- EL SISTEMA PRODUCTIVO
CONCEPTO BASICO
Es la combinacin especfica de recursos productivos (capital, mano de obra y materiales)
que se utiliza para producir un artculo o servicio.
BUFFA, ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION / pag. 11
El primer economista que estudio la divisin del trabajo fue Adam Smith. El hizo notar que la
especializacin del trabajo incrementa la produccin debido a 3 factores:
1) el incremento en la destreza de los trabajadores
2) evitar el tiempo perdido debido al cambio de trabajo y
3) la adicin de las herramientas y las maquinas.
Despus en l832 Charles Babbage hizo notar que la especializacin de la mano de obra no
solo incrementa la productividad, sino que tambin hace posible pagar salarios que solo se
refieren a las habilidades especficas requeridas.
Los perodos precedentes han tratado de hacer un recuento histrico de lo que ha sido la
produccin a travs del tiempo y como ha estado arraigada a la vida del hombre en la
satisfaccin de sus necesidades primarias. Aunque con los principios enunciados por
Charles Babbage se da introduccin a lo que es la Administracin Cientfica del trabajo, es el
ingeniero Frederick Taylor quien postula formalmente esta nueva rama del saber humano
para comienzos del siglo XX.
Frederick Taylor pblica una serie de trabajos en donde el hombre ocupa un puesto
importante en el proceso productivo y es el primero que hace una sistematizacin de la
produccin. Por esta razn es que a continuacin se desarrolla una serie de etapas que
tratarn de explicar el proceso de evolucin de la administracin de la produccin y de las
operaciones.
Etapa de la Administracin Industrial
Se caracteriza por estar influenciada por los aos de la revolucin industrial en donde el
operario se consideraba como una mquina andante y que lo nico que lo incentivaba al
trabajo era la remuneracin salarial. Es aqu donde Taylor postula la sistematizacin de la
produccin basndose en dos puntos importantes:
a) La Divisin del Trabajo: Tomar la especializacin como base para la reparticin de los
trabajos. Taylor consideraba que si un operario se especializaba en una tarea determinada,
con el tiempo y debido a la experiencia acumulada, poda contribuir al mejoramiento de la
productividad.
b) La Separacin del Trabajo: Propuso que todo trabajo intelectual debe ser separado del
trabajo manual o fsico. Ello condujo a la racionalizacin del trabajo y consecuentemente el
diseo de cargos simples y elementales. Adems de estos dos puntos esenciales Taylor
aport el anlisis de estudios de tiempos y movimientos, que buscaba la eliminacin de
movimientos intiles en el trabajo; programas de motivacin y recompensa salarial de los
obreros y el mejoramiento de las condiciones en los talleres.
Anlogamente los esposos Gilberth acentan los trabajos de estudios de movimientos en los
puestos (1901). En la administracin de los inventarios es importante sealar la derivacin
de la curva de todos los costos relevantes que tienen que ver con los mismos, llamado lote
econmico aportado por Ford Harris (1915). Se profundiza en el estudio del comportamiento
del hombre y entran nuevos profesionales en la rama de la psicologa que demuestran que
no solamente el salario motiva al hombre. Estos estudios estn reflejados en la escuela de
las relaciones humanas llevadas a cabo en Hawthone por Elton Mayo en 1927. Podemos
considerar que esta etapa se inici en los primeros aos de La Administracin Cientfica y
perdur hasta los aos 30.
Etapa de la Administracin de la produccin
Esta se particulariza por la utilizacin de la inferencia estadstica para el estudio de la
produccin y es as como surgen los programas de muestreo e inspeccin y las cartas de
control. Adems se desarrollan estrategias matemticas para la optimizacin de los recursos
blicos durante la segunda guerra mundial y se establece la concepcin de la investigacin
de las operaciones, que una vez culminado el conflicto mundial sus tcnicas fueron tomadas
por la administracin de las empresas. Es importante saber que el hombre en esta etapa
empieza a tomar conciencia que lo importante no es la produccin en masa como se
pensaba en la Revolucin Industrial, sino que existe un cliente al cual hay que satisfacer con
productos de buena calidad.
