Anda di halaman 1dari 282

PEMERINTAH KOTA BIMA

SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN USAHA


PERUSAHAAN PENGEBORAN AIR TANAH (SIPPAT)
Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

SOP.PP.01/EKONOMI-SETDA/2011

Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh

Sekretaris Daerah

Nama SOP

Pelayanan Pembuatan Surat Izin Usaha


Perusahaan Pengeboran Air Tanah (SIPPAT)

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1.

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004

1.

Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil

2.

Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008

2.

Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku

3.

Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008

3.

Memahami Tugas Pokok dan Fungsi

4.

Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/2000

4.

Memahami konsep Dasar pelayanan

5.

Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin

6.

Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran

7.

Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peringatan
1.

Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin

2.

Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan


informasi tidak bisa dilanjutkan tepat waktu

3.

Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk

4.

proses penyelesaian izin SIPPAT


Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua pejabat terkait ada
di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan terpenuhi.

Peralatan/Kelengkapan
1.

Komputer/Laptop

2.

Printer

3.

ATK

4.

Nota Dinas dan Lembar Disposisi

5.

Buku Agenda

Pencatatan dan Pendataan

1
1

Pelaksana

Uraian Prosedur

No.

2
Surat permohonan SIPPAT beserta
kelengkapan persyaratan dan

Mutu Baku

Pemohon

Walikota

Sekda

Asisten II

Kabag. Hkm

Kabag. Eko

Kasubbag

Staf

10

11

Mulai

12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan

Output

Waktu
14
30 Menit

15
1 Nomor Agenda

10 Menit

1 Tercatat dalam Buku

2 Berkas Persyaratan

memberikan arahan disposisi


ke Kabag. Ekonomi

Menerima dan mengagendakan

1 Lembar disposisi

disposisi surat permohonan dan

2 Buku Agenda

di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

3 Berkas Persyaratan

Agenda
2 Lembar Disposisi

4 Surat Permohonan
3

Menerima, menelaah dan

1 Surat Permohonan

mempelajari permohonan serta

2 Berkas Persyaratan

memberikan arahan disposisi

3 Disposisi

2 Jam

1 Disposisi

1 Jam

1 Disposisi

1 Hari

1 Disposisi

ke Kasubbag. SDA terkait untuk di


tindaklanjuti

Menerima dan menelaah

1 Surat Permohonan

disposisi Kabag Ekonomi,

2 Berkas Persyaratan

membaca dan mempelajarinya,

3 Disposisi

mencheklist berkas persyaratan dan


memberi disposisi ke staf untuk

Tidak

Lengkap

proses SIPPAT dalam bentuk SK,


mengembalikan surat permohonan
jika berkas tidak lengkap
5

Menerima dan menindaklanjuti

1 Surat Permohonan

disposisi dari Kassubag, menyusun

2 Berkas Persyaratan

rancangan Draft SK dan paraf oleh

3 Disposisi

Kassubag dan Kabag. Ekonomi

4 Komputer/Laptop

dan di sampaikan ke Kabag. Hukum

5 Kertas

2 Rancangan Draft SK

1
6

Menelaah aspek hukum, melakukan


koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,

1 Kertas

1 Hari

1 Rancangan Draft SK

2 Berkas Persyaratan

2 Revisi Draft SK

3 Komputer/Laptop

3 Draft SK

Ket.
16

Pelaksana

Uraian Prosedur

No.

Walikota

Sekda

Asisten II

Kabag. Hkm

Mutu Baku

Pemohon
Kabag. Eko

Kasubbag

Kelengkapan

Staf

melakukan Verifikasi/paraf koordinasi

4 Printer

verifikasi/paraf koordinasi dan

5 Nota Dinas

menulis nota dinas pengantar

6 Rancangan Draft SK

Output

Waktu

4 Nota Dinas

SK Walikota

Menelaah dan

1 Nota Dinas

memberikan Paraf

2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

Koordinasi

Menelaah dan

1 Nota Dinas

memberikan Paraf

2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

Koordinasi

Memberi persetujuan dan

1 Nota Dinas

penandatangan Draft SK

2 Draft SK

10 Memberikan nomor dan

2 Jam

1 SK Izin Pengeboran

1 Dokumen SK

10 Menit

1 SK Izin Pengeboran

1 Mesin Foto Copy

30 Menit

1 SK Izin Pengeboran

mengarsip SK

11 Menggandakan SK

2 Dokumen SK

2 Data Surat

2
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK

1 Stempel

5 Menit

1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

2 Dokumen SK

kepada pemohon

13 Pengarsipan dokumen izin

1 Odner

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN JURU BOR (SIJB)


PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.02/EKONOMI-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Juru Bor (SIJB)

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/20004. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
5. Buku Agenda

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin SIJB
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Surat permohonan SIJB beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi

Walikota
3

Sekda
4

Asisten II
5

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7

Kasubbag
10

Staf
11

Mulai

2 Menerima dan mengagendakan


disposisi surat permohonan dan
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

Pemohon
12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4
1
2
3

3 Menerima, menelaah dan


mempelajari permohonan serta
memberikan arahan disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah
disposisi Kabag Ekonomi,
membaca dan mempelajarinya,
mencheklist berkas persyaratan dan
memberi disposisi ke staf untuk
proses SIJB dalam bentuk SK dan
mengembalikan surat permohonan
jika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti
disposisi dari Kassubag, menyusun
rancangan Draft SK dan paraf oleh
Kassubag dan Kabag. Ekonomi
dan di sampaikan ke Kabag. Hukum

Tidak

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda

10 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
2 Jam

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Jam

1 Disposisi

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas

1 Hari

1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK

1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop

1 Hari

1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK SIJB
3 Draft SK SIJB

Lengkap

6 Menelaah aspek hukum, melakukan


koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten II

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko

Kasubbag

Staf

melakukan Verifikasi, paraf


koordinasi dan membuat Nota
Dinas Pengantar Draf SK SIJB ke
Walikota

Pemohon

Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK

Mutu Baku
Waktu

Output
4 Nota Dinas

7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK SIJB

2 Jam

1 Draft SK SIJB
2 Nota Dinas

8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK SIJB

2 Jam

1 Draft SK SIJB
2 Nota Dinas

9 Memberi persetujuan dan


penandatangan Draft SK

1 Nota Dinas
2 Draft SK SIJB

2 Jam 1 SK SIJB

10 Memberikan nomor dan


mengarsip SK

1 Dokumen SK

10 Menit 1 SK SIJB

11 Menggandakan SK

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK SIJB
2 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen SK

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PENERBITAN SURAT IZIN PENGEBORAN AIR BAWAH TANAH


(SIP)
PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.03/EKONOMI-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Penerbitan Surat Izin Pengeboran Air Tanah (SIP)

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/20004. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
5. Buku Agenda

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan
Informasi tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin SIP
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Surat permohonan SIP beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi

Walikota
3

Sekda
4

Asisten II
5

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7

Kasubbag
10

Staf
11

Mulai

2 Menerima dan mengagendakan


disposisi surat permohonan dan
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

Pemohon
12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4
1
2
3

3 Menerima, menelaah dan


mempelajari permohonan serta
memberikan arahan disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah
disposisi Kabag Ekonomi,
membaca dan mempelajarinya,
mencheklist berkas persyaratan dan
memberi disposisi ke staf untuk
proses SIP dalam bentuk SK dan
mengembalikan surat permohonan
jika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti
disposisi dari Kassubag, menyusun
rancangan Draft SK dan paraf oleh
Kassubag dan Kabag. Ekonomi
dan di sampaikan ke Kabag. Hukum

Tidak

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Disposisi

10 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Diposisi
2 Jam

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Jam

1 Disposisi

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas

1 Hari

1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK

1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop

1 Hari

1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK SIP
3 Draft SK SIP

Lengkap

6 Menelaah aspek hukum, melakukan


koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten II

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko

Kasubbag

Staf

melakukan Verifikasi, paraf


koordinasi dan mambuat Nota Dinas
SK SIP ke Walikota

Pemohon

Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK

Mutu Baku
Waktu

Output
4 Nota Dinas

7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK SIP

2 Jam

1 Draft SK SIP
2 Nota Dinas

8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK SIP

2 Jam

1 Draft SK SIP
2 Nota Dinas

9 Memberi persetujuan dan


penandatangan Draft SK

1 Nota Dinas
2 Draft SK SIP

2 Jam

1 SK SIP

10 Memberikan nomor dan tanggal


serta mengarsip SK

1 Dokumen SK

10 Menit 1 SK SIP

11 Menggandakan SK

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK SIP
2 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen SK

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN PENGAMBILAN AIR TANAH (SIPA)


PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.04/EKONOMI-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Pengambilan Air Tanah
(SIPA)

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2008
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2008
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor.1451 K/10/MEM/20004. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Keterkaitan
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin SIPA
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Surat permohonan SIPA beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi

Walikota
3

Sekda
4

Asisten II
5

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7

Kasubbag
10

Staf
11

Mulai

2 Menerima dan mengagendakan


disposisi surat permohonan dan
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

Pemohon
12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4
1
2
3

3 Menerima, menelaah dan


mempelajari permohonan serta
memberikan arahan disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah
disposisi Kabag Ekonomi,
membaca dan mempelajarinya,
mencheklist berkas persyaratan dan
memberi disposisi ke staf untuk
proses SIP dalam bentuk SK dan
mengembalikan surat permohonan
jika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti
disposisi dari Kassubag, menyusun
rancangan Draft SK dan paraf oleh
Kassubag dan Kabag. Ekonomi
dan di sampaikan ke Kabag. Hukum

Tidak

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda

10 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
2 Jam

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Jam

1 Disposisi

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas

1 Hari

1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK

1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop

1 Hari

1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK SIPA

Lengkap

6 Menelaah aspek hukum, melakukan


koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten II

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko

Kasubbag

Staf

melakukan Verifikasi, Paraf


koordinasi dan membuat nota dinas
pengantar Draf SK ke Walikota

Pemohon

Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK

Mutu Baku
Waktu

Output
4 Nota Dinas

7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK SIPA

2 Jam

1 Draft SK SIPA
2 Nota Dinas

8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK SIPA

2 Jam

1 Draft SK SIPA
2 Nota Dinas

9 Memberi persetujuan dan


penandatangan Draft SK

1 Nota Dinas
2 Draft SK SIPA

2 Jam 1 SK SIPA

10 Memberikan nomor dan


mengarsip SK

1 Dokumen SK

10 Menit 1 SK SIPA

11 Menggandakan SK

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK SIPA
2 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen SK

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SK WILAYAH IZIN USAHA PERTAMBANGAN


(WIUP) BAHAN GALIAN NON LOGAM DAN BATUAN
PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010

Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Non Logam dan Batuan
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi
Produksi Bahan Galian Non Logam dan Batuan

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.05/EKONOMI-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan
(WIUP) Bahan Galian Non Logam dan Batuan

Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin Pertambangan
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Surat permohonan WIUP beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi

Walikota
3

Sekda
4

Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis
5
6
7
10

Mulai

2 Menerima dan mengagendakan


disposisi surat permohonan dan
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

Staf
11

Pemohon
12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4
1
2
3

3 Menerima, menelaah dan


mempelajari permohonan serta
memberikan arahan disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah disposisi
Kabag, membaca dan mempelajari
mencheklist berkas persyaratan dan
memberikan rekomendasi untuk
menerima atau menolak permohonan
WIUP kepada Walikota
5 Memberikan Jawaban menerima
atau menolak permohonan WIUP
jika diterima akan diteruskan ke
Kabag. Ekonomi untuk diproses
lebih lanjut daan jika ditolak berkas
akan dikembalikan kepada
pemohon

Ditolak

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda

10 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
2 Jam

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Hari

1 Disposisi
2 Surat Rekomendasi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi

2 Jam 1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi

10 Menit 1 Disposisi

Diterima

6 Memberikan arahan ke Kasubbag.


untuk melakukan tindak lanjut dari
permohonan WIUP

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur

7 Menerima dan menelaah arahan


disposisi Kabag. dan mengajukan
rekomendasi untuk melakukan
survei atau pemeriksaan lapangan
8 Menerima hasil kajian dan
rekomendasi serta memerintahkan
tim untuk melakukan survei
atau pemeriksaan apangan
9 Melakukan survei lapangan dan
melakukan pemetaan lokasi izin
serta melaksanakan rapat koordinasi
pemetaan izin serta menyajikan
data BAP
10 Menerima hasil BAP dan
memberikan petunjuk dan arahan
disposisi untuk ditindak lanjuti dalam
menyusun Draft SK WIUP dan
membuat Peta Wialayah Izin Usaha
11 Menerima dan menindaklanjuti
disposisi dari Kabag, menyusun
rancangan Draft SK dan membuat
Peta Wilayah Izin Usaha, paraf oleh
Kassubag dan Kabag. Ekonomi
dan di sampaikan ke Kabag. Hukum
12 Menelaah aspek hukum, melakukan
koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,
melakukan Verifikasi,
Paraf Koordinasi
13 Menelaah dan memberikan
paraf koordinasi

14 Menelaah dan memberikan


paraf koordinasi

Walikota

Sekda

Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

2
2

Mutu Baku
Waktu

Output

1 Jam 1 Surat Rekomendasi

10 Menit 1 Surat Perintah

1
2
3
4

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Perintah

1
2
3
4

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
BAP

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas

1 Hari

1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
3 Rancangan Draft Peta
Wilayah Izin Usaha

1
2
3
4
5
1
2

Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer/Laptop
Printer
Rancangan Draff SK
Nota Dinas
Draft SK

1 Hari

1
2
3
4

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Hari 1 BAP

30 Menit 1 Disposisi

Rancangan Draft SK
Revisi Draft SK
Draft SK
Nota Dinas

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis

Staf

15 Memberi persetujuan dan


penandatangan Draft SK

Pemohon

Kelengkapan
1 Nota Dinas
2 Draft SK

Mutu Baku
Output
Waktu
2 Jam 1 SK WIUP

16 Memberikan nomor dan tanggal


serta mengarsip SK

1 Dokumen SK

10 Menit 1 SK WIUP

17 Menggandakan SK

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK WIUP
2 Data Surat

18 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
19 Pengarsipan dokumen izin

1 Stempel
2 Dokumen SK

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SK WILAYAH IZIN USAHA PERTAMBANGAN


(WIUP) BAHAN GALIAN LOGAM
PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010

Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Logam
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi
Produksi Bahan Galian Logam

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.06/EKONOMI-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan
(WIUP) Bahan Galian Logam

Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin
2. Pengadministrasian surat permohonan tidak tertib yang mengakibatkaan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu
3. Diperlukan koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin Pertambangan
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Surat permohonan WIUP beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi

Walikota
3

Sekda
4

Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis
5
6
7
10

Mulai

2 Menerima dan mengagendakan


disposisi surat permohonan dan
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

Staf
11

Pemohon
12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4
1
2
3

3 Menerima, menelaah dan


mempelajari permohonan serta
memberikan arahan disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah disposisi
Kabag, membaca dan mempelajari
mencheklist berkas persyaratan dan
memberikan rekomendasi untuk
menerima atau menolak permohonan
WIUP kepada Walikota
5 Memberikan Jawaban menerima
atau menolak permohonan WIUP
jika diterima akan diteruskan ke
Kabag. Ekonomi untuk diproses
lebih lanjut daan jika ditolak berkas
akan dikembalikan kepada
pemohon

Ditolak

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda

10 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
2 Jam

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Hari

1 Disposisi
2 Surat Rekomendasi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi

2 Jam 1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi

10 Menit 1 Disposisi

Diterima

6 Memberikan arahan ke Kasubbag.


untuk melakukan tindak lanjut dari
permohonan WIUP

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur

7 Menerima dan menelaah arahan


disposisi Kabag. dan mengajukan
rekomendasi untuk melakukan
survei atau pemeriksaan lapangan
8 Menerima hasil kajian dan
rekomendasi serta memerintahkan
tim untuk melakukan survei
atau pemeriksaan apangan
9 Melakukan survei lapangan dan
melakukan pemetaan lokasi izin
serta melaksanakan rapat koordinasi
pemetaan izin serta menyajikan
data BAP
10 Menerima hasil BAP dan
memberikan petunjuk dan arahan
disposisi untuk ditindak lanjuti dalam
menyusun Draft SK WIUP dan
membuat Peta Wialayah Izin Usaha
11 Menerima dan menindaklanjuti
disposisi dari Kabag, menyusun
rancangan Draft SK dan membuat
Peta Wilayah Izin Usaha, paraf oleh
Kassubag dan Kabag. Ekonomi
dan di sampaikan ke Kabag. Hukum
12 Menelaah aspek hukum, melakukan
koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,
melakukan Verifikasi,
Paraf Koordinasi
13 Menelaah dan memberikan
paraf koordinasi

Walikota

Sekda

Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Rekomendasi
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

2
2

Mutu Baku
Waktu

Output

1 Jam 1 Surat Rekomendasi

10 Menit 1 Surat Perintah

1
2
3
4

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Perintah

2 Hari 1 BAP

1
2
3
4

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
BAP

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas

1 Hari

1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK
3 Rancangan Draft Peta
Wilayah Izin Usaha

1
2
3
4
5
1
2

Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer/Laptop
Printer
Rancangan Draff SK
Nota Dinas
Draft SK

1 Hari

1
2
3
4

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

30 Menit 1 Disposisi

Rancangan Draft SK
Revisi Draft SK
Draft SK
Nota Dinas

Ket.

No.

Uraian Prosedur

Pelaksana
Asisten II Kabag. Hkm Kabag. Eko Kasubbag Tim Teknis

Pemohon

Mutu Baku
Output
Waktu
2 Jam 1 Draft SK
2 Nota Dinas

14 Menelaah dan memberikan


paraf koordinasi

Kelengkapan
1 Nota Dinas
2 Draft SK

15 Memberi persetujuan dan


penandatangan Draft SK

1 Nota Dinas
2 Draft SK

16 Memberikan nomor dan tanggal


serta mengarsip SK

1 Dokumen SK

10 Menit 1 SK WIUP

17 Menggandakan SK

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK WIUP
2 Data Surat

18 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
19 Pengarsipan dokumen izin

1 Stempel
2 Dokumen SK

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

Walikota

Sekda

Staf

Selesai

2 Jam 1 SK WIUP

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SK IZIN PERTAMBANGAN RAKYAT (IPR)


BAHAN GALIAN LOGAM, NON LOGAM DAN BATUAN
PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010

Keterkaitan

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.07/EKONOMI-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Izin Pertambangan Rakyat (IPR)
Bahan Galian Logam dan Batuan

Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. IPR dapat diterbitkan setelah ada penetapan WPR

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Surat permohonan IPR beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi

Walikota
3

Sekda
4

Asisten II
5

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7

Kasubbag
10

Staf
11

Mulai

2 Menerima dan mengagendakan


disposisi surat permohonan dan
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4
1
2
3

3 Menerima, menelaah dan


mempelajari permohonan serta
memberikan arahan disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah
disposisi Kabag Ekonomi,
membaca dan mempelajarinya,
mencheklist berkas persyaratan dan
memberi disposisi ke staf untuk
proses IPR dalam bentuk SK dan
mengembalikan surat permohonan
jika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti
disposisi dari Kassubag, menyusun
rancangan Draft SK dan membuat
Peta Wilayah dilanjutkan dengan
paraf oleh Kassubag dan
Kabag. Ekonomi dan di sampaikan
ke Kabag. Hukum
6 Menelaah aspek hukum, melakukan
koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,

Pemohon

Tidak

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda

10 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
2 Jam

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Jam

1 Disposisi

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas

1 Hari

1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK

1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop

1 Hari

1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK

Lengkap

1
1

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten II

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko

Kasubbag

Staf

melakukan Verifikasi/paraf koordinasi


verifikasi/paraf koordinasi dan
menulis nota dinas pengantar
SK Walikota

Pemohon

Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK

Mutu Baku
Waktu

Output
4 Nota Dinas

7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

9 Memberi persetujuan dan


penandatangan Draft SK

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 SK IPR

10 Memberikan nomor dan


mengarsip SK

1 Dokumen SK

10 Menit 1 SK IPR

11 Menggandakan SK

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK IPR
2 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen SK

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SK IZIN USAHA PERTAMBANGAN (IUP)


EKSPLORASI BAHAN GALIAN NON LOGAM DAN BATUAN
PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010

Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP)
Bahan Galian Non Logam dan Batuan
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Non Logam dan Batuan

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.08/EKONOMI-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP)
Eksplorasi Bahan Galian Non Logam dan Batuan

Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Surat permohonan IUP Eksplorasi
beserta kelengkapan persyaratan
dan memberikan arahaan disposisi
kepada Kabag. Ekonomi

Walikota
3

Sekda
4

Asisten II
5

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7

Kasubbag
10

Staf
11

Mulai

2 Menerima dan mengagendakan


disposisi surat permohonan dan
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4
1
2
3

3 Menerima, menelaah dan


mempelajari permohonan serta
memberikan arahan disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah
disposisi Kabag Ekonomi,
membaca dan mempelajarinya,
mencheklist berkas persyaratan dan
memberi disposisi ke staf untuk
proses IUR dalam bentuk SK dan
mengembalikan surat permohonan
jika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti
disposisi dari Kassubag, menyusun
rancangan Draft SK dan membuat
Peta Wilayah dilanjutkan dengan
paraf oleh Kassubag dan
Kabag. Ekonomi dan di sampaikan
ke Kabag. Hukum
6 Menelaah aspek hukum, melakukan
koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,

Pemohon

Tidak

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda

10 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
2 Jam

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Jam

1 Disposisi

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas

1 Hari

1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK

1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop

1 Hari

1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK

Lengkap

1
1

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten II

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko

Kasubbag

Staf

melakukan Verifikasi/paraf koordinasi


verifikasi/paraf koordinasi dan
menulis nota dinas pengantar
SK Walikota

Pemohon

Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK

Mutu Baku
Waktu

Output
4 Nota Dinas

7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

9 Memberi persetujuan dan


penandatangan Draft SK

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 SK IUP

10 Memberikan nomor dan


mengarsip SK

1 Dokumen SK

10 Menit 1 SK IUP

11 Menggandakan SK

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK IUP
2 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen SK

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA PERTAMBANGAN (IUP)


EKSPLORASI BAHAN GALIAN LOGAM
PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010

Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP)
Bahan Galian Logam
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Logam

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.09/EKONOMI-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP)
Eksplorasi Bahan Galian Logam

Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Permohonan IUP Eksplorasi diajukan Paling Lambat 5 Hari Kerja setelah
Penetapan Pengumuman Pemenang lelang WIUP

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Surat permohonan IUP Eksplorasi
dari pemenang lelang beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi ke
Kabag. Ekonomi

Walikota
3

Sekda
4

Asisten II
5

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7

Kasubbag
10

Staf
11

Mulai

2 Menerima dan mengagendakan


disposisi surat permohonan dan
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4
1
2
3

3 Menerima, menelaah dan


mempelajari permohonan serta
memberikan arahan disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah
disposisi Kabag Ekonomi,
membaca dan mempelajarinya,
mencheklist berkas persyaratan dan
memberi disposisi ke staf untuk
proses IUP dalam bentuk SK dan
mengembalikan surat permohonan
jika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti
disposisi dari Kassubag, menyusun
rancangan Draft SK dan membuat
Peta Wilayah dilanjutkan dengan
paraf oleh Kassubag dan
Kabag. Ekonomi dan di sampaikan
ke Kabag. Hukum
6 Menelaah aspek hukum, melakukan
koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,

Pemohon

Tidak

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda

10 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
2 Jam

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Jam

1 Disposisi

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas

1 Hari

1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK

1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop

1 Hari

1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK

Lengkap

1
1

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten II

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko

Kasubbag

Staf

melakukan Verifikasi/paraf koordinasi


verifikasi/paraf koordinasi dan
menulis nota dinas pengantar
SK Walikota

Pemohon

Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK

Mutu Baku
Waktu

Output
4 Nota Dinas

7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

9 Memberi persetujuan dan


penandatangan Draft SK

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 SK IUP

10 Memberikan nomor dan


mengarsip SK

1 Dokumen SK

10 Menit 1 SK IUP

11 Menggandakan SK

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK IUP
2 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen SK

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SK IZIN USAHA PERTAMBANGAN (IUP)


OPERASI PRODUKSI BAHAN GALIAN NON LOGAM DAN BATUAN
PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010

Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP)
Bahan Galian Non Logam dan Batuan
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Non Logam dan Batuan

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.10/EKONOMI-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP)
Operasi Produksi Bahan Galian Non Logam dan Batuan

Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Permohonan peningkatan IUP Ekplorasi ke IUP Operasi Produksi harus di ajukan
paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum berakhirnya masa Izin IUP Eksplorasi
3. Permohonan perpanjangan IUP Operasi Produksi diajukan paling cepat dalam
jangka waktu 2 (dua) tahun dan paling lambat 6 (enam) bulan sebelum
berakhirnya jangka waktu IUP

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Surat permohonan IUP beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi

Walikota
3

Sekda
4

Asisten II
5

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7

Kasubbag
10

Staf
11

Mulai

2 Menerima dan mengagendakan


disposisi surat permohonan dan
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4
1
2
3

3 Menerima, menelaah dan


mempelajari permohonan serta
memberikan arahan disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah
disposisi Kabag Ekonomi,
membaca dan mempelajarinya,
mencheklist berkas persyaratan dan
memberi disposisi ke staf untuk
proses IUP dalam bentuk SK dan
mengembalikan surat permohonan
jika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti
disposisi dari Kassubag, menyusun
rancangan Draft SK dan membuat
Peta Wilayah dilanjutkan dengan
paraf oleh Kassubag dan
Kabag. Ekonomi dan di sampaikan
ke Kabag. Hukum
6 Menelaah aspek hukum, melakukan
koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,

Pemohon

Tidak

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda

10 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
2 Jam

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Jam

1 Disposisi

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas

1 Hari

1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK

1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop

1 Hari

1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK

Lengkap

1
1

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten II

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko

Kasubbag

Staf

melakukan Verifikasi/paraf koordinasi


verifikasi/paraf koordinasi dan
menulis nota dinas pengantar
SK Walikota

Pemohon

Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK

Mutu Baku
Waktu

Output
4 Nota Dinas

7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK
2 Nota Dinas

9 Memberi persetujuan dan


penandatangan Draft SK

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 jam
Menit

1 SK IUP

10 Memberikan nomor dan


mengarsip SK

1 Dokumen SK

10 Menit 1 SK IUP

11 Menggandakan SK

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK IUP
2 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen SK

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SK IZIN USAHA PERTAMBANGAN (IUP)


OPERASI PRODUKSI BAHAN GALIAN LOGAM
PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN
DAN SUMBER DAYA ALAM

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010
3. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2010
4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2010
6. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2010

Keterkaitan
1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP)
Bahan Galian Logam
2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Bahan Galian Logam

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.11/EKONOMI-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP)
Operasi Produksi Bahan Galian Logam

Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal S Tehnik Pertambangan/Tehnik Geologi/Tehnik Sipil
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
8. Menguasai Software GIS
Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Printer
3. ATK
4. Alat Komunikasi
5. GPS dan Peta Rupa Bumi
6 Buku Agenda
7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Permohonan peningkatan IUP Ekplorasi ke IUP Operasi Produksi harus di ajukan
paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum berakhirnya masa Izin IUP Eksplorasi
3. Permohonan perpanjangan IUP Operasi Produksi diajukan paling cepat dalam
jangka waktu 2 (dua) tahun dan paling lambat 6 (enam) bulan sebelum
berakhirnya jangka waktu IUP

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Surat permohonan IUP beserta
kelengkapan persyaratan dan
memberikan arahan disposisi
ke Kabag. Ekonomi

Walikota
3

Sekda
4

Asisten II
5

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko
6
7

Kasubbag
10

Staf
11

Mulai

2 Menerima dan mengagendakan


disposisi surat permohonan dan
di sampaikan ke Kabag. Ekonomi

12

Kelengkapan
13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4
1
2
3

3 Menerima, menelaah dan


mempelajari permohonan serta
memberikan arahan disposisi
ke Kasubbag. SDA terkait untuk di
tindaklanjuti
4 Menerima dan menelaah
disposisi Kabag Ekonomi,
membaca dan mempelajarinya,
mencheklist berkas persyaratan dan
memberi disposisi ke staf untuk
proses IUP dalam bentuk SK dan
mengembalikan surat permohonan
jika berkas tidak lengkap
5 Menerima dan menindaklanjuti
disposisi dari Kassubag, menyusun
rancangan Draft SK dan membuat
Peta Wilayah dilanjutkan dengan
paraf oleh Kassubag dan
Kabag. Ekonomi dan di sampaikan
ke Kabag. Hukum
6 Menelaah aspek hukum, melakukan
koordinasi dan koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan draft SK,

Pemohon

Tidak

1
1

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
30 Menit 1 Nomor Agenda

10 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
2 Jam

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Jam

1 Disposisi

1
2
3
4
5
6

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
Printer

1 Hari

1 Disposisi
2 Rancangan Draft SK

1 Kertas
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer/Laptop

1 Hari

1 Rancangan Draft SK
2 Revisi Draft SK
3 Draft SK

Lengkap

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten II

Pelaksana
Kabag. Hkm Kabag. Eko

Kasubbag

Staf

melakukan Verifikasi/paraf koordinasi


verifikasi/paraf koordinasi dan
menulis nota dinas pengantar
SK Walikota

Pemohon

Kelengkapan
4 Printer
5 Nota Dinas
6 Rancangan Draft SK

Mutu Baku
Waktu

Output
4 Nota Dinas

7 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK IUP
2 Nota Dinas

8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 Draft SK IUP
2 Nota Dinas

9 Memberi persetujuan dan


penandatangan Draft SK

1 Nota Dinas
2 Draft SK

2 Jam

1 SK IUP

10 Memberikan nomor dan


mengarsip SK

1 Dokumen SK

10 Menit 1 SK IUP

11 Menggandakan SK

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK IUP
2 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen SK

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

12 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


SEKRETARIAT DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBERIAN IZIN PENGUNAAN FASILITAS UMUM


PEMERINTAH KOTA BIMA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.12/UMUM-SETDA/2011

Sekretaris Daerah
Pelayanan Pemberian Izin Penggunan Fasilitas Umum (Paruga
Nae, Aula Pertemuan, Lapangan Serasuba/Merdeka dan
Lapangan Pahlawan Raba)

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 3 Tahun 2009

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer/Laptop
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti berkas
permohonan/Surat Permohonan
(Secara Lisan atau Tertulis)

Kabag
3

Pelaksana
Kassubag
4

Pemohon

Staf
6

Mulai

Kelengkapan
8
1 Surat Permohonan

Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit

Output
10
1 Berkas Permohonan
2 Nomor Agenda

Tidak

Lengkap

Mencatat dan meregistrasi


Surat Permohonan
kemudian disampaikan
ke Kepala Bagian
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan arahan disposisi
ke Kassubag terkait
Menerima dan menelaah arahan
disposisi, melakukan pengkajian
dan menyerahkan disposisi ke
Staf untuk melakukan proses
adminnistrasi
Menerima arahan Disposisi
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen Surat
Persetujuan dan Nota Dinas
PermohonanTandatangan Kabag
serta diserahkan ke Kassubag
terkait untuk diperiksa dan
melakukan Paraf Koordinasi
Memeriksa, mengoreksi dan
memberikan Paraf Koordinasi
serta diserahkan ke Kabag

1 Lembar disposisi
2 Buku Agenda
3 Surat Permohonan

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Surat Permohonan

5 Menit

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1
2
3
4

Komputer
Berkas Persyaratan
Disposisi
Kertas

15 Menit

1 Rancangan Dokumen
Surat Persetujuan
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
Surat Persetujuan
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Rancangan Dokumen
Surat Persetujuan yang
sudah diparaf
2 Nota Dinas

1
1

Ket.
11

No.

