3.

3
1.

Elementos esenciales del contrato de trabajo

El empresario, cuando la relacin laboral con el trabajador sea superior a cuatro semanas, deber
informarle sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo y las principales
condiciones de ejecucin de la prestacin laboral, de forma escrita y en el plazo de dos meses a
contar desde la fecha de comienzo de la relacin laboral.
No ser necesario facilitar nuevamente la informacin que ya figure en el contrato formalizado por escrito que
obre en poder del trabajador.

Estn excluidas de tal obligacin las relaciones laborales especiales del servicio del hogar familiar y los
penados en instituciones penitenciarias
La informacin incluir, o indicar de forma precisa y concreta, la referencia legal, reglamentaria o
convenio colectivo aplicable, siempre que sta permita al trabajador la informacin correspondiente.
Los aspectos que deben recogerse son los siguientes:
1.

Con carcter general

2.

En los supuestos de prestacin de servicios en el extranjero

1.
2.
3.

4.

Con carcter general

La identidad de las partes del contrato de trabajo.
La fecha de comienzo de la relacin laboral y, en caso de que se trate de una relacin
laboral temporal, laduracin previsible de la misma
El domicilio social de la empresa o, en su caso, el domicilio del empresario y el centro
de trabajo donde el trabajador preste sus servicios habitualmente. Cuando el trabajador preste
sus servicios de forma habitual en diferentes centros de trabajo o en centros de trabajo mviles o
itinerantes se harn constar estas circunstancias
La categora o el grupo profesional del puesto de trabajo que desempee el
trabajador o la caracterizacin o la descripcin resumida del mismo, en trminos que permitan
conocer con suficiente precisin el contenido especfico del trabajo.

5.
6.
7.
8.

9.

1.

La cuanta del salario base inicial y de los complementos salariales, as como la

periodicidad de su pago.
La duracin y la distribucin de la jornada ordinaria de trabajo
La duracin de las vacaciones y, en su caso, las modalidades de atribucin de
determinacin de dichas vacaciones
Los plazos de preaviso que, en su caso, estn obligados a respetar el empresario y el
trabajador en el supuesto de extincin del contrato o, si no es posible facilitar este dato en el
momento de la entrega de la informacin, las modalidades de determinacin de dichos plazos de
preaviso
El convenio colectivo aplicable a la relacin laboral, precisando los datos concretos
que permitan su identificacin
En los supuestos de prestacin de servicios en el extranjero
Cuando la prestacin de servicios en el extranjero fuera superior a cuatro semanas, el
empresario deber dar, adems de la informacin de carcter general indicada

2.

anteriormente, la informacin adicional siguiente con anterioridad a su partida al

extranjero:

1.
2.
3.

o La duracin del trabajo que vaya a prestarse en el extranjero

La moneda en que se pagar el salario
Las retribuciones en dinero o en especie, tales como dietas,
compensaciones por gastos o gastos de viaje, y las ventajas vinculadas a la circunstancia de la
prestacin de servicios en el extranjero.
En su caso, las condiciones de repatriacin del trabajador
Cuando la relacin laboral se extinguiera antes del transcurso de los plazos indicados,
con independencia de si los servicios se prestan en el mbito nacional o extranjero, el
empresario deber facilitar la informacin antes de la extincin del contrato de trabajo

4.
3.

2.nombe de las clases de contrato de trabajo

TIPOS DE CONTRATOS EN COLOMBIA

Contrato a trmino fijo (Art. 46 del Cdigo Sustantivo de Trabajo y Art. 28 de
la Ley 789 de 2002)
Es un contrato laboral que tiene un lmite temporal especificado de manera clara
en el contrato. Puede ser prorrogado indefinidamente, salvo en los casos en los
cules el plazo pactado sea inferior a un ao.
Los contratos a trmino fijo se pueden clasificar en dos modalidades de
contratacin: contratos con un vencimiento igual o superior a un ao y los
contratos con un vencimiento menor a un ao.
Modalidad 1: Igual o superior a un (1) ao
Debe constar siempre por escrito.
El trmino de su duracin no puede ser superior a tres (3) aos, pero puede
ser prorrogable de forma indefinida.

