La vigilancia de una empresa consiste en salvaguardar el patrimonio de los
accionistas, y garantizar un uso adecuado de los recursos de la empresa. Consiste
en supervisar y comprobar, principalmente, la existencia de sistemas y controles adecuados en toda la organizacin. Controles que permitan generar confianza en los diversos niveles directivos, entre otros aspectos, del cumplimiento de los objetivos, planes, metas, programas, presupuestos, proyectos, etc. orientados a la obtencin de beneficios para la organizacin en general y a la creacin de un valor agregado patrimonial para los accionistas. Uno de los factores estratgicos de la empresa, poco explotado en las grandes compaas y, prcticamente una nula consideracin por parte de las medianas y pequeas empresas, es el establecimiento de un sistema de vigilancia donde participe un Comisario que cuente con el tiempo, la experiencia y el perfil profesional adecuados, para el desempeo de su responsabilidad. En las grandes compaas o consorcios, existen rganos de vigilancia tales como el Comit de Auditora, Gobierno Corporativo, Asambleas de Accionistas, Consejo de Administracin, etc. que llevan a cabo la labor de vigilancia de la Sociedad y en los cuales la participacin del Comisario se considera en ocasiones secundaria. En las empresas de mediana capacidad econmica, la labor de vigilancia se lleva a cabo por los Auditores externos, Auditora interna o el Gerente Administrativo de la empresa, sin considerar en la mayora de los casos, la participacin del Comisario. En las empresas catalogadas como pequeas, donde la vigilancia se lleva a cabo en forma directa por el dueo, la participacin del Comisario resulta prcticamente nula. Cabe mencionar que, en ocasiones, en las empresas medianas y pequeas se designa a una persona como Comisario, sin que se tenga conocimiento y aceptacin del cargo por dicha persona. Por otra parte, cuando una persona fue designada como Comisario de una sociedad sin su consentimiento y, tiene conocimiento de tal hecho, la persona, deber elaborar un escrito a la sociedad dirigido al representante legal y a los accionistas, donde manifieste que ha tenido conocimiento de su designacin como Comisario y que no reconoce ni acepta tal designacin. Este escrito, deber ser sellado de recibido por el representante legal con su firma y sello de la sociedad. Otra opcin, es acudir a un juzgado y notificar por escrito dicha circunstancia. Pareciera que la figura del Comisario no cumple con la funcin para la cual fue creada y es por eso que surge la pregunta que enmarca el presente artculo El Comisario es un verdadero vigilante?. Considero que resulta conveniente analizar la necesidad de reformar la Ley General de Sociedades Mercantiles adaptando, cambiando o rediseando las responsabilidades del Comisario en su funcin de vigilancia, acorde con las condiciones actuales que enfrentan las empresas.
Es de destacar que el concepto de Comisario es igual para todo tipo de
sociedades annimas, no importando su tamao y quin desempee dicho cargo adquiere una enorme responsabilidad. Resulta incongruente y caprichoso que no se le d la importancia debida a la actuacin de Comisario acorde a su trabajo y responsabilidad, y por el contrario, su actuacin puede llevarlo hasta el grado de recibir una denuncia judicial de tipo penal que ponga en riesgo su integridad fsica, su familia y su patrimonio. Por ltimo, cabe mencionar que la funcin de vigilancia se cumple en un orden satisfactorio cuando el auditor externo que examina los estados financieros de la empresa es designado como el Comisario de la Sociedad, pues a travs de su trabajo revisa las polticas y criterios contables, la situacin financiera y los resultados de la sociedad.