Uraian Prosedur
Kabag

Menandatangani
rancangan dokumen izin

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Memberi nomor serta
menggandakan dokumen
surat persetujuan

Pelaksana
Kassubag

Staf

10 Memberikan stempel dan


menyerahkan kepada pemohon
dan pemohon membayar sewa
dengan tunai
11 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
Surat Persetujuan yang
sudah diparaf
2 Nota Dinas

Mutu Baku
Waktu
5 Menit

Output
1 Dokumen Surat
persetujuan

1 Dokumen Surat
persetujuan

3 Menit

1 Data Surat

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen Surat
persetujuan

5 Menit

1 Data Surat

1
2
3
4
1

5 Menit

1 Data Surat
2 Data Penerimaan Kas
3 Kuitansi Bukti Pembayaran

5 Menit

1 Arsip

Stempel
Surat Persetujuan
Kuitansi
Buku Kas Penerimaan
Odner

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA APOTIK


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.13/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Apotik

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1332/MENKES/SK/2002 tentang 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotik.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Apotik
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis

1
2
3
4

Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1
1

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

Ditunda/Ditolak

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

10 Menit

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

1 Jam

Output

1 Disposisi

Diterima

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA OPTIKAL


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.14/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Optikal

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkes Nomor : 1424/MENKES/SK/XI/2002 Pedoman Penyelenggaraan 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Optikal.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Optikal
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis

1
2
3
4

Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1
1

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

Ditunda/Ditolak

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

10 Menit

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

1 Jam

Output

1 Disposisi

Diterima

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA TOKO OBAT


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.15/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Toko Obat

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkes Nomor : 1331/MENKES/SK/X/2002 tentang Perubahan Atas Perpu 1. Minimal DIII
Menteri Kesehatan RI Nomor : 167/Kab/B.VII/1972 Tentang Perdagangan Obat 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Eceran Obat
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Toko Obat
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis

1
2
3
4

Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1
1

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

Ditunda/Ditolak

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

10 Menit

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

1 Jam

Output

1 Disposisi

Diterima

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA LABORATORIUM SWASTA


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.16/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Laboratorium Swasta

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Permenkes Nomor : 04/MENKES/SK/I/2001 tentang Laboratorium Kesehatan 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Swasta.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Laoratorium Swasta
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis

1
2
3
4

Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1
1

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

Ditunda/Ditolak

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

10 Menit

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

1 Jam

Output

1 Disposisi

Diterima

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT REKOMENDASI


IZIN USAHA KLINIK RAWAT INAP
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.17/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Rekomendasi Usaha Klinik Rawat
Inap

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 028/MENKES/PER/I/2011 tentang Klinik 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Klinik Rawat Inap
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis

1
2
3
4

Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1
1

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

Ditunda/Ditolak

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

10 Menit

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

1 Jam

Output

1 Disposisi

Diterima

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PRAKTEK DOKTER


(DOKTER SPESIALIS, DOKTER GIGI DAN DOKTER UMUM)
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.18/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Dokter (Dokter Spesialis,
Dokter Gigi dan Dokter Umum)

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 512/MENKES/PER/I/V/2007 tentang Izin 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1
2
3
4

Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer

1 Jam

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1
1

1 Paraf Koordinasi

Ket.
12

No.
8

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PRAKTEK BIDAN


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.19/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Bidan

Dasar Hukum
1. Permenkes Nomor : 900/MENKES/SK/VII/2002

Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1
2
3
4

Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer

1 Jam

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1
1

1 Paraf Koordinasi

Ket.
12

No.
8

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PRAKTEK PERAWAT


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.20/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Perawat

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1239/MENKES/SK/XI/2001 tentang 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Registrasi dan Praktik Perawat.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1
2
3
4

Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer

1 Jam

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1
1

1 Paraf Koordinasi

Ket.
12

No.
8

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PRAKTEK RADIOGRAFER


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.21/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Radiografer

Dasar Hukum
1. Permenkes Nomor : 317/MENKES/PER/V/2006

Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1
2
3
4

Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer

1 Jam

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1
1

1 Paraf Koordinasi

Ket.
12

No.
8

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PRAKTEK PENGOBATAN TRADISIONAL


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.22/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Praktek Pengobatan Tradisional

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1076/MENKES/SK/VII/2003 tentang 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
Penyelenggaraan Pengobatan Tradisional.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan surat
permohonan kemudian
disampaikan ke Kadis

1
2
3
4

Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan mendisposisikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasi
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
membentuk Tim untuk
melakukan survei atau
pemeriksaan tempat
usaha

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan kelengkapan
administratif serta

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1
1

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

melaksanakan rapat
koordinasi, Kemudian
menyajikan data BAP
diterima, ditunda atau
ditolak permohonan
8 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk ditindaklanjuti
9 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

Ditunda/Ditolak

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

10 Menit

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

1 Jam

Output

1 Disposisi

Diterima

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasi

Tim Teknis

Staf

14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN KERJA PERAWAT GIGI


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.23/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Kerja Perawat Gigi

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor : 1019/MENKES/SK/VII/2000 tentang 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
registrasi dan izin kerja perawat gigi.
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1
2
3
4

Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer

1 Jam

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

30 Menit

1
1

1 Paraf Koordinasi

Ket.
12

No.
8

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

30 Menit

1 Data Surat

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KESEHATAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA KLINIK RAWAT INAP


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KESEHATAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.24/DIKES/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Klinik Rawat Inap

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 028/MENKES/PER/I/2011 tentang Klinik 1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Kesehatan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Belum ada Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukumnya
3. Tim Survey Lapangan/Petugas Pemeriksa harus yang benar-benar tahu tata
cara perizinan Klinik Rawat Inap
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Walikota
3

Sekda
4

Asisten
5

Kadis
6

Pelaksana
Sekretaris
7

Kabid
8

Kasubbid
9

Tim Teknis
10

Staf
11

Pemohon
12

Mulai

Tidak

Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu
kapan
Dokumen izin dapat
diambil
Kelengkapan

Lengkap

2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

5 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

4 Menerima dan menelaah


disposisi Kadis membaca
dan mempelajarinya
dan memberi disposisi
kabid ke kasi untuk
di proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah
disposisi dari kabid serta
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
lapangan/lokasi bangunan
6 Menerima hasil kajian
dan rekomendasi serta
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei

1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi


2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi


2 Berkas Persyaratan
3 Lembar Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Hari 1 Surat Rekomendasi

1
1

1 Surat Rekomendasi 10 Menit 1 Surat Perintah

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Lokasi
7 Melakukan survei/
pemeriksaan lokasi dan
malakukan analisa
mengenai dampak
lingkungan (AMDAL)
serta melaksanakan rapat
koordinasi (diterima,
ditunda atau ditolak) serta
menyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan
dan AMDAL serta
memberikan disposisi
pada Kasubbid.
9 Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas
Permohonan tandatangan
Walikota
10 Menelaah dan Paraf
Hirarkies

Kabid

Kasubbid

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan

1 Hari 1 BAP
2 AMDAL

1 BAP
2 AMDAL
3 Berkas Persyaratan

3 Hari 1 Disposisi

1
2
3
4
5

Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer
Nota Dinas

1 Hari 1
2
3
4

1
2
3
1
2
3
1
2

Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Hirarkies
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
Nota Dinas
2 Jam 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi

Diterima

12 Menelaah dan Paraf


Koordinasi
2

14 Menyetujui dan
Menandatangani Draff
Izin

Pelaksana
Sekretaris

Ditunda/Ditolak

11 Menelaah dan Paraf


Koordinasi

13 Menelaah dan Paraf


Koordinasi

Kadis

Rancangan Draft Izin


Revisi Draft Izin
Draft Izin
Nota Dinas

1 Nota Dinas
2 Draft Izin
3 Berkas Persyaratan

2 Jam 1 Draft Izin


2 Nota Dinas
3 Paraf Kordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft Izin
3 Berkas Persyaratan

2 Jam 1 Dokumen Izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Kadis

Pelaksana
Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Tim Teknis

Staf

15 Menerima Dokumen Izin


dan menyerahkan ke staf

Pemohon

Kelengkapan
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin

16 Memberi nomor serta


menggandakan Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen Izin

30 Menit 1 Dokumen Izin

17 Memberikan stempel
dan menyerahkan Izin
kepada pemohon
18 Pengarsipan dokumen
izin

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN KARTU TANDA PENCARI KERJA (AK1)


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.25/DISOSNAKERTRANS/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Kartu Tanda Pencari Kerja (AK1)

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 TENTANG Ketenagakerjaan

Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal D/III
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Kartu Pencari Kerja
dapat diambil

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kabid terkait
Menelaah dan memberi
arahan/disposisi
pada Kasi
Menelaah dan
memeriksa Disposisi
dari Kabid dan memberi
disposisi staf untuk
proses Dokumen
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
Kartu Pencari Kerja,
Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan menyerahkan
ke Kasi
Memanggil Pencari
Kerja untuk di
wawancarai, pencari
kerja menandatangani
Kartu AK.1 dan Kasi
Memberikan paraf
pada nota dinas

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

20 Menit

1 Rancangan Kartu AK.1


2 Nota Dinas

1 Rancangan Kartu AK.1


2 Nota Dinas

30 Menit

1 Rancangan Kartu AK.1


2 Nota Dinas

1
1

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Memberikan paraf
koordinasi pada
rancangan katru AK.1
8 Memberikan paraf
koordinasi pada
rancangan katru AK.1
9 Menandatangani
rancangan Kartu AK.1
10 Menerima Kartu Pencari
Kerja dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor urut
AK.1 kemudian
menggandakannya

12 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Kartu Pencari Kerja
13 Pengarsipan dokumen

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Kartu AK.1
2 Nota Dinas

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Rancangan Kartu AK.1
2 Nota Dinas

1 Rancangan Kartu AK.1


2 Nota Dinas

5 Menit

1 Rancangan Kartu AK.1


2 Nota Dinas

1 Rancangan Kartu AK.1


2 Nota Dinas
1 Kartu AK.1

10 Menit

1 Kartu AK.1

5 Menit

1 Kartu AK.1

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT PENGANTAR CTKI/CTKW


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP. PP.26/DISOSNAKERTRANS/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Pengantar CTKI/CTKW

Dasar Hukum
1. Undang-UndangNomr 13 Tahun 2003
2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2004

Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal D/III
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Surat Pengantar
dapat diambil

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kabid terkait
Menelaah dan memberi
arahan/disposisi
pada Kasi
Menelaah dan
memeriksa Disposisi
dari Kabid dan memberi
disposisi staf untuk
proses Dokumen
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
Surat Pengantar CTKI/W,
Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan Surat
Pengantar CTKI/W dan
diserahkan ke kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

20 Menit

1 Rancangan Surat
Pengantar CTKI/W
2 Nota Dinas

1 Rancangan Surat
Pengantar CTKI/W
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

Ket.
12

No.
7

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan Surat
Pengantar CTKI/W
Menerima Surat
Pengantar CTKI/W dan
menyerahkan ke petugas
Loket
Memberi nomor dan
dan menggandakannya

10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Surat Pengantar CTKI/W
11 Pengarsipan dokumen

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Surat
Pengantar CTKI/W
2 Nota Dinas
1 Surat Pengantar
CTKI/W

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Surat Pengantar
CTKI/W
5 Menit

1 Data Surat

1 Mesin Foto Copy


2 Surat Pengantar
CTKI/W

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Surat Pengantar
CTKI/W

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN KLAIM JAMSOSTEK


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.27/DISOSNAKERTRANS/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Klaim Jamsostek

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1992 tentang Jamsostek
1. Minimal D/III
Peraturan
Pemerintah
Nomor
14
Tahun
1993
tentang
Penyelenggaraan
2.
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
Jamsostek
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

PT.
Jamsostek
9

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Formulir A4

Tidak

Mutu Baku
Ket.
Output
Waktu
11
12
13
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Surat Penganar CTKI/W
dapat diambil

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kabid terkait
Menelaah dan memberi
arahan/disposisi
pada Kasi
Menelaah dan
memeriksa Disposisi
dari Kabid dan memberi
disposisi staf untuk
proses Dokumen
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
Surat Pengantar dan
Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan Surat
Pengantar dan
diserahkan ke kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

20 Menit

1 Rancangan Surat
Pengantar
2 Nota Dinas

1 Rancangan Surat
Pengantar
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

No.
7

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan Surat
Pengantar
Menerima Surat
Pengantar dan
menyerahkan ke petugas
Loket
Memberi nomor serta
meminta tanda tangan
pemohon serta
menggadakan surat

10 Memberikan stempel
dan mengirim surat
pengantar dan bahan
kelengkapan ke
PT. JAMSOSTEK
Cab. NTB
11 Pengarsipan dokumen

Selesai

Pemohon

PT.
Jamsostek

Kelengkapan
1 Rancangan Surat
Pengantar
2 Nota Dinas
1 Surat Pengantar

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Surat Pengantar

5 Menit

1 Data Surat

1 Mesin Foto Copy


2 Surat Pengantar
3 Berkas Persyaratan

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Surat Pengantar
3 Berkas Persyaratan

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT REKOMENDASI


PENDIRIAN KANTOR CABANG PELAKSANA
PENEMPATAN TENAGA KERJA INDONESIA SWASTA (PPTKIS)
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.28/DISOSNAKERTRANS/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Rekomendasi Pendirian Kantor
Cabang Pelaksana Penempatan Tenaga Kerja Indonesia
Swasta (PPTKIS)

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-UndangNomr 13 Tahun 2003
1. Pendidikan Minimal S
2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2004
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : PER-37/MEN/XII/20063. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 2 Tahun 2011 tentang 4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan PPTIKIS
Perubahan atas Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 36 Tahun 5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
2010 tentang Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja 6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Indonesia Provinsi Nusa Tenggara Barat Yang Bekerja Di Luar Negeri.
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer
6. Buku Register
7. Alat Komunikasi (HP atau Telepon-Intercom)

