Anda di halaman 1dari 23

Lampiran :

Keputusan Kepala Sekolah


PEMBAGIAN TUGAS KERJA
Nomor : ...../058/SMK.15/2014
PADA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH SMK NEGERI
Tanggal : 14 Juli 2014
TAHUN PELAJARAN 2014 / 2015
Tentang : Pembagian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah

1 CIKEDUNG

No

Nama/NIP/Pangkat

Tugas Pokok

Tugas Tambahan

Uraian Tugas

Ket.

DADANG EKO JONI


19670601 200801 1 005
Penata Muda /III.a

Kasubag.
Tenaga
Administrasi
Sekolah

1. Bend. Rutin (Gaji)

ETI SUSILAWATI
19771603 200801 2 003
Pengatur Muda Tk.1 II/b

Tenaga
Administrasi
Sekolah.

1. Bend. PUMC.

1.

1.

2.

2. Adm. Kepegawaian

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

Merencanakan Program Tenaga Administrasi Sekolah dalam menunjang kegiatan


sekolah,
Melakukan evaluasi kegiatan secara berkala.
Menciptakan iklim kerja dinamis dan kondusif
Melakukan koordinasi lintas sektoral
Mengkoordinir tugas-tugas bagian dalam struktur Tenaga Administrasi Sekolah.
Memasyarakatkan struktur dan uraian tugas kepada staf.
Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah
Membuat DUK dan daftar statistic kepegawaian
Membuat surat edaran tentang kenaikan pangkat dan jabatan Guru dan staf.
Membuat Data Pokok PSMK (Profil Sekolah)
Mempersiapkan file-file kepegawaian
Mengatur dan menyimpan berkas-berkas kepegawaian.
Mempersiapkan blangko-blangko kepegawaian
Rekapitulasi presentasi pegawai/guru.
Mempersiapkan/mengatur rapat dinas
Membuat BKU rutin, membukukan penerimaan dan penggunaannya
Membuat laporan keuangan (SPJ) .
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

1.
2.

Membuat SPJ rutin,membukukan penerimaan dan pengeluaran


Membuat laporan keuangan(SPJ) dan lain-lain yang berhubungan dengan tugas
kebendaharaan
3. Membuat BKU rutin, membukukan penerimaan dan penggunaannya
4. Membuat laporan keadaan siswa tiap bulan
5. Menerima iuran DSP Tahunan dan Bulanan
6. Membantu mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolan
7. Mengurus keuangan beasiswa
8. Membuat laporan dan evaluasi tentang penggunaan uang sekolah secara rutin
9. Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan layanan umum
10. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Ka.Tenaga Administrasi Sekolah.

1.

No.

Nama/NIP/Jabatan

Tugas Pokok

Tugas
Tambahan

Uraian Tugas

Ket

5.

ESIH SUKESIH
(Honorer)

Tenaga
Administrasi
Sekolah

1.

Adm.Persuratan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.

6.

UMAR ALI
( Honorer )

Tenaga
Administrasi
Sekolah

1.

Laboran
2.
3.
4.
5.

7.

8.

CARSIDI
19670201 201001 1 003
Pengatur Muda. II/a

RASIDI
( Honorer )

Penjaga Sekolah

SATPAM

1. Pembantu
Umum

1. Jaga Malam

1.
2.
3.
4.
5.

Membuat, mengekspedisi surat-surat.


Menyimpan dan memelihara surat-surat masuk dan keluar menurut spesifikasi.
Menyimpan dan memelihara buku hasil Rapat Dinas Sekolah.
Membantu menyiapkan fasilitas Rapat Dinas.
Membantu tugas-tugas dari bagian Tenaga Adminitrasi Sekolah (atas perintah langsung
Ka.Tenaga Administrasi Sekolah)
Menyiapkan, mengumpulkan dan merekap absensi, Guru dan karyawan .
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan layanan umum.
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Ka.Tenaga Administrasi Sekolah.
Membantu tugas-tugas dari bagian Tenaga Adminitrasi Sekolah (atas perintah langsung
Ka.Tenaga Administrasi Sekolah)
Memelihara, menyiapkan dan mengelola semua yang berhubungan dengan laboratorium.
Membantu menyusun program kerja pelayanan teknis sebagai perpanjangan Ka.Tenaga
Administrasi Sekolah.
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan layanan umum.
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Ka.Tenaga Administrasi Sekolah..

