Balance general
1.
2,000.
8,000.
Empresa Comercial N 2
BALANCE GENERAL
Activo ................S/. 10,000.
Pasivo ................
Capital .............. S/.
9,000.
1,000.
1.
En forma de Reporte
2.
En forma de Cuenta
(en literales)
+ CAPITAL
+
(en literales)
lnea.
b)
La fecha de presentacin se debe anotar dejando un espacio de ms
o menos 3 centmetros en la 2 lnea.
c)
Balance.
d)
concepto.
e)
El nombre de cada uno de los grupos de Activo y Pasivo se debe
anotar al margen de la hoja.
f)
g)
El signo monetario debe preceder nicamente a la primera cantidad
de cada columna y a los totales.
h)
rengln.
i)
La anotacin de cantidades se debe hacer de tal manera que se
distinga el importe de cada cuenta, grupo de cuentas o parte del Balance, en cada
columna de acuerdo a su importancia.
j)
Los renglones que queden en blanco se deben inutilizar por medio
de la lnea quebrada que se conoce con el nombre de zeta.
C)
8. Mercaderas:
Tambin son de Activo Circulante
porque son tambin de fcil conversin en dinero en efectivo, debido a que
constantemente se estn realizando.
9. Activo Fijo:
Grupo que est formado por todos
aquellos bienes y derechos de propiedad del negocio que tienen cierta
permanencia o fijeza, y que han adquirido con el propsito de usarlos y no de
venderlos, pero que cuando se encuentran en malas condiciones o no prestan un
servicio efectivo si se podrn vender o cambiar.
10. Activo fijo:
Principales bienes y derechos que lo
forman: Terrenos, Edificios, Mobiliario, unidades de transporte, Maquinaria,
Depsitos en Garanta, acciones y valores, etc.
11. Activos Diferidos o Cargos Diferidos:Grupo que est formado por
todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir un
servicio aprovechable, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
12. Activo Diferido:
anticipado que lo forman:
Para ejecutar este paso 9, antes se tiene que haber ejecutado el paso 8, ya
que es ste el orden tcnico en la formulacin de los estados financieros (Fase 6),
por lo tanto, no debe ser alterado.
2.5 Ejemplo de la Aplicacin:
A continuacin presentamos como ejemplo el Balance General de la
empresa La Moderna formulado el 31.12.09 en forma de cuenta.
LA MODERNA
Balance General al 31.12.09
ACTIVO
PASIVO
Circulante:
S/.
S/.45,000.
Circulante:S/.
Caja
Proveedores
10,000.
5,000.
Bancos
Pagar
S/.17,000.
5,000.
Doc. por
2,000.
Mercaderas
Diversos
10,000.
15,000.
Acreedores
Clientes
5,000.
Fijo:
Doc. por cobrar
Deudores diversos
12,000.
Fijo:
Diferidos:
Edificio
Mobiliario
anticipado
12,000.
7,000.
Hipotecas por
3,000.
pagar
40,000.
Crditos
1,000.
27,000.
13,000.
1,000.
Rentas cobradas
Por
Cargos Diferidos
PASIVO
5,000.
TOTAL
30,000.
Gastos de
Capital
25,500.
Instalacin
5,000.
Resultados
34,500.
S/.90,000.
Qu es el Balance General?
S/.90,000.
un ao.
a. a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del
balance.
b. b. Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y
dems entidades financieras.
c. c. Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a
proveedores.
d. d. Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no
entregado.
e. e. Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores,
tales como los prstamos de personas particulares. En el caso de los
prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse
en cuenta el capital y los intereses que se deben.
f. f. Prestaciones y cesantas consolidadas
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa
le debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el
objeto de cubrir estas obligaciones en el momento
g. g. Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin
del balance.
Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo
mayor a un ao, tales como obligaciones bancarias, etc.
Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de
pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento
recibido por anticipado.
a. a. Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de
realizacin del balance. Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en
funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Perodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo
inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las
utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.
Reserva legal.
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
El Activo es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO.