TUGAS INDIVIDU - 02

JOB DESCRIPTION, KRITERIA KEBERHASILAN

Project Manager Development Program (PMDP)

Tahun 2016
Disusun Oleh
Jayusri / NPP : C/13/03/1005/89
Unit Kerja PT. Adhi Persada Properti
Pembina
Bp. Ir. Teguh Suhanta
Project Manager Property

AAAAA
PT. ADHI KARYA (Persero) Tbk.

DAFTAR ISI

Halaman
DAFTAR ISI ............................................................................................................. i
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1
BAB II TUJUAN & SASARAN ............................................................................ 2
2.1 Rumusan Masalah ....................................................................................... 2
2.2 Maksud & Tujuan ........................................................................................ 2
BAB III PEMBAHASAN ......................................................................................... 3
3.1 Uraian Job Description, Ukuran Keberhasilan & Job Requirement
Construction Manager ................................................................................ 3
3.2 Uraian Job Description, Ukuran Keberhasilan & Job Requirement
Project Manager ......................................................................................... 6
3.1 Uraian Job Description, Ukuran Keberhasilan & Job Requirement
Project Manager Property ........................................................................... 9

BAB IV KESIMPULAN ........................................................................................... 12

4.1 Kesimpulan ................................................................................................. 12
4.2 Saran ........................................................................................................... 12

BAB I
PENDAHULUAN

LATAR
Belakang
1.1 Latar Belakang
Dalam suatu organisasi/perusahaan dari berbagai faktor yang mendukung keberhasilan
suatu usaha, Faktor Sumber Daya Manusia menduduki peranan dan jabatan dengan level
level tertentu yang sangat penting dalam memberikan dan mempengaruhi kesuksesan dan
persaingan dari sebuah perusahaan. Berkembang tidaknya satu usaha dalam jangka panjang
tergantung pada usaha tenaga kerjanya dengan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan
yang tepat.
Pengetahuan mendasar akan job description, kriteria keberhasilan dan job requirement
ini dapat menjadikan kita paham akan scope & batasan batasan atas jabatan yang kita emban
serta pola interaksinya dengan lingkungan
Sebagai contoh salah satu faktor tercapainya keberhasilan proyek dipengaruhi oleh
peran seorang project manager. Untuk mencapai keberhasilan proyek dibutuhkan project
manager yang handal. Dalam melaksanakan tugasnya yang berhubungan dengan tim proyek
dan stakeholder, project manager yang handal harus mengetahui fungsi, tugas, tanggung
jawab serta tolak ukur keberhasilan atas apa yang sudah diamanahkan kepadanya selaku
seorang project manager.

1
Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

BAB II
TUJUAN & SASARAN

RUMUSAN MASALAH
Problem Formula
2.1 Rumusan Masalah
Dalam tulisan singkat ini penulis menggolongkan beberapa scope permasalahan yang
akan di bahas mengenai job description, kriteria keberhasilan dan job requirement untuk
jabatan dengan level :
Costruction Manager
Project Manager
Project Manager Property

MAKSUD & TUJUAN

Purpose & Objectives
2.2 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penulisan makalah ini adalah
untuk mengetahui perihal job description, kriteria keberhasilan dan job requirement untuk
jabatan dengan level :
Costruction Manager
Project Manager
Project Manager Property

2
Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

BAB III
PEMBAHASAN

Costruction
Manager
URAIAN JABATAN SECARA SPESIFIK
CONSTRUCTION MANAGER
I. NAMA JABATAN : CONSTRUCTION MANAGER
II. TUJUAN / SASARAN JABATAN:
A. Menetapkan rencana kerja proyek pencapaian sasaran proyek.
B. Mengendalikan pengelolaan aktivitas proyek.
C. Melaksanakan pengendalian proyek sesuai biaya, mutu, waktu dan K3L.
D. Menjamin penerapan dan keefektifan system manajemen proyek.
E. Melaksanakan tinjauan manajemen secara berkala pencapaian sasaran proyek, sesuai
Business Plan yang sudah di sahkan.
F. Melaksanakan tindak lanjut peningkatan berkesinambungan untuk menjamin
penyempurnaan system manajemen dan pencapaian kinerja.
G. Menetapkan perencanaan dan pelaksanaan pengadaan kontraktor / Vendor
H. Membangun komunikasi dan hubungan baik dengan pihak-pihak terkait untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan / proses produksi .
I. Memanage dan mengembangkan SDM proyek secara berkesinambungan.
III. INPUTAN:
1. Dokumen Business Plan
2. Dokumen Tender & Kontrak
3. RAB
IV. AKTIVITAS:
A. Menetapkan rencana kerja proyek untuk mencapai sasaran proyek :
B. Melaksanakan pengendalian proyek sesuai biaya, mutu, waktu dan K3L.
1. Melaksanakan schedule pelaksanaan proyek meliputi :
a. Schedule pelaksanaan phisik.
b. Schedule bahan.
c. Schedule Sub Kontraktor.
d. Schedule tenaga.
e. Schedule alat.
2. Menetapkan methode dan mengevaluasinya.
3. Mengendalikan RAB proyek
4. Menetapkan sasaran mutu proyek dan mengendalikannya.

