PENGERTTIAN DAN UNSUR ADMINITRASI

1. Pengertian Administrasi adalah Rangkaian kegiatan perbuatan yang

dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu dapat di cakup dengan satu istilah
yaitu
administrasi
yang
dalam
Bahasa
inggris
disebut
administration. Perkataan administrasi berasal dari Bahasa latin
administrare, suatu kata kerja yang berarti melayani, membantu,
menunjang atau memenuhi. Dari perkataan ini terjadi kata benda
administration dan kata sifat administratifus. Untuk Indonesia sudah
lah tepat dan baik memakai istilah administrasi, Rangkaian kegiatan
yang di golongkan sebagai administrasi mencakup dilakukan oleh
sekelompok orang (2 orang atau lebih ) berlangsung dalam suatu
kerjasama dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu yang telah
ditetapkan. Ketiga factor inilah yang merupakan tanda pengenal atau
ciri khas dari administrasi yang apabila factor-faktor tersebut disingkat
adalah sekelompok orang kerjasama, dan tujuan tertentu. Jadi bisa
ditarik kesimpulan bahwa kerjasama adalah rangkaian perbuatan
yang dilakukan bersama-sama secara teratur yang dilakukan oleh
seorang yang menimbulkan akibat yang sebenarnya tidak akan terjadi
apabila dilakukan masing-masing seorang diri. Berdasarkan uraian
yang telah dikemukakan diatas maka dapat disusun batasan
administrasi sebagai berikut : Administrasi adalah segenap rangkaian
kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh
sekelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu.
2. Unsur Administrasi adalah Unsur umum yang terdapat dalam
rangkaian kegiatan penataan yang dinamakan administrasi, ada 8
macam yang merupakan sub konsep administrasi, yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Organisasi
Manajemen
Komunikasi
Informasi
Personalia
Finansia
Materia
Relasi Publik

Masing-masing konsep bersifat statis, sedangkan dalam kenyataan

ditempat kerja yang didalamnya sedang berlangusng rangkaian
kegiatan penataan akan tampak adanya unsur umum sebagai suatu
proses yang bersifat dinamis sebanyak 8 macam juga. Unsur
administrasi yang bersifat lebih luas yaitu organisasi, manajemen,
komunikasi, informasi. Sedangkan personalia, finansia, materia, dan
relasi public lebih sempit. Ada 8 Unsur Umum sebagai suatu proses
yang bersifat dinamis, antara lain :
1. Tatakeragaan

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Tatapimpinan
Tatahubungan
Tataketerangan
Tatakepegawaian
Tatakeuangan
Tataperbekalan
Tatahumas

3. Pertautan Administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan yang

dinamis, karena itu semua unsur seringkali langsung secara
bersamaan. Juga urutan-urutan pelaksanaan dan pentingnya suatu
unsur dapat berubah-ubah. Bergantung pula pada orang-orang dan
corak kerjasama, peranan yang dititik beratkan dari sesuatu unsur
dapat berbeda-beda dalam suatu kerjasama tertentu. Jadi pertautan
setiap 8 unsur ini saling bertautan secara erat. Apabila rangkaian ini
berputar artinya rangkaian penataan itu sedang berlangsung, maka
kedepalan unsur itu merupakan kesatuan yang tidak mungkin dipisahpisahkan dan sukar dibeda-bedakan dengan tegas.
ILMU ADMINISTRASI DAN KEDUDUKANNYA DALAM DUNIA ILMU
1. Pengertian Ilmu Administarsi adalah Terkumpulnya sekelompok
pengetahuan teratur yang mengandung system asas, prosedur,
teknik, dan pedoman kerjasama itu. Pengetahuan teratur yang
berasaskan asministrasi ini disebut Ilmu Administrasi, Sarjana Luther
Gulick memberi ketegasan mengenai ilmu administrasi sebagai
berikut :
Ilmu administrasi adalah system pengetahuan, dengan pengetahuan
tersebut manusia dapat mengerti hubungan-hubungan, meramalkan
akibat-akibat, dan mempengaruhi hasil-hasil pada suatu keadaan
dimana orang-orang secara teratur kerjasama untuk tujuan bersama.
Ilmu administarasi adalah bagian dari ilmu social. Ilmu sosial dalam
kuantitif jarang diterima, karena ilmu administrasi tidak mempunyai
hokum-hukum eksakta maka ditolak sebagai ilmu. Maka dari itu ilmi
sosial membuat seperti A=4 B=3 C=2 D=1. Jadi sama dengan ilmuilmu eksakta bisa dimengerti atau dipahami banyak orang. Maka
kuantitif dirubah menjadi kualitatif. Mosher memberi pendapat bahwa
pengetahuan tentang administrasi merupakan bidang yang berhak
mendapat pengakuan tersendiri karena mempunyai kegunaan, caracara penelaahan ilmiah, titik tinjauan, dan kebulatan yang cukup.
Penjelasan dari beberapa pendapat para ahli tersebut membuktikan
administrasi adalah sebagai berikut :