Pedoman Pengorganisasian BPS PDF

PEDOMAN PENGORGANISASIAN
BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA

RS. BAPTIS BATU TAHUN 2013
RS BAPTIS BATU
JL RAYA TLEKUNG NO 1
JUNREJO - BATU
SURAT KEPUTUSAN
No. 176/22/III/SK_DIR/2013
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN
BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA
DIREKTUR RS BAPTIS BATU
MENIMBANG
: a.
b.
c.
MENGINGAT
: a.
b.
c.
d.
e.
f.
Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu

Pengorganisasian
Dan
Pelayanan
Bagian
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Baptis Batu,
maka
diperlukan
penyelenggaraan
Pengorganisasian
&
Pelayanan
Bagian
Pemeliharaan Sarana yang bermutu tinggi;
Bahwa agar pelayanan Instalasi Gawat Darurat di
Rumah Sakit Baptis Batu dapat terlaksana dengan
baik, perlu adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit
Baptis
Batu
sebagai
landasan
bagi
penyelenggaraan Pengorganisasian Dan Pelayanan
Bagian Pemeliharaan Sarana di Rumah Sakit
Baptis Batu;
Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan
Keputusan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44
tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36
tahun 2009 tentang Kesehatan.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
50 Tahun 2012 Tentang Penerapan Sistem
Manajemen Dan Kesehatan Kerja.
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 1087/MENKES/SK/VIII/2010 Tentang
Standar Kesehatan Dan Keselamatan Kerja di
Rumah Sakit.
Keputusan Menteri Kesehatan No. 129 Tahun 2008
Tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis
Indonesia Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang
Struktur Organisasi Rumah Sakit Baptis Batu.
MEMPERHATIKAN : Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas

Pengorganisasian Dan Pelayanan di Rumah Sakit
Baptis Batu.
ii
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BAPTIS BATU

TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN
PELAYANAN BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA
RUMAH SAKIT BAPTIS BATU
KEDUA
Pedoman
Pengorganisasian
Dan
Pelayanan
Bagian
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Baptis Batu sebagaimana
tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA
Pedoman
Pengorganisasian
Dan
Pelayanan
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Baptis Batu harus
sekurang-kurangnya setiap 3 (tiga) tahun sekali dan
diperlukan, dapat dilakukan perubahan sesuai
perkembangan yang ada.
Bagian
dibahas
apabila
dengan
KEEMPAT :
Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian

Dan Pelayanan Bagian Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
Baptis Batu
dilaksanakan oleh Wakil Direktur Umum
Keuangan Rumah Sakit Baptis Batu.
KELIMA
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila

di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan
ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Batu
Pada tanggal : 22 Maret 2013
Direktur RS. Baptis Batu
Arhwinda Pusparahaju A.dr.SpKFR.,MARS
iii
DAFTAR ISI
Halaman Judul.............................................................................................
Surat Keputusan Direktur RS. Baptis Batu .................................................
ii
Daftar Isi .....................................................................................................
iv
BAB I. Pendahuluan ...................................................................................
BAB II. Gambaran Umum RS. Baptis Batu ...............................................
2.1. Deskripsi RS. Baptis Batu ....................................................................
2.2. Sejarah Institusi RS. Baptis Batu .........................................................
BAB III. Visi, Misi, Falsafah, Nilai Dan Tujuan RS. Baptis Batu .............
3.1. Visi .......................................................................................................
3.2. Misi ......................................................................................................
3.3. Falsafah ................................................................................................
3.4. Nilai-Nilai ............................................................................................
3.5. Tujuan ..................................................................................................
3.6. Motto ....................................................................................................
BAB IV. Struktur Organisasi RS. Baptis Batu ...........................................
4.1. Bagan Organisasi .................................................................................
4.2. Keterangan / Pengertian .......................................................................
BAB V. Struktur Organisasi Bagian Pemeliharaan Sarana ........................
11
BAB VI. Uraian Jabatan .............................................................................
12
6.1. Kepala Bagian ......................................................................................
12
6.2. Petugas Administrasi............................................................................
13
6.3. Petugas Pemeliharaan Gedung Dan Kayu............................................
13
6.4. Petugas Pemeliharaan Genset ..............................................................
14
6.5. Petugas Pemeliharaan Listrik Dan Telepon .........................................
14
6.6. Petugas Pemeliharaan Pipa Dan Besi...................................................
15
6.7. Petugas Pemeliharaan Kesehatan Lingkungan.....................................
16
6.8. Petugas Pemeliharaan Alat Pendingin .................................................
17
6.9. Petugas Pemeliharaan Kendaraan Dinas ..............................................
17
6.10. Petugas Pemeliharaan Pengelasan Logam .........................................
18
6.11. Petugas Pemeliharaan Peralatan Medis..............................................
19
iv
BAB VII. Tata Hubungan Kerja .................................................................
20
BAB VIII. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personil ...............................
27
BAB IX. Kegiatan Orientasi .......................................................................
28
BAB X. Pertemuan / Rapat .........................................................................
30
10.1. Rapat Rutin ........................................................................................
30
10.2. Rapat Insidentil ..................................................................................
30
BAB XI. Pelaporan .....................................................................................
31
BAB I
PENDAHULUAN
UU No 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit pasal 16 ayat 1

mengamanahkan bahwa peralatan medik dan non medik harus memenuhi standar
pelayanan, persyaratan mutu, keamanan, keselamatan dan laik pakai. Kemudian
Ayat 6 mengamanahkan bahwa Pemeliharana peralatan harus didokumentasikan
dan dievaluasi secara berkala dan berkesinambungan.
Manajemen pemeliharaan peralatan medik dirancang untuk menetapkan
kebijakan, tanggung jawab, dan prosedur untuk mengoptimalkan keselamatan,
efektifitas, efisiensi, dan keandalan peralatan medik serta menjamin kenyamanan
lingkungan dengan minimum kemungkinan resiko yang terjadi terkait dengan
pemanfaatan peralatan medik di rumah sakit.
Keselamatan pasien selalu menjadi fokus utama kami dalam menyediakan
jasa pemeliharaan peralatan medik. Dengan meningkatnya kesadaran akan isu-isu
keselamatan pasien, persyaratan desain dan spesifikasi, kriteria laik pakai, dan
persyaratan pengoperasian peralatan medik kepada pasien merupakan faktor
penting dalam masalah keselamatan pasien.
Keselamatan pasien disarana pelayanan kesehatan adalah tujuan utama
dari program manajemen pemeliharaan peralatan medik. Dalam pandangan ini
program pengelolaan yang proaktif sangat penting untuk menjamin lingkungan
yang aman bagi pasien, pengunjung dan staf rumah sakit.
BAB II
GAMBARAN UMUM RS. BAPTIS BATU.
2.1. DESKRIPSI RS. BAPTIS BATU.

Rumah Sakit Baptis Batu (RS. Baptis Batu) merupakan rumah sakit umum
dengan pelayanan kesehatan mulai dari yang bersifat umum sampai dengan yang
bersifat spesialistik, yang dilengkapi dengan pelayanan penunjang medis 24 jam.
RS Baptis Batu berlokasi di JL. Raya Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec.
Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia. Telp 0341- 594161, (hunting) Fax:
0341 598911 dengan alamat e-mail rsbaptisbatu@yahoo.com
RS. Baptis Batu diresmikan pada tanggal 11 Mei 1999, dengan status berada
dibawah kepemilikan Yayasan Rumah Sakit Baptis Indonesia. RS Baptis Batu
merupakan rumah sakit tipe madya yang setara dengan rumah sakit pemerintah
tipe C. Pada saat ini RS Baptis Batu dipimpin oleh dr. Arhwinda Pusparahaju
Artono, Sp.KFR, MARS selaku direktur.
Pada permulaan kepemimpinan beliau pada tahun 2008 motto RS Baptis
Batu yang lama yaitu Rumah Sakitku, Kebanggaanku, Tanggung Jawabku diubah
menjadi Compassionate Hospital atau
Rumah Sakit yang berbelas kasih.
Demikian juga visi, misi, dan nilai dasar yang lama mengalami perubahan untuk
menyusun rencana strategi RS. Baptis Batu sesuai kebutuhan dan perkembangan
RS. Baptis Batu.
Pada tahun 2009 RS Baptis Batu sudah terakreditasi 5 pelayanan dasar untuk
Pelayanan Administrasi, Pelayanan Rekam Medik, Pelayanan Instalasi Gawat
Darurat, Pelayanan Medik dan Pelayanan Keperawatan
RS Baptis Batu memberikan beragam jenis pelayanan medis antara lain
klinik umum, klinik gigi dan mulut, dan klinik spesialis, Instalasi Gawat Darurat,
serta rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP yang dilengkapi
pelayanan laboratorium, radiologi, farmasi, fisioterapi, anestesi, home care, hotel
care, dan medical spa. Kapasitas tempat tidur pasien yang disediakan di RS
Baptis Batu sebanyak 100 tempat tidur.
Kebijakan umum rumah sakit adalah setiap pasien yang datang dilayani
kebutuhannya secara tuntas dengan menyediakan keperluan perawatan dan
2
pengobatan pasien, baik obat maupun alat yang diperlukan, tanpa memberi resep
yang harus dibeli oleh pasien, tanpa uang muka. Semua baru dibayar oleh pasien
setelah pasien siap pulang. Kebijakan ini merupakan kebijakan yang telah ada
sejak RS Baptis Kediri berdiri dan merupakan nilai dasar bagi RS Baptis.
2.2. SEJARAH INSTITUSI RS. BAPTIS BATU.

