AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE

GRAU
MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA
BIODIVERSIDAD DEL PERU

UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZONICA DE

MADRE DE DIOS
CARRERA PROFESIONAL

CURSO

: INGENIERIA AGROINDUSTRIAL

: ADMINISTRACION Y GESTION DE

EMPRESAS

ALUMNOS

: NEYDA SANCHEZ

BENDEZ
SALOMON TAPIA PAREDES

DOCENTE

SEMESTRE

: JAVIER DIAZ VITERI

: 2016-I

MADRE DE DIOS PERU

AO 2016
CONSTITUCIN DE EMPRESAS
PRESENTACIN
Hacer una empresa, es tarea fcil, se debe tener en cuenta los requisitos

indispensables para

hacerlo, ya que sino caeremos en la pregunta por qu existen empresas buenas o malas empresas?
Y la posible respuesta es muy sencilla, porque existe buena o mala gestin empresarial de ellas. Por
eso creemos que conocer ms ampliamente lo que es la empresa y el papel que desempea el
empresario, es muy importante; por ello, la Universidad Nacional Amaznica de Madre de dios a
travs de la Facultad de ingeniera carrera profesional ingeniera agroindustrial, presenta el manual de
Constitucin de Empresas, en el cual encontrara informacin terica y prctica sobre los tramites
obligatorios que debe cumplir en la formalizacin de la empresa.
Una de las principales razones por las que las MYPE no se formalizan es por la complejidad del
proceso en s, procedimientos largos y muy complicados, muchas instituciones a las cuales se debe
acudir para obtener licencias y permisos, generndoles altos costos para hacer los trmites. Todo ello
las desalienta y distrae al pequeo inversionista, restndole competitividad y, lo que es peor, ganas de
formalizarse.
Actualmente, la firma de Tratados de Libre Comercio (TLC) con diversos pases se presenta como una
oportunidad no slo para las medianas y grandes empresas, sino tambin para las micro y pequeas
empresas.
INTRODUCCIN
La poblacin emprendedora debe percibir que es conveniente ser formal, pues los ingresos y
posibilidades de desarrollo de las empresas formales son mayores. La formalidad es una decisin
rentable pues permite el acceso al financiamiento, as como la posibilidad de convertirse en
exportadores, entre otros beneficios tangibles.
Que, pese a encontrarnos dentro de una sociedad en donde siempre tratamos de escapar de las
formalidades por el costo-extra que nos trae la misma, en el presente manual se justifica de manera
clara y entendible el porque una Empresa en su Constitucin debe de cumplir con las formalidades
exigidas, a fin de que se cumplan no por obligacin, sino con el fin de que la Empresa sea exitosa.
Es as que se renen los conocimientos necesarios para constituir o formalizar una empresa, de
conformidad con la normatividad vigente; as como los conceptos, procedimientos y formatos que los
emprendedores (as) necesitan antes de crear su empresa. Actualmente, existe consenso en cuanto al

rol fundamental que cumplen las micro y pequeas empresas (MYPE) dentro de la estructura
econmica del Per
FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS
Estimacin del nmero de micro y pequeas empresas informales, 2010-2014
Tamao Nmero total
estimado de
micro y pequeas
empresas1

Micro y
pequeas
empresas
Formales

Micro y pequeas
En porcentajes
empresas informales
(estimadas por
Formales Informales
diferencia)

2010

1,199,347

2,740,426

3,939,773

30.4

69.6

2011
3,858,975
1,289,107
2,569,868
33.4
2012
3,842,114
1,345,390
2,496,724
35.0
2013
3,658,808
1,518,469
2,140,339
41.5
2014
3,637,720
1,597,061
2,040,659
43.9
Fuente: INEI-ENAHO (metodologa actualizada) Fuente: Sunat

66.6
65.0
58.5
56.1

Si analizamos la formalidad segn el estrato empresarial, los datos revelan que la pequea empresa
tiene una mayor participacin de formalidad en comparacin con la microempresa. En ese sentido, en
los ltimos cinco aos, el promedio de las pequeas empresas que estuvieron registradas en sunat
fue de 50.9%, es decir, empresas que cuentan con ruc. En tanto, en la microempresa ese valor fue de
36.7%. En conclusin, la informalidad afecta mayormente a las empresas de menor tamao, que en
su gran mayora son de subsistencia dedicadas a actividades de servicio o comercio.
Porque formalizarnos?
Formalizarnos es clave, pues la informalidad genera a toda empresa las siguientes desventajas:
No tener acceso al crdito formal, lo que impide la realizacin de mayores inversiones.
Intranquilidad por posibles decomisos de las mercaderas y la consecuente prdida del capital
invertido.
No poder entablar relaciones de mediano o largo plazo con nuestros clientes, lo que restringe
la posibilidad de un crecimiento ms rpido.
La formalizacin, en cambio, produce los siguientes beneficios:
Nos permite solicitar crditos en el sistema financiero formal.
Podemos participar en concursos pblicos para ser proveedores de bienes o servicios al
Estado.
Hace posible que diseemos, fabriquemos y comercialicemos productos propios (marca
registrada, procesos patentados), apostando por la calidad y, por ende, incrementando los
precios de venta.
Nos abre las puertas de la participacin en programas de apoyo a las microempresas y
pequeas empresas.
Nos abre la posibilidad de exportar.

 Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas. Hace posible que recibamos
informacin peridica y, as, nos mantengamos actualizados respecto de la legislacin, ofertas,
precios, mercados y productos.
Nos permite mejorar la atencin a nuestros clientes e incrementar el nmero de estos.
Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad.
Por ltimo, nos permite acceder a la va judicial en caso se presentasen conflictos en algunos
de los contratos que firmemos con nuestros clientes.
ELIJO ENTRE LAS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO
La primera decisin: qu tipo de personera me conviene para iniciar mi negocio Persona Natural o
Jurdica?
Antes de empezar mis trmites:
DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:
1. COMO PERSONA NATURAL
2. COMO PERSONA JURDICA
1) SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL
Persona Natural: Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como individuos capaces
de adquirir derechos, deberes y obligaciones. Como persona natural, puedo crear una empresa
unipersonal. En este tipo de empresa funciono como dueo y soy responsable de su manejo. Puedo
tener trabajadores a mi cargo y deber inscribirlos en el libro de planillas.
Ventajas de iniciarme como persona natural:
Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo fcilmente.
Tengo unidad de mando y accin porque la propiedad, el control y la administracin de la
empresa est slo en mi persona.
Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos en el mercado que
puedan afectar a la empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente.

Limitaciones de iniciarme como persona natural:

Responsabilidad ilimitada: En caso de que los recursos de la empresa sean insuficientes para
hacer frente a las deudas, tengo que estar preparado para asumir las deudas de la empresa
con todo mi patrimonio personal.
Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente est limitado a lo que yo pueda
invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi empresa.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del negocio
puede significar una interrupcin en las operaciones.

2) SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURDICA

Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural, varias personas
naturales o varias personas jurdicas.
La persona jurdica, a diferencia de la persona natural, tiene existencia legal pero no tiene existencia
fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.
Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario autnomo. La
empresa es la que responde por las deudas y no los socios.
Para constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas de organizacin
empresarial para organizar mi empresa: una individual y tres colectivas o sociales
PERSONA JURDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES
Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres
modalidades siguientes:

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)

Sociedad Annima (S.A.)

Para que cualquiera de estas formas de organizacin empresarial adquiera la calidad de persona
jurdica, debo inscribirla en el Registro de Personas Jurdicas o Libro de Sociedades.
FORMALIZACIN DE DOCUMENTOS
PASOS A SEGUIR PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS
Si queremos constituir una empresa debemos cumplir los siguientes pasos:

Elaborar la Minuta de Constitucin Social, autorizada por un abogado Tiempo aproximado

para la elaboracin: 2 das.

Elevar la minuta a Escritura Pblica ante notario pblico, Tiempo aproximado para la

elaboracin: 3 das.
Inscribir la sociedad ante la (Superintendencia Nacional de Registros Pblicos) SUNARP,

Tiempo aproximado de duracin: de 15 a 35 das.

Inscribir el nombramiento de directores, gerentes y apoderados, segn corresponda, ante la

SUNARP Tiempo aproximado de duracin: de 15 a 35 das.

Obtener el Registro nico del Contribuyente (RUC) ante la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria (SUNAT) Tiempo aproximado de duracin: 1 da (su aprobacin es
automtica).

Obtener las autorizaciones y registros, Estos registros son otorgados por el sector que
corresponde a la actividad que vamos a emprender Tiempo aproximado de duracin: de 1 a 30

das.
Conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento ante la Municipalidad del distrito donde
se va a establecer la empresa. Para acelerar el trmite de funcionamiento del local comercial,
industrial o profesional podemos tramitar, previamente, la Licencia de Funcionamiento

Provisional, Tiempo que toma conseguir la provisional, 7 das; la definitiva, 30 das.

Legalizar los libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el rgimen tributario al
que nos acojamos. Esta legalizacin se realiza ante notario pblico Tiempo aproximado de

duracin: 2 das.
Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo (MTPE). Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. En
los lugares donde no exista Autoridad de Trabajo, los libros sern legalizados por los jueces de

paz letrados. Tiempo aproximado de duracin: 5 das.

