SEKRETARIAT DAERAH
SOP.PP.01/EKONOMI-SETDA/2011
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Sekretaris Daerah
Nama SOP
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
6.
7.
Keterkaitan
Peringatan
1.
2.
3.
4.
Peralatan/Kelengkapan
1.
Komputer/Laptop
2.
Printer
3.
ATK
4.
5.
Buku Agenda
1
1
Pelaksana
Uraian Prosedur
No.
2
Surat permohonan SIPPAT beserta
kelengkapan persyaratan dan
Mutu Baku
Pemohon
Walikota
Sekda
Asisten II
Kabag. Hkm
Kabag. Eko
Kasubbag
Staf
10
11
Mulai
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
Output
Waktu
14
30 Menit
15
1 Nomor Agenda
10 Menit
2 Berkas Persyaratan
1 Lembar disposisi
2 Buku Agenda
3 Berkas Persyaratan
Agenda
2 Lembar Disposisi
4 Surat Permohonan
3
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
2 Jam
1 Disposisi
1 Jam
1 Disposisi
1 Hari
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
Tidak
Lengkap
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
4 Komputer/Laptop
5 Kertas
2 Rancangan Draft SK
1
6
1 Kertas
1 Hari
1 Rancangan Draft SK
2 Berkas Persyaratan
2 Revisi Draft SK
3 Komputer/Laptop
3 Draft SK
Ket.
16
Pelaksana
Uraian Prosedur
No.
Walikota
Sekda
Asisten II
Kabag. Hkm
Mutu Baku
Pemohon
Kabag. Eko
Kasubbag
Kelengkapan
Staf
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK
Output
Waktu
4 Nota Dinas
SK Walikota
Menelaah dan
1 Nota Dinas
memberikan Paraf
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
Koordinasi
Menelaah dan
1 Nota Dinas
memberikan Paraf
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
Koordinasi
1 Nota Dinas
penandatangan Draft SK
2 Draft SK
2 Jam
1 SK Izin Pengeboran
1 Dokumen SK
10 Menit
1 SK Izin Pengeboran
30 Menit
1 SK Izin Pengeboran
mengarsip SK
11 Menggandakan SK
2 Dokumen SK
2 Data Surat
2
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
1 Stempel
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
2 Dokumen SK
kepada pemohon
1 Odner
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.02/EKONOMI-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Juru Bor (SIJB)
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/20004. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
5. Buku Agenda
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin SIJB
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Surat permohonan SIJB beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi
Walikota
3
Sekda
4
Asisten II
5
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7
Kasubbag
10
Staf
11
Mulai
Pemohon
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
1
2
3
Tidak
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Jam
1 Disposisi
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
1 Hari
1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop
1 Hari
1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK SIJB
3 Draft SK SIJB
Lengkap
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten II
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
Kasubbag
Staf
Pemohon
Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK
Mutu Baku
Waktu
Output
4 Nota Dinas
7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK SIJB
2 Jam
1 Draft SK SIJB
2 Nota Dinas
8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK SIJB
2 Jam
1 Draft SK SIJB
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Draft SK SIJB
2 Jam 1 SK SIJB
1 Dokumen SK
10 Menit 1 SK SIJB
11 Menggandakan SK
30 Menit 1 SK SIJB
2 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.03/EKONOMI-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Penerbitan Surat Izin Pengeboran Air Tanah (SIP)
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/20004. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
5. Buku Agenda
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan
Informasi tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin SIP
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Surat permohonan SIP beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi
Walikota
3
Sekda
4
Asisten II
5
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7
Kasubbag
10
Staf
11
Mulai
Pemohon
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
1
2
3
Tidak
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Disposisi
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Jam
1 Disposisi
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
1 Hari
1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop
1 Hari
1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK SIP
3 Draft SK SIP
Lengkap
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten II
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
Kasubbag
Staf
Pemohon
Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK
Mutu Baku
Waktu
Output
4 Nota Dinas
7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK SIP
2 Jam
1 Draft SK SIP
2 Nota Dinas
8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK SIP
2 Jam
1 Draft SK SIP
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Draft SK SIP
2 Jam
1 SK SIP
1 Dokumen SK
10 Menit 1 SK SIP
11 Menggandakan SK
30 Menit 1 SK SIP
2 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
5 Menit
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
Selesai
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.04/EKONOMI-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Pengambilan Air Tanah
(SIPA)
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/20004. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin SIPA
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Surat permohonan SIPA beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi
Walikota
3
Sekda
4
Asisten II
5
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7
Kasubbag
10
Staf
11
Mulai
Pemohon
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
1
2
3
Tidak
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Jam
1 Disposisi
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
1 Hari
1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop
1 Hari
1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK SIPA
Lengkap
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten II
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
Kasubbag
Staf
Pemohon
Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK
Mutu Baku
Waktu
Output
4 Nota Dinas
7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK SIPA
2 Jam
1 Draft SK SIPA
2 Nota Dinas
8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK SIPA
2 Jam
1 Draft SK SIPA
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Draft SK SIPA
2 Jam 1 SK SIPA
1 Dokumen SK
10 Menit 1 SK SIPA
11 Menggandakan SK
30 Menit 1 SK SIPA
2 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
Selesai
Ket.
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010
Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Non Logam dan Batuan
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi
Produksi Bahan Galian Non Logam dan Batuan
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.05/EKONOMI-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan
(WIUP) Bahan Galian Non Logam dan Batuan
Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin Pertambangan
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Surat permohonan WIUP beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi
Walikota
3
Sekda
4
Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis
5
6
7
10
Mulai
Staf
11
Pemohon
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
1
2
3
Ditolak
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Hari
1 Disposisi
2 Surat Rekomendasi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi
2 Jam 1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi
10 Menit 1 Disposisi
Diterima
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
2
2
Mutu Baku
Waktu
Output
1
2
3
4
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Perintah
1
2
3
4
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
BAP
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
1 Hari
1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
3 Rancangan Draft Peta
Wilayah Izin Usaha
1
2
3
4
5
1
2
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer/Laptop
Printer
Rancangan Draff SK
Nota Dinas
Draft SK
1 Hari
1
2
3
4
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Hari 1 BAP
30 Menit 1 Disposisi
Rancangan Draft SK
Revisi Draft SK
Draft SK
Nota Dinas
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
1 Nota Dinas
2 Draft SK
Mutu Baku
Output
Waktu
2 Jam 1 SK WIUP
1 Dokumen SK
10 Menit 1 SK WIUP
17 Menggandakan SK
30 Menit 1 SK WIUP
2 Data Surat
18 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
19 Pengarsipan dokumen izin
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
Selesai
Ket.
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010
Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Logam
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi
Produksi Bahan Galian Logam
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.06/EKONOMI-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan
(WIUP) Bahan Galian Logam
Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin Pertambangan
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Surat permohonan WIUP beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi
Walikota
3
Sekda
4
Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis
5
6
7
10
Mulai
Staf
11
Pemohon
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
1
2
3
Ditolak
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Hari
1 Disposisi
2 Surat Rekomendasi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi
2 Jam 1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi
10 Menit 1 Disposisi
Diterima
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
2
2
Mutu Baku
Waktu
Output
1
2
3
4
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Perintah
2 Hari 1 BAP
1
2
3
4
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
BAP
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
1 Hari
1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
3 Rancangan Draft Peta
Wilayah Izin Usaha
1
2
3
4
5
1
2
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer/Laptop
Printer
Rancangan Draff SK
Nota Dinas
Draft SK
1 Hari
1
2
3
4
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
30 Menit 1 Disposisi
Rancangan Draft SK
Revisi Draft SK
Draft SK
Nota Dinas
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis
Pemohon
Mutu Baku
Output
Waktu
2 Jam 1 Draft SK
2 Nota Dinas
Kelengkapan
1 Nota Dinas
2 Draft SK
1 Nota Dinas
2 Draft SK
1 Dokumen SK
10 Menit 1 SK WIUP
17 Menggandakan SK
30 Menit 1 SK WIUP
2 Data Surat
18 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
19 Pengarsipan dokumen izin
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
Walikota
Sekda
Staf
Selesai
2 Jam 1 SK WIUP
Ket.
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010
Keterkaitan
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.07/EKONOMI-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Izin Pertambangan Rakyat (IPR)
Bahan Galian Logam dan Batuan
Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. IPR dapat diterbitkan setelah ada penetapan WPR
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Surat permohonan IPR beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi
Walikota
3
Sekda
4
Asisten II
5
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7
Kasubbag
10
Staf
11
Mulai
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
1
2
3
Pemohon
Tidak
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Jam
1 Disposisi
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
1 Hari
1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop
1 Hari
1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK
Lengkap
1
1
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten II
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
Kasubbag
Staf
Pemohon
Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK
Mutu Baku
Waktu
Output
4 Nota Dinas
7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 SK IPR
1 Dokumen SK
10 Menit 1 SK IPR
11 Menggandakan SK
30 Menit 1 SK IPR
2 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
Selesai
Ket.