RS Baptis Batu mulai dibangun pada tahun 1996, berlokasi di Jl. Raya
Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec. Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia.
Di atas areal tanah seluas +/-7 hektar. Secara legalitas disahkan pada tanggal 11
Mei 1999.
RS Baptis Batu didirikan sebagai pengembangan RS Baptis Kediri,
diprakarsai oleh dr. Sukoyo Suwandani, selaku direktur RS Baptis Kediri, yang
didukung oleh seluruh staf RS Baptis Kediri. Jabatan direktur dirangkap oleh
direktur RS Baptis Kediri, yaitu dr. Sukoyo Suwandani. Pada awal pembukaan,
RS Baptis Batu sebagian besar karyawan adalah karyawan RS Baptis Kediri yang
bersedia dipindah tugas. Jumlah seluruh karyawan saat itu 143 orang.
Visi RS Baptis Batu saat itu sama dengan visi RS Baptis Kediri, visi ini
merupakan visi
yang tumbuh dari hati para misionaris yang mendirikan RS
Baptis Kediri yaitu :

1. Menyatakan kasih Tuhan Yesus dalam pelayanan kesehatan.
2. Terwujudnya kasih Tuhan Yesus kepada setiap orang melalui
pelayanan rumah sakit.
Misinya adalah:
1. Mengupayakan pelayanan kesehatan yang prima dengan dasar
kasih Kristus tanpa membedakan status sosial, golongan, suku,
agama.
2. Menumbuhkembangkan aset yang ada.
Pelayanan kesehatan yang ada pada waktu itu adalah klinik umum, klinik
spesialis (bedah, kandungan, penyakit dalam dan kesehatan anak), klinik gigi,
instalasi gawat darurat, rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP,
serta dilengkapi pelayanan laboratorium, alat X-Ray, USG, EKG, kamar obat,
fisioterapi. Sebagian besar peralatan medis dan non medis berasal dari RS Baptis
Kediri.
Pada saat pendirian RS Baptis Batu, dicanangkan target kemandirian dicapai
tahun 2009. Yang dimaksud dengan target kemandirian adalah kemampuan untuk
menutupi biaya operasional sendiri. Mulai awal berdiri tahun 1999 sampai tahun
2009, RS Baptis Batu masih mendapat bantuan dana operasional dari Rumah
Sakit induk yaitu RS Baptis Kediri yang sudah berdiri sejak tahun 1957.
Sebagai rumah sakit yang baru berdiri maka jumlah pasien yang dilayani
tidak terlalu banyak. Pada waktu itu pasien lebih memilih berobat di rumah sakit
yang berada di Malang yang lebih lengkap peralatannya. Setelah ada kerjasama
dengan PT ASKES yang melayani askes sukarela, askes sosial, Jamkesmas dan
Jamkesda jumlah pasien meningkat pesat mulai April 2006.
Pada tanggal 11 Mei 2007 bertepatan dengan ulang tahun RS Baptis Batu
yang ke-8, ditunjuk pejabat direktur RS Baptis Batu yaitu dr. Arhwinda
Pusparahaju Artono, Sp.KFR, MARS, yang menjabat direktur sampai saat ini.
Pada tahun 2008 disusunlah Rencana Strategis RS Baptis Batu 2008-2013. Sesuai
dengan target, pada tahun 2009 RS Baptis Batu mencapai target kemandirian.
Seluruh manajemen diserah terimakan dari direktur RS Baptis Kediri dr. Sukoyo
Suwandani selaku induk organisasi kepada direktur RS Baptis Batu yaitu dr.
Arhwinda Pusparahaju Artono, Sp. KFR, MARS. Sejak saat itu biaya operasional
harus diusahakan sendiri. Apabila ada kekurangan dana operasional
dapat
meminta bantuan RS Baptis Kediri yang diperhitungkan sebagai pinjaman.

