Actividad semana 1

Descripcin de la Actividad: Con la siguiente actividad se lograr tener una visin

sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes reas de la empresa.
Para realizar la actividad hacer los siguientes puntos:
1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa
y operativa.
2. Escribir una definicin de:
- auditora financiera
- auditoria administrativa
- auditoria operativa.
3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas.
4. Para completementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te
pide al final.
DESARROLLO
1.
rea financiera: se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y
financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos
por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
rea administrativa: tiene como misin atender todo lo inherente a la
administracin general de la Obra (fsica, financiera, contable y de recursos
humanos), y brindar apoyo tcnico y recursos a las dems reas en aspectos
administrativos.
rea operativa: es donde se realiza directamente el producto o servicio.
2.
Auditora financiera: proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe, en
el que el auditor da a conocer su opinin sobre la situacin financiera de la
empresa, este proceso es posible llevarlo a cabo por medio de un elemento
llamado evidencia de auditoria ya que el auditor hace su trabajo con posterioridad
a los hechos econmicos.

Auditoria administrativa: Es la revisin sistemtica con fines evaluatorios de una

dependencia o entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de
determinar si la organizacin est operando eficientemente para cumplir con los
objetivos que tiene encomendados dentro de la Administracin Pblica Federal.
Constituye una bsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia
dentro de la organizacin. La auditora administrativa abarca una revisin de los
objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura
orgnica, nivel jerrquico y calidad de los recursos humanos y materiales;
programas de capacitacin y adiestramiento; divisin de actividades y supervisin;
existencia y aplicacin de manuales de organizacin; desconcentracin y
simplificacin administrativa; mecanismos de autoevaluacin; Funciones,
sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se
desarrolla, en funcin de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos. El
resultado de la auditora administrativa es una opinin sobre la eficiencia
administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella.
Auditoria operativa: Es una revisin y evaluacin parcial o total de las
operaciones y procedimientos adoptados en una empresa, con la finalidad
principal de auxiliar a la direccin a eliminar las deficiencias por medio de la
recomendacin de medidas correctivas. Comprende adems de la financiera, el
examen y evaluacin de la planeacin, organizacin, direccin y control interno
administrativo; de la eficiencia, eficacia y economa con que se han empleado los
recursos humanos, materiales y financieros; y de los resultados de las
operaciones programadas para saber si se han logrado o no los objetivos
propuestos.
3.
Similitudes:

Tienen un mismo propsito que es realizar estudios y la evaluacin con

base en la evidencia que existe para obtener un resultado final Tienen el
mismo objetivo de evaluar el nivel de desempeo de los recursos de una
empresa cada una en su rea pero con un mismo objetivo observando el
grado de confiabilidad y eficacia.
Realizan exmenes exhaustivos e integrales para emitir un informe que le
ayude a la empresa en sus planes de mejoramiento, ya sea en la parte
organizacional, operacional o financiera.
Ayudan en el control y retroalimentacin de los procesos de las empresas.
Tienen un alto nivel de complementariedad porque abarca las reas de
aplicacin ms importantes de la empresa; esto permite que se emitan
opiniones independientes sobre la aplicacin de las normas contables,

administrativas y de las operaciones econmicas con base en los

parmetros de economicidad, eficiencia y efectividad.
Los elementos bsicos de un buen sistemas de control contable interno
siguen siendo los mismos; por ejemplo, la adecuada discriminacin de
funciones.
Los propsitos principales del estudio y la evaluacin del control contable
interno son la abstencin de evidencia para respaldar una opinin y
determinar la base, oportunidad y extensin de las pruebas futuras de
auditoria.

Diferencias:

Existen diferentes formas de realizar los estudios y evaluacin de estas

actividades.
La auditoria administrativa es una auditoria global de las diferentes reas
de la empresa para precisar el nivel de desempeo de esta y las
oportunidades de mejora, la auditora financiera esta especficamente
relacionada con la situacin financiera de la empresa su desarrollo y
verificacin de los estados financieros de acuerdo a las normas generales
en contabilidad, la auditoria operativa es la encargada de verificar un rea
en particular de la empresa para comprobar que est actuando con las
polticas y objetivos de la empresa.
Participan muchos profesionales de distintas especialidades, quienes
aparentemente no tienen relacin entre s por diferente de sus reas de
actuacin, pero que al conjugar sus trabajos contribuyen en gran medida a
elevar los alcances, la oportunidad y eficacia de la evaluacin de todas las
reas de una misma empresa.
En todas las tcnicas destinadas a mantener un adecuado control interno
contable.
En la manera de estudiar y evaluar el control interno contable. Una
diferencia significativa es que en algunos procesos se usan programas.
El nfasis en la evaluacin de los sistemas manuales est en la evaluacin
de transacciones, mientras que el nfasis en los sistemas informticos, est
en la evaluacin del control interno.

4. teniendo en cuenta el caso descrito se prepar el siguiente informe:

ESA 001
OPININ CAMBIOS PROPUESTOS HARRYSON UNIVERSITY
Cartagena, Bolvar, 27 de Febrero de 2016
INFORME ELABORADO POR: EQUIPO STAFF AUDITORIA
OBJETIVOS:
IDENTIFICAR OPCIONES PROPUESTAS
1.2. HACER LAS RECOMENDACIONES PERTINENTES
Propuestas

Mezclar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y

comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos
grupos.
Analizar el exceso sustancial de capacidad que tienen los CCAc, y
determinar si sera conveniente mover algunas aplicaciones
administrativas a la computadora del grupo acadmico.

Recomendaciones pertinentes

Teniendo en cuenta las propuestas del grupo HARRYSON UNIVERSITY

y haciendo un examen minucioso por parte del grupo auditor STAFF
AUDITORIA, la mejor opcin analizando las ventajas y desventajas sera
la compra de una computadora de mayor capacidad tcnica, as se podra
puedan tener un mejor rendimiento las aplicaciones o software lo que se
traducira en menor tiempo lo que conlleve a que mayores usuarios se le
pueda dar soporte.
Hacer una integracin de ambos grupos utilizando recursos informticos
tales como trabajos en lnea, utilizar redes sociales para esto se hace
necesario que las aplicaciones trabajen en red lo que facilitara que ambos
grupos trabajen al mismo tiempo, lo que se traducira en el manejo
eficiente de los recursos de la administracin estudiantil.