hak akses menu untuk setiap Username hanya dapat diatur oleh Username :
admin, atau Username lainnya yang memiliki hak akses pada Manajemen User. Mengenai cara
penggunaan Manajemen User akan dibahas lebih lanjut pada bagian berikutnya.
Halaman : 3 / 69
wongblajar@yahoo.com
3. Setup
Seluruh pengaturan awal Software KSP diatur melalui menu Setup, untuk lebih jelasnya seluruh
isi dari menu Setup, Anda dapat melihat dari gambar di bawah ini.
Halaman : 4 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Agama
Teks
Tekan tombol Simpan untuk menkonfirmasi data yang ingin ditambahkan atau diedit, dan
pastikan kolom Agama sudah terisi. Sedangkan tombol Tutup untuk menutup form Agama.
3.2. Hari Libur
Digunakan untuk menentukan Hari Libur selain hari Minggu, pada sistem penanggalan.
Halaman : 5 / 69
wongblajar@yahoo.com
Tekan tombol Simpan untuk menkonfirmasikan penyimpanan akan Hari Libur yang telah
ditentukan sebelumnya. Tombol Tutup digunakan untuk menutup form Hari Libur.
3.3. Marketing
Digunakan untuk menyimpan data Marketing, yang nantinya dapat digunakan pada transaksi
Pinjaman.
Kolom
Keterangan
Nama
Teks
Alamat
Teks
No. KTP
Teks
Telepon
Teks
Aktif
Ya / tidak
Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Marketing.
Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Marketing Detail tanpa melakukan proses
penyimpanan data.
Halaman : 6 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kemudian Daftar Marketing dapat dilihat melalui menu Laporan > Marketing > Daftar Marketing,
seperti yang tampak dapat gambar berikut.
Halaman : 7 / 69
wongblajar@yahoo.com
3.4. Pekerjaan
Digunakan untuk mengatur data Perkerjaan, yang nantinya daftar tersebut akan ditampilkan
pada saat pengisian data Anggota.
Kolom
Keterangan
Pekerjaan
Teks
Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Pekerjaan.
Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Pekerjaan Detail tanpa melakukan proses
penyimpanan data.
Halaman : 8 / 69
wongblajar@yahoo.com
3.5. Jaminan
Digunakan untuk menentukan data Jaminan, yang akan digunakan pada transaksi Pinjaman.
Pada data Jaminan ini, Anda dapat menentukan sendiri detail jaminan yang terkait pada masingmasing data Jaminan.
Halaman : 9 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Jaminan
Teks
Detail Jaminan
Teks
Setiap selesai mengetik Detail Jaminan, pastikan selalu diakhiri dengan menekan tombol Enter.
Sedangkan tombol Panah Atas dan Panah Bawah digunakan untuk mengatur urutan Detail
Jaminan, Tekan tombol simpan untuk menkonfirmasi proses Tambah atau Edit Jaminan.
Pastikan pada Detail Jaminan selalu disisakan 1 baris kosong, sebelum menekan tombol
Simpan, karena jika tidak maka Detail Jaminan pada baris terakhir tidak akan disimpan.
3.6. Kode Transaksi Jaminan
Digunakan untuk mengatur Kode Transaksi Simpanan, yang akan digunakan pada Transaksi
Setoran, Tarikan dan Pemindahbukuan pada transaksi Simpanan.
Halaman : 10 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Kode
Teks
Nama
Teks
Account Debet
Teks
Account Kredit
Teks
Tipe
Keterangan
Teks
Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Kode
Transaksi Simpanan. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Kode Transaksi
Simpanan Detail tanpa melakukan proses penyimpanan data.
3.7. Produk Pinjaman
Digunakan untuk menentukan macam dari Produk Pinjaman.
Keterangan
Kode
Teks
Nama
Teks
Halaman : 11 / 69
wongblajar@yahoo.com
No. Account
Teks
Account Kredit
Teks
Bagi Hasil
Angka
Komponen Pinjaman
Teks
Nominal
Angka
Persen (%)
Ya / Tidak
Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Produk
Pinjaman Detail. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Produk Pinjaman Detail
tanpa melakukan proses penyimpanan data.
Halaman : 12 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Kode
Teks
Nama
Teks
Halaman : 13 / 69
wongblajar@yahoo.com
No. Account
Teks
Saldo Minimum
Angka
Bagi Hasil
Angka
Biaya Adminisrtrasi
Angka
Pajak
Angka
Jenis Simpanan
Saldo Setoran
Angka
Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Produk
Simpanan Detail. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Produk Simpanan Detail
tanpa melakukan proses penyimpanan data.