6.
7.
8.

Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan sekolah secara umum


Mengadakan perawatan , perbaikan dan pengamanan sarana dan prasarana sekolah.
Membantu pelaksanaan perbaikan-perbaikan sederhana atas prasarana sekolah.
Menyiapkan fasilitas rapat-rapat pertemuan rutin, berkala dan insidentil.
Secara khusus bertanggungjawab terhadap kebersihan ruang guru, ruang kantor dan ruang
Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah.
Pengiriman/ pengambilan surat-surat
Mengatur konsumsi guru dan staf.
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Ka.Tenaga Administrasi Sekolah..

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Bertangung jawab terhadap keamanan sekolah secara umum


Mengatasi hal-hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban sekolah
Melaporakan kejadian yang tejadi di sekolah secara cepat
Mengisi buku catatan kejadian
Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh atasan langsung
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan layanan umum
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Ka.Tenaga Administrasi Sekolah..

2.

No.

Nama/NIP/Jabatan

Tugas Pokok

Tugas
Tambahan

Uraian Tugas

Ket.

9.

10.

11.

SURNADI
( Honorer )

Toolmen

1.

Pembantu
Pelaksana

INDRA MARTAYUDA
(Honorer )

Tenaga
Administrasi
Sekolah.

1. Adm.Kesiswaan

FIRMANSYAH
(Honorer )

Tenaga
Administrasi
Sekolah

1. Adm. Sarpras

2. Operator SIM

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Membantu pelaksanaan perbaikan-perbaikan sarana dan prasarana sekolah


Mengisi buku catatan kejadian
Menjaga kebersihan dan keindahan sekolah
Membantu pelayanan persiapan rapat-rapat
Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh atasan langsung
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan layanan umum
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Ka.Tenaga Administrasi Sekolah..

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Mempersiapkan surat-surat yang berhubungan dengan siswa


Membuat format-format yang berhubungan dengan siswa
Mempersiapkan dan rekapitulasi absensi siswa
Menghimpun absensi siswa tiap minggu/bulan
Mengisi buku induk/buku nilai siswa
Menghimpun siswa yang akan melegalisir ijasah dan lain-lain
Membuat US-1 untuk peserta ujian
Mencatat siswa drop out (DO) di buku mutasi siswa
Membuat data siswa tiap bulan
Menghimpun raport tiap semester
Mempersiapkan / membuat buku US-6 pengambilan ijsah dan lain-lain
Mengarsipkan/menghimpun semua persuratan yang berhubungan dengan kesiswaan
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan layanan umum
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Ka.Tenaga Administrasi Sekolah..

1.
2.

Membatu pekerjaan-pekerjaan administrasi sekolah


Membantu tugas-tugas dari bagian Tenaga Adminitrasi Sekolah (atas perintah langsung
Ka.Tenaga Administrasi Sekolah)
Melasanakan perawatan/pengadaan kebutuhan sekolah seperti ATK dan
perlengkapan sekolah
Pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan untuk proses KBM
Mengelola penerimaan dan pengeluaran bahan/alat
Mengelola pembukuan barang.
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan layanan umum
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Ka.Tenaga Administrasi Sekolah.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

3.
No.

Nama/NIP/Jabatan

Tugas Pokok

Tugas

Uraian Tugas

Ket

Tambahan
1

12.

13

ADE SUGIARTO
(Honorer)

IKE ELISABET, S.Pd

Pembantu
Pelaksana

Tenaga
Administr
asi
Sekolah

1.

Jaga Malam

1. Bendahara
BOS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Bertangung jawab terhadap keamanan sekolah secara umum


Mengatasi hal-hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban sekolah
Melaporakan kejadian yang tejadi di sekolah secara cepat
Mengisi buku catatan kejadian
Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh atasan langsung
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan layanan umum

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Ka.Tenaga Administrasi


Sekolah.

Membuat SPJ rutin,membukukan penerimaan dan pengeluaran


Membuat laporan keuangan(SPJ) dan lain-lain yang berhubungan dengan tugas
kebendaharaan
Membuat BKU rutin, membukukan penerimaan dan penggunaannya
Membuat laporan keadaan siswa tiap bulan
Membantu mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah
Membuat laporan dan evaluasi tentang penggunaan uang sekolah secara rutin
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Ka.Tenaga Administrasi Sekolah.

Disahkan di : Cikedung
Pada Tanggal : 14 Juli 2014
Kepala Sekolah,

YETI SUMIYATI, S.Pd.,M.M.Pd.


Pembina
NIP. 19701208 199412 2 002
4.

PEMBAGIAN TUGAS KERJA


PADA SUBBAG TATA USAHA SMK NEGERI 1 CIKEDUNG
KABUPATEN INDRAMAYU
TAHUN PELAJARAN 2011/2012

SMK NEGERI 1 CIKEDUNG


Jl. Raya Cikedung- Terisi Tlp. (0234) 7046588 Kec. Cikedung Kab. Indramayu 45262

STAF URUSAN KEPEGAWAIAN


IKE ELISABET
NIP.19721218 200801 2 006

TUGAS POKOK

8.
9.

Mempersiapkan file-file kepegawaian


Mengatur dan menyimpan berkas-berkas kepegawaian.
Mempersiapkan blangko-blangko kepegawaian
Rekapitulasi presentasi pegawai/guru.
Mempersiapkan/mengatur rapat dinas.
Membantu tugas-tugas dari bagian Tata Usaha (atas perintah
langsung
Ka.Sub.Bag.Tata Usaha).
Membuat DUK dan daftar statistik kepegawaian
Membuat surat edaran tentang kenaikan pangkat dan jabatan
Guru dan staf.
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan, keamanan dan
layanan umum.
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui
Ka.Sub.Bag.Tata Usaha.

10.
11.

12.
13.

14.
15.

16.

17.

STAF URUSAN KESISWAAN


IROH THOHAROH
NIP..

TUGAS POKOK

Mempersiapkan surat-surat yang berhubungan dengan siswa.


Membuat format-format yang berhubungan dengan siswa.
Mempersiapkan absensi dan menghimpun absensi siswa tiap
minggu/bulan.
Mengisi buku induk/buku nilai siswa.
Menghimpun siswa yang akan melegalisir ijasah dan lain-lain.
Membuat US-1 untuk peserta ujian dan US-6 pengambilan
Ijazah dan lain-lain.
Mencatat siswa drop out (DO) di buku mutasi siswa.
Membuat data siswa tiap bulan.
Menghimpun raport tiap semester.
Bertangung jawab terhadap sistem kebersihan, keamanan dan
layanan umum.
Bertanggung jawab kepada Kepala sekolah melalui

18.

19.
20.

21.
22.
23.

24.
25.
26.

27.

28.

Ka.Sub.Bag.Tata Usaha.

STAF URUSAN ADMINISTRASI UMUM


ESIH SUKESIH
NIP.

TUGAS POKOK
29.

Membuat, mengekspedisi surat-surat.

30.

Menyimpan dan memelihara surat-surat masuk dan keluar menurut

spesifikasi.
31.

Menyimpan dan memelihara buku hasil Rapat Dinas Sekolah.

32.

Membantu menyiapkan fasilitas Rapat Dinas.


33.

Membantu tugas-tugas dari bagian Tata Usaha (atas perintah


langsung

Ka.Sub.Bag.Tata Usaha.
34.

Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan


layanan umum.

35.

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui

Ka.Sub.Bag.Tata Usaha.

STAF URUSAN SARANA PRASARANA


AGUS BUDIARTO
NIP.

TUGAS POKOK

Membuat, mengekspedisi surat-surat.