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010
Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP)
Bahan Galian Non Logam dan Batuan
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Non Logam dan Batuan
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.08/EKONOMI-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP)
Eksplorasi Bahan Galian Non Logam dan Batuan
Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Surat permohonan IUP Eksplorasi
beserta kelengkapan persyaratan
dan memberikan arahaan disposisi
kepada Kabag. Ekonomi
Walikota
3
Sekda
4
Asisten II
5
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7
Kasubbag
10
Staf
11
Mulai
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
1
2
3
Pemohon
Tidak
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Jam
1 Disposisi
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
1 Hari
1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop
1 Hari
1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK
Lengkap
1
1
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten II
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
Kasubbag
Staf
Pemohon
Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK
Mutu Baku
Waktu
Output
4 Nota Dinas
7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 SK IUP
1 Dokumen SK
10 Menit 1 SK IUP
11 Menggandakan SK
30 Menit 1 SK IUP
2 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
Selesai
Ket.
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010
Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP)
Bahan Galian Logam
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Logam
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.09/EKONOMI-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP)
Eksplorasi Bahan Galian Logam
Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Permohonan IUP Eksplorasi diajukan Paling Lambat 5 Hari Kerja setelah
Penetapan Pengumuman Pemenang lelang WIUP
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Surat permohonan IUP Eksplorasi
dari pemenang lelang beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi ke
Kabag. Ekonomi
Walikota
3
Sekda
4
Asisten II
5
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7
Kasubbag
10
Staf
11
Mulai
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
1
2
3
Pemohon
Tidak
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Jam
1 Disposisi
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
1 Hari
1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop
1 Hari
1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK
Lengkap
1
1
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten II
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
Kasubbag
Staf
Pemohon
Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK
Mutu Baku
Waktu
Output
4 Nota Dinas
7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 SK IUP
1 Dokumen SK
10 Menit 1 SK IUP
11 Menggandakan SK
30 Menit 1 SK IUP
2 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
Selesai
Ket.
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010
Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP)
Bahan Galian Non Logam dan Batuan
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Non Logam dan Batuan
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.10/EKONOMI-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP)
Operasi Produksi Bahan Galian Non Logam dan Batuan
Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Permohonan peningkatan IUP Ekplorasi ke IUP Operasi Produksi harus di ajukan
paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum berakhirnya masa Izin IUP Eksplorasi
3. Permohonan perpanjangan IUP Operasi Produksi diajukan paling cepat dalam
jangka waktu 2 (dua) tahun dan paling lambat 6 (enam) bulan sebelum
berakhirnya jangka waktu IUP
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Surat permohonan IUP beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi
Walikota
3
Sekda
4
Asisten II
5
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7
Kasubbag
10
Staf
11
Mulai
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
1
2
3
Pemohon
Tidak
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Jam
1 Disposisi
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
1 Hari
1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop
1 Hari
1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK
Lengkap
1
1
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten II
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
Kasubbag
Staf
Pemohon
Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK
Mutu Baku
Waktu
Output
4 Nota Dinas
7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 jam
Menit
1 SK IUP
1 Dokumen SK
10 Menit 1 SK IUP
11 Menggandakan SK
30 Menit 1 SK IUP
2 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
Selesai
Ket.
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010
Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP)
Bahan Galian Logam
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Logam
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.11/EKONOMI-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP)
Operasi Produksi Bahan Galian Logam
Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Permohonan peningkatan IUP Ekplorasi ke IUP Operasi Produksi harus di ajukan
paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum berakhirnya masa Izin IUP Eksplorasi
3. Permohonan perpanjangan IUP Operasi Produksi diajukan paling cepat dalam
jangka waktu 2 (dua) tahun dan paling lambat 6 (enam) bulan sebelum
berakhirnya jangka waktu IUP
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Surat permohonan IUP beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi
Walikota
3
Sekda
4
Asisten II
5
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7
Kasubbag
10
Staf
11
Mulai
12
Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
1
2
3
Pemohon
Tidak
1
1
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Jam
1 Disposisi
1
2
3
4
5
6
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
Printer
1 Hari
1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop
1 Hari
1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK
Lengkap
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten II
Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
Kasubbag
Staf
Pemohon
Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK
Mutu Baku
Waktu
Output
4 Nota Dinas
7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK IUP
2 Nota Dinas
8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 Draft SK IUP
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Draft SK
2 Jam
1 SK IUP
1 Dokumen SK
10 Menit 1 SK IUP
11 Menggandakan SK
30 Menit 1 SK IUP
2 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.12/UMUM-SETDA/2011
Sekretaris Daerah
Pelayanan Pemberian Izin Penggunan Fasilitas Umum (Paruga
Nae, Aula Pertemuan, Lapangan Serasuba/Merdeka dan
Lapangan Pahlawan Raba)
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 3 Tahun 2009
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer/Laptop
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti berkas
permohonan/Surat Permohonan
(Secara Lisan atau Tertulis)
Kabag
3
Pelaksana
Kassubag
4
Pemohon
Staf
6
Mulai
Kelengkapan
8
1 Surat Permohonan
Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit
Output
10
1 Berkas Permohonan
2 Nomor Agenda
Tidak
Lengkap
1 Lembar disposisi
2 Buku Agenda
3 Surat Permohonan
5 Menit
1 Lembar disposisi
2 Surat Permohonan
5 Menit
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1
2
3
4
Komputer
Berkas Persyaratan
Disposisi
Kertas
15 Menit
1 Rancangan Dokumen
Surat Persetujuan
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
Surat Persetujuan
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Rancangan Dokumen
Surat Persetujuan yang
sudah diparaf
2 Nota Dinas
1
1
Ket.
11
No.
Uraian Prosedur
Kabag
Menandatangani
rancangan dokumen izin
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Memberi nomor serta
menggandakan dokumen
surat persetujuan
Pelaksana
Kassubag
Staf
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
Surat Persetujuan yang
sudah diparaf
2 Nota Dinas
Mutu Baku
Waktu
5 Menit
Output
1 Dokumen Surat
persetujuan
1 Dokumen Surat
persetujuan
3 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Data Surat
1
2
3
4
1
5 Menit
1 Data Surat
2 Data Penerimaan Kas
3 Kuitansi Bukti Pembayaran
5 Menit
1 Arsip
Stempel
Surat Persetujuan
Kuitansi
Buku Kas Penerimaan
Odner
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.13/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Apotik
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1332/MENKES/SK/2002 tentang 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotik.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Apotik
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis
1
2
3
4
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1
1
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
Ditunda/Ditolak
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
10 Menit
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
1 Jam
Output
1 Disposisi
Diterima
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.14/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Optikal
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkes Nomor : 1424/MENKES/SK/XI/2002 Pedoman Penyelenggaraan 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Optikal.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Optikal
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis
1
2
3
4
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1
1
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
Ditunda/Ditolak
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
10 Menit
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
1 Jam
Output
1 Disposisi
Diterima
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.15/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Toko Obat
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkes Nomor : 1331/MENKES/SK/X/2002 tentang Perubahan Atas Perpu 1. Minimal DIII
Menteri Kesehatan RI Nomor : 167/Kab/B.VII/1972 Tentang Perdagangan Obat 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Eceran Obat
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Toko Obat
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis
1
2
3
4
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1
1
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
Ditunda/Ditolak
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
10 Menit
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
1 Jam
Output
1 Disposisi
Diterima
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.16/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Laboratorium Swasta
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkes Nomor : 04/MENKES/SK/I/2001 tentang Laboratorium Kesehatan 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Swasta.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Laoratorium Swasta
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis
1
2
3
4
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1
1
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
Ditunda/Ditolak
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
10 Menit
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
1 Jam
Output
1 Disposisi
Diterima
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.17/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Rekomendasi Usaha Klinik Rawat
Inap
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 028/MENKES/PER/I/2011 tentang Klinik 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Klinik Rawat Inap
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis
1
2
3
4
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1
1
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
Ditunda/Ditolak
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
10 Menit
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
1 Jam
Output
1 Disposisi
Diterima
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.18/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Dokter (Dokter Spesialis,
Dokter Gigi dan Dokter Umum)
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 512/MENKES/PER/I/V/2007 tentang Izin 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1
2
3
4
Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer
1 Jam
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1
1
1 Paraf Koordinasi
Ket.
12
No.
8
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.19/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Bidan
Dasar Hukum
1. Permenkes Nomor : 900/MENKES/SK/VII/2002
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1
2
3
4
Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer
1 Jam
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1
1
1 Paraf Koordinasi
Ket.
12
No.
8
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.20/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Perawat
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1239/MENKES/SK/XI/2001 tentang 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Registrasi dan Praktik Perawat.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1
2
3
4
Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer
1 Jam
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1
1
1 Paraf Koordinasi
Ket.
12
No.
8
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.21/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Radiografer
Dasar Hukum
1. Permenkes Nomor : 317/MENKES/PER/V/2006
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1
2
3
4
Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer
1 Jam
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1
1
1 Paraf Koordinasi
Ket.
12
No.
8
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.22/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Pengobatan Tradisional
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1076/MENKES/SK/VII/2003 tentang 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Penyelenggaraan Pengobatan Tradisional.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis
1
2
3
4
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1
1
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
Ditunda/Ditolak
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
10 Menit
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
1 Jam
Output
1 Disposisi
Diterima
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Tim Teknis
Staf
14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.23/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Kerja Perawat Gigi
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor : 1019/MENKES/SK/VII/2000 tentang 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
registrasi dan izin kerja perawat gigi.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1
2
3
4
Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer
1 Jam
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
30 Menit
1
1
1 Paraf Koordinasi
Ket.