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasubbid
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Surat Rekomendasi
dapat diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kabid Terkait

1
2
3
4

Mempelajari, Menelaah
permohonan dan
memberi disposisi serta
arahan ke Kasi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

10 Menit

1 Disposisi

Melakukan pengkajian
dan mengajukan
rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha pada Kabid

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

Menerima hasil kajian


dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha

1 Berkas Persyaratan
2 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

1
6

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan
melaksanakan rapat

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

koordinasi serta
menyajikan data BAP
(diterima, ditunda atau
ditolak) permohonan
7 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk melakukan
tindakan lebih lanjut
8 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
Rekomendasi dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
9 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan Surat
Rekomendasi dan
diserahkan ke kadis
10 Menandatangani
rancangan Surat
Rekomendasi
11 Menerima Dokumen
Surat dan menyerahkan
ke petugas loket

Pelaksana
Kabid
Kasubbid

Ditunda/Ditolak

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

20 Menit

1 Rancangan Surat
Rekomendasi
2 Nota Dinas
3 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Surat
Rekomendasi
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Surat
Rekomendasi
2 Nota Dinas
1 Surat Rekomendasi

10 Menit

1 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Mesin Foto Copy


2 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

Diterima

2
12 Memberi nomor serta
menggandakan
Surat Rekomenndasi

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasubbid

Tim Teknis

Staf

13 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Surat Rekomendasi
14 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Surat Rekomendasi

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN DAN PENDAFTARAN


LEMBAGA PELATIHAN KERJA SWASTA (LPKS)
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.29/DISOSNAKERTRANS/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin dan Pendaftaran Lembaga
Pelatihan Kerja Swasta (LPKS)

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1992 tentang Jamsostek
1. Pendidikan Minimal S
2. Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 1993 tentang Penyelenggaraan 2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
Jamsostek
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan LPKS
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasubbid
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen Izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kabid Terkait

1
2
3
4

Mempelajari, Menelaah
permohonan dan
memberi disposisi serta
arahan ke Kasi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

10 Menit

1 Disposisi

Melakukan pengkajian
dan mengajukan
rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha pada Kabid

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

Menerima hasil kajian


dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha

1 Berkas Persyaratan
2 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

1
6

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan
melaksanakan rapat

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

koordinasi serta
menyajikan data BAP
(diterima, ditunda atau
ditolak) permohonan
7 Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kasi
untuk melakukan
tindakan lebih lanjut
8 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
Dokumen Izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
9 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan Dokumen
Izin dan diserahkan
ke kadis
10 Menandatangani
rancangan Dokumen
Izin
11 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket

Pelaksana
Kabid
Kasubbid

Ditunda/Ditolak

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

20 Menit

1 Rancangan Dokumen
Izin
2 Nota Dinas
3 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Dokumen
Izin
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Dokumen
Izin
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin

10 Menit

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

Diterima

2
12 Memberi nomor serta
menggandakan
Dokumen Izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasubbid

Tim Teknis

Staf

13 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Dokumen Izin
14 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA ANGKUTAN ORANG


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.30/DISHUBKOMINFO/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Angkutan Orang

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan 1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan
Orang Di Jalan Dengan Kendaraan Umum
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas

20 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin
9 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN OPERASI ANGKUTAN ORANG


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.31/DISHUBKOMINFO/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Operasi Angkutan Orang

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan 1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan
Orang Di Jalan Dengan Kendaraan Umum
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas

20 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin
9 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN KARTU PENGAWASAN


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.32/DISHUBKOMINFO/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Kartu Pengawasan

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Parkir

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas

20 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

2 Nota Dinas

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin
9 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN INSIDENTIL


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.33/DISHUBKOMINFO/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Insidentil

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan 1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan
Orang Di Jalan Dengan Kendaraan Umum
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas

20 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin
9 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PENUTUPAN JALAN


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.34/DISHUBKOMINFO/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Penutupan Jalan

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2003

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang angkutan Orang di jalan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas

20 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin
9 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK)


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.35/DISDUKCAPIL/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga (KK)

Dasar Hukum
1. UU Nomor 23 Tahun 2006
2. PP Nomor 37 Tahun 2007
3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008
4. Perda nomor 10 Tahun 2010
5. Perda Nomor 13 Tahun 2010

Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal SMU
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Formulir KK (Form F1.01)
2. Blangko KK
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Komputer Server
6. Komputer
7. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
berkas permohonan/
formulir beserta
kelengkapan
serta melakukan
Verifikasi dan Validasi
Data

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer

Tidak

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
25 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Kartu Keluarga dapat
diambil

Lengkap

Mencatat dan
meregistrasi
permohonan

1 Buku Registrasi
2 Formulir Permohonan
3 Berkas Persyaratan

15 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Registrasi

Melakukan entry data


serta mencetak Kartu KK
dan meminta tandatangan
Pemohon pada Kartu KK
dan membuat Nota Dinas
permohonan
Tandatangan Kadis
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kabid

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Komputer
Kertas
Blangko KK

25 Menit

1 Draf Kartu Keluarga


2 Nota Dinas

1
2
3
4
1
2
3
4

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kartu Keluarga
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kartu Keluarga
Nota Dinas

10 Menit

1 Paraf Koordinasi
2 Draf Kartu KK

10 Menit

1 Paraf Koordinasi
2 Draf Kartu KK

1
2
3
4

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kartu Keluarga
Nota Dinas

10 Menit

1 Paraf Koordinasi
2 Draf Kartu KK

Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Sekretaris
1

Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kadis

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur

Pelaksana
Kabid

Pemohon

Menandatangani
Kartu Keluarga

1
2
3
4

Kelengkapan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kartu Keluarga
Nota Dinas

Menerima Kartu Keluarga


dan menyerahkan
ke petugas loket

1
2
3
4
1
2

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kartu Keluarga
Nota Dinas
Stempel
Kartu Keluarga

Kadis

Sekretaris

Kasi

Staf

Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Kartu Keluarga
10 Pengarsipan dokumen

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Kartu Keluarga yang
telah ditandatangani

5 Menit

1 Data Surat

5 Menit

1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.36/DISDUKCAPIL/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Dasar Hukum
1. UU Nomor 23 Tahun 2006
2. PP Nomor 37 Tahun 2007
3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008
4. Perda nomor 10 Tahun 2010
5. Perda Nomor 13 Tahun 2010

Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal SMU
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Formulir KTP (Form F1.07)
2. Blangko KTP
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Komputer Server
6. Komputer
7. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
berkas permohonan/
formulir beserta
kelengkapan
serta melakukan
Verifikasi dan Validasi
Data

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
25 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
KTP dapat diambil

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
meregistrasi
permohonan

1 Buku Registrasi
2 Formulir Permohonan
3 Berkas Persyaratan

15 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Registrasi

Melakukan entry dan


perekaman data serta
mencetak KTP dan
dan membuat Nota Dinas
permohonan
Tandatangan Kadis

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Komputer
Kertas
Blangko KTP

25 Menit

1 KTP
2 Nota Dinas

Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kabid

1 Paraf Koordinasi

Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Sekretaris

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
KTP
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
KTP
Nota Dinas

10 Menit

1
2
3
4
1
2
3
4

10 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
2
3
4

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
KTP
Nota Dinas

10 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
6

Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kadis

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur

Pelaksana
Kabid

Pemohon

Menandatangani KTP

1
2
3
4

Kelengkapan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
KTP
Nota Dinas

Menerima KTP
dan menyerahkan
ke petugas loket

1
2
3
4
1
2

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
KTP
Nota Dinas
Stempel
KTP

Kadis

Sekretaris

Kasi

Staf

Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
KTP
10 Pengarsipan dokumen

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 KTP yang telah
ditandatangani

5 Menit

1 Data Surat

5 Menit

1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN AKTA PENCATATAN SIPIL


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.37/DISDUKCAPIL/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Akta Pencatatan Sipil

Dasar Hukum
1. UU Nomor 23 Tahun 2006
2. PP Nomor 37 Tahun 2007
3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008
4. Perda nomor 10 Tahun 2010
5. Perda Nomor 13 Tahun 2010

Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal SMU
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Formulir Akta
2. Buku Akta
3. Blangko Kutipan Akta
4. Kwitansi
5. Buku Registrasi
6. Komputer Server
7. Komputer
8. Printer
Pencatatan dan Pendataan

Peringatan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
berkas permohonan/
formulir beserta
kelengkapan
serta melakukan
Verifikasi dan Validasi
Data

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
25 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Akta dapat diambil

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
meregistrasi
permohonan
Mengisi dan menulis
Buku Akta serta
Pemohon untuk
menadatangani Buku
Akta yang dilanjutkan
dengan Saksi-saksi
Melakukan entry dan
perekaman data serta
mencetak Kutipan Akta
dan membuat Nota Dinas
permohonan
Tandatangan Kadis
Memverivikasi dan
Validasi data serta
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kabid

Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Sekretaris

1
2
3
1
2
3

Buku Registrasi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Buku Akta
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan

15 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Registrasi

1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Komputer
Kertas
Blangko Kutipan Akta
Buku Akta
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas

25 Menit

1 Kutipan Akta
2 Nota Dinas

10 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas

10 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Buku Akta yang telah


ditandangani Pemohon

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kadis

Menandatangani Buku
Akta serta Kutipan Akta

Menerima Buku Akta


serta Kutipan Akta dan
menyerahkan ke petugas
loket

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Pemohon
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2

Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Kutipan Akta
10 Pengarsipan dokumen

Kelengkapan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Stempel
KTP

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Paraf Koordinasi

10 Menit

1 Kutipan Akta yang telah


ditandatangani Kadis
2 Buku Akta yang telah
ditandatangani Kadis

5 Menit

1 Data Surat

5 Menit

1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PENERBITAN CATATAN PINGGIR AKTA PENCATATAN SIPIL


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.38/DISDUKCAPIL/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Penerbitan Catatan Pinggir Akta Pencatatan Sipil

Dasar Hukum
1. UU Nomor 23 Tahun 2006
2. PP Nomor 37 Tahun 2007
3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008
4. Perda nomor 10 Tahun 2010
5. Perda Nomor 13 Tahun 2010

Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal SMU
2. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
3. Memahami konsep Dasar pelayanan
4. Memahami Konsep Dasar Proses Pelayanan
5. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
6. Memahami konsep Dasar Sistem Operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Formulir Akta
2. Buku Akta
3. Blangko Kutipan Akta
4. Kwitansi
5. Buku Registrasi
6. Komputer Server
7. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
berkas permohonan/
formulir beserta
kelengkapan
serta melakukan
Verifikasi dan Validasi
Data

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Komputer

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
25 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Akta dapat diambil

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
meregistrasi
permohonan
Mengisi atau menulis
Catatan Pinggir pada
Buku Akta sesuai
Permohonan

1
2
3
1
2
3

Buku Registrasi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Buku Akta
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan

15 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Registrasi

Melakukan entry dan


perekaman data untuk
perbaikan data kemudian
mencetak kutipan akta,
dan membuat Nota Dinas
permohonanTandatangan
Kadis
Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kabid

1
2
3
4
5
6

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Komputer
Kertas
Blangko Kutipan Akta
Buku Akta

25 Menit

1 Kutipan Akta
2 Nota Dinas

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas

10 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
2
3
4
5

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas

10 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Buku Akta yang telah


ditandangani Pemohon

1
6

Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Sekretaris

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Memberikan Paraf
Koordinasi dan
diserahkan ke Kadis

Menandatangani
Kutipan Akta

Menerima Kutipan Akta


dan menyerahkan
ke petugas loket

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Pemohon
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2

10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Kutipan Akta
11 Pengarsipan dokumen

Kelengkapan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Kutipan Akta
Buku Akta
Nota Dinas
Stempel
KTP

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Paraf Koordinasi

10 Menit

1 Kutipan Akta yang telah


ditandatangani Kadis
2 Buku Akta yang telah
ditandatangani Kadis

5 Menit

1 Data Surat

5 Menit

1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT TANDA IZIN USAHA PARIWISATA (STIUP)


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.39/DISBUDPAR/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Tanda Izin Usaha Pariwisata
(STIUP)

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Induk Kabupaten Bima Nomor 11 Tahun 2003

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal DIII Pariwisata
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kepariiwisataan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas

20 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

Ket.
12

No.
8

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Dokumen Izin

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB)


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.40/DTP/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Mendirikan Bangunan (IMB)

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 16 Tahun 2010 Tentang Retribusi Izin 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Mendirikan Bangunan
Mendirikan Bangunan (IMB)
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Buku Agenda
3. Blangko IMB
4. Formulir Permohonan IMB
5. Printer
6 Kuitansi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Terhadap suatu izin mendirikan bangunan tertentu dapat ditentukan syarat
untuk dilakukan analisa mengenai dampak lingkungan (AMDAL).

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Walikota
3

Sekda
4

Asisten
5

Kadis
6

Pelaksana
Sekretaris
7

Kabid
8

Kasubbid
9

Tim Teknis
10

Staf
11

Pemohon
12

Mulai

Tidak

Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu
kapan
Dokumen izin dapat
diambil
Kelengkapan

Lengkap

2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

5 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

4 Menerima dan menelaah


disposisi Kadis membaca
dan mempelajarinya
dan memberi disposisi
kabid ke kasi untuk
di proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah
disposisi dari kabid serta
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
lapangan/lokasi bangunan
6 Menerima hasil kajian
dan rekomendasi serta
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei

1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi


2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi


2 Berkas Persyaratan
3 Lembar Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Hari 1 Surat Rekomendasi

1
1

1 Surat Rekomendasi 10 Menit 1 Surat Perintah

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Lokasi
7 Melakukan survei/
pemeriksaan lokasi dan
malakukan analisa
mengenai dampak
lingkungan (AMDAL)
serta melaksanakan rapat
koordinasi (diterima,
ditunda atau ditolak) serta
menyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan
dan AMDAL serta
memberikan disposisi
pada Kasubbid.
9 Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas
Permohonan tandatangan
Walikota
10 Menelaah dan Paraf
Hirarkies

Kabid

Kasubbid

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan

3 Hari 1 BAP
2 AMDAL

1 BAP
2 AMDAL
3 Berkas Persyaratan

1 Hari 1 Disposisi

1
2
3
4

Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer

1 Hari 1
2
3
4

1
2
3
1
2
3
1
2

Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Hirarkies
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
Nota Dinas
2 Jam 1 Draft Izin
Draft Izin
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi

Diterima

12 Menelaah dan Paraf


Koordinasi
2

14 Menyetujui dan
Menandatangani Draff
IMB

Pelaksana
Sekretaris

Ditunda/Ditolak

11 Menelaah dan Paraf


Koordinasi

13 Menelaah dan Paraf


Koordinasi

Kadis

Rancangan Draft Izin


Revisi Draft Izin
Draft Izin
Nota Dinas

1 Nota Dinas
2 Draft Izin
3 Berkas Persyaratan

2 Jam 1 Draft Izin


2 Nota Dinas
3 Paraf Kordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft Izin
3 Berkas Persyaratan

2 Jam 1 Dokumen Izin


IMB

Ket.

