OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
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MEMORIA 2015
PERIODO ENE-DIC.
JEFE DE OFICINA:
M.Sc. Ing. VICTOR EDUARDO SAMAME ZATTA
PERSONAL
:
Srta.
SANDRA PAOLA PINEDO RAMIREZ
CPC.C. DINA HUAMANTUMBA PALOMINO
Ing.
LUIS NAVARRO PANDURO
ELABORADO POR:
CPC.C. DINA HUAMANTUMBA PALOMINO
TARAPOTO-PERU
MEMORIA 2015
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MEMORIA 2015
I.
INTRODUCCION
Las actividades que desarroll la Oficina de Infraestructura durante este ao 2015, se
detalla a continuacin:
La Oficina de Infraestructura es el rgano de apoyo administrativo responsable de
formular los proyectos, elaboracin de expedientes tcnicos, en cumplimiento de la
normatividad, administrar, ejecutar y supervisar las obras de infraestructura fsica
ejecutadas por Administracin Directa y por Contrata. Planifica, conjuntamente con
la Unidad Formuladora e Inversiones, el desarrollo de la infraestructura universitaria.
La Oficina de Infraestructura de la UNSM-Tarapoto est dirigida por el Ing. Vctor
Eduardo Samam Zatta.
Misin
Asistir y apoyar a la UNSM en recuperar, mantener, desarrollar y modernizar la
infraestructura fsica, para brindar un alto estndar en el apoyo de la gestin acadmica
y la calidad de vida en la Comunidad Universitaria.
Visin
Ser una Direccin reconocida por entregar eficiencia y calidad en soluciones de
espacio fsico, mediante un proceso confiable y representativo de las ideas de la
Comunidad Universitaria, para facilitar una enseanza innovadora mediante una
infraestructura tecnolgica.
II.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
709-2014-UNSM/R, de fecha 20 de Junio 2014.
OFICINA DE
INFRAESTRUCTURA
Secretaria
aa
Unidad de
Estudios
MEMORIA 2015
Unidad de
Obras
Unidad de
Liquidacin de
Obras
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III.
ACTIVIDADES REALIZADAS
OBRA CONCLUIDA
MEMORIA 2015
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NOMBRE DE LA OBRA
PIA
PIM
PPTO
EJECUTADO
S/.
304,215.65
168,615.82
472,831.47
MEMORIA 2015
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Ejecucin de Gastos del Ao 2014
N
Meta
NOMBRE DE LA OBRA
PIA
PIM
PPTO
EJECUTADO
S/.
8,131,971.00
43,753.10
8,175,724.10
NOMBRE DE LA OBRA
MEMORIA 2015
PIA
PIM
PPTO
EJECUTADO
S/.
S/.
S/.
1,101,831.00
20,000.00
1,121,831.00
861,005.23
20,000.00
881,005.23
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Resolucin Rectoral N 063-2015-UNSM/R, de fecha 23.Ene.2015.
Que autoriza la Incorporacin del Proyecto 2.160342 Mejoramiento de los Servicios de
Formacin Universitaria Facultad de Ingeniera Agroindustrial Sede Juanju a la
Estructura Funcional ao 2015 y autoriza la Transferencia de Asignacin Presupuestal
al Proyecto: 2.160342 Mejoramiento de los Servicios de Formacin Universitaria
Facultad de Ingeniera Agroindustrial Sede Juanju por la suma de S/. 1, 121,831.00.
Resolucin Rectoral N 238-2015-UNSM/R/NLU, de fecha 13.Mar.2015.
1 Se aprueba el Adicional de Obra N 02 por la suma de S/. 611,400.50,
correspondiente a la ejecucin de partidas nuevas y mayores metrados, para la obra
Mejoramiento de los Servicios de Formacin Universitaria de la FIAI de UNSM en la
Sede de la UNSM, en el Distrito de Juanju, Provincia de Mariscal Cceres,
Departamento de San Martn, generado por modificaciones en las partidas del
Expediente Tcnico detectados posterior a la suscripcin del contrato.
