Allgemeine Bedingungen zum Datenschutz zur Kenntnis

Ihre Bewerbungsunterlagen verbleiben whrend der Bewerbungszeit und einer etwaigen Frderung
beim DAAD. Ihre Bewerbungsdaten werden vom DAAD in bereinstimmung mit dem
Bundesdatenschutzgesetz gespeichert, sofern sie zur Bearbeitung der Bewerbung bzw. des
Stipendiums ntig sind. Soweit es fr die Abwicklung des Stipendiums und Ihre Betreuung notwendig
ist, werden Ihre Daten der zustndigen DAAD Auenstelle oder Information Center sowie dem
zustndigen Akademischen Auslandsamt bermittelt. Der DAAD behlt sich das Recht vor, die
Bewerbungsunterlagen auf ihre Authentizitt hin zu berprfen, ggf. auch mit Hilfe seiner
Auenorganisation.
Die Bewerbungsunterlagen erfolgloser Bewerber werden innerhalb von dreizehn Monaten nach
Absage nicht-reversible anonymisiert oder gelscht bzw. vernichtet. In diesem Zeitraum wird der
DAAD gegebenenfalls abgelehnte Bewerber erneut zu einer Bewerbung hinsichtlich einer Frderung
auffordern. Sie haben jedoch das Recht, der Speicherung Ihrer Bewerberdaten und der damit
verbundenen Neuansprache jederzeit zu widersprechen. Ihre Bewerberdaten werden dann sofort
gelscht.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden an alle im Auswahlprozess mit der Bewerbung befassten
Instanzen und Organisationen bermittelt. Diese knnen sich auch auerhalb des europischen
Wirtschaftsraumes befinden. Insoweit kann nicht ausgeschlossen werden, dass es zu bermittlungen
personenbezogener Daten auch an Stellen kommen kann, die in Drittlndern auerhalb des
Europischen Wirtschaftsraums gelegen sind, die kein angemessenes Datenschutzniveau
gewhrleisten. Dabei kann sich die konkrete Datenverwendung dem Einfluss des DAAD zum
angemessenen Schutz dieser Daten ganz oder teilweise entziehen. Der DAAD wird insoweit
sicherstellen, dass solche bermittlungen nur im Rahmen der fr den Einzelfall gegebenen
Erforderlichkeit erfolgen und die schutzwrdigen Interessen der Betroffenen im Einflussbereich des
DAAD angemessene Bercksichtigung finden. Dies gilt insbesondere fr etwaige Zugriffsrechte
Dritter auf Ihre Daten.
Der DAAD ist aufgrund von Zuwendungsvertrgen mit Geldgebern verpflichtet, seine Frderangebote
durch wissenschaftliche Evaluierungen oder Manahmen zur Qualittssicherung hinsichtlich des
Erfolgs der Frdermanahmen regelmig berprfen zu lassen. Im Bedarfsfall wird daher der DAAD,
ggf. gemeinsam mit seinen Auenstellen, zur Durchfhrung von wissenschaftlichen Evaluierungen
und zur Qualittssicherung der Frderangebote Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der
Erforderlichkeit an mit der Evaluierung beauftragte Empfnger und externe Stellen zur Durchfhrung
der Erfolgskontrolle weitergeben. Nach Abschluss der jeweiligen Kontrollmanahmen werden Ihre
Daten insoweit unverzglich anonymisiert oder gelscht.
Im Falle einer Bewerbung/Bewilligung der beantragten Frderung von Deutschen und Deutschen
gleichgestellten Personen, wird der DAAD folgende personenbezogene Daten an die inlndische
Hochschule an der Sie immatrikuliert sind bermitteln: Vorname, Name, Geburtsdatum, Fach,
Zielland des beantragten Stipendiums /der beantragten Frderung sowie die Gasthochschule im
Ausland.
Im Falle einer Bewilligung der beantragten Frderung auslndischer Bewerber wird der DAAD
folgende personenbezogene Daten an die Zielhochschule bermitteln: Vorname, Name,
Geburtsdatum, Fach, Angebotsland des beantragten Stipendiums /der beantragten Frderung sowie
die Herkunftshochschule.
Ferner erfolgt bei der Bewilligung Ihrer Frderung eine Weiterleitung von Daten zu Ihrer Person an
die DAAD-interne Alumnibetreuung. Im Rahmen der Alumnibetreuung stehen Ihnen vielfltige
Angebote des DAAD zur Verfgung, die Ihren Interessen dienen sollen. Hierzu zhlen bspw. die
freiwillige und kostenlose Nutzung eines E-Mail Kontos schon zu Beginn der Frderung, verschiedene
Informationsmaterialien, die Einladung zu Veranstaltungen, die Beantragung weiterer Leistungen
nach Frderende (gilt nicht fr alle Frderprogramme). Sie werden mit Frderbeginn gesondert
informiert und auf die Angebote per E-Mail hingewiesen. Zu diesem Zweck werden die folgenden
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Allgemeine Datenschutzbedingungen, 13. Januar 2016

Daten an die Alumnibetreuung weitergegeben: E-Mail, Geburtsdatum, PersonenID, Name, Vorname,

Geburtsname, Nationalitt, Geschlecht, Postanschrift, Angebotsland der Frderung, Zielland der
Frderung, Frderzeitrume, Frderprogramm, Fachrichtung und Hochschule. Sie knnen einer
etwaigen Kontaktaufnahme seitens der Alumnibetreuung widersprechen.
Des Weiteren erfolgt im Fall der Bewilligung Ihrer Frderung ggf. eine bermittlung und
Verarbeitung Ihrer Daten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Fach, Gasthochschule)
an folgende Partner des DAAD, wobei dies nur im Rahmen der Zwecke Ihrer Frderung und der
jeweiligen Erforderlichkeit erfolgt:

Mitgliedshochschulen des DAAD

Bundesministerien

deutsche Auslandsvertretungen

Durchfhrungsorganisationen der deutschen Entwicklungszusammenarbeit, der auswrtigen

Kultur- und Bildungspolitik und/oder der wissenschaftlich-technologischen Zusammenarbeit (wie z.B.
Deutsche Gesellschaft fr Internationale Zusammenarbeit (GiZ), Zentrale Auslands- und
Fachvermittlung (ZAV) und Gesellschaft fr Informatik e.V. (GI))

DAAD-Freundeskreis e.V.

Der DAAD erstellt regelmig fr jede einzelne Hochschule eine Liste der in ihrem
Zustndigkeitsbereich gefrderten Stipendiaten, um den Hochschulen die Frderung des
Erfahrungsaustausches zwischen den Stipendiaten zu erleichtern. Die Liste enthlt Ihren Namen
sowie Ihre Kontaktdaten vor Ort. Soweit der Hochschulsitz in einem Drittland auerhalb des
Europischen Wirtschaftsraums gelegen ist, ist ggf. kein angemessenes Datenschutzniveau
gewhrleistet. Sie knnen einer Aufnahme in diese Liste jederzeit gegenber dem DAAD
widersprechen.
Darber hinaus gibt der DAAD Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, er ist hierzu aufgrund
von Gesetzen oder Rechtsverordnungen oder einer bindenden hoheitlichen Anordnung verpflichtet,
oder die bermittlung ist zur Durchfhrung Ihrer Frderung erforderlich.
Zur Qualittssicherung und Optimierung unserer Leistungen erhalten Sie zum Beginn und am Ende
Ihrer Frderung ggf. einen Fragebogen (dies gilt nicht fr alle Frderangebote; beachten Sie
diesbezglich bitte die Richtlinien zu Ihrem individuellen Frderprogramm). Ihre Fragebgen, deren
Beantwortung durch Sie verpflichtend ist, werden nach Eingang unverzglich anonymisiert und ohne
Bezug zu Ihrer Person auf einem separaten System gespeichert. Insoweit wird lediglich ein
Kennzeichen in Ihren Frderdaten gespeichert, um nachvollziehen zu knnen, ob Sie den
Abschlussfragebogen schon beantwortet haben.

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Allgemeine Datenschutzbedingungen, 13. Januar 2016