Kelengkapan
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin
IMB

16 Memberi nomor serta


menggandakan IMB

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen Izin

30 Menit 1 Dokumen Izin


IMB

17 Memberikan stempel
dan menyerahkan IMB
kepada pemohon
18 Pengarsipan dokumen
izin

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Kadis

Pelaksana
Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Tim Teknis

Staf

15 Menerima Dokumen IMB


dan menyerahkan ke staf

Selesai

Pemohon

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN REKOMENDASI


IZIN LOKASI PEMANFAATAN RUANG (ILPR)
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.41/DTP/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Izin Lokasi Pemanfaatan
Ruang (ILPR)

Dasar Hukum
1. Surat Keputusan Walikota Bima Nomor 222 Tahun 2009 tentang Izin Lokasi
Pemanfaatan Ruang Kota Bima

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Laptop
2. Kamera
3. Buku Agenda
4. Nota Dinas/Lembar Disposisi
5. Printer
6 ATK

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Walikota
3

Sekda
4

Asisten
5

Kadis
6

Pelaksana
Sekretaris
7

Kabid
8

Kasubbid
9

Tim Teknis
10

Staf
11

Pemohon
12

Mulai

Tidak

Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu
kapan
Rekomendasi dapat
diambil
Kelengkapan

Lengkap

2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

5 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

4 Menerima dan menelaah


disposisi Kadis membaca
dan mempelajarinya
dan memberi disposisi
kabid ke kasi untuk
di proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah
disposisi dari kabid serta
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
lapangan/lokasi bangunan
6 Menerima hasil kajian
dan rekomendasi serta
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei

1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi


2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi


2 Berkas Persyaratan
3 Lembar Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Hari 1 Surat Rekomendasi

1
1

1 Surat Rekomendasi 10 Menit 1 Surat Perintah

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Lokasi
7 Melakukan survei/
pemeriksaan lokasi dan
malakukan analisa
mengenai dampak
lingkungan (AMDAL)
serta melaksanakan rapat
koordinasi (diterima,
ditunda atau ditolak) serta
menyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan
dan AMDAL serta
memberikan disposisi
pada Kasubbid.
9 Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas
Permohonan tandatangan
Walikota
10 Menelaah dan Paraf
Hirarkies

Kabid

Diterima

12 Menelaah dan Paraf


Koordinasi
2

14 Menyetujui dan
Menandatangani Draff
ILPR

Pelaksana
Sekretaris

Kasubbid

Tim Teknis

Ditunda/Ditolak

11 Menelaah dan Paraf


Koordinasi

13 Menelaah dan Paraf


Koordinasi

Kadis

Staf

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan

3 Hari 1 BAP
2 AMDAL
3 Telaahan Staf

1
2
3
4
1
2
3
4

BAP
AMDAL
Berkas Persyaratan
Telaahan Staf
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer

1 Hari 1 Disposisi

1
2
3
1
2
3
1
2

Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Hirarkies
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
Nota Dinas
2 Jam 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi

1 Hari 1 Rancangan Surat


Rekomendasi
2 Nota Dinas

1 Nota Dinas
2 Draft Rekomendasi
3 Berkas Persyaratan

2 Jam 1 Draft Rekomendasi


2 Nota Dinas
3 Paraf Kordinasi

1 Nota Dinas
2 Draft Rekomendasi
3 Berkas Persyaratan

2 Jam 1 Rekomendasi
Izin ILPR

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Kadis

Pelaksana
Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Tim Teknis

Staf

15 Menerima Rekomendasi
ILPR dan menyerahkan
ke staf
16 Memberi nomor serta
menggandakan
Rekomendasi ILPR

17 Memberikan stempel
dan menyerahkan ILPR
kepada pemohon
18 Pengarsipan dokumen
izin

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rekomendasi
Izin ILPR

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Rekomendasi
Izin ILPR

1 Mesin Foto Copy


2 Rekomendasi
Izin ILPR

30 Menit 1 Rekomendasi
Izin ILPR

1 Stempel
2 Rekomendasi
Izin ILPR
1 Odner

5 Menit 1 Data Surat

5 Menit 1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PENGESAHAN GAMBAR DAN RENCANA ANGGARAN BIAYA


(RAB) UNTUK PENGURUSAN IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB)
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.42/DTP/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pengesahan Gambar dan Rencana Anggaran Biaya
(RAB) untuk Pengurusan Izin Mendirikan Bangunan (IMB)

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 16 Tahun 2010 Tentang Retribusi Izin 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan
Mendirikan Bangunan (IMB)
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Buku Agenda
3. Printer
4. Nota Dinas/Lembar Disposisi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan beserta
kelengkapan persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Kabid
5

Kasubbid
6

Tim Teknis
7

Pemohon

Staf
8

Mulai

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
12
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas
3 Gambar dan RAB
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
Kelengkapan

Tidak

Lengkap

2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid

1
2
3
4
5
1
2
3
4

Lembar disposisi
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Buku Agenda
Agenda
Berkas Persyaratan
2 Lembar Disposisi
Surat Permohonan
Gambar dan RAB
Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi
Berkas Persyaratan
Lembar Disposisi
Gambar dan RAB

4 Menerima dan menelaah


disposisi Kadis membaca
dan mempelajarinya
dan memberi disposisi
kabid ke kasi untuk
di proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah
disposisi dari kabid serta
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
lapangan/lokasi bangunan
6 Menerima hasil kajian
dan rekomendasi serta
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei

1
2
3
4

Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi


Berkas Persyaratan
Disposisi
Gambar dan RAB

1
2
3
4

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Gambar dan RAB

1 Jam 1 Surat Rekomendasi

1
1

1 Surat Rekomendasi 10 Menit 1 Surat Perintah


2 Gambar dan RAB

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Kabid

Lokasi
7 Melakukan survei/
pemeriksaan lokasi
serta melaksanakan rapat
koordinasi (diterima,
ditunda atau ditolak) serta
menyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP
serta memberikan
disposisi pada kasubbid

Kasubbid

Ditunda/Ditolak

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan

1 Hari 1 BAP

1 BAP
2 Gambar dan RAB
3 Berkas Persyaratan

1 Jam 1 Disposisi

1
2
3
4
5

Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer
Gambar dan RAB

1 Hari 1 Nota Dinas

1
2
3
1
2
3

Nota Dinas
30 Menit 1 Nota Dinas
Gambar dan RAB
2 Paraf Hirarkies
Berkas Persyaratan
Nota Dinas
30 Menit 1 Gambar dan RAB
Gambar dan RAB
yang telah disyahkan
Berkas Persyaratan

Diterima

9 Melakukan pemeriksaan
gambar/desain dan RAB
serta menyetujui gambar
/desai dan RAB serta
membuat Nota Dinas
permohonan pengesahan
dan Penandatangan
Gambar/Desain, RAB
kepada Kepala Dinas
10 Menelaah dan Paraf
Hirarkies
11 Menelaah dan
Menandatangani Gambar
dan RAB

12 Menerima Gambar dan


RAB yang telah disyahkan
dan diserahkan ke staf

1 Gambar dan RAB


10 Menit 1 Gambar dan RAB
yang telah disyahkan
yang telah disyahkan

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Tim Teknis

Staf

13 Menggandakan dan
nomor serta stempel
memberikan
pada Gambar dan RAB
yang telah disyahkan

14 Menyerahkan Gambar
Dan RAB kepada
pemohon
15 Pengarsipan dokumen
izin

Pemohon

Mutu Baku
Kelengkapan
Output
Waktu
1 Mesin Foto Copy
30 Menit 1 Gambar dan RAB
2 Gambar dan RAB
yang telah disyahkan
yang telah disyahkan

1 Stempel
5 Menit 1 Data Surat
2 Gambar dan RAB
yang telah disyahkan
1 Odner
5 Menit 1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN REKOMENDASI


IZIN PEMBANGUNAN PERUMAHAN FORMAL
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS TATA KOTA DAN PERUMAHAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.43/DTP/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Izin Pembangunan
Perumahan Formal

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Perumahan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami Tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Komputer/Laptop
2. Buku Agenda
3. Nota Dinas/Lembar Disposisi
4. ATK
5. Printer
6 Kamera

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Terhadap suatu Rekomendasi Izin tertentu dapat ditentukan syarat untuk
dilakukan analisa mengenai dampak lingkungan (AMDAL).

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Walikota
3

Sekda
4

Asisten
5

Kadis
6

Pelaksana
Sekretaris
7

Kabid
8

Kasubbid
9

Tim Teknis
10

Staf
11

Pemohon
12

Mulai

Tidak

Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu
kapan
Rekomendasi dapat
diambil
Kelengkapan

Lengkap

2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

5 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

4 Menerima dan menelaah


disposisi Kadis membaca
dan mempelajarinya
dan memberi disposisi
kabid ke kasi untuk
di proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah
disposisi dari kabid serta
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
lapangan/lokasi bangunan
6 Menerima hasil kajian
dan rekomendasi serta
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
Lokasi

1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi


2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi


2 Berkas Persyaratan
3 Lembar Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Hari 1 Surat Rekomendasi

1
1

1 Surat Rekomendasi 10 Menit 1 Surat Perintah

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

7 Melakukan survei/
pemeriksaan lokasi dan
malakukan analisa
mengenai dampak
lingkungan (AMDAL)
serta melaksanakan rapat
koordinasi (diterima,
ditunda atau ditolak) serta
menyajikan data BAP
8 Menerima hasil BAP dan
dan AMDAL serta
memberikan disposisi
pada Kasubbid.
9 Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan Rekomendasi
dan Nota Dinas
Permohonan tandatangan
Walikota
10 Menelaah dan Paraf
Hirarkies

Pelaksana
Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Tim Teknis

Ditunda/Ditolak

Diterima

11 Menelaah dan Paraf


Koordinasi
12 Menelaah dan Paraf
Koordinasi
2

13 Menelaah dan Paraf


Koordinasi

Kadis

Staf

Pemohon

Kelengkapan
1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Output
Waktu
3 Hari 1 BAP
2 AMDAL
3 Telaahan Staf

1
2
3
4
1
2
3
4

BAP
AMDAL
Berkas Persyaratan
Telaahan Staf
Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer

1 Hari 1 Disposisi

1
2
3
1
2
3
1
2

Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Hirarkies
Nota Dinas
30 Menit 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi
Nota Dinas
2 Jam 1 Draft Rekomendasi
Draft Rekomendasi
2 Nota Dinas
Berkas Persyaratan
3 Paraf Kordinasi

1 Hari 1 Rancangan Surat


Rekomendasi
2 Nota Dinas

1 Nota Dinas
2 Draft Rekomendasi
3 Berkas Persyaratan

2 Jam 1 Draft Rekomendasi


2 Nota Dinas
3 Paraf Kordinasi

14 Menyetujui dan
Menandatangani Draff
Rekomendasi

1 Nota Dinas
2 Draft Rekomendasi
3 Berkas Persyaratan

2 Jam 1 Rekomendasi
Izin Pembangunan

15 Menerima Rekomendasi
dan menyerahkan
ke staf

1 Rekomendasi
Izin Pembangunan

10 Menit 1 Rekomendasi
Izin Pembangunan

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Kadis

Pelaksana
Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Tim Teknis

Staf

16 Memberi nomor serta


menggandakan
Rekomendasi

17 Memberikan stempel
dan menyerahkan
Rekomendasi
18 Pengarsipan dokumen
izin

Pemohon

Kelengkapan
1 Mesin Foto Copy
2 Rekomendasi
Izin Pembangunan

1 Stempel
2 Rekomendasi
Izin Pembangunan
1 Odner

Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Rekomendasi
Izin Pembangunan

5 Menit 1 Data Surat

5 Menit 1 Arsip

Selesai
Raba-Bima, 8 Februari 2012
Kepala Dinas Tata Kota dan Perumahan Kota Bima,

Drs. Azhari, M. Si
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19630502 198702 1 004

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN


PENGESAHAN AKTA BADAN HUKUM KOPERASI
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.44/DISKOPERINDAG/20111

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Keputusan Pengesahan Akta
Badan Hukum Koperasi

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1994 tentang Persyaratan dan Tata
Cara Pengesahan Akta
3. Permen Nomor 1 Tahun 2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembentukan
Pengesahan Akta Pendirian

Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Perkoperasian
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas

Walikota
3

Sekda
4

Asisten
5

Kabag. Hkm
6

Pelaksana
Kadis
7

Sekretaris
8

Kabid
9

Kasubbid
10

Staf
11

Pemohon
12

Mulai

kurang lengkap untuk


dilengkapi kembali
Tidak

Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 15 Menit 1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu
kapan
Dokumen
SK dapat
diambil
Kelengkapan

Lengkap

2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
3 Menerima, membaca dan
mempelajari permohonan
serta memberikan
disposisi ke Kabid

1
2
3
4

4 Menerima dan menelaah


disposisi Kadis membaca
dan mempelajarinya
dan memberi disposisi
ke kasi untuk diproses
lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah
disposisi dari kabid dan
memberikan disposisi ke
staf untuk proses
penyusunan SK

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Jam 1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

2 Jam 1 Disposisi

1
2
3
4

1 Hari 1 Rancangan Draft SK


2 Nota Dinas
3
4

6 Menyusun rancangan
draft SK kemudian paraf
kasi, kabid, sekretaris
dan Kepala Dinas

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

5 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Surat Permohonan 30 Menit 1 Disposisi


2 Berkas Persyaratan
3 Lembar Disposisi

1
1

Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Kabag. Hkm

Pelaksana
Kadis

Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Staf

Pemohon

Kelengkapan
5 Nota Dinas

Kertas
Berkas Persyaratan
Komputer
Printer
Nota Dinas

Mutu Baku
Waktu

Output

7 Menelaah aspek hukum


melakukan koordinasi
dan atau koreksi untuk
perbaikan, menyiapkan
Draft SK, melakukan
verifikasi dan paraf
koordinasi ke Kabag.
Hukum dan menulis Nota
Dinas Pengantar SK
8 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
9 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi
10 Menandatangani
rancangan SK

1
2
3
4
5

1 Hari 1 Revisi Draft SK


2 Draft SK
3 Nota Dinas

11 Memberikan Nomor dan


tanggal serta mengarsip
SK

1 SK Pengesahan
Badan Hukum

10 Menit 1 SK Pengesahan
Badan Hukum

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen SK

30 Menit 1 SK Pengesahan
Badan Hukum

1 Nota Dinas

2 Jam 1 Draft SK
2 Nota Dinas

1 Nota Dinas

2 Jam 1 Draft SK
2 Nota Dinas

1 Nota Dinas

2 Jam 1 SK Pengesahan
Badan Hukum

12 Menggandakan SK

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Kabag. Hkm

Pelaksana
Kadis

Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Staf

13 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon

14 Pengarsipan dokumen
izin

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen SK

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat

5 Menit 1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PERMOHONAN DANA BERGULIR


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KOPERASI PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.45/DISKOPERINDAG/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Permohonan Dana Bergulir

Dasar Hukum
1. Peraturan Walikota Bima Nomor 8 Tahun 2010

Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal DIII
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Tentang Perkoperasian
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Legal Drafting
6. Memahami Konsep Admistrasi dan Persuratan
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Pelaksana

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan

Walikota

Sekda

Asisten

Kabag. Hkm

Kadis

Sekretaris

Kabid

Kasubbid

10

Tim Teknis

Staf
11

Pemohon
12

Mulai

Mutu Baku
Kelengkapan

Output

Waktu

13
1 Surat Permohonan

14
15
15
1 Bukti Peyerahan
2 Berkas Persyaratan Menit
Berkas Formulir

surat permohonan serta

2 Catatan
kekurangan
yang harus

persyaratan, kemudian

dipenuhi
pemohon jika
berkas
kurang lengkap

mengembalikan
permohonan jika
jika berkas
berkas
permohonan
kurang lengkap untuk

3 Kepastian waktu
kapan
Dokumen SK dapat

Tidak

dilengkapi kembali

diambil

Lengkap

2 Mencatat dan

1 Lembar disposisi

mengagendakan surat

2 Buku Agenda

permohonan kemudian

3 Berkas Persyaratan

disampaikan ke Kadis

4 Surat Permohonan

3 Menerima, membaca dan

1 Surat Permohonan

5 Menit 1 Tercatat dalam


Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

mempelajari permohonan

30 1 Disposisi
2 Berkas Persyaratan Menit

serta memberikan disposisi

3 Lembar Disposisi

ke Kabid
4 Menerima dan menelaah

1 Surat Permohonan

disposisi Kadis membaca,

2 Berkas Persyaratan

mempelajarinya dan

3 Disposisi

1 Jam 1 Disposisi

memberi disposisi ke Kasi


proses lebih lanjut
5 Menerima dan menelaah

1 Surat Permohonan

serta merkomendasikan

2 Berkas Persyaratan

untuk melakukan survei/

3 Disposisi

2 Jam 1 Surat Rekomendasi

pemeriksaan tempat Usaha


6 Menerima rekomendasi dan
memerintahkan Tim untuk

1 Surat Permohonan

10
1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan Menit

melakukan survei/

3 Disposisi

pemeriksaan tempat Usaha

4 Surat
Rekomenndasi

1
7 melakukan survei/
pemeriksaan tempat usaha
serta melaksanakan rapat
koordinasi dan menyajikan

1 Surat Perintah
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

1 Hari 1 Disposisi
2 BAP

Ket.
16

Pelaksana

Uraian Prosedur

No.