Las funciones que debe realizar una empresa con el fin de lograr sus objetivos:
-
Mercadotecnia y Ventas,
Operaciones (Produccin),
Contabilidad,
Recursos humanos,
Legal (Jurdica),
Servicios Post-Venta,
Gestin Tecnolgica,
Investigacin y desarrollo,
Infraestructura,
Planeacin,
Seguridad,
Gerencia.
Mercadotecnia y ventas
Rene los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor
quiere, desea y necesita, distribuyndolo de tal forma que est a su disposicin en el
momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio
adecuado.
Funciones
1. Gestin de la Mercadotecnia ( campaas de marketing; Marketing)
2. Investigacin de mercados
3. Planeacin y desarrollo de producto
4. Diseo de la Plaza o punto de venta
5. Precio
6. Promocin de ventas
7. Distribucin ( Canal de distribucin) y Logstica (Logstica Externa)
8. Ventas
9. Comunicacin (Publicidad)
Produccin
Formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin del producto al
suministrar y coordinar los trabajadores, el equipo, las instalaciones, los materiales y las
herramientas requeridas.
Las operaciones son el proceso de transformar insumos en productos y servicios tiles y por
consiguiente, agregarle valor a una entidad; esto constituye virtualmente la funcin primaria
de cualquier organizacin.
Funciones
1. Ingeniera de producto ( Ingeniera de Produccin)
2. Ingeniera de planta
3. Ingeniera industrial
4. Fabricacin (Manufactura)
5. Libro diario
6. Ingreso de datos
7. Consulta por pantalla
8. Plan de cuenta
9. Planeacin y control de la produccin
10. Logstica
11. Control de acceso
Finanzas
Capital Humano
Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas caractersticas vayan de acuerdo
con los objetivos de la empresa (Capital Humano).
Funciones
Son los servicios de post-venta que agrupan las actividades destinadas a mantener y / o
realzar el valor del producto o servicio.
Funciones
1. Instalacin y Preparacin
2. Garantas
3. Suministro de Refacciones (recambios o repuestos)
4. Mantenimiento y Reajustes (soporte y reparaciones)
5. Devoluciones
6. Atencin al cliente (resolucin de quejas, atencin a comentarios y sugerencias,
apoyo a Mercadotecnia y Ventas)
Gestin Tecnolgica
Son los procesos relacionados con la gestin de la tecnologa utilizada por
la empresa (Tecnologas de la informacin y la comunicacin, Sistema informtico).
Investigacin y Desarrollo
Investigacin y desarrollo comprende los procesos de investigacin y desarrollo de:
Funciones
1. Tecnologa (obtencin y mejora de la tecnologa),
2. Procesos (operaciones)
3. Modelos de negocio ( Modelo de negocio).
4. Desarrollo de Mercados.
5. Desarrollo de Proveedores.
Infraestructura
Son los procesos relacionados con la gestin y desarrollo de la infraestructura de
la empresa:
Funciones
1. Transportacin,
2. Bienes races,
3. Plantas ( Fbrica)
4. Equipos.
Planeacin (Planificacin)
Son los procesos relacionados con la planeacin del negocio (planeacin estratgica).
Seguridad
Esta funcin bsica est encargada de la direccin, la administracin, la organizacin, y la
coordinacin de todos los servicios y sistemas de seguridad de la empresa. Su objetivo es
velar por el bienestar y / o integridad de las personas que laboran en la organizacin, el
patrimonio (los muebles y enseres), y los negocios con que cuenta la misma ( Departamento
de seguridad). La seguridad empresarial se puede lograr mediante:
1. Recursos Humanos: Vigilancia mediante uno o ms guardias de
seguridad (guardaespaldas, escoltas y vigilantes; Vigilante de seguridad).