Legalizar los libros societarios ante notario pblico, segn corresponda (Libro de Actas de
Junta General de Accionistas, Matrcula de Acciones, Libro de Actas de Acuerdos del
Directorio, etc.). Tiempo aproximado de duracin: 2 das. FASES

FASES DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

VOLUNTAD
EMPRESARIAL
PERSONA
NATURAL
RUC (SUNAT)

PERMISOS ESPECIALES
DE SECTORES
COMPETENTES

LICENCIA MUNICIPAL DE
FUNCIONAMIENTO

RUC (SUNAT)

ELABORACION DE
MINUTAS DE
CONSTITUCION
(PRODAME DRTPE)

ELABORACION DE
ESCRITURA
PUBLICA (NOTARIA)

REGISTRO DE PLANILLAS

TRAMITE DE REGISTRO
(ESSALUD/SUNAT)

PROCESOF

PERSONA JURIDICA:
S.R.L Y S.A.C

INSCRIPCION EN EL
REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS (SUNARP)

PERMISO ESPECIAL DE
SECTORES
COMPETENTES

1. ELABORO
MINUTA
CONSTITUCIN

LA
DE

En la actividad anterior
REGISTRO DE
PLANILLAS

seleccion la modalidad
empresarial que deseo

LICENCIA MUNICIPAL
DE FUNCIONAMIENTO

adoptar.
continuar

TRAMITE DE
REGISTRO
(ESSALUD/SUNAT)

Ahora

debo

con

el

siguiente paso, que es

la

elaboracin

de

la

MINUTA de constitucin de la empresa. Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la

elaboracin y autorizacin de la minuta. Pero para un trmite gratuito y personal puedo
acercarme a las oficinas deI Programa Mi Empresa, Identidad Ciudadana Empresarial (ID
Empresarial) del MTPE, que me brindar orientacin y asesora al respecto.

QUE ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato
(constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica.
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que
puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES
REQUISITOS:
PRIMER REQUISITO
La reserva del nombre en Registros Pblicos
La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de
adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas
en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay identidad o similitud con
otros nombres, denominacin o razn social ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de
Personas Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
A. Buscar en los ndices,
B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Bsqueda de ndice y Reserva de Preferencia Registral

Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente

de encontrarse con otra empresa que est solicitando la inscripcin con el mismo nombre, o uno
similar, y origine que nuestra solicitud de inscripcin del ttulo sea observada.
Estas operaciones se explican a continuacin:
A. Bsqueda en los ndices:
La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual,
o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene
vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si
el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin B.

B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una
inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio
fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente una
semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea
por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.
SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de
negocio.
TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta
general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda.

2. ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elaboracin de su
ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas
registrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas.
LA ESCRITURA PBLICA
Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle
formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin.
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)

Pago de los derechos notariales

a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el
notario.
b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del MTPE, podra
acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el Colegio de Notarios.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la empresa podr
realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elaboracin de su
ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas registrales de la
SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas.
3. INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS
Ya tengo la ESCRITURA PBLICA de la empresa. Ahora, si sigo los procedimientos que se
describen a continuacin, podr inscribir a la empresa en el Registro de Personas Jurdicas
SUNARP. Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los
socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral competente en el
Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.
Cmo me inscribo en el registro de personas jurdicas?
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:
1. Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y Sociedad Annima Cerrada
S.A.C.
2. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este registro se
inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de responsabilidad Limitada y el
nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos registrales indicados
por la SUNARP.
I.

Cmo me inscribo en el registro de sociedades?

Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES debo contar con los siguientes documentos:

Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Segundo: Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero: Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto: Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).
Otros documentos: Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
II.

Cmo me inscribo en el registro de la empresa Individual?

Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA.
Debo contar con los siguientes documentos:
Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo: Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado
en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero: Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Cuarto: Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales.
Otros documentos: Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Calificacin del ttulo:
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que
debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de
presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que
brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.
En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 35
das de presentada a Registros Pblicos.
Aprobado el ttulo, qu me da la oficina registral?
Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.

4. RGIMEN TRIBUTARIO

Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT

Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento registral de la
inscripcin de mi empresa como Persona Jurdica, deber tramitar, como siguiente paso, mi
inscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT. Pero si soy una Persona Natural, que
inicio o tengo un negocio, recin debo comenzar los trmites para mi formalizacin a partir de
este paso.

QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?

Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de identificacin,
mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a los que me encuentro afecto,
entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo
para que el Estado pueda cumplir con sus fines.
La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome, de manera inmediata, un nmero de RUC,
que consta de once (11) dgitos.

IMPORTANTE
El nmero de RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata.
Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la SUNAT y otras
dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya establecido. Este nmero tiene
carcter permanente y es de mi uso exclusivo como titular.
Me inscribir en el RUC si tengo proyectado iniciar mis actividades dentro de los 12 meses siguientes
a la fecha de inscripcin.
QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?
Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentacin que debo presentar
para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi nmero de RUC.
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:

Persona Natural o

Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado).