Walikota

Sekda

Asisten

Kabag. Hkm

Kadis

Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Mutu Baku
Kelengkapan

Waktu

Output

data BAP (diterima, ditunda


atau ditolak) permohonan
8 Menerima BAP hasil rapat

1 Berkas Persyaratan
Tidak

dan atau memberikan


disposisi ke Kasubbid untuk

2 BAP

30 1 Disposisi
Menit 2 BAP

3 Disposisi
Lengkap

melakukan proses lebih


lanjut
9 Menyusun rancangan

1 Berkas Persyaratan 1 Hari 1 Rancangan Draft SK

draft SK kemudian paraf

2 Komputer

kasi, kabid, sekretaris dan

3 Printer

Kepala Dinas

4 Nota Dinas

10 Menelaah aspek hukum

1 Kertas

melakukan koordinasi dan

2 Berkas Persyaratan

atau koreksi utk perbaikan

3 Komputer

menyiapkan Draft SK,

4 Printer

melakukan Verifikasi dan

5 Nota Dinas

paraf koordinasi Kabag

6 Rancangan Draft
SK

Hukum dan menulis Nota

2 Revisi Rancangan
Draft SK
3 Nota Dinas
1 Hari 1 Draft SK
2 Nota Dinas

pengantar SK
11 Menelaah dan

1 Nota Dinas

memberikan Paraf

2 Jam 1 Draft SK
2 Nota Dinas

Koordinasi
12 Menelaah dan

1 Nota Dinas

memberikan Paraf

2 Jam 1 Draft SK
2 Nota Dinas

Koordinasi
13 Menandatangani

1 Nota Dinas

rancangan SK

2 Jam 1 SK Pengesahan
Badan Hukum

2
14 Memberikan Nomor dan
tanggal serta mengarsip
SK

1 SK Pengesahan
Badan Hukum

10
1 SK Pengesahan
Menit
Badan Hukum

Ket.

No.

Pelaksana

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Kabag. Hkm

Kadis

Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Tim Teknis

Staf

15 Menerima SK kemudian
membuat dan menyiapkan

Pemohon

Mutu Baku
Kelengkapan
1 SK Pengesahan
Badan Hukum

BAP penyerahan kepada

2 ATK

pemohon serta diparaf kasi,

3 draft BAP (Berita

Kabid serta menyiapkan

Output
Waktu
20
1 SK Pengesahan
Menit
Badan Hukum
2 draft BAP (Berita
acara Penyerahan)

acara Penyerahan)

berkas penandatanganan
BAP oleh Kadis dan
Pemohon
16 Menelaah dan memaraf

1 Draft BAP (Berita

dan menaikan ke Kadis

acara Penyerahan)

17 Kadis dan Pemohon

1 Draft BAP (Berita

menandatangani BAP

acara Penyerahan)

18 Memberi nomor serta

1 Mesin Foto Copy

menggandakan SK

2 Dokumen SK
3 Dokumen BAP

5 Menit 1 Draft BAP (Berita


acara Penyerahan)
30
1 BAP (Berita Acara
Menit
Penyerahan)
30
1 SK Pengesahan
Menit
Badan Hukum
2 BAP (Berita Accara
Penyerahan)

19 Memberikan stempel

1 Stempel

dan menyerahkan SK

5 Menit 1 Data Surat

2 Dokumen SK

kepada pemohon

3
20 Pengarsipan dokumen

Selesai

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN TANDA DAFTAR USAHA (TDU)


PENGGILINGAN PADI, HULLER DAN PENYOSOHAN BERAS
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

Dasar Hukum
1. Keputusan Menteri Pertanian Nomor : 859/Kpts/TP.250/11/1998 tentang
Pedoman Pembinaan Perusahaan Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan
2. Keputusan Dirjen Tanaman Pangan dan Holtikultura Nomor : I.HK.050.99.75
tentang Petunjuk Pelaksanaan Keputusan Menteri Pertanian Nomor :
059/Kpts/TP.250/11/1998 tetang Pedoman Pembinaan Perusahaan
3. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 5 Tahun 2006 tentang Retribusi Usaha
Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras.
4. Keputusan Walikota Bima Nomor 98 Tahun 2005
Keterkaitan

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.46/DISPERTANAK/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Tanda daftar Usaha Penggilingan Padi,
Huller dan Penyosohan Beras

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Penerbitan Izin yang tidak sesuai dengan Tata Kota dapat mengakibatkan
pencemaran lingkungan
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
3 Nomor Agenda

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

10 Menit

1 Disposisi

10 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas

30 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen

10 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

2 Nota Dinas

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin
10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
Dokumen izin

12 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
13 Pengarsipan dokumen

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

10 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Surat Izin

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA (IU) PENGGILINGAN PADI


HULLER DAN PENYOSOHAN BERAS
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

Dasar Hukum
1. Keputusan Menteri Pertanian Nomor : 859/Kpts/TP.250/11/1998 tentang
Pedoman Pembinaan Perusahaan Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan
2. Keputusan Dirjen Tanaman Pangan dan Holtikultura Nomor : I.HK.050.99.75
tentang Petunjuk Pelaksanaan Keputusan Menteri Pertanian Nomor :
059/Kpts/TP.250/11/1998 tetang Pedoman Pembinaan Perusahaan
3. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 5 Tahun 2006 tentang Retribusi Usaha
Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras.
4. Keputusan Walikota Bima Nomor 98 Tahun 2005
Keterkaitan

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.47/DISPERTANAK/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Penggilingan Padi, Huller dan
Penyosohan beras

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Penerbitan Izin yang tidak sesuai dengan Tata Kota dapat mengakibatkan
pencemaran lingkungan
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi kemudian
diserahkan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
melakukan proses
Administrasi
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi
3 Nomor Agenda

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

10 Menit

1 Disposisi

10 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Kertas

30 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen

10 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

2 Nota Dinas

Ket.
12

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin
10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
Dokumen izin

12 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
13 Pengarsipan dokumen

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Output
Waktu
30 Menit 1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

10 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Surat Izin

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN


PELAKSANAAN PENGELUARAN TERNAK UNGGAS
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.48/DISPERTANAK/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Pengeluaran Ternak Unggas

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Retribusi dan Perizinan 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
Dibidang Peternakan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan harus disertai dokumen asal-usul dan kesehatan ternak yang mau
dimasukan
2. Ternak unggas yang dimasukan bebas penyakit menular terutama sekali yang
bersifat zoonosis begitu juga dengan daerah asalnya
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima berkas permohonan
dan meneliti berkas permohonan/
formulir beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6

Disnakeswan

Tim Teknis
7

Staf
10

Pemohon
11

Mulai

Kelengkapan

Prov.

12

13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
15 Menit 1 Nomor Agenda

Tidak
Lengkap

2 Mencatat dan mengagendakan


surat permohonan kemudian
disampaiakan ke Kadis
3 Mempelajari serta menelaah
permohonan dan memberikan
disposisi ke Kabid
4 Menelaah dan memberi arahan
disposisi ke Kasi
5 Melakukan pengkajian disertai
rekomendasi pemeriksaan/survei
ternak dan diserahkan ke Kabid
6 Menerima hasil kajian dan
rekomendasi dan memerintahkan
Tim untuk melakukan pemeriksaan
/survei tenak
7 Melakukan Pemeriksaan/Survei
kemudian melakukan rapat
koordinasi (diterima, ditunda atau
ditolak) serta menyajikan BAP

1
2
3
4
1
2
3
1
2
3
1
2
3

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

1
2
3
4
1
2

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Rekomendasi
Surat Perintah
Berkas Persyaratan

5 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
10 Menit 1 Disposisi

5 Menit

5 Menit 1 Surat Rekomendasi

5 Menit 1 Surat Perintah

120
Menit

1 BAP Hasil Survei

8 Menerima hasil BAP dan hasil


dan meberikan disposisi ke Kasi
untuk ditindak lanjuti

1 BAP Hasil Survei


2 Berkas Persyaratan

Ditolak

10 Menit 1 Disposisi

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasi
Ditolak

Disnakeswan

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan

Prov.

Mutu Baku
Waktu

Output

Diterima

9 Menerima dan menindaklanjuti


disposisi dan memerintahkan staf
untuk menindak lanjuti disposisi
Melakukan Entry data membuat
serta mencetak rancangan surat
rekomendasi pengiriman ternak
dan memberikan Paraf Koordinasi
10 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

1
2
3
4
5
6

Surat Permohonan
30 Menit 1
Berkas Persyaratan
2
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
Nomor dan Pengiriman
Ternak
1 Nota Dinas
10 Menit 1
2 Draft Izin
2

Disposisi
Rancangan Draft Izin

11 Memberi persetujuan dan


penandatangan Rancangan
Surat Rekomendasi

1 Nota Dinas
2 Draft Izin

10 Menit 1 Surat Izin

12 Menggandakan Surat Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Surat Izin

10 Menit 1 Surat Izin


2 Data Surat

13 Memberikan stempel
dan menyerahkan Surat Izin
kepada pemohon

1 Stempel
2 Surat Izin

5 Menit 1 Data Surat

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

Draft Izin
Nota Dinas

14 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN PELAKSANAAN


PENGELUARAN TERNAK BESAR DAN KECIL
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.49/DISPERTANAK/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Pelaksanaan Pengeluaran
dan pemasukan Ternak Besar dan Kecil

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Retribusi dan Perizinan 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
Dibidang Peternakan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi
6 Telepon

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan pengiriman ternaak harus disertai kartu identitas ternak
2. Permohonan tentang ternak pada pengiriman ternak tersebut tidak diperbolehkan
ternak betina produktif kecuali atas izin khusus
3. Dalam pemeriksaan ternak harus dilakukan oleh tim kesehatan dan tim reproduksi
4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima berkas permohonan
dan meneliti berkas permohonan/
formulir beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasi
5
6

Disnakeswan

Tim Teknis
7

Staf
10

Pemohon
11

Mulai

Kelengkapan

Prov.

12

13
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Output
Waktu
14
15
15 Menit 1 Nomor Agenda

Tidak
Lengkap

2 Mencatat dan mengagendakan


surat permohonan kemudian
disampaiakan ke Kadis
3 Mempelajari serta menelaah
permohonan dan memberikan
disposisi ke Kabid
4 Menelaah dan memberi arahan
disposisi ke Kasi
5 Melakukan pengkajian disertai
rekomendasi pemeriksaan/survei
ternak dan diserahkan ke Kabid
6 Menerima hasil kajian dan
rekomendasi dan memerintahkan
Tim untuk melakukan pemeriksaan
/survei tenak
7 Melakukan Pemeriksaan/Survei
kemudian melakukan rapat
koordinasi (diterima, ditunda atau
ditolak) serta menyajikan BAP

1
2
3
4
1
2
3
1
2
3
1
2
3

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

1
2
3
4
1
2

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Rekomendasi
Surat Perintah
Berkas Persyaratan

5 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi
10 Menit 1 Disposisi

5 Menit

5 Menit 1 Surat Rekomendasi

5 Menit 1 Surat Perintah

120
Menit

1 BAP Hasil Survei

8 Menerima hasil BAP dan hasil


dan meberikan disposisi ke Kasi
untuk ditindak lanjuti

1 BAP Hasil Survei


2 Berkas Persyaratan

Ditolak

10 Menit 1 Disposisi

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasi

Disnakeswan

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan

Prov.

Mutu Baku
Waktu

Output

Ditolak

Diterima

9 Menerima dan menindaklanjuti


disposisi Kabid untuk melakukan
permintaan Nomor dan penjatahan
dari Disnakeswan Provinsi
10 Disnakeswan Provinsi memberikan
Nomor dan jatah pengiriman ternak

1 HP atau Telepon
2 Data Ternak

1 HP atau Telepon
1 Buku Agenda

1
2
3
4
5
6

30 Menit 1 Permintaan Nomor


dan Penjatahan
Pengiriman Ternak
120
Menit

1 Nomor dan Penjatahan


Pengiriman Ternak

11 Menerima dan menindaklanjuti


Nomor dan jatah pengiriman ternak
dari Disnakeswan Provinsi, dan
Melakukan Entry data membuat
serta mencetak rancangan surat
rekomendasi pengiriman ternak
dan memberikan Paraf Koordinasi
12 Menelaah dan
memberikan Paraf
Koordinasi

Surat Permohonan
30 Menit 1
Berkas Persyaratan
2
Disposisi
Komputer/Laptop
Kertas
Nomor dan Pengiriman
Ternak
1 Nota Dinas
10 Menit 1
2 Draft Izin
2

Disposisi
Rancangan Draft Izin

13 Memberi persetujuan dan


penandatangan Rancangan
Surat Rekomendasi

1 Nota Dinas
2 Draft Izin

10 Menit 1 Surat Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Surat Izin

10 Menit 1 Surat Izin


2 Data Surat

Draft Izin
Nota Dinas

14 Menggandakan Surat Izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasi

Disnakeswan

Tim Teknis

Staf

15 Memberikan stempel
dan menyerahkan Surat Izin
kepada pemohon
16 Pengarsipan dokumen izin

Pemohon

Prov.