Dengan target kemandirian ini RS Baptis Batu mulai berbenah sesuai dengan
rencana strategis yang sudah dicanangkan.
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS. BAPTIS BATU
3.1. VISI.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki visi :
Menjadi Rumah Sakit pilihan utama masyarakat Malang Raya karena Pelayanan
Kesehatan yang berpusat pada pasien dengan mengutamakan Mutu dan
Keselamatan Pasien
3.2. MISI.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki misi :
a) Memberikan pelayanan kesehatan prima secara holistik berlandaskan
Kasih Kristus kepada setiap orang, tanpa membedakan status sosial,
golongan, suku dan agama.
b) Menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada
pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien.
c) Mengelola aset secara efektif dan efisien bagi Kesejahteraan dan
Pengembangan rumah sakit dengan memanfaatkan potensi Kota Wisata
Batu.
d) Mengembangkan Sumber Daya Manusia secara utuh yang memiliki
belas kasih, asertif, profesional, bekerja dalam tim, integritas dan
sejahtera.
3.4.FALSAFAH.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki falsafah :
a) Menjadikan Rumah Sakit Baptis Batu pilihan utama masyarakat Malang
Raya.
b) Hak pasien untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu.
c) Sebagai tempat tenaga kesehatan mengabdi dan mengembangkan
profesionalisme.
d) Secara berkesinambungan meningkatkan kemampuan dan ketrampilan
dalam berkarya.
e) Bekerja secara tim berdasarkan kebersamaan dan saling menghargai antar

profesi.
f) Memiliki komitmen untuk mencapai tujuan rumah sakit.
g) Keselarasan dalam melaksanakan tugas.
3.5.NILAI NILAI.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki nilai-nilai :
B
Belas Kasih
Asertif
Profesional
Tim Kerja
Integritas
Sejahtera
3.5.TUJUAN.
Berpartisipasi dalam pembangunan kesehatan masyarakat demi peningkatan
kualitas sumber daya manusia Indonesia secara rohani dan jasmani
3.6.MOTTO.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki Motto :
Memberikan pelayanan dengan belas kasih
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS. BAPTIS BATU
4.1.BAGAN ORGANISASI.
4.2. KETERANGAN/PENGERTIAN.
a. Unit Struktural
i. Direktur
Adalah kepala atau pejabat tertinggi di RS Baptis Batu
ii. Wakil Direktur
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam melaksanakan tugas
dan tanggungjawabnya sesuai dengan bidang masing masing, yaitu
:
1. Wakil Direktur Pelayanan : membantu direktur dalam bidang
pelayanan medis dan keperawatan
2. Wakil Direktur Umum dan Keuangan : membantu direktur