En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen de Impuesto a la Renta al cual se acoger mi
empresa. (Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era categora). Hay 3 tipos de
rgimen:

Ya me he informado sobre los requisitos que necesito para inscribirme y he decidido por el tipo de
rgimen que me corresponde. Ahora debo acercarme a la dependencia, o al centro de servicios al
contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio fiscal y proceder con mi inscripcin.
QU ME DAR LA SUNAT?

La SUNAT me entregar
a) El Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC otorgado.
b) Los datos que le brind como contribuyente al momento de mi inscripcin.

Qu requisitos y documentos debo presentar para inscribirme en el Registro nico de

Contribuyentes RUC?

COMO PERSONA NATURAL

Si soy una Persona Natural y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC con mi documento de
identificacin (no necesito de minuta ni escritura pblica). Por consiguiente debo presentar,
personalmente, como titular, la siguiente documentacin:

Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).

Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de uno de los
siguientes documentos:

Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos
dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autovalo, entre otros documentos
autorizados por la
SUNAT.

COMO PERSONA JURDICA

Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC, entre otros) y la inscripcin
la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los siguientes
documentos:

Documento de identidad del representante legal.

Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de
los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autovalo, entre otros
documentos autorizados por la SUNAT.

La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho
documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el original y
presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.

IMPUESTO A LA RENTA
El Impuesto a la Renta se aplica sobre las rentas obtenidas en el pas por personas naturales y por
personas jurdicas (empresas).
El rgimen tributario al que se acojan las personas naturales y las jurdicas depende de las
caractersticas del negocio:

A partir del grfico anterior podemos concluir que existen tres regmenes distintos: el Rgimen nico
Simplificado (RUS), el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) y el Rgimen General del
Impuesto a la Renta. El rgimen correspondiente se asigna segn se trate de una persona natural o
de una persona jurdica y de acuerdo con las caractersticas propias de cada empresa.
A continuacin se explica con mayor detalle cada uno de estos regmenes, para que el lector pueda
escoger el que ms se ajuste a su empresa.

Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS)

Qu es el Nuevo RUS?
Es un rgimen tributario promocional dirigido a las personas naturales y sucesiones indivisas, que
obtengan Rentas de Tercera Categora por la realizacin de actividades empresariales o a
personas naturales no profesionales que perciban Rentas de Cuarta Categora nicamente por
actividades de oficios.
Cuntas son las categoras del Nuevo RUS?
Las Categoras son ahora 5 (cinco), y estn detalladas en la siguiente tabla, de acuerdo al monto
total lmite de ingresos brutos y adquisiciones mensuales.

PARMETROS
CATEGOR
AS

1
2
3
4
5

Total de ingresos brutos

mensuales (hasta s/.)

Total de adquiciones
mensuales (hasta s/.)

5,000
8,000
13,000
20,000
30,000

5,000
8,000
13,000
20,000
30,000

CUOTA
MENSUAL

20
50
200
400
600

Si cumple con los requisitos para ser un contribuyente del Nuevo RUS, usted debe verificar la
categora que le corresponde
Qu ventajas le ofrece el Nuevo RUS?

Ubicarse en una categora de acuerdo con su realidad econmica

No hay obligacin de llevar Libros Contables.

No hay obligacin de declarar o pagar el Impuesto a la Renta, el Impuesto General a las

ventas e Impuesto de Promocin Municipal.

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

Qu es el RER?
Es Un rgimen tributario promocional dirigido a personas naturales, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas y personas jurdicas domiciliadas en el pas, que obtengan Rentas de Tercera
Categora:
a)

Actividades de comercio y/o Industria: se entiende como tales a la venta de los bienes que

adquieran, produzcan o manufacturen, as como la de aquellos recursos naturales que extraigan,

incluidos la cra y el cultivo
b)

Actividades de Servicio

Rgimen General
Qu es el Rgimen General del Impuesto a la Renta?
Es un rgimen tributario que comprende las personas naturales y jurdicas que generan rentas de
tercera categora (aqullas provenientes del capital, trabajo o de la aplicacin conjunta de ambos
factores).
Aquellos contribuyentes que deseen incorporarse al Rgimen General, pueden realizarlo en
cualquier momento del ao. Si provienen:
Del Nuevo Rgimen nico Simplificado, podrn acogerse previa comunicacin del cambio de
Rgimen a la SUNAT mediante el formulario 2127, donde sealaran la fecha a partir del cual
operara su cambio, pudiendo optar por :

El primer da calendario del mes en que comunique su cambio, o

El primer da calendario del mes siguiente al de dicha comunicacin

 Del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), con la presentacin de la declaracin pago
correspondiente al mes en que se incorporen, utilizando el PDT N 621 o el Formulario N 119
segn corresponda.
Quines pueden acogerse?

Personas Naturales.

Sucesiones Indivisas.

Asociaciones de Hecho de Profesionales.

Personas Jurdicas.

Sociedades irregulares.

Contratos asociativos que lleven contabilidad independiente.