 Si hay periodo de prueba debe constar por escrito al inicio del contrato.
Para su terminacin no se requiere aviso previo.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos
establecidos en el artculo 28 de la Ley 789 de 2002.
Modalidad 2: Inferior a un (1) ao
Este tipo de contratos nicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3)
veces, por periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino
de renovacin no podr ser inferior a un (1) ao.
Para su terminacin no se requiere aviso previo.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos establecidos en el
artculo 28 de la Ley 789 de 2002.

Contrato a Trmino Indefinido (Art. 47 del Cdigo Sustantivo de Trabajo)

El contrato a trmino indefinido es aquel que no tiene estipulada una fecha de
terminacin de la obligacin entre el empleado y el empleador, cuya duracin no
est determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se
refiera de manera explcita a un trabajo ocasional o transitorio. Puede hacerse por
escrito o de forma verbal.
Caractersticas
Si se quieren establecer clusulas especficas para el contrato es necesario
formalizar el contrato a travs de un contrato escrito.
El empleador se compromete a pagar prestaciones sociales, prima de
servicios, descansos remunerados y aportes parafiscales.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos
establecidos en el artculo 28 de la Ley 789 de 2002.
Contrato de Obra o labor (Art. 45 del Cdigo Sustantivo de Trabajo)

El contrato es por una labor especfica y termina en el momento que la obra llegue
a su fin. Este tipo de vinculacin es caracterstica de trabajos de construccin y de
universidades y colegios con profesores de ctedra, que cumplen su labor una vez
haya terminado el periodo acadmico. Este contrato es igual en trminos de
beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato
laboral.
Contrato de aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002)
Este tipo de contrato es una forma especial de vinculacin a una empresa y est
enfocada a la formacin de practicantes, donde este recibe herramientas
acadmicas y tericas en una entidad autorizada por una universidad o instituto,
con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que
el practicante adquiera formacin profesional metdica en el oficio.
La idea de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicante se incluya al
mundo laboral, la remuneracin es llamada auxilio de sostenimiento y depende
completamente de un convenio entre ambas partes, donde el estudiante no tiene
prestaciones sociales. El valor de la remuneracin depende de si el practicante es
universitario o no, de ser universitario tiene derecho a un salario que debe ser
superior o igual al mnimo y si el practicante no es universitario tendr como base
de pago un salario por debajo del mnimo.

Contrato temporal, ocasional o accidental (Art. 6 del Cdigo Sustantivo de

Trabajo)
Segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo, se define el trabajo ocasional, accidental
o transitorio, como aquel trabajo de corta duracin y no mayor de un mes, que se
refiere a labores distintas de las actividades normales del empleador. Es decir, que
no tiene que ver con las labores propias que desarrolla el contratante. Por
ejemplo, en una oficina de una agencia de viajes aparece una humedad y se hace
necesario contratar a un tcnico para arreglar el problema. La agencia de viajes
necesita un tcnico que arregle la pared. El tcnico estara por contrato ocasional
porque no va dentro de las tareas rutinarias de la empresa.
Esta forma de contratacin puede hacerse por escrito o verbalmente; pero es
recomendable hacerlo por escrito, especificando la tarea especfica del trabajador
para evitar conflictos durante y despus de la realizacin de la labor.
Caractersticas
Puede ser verbal o escrito.

 Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social del contratante.

Su duracin nunca podr ser mayor a treinta (30) das.
Contrato civil por prestacin de servicios
Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una
persona (natural o jurdica) especializada en alguna labor especfica. La
remuneracin se acuerda entre las partes y no genera relacin laboral ni obliga a
la organizacin a pagar prestaciones sociales. La duracin es igualmente en
comn acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un sueldo
al cual se le descuenta nicamente por concepto de retencin en la fuente.