2 Se aprueba el Deductivo Vinculante de Obra N 02 por la suma de S/. 611,400.50,
por menores metrados, de la obra Mejoramiento de los Servicios de Formacin
Universitaria de la FIAI de UNSM en la Sede de la UNSM, en el Distrito de Juanju,
Provincia de Mariscal Cceres, Departamento de San Martn.
3 Se aprueba el Deductivo Neto de Obra por la suma de S/. 218.42, por menores
metrados, de la obra Mejoramiento de los Servicios de Formacin Universitaria de la
FIAI de UNSM en la Sede de la UNSM, en el Distrito de Juanju, Provincia de Mariscal
Cceres, Departamento de San Martn.
Resolucin Rectoral N 224-2015-UNSM/R/NLU, de fecha 23.Jun.2015.
Se aprueba la Prestacin Adicional de Obra N 03 en el Contrato de Ejecucin de Obra
N 004-2014-/UNSM suscrito con el Consorcio Agroindustrial para la ejecucin de la
obra Mejoramiento de los Servicios de Formacin Universitaria de la FIAI de la UNSM,
en el Distrito de Juanju, Provincia de Mariscal Cceres, San Martn, el cual genera el
Presupuesto Adicional N 03 ascendente a S/. 153,127.26 nuevos soles que tiene una
incidencia especifica del 1.83% y una incidencia acumulada del 11.20% respecto al
monto del contrato original.
2.
MEMORIA 2015
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PIA
PIM
Compromiso
ESP.GASTO
16-dic
4 775,925.00
26.22.23 Personal
0.00
771,114.00
591,808.71
26.22.24 Bienes
1,101,248.00
855,068.68
26.22.25 Servicios
1,403,051.00
317,694.53
1,500,512.00
438,411.27
4,775,925.00
2,202,983.19
TOTAL
MEMORIA 2015
4 775,925.00
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3. Construccin de Campo Deportivo, Construccin de
Estacionamiento y Circulacin
Tribunas,
SS.HH,
MEMORIA 2015
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Resolucin Rectoral N 631-2015-UNSM/R/NLU, de fecha 28.Oct.2015.
Se autoriza la Ampliacin de Plazo N 03 Etapa Construccin de Campo Deportivo,
Construccin de Tribunas, SS.HH, Estacionamiento y Circulacin , por 47 das
calendarios, siendo la nueva fecha de culminacin de obra el 16.Oct.2015, ampliacin
de plazo que genera mayores gastos generales por un monto de S/. 29,610.00.
Responsables de Obra:
Supervisor de Obra:
Inspector (e ) Ing. Olga Pinedo Tangoa hasta el 30/04/15
Ing. Orlando Mego Chvez del 04/05/15
Ing. Luis Navarro Panduro del 17/09/2015
Residente de Obra:
Ing. Reiser Saurin Villanueva hasta el 30/04/15
Ing. Marlon Rene Reque Carrillo del 04/06/15
Ing. Luis Navarro Panduro del 01/09 al 15/09/15
Ing. Jairo Ocampo Mesas
Ejecucin de Gastos a la fecha 16 de diciembre 2015:
ACTIVIDAD
PIA
PIM
ESP.GASTO
Compromiso
16-dic
276,402.00
232,957.00
232,933.26
26.22.24 Bienes
592,291.00
427,899.00
320,101.58
26.22.25 Servicios
118,460.00
326,297.00
244,138.13
987,153.00
987,153.00
797,172.97
TOTAL
4.
MEMORIA 2015
___________________________________________________________________________
MEMORIA 2015
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Ejecucin de Gastos a la fecha:
ACTIVIDAD
PIA
PIM
Compromiso
ESP.GASTO
16-dic
1,771,571.00
78,417.00
78,409.80
26.22.24 Bienes
2,639,669.00
124,225.00
80,387.89
26.22.25 Servicios
1,213,507.00
129,032.00
61,027.50
700,070.00
0.00
175,018.00
10,000.00
10,000.00
6,499,835.00
341,674.00
229,825.19
TOTAL
MEMORIA 2015
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Resolucin Rectoral N 1284-2014-UNSM/R, de fecha 13.Nov.2014
Se aprueba el Expediente Tcnico de la Obra Etapa III: "Instalacin del Taller de
Mantenimiento y Servicios Generales de la UNSM, Distrito de Tarapoto, Provincia de
San Martn - San Martn", por el monto de S/. 2, 798,601.69 nuevos soles.