SUNAT OPERACIONES EN LNEA - SOL

Este rgimen est dirigido a las personas naturales y a las personas jurdicas que realicen:
A. Actividades de comercio e industria. Estas actividades se refieren a la venta de bienes que
procedan de la compra, de la produccin o manufactura, o de la extraccin de recursos
naturales, incluidos la cra y el cultivo y
B. Actividades de servicios.
SUNAT OPERACIONES EN LNEA (SOL) es un sistema informtico disponible en el portal de la
SUNAT que permite realizar operaciones, consultas y transacciones en lnea entre el contribuyente
y la SUNAT.
Para realizar operaciones en el Sistema SOL, se debe tramitar ante la SUNAT una CLAVE SOL.
Dicho trmite se realiza en forma gratuita en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente o
dependencia a nivel nacional.
PROCEDIMIENTO PARA OBTENER SU CLAVE SOL DE LA SUNAT
PARA ACCEDER A SUNAT OPERACIONES EN LNEA SOL
Para obtener la Clave SOL, deber seguir los siguientes pasos:

Obtenga su Solicitud de Acceso al sistema SUNAT Operaciones en Lnea - SOL

imprimindola desde SUNAT VIRTUAL (www.sunat.gob. pe) o de manera pre impresa en
las dependencias o Centros de Servicios al Contribuyente de la SU-NAT.

Consigne los datos en la solicitud.

Presente la solicitud, debidamente firmada por el contribuyente o por su representante legal

acreditado en el RUC, en cualquiera de las dependencias o Centros de Servicios al
Contribuyente de la SUNAT a nivel nacional.

Exhiba el original de su documento de identidad vigente y presente una copia del mismo.

Usted recibir, de manera inmediata, un sobre sellado que contiene su CLAVE SOL.

5. AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

El siguiente trmite a realizar ser obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO ESPECIAL
segn el sector en el cual se desempaar como empresario, ya que de acuerdo con la
naturaleza de la actividad empresarial se requiere del cumplimiento de algunos requisitos
indispensables.

Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales?

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el rea de especializacin
de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean compatibles con el inters colectivo y la
calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si mis actividades estn relacionadas con la salud, salud
ambiental, educacin, alimentacin, agricultura, comercio exterior, turismo, explotacin minera, uso
de la energa, seguridad, propiedad intelectual, entre otras reas, debo observar ciertas normas.
Cmo obtengo estos registros y/o autorizaciones?
Aunque todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, o negocio, est incluido en una,
o ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros y/o autorizaciones sectoriales, debo
dirigirme a las oficinas que sean competentes.
Se tiene a los siguientes sectores:
Ministerio de Salud

Direcciones de Salud - ISA

Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA

Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID

Ministerio de Agricultura

Consejo Nacional de Camlidos Sudamericanos - CONACS

Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA

Instituto Nacional de Recursos Naturales INRENA.

6. EVALUACIN Y REQUISITOS PARA OBTENCIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Ahora, para evitar multas y/o el cierre de mi establecimiento, que perturben el
funcionamiento de mi negocio, debo solicitar la licencia de funcionamiento ante la
municipalidad donde se ubica mi local. Esta autorizacin permitir el desarrollo de

actividades econmicas, a la vez que respeto el derecho a la tranquilidad y seguridad de

mis vecinos, y su obtencin se encuentra regulada en la Ley Marco de Licencias de
Funcionamiento, Ley 28976.
Qu es la licencia municipal de funcionamiento?
Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas
(comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea
como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeros.
Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio
entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con
mi comunidad.
Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin, debe obtener un
Permiso Municipal para el local donde realice sus operaciones.
La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura de los
establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales.
En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia:

a) Licencia Provisional, es una medida de promocin a favor de las PYMES establecida en la

Ley de Promocin de la Micro y Pequea Empresa.
Requisitos que debe presentar el interesado para obtener este permiso:
Certificado de zonificacin.
Certificado de compatibilidad de uso.
Copia del RUC.
Documento que acredite la conduccin del local, como el contrato de alquiler vigente.
Pago por derecho de trmite.
La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin de la
solicitud, vencido este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la Municipalidad
emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo.

b) Licencia Permanente, son aquellas otorgadas por la municipalidad, de manera definitiva,

cuando no se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia Provisional.
Requisitos que se debe presentar el interesado para su obtencin:
Formato de solicitud de Declaracin Jurada.
Certificado de Zonificacin. Para obtener este requisito se necesita previamente:

Formato N 03.

Certificado de compatibilidad de uso.

Copia del RUC.

Copia del contrato de alquiler.

Copia de la Escritura de Constitucin.

Pago por derecho de trmite.

Por qu es importante la licencia de funcionamiento?

1ro Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la
planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
2do Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
3ro Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.

7. AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS - MTPS

Me autorizan las Planillas de Pago

Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos; por ejemplo, los
pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual. Necesito que
las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo
cuya sigla es AAT del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. MTPS
Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago, debidamente
autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigio en la
comunidad. Estos son pasos para posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a
asesora tcnica y apoyo financiero de instituciones de promocin. Por otro lado, cumplir la
legislacin vigente y hacer efectiva una medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez
de las relaciones internas y es un excelente comienzo para la instalacin de un programa de
calidad.

Qu informacin debo registrar en las planillas de pago?

En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin referida a cada
trabajador. Esta hoja, conocida como hoja de datos, contiene la siguiente informacin por
trabajador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
Domicilio.
Nacionalidad y documento de identidad.
Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.
Cargo u ocupacin.
Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales
correspondientes, y
Fecha de cese.
En la segunda hoja, que lleva como ttulo planillas de pago de remuneraciones, debo
registrar por separado, y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos.

Nombres y apellidos de los trabajadores.

El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.

El nmero de das y horas trabajadas.

El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.

Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales,
cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros
conceptos similares.

Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.

Los tributos y aportes a cargo del empleador.

La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por
el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional.

Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.

8. LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES

Legalizo mis Libros Contables
De acuerdo con el tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados
libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros debern ser
legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar.

Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios?

La Legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si
uso registros por medio computarizado esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La
constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto
del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o Juez
de Paz si no hay notario en el lugar).

Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea numerada en forma consecutiva) debe contar con
el sello del notario, o Juez de Paz de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los
libros contables se muestra en el Anexo al final de este captulo.

Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar que he
concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida tendr que demostrar en forma
fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
IMPORTANTE
La legalizacin, de libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley
26501, artculo 112) excepto en los lugares donde no existe. En ese
caso la legalizacin me la harn los jueces de paz.
En qu momento se debe dar apertura a los libros contables?
La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en
funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen
valor a partir de su legalizacin.

ATENCIN
Los libros de contabilidad debern estar en
castellano y expresados en moneda nacional.
Por qu es necesaria la contabilidad?
La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio. Si no
existiera la contabilidad tendra un desorden total y la empresa carecera de sentido. Por medio de
la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la marcha y curso de los negocios, la
historia detallada de las operaciones realizadas y su resultado: ya sea los beneficios o prdidas
que me produce la empresa.

En la contabilidad registro la informacin

relacionada con las transacciones de la
empresa.
Este registro, me puede suministrar indicacin
sobre el estado en que se encuentra la empresa
en un instante dado o mostrar qu ocurri
durante un determinado periodo.

Qu libros debo llevar para efectos contables y tributarios?

Depende del rgimen tributario a que me he acogido:

Si me he acogido al Nuevo Rgimen nico Simplificado.

Si estoy acogido a este rgimen no tengo la obligacin tributaria de llevar libros de contabilidad.
Sin embargo debo tener ordenados los comprobantes de pago que sustentan el crdito deducible.

Si me he acogido al Rgimen Especial, RER. Debo llevar los siguientes Libros de forma
obligatoria segn lo establecido por las normas tributarias:

Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los siguientes anexos:

Balance de Comprobacin Anual

Detalle anual de saldos de las cuentas contables
Control mensual de la cuenta: 10 Caja y Bancos
Control anual de las cuentas: 20 Mercaderas y 21Productos Terminados

Control mensual de los bienes del Activo Fijo Propios

Control mensual del Activo Fijo de Terceros
Registro de Compras,
Registro de Ventas e Ingresos,
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener trabajadores dependientes, y
Libro de Retenciones de renta de 5ta. categora1.

Si me he acogido al Rgimen General. Debo llevar contabilidad completa. Esto significa que
son de exigencia obligatoria:
Libros Societarios

Libro de Actas

Registro de acciones

Libros Contables

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario

Libro Mayor
Libros y Registros auxiliares

Libro Caja y Bancos

Libro de remuneraciones (sueldos y/o salarios), en caso de tener trabajadores dependientes

Libro de retenciones de renta de 4ta. Categora

Registro de inventarios Permanente en Unidades Fsicas, en caso de superar las 500

UIT de ingresos brutos anuales

Registro de Compras

Registro de Ventas

IMPORTANTE
Si soy persona jurdica estoy obligado a llevar contabilidad completa.
Si soy persona natural y presumo que mis ingresos superarn las 100
UIT, tendr que llevar, necesariamente, contabilidad completa. (Artculo
65 de la Ley del Impuesto a la Renta)
Atencin. En todos los casos, las anotaciones en los libros de contabilidad debern estar
sustentadas con los comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y autoriza, segn el rgimen al
que pertenece el contribuyente.
Dnde compro los libros contables? Ver recuadro:
IMPORTANTE

Los libros contables, (libros u hojas sueltas) puedo

adquirirlos en cualquier librera, y debo legalizarlos por un
Notario Pblico o un Juez de Paz Letrado, para que tengan
validez. A excepcin del Libro de Planillas que deber ser
autorizado por el Ministerio de Trabajo.