3.9 Produk Simpanan Berjangka
Digunakan untuk menentukan macam dari Produk Simpanan Berjangka.
Keterangan
Kode
Teks
Nama
Teks
No. Account
Teks
Halaman : 14 / 69
wongblajar@yahoo.com
Jangka Waktu
Angka
Bagi Hasil
Angka
Penalti
Angka
Pajak
Angka
Saldo Minimum
Angka
Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Produk
Simpanan Berjangka Detail. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Produk
Simpanan Berjangka Detail tanpa melakukan proses penyimpanan data.
Halaman : 15 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 16 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Username
Teks
Password
Teks
Kode
Teks
Level
Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Manajemen
User. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Manajemen User tanpa melakukan
proses penyimpanan data.
3.11 Options
Digunakan untuk menentukan berbagai macam pengaturan pada Software KSP, seperti :
1. Menentukan No. Account.
2. Sistem penomoran (otomatis / manual).
3. Pengaturan cetakan transaksi pada kartu simpanan ataupun pada buku simpanan.
4. Mengatur template Surat Perjanjian Pinjaman.
5. Mengatur untuk menggunakan Kas Harian atau tidak, pada setiap transaksi di Front Office.
6. Mengatur Kode Transaksi Simpanan untuk setiap Transaksi Simpanan Berjangka yang
terkait dengan Simpanan.
Halaman : 17 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Kas
Pembulatan
Nomor
Kolom
Jumlah Baris (Atas)
Jarak Atas (Atas)
Jumlah Baris (Bawah)
Jarak Atas (Bawah)
Keterangan
Menentukan jumlah baris bagian atas baik untuk kartu
simpanan ataupun buku simpanan.
Menentukan jarak transaksi dengan ujung atas kartu/buku
simpanan.
Menentukan jumlah baris bagian bawah baik untuk kartu
simpanan ataupun buku simpanan.
Menentukan jarak transaksi dengan bagian tengah kartu/buku
simpanan.
Tinggi Baris
Kolom Tanggal
Kolom Kode
Halaman : 18 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom Debet
Kolom Kredit
Kolom Saldo
Kolom ID
Template Kartu
Halaman : 19 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Kode Transaksi
Kas Harian
Halaman : 20 / 69
Keterangan
Menentukan kode transaksi simpanan yang akan digunakan
untuk posting bagi hasil ataupun pencairan simpanan
berjangka yang dimasukkan ke simpanan.
Menentukan penggunaan atau tidak atas kas harian untuk
setiap transaksi di Front Office.
wongblajar@yahoo.com
3.12 Profile
Digunakan untuk menentukan profile dari KSP, sehingga profile tersebut akan dimunculkan
untuk setiap kop laporan atau surat yang dihasilam oleh Software KSP.
Halaman : 21 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Password lama
Teks
Password baru
Teks
Konfimasi
4. Accounting
Digunakan untuk menentukan semua data yang terkait langsung dengan accounting.
Halaman : 22 / 69
wongblajar@yahoo.com
Keterangan
Grup
Opsional
Nomor
Teks
Nama
Teks
Keterangan
Teks
Halaman : 23 / 69
wongblajar@yahoo.com
Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Header.
Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Header tanpa melakukan proses
penyimpanan data.
4.2 Account
Digunakan untuk menentukan data Account.
Halaman : 24 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Header
Opsional
Nomor
Teks
Nama
Teks
Tipe
Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Account.
Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Account tanpa melakukan proses
penyimpanan data.
Kemudian Daftar Account dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Daftar Account,
seperti yang tampak pada gambar di bawah.
Halaman : 25 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 26 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Tanggal
Tanggal
Keterangan
Teks
No. Account
Teks
Debet
Angka
Kredit
Angka
Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Jurnal
Umum. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Jurnal Umum tanpa melakukan
proses penyimpanan data.
Kemudian Jurnal Umum setiap periodenya dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting >
Jurnal Umum, seperti yang tampak pada gambar di bawah.
Halaman : 27 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Periode
Tanggal
Saldo
Angka
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Neraca Saldo Awal. Sedangkan tombol
Tutup digunakan untuk menutup Neraca Saldo Awal tanpa melakukan proses penyimpanan
data.
Sedangkan untuk Buku Besar dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Buku Besar,
seperti yang tampak pada gambar berikut.