Menyimpan dan memelihara surat-surat masuk dan keluar menurut
spesifikasi.
Menyimpan dan memelihara buku hasil Rapat Dinas Sekolah.
Membantu menyiapkan fasilitas Rapat Dinas.
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan
layanan umum.
Membantu tugas-tugas dari bagian Tata Usaha (atas perintah
langsung
Ka.Sub.Bag.Tata Usaha).
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan
layanan umum.

36.
37.

38.
39.
40.

41.

42.

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui


Ka.Sub.Bag.Tata Usaha.

43.

STAF URUSAN KEBERSIHAN, KEAMANAN DAN LAYANAN UMUM

(PENJAGA SEKOLAH)
CARSIDI
NIP.19670201 201001 1 003

TUGAS POKOK

Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan sekolah


secara umum
Mengadakan perawatan , perbaikan dan pengamanan sarana dan
prasarana sekolah.
Membantu pelaksanaan perbaikan-perbaikan sederhana atas
prasarana sekolah.
Menyiapkan fasilitas rapat-rapat pertemuan rutin, berkala dan
insidentil.
Secara khusus bertanggung jawab terhadap kebersihan ruang guru,
ruang kantor dan ruang Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah.
Pengiriman/ pengambilan surat-surat
Mengatur konsumsi guru dan staf.
Bertanggung jawab kepada Kepala sekolah melalui
Ka.Sub.Bag.Tata Usaha.

44.

45.

46.

47.

48.

49.
50.
51.

STAF URUSAN KEUANGAN (BENDAHARA SEKOLAH)


ETI SUSILAWATI
NIP.19770316 200801 2 002

TUGAS POKOK

Membuat SPJ rutin,membukukan penerimaan dan pengeluaran


Membuat laporan keuangan(SPJ) dan lain-lain yang berhubungan
dengan tugas kebendaharaan
Membuat laporan keadaan siswa tiap bulan
Menerima iuran DSP Tahunan dan Bulanan
Membnatu mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolan
Mengurus keuangan beasiswa
Membuat laporan da evaluasi tentang penggunaan uang sekolah
secara rutin.
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan
layanan umum.
Bertanggung jawab kepada Kepala sekolah melalui
Ka.Sub.Bag.Tata Usaha.

52.
53.

54.
55.
56.
57.
58.

59.

60.

SCURITY (SATPAM)
RASIDI
NIP.

TUGAS POKOK

61.

Bertangung jawab terhadap keamanan sekolah secara umum

62.

Mengatasi hal-hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban

sekolah
63.

Melaporakan kejadian yang tejadi di sekolah secara cepat

64.

Mengisi buku catatan kejadian

65.

Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh atasan

langsung
66.

Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan

layanan umum.
67.

Bertanggung jawab kepada Kepala sekolah melalui

Ka.Sub.Bag.Tata Usaha.

STAF PEMBANTU PELAKSANA & JAGA MALAM


SURNADI
NIP.

TUGAS POKOK

Mengatasi hal-hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban


pada malam hari.
Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah pada
malam hari.
Membantu pelaksanaan perbaikan-perbaikan sarana dan
prasarana sekolah.
Mengisi buku catatan kejadian.
Melaporkan kejadian secepatnya.
Merawat peralatan keamanan.
Membantu pelayanan persiapan rapat-rapat.
Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh
atasan langsung.
Bertanggung jawab terhadap sistem kebersihan,keamanan dan
layanan umum.

68.

69.

70.

71.
72.
73.
74.
75.

76.

Bertanggung jawab kepada Kepala sekolah melalui


Ka.Sub.Bag.Tata Usaha.

77.

KEPALA SUB.BAGIAN TATA USAHA


DADANG EKO JONI
NIP.19670601 200801 1 005

TUGAS POKOK

Merencanakan Program Tata Usaha Sekolah dalam menunjang


kegiatan sekolah,
Melakukan evaluasi kegiatan secara berkala.
Menciptakan iklim kerja dinamis dan kondusif.
Melakukan koordinasi lintas sektoral.
Mengkoordinir tugas-tugas bagian dalam struktur Tata Usaha.
Memasyarakatkan struktur dan uraian tugas kepada staf.
Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah.
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

78.

79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.