Cul es el contenido de los libros y registros contables?

Como empresario debo conocer el contenido de los libros contables. En las pginas que vienen a
continuacin se entrega una sntesis muy breve:
1. Libro de Actas
En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los acuerdos de juntas
generales de socios y, en su caso, de los directores.
2. Libro de Inventario y Balances
Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio del negocio, tanto al inicio de
las operaciones como al final de cada periodo y los estados financieros: Balance General y
Estado de Ganancias y Prdidas.
Qu es el Activo? Es el conjunto de los bienes con los que cuenta el negocio, como son:
dinero, valores crediticios, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderas y
efectos de todas clases, registrados a su valor real.
Qu es el Pasivo? Comprende las deudas y toda clase de obligaciones pendientes.
Qu es el Patrimonio? Es la diferencia entre el activo y el pasivo, que viene a ser el capital
con el que inicio mis operaciones.
El Libro de Inventarios y Balances centraliza la informacin obtenida del Mayor, y permite conocer
la situacin financiera del negocio. Se muestra, con un ejemplo, un aspecto de este libro.

3. Libro Diario
Acumula los movimientos, transaccin por transaccin, en forma cronolgica, da por da
cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de las transacciones.

Aspecto del Libro Diario. Este libro acumula los movimientos, transaccin por transaccin, en
forma cronolgica, da por da, cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de
las transacciones.
4. Libro Mayor
En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y se agrupa los
cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, independiente de la transaccin de la
que provienen.

El detalle se agrupa de acuerdo a un plan de cuentas general que permite obtener informacin
para la elaboracin de un balance de comprobacin, con el cual se puede estructurar los
estados financieros bsicos.

Aspecto del Libro Mayor. En este libro se traslada cada asiento de Libro Diario por orden
riguroso de fechas y se agrupan los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, en
forma independiente de la transaccin de la que provienen.
5. Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas (Krdex Fsico)
Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como las salidas de mercaderas. Esto me
permite determinar la existencia real en el almacn del negocio. En la Figura 4 se muestra un
formato tpico de este registro.

Formato tpico para un Registro de Inventario (control fsico). Por medio de ste se controlan tanto
el ingreso como las salidas de mercaderas, lo que permite determinar la existencia real en el
almacn del negocio.
6. Libro Caja y Bancos
Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto en caja del
negocio o en las cuentas bancarias. Se muestra un ejemplo de movimiento para un mes.

7. Libro de planilla de remuneraciones (sueldos y salarios)

Este libro, cuyo manejo ya se ha visto en el Paso 7 de esta gua, contiene el registro de los
trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su remuneracin, el nmero de das y horas
trabajadas, as como cualquier otro concepto remunerativo, adems de los aportes y descuentos
que corresponden de acuerdo a ley.

IMPORTANTE
La remuneracin se acredita con boleta de
pago firmada por el trabajador, emitida en
original y copia.
8. Libro de Retenciones
Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma
independiente con indicacin de las retenciones que se les ha efectuado por impuestos.

Formato del Libro de Retenciones. Este libro contiene el registro de los servicios prestados a la
empresa por trabajadores de forma independiente, con indicacin de las retenciones por impuestos
que se hubieran efectuado.
9. Registro de Compras
Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios de
acuerdo al giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar sustentados con los
comprobantes permitidos por la administracin tributaria.

10. Registro de Ventas

Es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de ventas realizadas
por la empresa, registradas en forma cronolgica, comprobante por comprobante. En la Figura
9 se muestra el formato caracterstico del Registro de Ventas.

IMPORTANTE
Las empresas privadas cualquiera sea su forma de
constitucin, estn obligadas a conservar los libros de
contabilidad y dems registros de su empresa, por un
periodo de 5 aos, a partir de la ocurrencia del hecho.
(Decreto Ley 25988 artculo 5).

CASOPRCTICO: Pasos para establecer una empres

Eduardo Huerta Cama tiene un capital ahorrado y desea invertirlo en un negocio. Para
ello, debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Decidir si desea establecer una empresa o ser una persona natural con negocio. Si opta por la
primera alternativa, podr escoger entre:
a) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
b) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada.
c) Sociedad Annima.
d) Sociedad Annima Cerrada.
e) Contratos asociativos.
Como no tena un socio, Eduardo opt por establecer una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada.
Paso 2:
Eduardo elegir su objeto social y escoger previamente el nombre o razn social. La empresa se
denominar: Florera Venecia E.I.R.L.
Paso 3:
Eduardo deber buscar si el nombre escogido pertenece ya a otra empresa. Para ello se dirigir a
la SUNARP y realizar la BSQUEDA EN LOS NDICES respectivos. Si el resultado es negativo
es decir, si no hay otra empresa inscrita con ese nombre, proceder a efectuar la RESERVA DE
NOMBRE ante esta entidad. Si, por el contrario, la bsqueda arroja un resultado positivo esto es,
si existe ya una empresa con ese nombre, deber elegir otra razn social y repetir el
procedimiento. La reserva de nombre bloquea el ndice de denominacin por treinta das, plazo
durante el cual nadie puede tomar el nombre escogido por Eduardo para su negocio.