3
Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

C. Menjamin penerapan dan keefektifan system manajemen proyek:

1. Menetapkan rencana pelaksanaan Proyek.
2. Memonitor dan mengevaluasi hasil pelaksanaan proyek.
3. Menetapkan tindak lanjut perbaikan hasil pelaksanaan
penyimpangan.

jika

terjadi

D. Melaksanakan tinjauan manajemen secara berkala pencapaian sasaran proyek:

1. Mengevaluasi hasil / realisasi pencapaian sasaran proyek
2. Mengevaluasi dan mereview Business Plan proyek secara periodik.
3. Mengevaluasi customer / tenant satisfaction.
4. Mengevaluasi hasil pelaksanaan system mutu & K-3.
E. Melaksanakan tindak lanjut peningkatan berkesinambungan untuk menjamin
penyempurnaan system manajemen dan pencapaian kinerja.
F. Menetapkan perencanaan dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa, alat sesuai PPB:
1. Memverifikasi dan menyetujui BP / pemesanan dan pengadaan bahan dan alat-alat
yang dibutuhkan proyek.
2. Melakukan negoisasi dan menetapkan supplier / Mandor proyek atau
mendelegasikan kepada bawahan yang berwenang.
3. Menyetujui / menetapkan prestasi Sub. Kontraktor.
G. Membangun komunikasi dan hubungan baik dengan pihak-pihak terkait untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan / proses produksi.
1. Menjalin hubungan baik dengan Costumers / Tenant
2. Menjalin hubungan baik dengan pejabat setempat.
3. Menjalin hubungan baik dengan masyarakat sekitar.
H. Memanage dan mengembangkan SDM proyek secara berkesinambungan:
1. Penyusunan rencana kebutuhan SDM proyek.
2. Pelaksanaan recruitment, selection, orientation, mutasi, promosi dan resignment
Karyawan Kontrak Proyek.
3. Penilaian karya (Performance Appraisal).
V. UKURAN KEBERHASILAN:
1. Diselesaikannya kegiatan fisik proyek sesuai mutu, waktu pelaksanaan.
2. Tidak terjadi kecelakaan kerja.
3. Pelaksanaan biaya tidak melebihi anggaran RAB proyek.
VI. KONTROL YANG DIPERLUKAN:
1. Business Plan
2. Daftar Spesifikasi Mutu
3. SKK / Buku Proyek.
4. Rapat tinjauan Manajemen yang konsisten.

4
Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

VII.

SUMBER DAYA / INFORMASI:

1. Dokumen kontrak.
2. SKK.
3. Data SDM.
4. Track record proyek sejenis.
5. Kompetensi SDM yang sesuai dengan job evaluationnya.
6. Pendanaan (cash flow) sesuai rencana proyek.