dalam bidang umum dan keuangan
iii. Manajer
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam pelaksanaan satu
atau lebih macam pelayanan rumah sakit, yaitu :
1. Manajer Rawat Jalan, Medical Check Up dan Klinik Satelit.
2. Manajer Rawat Inap dan Keperawatan
3. Manajer Gawat Darurat dan Out Care
4. Manajer ICU dan Kamar Operasi.
5. Manajer Pemasaran, Komplain dan Pelayanan Perusahaan
Asuransi.
6. Manajer Wellness Center.
iv. Unit Kerja
Adalah suatu wadah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau
profesi dan memiliki fungsi tertentu sebagai bagian yang tidak
terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi pelayanan maupun
pendukung operasional rumah sakit. Unit Kerja di RS Baptis Batu
dibedakan menjadi 2 yaitu divisi bisnis yang diberi istilah Instalasi
dan divisi pendukung yang diberi istilah Bagian. Seluruh instalasi
dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Pelayanan dan seluruh
Bagian dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Umum Keuangan.
Unit Kerja dapat bertanggungjawab atas satu atau lebih Sub Unit
Kerja. Berikut adalah daftar Unit Kerja :
-
Instalasi Rawat Jalan.
Instalasi Rawat Inap Ibu & Anak.
Instalasi Rawat Inap Kelas 1 & 2.
Instalasi Rawat Inap Lantai 2 ICU.
Instalasi Rawat Inap Kelas 3.
Instalasi Gawat Darurat.
Instalasi Kamar Operasi.
Instalasi Farmasi.
Instalasi Rehabilitasi Medik.
Instalasi Laboratorium.
Instalasi Radiologi.
Instalasi Gizi
Bagian Administrasi.
Bagian Sumber Daya Manusia.
Bagian Rekam Medik.
Bagian Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit.
Bagian Pemeliharaan Sarana.
Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi.
Bagian Akuntansi.
Bagian Inventory.
Bagian Keuangan.
Bagian Pemasaran.
Bagian Humas.
v. Unit Kerja Outsourcing

Cleaning Service, Satpam, Taman
b. Unit Non Struktural
i. Komite
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur
dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah
sakit. Komite yang ada di RS Baptis Batu adalah sebagai berikut :
1. Komite Pastoral.
2. Satuan Pemeriksa Internal.
3. Komite Etik Rumah Sakit.
4. Komite Medik.
5. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
6. Komite Pencegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit.
7. Komite Keperawatan
ii. KSM/Kelompok Staf Medis

Adalah kelompok dokter yang bekerja di bidang medis dalam
jabatan fungsional. Kelompok Staf Medis di RS Baptis Batu
dikelompokkan sebagai berikut :
1. Kelompok Staf Medis Bedah.
2. Kelompok Staf Medis Non Bedah.
3. Kelompok Staf Gigi dan Mulut.
iii. Panitia
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
dibentuk untuk bertanggungjawab terhadap bidang tertentu dalam
rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit
1. Panitia Mutu dan Keselamatan Pasien.
2. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
3. Panitia Rekam Medik.
4. Panitia Farmasi dan Therapi.
5. Panitia Pendidikan Kesehatan Rumah Sakit.
10
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA
DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR
UMUM KEUANGAN
Ka. Bag. Pemeliharaan

Sarana
Administrasi
Pemeliharaan Gedung & Kayu
Teknisi Pendingin
Teknisi Genset
Kendaraan Dinas
Teknisi Listrik & Telepon
Tukang Las
Tukang Pipa/Besi
Tehnisi Alkes
Kesehatan Lingkungan
11
BAB VI
URAIAN JABATAN
6.1.
KEPALA BAGIAN.
I.
Fungsi dan Tanggungjawab

a) Menetapkan rencana kerja sesuai tujuan atau target pelayanan yang
ingin dicapai oleh rumah sakit
b) Menetapkan pembagian pekerjaan, batasan tugas, tanggung jawab,
serta wewenang dan hubungan kerja yang jelas
c) Melakukan koordinasi dengan instalasi/bagian lain yang terkait
d) Melakukan fungsi pengawasan dan pengontrolan
II.
Uraian Tugas
a) Merencanakan :
a) program dan anggaran
b) pembinaan, penilaian, dan pengembangan tata laksana kerja
serta tugas-tugas karyawan
c) peningkatan kinerja dan mutu pelayanan
b) Menetapkan pembagian tugas, batas-batas tugas, tanggung jawab,
dan kewenangan hubungan kerja yang jelas bagi karyawan sesuai
dengan bidang pekerjaan masing-masing
c) Memberi pengarahan dan koordinasi terhadap pelaksanaan tugas
pelayanan guna tercapai tujuan pelayanan secara efektif dan efisien
dalam suasana kerja yang kondusif
d) Melakukan fungsi pengawasan dan pengontrolan, yang antara lain
mencakup tugas :
Meneliti dan menganalisis pekerjaan, baik yang sudah maupun

sedang dilaksanakan
Menilai hasil pekerjaan
Mengoreksi dan merevisi pekerjaan guna tercapai tujuan

pelayanan dan kepuasan pelanggan sesuai target yang telah
ditetapkan
12
6.2.
PETUGAS ADMINISTRASI.
I.