12
No.
8
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
30 Menit
1 Data Surat
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.24/DIKES/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Klinik Rawat Inap
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 028/MENKES/PER/I/2011 tentang Klinik 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Klinik Rawat Inap
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Walikota
3
Sekda
4
Asisten
5
Kadis
6
Pelaksana
Sekretaris
7
Kabid
8
Kasubbid
9
Tim Teknis
10
Staf
11
Pemohon
12
Mulai
Tidak
Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu
kapan
Dokumen izin dapat
diambil
Kelengkapan
Lengkap
2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1
1
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Lokasi
7 Melakukan survei/
pemeriksaan lokasi dan
malakukan analisa
mengenai dampak
lingkungan (AMDAL)
serta melaksanakan rapat
koordinasi (diterima,
ditunda atau ditolak) serta
menyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan
dan AMDAL serta
memberikan disposisi
pada Kasubbid.
9 Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas
Permohonan tandatangan
Walikota
10 Menelaah dan Paraf
Hirarkies
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan
1 Hari 1 BAP
2 AMDAL
1 BAP
2 AMDAL
3 Berkas Persyaratan
3 Hari 1 Disposisi
1
2
3
4
5
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer
Nota Dinas
1 Hari 1
2
3
4
1
2
3
1
2
3
1
2
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Hirarkies
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
Nota Dinas
2 Jam 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
Diterima
14 Menyetujui dan
Menandatangani Draff
Izin
Pelaksana
Sekretaris
Ditunda/Ditolak
Kadis
1 Nota Dinas
2 Draft Izin
3 Berkas Persyaratan
1 Nota Dinas
2 Draft Izin
3 Berkas Persyaratan
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Kadis
Pelaksana
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
17 Memberikan stempel
dan menyerahkan Izin
kepada pemohon
18 Pengarsipan dokumen
izin
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.25/DISOSNAKERTRANS/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Kartu Tanda Pencari Kerja (AK1)
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 TENTANG Ketenagakerjaan
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal D/III
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Kartu Pencari Kerja
dapat diambil
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kabid terkait
Menelaah dan memberi
arahan/disposisi
pada Kasi
Menelaah dan
memeriksa Disposisi
dari Kabid dan memberi
disposisi staf untuk
proses Dokumen
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
Kartu Pencari Kerja,
Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan menyerahkan
ke Kasi
Memanggil Pencari
Kerja untuk di
wawancarai, pencari
kerja menandatangani
Kartu AK.1 dan Kasi
Memberikan paraf
pada nota dinas
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
5 Menit
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
20 Menit
30 Menit
1
1
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Memberikan paraf
koordinasi pada
rancangan katru AK.1
8 Memberikan paraf
koordinasi pada
rancangan katru AK.1
9 Menandatangani
rancangan Kartu AK.1
10 Menerima Kartu Pencari
Kerja dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor urut
AK.1 kemudian
menggandakannya
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Kartu Pencari Kerja
13 Pengarsipan dokumen
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Kartu AK.1
2 Nota Dinas
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Rancangan Kartu AK.1
2 Nota Dinas
5 Menit
10 Menit
1 Kartu AK.1
5 Menit
1 Kartu AK.1
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP. PP.26/DISOSNAKERTRANS/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Pengantar CTKI/CTKW
Dasar Hukum
1. Undang-UndangNomr 13 Tahun 2003
2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2004
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal D/III
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Surat Pengantar
dapat diambil
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kabid terkait
Menelaah dan memberi
arahan/disposisi
pada Kasi
Menelaah dan
memeriksa Disposisi
dari Kabid dan memberi
disposisi staf untuk
proses Dokumen
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
Surat Pengantar CTKI/W,
Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan Surat
Pengantar CTKI/W dan
diserahkan ke kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
5 Menit
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
20 Menit
1 Rancangan Surat
Pengantar CTKI/W
2 Nota Dinas
1 Rancangan Surat
Pengantar CTKI/W
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
Ket.
12
No.
7
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan Surat
Pengantar CTKI/W
Menerima Surat
Pengantar CTKI/W dan
menyerahkan ke petugas
Loket
Memberi nomor dan
dan menggandakannya
10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Surat Pengantar CTKI/W
11 Pengarsipan dokumen
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Surat
Pengantar CTKI/W
2 Nota Dinas
1 Surat Pengantar
CTKI/W
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Surat Pengantar
CTKI/W
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Surat Pengantar
CTKI/W
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.27/DISOSNAKERTRANS/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Klaim Jamsostek
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1992 tentang Jamsostek
1. Minimal D/III
Peraturan
Pemerintah
Nomor
14
Tahun
1993
tentang
Penyelenggaraan
2.
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
Jamsostek
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
PT.
Jamsostek
9
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Formulir A4
Tidak
Mutu Baku
Ket.
Output
Waktu
11
12
13
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Surat Penganar CTKI/W
dapat diambil
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kabid terkait
Menelaah dan memberi
arahan/disposisi
pada Kasi
Menelaah dan
memeriksa Disposisi
dari Kabid dan memberi
disposisi staf untuk
proses Dokumen
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
Surat Pengantar dan
Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan Surat
Pengantar dan
diserahkan ke kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
5 Menit
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
20 Menit
1 Rancangan Surat
Pengantar
2 Nota Dinas
1 Rancangan Surat
Pengantar
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
No.
7
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan Surat
Pengantar
Menerima Surat
Pengantar dan
menyerahkan ke petugas
Loket
Memberi nomor serta
meminta tanda tangan
pemohon serta
menggadakan surat
10 Memberikan stempel
dan mengirim surat
pengantar dan bahan
kelengkapan ke
PT. JAMSOSTEK
Cab. NTB
11 Pengarsipan dokumen
Selesai
Pemohon
PT.
Jamsostek
Kelengkapan
1 Rancangan Surat
Pengantar
2 Nota Dinas
1 Surat Pengantar
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Surat Pengantar
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Surat Pengantar
3 Berkas Persyaratan
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.28/DISOSNAKERTRANS/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Rekomendasi Pendirian Kantor
Cabang Pelaksana Penempatan Tenaga Kerja Indonesia
Swasta (PPTKIS)
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-UndangNomr 13 Tahun 2003
1. Pendidikan Minimal S
2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2004
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : PER-37/MEN/XII/20063. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2011 tentang 4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan PPTIKIS
Perubahan atas Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 36 Tahun 5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
2010 tentang Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja 6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Indonesia Provinsi Nusa Tenggara Barat Yang Bekerja Di Luar Negeri.
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
6. Buku Register
7. Alat Komunikasi (HP atau Telepon-Intercom)
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Surat Rekomendasi
dapat diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kabid Terkait
1
2
3
4
Mempelajari, Menelaah
permohonan dan
memberi disposisi serta
arahan ke Kasi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
10 Menit
1 Disposisi
Melakukan pengkajian
dan mengajukan
rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha pada Kabid
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Berkas Persyaratan
2 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
1
6
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan
melaksanakan rapat
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
koordinasi serta
menyajikan data BAP
(diterima, ditunda atau
ditolak) permohonan
7 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk melakukan
tindakan lebih lanjut
8 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
Rekomendasi dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
9 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan Surat
Rekomendasi dan
diserahkan ke kadis
10 Menandatangani
rancangan Surat
Rekomendasi
11 Menerima Dokumen
Surat dan menyerahkan
ke petugas loket
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
Ditunda/Ditolak
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
20 Menit
1 Rancangan Surat
Rekomendasi
2 Nota Dinas
3 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Surat
Rekomendasi
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Surat
Rekomendasi
2 Nota Dinas
1 Surat Rekomendasi
10 Menit
1 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
Diterima
2
12 Memberi nomor serta
menggandakan
Surat Rekomenndasi
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
13 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Surat Rekomendasi
14 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Surat Rekomendasi
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.29/DISOSNAKERTRANS/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin dan Pendaftaran Lembaga
Pelatihan Kerja Swasta (LPKS)
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1992 tentang Jamsostek
1. Pendidikan Minimal S
2. Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 1993 tentang Penyelenggaraan 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
Jamsostek
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan LPKS
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen Izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kabid Terkait
1
2
3
4
Mempelajari, Menelaah
permohonan dan
memberi disposisi serta
arahan ke Kasi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
10 Menit
1 Disposisi
Melakukan pengkajian
dan mengajukan
rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha pada Kabid
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Berkas Persyaratan
2 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
1
6
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan
melaksanakan rapat
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
koordinasi serta
menyajikan data BAP
(diterima, ditunda atau
ditolak) permohonan
7 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk melakukan
tindakan lebih lanjut
8 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
Dokumen Izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
9 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan Dokumen
Izin dan diserahkan
ke kadis
10 Menandatangani
rancangan Dokumen
Izin
11 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
Ditunda/Ditolak
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
20 Menit
1 Rancangan Dokumen
Izin
2 Nota Dinas
3 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Dokumen
Izin
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Dokumen
Izin
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin
10 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
Diterima
2
12 Memberi nomor serta
menggandakan
Dokumen Izin
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
13 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Dokumen Izin
14 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.30/DISHUBKOMINFO/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Angkutan Orang
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan 1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan
Orang Di Jalan Dengan Kendaraan Umum
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas
20 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
9 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.31/DISHUBKOMINFO/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Operasi Angkutan Orang
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan 1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan
Orang Di Jalan Dengan Kendaraan Umum
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas
20 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
9 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.32/DISHUBKOMINFO/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Kartu Pengawasan
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Parkir
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas
20 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
2 Nota Dinas
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
9 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.33/DISHUBKOMINFO/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Insidentil
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan 1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan
Orang Di Jalan Dengan Kendaraan Umum
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas
20 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
9 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.34/DISHUBKOMINFO/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Penutupan Jalan
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas
20 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
9 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.35/DISDUKCAPIL/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga (KK)
Dasar Hukum
1. UU Nomor 23 Tahun 2006
2. PP Nomor 37 Tahun 2007
3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008
4. Perda nomor 10 Tahun 2010
5. Perda Nomor 13 Tahun 2010
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal SMU
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Formulir KK (Form F1.01)
2. Blangko KK
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Komputer Server
6. Komputer
7. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
berkas permohonan/
formulir beserta
kelengkapan
serta melakukan
Verifikasi dan Validasi
Data
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer
Tidak
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
25 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Kartu Keluarga dapat
diambil
Lengkap
Mencatat dan
meregistrasi
permohonan
1 Buku Registrasi
2 Formulir Permohonan
3 Berkas Persyaratan
15 Menit
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Komputer
Kertas
Blangko KK
25 Menit
1
2
3
4
1
2
3
4
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kartu Keluarga
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kartu Keluarga
Nota Dinas
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
2 Draf Kartu KK
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
2 Draf Kartu KK
1
2
3
4
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kartu Keluarga
Nota Dinas
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
2 Draf Kartu KK
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Sekretaris
1
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kadis
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Pelaksana
Kabid
Pemohon
Menandatangani
Kartu Keluarga
1
2
3
4
Kelengkapan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kartu Keluarga
Nota Dinas
1
2
3
4
1
2
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kartu Keluarga
Nota Dinas
Stempel
Kartu Keluarga
Kadis
Sekretaris
Kasi
Staf
Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Kartu Keluarga
10 Pengarsipan dokumen
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Kartu Keluarga yang
telah ditandatangani
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.36/DISDUKCAPIL/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Dasar Hukum
1. UU Nomor 23 Tahun 2006
2. PP Nomor 37 Tahun 2007
3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008
4. Perda nomor 10 Tahun 2010
5. Perda Nomor 13 Tahun 2010
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal SMU
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Formulir KTP (Form F1.07)
2. Blangko KTP
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Komputer Server
6. Komputer
7. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
berkas permohonan/
formulir beserta
kelengkapan
serta melakukan
Verifikasi dan Validasi
Data
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
25 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
KTP dapat diambil
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
meregistrasi
permohonan
1 Buku Registrasi
2 Formulir Permohonan
3 Berkas Persyaratan
15 Menit
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Komputer
Kertas
Blangko KTP
25 Menit
1 KTP
2 Nota Dinas
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kabid
1 Paraf Koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Sekretaris
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
KTP
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
KTP
Nota Dinas
10 Menit
1
2
3
4
1
2
3
4
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
2
3
4
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
KTP
Nota Dinas
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
6
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kadis
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Pelaksana
Kabid
Pemohon
Menandatangani KTP
1
2
3
4
Kelengkapan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
KTP
Nota Dinas
Menerima KTP
dan menyerahkan
ke petugas loket
1
2
3
4
1
2
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
KTP
Nota Dinas
Stempel
KTP
Kadis
Sekretaris
Kasi
Staf
Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
KTP
10 Pengarsipan dokumen
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 KTP yang telah
ditandatangani
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.37/DISDUKCAPIL/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Akta Pencatatan Sipil
Dasar Hukum
1. UU Nomor 23 Tahun 2006
2. PP Nomor 37 Tahun 2007
3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008
4. Perda nomor 10 Tahun 2010
5. Perda Nomor 13 Tahun 2010
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal SMU
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Formulir Akta
2. Buku Akta
3. Blangko Kutipan Akta
4. Kwitansi
5. Buku Registrasi
6. Komputer Server
7. Komputer
8. Printer
Pencatatan dan Pendataan
Peringatan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
berkas permohonan/
formulir beserta
kelengkapan
serta melakukan
Verifikasi dan Validasi
Data
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
25 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Akta dapat diambil
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
meregistrasi
permohonan
Mengisi dan menulis
Buku Akta serta
Pemohon untuk
menadatangani Buku
Akta yang dilanjutkan
dengan Saksi-saksi
Melakukan entry dan
perekaman data serta
mencetak Kutipan Akta
dan membuat Nota Dinas
permohonan
Tandatangan Kadis
Memverivikasi dan
Validasi data serta
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kabid
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Sekretaris
1
2
3
1
2
3
Buku Registrasi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Buku Akta
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
15 Menit
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Komputer
Kertas
Blangko Kutipan Akta
Buku Akta
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
25 Menit
1 Kutipan Akta
2 Nota Dinas
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kadis
Menandatangani Buku
Akta serta Kutipan Akta
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Pemohon
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Kutipan Akta
10 Pengarsipan dokumen
Kelengkapan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Stempel
KTP
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Paraf Koordinasi
10 Menit
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.38/DISDUKCAPIL/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Penerbitan Catatan Pinggir Akta Pencatatan Sipil
Dasar Hukum
1. UU Nomor 23 Tahun 2006
2. PP Nomor 37 Tahun 2007
3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008
4. Perda nomor 10 Tahun 2010
5. Perda Nomor 13 Tahun 2010
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal SMU
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Formulir Akta
2. Buku Akta
3. Blangko Kutipan Akta
4. Kwitansi
5. Buku Registrasi
6. Komputer Server
7. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
berkas permohonan/
formulir beserta
kelengkapan
serta melakukan
Verifikasi dan Validasi
Data
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
25 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Akta dapat diambil
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
meregistrasi
permohonan
Mengisi atau menulis
Catatan Pinggir pada
Buku Akta sesuai
Permohonan
1
2
3
1
2
3
Buku Registrasi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Buku Akta
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
15 Menit
1
2
3
4
5
6
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Komputer
Kertas
Blangko Kutipan Akta
Buku Akta
25 Menit
1 Kutipan Akta
2 Nota Dinas
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
2
3
4
5
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
6
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Sekretaris
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kadis
Menandatangani
Kutipan Akta
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Pemohon
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Kutipan Akta
11 Pengarsipan dokumen
Kelengkapan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Stempel
KTP
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Paraf Koordinasi
10 Menit
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.39/DISBUDPAR/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Tanda Izin Usaha Pariwisata
(STIUP)
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Induk Kabupaten Bima Nomor 11 Tahun 2003
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal DIII Pariwisata
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kepariiwisataan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas
20 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
Ket.
12
No.
8
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Dokumen Izin
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.40/DTP/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 16 Tahun 2010 Tentang Retribusi Izin 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Mendirikan Bangunan
Mendirikan Bangunan (IMB)
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Buku Agenda
3. Blangko IMB
4. Formulir Permohonan IMB
5. Printer
6 Kuitansi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Terhadap suatu izin mendirikan bangunan tertentu dapat ditentukan syarat
untuk dilakukan analisa mengenai dampak lingkungan (AMDAL).
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Walikota
3
Sekda
4
Asisten
5
Kadis
6
Pelaksana
Sekretaris
7
Kabid
8
Kasubbid
9
Tim Teknis
10
Staf
11
Pemohon
12
Mulai
Tidak
Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu
kapan
Dokumen izin dapat
diambil
Kelengkapan
Lengkap
2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1
1
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Lokasi
7 Melakukan survei/
pemeriksaan lokasi dan
malakukan analisa
mengenai dampak
lingkungan (AMDAL)
serta melaksanakan rapat
koordinasi (diterima,
ditunda atau ditolak) serta
menyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan
dan AMDAL serta
memberikan disposisi
pada Kasubbid.
9 Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas
Permohonan tandatangan
Walikota
10 Menelaah dan Paraf
Hirarkies
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan
3 Hari 1 BAP
2 AMDAL
1 BAP
2 AMDAL
3 Berkas Persyaratan
1 Hari 1 Disposisi
1
2
3
4
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer
1 Hari 1
2
3
4
1
2
3
1
2
3
1
2
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Hirarkies
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
Nota Dinas
2 Jam 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
Diterima
14 Menyetujui dan
Menandatangani Draff
IMB
Pelaksana
Sekretaris
Ditunda/Ditolak
Kadis
1 Nota Dinas
2 Draft Izin
3 Berkas Persyaratan
1 Nota Dinas
2 Draft Izin
3 Berkas Persyaratan
Ket.
Kelengkapan
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
IMB
17 Memberikan stempel
dan menyerahkan IMB
kepada pemohon
18 Pengarsipan dokumen
izin
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Kadis
Pelaksana
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
Selesai
Pemohon
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.41/DTP/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Izin Lokasi Pemanfaatan
Ruang (ILPR)
Dasar Hukum
1. Surat Keputusan Walikota Bima Nomor 222 Tahun 2009 tentang Izin Lokasi
Pemanfaatan Ruang Kota Bima
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Laptop
2. Kamera
3. Buku Agenda
4. Nota Dinas/Lembar Disposisi
5. Printer
6 ATK
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Walikota
3
Sekda
4
Asisten
5
Kadis
6
Pelaksana
Sekretaris
7
Kabid
8
Kasubbid
9
Tim Teknis
10
Staf
11
Pemohon
12
Mulai
Tidak
Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu
kapan
Rekomendasi dapat
diambil
Kelengkapan
Lengkap
2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1
1
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Lokasi
7 Melakukan survei/
pemeriksaan lokasi dan
malakukan analisa
mengenai dampak
lingkungan (AMDAL)
serta melaksanakan rapat
koordinasi (diterima,
ditunda atau ditolak) serta
menyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan
dan AMDAL serta
memberikan disposisi
pada Kasubbid.