VIII. OUT PUT:

1. Tercapainya target penyelesaian proyek sesuai janji serah terima dengan tenant dengan
waktu & mutu yang sesuai

5
Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

Project
Manager
URAIAN JABATAN SECARA SPESIFIK
TINGKAT KOORDINATOR / PROJECT MANAGER
II. NAMA JABATAN : PROJECT MANAGER
III. TUJUAN / SASARAN JABATAN:
A. Menjamin Visi, Misi, Kebijakan, Sasaran, SKK, SKI dikomunikasikan dan dipahami
seluruh personil proyek.
B. Merumuskan dan menetapkan SKK/SKI Proyek.
C. Merumuskan dan menetapkan rencana kerja proyek untuk mencapai sasaran proyek.
D. Menetapkan system manajemen pengelolaan aktivitas proyek.
E. Menetapkan perencanaan dan pengendalian proyek (BMWS).
F. Menjamin penerapan dan keefektifan system manajemen proyek.
G. Melaksanakan tinjauan manajemen secara berkala pencapaian sasaran proyek, SKI dan
Customer satisfaction.
H. Menetapkan tindak lanjut peningkatan berkesinambungan untuk menjamin
penyempurnaan system manajemen dan pencapaian kinerja.
I. Menetapkan perencanaan dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa, alat sesuai PPB.
J. Membangun komunikasi dan hubungan baik dengan pihak-pihak terkait untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan / proses produksi .
K. Memanage dan mengembangkan SDM proyek secara berkesinambungan.
IV. INPUTAN:
1. Dokumen kontrak.
2. Buku Merah.
3. SKK/SKI Proyek.
V. AKTIVITAS:
A. Merumuskan dan menetapkan rencana kerja proyek untuk mencapai sasaran proyek:
1. Membuat perencanaan proyek (PPB) berdasarkan dokumen kontrak.
B. Merumuskan dan menetapkan SKK/SKI proyek :
1. Membuat SKK proyek berdasarkan SKK Divisi.
2. Menetapkan SKI personil proyek berdasarkan SKK Proyek.
3. Mengevaluasi SKK / SKI proyek secara periodik.
C. Menetapkan system manajemen pengelolaan aktivitas proyek :
1. Merumuskan struktur organisasi proyek.
2. Menetapkan tugas dan tanggung jawab berdasarkan job description masing-masing
personil proyek.

6
Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

D. Menjamin Visi, Misi, Kebijakan, Sasaran, SKK, SKI dikomunikasikan dan dipahami
seluruh personil proyek :
1. Mensosialisasikan Visi, Misi, Kebijakan, Sasaran, SKK, SKI kepada seluruh staff
proyek.
2. Mereview hasil pemahaman terhadap Visi, Misi, Kebijakan, Sasaran Perusahaan
serta SKK dan SKI pada setiap pelaksanaan MRM proyek.
E. Menetapkan perencanaan dan pengendalian proyek (BMWS):
1. Menetapkan schedule pelaksanaan proyek meliputi:
a. Schedule pelaksanaan phisik.
b. Schedule bahan.
c. Schedule Sub Kontraktor.
d. Schedule tenaga.
e. Schedule alat.
2. Menetapkan methode dan mengevaluasinya.
3. Menetapkan RAP proyek dan mengendalikannya.
4. Menetapkan sasaran mutu proyek dan mengendalikannya.
F. Menjamin penerapan dan keefektifan system manajemen proyek:
1. Menetapkan rencana AMI Proyek.
2. Memonitor dan mengevaluasi hasil AMI proyek.
3. Menetapkan tindak lanjut perbaikan hasil AMI jika terjadi penyimpangan.
G. Melaksanakan tinjauan manajemen secara berkala pencapaian sasaran proyek, SKI &
Customer satisfaction:
1. Mengevaluasi hasil / realisasi pencapaian sasaran proyek (BMWS).
2. Mengevaluasi dan mereview SKI proyek secara periodik.
3. Mengevaluasi customer satisfaction.
4. Mengevaluasi hasil pelaksanaan system mutu & K-3.
H. Menetapkan tindak lanjut peningkatan berkesinambungan untuk menjamin
penyempurnaan system manajemen dan pencapaian kinerja.
1. Menetapkan tindak lanjut perbaikan berdasarkan hasil evaluasi pada tinjauan
manajemen.
I. Menetapkan perencanaan dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa, alat sesuai PPB:
1. Memverifikasi dan menyetujui BP / pemesanan dan pengadaan bahan dan alat-alat
yang dibutuhkan proyek.
2. Melakukan negoisasi dan menetapkan supplier / Mandor proyek atau
mendelegasikan kepada bawahan yang berwenang.
3. Menyetujui / menetapkan prestasi Sub. Kontraktor.
J. Membangun komunikasi dan hubungan baik dengan pihak-pihak terkait untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan / proses produksi.