4. Las indemnizacin por terminacin de contrato de trabajo regularmente se llama finiquito y

cuando se termina la relacin contractual por razones del patrn se llama indemnizacin,
son dos cosas distintas y a cada una ellas tiene su razn, en el caso particular de una
indemnizacin la Ley Federal del Trabajo seala que ;
Artculo 50.- Las indemnizaciones a que se refiere el artculo anterior consistirn:
I. Si la relacin de trabajo fuere por tiempo determinado menor de un ao, en una cantidad
igual al importe de los salarios de la mitad del tiempo de servicios prestados; si excediera
de un ao, en una cantidad igual al importe de los salarios de seis meses por el primer ao
y de veinte das por cada uno de los aos siguientes en que hubiese prestado sus
servicios;
II. Si la relacin de trabajo fuere por tiempo indeterminado, la indemnizacin consistir en
veinte das de salario por cada uno de los aos de servicios prestados; y
III. Adems de las indemnizaciones a que se refieren las fracciones anteriores, en el
importe de tres meses de salario y en el de los salarios vencidos desde la fecha del
despido hasta que se paguen las indemnizaciones.
Artculo 51.- Son causas de rescisin de la relacin de trabajo, sin responsabilidad para el
trabajador:
I. Engaarlo el patrn, o en su caso, la agrupacin patronal al proponerle el trabajo,
respecto de las condiciones del mismo. Esta causa de rescisin dejar de tener efecto
despus de treinta das de prestar sus servicios el trabajador;
II. Incurrir el patrn, sus familiares o su personal directivo o administrativo, dentro del
servicio, en faltas de probidad u honradez, actos de violencia, amenazas, injurias, malos
tratamientos u otros anlogos, en contra del trabajador, cnyuge, padres, hijos o

hermanos;
III. Incurrir el patrn, sus familiares o trabajadores, fuera del servicio, en los actos a que se
refiere la fraccin anterior, si son de tal manera graves que hagan imposible el
cumplimiento de la relacin de trabajo;
IV. Reducir el patrn el salario del trabajador;
V. No recibir el salario correspondiente en la fecha o lugar convenidos o acostumbrados;
VI. Sufrir perjuicios causados maliciosamente por el patrn, en sus herramientas o tiles de
trabajo;
VII. La existencia de un peligro grave para la seguridad o salud del trabajador o de su
familia, ya sea por carecer de condiciones higinicas el establecimiento o porque no se
cumplan las medidas preventivas y de seguridad que las leyes establezcan;
VIII. Comprometer el patrn, con su imprudencia o descuido inexcusables, la seguridad del
establecimiento o de las personas que se encuentren en l; y
IX. Las anlogas a las establecidas en las fracciones anteriores, de igual manera graves y
de consecuencias semejantes, en lo que al trabajo se refiere.
Artculo 52.- El trabajador podr separarse de su trabajo dentro de los treinta das
siguientes a la fecha en que se d cualquiera de las causas mencionadas en el artculo
anterior y tendr derecho a que el patrn lo indemnice en los trminos del artculo 50.
5.

Dinero que recibe una persona de la empresa o entidad para la que trabaja
en concepto de paga, generalmente de manera peridica.
Salario integral: El Salario integral es aquel salario en el que se
Salario:

considera que ya esta incluido dentro del valor total del salario,
ade.ms del trabajo ordinario, las prestaciones, recargos y beneficios
tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario,
dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantas y
sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las
que se incluyan en dicha estipulacin.
Salario minimo: La remuneracin mnima, salario mnimo o sueldo mnimo, es la cantidad

mnima de dinero que se le paga a un trabajador en un determinado pas y a travs de

una leyestablecida oficialmente, para un determinado perodo laboral (hora, da o mes), que
los empleadores deben pagar a sus trabajadores por sus labores. Esta reglamentacin fue
establecido por primera vez en Australia y Nueva Zelanda en el siglo XIX.1 Los costos y
beneficios de los salarios mnimos legales son an objeto de debate. La cuanta del salario
mnimo se utiliza para establecer el salario mximo.
Salario bsico: Transcript of SALARIO BASICO. definicin: Sueldo es la palabra que
designa a la remuneracin que percibe de manera peridica un trabajador como

consecuencia de la prestacin de un servicio profesional o el desempeo de un cargo,

puesto, en alguna empresa.

6.