Halaman : 28 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 29 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 30 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk Neraca Komparatif Detail setiap periodenya dapat dilihat melalui menu Laporan >
Accounting > Neraca Komparatif Detail, seperti yang tampak pada gambar di bawah.
Halaman : 31 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk Laporan Laba Rugi setiap periodenya dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting >
Laporan Laba Rugi, seperti yang tampak pada gambar di bawah.
Halaman : 32 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk menambah atau mengedit Anggota, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol
Edit pada Anggota.
Kolom
Keterangan
Tanggal
Tanggal
Nama
Teks
Alamat
Teks
Tempat Lahir
Teks
Tanggal Lahir
Tanggal
Jenis Kelamin
Agama
Pekerjaan
Jenis Identitas
No. Identitas
Teks
NPWP
Angka
Alamat Surat
Teks
Telepon
Angka
Halaman : 33 / 69
wongblajar@yahoo.com
Foto
Foto
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Anggota. Sedangkan tombol Tutup
digunakan untuk menutup Anggota tanpa melakukan proses penyimpanan data.
Kemudian Daftar Anggota dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Daftar
Anggota, seperti yang tampak pada gambar di bawah.
Halaman : 34 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 35 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk menambah atau mengedit Pinjaman, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol
Edit pada Pinjaman.
Kolom
Keterangan
Tanggal
Tanggal
Produk Pinjaman
Jaminan
Jenis Angsuran
Plafon
Angka
Bagi Hasil
Angka
Jenis Pembayaran
Halaman : 36 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 37 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Keterangan
Teks
Kolom
Keterangan
Nama Saksi
Teks
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Pinjaman. Sedangkan tombol Tutup
digunakan untuk menutup Pinjaman tanpa melakukan proses penyimpanan data.
Untuk Surat Perjanjian Pinjaman dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service >
Pinjaman > Surat Perjanjian Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar berikut.
Halaman : 38 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 39 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk Surat Pernyataan dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Pinjaman >
Surat Pernyataan, seperti yang tampak pada gambar di bawah.
Halaman : 40 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk Daftar Pinjaman dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Pinjaman >
Daftar Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar di bawah.
Halaman : 41 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 42 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk menambah atau mengedit Proposal Pinjaman, Anda harus menekan tombol Tambah atau
tombol Edit pada Proposal Pinjaman.
Kolom
Keterangan
Tanggal
Tanggal
Nama Debitur
Teks
Plafon
Angka
Bagi Hasil
Angka
Jangka Waktu
Angka
Jenis Angsuran
Opsional
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Pinjaman. Sedangkan tombol Tutup
digunakan untuk menutup Pinjaman tanpa melakukan proses penyimpanan data.
Tekan tombol Cetak untuk menampilkan Proposal Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar
berikut.
Halaman : 43 / 69
wongblajar@yahoo.com
Keterangan
Tanggal
Tanggal
Produk Simpanan
Halaman : 44 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 45 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 46 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 47 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk menambah atau mengedit Simpanan Berjangka, Anda harus menekan tombol Tambah
atau tombol Edit pada Simpanan Berjangka.
Kolom
Keterangan
Tanggal
Tanggal
Produk Simpanan
Jangka Waktu
Angka
Hasil Bagi
Angka
Nominal
Angka
Pembayaran Bunga
Pembayaran Jatuh
Tempo
Halaman : 48 / 69
wongblajar@yahoo.com
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Simpanan Berjangka. Sedangkan tombol
Tutup digunakan untuk menutup Simpanan Berjangka tanpa melakukan proses penyimpanan
data.
Tekan tombol Cetak untuk menampilkan Bilyet Simpanan Berjangka, seperti yang tampak pada
gambar di bawah.
Halaman : 49 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 50 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Nominal
Angka
Keterangan
Teks
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Kas Masuk. Sedangkan tombol Tutup
digunakan untuk menutup Kas Masuk tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.
Halaman : 51 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Nominal
Angka
Keterangan
Teks
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Kas Keluar. Sedangkan tombol Tutup
digunakan untuk menutup Kas Keluar tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.
Untuk Laporan Transaksi Kas dapat dilihat melalui menu Laporan > Front Office > Laporan
Transaksi Kas, seperti yang tampak pada gambar berikut.
Halaman : 52 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 53 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk menambah atau mengedit Pencairan Pinjaman, Anda harus menekan tombol Tambah
atau tombol Edit pada Pencairan Pinjaman.