9 Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas
Permohonan tandatangan
Walikota
10 Menelaah dan Paraf
Hirarkies
Kabid
Diterima
14 Menyetujui dan
Menandatangani Draff
ILPR
Pelaksana
Sekretaris
Kasubbid
Tim Teknis
Ditunda/Ditolak
Kadis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan
3 Hari 1 BAP
2 AMDAL
3 Telaahan Staf
1
2
3
4
1
2
3
4
BAP
AMDAL
Berkas Persyaratan
Telaahan Staf
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer
1 Hari 1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
1
2
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Hirarkies
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
Nota Dinas
2 Jam 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft Rekomendasi
3 Berkas Persyaratan
1 Nota Dinas
2 Draft Rekomendasi
3 Berkas Persyaratan
2 Jam 1 Rekomendasi
Izin ILPR
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Kadis
Pelaksana
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
15 Menerima Rekomendasi
ILPR dan menyerahkan
ke staf
16 Memberi nomor serta
menggandakan
Rekomendasi ILPR
17 Memberikan stempel
dan menyerahkan ILPR
kepada pemohon
18 Pengarsipan dokumen
izin
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rekomendasi
Izin ILPR
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Rekomendasi
Izin ILPR
30 Menit 1 Rekomendasi
Izin ILPR
1 Stempel
2 Rekomendasi
Izin ILPR
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.42/DTP/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pengesahan Gambar dan Rencana Anggaran Biaya
(RAB) untuk Pengurusan Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 16 Tahun 2010 Tentang Retribusi Izin 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan
Mendirikan Bangunan (IMB)
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Buku Agenda
3. Printer
4. Nota Dinas/Lembar Disposisi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan beserta
kelengkapan persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Kabid
5
Kasubbid
6
Tim Teknis
7
Pemohon
Staf
8
Mulai
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
12
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas
3 Gambar dan RAB
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
Kelengkapan
Tidak
Lengkap
2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid
1
2
3
4
5
1
2
3
4
Lembar disposisi
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Buku Agenda
Agenda
Berkas Persyaratan
2 Lembar Disposisi
Surat Permohonan
Gambar dan RAB
Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi
Berkas Persyaratan
Lembar Disposisi
Gambar dan RAB
1
2
3
4
1
2
3
4
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Gambar dan RAB
1
1
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Kabid
Lokasi
7 Melakukan survei/
pemeriksaan lokasi
serta melaksanakan rapat
koordinasi (diterima,
ditunda atau ditolak) serta
menyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP
serta memberikan
disposisi pada kasubbid
Kasubbid
Ditunda/Ditolak
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan
1 Hari 1 BAP
1 BAP
2 Gambar dan RAB
3 Berkas Persyaratan
1 Jam 1 Disposisi
1
2
3
4
5
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer
Gambar dan RAB
1
2
3
1
2
3
Nota Dinas
30 Menit 1 Nota Dinas
Gambar dan RAB
2 Paraf Hirarkies
Berkas Persyaratan
Nota Dinas
30 Menit 1 Gambar dan RAB
Gambar dan RAB
yang telah disyahkan
Berkas Persyaratan
Diterima
9 Melakukan pemeriksaan
gambar/desain dan RAB
serta menyetujui gambar
/desai dan RAB serta
membuat Nota Dinas
permohonan pengesahan
dan Penandatangan
Gambar/Desain, RAB
kepada Kepala Dinas
10 Menelaah dan Paraf
Hirarkies
11 Menelaah dan
Menandatangani Gambar
dan RAB
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
13 Menggandakan dan
nomor serta stempel
memberikan
pada Gambar dan RAB
yang telah disyahkan
14 Menyerahkan Gambar
Dan RAB kepada
pemohon
15 Pengarsipan dokumen
izin
Pemohon
Mutu Baku
Kelengkapan
Output
Waktu
1 Mesin Foto Copy
30 Menit 1 Gambar dan RAB
2 Gambar dan RAB
yang telah disyahkan
yang telah disyahkan
1 Stempel
5 Menit 1 Data Surat
2 Gambar dan RAB
yang telah disyahkan
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.43/DTP/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Izin Pembangunan
Perumahan Formal
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Perumahan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami Tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Buku Agenda
3. Nota Dinas/Lembar Disposisi
4. ATK
5. Printer
6 Kamera
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Terhadap suatu Rekomendasi Izin tertentu dapat ditentukan syarat untuk
dilakukan analisa mengenai dampak lingkungan (AMDAL).
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Walikota
3
Sekda
4
Asisten
5
Kadis
6
Pelaksana
Sekretaris
7
Kabid
8
Kasubbid
9
Tim Teknis
10
Staf
11
Pemohon
12
Mulai
Tidak
Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu
kapan
Rekomendasi dapat
diambil
Kelengkapan
Lengkap
2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1
1
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
7 Melakukan survei/
pemeriksaan lokasi dan
malakukan analisa
mengenai dampak
lingkungan (AMDAL)
serta melaksanakan rapat
koordinasi (diterima,
ditunda atau ditolak) serta
menyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan
dan AMDAL serta
memberikan disposisi
pada Kasubbid.
9 Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan Rekomendasi
dan Nota Dinas
Permohonan tandatangan
Walikota
10 Menelaah dan Paraf
Hirarkies
Pelaksana
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Ditunda/Ditolak
Diterima
Kadis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Output
Waktu
3 Hari 1 BAP
2 AMDAL
3 Telaahan Staf
1
2
3
4
1
2
3
4
BAP
AMDAL
Berkas Persyaratan
Telaahan Staf
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer
1 Hari 1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
1
2
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Hirarkies
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
Nota Dinas
2 Jam 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
1 Nota Dinas
2 Draft Rekomendasi
3 Berkas Persyaratan
14 Menyetujui dan
Menandatangani Draff
Rekomendasi
1 Nota Dinas
2 Draft Rekomendasi
3 Berkas Persyaratan
2 Jam 1 Rekomendasi
Izin Pembangunan
15 Menerima Rekomendasi
dan menyerahkan
ke staf
1 Rekomendasi
Izin Pembangunan
10 Menit 1 Rekomendasi
Izin Pembangunan
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Kadis
Pelaksana
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
17 Memberikan stempel
dan menyerahkan
Rekomendasi
18 Pengarsipan dokumen
izin
Pemohon
Kelengkapan
1 Mesin Foto Copy
2 Rekomendasi
Izin Pembangunan
1 Stempel
2 Rekomendasi
Izin Pembangunan
1 Odner
Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Rekomendasi
Izin Pembangunan
5 Menit 1 Arsip
Selesai
Raba-Bima, 8 Februari 2012
Kepala Dinas Tata Kota dan Perumahan Kota Bima,
Drs. Azhari, M. Si
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19630502 198702 1 004
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.44/DISKOPERINDAG/20111
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Keputusan Pengesahan Akta
Badan Hukum Koperasi
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1994 tentang Persyaratan dan Tata
Cara Pengesahan Akta
3. Permen Nomor 1 Tahun 2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembentukan
Pengesahan Akta Pendirian
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Perkoperasian
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
Walikota
3
Sekda
4
Asisten
5
Kabag. Hkm
6
Pelaksana
Kadis
7
Sekretaris
8
Kabid
9
Kasubbid
10
Staf
11
Pemohon
12
Mulai
Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu
kapan
Dokumen
SK dapat
diambil
Kelengkapan
Lengkap
2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid
1
2
3
4
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Jam 1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
2 Jam 1 Disposisi
1
2
3
4
6 Menyusun rancangan
draft SK kemudian paraf
kasi, kabid, sekretaris
dan Kepala Dinas
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
1
1
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Kabag. Hkm
Pelaksana
Kadis
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Staf
Pemohon
Kelengkapan
5 Nota Dinas
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer
Nota Dinas
Mutu Baku
Waktu
Output
1
2
3
4
5
1 SK Pengesahan
Badan Hukum
10 Menit 1 SK Pengesahan
Badan Hukum
30 Menit 1 SK Pengesahan
Badan Hukum
1 Nota Dinas
2 Jam 1 Draft SK
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Jam 1 Draft SK
2 Nota Dinas
1 Nota Dinas
2 Jam 1 SK Pengesahan
Badan Hukum
12 Menggandakan SK
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Kabag. Hkm
Pelaksana
Kadis
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Staf
13 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
14 Pengarsipan dokumen
izin
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen SK
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat
5 Menit 1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.45/DISKOPERINDAG/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Permohonan Dana Bergulir
Dasar Hukum
1. Peraturan Walikota Bima Nomor 8 Tahun 2010
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Perkoperasian
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Pelaksana
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
Walikota
Sekda
Asisten
Kabag. Hkm
Kadis
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
10
Tim Teknis
Staf
11
Pemohon
12
Mulai
Mutu Baku
Kelengkapan
Output
Waktu
13
1 Surat Permohonan
14
15
15
1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan Menit
Berkas Formulir
2 Catatan
kekurangan
yang harus
persyaratan, kemudian
dipenuhi
pemohon jika
berkas
kurang lengkap
mengembalikan
permohonan jika
jika berkas
berkas
permohonan
kurang lengkap untuk
3 Kepastian waktu
kapan
Dokumen SK dapat
Tidak
dilengkapi kembali
diambil
Lengkap
2 Mencatat dan
1 Lembar disposisi
mengagendakan surat
2 Buku Agenda
permohonan kemudian
3 Berkas Persyaratan
disampaikan ke Kadis
4 Surat Permohonan
1 Surat Permohonan
mempelajari permohonan
30 1 Disposisi
2 Berkas Persyaratan Menit
3 Lembar Disposisi
ke Kabid
4 Menerima dan menelaah
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
mempelajarinya dan
3 Disposisi
1 Jam 1 Disposisi
1 Surat Permohonan
serta merkomendasikan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Surat Permohonan
10
1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan Menit
melakukan survei/
3 Disposisi
4 Surat
Rekomenndasi
1
7 melakukan survei/
pemeriksaan tempat usaha
serta melaksanakan rapat
koordinasi dan menyajikan
1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
1 Hari 1 Disposisi
2 BAP
Ket.