La comisin es la cantidad que se cobra por realizar transacciones

comerciales que corresponden a un porcentaje sobre el importe de la operacin.
Auxilio de transporte: El auxilio de transporte es un subsidio que da el empleador
al trabajador con el fin de ayudarle en la movilizacin a su trabajo. El auxilio de
transporte es un subsidio que da el empleador al trabajador con el fin de ayudarle
en la movilizacin a su trabajo. Se pagar en perodos regulares como los salarios.
Jornada ordinaria: La Jornada Ordinaria de Trabajo es el tiempo al que se
compromete un trabajador, a laborar al servicio de un empleador, dentro de una
relacin laboral.
Jornada mxima: La Jornada Ordinaria Mxima de Trabajo corresponde al tiempo
mximo que la norma permite, que el trabajador pueda laborar, al servicio de un
empleador. Estajornada se encuentra dispuesta en el artculo 161 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, que dice: Artculo 161. Duracin.
Trabajo diurno:
Trabajo nocturno: El trabajo nocturno es una expresin de uso principalmente
jurdico, propia del Derecho Laboral, que se utiliza para referirse al trabajo en
relacin de dependencia que se realiza de noche, dentro de las regulaciones
referidas a la jornada detrabajo.
Descanso en el dia sbado: El artculo 164 del cdigo sustantivo del
Comisiones:

trabajo contempla la posibilidad de que se pueda laborar hasta 10

horas diarias entre semana, con el nico objetivo de poder descansar
el sbado, esto sin que las horas adicionales trabajadas entre
semana se conviertan en horas extras.
El trabajo extra o trabajo suplementario como tambin se le
conoce, se refiere a las horas de trabajo adicionales a la jornada laboral
ordinaria pactada entre las partes.
Trabajo extra:

Si las partes acordaron una jornada diaria de 8 horas y se trabajan 9 horas,

una de ellas ser extra, o trabajo suplementario. Si se pact una jornada de
7 horas y se trabajaron 9, dos de ellas son extras.
7.

La Direccin del Trabajo ha manifestado en su jurisprudencia administrativa que tratndose de

trabajadores cuya jornada laboral se distribuye en cinco das, resulta procedente el trabajo
extraordinario en el sexto da, dado el cmputo en unidad semanal de dicha jornada
extraordinaria que efecta el artculo 30 del Cdigo del Trabajo. Respecto de este tipo de
trabajadores, atendido el hecho de que el trabajo extraordinario se computa en una unidad de
tiempo equivalente a la semana, el lmite al trabajo en horas extraordinarias, en cuanto a su
duracin mxima, es de 12 horas semanales, las que pueden distribuirse a lo largo de la
semana incluyendo el sexto da.
Ahora bien, los trabajadores cuya jornada de trabajo se distribuya en cinco das estn afectos,
en el sexto da, al lmite de dos horas diarias de jornada extraordinaria a que alude el inciso 1
del artculo 31 del referido Cdigo, cuando en los cinco das en que se distribuye la jornada

ordinaria se hubiesen laborado horas extraordinarias en cada uno de esos das. Por el
contrario, en el evento de no haberse utilizado completamente las 12 horas, lmite semanal,
durante los cinco das a que se ha hecho referencia, procedera que el saldo que reste para
completar dicho tope de 12 horas se utilice para laborar horas extraordinarias en el sexto da.
En tal caso su lmite diario ha de ser necesariamente de 7,5 horas.

Es un beneficio fiscal que aminora la cuota de un tributo y que establece la

legislacin con la finalidad de cumplir determinados objetivos de poltica
econmica y social e incentivar las inversiones.

8.

9. Los procedimientos 1 y 2 de retencin en la fuente estn diseados y

se aplican exclusivamente a los asalariados cuyos ingresos se
originan de una relacin laboral o legal y reglamentaria, en el caso de
los trabajadores independientes la depuracin de la base gravable
sujeta a retencin se determina mediante un procedimiento que
consiste detraer (restar) de los pagos o abonos en cuenta el monto de
las rentas exentas y deducciones permitidas en la norma, como se
muestra en el siguiente cuadro:
No.
A
B
C
D
E
F
G
H

