Menulis adalah bagian penting di dBCN,

Karena menulis sama dengan berbicara lho!

Harusnya sih apa yang kita sampaikan bisa dimengerti dengan baik oleh si
pembaca ya. Jangan sampai sudah cape cape nulis eh gak ada yang ngerti
apa yang kita maksud.
Berikut beberapa tips menulis :
Kenali pembaca tulisan kita, mengenali pembaca tulisan kita akan
membuat kita lebih berhati-hati dalam menulis. Jika belum, gunakan
bahasa yang umum. Tidak gaul dan sedikit resmi tidak masalah yang
penting tidak menimbulkan masalah.

Perhatikan huruf besar dan kecil. Tidak diperkenankan menulis dengan

huruf kapital semua, karena ini berarti berteriak atau marah.

Pastikan identitas kita sebagai pengirim e-mail telah lengkap dan

sesuai, gunakan nama yang wajar dan familiar (jangan nama alay yang
membuat orang malas untk membuka e-mail tersebut). Pastikan untuk
pengguna Blackberry telah mengupdate nama pada e-mail setting,
supaya pembaca e-mail mengetahui dari siapa e-mail tersebut.

Potong setiap kalimat maksimal 10-15 kata, jangan terlalu lebar ke

samping karena akan membuat orang jenuh membacanya.

Dalam satu paragraph maksimal terdiri dari 4-5 baris atau kalimat,
beri kesempatan pembaca untuk bernafas. Tidak ada salahnya
membuat paragraph baru.

Bagi tulisan menjadi beberapa bagian dengan topik yang sesuai untuk
menghindari e-mail yang terlalu panjang.

Hindari menggunakan kata ganti orang pertama dan kedua

yang kurang enak dibaca dan didengar seperti "aq, gw, dan
sebagainya" atau kamoe, eloe, lo, kaliyan, dsb

Hindari menggunakan singkatan yang tidak lazim,

dan bahasa gaul yang kurang enak di baca,karena dibaca sama
dengan didengar. contoh :
yang ... jangan : yg
dan jangan : &
tidak jangan : tdk
Berkali-kali... jangan : berkali2
Mimpi-mimpi... jangan : mimpi2
Diantaranya ... jangan : diantarax
d'BCN atau d'BC Network... jangan : dBCN atau dBC Network.

Perhatikan tanda baca, icon, dan tata bahasa,

Tidak perlu terlalu baku, tapi jangan juga sembarangan
yang membuat maknanya rancu.

Masukkan jiwa teman-teman ke dalam tulisan tersebut,

biasakan baca kembali dengan irama seperti berbicara, dan pastikan
jiwa kita ada didalamnya, kalo memang ceria, tulislah email sambil
tersenyum, bila memang mellow, boleh juga koq sambil nangis

Untuk yang menggunakan Blackberry, autotextnya harus dimatikan

terlebih dahulu, karena akan memunculkan karakter aneh pada yang
bukan pengguna blackberry.

Beberapa singkatan dalam komunikasi e-mail yang perlu diketahui :

Jalum (jalur umum) : mengirimkan e-mail ke mailing list/group yang
informasinya penting diketahui oleh orang banyak.

Japri (jalur pribadi) : mengirimkan e-mail HANYA kepada satu orang

saja, karena isi e-mail tersebut tidak perlu diketahui oleh orang
banyak.

OOT (Out Of Topic) : adalah isi e-mail yang tidak sesuai dengan
tema yang telah ditetapkan. Missal mengirimkan e-mail tentang resep
masakan di mailing list keuangan.

EOD (End Of Discussion) : biasanya e-mail yang dikirim oleh

moderator untuk menghentikan sebuah diskusi yang dianggap selesai
dan tidak perlu di bahas lagi. Pastikan bila email dengan subject EOD
untuk tidak membalasnya lagi ya.

ASAP (As Soon As Possible) : arti harfiahnya adalah secepatnya.

CMIIW (Correct Me If Im Wrong) : biasanya ditambahkan di

pernyataan yang kita masih kurang yakin akan kebenarannya.

IMHO (In My Humble Opinion) : ditambahkan untuk e-mail yang

berisi diskusi tentang pendapat orang per orang. Karena sifatnya
pendapat, tidak punya referensi jawaban yang lain.

CC (Copy Carbon) : adalah tujuan e-mail yang orang tersebut hanya

perlu mengetahui saja tanpa harus berkewajiban membalasnya.

BCC (Blank Copy Carbon) : adalah tujuan e-mail yang orang

tersebut hanya perlu mengetahui saja tanpa harus berkewajiban
membalasnya, dan orang lain yang menerima e-mail tersebut tidak
mengetahui, kepada siapa saja email tersebut dikirimkan