16
Pelaksana
Uraian Prosedur
No.
Walikota
Sekda
Asisten
Kabag. Hkm
Kadis
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Mutu Baku
Kelengkapan
Waktu
Output
1 Berkas Persyaratan
Tidak
2 BAP
30 1 Disposisi
Menit 2 BAP
3 Disposisi
Lengkap
2 Komputer
3 Printer
Kepala Dinas
4 Nota Dinas
1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft
SK
2 Revisi Rancangan
Draft SK
3 Nota Dinas
1 Hari 1 Draft SK
2 Nota Dinas
pengantar SK
11 Menelaah dan
1 Nota Dinas
memberikan Paraf
2 Jam 1 Draft SK
2 Nota Dinas
Koordinasi
12 Menelaah dan
1 Nota Dinas
memberikan Paraf
2 Jam 1 Draft SK
2 Nota Dinas
Koordinasi
13 Menandatangani
1 Nota Dinas
rancangan SK
2 Jam 1 SK Pengesahan
Badan Hukum
2
14 Memberikan Nomor dan
tanggal serta mengarsip
SK
1 SK Pengesahan
Badan Hukum
10
1 SK Pengesahan
Menit
Badan Hukum
Ket.
No.
Pelaksana
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Kabag. Hkm
Kadis
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
15 Menerima SK kemudian
membuat dan menyiapkan
Pemohon
Mutu Baku
Kelengkapan
1 SK Pengesahan
Badan Hukum
2 ATK
Output
Waktu
20
1 SK Pengesahan
Menit
Badan Hukum
2 draft BAP (Berita
acara Penyerahan)
acara Penyerahan)
berkas penandatanganan
BAP oleh Kadis dan
Pemohon
16 Menelaah dan memaraf
acara Penyerahan)
menandatangani BAP
acara Penyerahan)
menggandakan SK
2 Dokumen SK
3 Dokumen BAP
19 Memberikan stempel
1 Stempel
dan menyerahkan SK
2 Dokumen SK
kepada pemohon
3
20 Pengarsipan dokumen
Selesai
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
Ket.
Dasar Hukum
1. Keputusan Menteri Pertanian Nomor : 859/Kpts/TP.250/11/1998 tentang
Pedoman Pembinaan Perusahaan Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan
2. Keputusan Dirjen Tanaman Pangan dan Holtikultura Nomor : I.HK.050.99.75
tentang Petunjuk Pelaksanaan Keputusan Menteri Pertanian Nomor :
059/Kpts/TP.250/11/1998 tetang Pedoman Pembinaan Perusahaan
3. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 5 Tahun 2006 tentang Retribusi Usaha
Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras.
4. Keputusan Walikota Bima Nomor 98 Tahun 2005
Keterkaitan
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.46/DISPERTANAK/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Tanda daftar Usaha Penggilingan Padi,
Huller dan Penyosohan Beras
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Penerbitan Izin yang tidak sesuai dengan Tata Kota dapat mengakibatkan
pencemaran lingkungan
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
3 Nomor Agenda
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
10 Menit
1 Disposisi
10 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas
30 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
2 Nota Dinas
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
Dokumen izin
12 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
13 Pengarsipan dokumen
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin
10 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Dasar Hukum
1. Keputusan Menteri Pertanian Nomor : 859/Kpts/TP.250/11/1998 tentang
Pedoman Pembinaan Perusahaan Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan
2. Keputusan Dirjen Tanaman Pangan dan Holtikultura Nomor : I.HK.050.99.75
tentang Petunjuk Pelaksanaan Keputusan Menteri Pertanian Nomor :
059/Kpts/TP.250/11/1998 tetang Pedoman Pembinaan Perusahaan
3. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 5 Tahun 2006 tentang Retribusi Usaha
Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras.
4. Keputusan Walikota Bima Nomor 98 Tahun 2005
Keterkaitan
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.47/DISPERTANAK/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Penggilingan Padi, Huller dan
Penyosohan beras
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Penerbitan Izin yang tidak sesuai dengan Tata Kota dapat mengakibatkan
pencemaran lingkungan
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
3 Nomor Agenda
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
10 Menit
1 Disposisi
10 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas
30 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
10 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
2 Nota Dinas
Ket.
12
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
Dokumen izin
12 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
13 Pengarsipan dokumen
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin
10 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.48/DISPERTANAK/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Pengeluaran Ternak Unggas
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Retribusi dan Perizinan 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
Dibidang Peternakan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan harus disertai dokumen asal-usul dan kesehatan ternak yang mau
dimasukan
2. Ternak unggas yang dimasukan bebas penyakit menular terutama sekali yang
bersifat zoonosis begitu juga dengan daerah asalnya
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima berkas permohonan
dan meneliti berkas permohonan/
formulir beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6
Disnakeswan
Tim Teknis
7
Staf
10
Pemohon
11
Mulai
Kelengkapan
Prov.
12
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
15 Menit 1 Nomor Agenda
Tidak
Lengkap
1
2
3
4
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
1
2
3
4
1
2
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Rekomendasi
Surat Perintah
Berkas Persyaratan
5 Menit
120
Menit
Ditolak
10 Menit 1 Disposisi
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Ditolak
Disnakeswan
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
Prov.
Mutu Baku
Waktu
Output
Diterima
1
2
3
4
5
6
Surat Permohonan
30 Menit 1
Berkas Persyaratan
2
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
Nomor dan Pengiriman
Ternak
1 Nota Dinas
10 Menit 1
2 Draft Izin
2
Disposisi
Rancangan Draft Izin
1 Nota Dinas
2 Draft Izin
13 Memberikan stempel
dan menyerahkan Surat Izin
kepada pemohon
1 Stempel
2 Surat Izin
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
Draft Izin
Nota Dinas
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.49/DISPERTANAK/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Pelaksanaan Pengeluaran
dan pemasukan Ternak Besar dan Kecil
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Retribusi dan Perizinan 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
Dibidang Peternakan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi
6 Telepon
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan pengiriman ternaak harus disertai kartu identitas ternak
2. Permohonan tentang ternak pada pengiriman ternak tersebut tidak diperbolehkan
ternak betina produktif kecuali atas izin khusus
3. Dalam pemeriksaan ternak harus dilakukan oleh tim kesehatan dan tim reproduksi
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima berkas permohonan
dan meneliti berkas permohonan/
formulir beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6
Disnakeswan
Tim Teknis
7
Staf
10
Pemohon
11
Mulai
Kelengkapan
Prov.
12
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
15 Menit 1 Nomor Agenda
Tidak
Lengkap
1
2
3
4
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
1
2
3
4
1
2
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Rekomendasi
Surat Perintah
Berkas Persyaratan
5 Menit
120
Menit
Ditolak
10 Menit 1 Disposisi
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Disnakeswan
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
Prov.
Mutu Baku
Waktu
Output
Ditolak
Diterima
1 HP atau Telepon
2 Data Ternak
1 HP atau Telepon
1 Buku Agenda
1
2
3
4
5
6
Surat Permohonan
30 Menit 1
Berkas Persyaratan
2
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
Nomor dan Pengiriman
Ternak
1 Nota Dinas
10 Menit 1
2 Draft Izin
2
Disposisi
Rancangan Draft Izin
1 Nota Dinas
2 Draft Izin
Draft Izin
Nota Dinas
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Disnakeswan
Tim Teknis
Staf
15 Memberikan stempel
dan menyerahkan Surat Izin
kepada pemohon
16 Pengarsipan dokumen izin
Pemohon
Prov.
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat
5 Menit 1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.50/DISPERTANAK/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Rekomendasi Pelaksanaan
Pemasukan Ternak
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Retribusi dan Perizinan 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
Dibidang Peternakan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Rekomendasi
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan harus disertai dokumen asal-usul dan kesehatan ternak yang mau
dimasukan
2. Ternak unggas yang dimasukan bebas penyakit menular terutama sekali yang
bersifat zoonosis begitu juga dengan daerah asalnya
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dandisposisi ke
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasubbid
Melakukan pengkajian
memeriksa dokumen
kelayakan ternak dan
memberikan disposisi
ke staf untuk di proses
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Rekomendasi dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
10 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
20 Menit
1 Rancangan Surat
Rekomendasi
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
2
Ket.