Resolucin Rectoral N 468-2015-UNSM/R/NLU, de fecha 07.Set.2015.
Se autoriza la Ampliacin de Plazo N 01 de la Obra: Etapa III "Instalacin del Taller de
Mantenimiento y Servicios Generales de la UNSM, Distrito de Tarapoto, Provincia de
San Martn - San Martn", por 81 das calendarios contando a partir del 23 de agosto
del 2015, siendo la nueva fecha de culminacin el 02.Nov.2015, y aprobar el
Calendario de Avance de Obra Actualizada N 01 CAOA N 01.
Responsables de Obra:
Supervisor de Obra:
Inspector (e ) Ing. Celia Gonzles Fuchs hasta el 30/04/15
Ing. Alexander Coronel Delgado del 04/05/15 al
04/08/15
Ing. Lus Navarro Panduro del 16/09/2015
Residente de Obra:
Ing. May Helen Reque Carrillo
Coordinador de Obra: Ing. Charles E.Balladares Delgado del 12/05/15 al 11/07/15
Ing. Jairo Ocampo Mesas del 09/11/15 al 31/12/2015
PIA
PIM
Compromiso
ESP.GASTO
16-dic
4,276,538.00
26.22.23 Personal
26.22.24 Bienes
26.22.25 Servicios
TOTAL
4,276,538.00
0.00
631,193.00
562,801.61
1,635,581.00
1,025,678.71
531,828.00
287,038.60
2,798,602.00
1,875,518.92
MEMORIA 2015
___________________________________________________________________________
MEMORIA 2015
___________________________________________________________________________
ACTIVIDAD
PIA
PIM
ESP.GASTO
Compromiso
16-dic
892,129.00
536,806.59
1,251,703.00
1,082,602.39
651,405.00
285,716.67
1,983,725.00
169,449.00
169,449.00
4,948,411.00
2,074,574.65
MEMORIA 2015
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Resolucin Rectoral N 080-2015-UNSM/R, de fecha 29.Ene.2015
Se aprueba el Expediente Tcnico de la Obra Instalacin de los Servicios de
Formacin Universitaria en la Facultad de Derecho de la Universidad Nacional de San
Martn- Ciudad Universitaria, Distrito de Morales, Provincia de San Martn San
Martn", por el monto de S/. 6, 277,260.69 nuevos soles.
Ejecucin de Gastos a la fecha 16 de diciembre 2015:
N
Meta
0043
NOMBRE DE LA OBRA
Instalacin de los Servicios de Formacin
Universitaria en la Facultad de Derecho de la
Universidad Nacional de San Martn- Ciudad
Universitaria, Distrito de Morales, Provincia de
San Martn - San Martn
Especficas de gastos
26.22.22 Costo Construccin por Contrata
26.22.24 Bienes
26.81.43 Gasto Contrat. de Servicios
TOTAL
PIA
PIM
PPTO
EJECT.
S/.
S/.
S/.
6,288,332.00 1,090,600.00
51,621.00
25,810.10
249,667.00
6,589,620.00 1,116,410.10
MEMORIA 2015
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IV.
V.
LIQUIDACION DE OBRAS
As tambin se liquidaron con resolucin rectoral las siguientes Obras:
RESOLUCION N 450-2015-UNSM//NLUR, de fecha 02.Set.2015.
Se aprob la Liquidacin de la Obra Mejoramiento y Ampliacin de los Servicios
de Formacin Acadmica Universitaria de la F.C.E. Primera Etapa - 1er Piso y
Obras Exteriores de la UNSM, correspondiente al ao fiscal 2013, perteneciente al
Proyecto Mejoramiento y Ampliacin de los Servicios de Formacin Acadmica
Universitaria de la F. Ciencias Econmicas de la UNSM, Distrito Morales San Martn.
MEMORIA 2015
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N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
OBRAS
Construccin de Complejo
Deportivo - C.U.