a) Melaksanakan rencana kerja sesuai tujuan atau target pelayanan
yang ingin dicapai rumah sakit
b) Melaksanakan tugas sesuai pembagian pekerjaan, batasan tugas,
tanggung jawab, serta wewenang dan hubungan kerja yang jelas
II.
Uraian Tugas
1. Menyiapkan sarana, prasarana, fasilitas, dan lingkungan kerja yang
sesuai untuk kelancaran pelayanan dan memudahkan
dalam
pelayanan
2. Mencatat permintaan perbaikan dari setiap bagian/instalasi di
Rumah Sakit Baptis Batu.
3. Data permintaan perbaikan diserahkan ke kepala bagian BPS untuk
ditindak lanjuti dengan pembagian tugas.
4. Menciptakan hubungan kerjasama yang baik dengan sesama
karyawan
5. Memelihara kebersihan dan perawatan seluruh bangunan fisik/
gedung rumah sakit
6.3.
PETUGAS PEMELIHARAAN GEDUNG DAN KAYU.

I.

II.
Uraian Tugas
1. Menyiapkan sarana, prasarana, fasilitas, dan lingkungan kerja yang
dalam
pelayanan
2. Memelihara peralatan agar selalu dalam keadaan baik dan siap
pakai
13
3. Membangun, memperbaiki dari struktur kayu, seperti mebel dan

peralatan sekat dan artikel kayu
4. Mengevaluasi informasi terhadap ukuran-ukuran tes ukur manakala
pemilihan
peralatan
dan
material
menurut
pengetahuan
pertukangan kayu
karyawan
6. Memelihara kebersihan dan perawatan seluruh bangunan fisik/
gedung rumah sakit
6.4. PETUGAS PEMELIHARAAN GENSET.

I.

II.
Uraian Tugas
a. Menyiapkan sarana, prasarana, fasilitas, dan lingkungan kerja yang
dalam
pelayanan
b. Menyediakan daya listrik untuk menerangi dan mengoperasikan
peralatan di dalam Rumah Sakit apabila aliran dari PLN terputus
c. Memelihara dan mengontrol kondisi genset
d. Memelihara peralatan agar selalu dalam keadaan baik dan siap
pakai
e. Menciptakan hubungan kerjasama yang baik dengan sesama
karyawan
6.5. PETUGAS PEMELIHARAAN LISTRIK & TELEPON.

I.
14

II.
Uraian Tugas
dalam
pelayanan
b. Memperbaiki dan memelihara peralatan dari listrik berdasarkan
diagram, sketsa, pengoperasian secara manual dan spesifikasi dari
pabriknya
c. Menyimpan kartu catatan untuk menunjukkan tipe peralatan,
nomer
model, tanggal pemasangan, dan tingkatan servisnya, bisa
memperbaiki peralatan listrik

d. Menyediakan daya listrik untuk menerangi dan mengoperasikan
peralatan di dalam Rumah Sakit
e. Menangani berbagai tugas yang kompleks tentang peralatan dan
piranti elektrik
f. Memelihara
peralatan
PABX,
membantu menjaga kondisi
jaringan telepon di lingkungan rumah sakit

g. Memelihara peralatan agar selalu dalam keadaan baik dan siap
pakai
h. Menciptakan hubungan kerjasama yang baik dengan sesama
karyawan
6.6. PETUGAS PEMELIHARAAN PIPA DAN BESI.

I.

15
II.
Uraian Tugas
dalam
pelayanan
b. Memperbaiki dan memelihara dan menentukan ukuran pipa - pipa
yang ada di Rumah Sakit Baptis Batu.
c. Memeriksa semua bagian dan koneksi system
d. Mencatat meteran untuk mendeteksi hilangnya tekanan
e. Melakukan pemeliharaan hydrant
f. Memelihara peralatan agar selalu dalam keadaan baik dan siap
pakai
g. Menciptakan hubungan kerjasama yang baik dengan sesama
karyawan
6.7. PETUGAS PEMELIHARAAN KESEHATAN LINGKUNGAN.

