UNIDAD I.

- CONCEPTOS BSICOS DEL REA DE COMPRAS

TEMA: DEFINICION E IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO
DE COMPRAS
CLASIFICACIN
Las compras se clasifican en dos grandes grupos:
Bienes y Servicios
Bienes:
Materias primas o materiales. Pueden

ser de procedencia agrcola,

minera o de otras industrias, en las cuales han tenido su primer grado de

transformacin.
Mercancas. Productos terminados que se dedican a la venta de quienes
los requieren.
Suministros. Bienes o servicios que se proveen en forma peridica o
continua a una empresa, a fin de que esta pueda realizar
adecuadamente sus actividades (por ejemplo; tinta, jabn, papelera,
energa elctrica, gas, diesel, telfono, agua entre otros).
Cabe mencionar que los suministros, en sentido estricto, tambin son materias
primas o materiales que sirven para abastecer al departamento de produccin
de una empresa.
Servicios:

Personales o profesionales.
Financieros (bancos, seguros).
Transportes (terrestres, areos y martimos).
Tursticos.

Por su mbito territorial pueden clasificarse en:

Compras nacionales e Internacionales
Compras nacionales. Son las que se efectan dentro de las fronteras
de un pas, con apego a sus leyes, que a su vez pueden ser locales (se
realizan en la misma plaza) o forneas (se realizan en plazas distintas,
pero dentro del mismo pas), y pueden realizarse en:

Sector privado.
Sector pblico (gobierno).
Compras internacionales. Son las que se efectan entre dos o ms
pases, y se rigen por sus leyes o bien por acuerdos, convenios o
tratados.
Existe otra clasificacin de compras:
Compras por acervo.- Se realiza sobre los elementos que alguna cosa
contenga en determinado momento, sean homogneos, de la misma
especie o calidad, o de especies y calidades distintas.
Compra sobre muestra.- Se realiza cuando los interesado no tienen a
la vista el total de los artculos, sino solo una parte de ellos o una
muestra de lo que se desean adquirir.
Compra de esperanza.- Contrato que tiene por objeto adquirir, por una
cantidad determinada, los frutos que una cosa produzca en el tiempo
fijado, tomando el comprador para s el riesgo de que los frutos no
lleguen a existir o bien los productos inciertos de un hecho, que pueda
estimarse en dinero. Tambin habr compra-venta de esperanza cuando
la cantidad de los artculos o productos y su calidad especfica no
puedan determinarse.
As mismo se pueden sealar otros tipos de compra:

Compras ajustadas a necesidades inmediatas (materias primas).

Compras para fines especficos (maquinaria y equipo).
Compras especulativas (para almacenarse con propsito de lucro).
Compras segn las necesidades del mercado (oferta y demanda).
Compras sobre contrato (compras fijas a travs de la orden de compra).

Principios bsicos de las compras

El funcionamiento ejecutivo bien preparado, que tiene a su cargo la labor de
compras, buscar siempre utilizar los recursos monetarios disponibles con el

mayor provecho para la empresa, para ello deber observar con toda atencin
los siguientes principios.
Las practicas en el mundo de las compras debern sujetarse a las
necesidades particulares de la empresa, sea esta comercial, industrial o
de servicio, por ejemplo la industria hotelera tiene necesidades muy
propias de bebidas y alimentos, que son muy distintas a las de las
empresas que comercializan ropa, calzado y otros. Sin embargo estos
principios aplican para cualquiera de ellas.
Las compras debern hacerse con un examen minucioso de las
caractersticas de las mercancas y los servicios ofrecidos por los
proveedores.
La decisin de lo que se debe comprar y el momento de hacerlo la toma
el comprador con pleno conocimiento de los precios y las tendencias del
mercado, as como del estado de la oferta y la demanda.
Las compras deben efectuarse con el proveedor que ofrezca las
condiciones ms ventajosas para una misma calidad, cantidad,
condiciones de entrega, condiciones de pago y servicios de posventa.
El comprador debe ser capaz de pronosticar la evaluacin futura del
mercado.

Fabricar Comprar - Rentar

La decisin de fabricar, comprar o rentar parte del siguiente anlisis:
Fabricar en vez de comprar. Cuando es necesario garantizar el
volumen y la calidad deseada, seguridad y oportunidad en el
abastecimiento, reducir costos y otras razones semejantes.
Comprar en vez de fabricar. En razn de no tener la infraestructura
adecuada para hacerlo, no tener la experiencia tcnica necesaria, no
poder abatir costos, adems de otros.

 Renta en vez de comprar. Para evitar gastos de mantenimiento, para

no descapitalizar a la empresa, y evitar riesgos en la inversin y
problemas de capacitacin entre otros.

ACTIVIDAD No. 3
1.- Realizar un cuadro (tema, concepto, lo que entendieron, 5 ejemplos, 5
ventajas y 5 desventajas)
2.- Realizar un mapa conceptual.
3. Realizar un cuestionario de 10 preguntas con respuestas.

TAREA 3.- Investigar principales caractersticas de la clasificacin de compras

y describirlas con sus propias palabras.