Instalacin de los Servicios de
Formacin Profesional
Universitaria de la FCS C.U.
Mejoramiento del Servicio de
Tecnologa de Informacin y
Comunicacin en la UNSM, Dist.M
Mejoramiento y Ampliacin del
Taller de Mecnica y Carpintera
de la UNSM, Sector Villa
Universitaria, Dist. Tarapoto. S.M.
Mejoramiento de los Servicios de
Seguridad de la UNSM Ciudad
Universitaria, Dist. Morales, S.M.
Mejoramiento de los Servicios de
Formacin Universitaria de la
E.A.P. Medicina Veterinaria y
Zootecnia de la UNSM Fundo
Miraflores, Dist.Banda Shilcayo
Mejoramiento de los Servicios de
Formacin Universitaria de la FIAI
de UNSM - Sede Juanju
Mejoramiento de los Servicios
Universitarios de la Oficina de
Desarrollo y Registro Acadmico
(ODRA) de la UNSM, C.U.
Instalacin de los Servicios de
Formacin Universitaria en la
Facultad de Derecho de la UNSM C.U. - Morales - San Martn
Mejoramiento de las Condiciones
Bsicas de la Escuela Profesional
de Medicina Humana de la UNSM
Distrito de Cacatachi
Mejoramiento de los Servicios de
Formacin Universitaria de la Fac.
Ciencias Agrarias, Sede Tocache
Mejoramiento y Ampliacin de
Laboratorios de Procesos
Tecnolgicos Agroindustriales de
la FIAI de la UNSM
TOTAL S/.
VI.
PPTO
PROG.
PPTO
EJECUTADO
AVANCE
PPTAL %
DETALLE
987,153.00
797,172.97
80.75%
En ejecucin
4 775,925.00
2,202,983.19
46.13%
En ejecucin
0%
Para pago de
expediente tcnico
400,000.00
2 398,602.00
1,875,518.92
78.19%
En ejecucin
38,789.00
11,438.08
29.49%
Para la iluminacin de
la 2da. Puerta de
ingreso
341,674.00
229,825.19
67.26%
En ejecucin
1 121,831.00
881,005.23
78.53%
Concluida, falta
recepcionar la obra
4 948,411.00
2,074,574.65
41.92%
En ejecucin
6 589,620.00
1,116,410.10
16.94%
90,553.00
0%
Para el pago de
revisin y actualizacin
del expediente tcnico
62,198.00
0%
Para el pago de
revisin y actualizacin
del expediente tcnico
356,974.00
0%
22 111,730.00
12 626,448.60
ACTIVIDADES DE GESTIN
MEMORIA 2015
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Reuniones con los Ingenieros Supervisores y Residentes de las Obras para conocer el
avance de las construcciones.
Revisin de los informes mensuales presentados por los responsables de Obras sobre
el avance financiero y fsico de las obras.
Reunin con los miembros de Recepcin de Obras designados con resolucin rectoral,
para la recepcin de la obra cuando es finalizada.
VII.
CONCLUSIONES
a. En este periodo al 16 de Diciembre 2015 se concluy con una (01) Obra:
Mejoramiento de los Servicios de Formacin Universitaria de la FIAI de UNSM - Sede
Juanju, se encuentra a la espera de ser recepcionada por la Comisin de Recepcin.
b. Las otras obras se encuentran en ejecucin algunas en la etapa final, y otras se
estarn concluyendo en Enero y Marzo 2015. Por lo que se puede afirmar que se
cumpli con las metas programadas para este ao 2015.
c.
VIII.
a. Que la atencin con los requerimientos de bienes y servicios para las obras sean
atendidos en forma rpida, as tambin los procesos de seleccin se realicen sin
mucha demora.
b. Que los pagos de bienes y servicios de obras, as como las planillas se realicen dentro
de lo programado, para que no existan retrasos.
c.
Que los contratos del personal de obras se realicen en forma oportuna, para que los
pagos no se retrasen demasiado.
d. Que la Comisin que se nombra para la Recepcin de Obras, cumpla con el trabajo
encomendado dentro del plazo previsto.
MEMORIA 2015