7
Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

1. Menjalin hubungan baik dengan Konsultan / Owner.

2. Menjalin hubungan baik dengan pejabat setempat.
3. Menjalin hubungan baik dengan masyarakat sekitar.
K. Memanage dan mengembangkan SDM proyek secara berkesinambungan:
1. Penyusunan rencana kebutuhan SDM proyek.
2. Pelaksanaan recruitment, selection, orientation, mutasi, promosi dan resignment
Karyawan Kontrak Proyek.
3. Evaluasi dan pengembangan kompetensi serta pengendalian pelaksanaan job
assignment (dari job value grading personil s/d penetapan sasaran).
4. Pelaksanaan bimbingan (coaching dan counseling).
5. Penilaian karya (Performance Appraisal).
6. Pengembangan personil berupa perencanaan karir individu, penyusunan kebutuhan
pelatihan, pelaksanaan dan evaluasinya.
VI. UKURAN KEBERHASILAN:
1. Pencapaian SKK / SKI proyek sesuai rencana.
2. Peningkatan prestasi / kemampuan personil proyek yang representasi dengan kenaikan
grade.
VII.

KONTROL YANG DIPERLUKAN:

1. PBB (Buku Perencanaan Proyek).
2. SKK / Buku Proyek.
3. Rapat Tinjauan Manajemen yang konsisten.

VIII. SUMBER DAYA / INFORMASI:

1. Dokumen kontrak.
2. SKK.
3. Data SDM.
4. Track record proyek sejenis.
5. Kompetensi SDM yang sesuai dengan job evaluationnya.
6. Pendanaan (cash flow) sesuai rencana proyek.
IX. OUT PUT:
1. Pencapaian SKK yang sesuai target.
2. Laporan performance proyek.
3. Hasil evaluasi dan peningkatan perencanaan dan pengendalian proyek (Buku Kuning).

8
Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

FLOW PROSES
INPUT

URAIAN AKTIVITAS

PIC

KETERANGAN
Ukuran Keberhasilan Input :

1.

Bisnis Plan
Dokumen Bisnis Plan yang sudah
ditandatangani dan siap dilaksanakannya
pengembangan proyek.

PROSES

1.

Proyek menerima Bisnis Plan dari Korporat sebagai awal pelaksanaan

Pengembangan

Manager Project
Properti

2.

Mereview Dokumen :
a. Bisnis Plan
b. Tender Dokumen
c. PQP & PSP
d. RAB

Manager Project
Properti

3.

Check hasil Review setiap bulan

Manager Project
Properti

4.

Penyusunan Paket Pekerjaan

Proyek dapat menyusun tahap pembanguan dan paket pekerjaan.

Manager Project
Properti

5.

Long List & Short List Vendor

Database Vendor dilakukan di Korporat (Bagian Procurement) dan bila
dimugnkinkan untuk kebutuhan material mass product dapat menghubungi
Induk Perusahaan.

Manager Project
Properti/Mgr
Procurement

6.

Check hasil penysunan dan Vendor yang akan diundang dalam pentahapan
pekerjaan.

Manager Project
Properti

Mulai

Business Plan
(1)

Master Schedule
(2a)

Tender Dokumen
(2b)

PQP & PSP

(2c)

Tidak

Check
(3)

RAB
(2d)

Ya
Penyusunan Paket Pekerjaan
(4)

Long List & Short List Vendor

(5)

Tidak

Check
(6)
Ya
A

Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

FLOW PROSES

URAIAN AKTIVITAS

PIC

7.

Proses Tender
Melakukan Negosiasi, Klarifikasi, Aanwidzing, dan komparasi.

Manager Project
Properti/Mgr
Procurement

8.

Check
Check dokumen Tender dan Persetujuan Direksi untuk penunjukan
Pemenang.

Manager Project
Properti/Mgr
Procurement

9.

SPK
Pembuatan Surat Perintah Kerja (SPK)

Manager Project
Properti/Mgr
Procurement

KETERANGAN

Proses Vendor
(7)

Tidak

Check
(8)
Ya
SPK
(9)

Pembuatan Kontrak Pekerjaan

(10)

Pelaksanaan & Pengendalian

(11)

10. Pembuatan Kontrak Pekerjaan

Pembuatan Kontrak Pekerjaan yang terdiri dari :
General of Contract
Special of Contract
Bill Of Quantity

Manager Project
Properti/Mgr
Procurement

11. Pelaksanaan & Pengendalian

Manager Project
Properti

12. Phisical Hand Over (PHO), Serah Terima I pekerjaan dari Kontraktor ke
Developer
Proyek menerima hasil pelaksanaan Pekerjaan Kontraktor / Vendor, dan
adanya masa pemeliharaan.