Conceptos
Pagos o abonos en cuenta
Aportes a pensin ((A X 40%) X 16%)
Aportes a pensin (voluntarios)
Depsitos en cuentas AFC
Aportes a riesgos profesionales ((A X 40%) X 0,522%) segn riesgo
Aportes a salud ((A X 40%) X 12,5%)
Base gravable en pesos (A-B-C-D-E-F) aplicar tarifas tradicionales
Base gravable en UVT (G dividido 26.841) aplicar tabla del artculo 383 ET

Existen tres tipos de tarifas de retencin en la fuente que se aplican

segn la calidad del trabajador independiente, para los que clasifican
en la categora tributaria de empleado se les deber retener conforme
a la tabla de tarifas de los asalariados (ingresos laborales) sealada
en el artculo 383 del estatuto tributario, de acuerdo al cuadro anterior
se toma el regln H y se realizan los clculos correspondientes, como
se muestra en el siguiente cuadro:
No.
A

Conceptos
Base gravable en UVT

Rango de la tabla

> 0 a 95 > 95 a 150 > 150 a 360 > 360

ltimas UVT rango anterior

Tarifa marginal

0%

95

150

360

19%

28%

33%

10

69

UVT marginal

Retencin en UVT

Retencin en pesos

(((A C) X D) + E)

$0

F X 26.841

Cuando el trabajador independiente no cumpla con las condiciones

para pertenecer a la categora tributaria de empleado, el agente
retenedor deber aplicar las tarifas tradicionales del 4%, 6%, 10% y
11%, de acuerdo al primer cuadro se toma el regln G.
La tercera tarifa de retencin en la fuente es la mnima y tambin
aplica exclusivamente para trabajadores independientes empleados,
nicamente cuando los ingresos totales del ao gravable anterior
sean iguales o superiores a 4.073 UVT, es decir $106.098.000 (4.073
X 26.049); para efectos de aplicar la tarifa mnima se deber
determinar la base gravable sujeta de retencin denominada pagos
mensuales o mensualizado, como se muestra en el siguiente cuadro:
No.
A
B
C
D
E
F

Conceptos
Pagos o abonos en cuenta
Aportes a pensin ((A X 40%) X 16%)
Aportes a riesgos profesionales ((A X 40%) X 0,522%) segn riesgo
Aportes a salud ((A X 40%) X 12,5%)
Pago mensual en pesos (A-B-C-D)
Pago mensual en UVT (E dividido 26.841) aplicar tabla tarifa mnima

Una vez determinado el pago mensual en UVT se ubica en alguno de

los rangos de la tabla de tarifas mnimas y la retencin expresada en
UVT se multiplica por el valor de UVT Unidad de Valor Tributario del
ao o periodo gravable, para el 2013 es de $26.841.
10.

LAS APROPIACIONES DE NOMINA

son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensin
en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes

para-fiscales (Sena, Cajas de compensacin y el Instituto de bienestar

familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantas,
intereses sobre cesantas, dotacin, vacaciones).
11.

Toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores vinculados

mediante Contrato de trabajodebe hacer un aporte equivalente al 9%
de su Nmina por concepto de los llamados aportes parafiscales, los
cuales se distribuirn de la siguiente forma: 4% para el subsidio
familiar (Cajas de Compensacin Familiar), 3% para el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA).

Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al

Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato
de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la
generacin de ingresos y utilidad en la empresa o unidad econmica.
13.prestaciones sociales:

Prima de servicios.
Cesantas.
14. Entrada o salida del trabajador de la empresa, sin que estas

fechas correspondan con el mes natural.

Nminas de paga extra

Percepciones salariales; las conforman todos aquellos conceptos que

estn fijados por el convenio colectivo de aplicacin en la empresa.

Percepciones extrasalariales, en las que se incluyen conceptos que

no tienen la consideracin pura de salario, como pueden ser dietas, gastos de
locomocin o pluses por retribuciones en especie como el plus por desgaste de
herramientas.

Percepciones salariales: tal y como hemos definido anteriormente, la

cantidad de conceptos que se pueden incluir dentro de las percepciones
salariales es muy amplia y no es genrica, porque cada empresa tiene un
convenio colectivo distinto y cada uno de estos textos incluye una distribucin
distinta de los pagos que hay que realizar.