13
No.
8
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
Menandatangani
rancangan Surat
Rekomendasi
Menerima Surat
Rekomendasi dan
menyerahkan ke
petugas loket
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Surat Rekomendasi
1 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Dokumen Izin
10 Menit
1 Data Surat
11 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Rekomendasi
12 Pengarsipan dokumen
1 Stempel
2 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.51/DISPERTANAK/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Retribusi Rumah Potong Hewan dan Pelayanan
Pemeriksanaan Ternak
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2009
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1983
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kesmavet
3. Surat Keputusan menteri Pertanian Nomor.555/Kpts/TN.240/9/1986
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor.413/Kpts/TN.310/7/1992
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Peraturan Walikota Bima Nomor 9 Tahun 2009 tentang Rumah Potong Hewan 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi
6 Telepon
7 Kelengkapan Dokter Hewan
8 Kelengkapan alat pemotongan daging
Pencatatan dan Pendataan
Peringatan
1. Pemeriksaan kesehatan hewan Ante Mortum dan Post mortum yang tidak diteliti
akan merugikan konsumen
2. Suasana kandang yang tidak kondusif akan bisa meengakibatkan sapi yang akan
dipotong mengalami stress
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Pelaksana
Keur Master
Staf
4
5
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan
Untuk pemotongan ternak
Kepala RPH
3
Penjagal
6
Mulai
Pemohon
7
Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Waktu
9
15 Menit
Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen selesai
Tidak
Lengkap
Ditunda/Ditolak
1
2
3
4
1
2
3
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
5 Menit
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
4
5
6
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Peralatan Dokter Hewan
Cek List Pemeriksaan
Stempe/Cap
15 Menit
1 Kandang Istirahat
12 Jam
1 Surat Perintah
1 Alat Timbang
5 Menit
1 Laporan Hasil
Penimbangan
Diterima
Melakukan penimbangan
ternak sebelum dipotong
Ket.
11
No.
7
Uraian Prosedur
Kepala RPH
Pelaksana
Keur Master
Staf
Melaksanakan pemotongan,
penggantungan,pengulitan,
Pemisahan kepala dan
pengeluaran isi jeroan
Melakukan pemeriksaan
setelah dilakukan pemotongan
(Post Mortum) :
- Pemeriksaan Kepala dan
Karkas
- Pemeriksaan Organ Rongga
Dada
- Pemeriksaan Organ Rongga
Perut
- Pemeriksaan alat Genatalia
dan Ambing
- Pemberian Cap/Stempel
pada daging yang sudah
di periksa
Memasukan daging ke ruang
Pelayuan
Penjagal
Pemohon
Kelengkapan
1 Peralatan Pemotongan
Ternak
1
2
3
4
5
10 Melakukan penyelesaian
administrasi serta membuat
Laporan RPH dan
menggandakan Data Surat
Mutu Baku
Waktu
30 Menit
Output
1 Ternak yang telah dipotong
Peralatan Laboratorium
Alat Potong
Air Bersih
Alat Penampung Afkir
Cek List Pemeriksaan
30 Menit
5 Menit
1 Alat Angkut/Gerobak
2 Alat Penggantung Daging
8 Jam
1 Pelayuan Daging
1
2
3
4
5
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Laporan Hasil Pemeriksaan
Cek List Pemeriksaan
ATK
10 Menit
1 Laporan RPH
1 Stempel
2 Laporan RPH
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
2
11 Memberikan stempel
dan menyerahkan daging
hasil pemotongan beserta
Data dokumen kepada
pemohon
13 Pengarsipan dokumen
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.52/DISLUTKAN/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Perikanan dengan Alat
Tangkap Perunit
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2005 tentang Izin Usaha Perikanan1. S1 perikanan jurusan Sosial Ekonomi atau S1 Ekonomi
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kelautan dan Perikanan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami Konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami Tatalaksana Administrasi Perkantoran
7. Memahami Konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang baru sebagai revisi peraturan yang lama
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasi
6
Staf
7
Pemohon
8
Mulai
Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1
2
3
4
Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer
20 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1
1
Ket.
12
No.
8
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasi
Staf
Menandatangani
rancangan dokumen Izin
Pemohon
Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.53/DISLUTKAN/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Perikanan, Usaha Perikanan
Tangkap, Usaha Budidaya, Usaha Pengolahan dan Pemasaran
Hasil Perikanan Dengan Investasi
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2005 tentang Izin Usaha Perikanan1. S1 perikanan jurusan Sosial Ekonomi atau S1 Ekonomi
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kelautan dan Perikanan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
3. Belum ada Peraturan Daerah yang baru sebagai revisi peraturan yang lama
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasubbid
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Berkas Persyaratan
2 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1
7
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan
melaksanakan rapat
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
koordinasi serta
menyajikan data BAP
(diterima, ditunda atau
ditolak) permohonan
Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kabid
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
Ditunda/Ditolak
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
20 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
10 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
Diterima
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.54/DISLUTKAN/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Perikanan, Usaha Perikanan
Tangkap, Usaha Budidaya, Usaha Pengolahan dan Pemasaran
Hasil Perikanan Dengan Investasi
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2005 tentang Izin Usaha Perikanan1. S1 perikanan jurusan Sosial Ekonomi atau S1 Ekonomi
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kelautan dan Perikanan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
3. Belum ada Peraturan Daerah yang baru sebagai revisi peraturan yang lama
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali
Kadis
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
5
6
Tim Teknis
7
Staf
8
Pemohon
9
Mulai
Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Tidak
Lengkap
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasubbid
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1
2
3
1
2
3
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
5 Menit
1 Surat Rekomendasi
1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1
7
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan
melaksanakan rapat
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
Ket.
13
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
koordinasi serta
menyajikan data BAP
(diterima, ditunda atau
ditolak) permohonan
Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kabid
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
Ditunda/Ditolak
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
20 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Paraf Koordinasi
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
10 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
Diterima
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kadis
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
Tim Teknis
Staf
14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin
1 Odner
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.55/BAPPEDA/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Penelitian
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan,
Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kota
Bima sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4
Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4
Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan
Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kota Bima
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal S
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima Surat
permohonan dan
Berkas Persyaratan
dari pemohon
Kaban
3
Sekretaris
4
Pelaksana
Kabid
5
Kasubbid
6
Staf
7
Mulai
Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
dan menempelkan
lembar Disposisi
Menelaah dan
memeriksa permohonan
dan memberikan
disposisi surat pada
Kasubbid
Menelaah, memeriksa
dan mempelajari arahan
disposisi serta arahan
tindak lanjut kepada staf
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan Kadis
Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf
Pemohon
8
Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
1
2
3
4
Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
5 Menit 1 Nomor Agenda
2 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
5 Menit
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
10 Menit 1 Disposisi
1
2
3
4
Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer
5 Menit
5 Menit
1
7
Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf
Ket.
12
No.
8
Uraian Prosedur
Kaban
Sekretaris
Pelaksana
Kabid
Kasubbid
Staf
Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf
Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
kemudian
menandatanganinya
9 Menerima Surat Izin
yg sudah ditandatangani
memberi nomor serta
menggandakannya
Kemudian mencatat
dalam buku agenda
keluar
10 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
11 Pengarsipan dokumen
Pemohon
Kelengkapan
1 Konsep Surat Izin
2 Konsep Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan
Selesai
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Konsep Surat Izin yang
sudah diperiksa dan
diparaf
2 Konsep Nota Dinas
yang sudah diperiksa
dan diparaf
10 Menit 1 Surat Izin yang sudah
ditandatangani
1 Stempel
2 Surat Izin
5 Menit
1 Data Surat
2 Tanda Terima
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.56/BAPPEDA/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Penelitian (Khusus Penelitian
yang dilakukan Lembaga-lembaga yang menyangkut Kebijakan
Pemerintah Kota Bima
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan,
Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kota
Bima sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4
Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4
Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan
Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kota Bima
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
Uraian Prosedur
1
2
1 Menerima Surat
permohonan dan
Berkas Persyaratan
dari pemohon
Walikota
3
Sekda
4
Asisten
5
Pelaksana
Kaban
Sekretaris
7
8
Kasubbid
10
Staf
11
Mulai
Pemohon
12
Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Nomor Agenda
2 Berkas Persyaratan
2 Kepastian waktu
kapan
Dokumen
izin dapat
Kelengkapan
diambil
2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
dan menempelkan
lembar Disposisi
3 Menelaah dan memeriksa
permohonan dan
membuat Telaahan Staf
Kepada Walikota serta
memarafnya
4 Memeriksa dan memaraf
Konsep Telaahan Staf
5 Menerima, memeriksa
dan mempelajari Konsep
Telaahan kemudian
menandatanganinya
6 Menerima, memeriksa
Telaahan Staf dan
memberikan disposisi
kepada Sekda
7 Menerima dan menelaah
Diposisi kemudian
memberikan disposisi
arahan kepada Kepala
Bappeda
8 Menerima dan menelaah
Diposisi kemudian
memberikan disposisi
pada Kabid
Kabid
9
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
1
2
3
4
5
6
1
Surat Permohonan
1 Jam
Berkas Persyaratan
Komputer
Kertas
Lembar Disposisi
Printer
Konsep Telaahan
5 Menit
Staf
Surat Permohonan 10 Menit
Berkas Persyaratan
Lembar Disposisi
Konsep Telaahan
Staf
Telahan
Staf
1 Hari
1
2
3
4
1
1 Disposisi
2 Konsep Telaahan
Staf
1 Konsep yg telah
diperiksa, diparaf
1 Telaahan Staf yang
sudah ditandatangani
1 Disposisi
1 Disposisi
1 hari 1 Disposisi
1 Diposisi
10 Menit 1 Disposisi
1
1
Ket.