Manager Project
Properti

PHO
(12)

BAST ke
Konsumen
(13)

13. Berita Acara Serah Terima ke Konsumen

Proyek menyerahkan Produk kepada Konsumen sesuai PPJB.

Tidak
Check
(14)
Ya
FHO
(15)

Manager Project
Properti

14. Check
Check apakah konsumen sudah dapat menerima. Bila tidak, perlu dilakukan
perbaikan.

Manager Project
Properti

15. Final Hand Over (FHO)

Proyek menerima hasil Test Commisioning dari Kontraktor.

Manager Project
Properti

Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

10

FLOW PROSES

PIC

16. Berita Acara Serah Terima ke Building Management.

Proyek melakukan Penunjukan Building Management (BM) secara
simultan paling lambat 3 bulan sebelum serah terima (FHO) dari Kontraktor.

Manager Project
Properti

17. Building Management melakukan :

a. Pengelolaan Gedung / Kawasan
b. Sewa / Jual unit Sisa
c. Pembentukan PPRS setelah masa pengelolaan oleh Developer paling
lambat 1 tahun.

BAST ke BM
(16)

BM
(17)

Pengelolaan Gedung /
Kawasan
(17a)

URAIAN AKTIVITAS

KETERANGAN

BM /
Lease Properti

18. Final Account (Penutupan Proyek).

Manager Project
Properti

Sewa / Jual Unit Sisa

(17b)

Pembentukan PPRS
(17c)

Final Account
(18)

Selesai

Ukuran Keberhasilan Output :

OUTPUT
1.
2.

Pelaksanaan Pengembangan Proyek sesuai RKAAP.

Penutupan Proyek dapat dilakukan setiap saat.

Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.

Tercapainya Pengembangan
Kawasan sesuai RKAAP

11

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN
Conclusion
4.1 Kesimpulan
Dalam suatu organisasi/perusahaan dari berbagai faktor yang mendukung
keberhasilan suatu usaha, Faktor Sumber Daya Manusia menduduki peranan dan
jabatan dengan level level tertentu yang sangat penting dalam memberikan dan
mempengaruhi kesuksesan dan persaingan dari sebuah perusahaan. Berkembang
tidaknya satu usaha dalam jangka panjang tergantung pada usaha tenaga kerjanya
dengan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang tepat.
Pengetahuan mendasar akan job description, kriteria keberhasilan dan job
requirement ini dapat menjadikan kita paham akan scope & batasan batasan atas
jabatan yang kita emban serta pola interaksinya dengan lingkungan antara lain :
1. Kejelasan Kedudukan. Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur
organsisasi sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun
hubungan karena adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang
dipercayakan kepada seseorang.
2. Kejelasan Uraian Tugas. Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi
sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan
pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam
melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas.
3. Kejelasan Jalur Hubungan. Dalam rangka pelaksaan tugas dan tanggung jawab
setiap karyawan atau pegawai dalam sebuah organisasi, maka dibutuhka
kejelasan hubungan yang tergambar dalam struktur, sehingga jalur
penyelesaian pekerjaan akan semakin efektif dan dapat saling menguntungkan.

SARAN
Advice
4.2 Saran
Perusahaan adalah sebuah organisasi yang dijalankan oleh banyak orang (SDM)
untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam mencapai tujuan ini, setiap anggota organisasi
harus memahami dengan baik tugas serta perannya di dalam perusahaan. Sumber daya
manusia (SDM) atau karyawan yang menduduki suatu jabatan tertentu dalam
perusahaan kadang mempunyai level kemampuan yang berbeda dengan karyawan
lainnya. Kadang-kadang kemampuan mereka meningkat, namun kadang juga
menurun. Ada pula yang kemampuannya kurang sesuai dengan persyaratan yang
diperlukan dalam jabatan tersebut. Untuk itu perlu diadakannya pelatihan pelatihan
SDM secara berkesinambungan agar hardskill dan softskill mereka berkembang dan
mampu beradaptasi dengan perubahan.

Prepared by Jayusri Project Manager Development Program 2016 PT Adhi Karya (Persero) Tbk.