Kolom
Keterangan
Tanggal
Tanggal
No. Bukti
Teks
Biaya Pinjaman
Komponen Pinjaman
Keterangan
Teks
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Pencairan Pinjaman. Sedangkan tombol
Tutup digunakan untuk menutup Pencairan Pinjaman Detail tanpa melakukan proses
penyimpanan transaksi.
Pada tombol bantu yang terletak di tabel Biaya Pinjaman, akan memunculkan form Daftar
Komponen Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar berikut, dimana form tersebut akan
berisi Komponen Pinjaman sesuai dengan Produk Pinjaman yang terkait.
Halaman : 54 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 55 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
Tanggal
Tanggal
No. Bukti
Teks
Biaya Pinjaman
Komponen Pinjaman
Pembulatan
Angka
Halaman : 56 / 69
wongblajar@yahoo.com
Keterangan
Teks
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Penalti Pinjaman. Sedangkan tombol
Tutup digunakan untuk menutup Penalti Pinjaman Detail tanpa melakukan proses penyimpanan
transaksi.
Kolom
Keterangan
Tanggal
Tanggal
No. Bukti
Teks
Biaya Pinjaman
Komponen Pinjaman
Pembulatan
Angka
Keterangan
Teks
Halaman : 57 / 69
wongblajar@yahoo.com
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Angsuran Pinjaman. Sedangkan tombol
Tutup digunakan untuk menutup Angsuran Pinjaman Detail tanpa melakukan proses
penyimpanan transaksi.
Halaman : 58 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
No. Bukti
Teks
Nominal
Angka
Penyetor
Teks
Keterangan
Teks
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Setoran Simpanan. Sedangkan tombol
Tutup digunakan untuk menutup Setoran Simpanan Detail tanpa melakukan proses
penyimpanan transaksi.
Pada kolom kode transaksi terdapat tombol bantu untuk menampilkan form Daftar Kode
Transaksi Simpanan, seperti yang tampak pada gambar berikut.
Halaman : 59 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 60 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
No. Bukti
Teks
Nominal
Angka
Halaman : 61 / 69
wongblajar@yahoo.com
Keterangan
Teks
Kolom
Keterangan
No. Bukti
Teks
Nominal
Angka
Keterangan
Teks
Halaman : 62 / 69
wongblajar@yahoo.com
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Tarikan Simpanan. Sedangkan tombol
Tutup digunakan untuk menutup Tarikan Simpanan Detail tanpa melakukan proses
penyimpanan transaksi.
Untuk mencetak Transaksi Simpanan dapat melalui menu Laporan > Front Office > Transaksi
Simpanan, seperti yang tampak pada gambar berikut.
Kolom
Keterangan
Mulai Tanggal
Sampai Tanggal
Mulai Baris
Tekan tombol Proses untuk menampilan transaksi simpanan yang ada, kemudian pilih transaksi
yang akan dicetak, lalu diakhir dengan menekan tombol Cetak, maka akan muncul Transaksi
Simpanan, seperti yang tampak pada gambar di bawah. Pengaturan format transaksi simpanan
dapat dilakuakn melalui menu Options.
Halaman : 63 / 69
wongblajar@yahoo.com
Halaman : 64 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
No. Bukti
Teks
Keterangan
Teks
Halaman : 65 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
No. Bukti
Teks
Keterangan
Teks
Halaman : 66 / 69
wongblajar@yahoo.com
Kolom
Keterangan
No. Bukti
Teks
Penalti
Angka
Keterangan
Teks
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Pencairan Simpanan Berjangka Belum
Jatuh tempo. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Pencairan Simpanan
Berjangka Belum Jatuh tempo Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.
Halaman : 67 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk Posting Hasil Bagi Simpanan dapat melalui menu Tools > Posting Hasil Bagi Simpanan
Berjangka, seperti yang tampak pada gambar berikut.
Halaman : 68 / 69
wongblajar@yahoo.com
Untuk menambah atau mengedit Tarikan Titipan Dana Anggota, Anda harus menekan tombol
Tambah atau tombol Edit, maka akan muncul form Tarikan Titipan Dana Anggota Detail, seperti
yang tampak pada gambar di bawah..
Kolom
Keterangan
No. Bukti
Teks
Nominal
Angka
Keterangan
Teks
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Tarikan Titipan Dana Anggota.
Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Tarikan Titipan Dana Anggota Detail tanpa
melakukan proses penyimpanan transaksi.
Halaman : 69 / 69
wongblajar@yahoo.com