Paso 4:

Deber tener su Documento Nacional de Identidad (DNI) vigente y haber decidido el capital que va
a aportar (dinero y bienes). Del mismo modo, tendr que acompaar el Estatuto de la empresa.
Con tal fin, podr tramitar su Minuta de Constitucin ante un abogado y su Escritura Pblica ante
un notario pblico. Asimismo, podr tramitarlos ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo (MTPE), rea del PRODAME, que tiene un convenio con el Colegio de Notarios para
brindar tarifas preferenciales para las MYPES.
Paso 5:
Eduardo, si corresponde, deber obtener las autorizaciones y registros especiales otorgados por el
sector al que pertenece su empresa. Como su objeto social es la comercializacin de flores al por
mayor y menor, no necesita ninguna autorizacin especial.
Paso 6:
Como Eduardo ha decidido que su local comercial se ubicar en Comas, deber verificar en la
Municipalidad de ese distrito qu zonas estn autorizadas para ejercer el comercio y alquilar o
comprar un local donde desarrollar su negocio.
En este caso Eduardo alquila el local, por lo que deber suscribir el contrato de arrendamiento y
legalizar las firmas (la suya y la de quien le alquila el espacio) ante un notario pblico.
Paso 7:
Una vez registrada la empresa, deber obtener un RUC. Con tal fin, Eduardo tendr que ir a la
SUNAT y presentar lo siguiente:
a) Documento de identidad del titular y/o del representante legal.
b) Documentos con respecto a la sociedad:

Recibo de agua, luz, telfono, televisin por cable o declaracin jurada de predios.

Contrato de alquiler o cesin de uso de predio con firmas legalizadas notarialmente.

Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se seale el

domicilio.

Testimonio de constitucin de la empresa, donde conste la inscripcin ante la

SUNARP.

Paso 8:

Constancia de numeracin emitida por la Municipalidad.

Asimismo, Eduardo deber escoger el rgimen tributario al que estar afecto (RUS, RER o
Rgimen General del Impuesto a la Renta).
Paso 9:
Con la finalidad de iniciar las actividades del negocio propiamente dicho, deber tramitar la Licencia
Municipal de Funcionamiento. Al principio puede optar por obtener la Licencia Municipal de
Funcionamiento Provisional, cuya vigencia es de doce meses, periodo durante el cual podr
conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva.
Para solicitar la Licencia Municipal de Funcionamiento Provisional deber presentar lo siguiente
(depende del Tupa de cada municipalidad, en este caso la de Comas):
a) Formato de solicitud (costo: S/. 11,00).
b) Registro nico del Contribuyente (RUC).
c) Certificado de Compatibilidad de Uso,12 donde se seale la conformidad o copia del cargo
de la solicitud presentada ante la Municipalidad.
d) Copia certificada notarial o legalizada por el fedatario de la Municipalidad del
Testimonio de Constitucin de la empresa.
e) Declaracin Jurada de ser microempresa o pequea empresa.
f)

Recibo de pago por los derechos correspondientes (costo: S/. 50,00).

Paso 10:
Eduardo solicitar la autorizacin del Libro de Planillas ante el MTPS. Para tal efecto debe
presentar lo siguiente:
a) Solicitud, segn formato, debidamente llenada.
b) El mismo libro u hojas sueltas.
c) Copia del RUC.
d) Pago del derecho de trmite. El costo es de 1 por ciento de una Unidad Impositiva Tributaria
(UIT) por cada 100 hojas (la UIT del ao 2006 es de S/. 3 400,00).

Si, por ejemplo, legaliza un libro de 100 hojas, le costara S/. 34,00. Pero como las MYPES
gozan de 70 por ciento de descuento, Eduardo debe pagar solo S/. 10,20.
El pago se realiza en el Banco de la Nacin, en la cuenta de tributo 5517.
Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. Tiempo aproximado
de duracin: 5 das.

Paso 11:
Eduardo debe legalizar los libros societarios y contables ante un notario pblico. Tiempo
aproximado de duracin: 2 das.
Eduardo deber presentar ante el notario los siguientes documentos:

a) Solicitud requiriendo la legalizacin respectiva.

b) Copia del RUC.
c) Copia del DNI del representante legal de la empresa.
d) Pago por el derecho de trmite (en el distrito de Comas, el costo aproximado de cada libro
de 100 folios es de S/. 23,00).

LISTO!! YA CONSTITUY SU EMPRESA!!