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat

5 Menit 1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT REKOMENDASI


PELAKSANAAN PEMASUKAN TERNAK
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.50/DISPERTANAK/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Rekomendasi Pelaksanaan
Pemasukan Ternak

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Retribusi dan Perizinan 1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Peternakan
Dibidang Peternakan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Rekomendasi
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Permohonan harus disertai dokumen asal-usul dan kesehatan ternak yang mau
dimasukan
2. Ternak unggas yang dimasukan bebas penyakit menular terutama sekali yang
bersifat zoonosis begitu juga dengan daerah asalnya
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima berkas
permohonan dan
meneliti berkas
permohonan/ formulir
beserta kelengkapan
persyaratan

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasubbid
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dandisposisi ke
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasubbid
Melakukan pengkajian
memeriksa dokumen
kelayakan ternak dan
memberikan disposisi
ke staf untuk di proses
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Rekomendasi dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

1
2
3
1
2
3
1
2
3

Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

10 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

20 Menit

1 Rancangan Surat
Rekomendasi
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
2

Ket.
13

No.
8

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasubbid

Tim Teknis

Staf

Menandatangani
rancangan Surat
Rekomendasi
Menerima Surat
Rekomendasi dan
menyerahkan ke
petugas loket

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Surat Rekomendasi

1 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Dokumen Izin

10 Memberi nomor serta


menggandakan
Surat Rekomendasi

1 Mesin Foto Copy


2 Surat Rekomendasi

10 Menit

1 Data Surat

11 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
Rekomendasi
12 Pengarsipan dokumen

1 Stempel
2 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN RETRIBUSI RUMAH POTONG HEWAN DAN


PELAYANAN PEMERIKSAAN TERNAK
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN PETERNAKAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.51/DISPERTANAK/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Retribusi Rumah Potong Hewan dan Pelayanan
Pemeriksanaan Ternak

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2009
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1983
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kesmavet
3. Surat Keputusan menteri Pertanian Nomor.555/Kpts/TN.240/9/1986
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor.413/Kpts/TN.310/7/1992
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Peraturan Walikota Bima Nomor 9 Tahun 2009 tentang Rumah Potong Hewan 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Agenda
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
5. Kuitansi
6 Telepon
7 Kelengkapan Dokter Hewan
8 Kelengkapan alat pemotongan daging
Pencatatan dan Pendataan

Peringatan
1. Pemeriksaan kesehatan hewan Ante Mortum dan Post mortum yang tidak diteliti
akan merugikan konsumen
2. Suasana kandang yang tidak kondusif akan bisa meengakibatkan sapi yang akan
dipotong mengalami stress
3. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Pelaksana
Keur Master
Staf
4
5

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan
Untuk pemotongan ternak

Kepala RPH
3

Penjagal
6

Mulai

Pemohon
7

Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Waktu
9
15 Menit

Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen selesai

Tidak
Lengkap

Mencatat dan meregistrasi


Surat Permohonan
kemudian disampaikan
ke Kepala RPH
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Keur Master
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian dan
melakukan pemeriksaan
ternak yang akan dipotong
yang masuk RPH :
- Pemeriksaan Ante Mortum
- Pemberian Cap pada ternak
yang boleh dipotong

Ditunda/Ditolak

1
2
3
4
1
2
3

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
4
5
6

Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Peralatan Dokter Hewan
Cek List Pemeriksaan
Stempe/Cap

15 Menit

1 Surat Keterangan Hasil


Kajian dan Pemeriksaan
2 Surat Rekomendasi

1 Kandang Istirahat

12 Jam

1 Surat Perintah

1 Alat Timbang

5 Menit

1 Laporan Hasil
Penimbangan

Diterima

Mengistirahatkan hewan yang


akan di potong di kandang
istirahat RPH
1

Melakukan penimbangan
ternak sebelum dipotong

Ket.
11

No.
7

Uraian Prosedur
Kepala RPH

Pelaksana
Keur Master
Staf

Melaksanakan pemotongan,
penggantungan,pengulitan,
Pemisahan kepala dan
pengeluaran isi jeroan
Melakukan pemeriksaan
setelah dilakukan pemotongan
(Post Mortum) :
- Pemeriksaan Kepala dan
Karkas
- Pemeriksaan Organ Rongga
Dada
- Pemeriksaan Organ Rongga
Perut
- Pemeriksaan alat Genatalia
dan Ambing
- Pemberian Cap/Stempel
pada daging yang sudah
di periksa
Memasukan daging ke ruang
Pelayuan

Penjagal

Pemohon

Kelengkapan
1 Peralatan Pemotongan
Ternak

1
2
3
4
5

10 Melakukan penyelesaian
administrasi serta membuat
Laporan RPH dan
menggandakan Data Surat

Mutu Baku
Waktu
30 Menit

Output
1 Ternak yang telah dipotong

Peralatan Laboratorium
Alat Potong
Air Bersih
Alat Penampung Afkir
Cek List Pemeriksaan

30 Menit

1 Laporan Hasil Pemeriksaan


2 Cek List Pemeriksaan

1 Laporan Hasil Pemeriksaan


2 Cek List Pemeriksaan

5 Menit

1 Daging yang telah di Cap

1 Alat Angkut/Gerobak
2 Alat Penggantung Daging

8 Jam

1 Pelayuan Daging

1
2
3
4
5

Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Laporan Hasil Pemeriksaan
Cek List Pemeriksaan
ATK

10 Menit

1 Laporan RPH

1 Stempel
2 Laporan RPH

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

2
11 Memberikan stempel
dan menyerahkan daging
hasil pemotongan beserta
Data dokumen kepada
pemohon
13 Pengarsipan dokumen

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA PERIKANAN


DENGAN ALAT TANGKAP PERUNIT
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.52/DISLUTKAN/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Perikanan dengan Alat
Tangkap Perunit

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2005 tentang Izin Usaha Perikanan1. S1 perikanan jurusan Sosial Ekonomi atau S1 Ekonomi
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kelautan dan Perikanan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami Konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami Tatalaksana Administrasi Perkantoran
7. Memahami Konsep Dasar Sistem Operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
2. Belum ada Peraturan Daerah yang baru sebagai revisi peraturan yang lama

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasi
6

Staf
7

Pemohon
8

Mulai

Kelengkapan
9
1. Surat Permohonan
2. Berkas Persyaratan

Tidak

Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menerima dan menelaah
disposisi kemudian
disposisi arahan ke Kasi
Mempelajari Surat
Permohonan dan
memerintahkaan untuk
membuat dokumen Izin
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen Izin
dan diserahkan ke Kadis

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
15 Menit 1. Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2. Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3. Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1
2
3
4

Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer

20 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1
1

Ket.
12

No.
8

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasi

Staf

Menandatangani
rancangan dokumen Izin

Pemohon

Kelengkapan
1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Dokumen Izin

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
10 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

11 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
12 Pengarsipan dokumen

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA BUDIDAYA IKAN


PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.53/DISLUTKAN/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Perikanan, Usaha Perikanan
Tangkap, Usaha Budidaya, Usaha Pengolahan dan Pemasaran
Hasil Perikanan Dengan Investasi

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2005 tentang Izin Usaha Perikanan1. S1 perikanan jurusan Sosial Ekonomi atau S1 Ekonomi
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kelautan dan Perikanan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
3. Belum ada Peraturan Daerah yang baru sebagai revisi peraturan yang lama

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasubbid
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
disposisi ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasubbid
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Berkas Persyaratan
2 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1
7

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan
melaksanakan rapat

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

120 Menit 1 BAP

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

koordinasi serta
menyajikan data BAP
(diterima, ditunda atau
ditolak) permohonan
Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kabid

Pelaksana
Kabid
Kasubbid

Ditunda/Ditolak

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

20 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

10 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

Diterima

Melakukan entry data


dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasubbid

Tim Teknis

Staf

14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN USAHA PERIKANAN,


USAHA PERIKANAN TANGKAP, USAHA BUDIDAYA, USAHA PENGOLAHAN
DAN PEMASARAN HASIL PERIKANAN DENGAN INVESTASI
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.54/DISLUTKAN/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Usaha Perikanan, Usaha Perikanan
Tangkap, Usaha Budidaya, Usaha Pengolahan dan Pemasaran
Hasil Perikanan Dengan Investasi

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 12 Tahun 2005 tentang Izin Usaha Perikanan1. S1 perikanan jurusan Sosial Ekonomi atau S1 Ekonomi
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan tentang Kelautan dan Perikanan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.
3. Belum ada Peraturan Daerah yang baru sebagai revisi peraturan yang lama

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima, meneliti dan
memeriksa kelengkapan
surat permohonan serta
persyaratan, kemudian
mengembalikan
permohonan jika berkas
kurang lengkap untuk
dilengkapi kembali

Kadis
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
Kasubbid
5
6

Tim Teknis
7

Staf
8

Pemohon
9

Mulai

Kelengkapan
10
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Tidak
Lengkap

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
kemudian disampaikan
ke Kadis
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan
ke Kabid
Menelaah dan memberi
disposisi serta arahan
ke Kasubbid
Melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pemeriksaan/survei
tempat usaha dan
diserahkan pada Kabid
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

Mutu Baku
Output
Waktu
11
12
15 Menit 1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil
5 Menit 1 Tercatat dalam Buku
Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1
2
3
1
2
3

Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Surat Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Rekomendasi

1 Berkas Persyaratan
2 Surat Reomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1
7

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat
usaha dan
melaksanakan rapat

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

120 Menit 1 BAP

Ket.
13

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

koordinasi serta
menyajikan data BAP
(diterima, ditunda atau
ditolak) permohonan
Menerima BAP hasil
rapat serta memberikan
disposisi kepada Kabid

Pelaksana
Kabid
Kasubbid

Ditunda/Ditolak

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

20 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Paraf Koordinasi

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

10 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

Diterima

Melakukan entry data


dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan kepala
Dinas dan memberikan
paraf koordinasi
10 Memberikan Paraf
Koordinasi pada
rancangan dokumen
izin dan diserahkan
ke kadis
11 Menandatangani
rancangan dokumen
izin
12 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
2
13 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kadis

Sekretaris

Pelaksana
Kabid
Kasubbid

Tim Teknis

Staf

14 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
15 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Stempel
2 Dokumen Izin

1 Odner

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Data Surat

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN PENELITIAN


PEMERINTAH KOTA BIMA
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.55/BAPPEDA/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Penelitian

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan,
Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kota
Bima sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4
Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4
Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan
Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kota Bima

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal S
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima Surat
permohonan dan
Berkas Persyaratan
dari pemohon

Kaban
3

Sekretaris
4

Pelaksana
Kabid
5

Kasubbid
6

Staf
7
Mulai

Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
dan menempelkan
lembar Disposisi
Menelaah dan
memeriksa permohonan
dan memberikan
disposisi surat pada
Kasubbid
Menelaah, memeriksa
dan mempelajari arahan
disposisi serta arahan
tindak lanjut kepada staf
Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan Kadis
Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf

Pemohon
8

Kelengkapan
9
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan

1
2
3
4

Mutu Baku
Output
Waktu
10
11
5 Menit 1 Nomor Agenda
2 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat
diambil

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

10 Menit 1 Disposisi

1
2
3
4

15 Menit 1 Konsep Surat Izin


2 Konsep Nota Dinas

Komputer
Berkas Persyaratan
Kertas
Printer

1 Konsep Surat Izin


2 Konsep Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan

5 Menit

1 Konsep Surat Izin yang


sudah diperiksa dan
diparaf
2 Konsep Nota Dinas
yang sudah diperiksa
dan diparaf

1 Konsep Surat Izin


2 Konsep Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan

5 Menit

1 Konsep Surat Izin yang


sudah diperiksa dan
diparaf
2 Konsep Nota Dinas
yang sudah diperiksa
dan diparaf

1
7

Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf

Ket.
12

No.
8

Uraian Prosedur
Kaban

Sekretaris

Pelaksana
Kabid

Kasubbid

Staf

Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf

Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
kemudian
menandatanganinya
9 Menerima Surat Izin
yg sudah ditandatangani
memberi nomor serta
menggandakannya
Kemudian mencatat
dalam buku agenda
keluar
10 Memberikan stempel
menyerahkan kepada
pemohon Dokumen Izin
11 Pengarsipan dokumen

Pemohon

Kelengkapan
1 Konsep Surat Izin
2 Konsep Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan

1 Konsep Surat Izin


2 Konsep Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan

Selesai

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Konsep Surat Izin yang
sudah diperiksa dan
diparaf
2 Konsep Nota Dinas
yang sudah diperiksa
dan diparaf
10 Menit 1 Surat Izin yang sudah
ditandatangani

1 Mesin Foto Copy


2 Surat Izin
3 Buku Agenda

10 Menit 1 Data Surat


2 Tercatat dalam Buku
Agenda

1 Stempel
2 Surat Izin

5 Menit

1 Data Surat
2 Tanda Terima

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN PENELITIAN


(KHUSUS PENELITIAN YANG DILAKUKAN LEMBAGA-LEMBAGA
YANG MENYANGKUT KEBIJAKAN PEMERINTAH KOTA BIMA)
PEMERINTAH KOTA BIMA
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.56/BAPPEDA/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Penelitian (Khusus Penelitian
yang dilakukan Lembaga-lembaga yang menyangkut Kebijakan
Pemerintah Kota Bima

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pembentukan,
Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kota
Bima sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4
Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4
Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan, Tugas Pokok dan
Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kota Bima

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal S/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.

Uraian Prosedur

1
2
1 Menerima Surat
permohonan dan
Berkas Persyaratan
dari pemohon

Walikota
3

Sekda
4

Asisten
5

Pelaksana
Kaban
Sekretaris
7
8

Kasubbid
10

Staf
11
Mulai

Pemohon
12

Mutu Baku
Output
Waktu
13
14
15
1 Surat Permohonan 5 Menit 1 Nomor Agenda
2 Berkas Persyaratan
2 Kepastian waktu
kapan
Dokumen
izin dapat
Kelengkapan

diambil

2 Mencatat dan
mengagendakan
surat permohonan
dan menempelkan
lembar Disposisi
3 Menelaah dan memeriksa
permohonan dan
membuat Telaahan Staf
Kepada Walikota serta
memarafnya
4 Memeriksa dan memaraf
Konsep Telaahan Staf
5 Menerima, memeriksa
dan mempelajari Konsep
Telaahan kemudian
menandatanganinya
6 Menerima, memeriksa
Telaahan Staf dan
memberikan disposisi
kepada Sekda
7 Menerima dan menelaah
Diposisi kemudian
memberikan disposisi
arahan kepada Kepala
Bappeda
8 Menerima dan menelaah
Diposisi kemudian
memberikan disposisi
pada Kabid

Kabid
9

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Surat Permohonan

1
2
3
4
5
6
1

Surat Permohonan
1 Jam
Berkas Persyaratan
Komputer
Kertas
Lembar Disposisi
Printer
Konsep Telaahan
5 Menit
Staf
Surat Permohonan 10 Menit
Berkas Persyaratan
Lembar Disposisi
Konsep Telaahan
Staf
Telahan
Staf
1 Hari

1
2
3
4
1

5 Menit 1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

1 Disposisi
2 Konsep Telaahan
Staf

1 Konsep yg telah
diperiksa, diparaf
1 Telaahan Staf yang
sudah ditandatangani

1 Disposisi

1 Disposisi

1 hari 1 Disposisi

1 Diposisi

10 Menit 1 Disposisi

1
1

Ket.
16

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Pelaksana
Kaban
Sekretaris

Kabid

9 Menerima dan menelaah


disposisi Kadis membaca
dan mempelajarinya
dan memberi disposisi
kabid ke kasubbid untuk
di proses lebih lanjut
10 Menerima dan menelaah
disposisi dari kabid dan
memberikan disposisi ke
staf untuk melakukan
penyusunan Konsep
Surat izin
11 Melakukan entry data
dan membuat serta
mencetak rancangan
dokumen izin dan Nota
Dinas Permohonan
Tandatangan Kadis
12 Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf

Pemohon

Kelengkapan
1 Surat Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

Mutu Baku
Output
Waktu
5 Menit 1 Disposisi

1 Komputer
15 Menit 1 Konsep Surat Izin
2 Berkas Persyaratan
2 Konsep Nota Dinas
3 Kertas
4 Printer

1 Konsep Surat Izin


2 Konsep Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan

15 Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
kemudian
menandatanganinya

Staf

1 Surat Permohonan 10 Menit 1 Disposisi


2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

13 Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf

14 Memeriksa Konsep
Surat dan Nota Dinas
serta memberikan Paraf

Kasubbid

5 Menit 1 Konsep Surat Izin


yang sudah diperiksa
dan diparaf
2 Konsep Nota Dinas
yang sudah diperiksa
dan diparaf
1 Konsep Surat Izin
5 Menit 1 Konsep Surat Izin
2 Konsep Nota Dinas
yang sudah diperiksa
3 Berkas Persyaratan
dan diparaf
2 Konsep Nota Dinas
yang sudah diperiksa
dan diparaf
1 Konsep Surat Izin
5 Menit 1 Konsep Surat Izin
yang sudah diperiksa
2 Konsep Nota Dinas
3 Berkas Persyaratan
dan diparaf
2 Konsep Nota Dinas
yang sudah diperiksa
dan diparaf
1 Konsep Surat Izin
10 Menit 1 Surat Izin yang
sudah
2 Konsep Nota Dinas
ditandatangani
3 Berkas Persyaratan

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Walikota

Sekda

Asisten

Pelaksana
Kaban
Sekretaris

Kabid

Kasubbid

Staf

16 Menerima Surat Izin


yang
yg
sudah ditandatangani
memberi nomor serta
menggandakannya
Kemudian mencatat
dalam buku agenda
keluar
17 Memberikan stempel
dan menyerahkan SK
kepada pemohon
18 Pengarsipan dokumen
izin

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Mesin Foto Copy
2 Surat Izin
3 Buku Agenda

Mutu Baku
Output
Waktu
10 Menit 1 Data Surat
2 Tercatat dalam Buku
Agenda

1 Stempel
2 Surat Izin

5 Menit 1 Data Surat


2 Tanda Terima

1 Odner

5 Menit 1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN GANGGUAN (HO)


PEMERINTAH KOTA BIMA
KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.57/KPPT/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Gangguan (HO)

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 6 Tahun 2005

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. ATK
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan

Kakan
3

Kasi Perizinan
4

Tim Teknis
5

Staf
6

Pemohon
7

Mulai

Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit

Tidak

Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat

Lengkap

Mencatat dan meregistrasi


Surat Permohonan
kemudian disampaikan
ke Kepala Kantor

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pembentukan Tim Pemeriksa
/survei Lapangan usaha
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Formulir Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Surat Keterangan Hasil


Kajian
2 Surat Rekomendasi

1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Keteranan Hasil
Kajian
4 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

1
6

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat usaha
dan melaksanakan rapat
koordinasi (diterima, ditunda,
atau ditolak) serta menyajikan
data BAP

Ket.
11

No.
7

Uraian Prosedur
Kakan
Menerima hasil BAP dan
hasil rapat koordinasi serta
Memberikan disposisi
kepada Kasi Perizinan
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin

Kasi Perizinan

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

Ditunda/Ditolak

Mutu Baku
Waktu
5 Menit

Output
1 Disposisi

Diterima

10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

15 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

10 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

2
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN MENEMPATI KIOS (SIMK)


PEMERINTAH KOTA BIMA
KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.58/KPPT/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Menempati Kios (SIMK)

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 14 Tahun 2010

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan

Kakan
3

Kasi Perizinan
4

Tim Teknis
5

Staf
6

Pemohon
7

Mulai

Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit

Tidak

Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat

Lengkap

Mencatat dan meregistrasi


Surat Permohonan
kemudian disampaikan
ke Kepala Kantor
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan memerintahkan Kasi
Perizinan untuk menerbitkan
Dokumen Izin
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin

1
2
3
4
1
2
3

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan

1
2
3
1
2
3

Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Surat Keterangan Hasil
Kajian
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

10 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Keterangan Hasil


Kajian

5 Menit

1 Surat Perintah

15 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

10 Menit

1 Dokumen Izin

1
1

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Ket.
11

No.
8

Uraian Prosedur
Kakan

Kasi Perizinan

Tim Teknis

Staf

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Waktu
5 Menit

Output
1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN IZIN PANGKALAN


BAHAN BAKAR MINYAK TANAH (BBMT)
PEMERINTAH KOTA BIMA
KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.59/KPPT/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Izin Pangkalan Bahan Bakar Minyak
Tanah (BBMT)

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 6 Tahun 2005

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. ATK
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan

Kakan
3

Kasi Perizinan
4

Tim Teknis
5

Staf
6

Pemohon
7

Mulai

Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit

Tidak

Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat

Lengkap

Mencatat dan meregistrasi


Surat Permohonan
kemudian disampaikan
ke Kepala Kantor

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pembentukan Tim Pemeriksa
/survei Lapangan usaha
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Formulir Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Surat Keterangan Hasil


Kajian
2 Surat Rekomendasi

1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Keteranan Hasil
Kajian
4 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

1
6

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat usaha
dan melaksanakan rapat
koordinasi (diterima, ditunda,

Ket.
11

No.

Uraian Prosedur
Kakan
atau ditolak) serta menyajikan
data BAP
Menerima hasil BAP dan
hasil rapat koordinasi serta
Memberikan disposisi
kepada Kasi Perizinan
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin

Kasi Perizinan

Tim Teknis

Staf

Ditunda/Ditolak

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

15 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

10 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Diterima

10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

2
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN USAHA JASA KONSTRUKSI (SIUJK)


Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

PEMERINTAH KOTA BIMA


KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Dasar Hukum
1. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2000
2. Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana
369/KPTS/M/2001

Keterkaitan

Wilayah

Nomor

SOP.PP.60/KPPT/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi
(SIUJK)

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
: 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. ATK
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan

Kakan
3

Kasi Perizinan
4

Tim Teknis
5

Staf
6

Pemohon
7

Mulai

Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit

Tidak

Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat

Lengkap

Mencatat dan meregistrasi


Surat Permohonan
kemudian disampaikan
ke Kepala Kantor
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan memerintahkan Kasi
Perizinan untuk menerbitkan
Dokumen Izin
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin

1
2
3
4
1
2
3

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan

1
2
3
1
2
3

Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Surat Keterangan Hasil
Kajian
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

10 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Keterangan Hasil


Kajian

5 Menit

1 Surat Perintah

15 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

10 Menit

1 Dokumen Izin

1
1

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Ket.
11

No.
8

Uraian Prosedur
Kakan

Kasi Perizinan

Tim Teknis

Staf

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Waktu
5 Menit

Output
1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP)


PEMERINTAH KOTA BIMA
KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.61/KPPT/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 7 Tahun 2004

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan

Kakan
3

Kasi Perizinan
4

Tim Teknis
5

Staf
6

Pemohon
7

Mulai

Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit

Tidak

Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat

Lengkap

Mencatat dan meregistrasi


Surat Permohonan
kemudian disampaikan
ke Kepala Kantor
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan memerintahkan Kasi
Perizinan untuk menerbitkan
Dokumen Izin
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin

1
2
3
4
1
2
3

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan

1
2
3
1
2
3

Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Surat Keterangan Hasil
Kajian
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

10 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Keterangan Hasil


Kajian

5 Menit

1 Surat Perintah

15 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

10 Menit

1 Dokumen Izin

1
1

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Ket.
11

No.
8

Uraian Prosedur
Kakan

Kasi Perizinan

Tim Teknis

Staf

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Waktu
5 Menit

Output
1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN TANDA DAFTAR PERUSAHAAN (TDP)


PEMERINTAH KOTA BIMA
KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.62/KPPT/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1982

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. ATK
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan

Kakan
3

Kasi Perizinan
4

Tim Teknis
5

Staf
6

Pemohon
7

Mulai

Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit

Tidak

Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat

Lengkap

Mencatat dan meregistrasi


Surat Permohonan
kemudian disampaikan
ke Kepala Kantor
Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan memerintahkan Kasi
Perizinan untuk menerbitkan
Dokumen Izin
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin

1
2
3
4
1
2
3

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan
Lembar disposisi
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan

1
2
3
1
2
3

Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Disposisi
Formulir Permohonan
Berkas Persyaratan
Surat Keterangan Hasil
Kajian
1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

10 Menit

1 Disposisi

5 Menit

1 Surat Keterangan Hasil


Kajian

5 Menit

1 Surat Perintah

15 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Dokumen Izin

1
1

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

Ket.
11

No.
8

Uraian Prosedur
Kakan

Kasi Perizinan

Tim Teknis

Staf

Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

10 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin
11 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Pemohon

Kelengkapan
1 Dokumen Izin

Mutu Baku
Waktu
5 Menit

Output
1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN TANDA DAFTAR INDUSTRI (TDI)


PEMERINTAH KOTA BIMA
KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.63/KPPT/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Tanda Daftar Industri (DTI)

Dasar Hukum
1. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 18 Tahun 2004

Kualifikasi Pelaksana
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer

Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. Kwitansi
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan

Kakan
3

Kasi Perizinan
4

Tim Teknis
5

Staf
6

Pemohon
7

Mulai

Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit

Tidak

Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat

Lengkap

Mencatat dan meregistrasi


Surat Permohonan
kemudian disampaikan
ke Kepala Kantor

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pembentukan Tim Pemeriksa
/survei Lapangan usaha
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Formulir Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Surat Keterangan Hasil


Kajian
2 Surat Rekomendasi

1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Keteranan Hasil
Kajian
4 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

1
6

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat usaha
dan melaksanakan rapat
koordinasi (diterima, ditunda,
atau ditolak) serta menyajikan
data BAP

Ket.
11

No.
7

Uraian Prosedur
Kakan
Menerima hasil BAP dan
hasil rapat koordinasi serta
Memberikan disposisi
kepada Kasi Perizinan
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin

Kasi Perizinan

Tim Teknis

Staf

Pemohon

Kelengkapan
1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

Ditunda/Ditolak

Mutu Baku
Waktu
5 Menit

Output
1 Disposisi

Diterima

10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Odner

5 Menit

1 Arsip

2
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin

13 Pengarsipan dokumen izin

Selesai

Ket.

PEMERINTAH KOTA BIMA


KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN PEMBUATAN TANDA DAFTAR GUDANG (TDG)


PEMERINTAH KOTA BIMA
KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

SOP.PP.64/KPPT/2011

Kepala Dinas
Pelayanan Pembuatan Tanda Daftar Gudang (TDG)

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1965
1. Jenjang Pendidikan Minimal SMU/Sederajad
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 24 Tahun 2006
2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Izin Gangguan
3. Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2008 sebagaimana telah diubah 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi
4. Memahami konsep Dasar pelayanan
dengan Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 4 Tahun 2010
4. Peraturan Walikota Bima Nomor 29 Tahun 2008
5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Ijin
6. Memahami tatalaksana Admistrasi Perkantoran
7. Memahami konsep Dasar Sistem operasi Komputer
Keterkaitan

Peralatan/Kelengkapan
1. Nota Dinas dan Kertas Disposisi
2. Komputer
3. ATK
4. Buku Agenda
5. Printer

Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
1. Pembuatan Izin tidak sesuai waktu ketika petugas melakukan survei lapangan
pemohon tidak ada di lokasi
2. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua
pejabat terkait ada di tempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan
terpenuhi.

No.
1
1

Uraian Prosedur
2
Menerima dan meneliti
permohonan/formulir beserta
kelengkapan persyaratan

Kakan
3

Kasi Perizinan
4

Tim Teknis
5

Staf
6

Pemohon
7

Mulai

Kelengkapan
8
1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan

Mutu Baku
Waktu
9
5 Menit

Tidak

Output
10
1 Bukti Peyerahan
Berkas Formulir
2 Catatan kekurangan
yang harus dipenuhi
pemohon jika berkas
kurang lengkap
3 Kepastian waktu kapan
Dokumen izin dapat

Lengkap

Mencatat dan meregistrasi


Surat Permohonan
kemudian disampaikan
ke Kepala Kantor

1
2
3
4

Lembar disposisi
Buku Agenda
Berkas Persyaratan
Formulir Permohonan

5 Menit

1 Tercatat dalam Buku


Agenda
2 Lembar Disposisi

Mempelajari serta
menelaah permohonan
dan memberikan diposisi
ke Kasi Perizinan
Menelaah disposisi dan
melakukan pengkajian
disertai rekomendasi
pembentukan Tim Pemeriksa
/survei Lapangan usaha
dan diserahkan ke Kakan
Menerima hasil kajian
dan rekomendasi dan
memerintahkan Tim
untuk melakukan survei
tempat usaha

1 Lembar disposisi
2 Berkas Persyaratan
3 Formulir Permohonan

10 Menit

1 Disposisi

1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Surat Keterangan Hasil


Kajian
2 Surat Rekomendasi

1 Formulir Permohonan
2 Berkas Persyaratan
3 Surat Keteranan Hasil
Kajian
4 Surat Rekomendasi

5 Menit

1 Surat Perintah

1 Berkas persyaratan
2 Surat Perintah

1 Hari

1 BAP

1
6

Melakukan survei/
pemeriksaan tempat usaha
dan melaksanakan rapat
koordinasi (diterima, ditunda,

Ket.
11

No.

Uraian Prosedur
Kakan
atau ditolak) serta menyajikan
data BAP
Menerima hasil BAP dan
hasil rapat koordinasi serta
Memberikan disposisi
kepada Kasi Perizinan
Melakukan entry data dan
membuat serta mencetak
rancangan dokumen izin
dan Nota Dinas Permohonan
Tandatangan kepala Kantor
dan memberikan Paraf
Koordinasi
Menandatangani
rancangan dokumen izin

Kasi Perizinan

Tim Teknis

Staf

Ditunda/Ditolak

Pemohon

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

1 BAP
2 Berkas Persyaratan
3 Lembar disposisi

5 Menit

1 Disposisi

1 Komputer
2 Berkas Persyaratan
3 Disposisi

5 Menit

1 Rancangan Dokumen
izin
2 Nota Dinas

1 Rancangan Dokumen
2 Nota Dinas

10 Menit

1 Dokumen Izin

1 Dokumen Izin

5 Menit

1 Dokumen Izin

1 Mesin Foto Copy


2 Dokumen izin

5 Menit

1 Data Surat

1 Stempel
2 Dokumen Izin

5 Menit

1 Data Surat

Diterima

10 Menerima Dokumen
Izin dan menyerahkan
ke petugas loket
11 Memberi nomor serta
menggandakan
dokumen izin

2
12 Memberikan stempel
dan menyerahkan
kepada pemohon
dokumen izin

Ket.

No.

Uraian Prosedur
Kakan

Kasi Perizinan

Tim Teknis

Staf

13 Pengarsipan dokumen izin

Pemohon

Kelengkapan
1 Odner

Mutu Baku
Waktu
5 Menit

Output
1 Arsip

Selesai

WALIKOTA BIMA
ttd
M. QURAIS H. ABIDIN
Salinan sesuai dengan aslinya
Kepala Bagian Hukum
ttd

MARIAMAH, SH
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19670311 199303 2 013

Ket.

Anda mungkin juga menyukai