2. Recursos Tecnolgicos: Alarmas, monitoreo por cmaras (circuito cerrado de
televisin), detectores de metales, bandas con scanner, sistemas de registro de
entradas y salidas ( por software o en papel).
Nota: Este tipo de Seguridad no debe confundirse con la sub-funcin de "Higiene y
Seguridad", contenida dentro de la funcin bsica de Recursos Humanos. La primera tiene
por objetivo evitar actos criminales o vandalismo, mientras que la segunda tiene por objetivo
evitar accidentes laborales y enfermedades.
Gerencia (Management)
Las funciones gerenciales son aquellas que regulan y controlan las dems funciones bsicas
de la empresa. Fsicamente, la gerencia suele ubicarse en las oficinas corporativas de
la empresa ( Gerente).
Funciones directiva
1.
2.
3.
4.
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar
Funciones continua
1. Anlisis de problemas
2. Tomo de decisiones
3. Comunicacin.
Pueden ser a su vez especficos o generales. Los primeros hacen referencia a aquellos
que son ms bien concretos, que expresan la cantidad y en el tiempo en el que deben ser
cumplidos.
Algunos ejemplos de estos objetivos son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mintzberg, Henry: El Proceso Estratgico: Conceptos, Contextos y Casos. Editora Prentic Hall
Hispanoamericana. 1997
DIMENSIONES COMPETITIVAS
Dadas las opciones que los clientes tienen hoy en da, cmo deciden cul producto o
servicio comprarn? Diferentes atributos atraen a distintos clientes. Algunos clientes se fijan,
principalmente, en el costo de un producto o servicio y, en consecuencia, algunas compaas
tratan de posicionarse como las que ofrecen los precios ms bajos. Algunas de las
principales dimensiones que establecen la posicin competitiva de la empresa son:
Costo o precio: Fabricar el producto o brindar el servicio a un precio barato
En toda industria suele haber un segmento del mercado que compra exclusivamente en
razn de un costo bajo. Para competir con xito en este nicho, la empresa debe ser un
productor que tiene costos bajos, a pesar de que esto no siempre garantice la rentabilidad ni
el xito. Los productos y los servicios que se venden estrictamente en razn del costo suelen
ser de tipo mercancas generales; es decir, los clientes no pueden distinguir el producto o
servicio de una empresa de los de otra.
PRODUCTIVIDAD Y CLASIFICACION
La productividad es la relacin entre la cantidad de productos obtenida por un
sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha produccin.
La productividad es una medida que suele emplearse para conocer qu tan bien estn
utilizando sus re-cursos (o factores de produccin) un pas, una industria o una unidad de
negocios. Dado que la administracin de operaciones y suministro se concentra en hacer el
mejor uso posible de los recursos que estn a disposicin de una empresa, resulta
fundamental medir la productividad para conocer el desempeo de las operaciones.
Productividad = Salidas / Entradas
CHASE AQUILANO, ADMINISTRACION DE OPERACIONES / pag. 28 y 29.
Tambin puede ser definida como la relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para
obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms
productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de
eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de produccin
obtenida.
Productividad laboral
La productividad laboral o productividad por hora trabajada, se define como el aumento o
disminucin de los rendimientos en funcin del trabajo necesario para el producto final.
Productividad por hora trabajada o productividad laboral. Comparacin de la productividad entre los
pases miembros de la OCDE en el ao 2007, medida como unidad de PIB por hora trabajada.
Barras azules: superior a la media de la OCDE. Barras amarillas: por debajo de la media.
Calidad: La calidad del producto y del proceso se refiere a que un producto se debe
fabricar con la mejor calidad posible segn su precio y se debe fabricar bien a la primera,
o sea, sin re-procesos.
Mejora de la productividad
Tecnologa
Organizacin
Recursos humanos
Relaciones laborales
Condiciones de trabajo
Calidad
Otros.