16
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Pelaksana
Kaban
Sekretaris
Kabid
Pemohon
Kelengkapan
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Disposisi
1 Komputer
15 Menit 1 Konsep Surat Izin
2 Berkas Persyaratan
2 Konsep Nota Dinas
3 Kertas
4 Printer
15 Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
kemudian
menandatanganinya
Staf
13 Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf
14 Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf
Kasubbid
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Walikota
Sekda
Asisten
Pelaksana
Kaban
Sekretaris
Kabid
Kasubbid
Staf
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Mesin Foto Copy
2 Surat Izin
3 Buku Agenda
Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Data Surat
2 Tercatat dalam Buku
Agenda
1 Stempel
2 Surat Izin
1 Odner
5 Menit 1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.57/KPPT/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Gangguan (HO)
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 6 Tahun 2005
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. ATK
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan
Kakan
3
Kasi Perizinan
4
Tim Teknis
5
Staf
6
Pemohon
7
Mulai
Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit
Tidak
Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
Lengkap
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
5 Menit
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pembentukan Tim Pemeriksa
/survei Lapangan usaha
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Formulir Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Keteranan Hasil
Kajian
4 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
1
6
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat usaha
dan melaksanakan rapat
koordinasi (diterima, ditunda,
atau ditolak) serta menyajikan
data BAP
Ket.
11
No.
7
Uraian Prosedur
Kakan
Menerima hasil BAP dan
hasil rapat koordinasi serta
Memberikan disposisi
kepada Kasi Perizinan
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin
Kasi Perizinan
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
Ditunda/Ditolak
Mutu Baku
Waktu
5 Menit
Output
1 Disposisi
Diterima
10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
15 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
10 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
2
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.58/KPPT/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Menempati Kios (SIMK)
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 14 Tahun 2010
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan
Kakan
3
Kasi Perizinan
4
Tim Teknis
5
Staf
6
Pemohon
7
Mulai
Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit
Tidak
Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
Lengkap
1
2
3
4
1
2
3
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
1
2
3
1
2
3
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Surat Keterangan Hasil
Kajian
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
10 Menit
1 Disposisi
5 Menit
5 Menit
1 Surat Perintah
15 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
10 Menit
1 Dokumen Izin
1
1
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Ket.
11
No.
8
Uraian Prosedur
Kakan
Kasi Perizinan
Tim Teknis
Staf
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Waktu
5 Menit
Output
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.59/KPPT/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Pangkalan Bahan Bakar Minyak
Tanah (BBMT)
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 6 Tahun 2005
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. ATK
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan
Kakan
3
Kasi Perizinan
4
Tim Teknis
5
Staf
6
Pemohon
7
Mulai
Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit
Tidak
Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
Lengkap
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
5 Menit
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pembentukan Tim Pemeriksa
/survei Lapangan usaha
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Formulir Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Keteranan Hasil
Kajian
4 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
1
6
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat usaha
dan melaksanakan rapat
koordinasi (diterima, ditunda,
Ket.
11
No.
Uraian Prosedur
Kakan
atau ditolak) serta menyajikan
data BAP
Menerima hasil BAP dan
hasil rapat koordinasi serta
Memberikan disposisi
kepada Kasi Perizinan
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin
Kasi Perizinan
Tim Teknis
Staf
Ditunda/Ditolak
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
15 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
10 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Diterima
10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
2
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
Selesai
Ket.
Dasar Hukum
1. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2000
2. Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana
369/KPTS/M/2001
Keterkaitan
Wilayah
Nomor
SOP.PP.60/KPPT/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi
(SIUJK)
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
: 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. ATK
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan
Kakan
3
Kasi Perizinan
4
Tim Teknis
5
Staf
6
Pemohon
7
Mulai
Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit
Tidak
Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
Lengkap
1
2
3
4
1
2
3
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
1
2
3
1
2
3
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Surat Keterangan Hasil
Kajian
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
10 Menit
1 Disposisi
5 Menit
5 Menit
1 Surat Perintah
15 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
10 Menit
1 Dokumen Izin
1
1
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Ket.
11
No.
8
Uraian Prosedur
Kakan
Kasi Perizinan
Tim Teknis
Staf
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Waktu
5 Menit
Output
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.61/KPPT/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 7 Tahun 2004
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan
Kakan
3
Kasi Perizinan
4
Tim Teknis
5
Staf
6
Pemohon
7
Mulai
Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit
Tidak
Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
Lengkap
1
2
3
4
1
2
3
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
1
2
3
1
2
3
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Surat Keterangan Hasil
Kajian
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
10 Menit
1 Disposisi
5 Menit
5 Menit
1 Surat Perintah
15 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
10 Menit
1 Dokumen Izin
1
1
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Ket.
11
No.
8
Uraian Prosedur
Kakan
Kasi Perizinan
Tim Teknis
Staf
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Waktu
5 Menit
Output
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.62/KPPT/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1982
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. ATK
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan
Kakan
3
Kasi Perizinan
4
Tim Teknis
5
Staf
6
Pemohon
7
Mulai
Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit
Tidak
Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
Lengkap
1
2
3
4
1
2
3
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
1
2
3
1
2
3
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Surat Keterangan Hasil
Kajian
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
10 Menit
1 Disposisi
5 Menit
5 Menit
1 Surat Perintah
15 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Dokumen Izin
1
1
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
Ket.
11
No.
8
Uraian Prosedur
Kakan
Kasi Perizinan
Tim Teknis
Staf
Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin
Selesai
Pemohon
Kelengkapan
1 Dokumen Izin
Mutu Baku
Waktu
5 Menit
Output
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.63/KPPT/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Tanda Daftar Industri (DTI)
Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 18 Tahun 2004
Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan
Kakan
3
Kasi Perizinan
4
Tim Teknis
5
Staf
6
Pemohon
7
Mulai
Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit
Tidak
Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
Lengkap
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
5 Menit
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pembentukan Tim Pemeriksa
/survei Lapangan usaha
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Formulir Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Keteranan Hasil
Kajian
4 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
1
6
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat usaha
dan melaksanakan rapat
koordinasi (diterima, ditunda,
atau ditolak) serta menyajikan
data BAP
Ket.
11
No.
7
Uraian Prosedur
Kakan
Menerima hasil BAP dan
hasil rapat koordinasi serta
Memberikan disposisi
kepada Kasi Perizinan
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin
Kasi Perizinan
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
Ditunda/Ditolak
Mutu Baku
Waktu
5 Menit
Output
1 Disposisi
Diterima
10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
5 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Odner
5 Menit
1 Arsip
2
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
Selesai
Ket.
Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP
SOP.PP.64/KPPT/2011
Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Tanda Daftar Gudang (TDG)
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1965
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 24 Tahun 2006
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2008 sebagaimana telah diubah 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
dengan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2010
4. Peraturan Walikota Bima Nomor 29 Tahun 2008
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. ATK
4. Buku Agenda
5. Printer
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
No.
1
1
Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan
Kakan
3
Kasi Perizinan
4
Tim Teknis
5
Staf
6
Pemohon
7
Mulai
Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit
Tidak
Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
Lengkap
1
2
3
4
Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
5 Menit
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pembentukan Tim Pemeriksa
/survei Lapangan usaha
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha
1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Formulir Permohonan
10 Menit
1 Disposisi
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Keteranan Hasil
Kajian
4 Surat Rekomendasi
5 Menit
1 Surat Perintah
1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah
1 Hari
1 BAP
1
6
Melakukan survei/
pemeriksaan tempat usaha
dan melaksanakan rapat
koordinasi (diterima, ditunda,
Ket.
11
No.
Uraian Prosedur
Kakan
atau ditolak) serta menyajikan
data BAP
Menerima hasil BAP dan
hasil rapat koordinasi serta
Memberikan disposisi
kepada Kasi Perizinan
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin
Kasi Perizinan
Tim Teknis
Staf
Ditunda/Ditolak
Pemohon
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi
5 Menit
1 Disposisi
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi
5 Menit
1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
10 Menit
1 Dokumen Izin
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
1 Stempel
2 Dokumen Izin
5 Menit
1 Data Surat
Diterima
10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin
2
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
Ket.
No.
Uraian Prosedur
Kakan
Kasi Perizinan
Tim Teknis
Staf
Pemohon
Kelengkapan
1 Odner
Mutu Baku
Waktu
5 Menit
Output
1 Arsip
Selesai
WALIKOTA BIMA
ttd
M. QURAIS H. ABIDIN
Salinan sesuai dengan aslinya
Kepala Bagian Hukum
ttd
MARIAMAH, SH
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19670311 199303 2 013
Ket.