I.

II.
Uraian Tugas
dalam
pelayanan.
b. Mengelola semua sampah yang dihasilkan dalam pelayanan, baik
sampah medis maupun sampah non medis serta limbah cair dan
limbah padat.
c. Menerima sampah medis dari Rumah Sakit lain, sesuai dengan
Standar Prosedur Operasional.
d. Membakar sampah medis di incinerator sesuai dengan Standar
Prosedur Operasional.
16
e. Mengontrol dan mengelola limbah cair sesuai dengan ketentuan

pemerintah
pakai
karyawan
6.8. PETUGAS PEMELIHARAAN ALAT PENDINGIN.

I.

II.
Uraian Tugas
1. Menyiapkan sarana, prasarana, fasilitas, dan lingkungan kerja
yang sesuai untuk kelancaran pelayanan dan memudahkan dalam
pelayanan
2. Mengontrol dan memperbaiki sistem pendingin di setiap bagian
yang ada di Rumah Sakit.
3. Memelihara peralatan agar selalu dalam keadaan baik dan siap
pakai
karyawan
6.9. PETUGAS PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS.

I.

17
II.
Uraian Tugas
dalam
pelayanan
b. Melakukan kontrol terhadap pemakaian kendaraan dinas
c. Memastikan kondisi kendaraan dinas dalam kondisi selalu siap
pakai
d. Mengontrol kelengkapan surat-surat kendaraan dinas
e. Mengontrol kelengkapan peralatan bengkel untuk setiap kendaraan
dinas
pakai
karyawan
6.10. PETUGAS PEMELIHARAAN PENGELASAN LOGAM.

I.

II.
Uraian Tugas
dalam
pelayanan
b. Memperbaiki peralatan yang memerlukan pengelasan.
c. Memelihara peralatan agar selalu dalam keadaan baik dan siap
pakai
d. Menciptakan hubungan kerjasama yang baik dengan sesama
karyawan
18
6.11. PETUGAS PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS.

I.

II.
Uraian Tugas
dalam
pelayanan.
b. Memperbaiki semua peralatan medis yang masih berfungsi dengan
baik.
c. Menyimpan buku petunjuk dan buku service dari setiap peralatan
medis yang ada.
d. Menjadwal peralatan yang harus dikalibrasi.
e. Memelihara peralatan agar selalu dalam keadaan baik dan siap
pakai.
i. Menciptakan hubungan kerjasama yang baik dengan sesama
karyawan.
19
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
S
R
h-
aw
at
Ba
g.
A
t.R
ku
nt
an
si
KK
n
ga
an
eu
PI
da
Int
.G
a
wa
tD
aru
rat
Binatu
e
pB
Ina I/II
ataw am
t.R Dal
Inst.Rawat-Inap Bedah
Dalam III
Ins
K
g.
Ba
Ins
Ina
pI
bu
&A
SP
na
Bag.
Adm
toriu
bora
a
Inst.L
inistr
asi
Komite keperawatan
BAGIAN PEMELIHARAAN
SARANA
Inst.Gizi
Inventory
KPRS
Bagia
ras
n Pe
ma
Hum saran &
as
pe
O
ar
am
t.K
Ins
ral
Ko
sto
mi
a
ep
t
mi
Ins
t.R
te
Me
dis
ek
gi
an
SI
Ko
am
Me
Ba
dik
Bagian ICU
D.
S.
I.R.J
rm
eh
ab
og
n
gia
Ins
t.R
l
io
Fa
ad
.R
st
Me
dik
as
In
Ba
1. Hubungan kerja dengan Inventory
Melakukan pemesanan pengadaan kebutuhan barang-barang

operasional pemeliharaan sarana yang non stok melalui slip
order non stok dengan sepengetahuan wakil direktur keuangan.
20
Melakukan pengambilan barang operasional di logistik guna

keperluan perbaikan dan pemeliharaan pada unit bagian dan
instalasi rumah sakit.
Melakukan
inventarisasi
peralatan
operasional
bagian
pemeliharaan sarana dengan unit House Keeping.
Melaksanakan permintaan perbaikan sarana dan prasarana

maupun pembuatan barang maupun peralatan lewat slip
permintaan perbaikan.
2. Hubungan kerja dengan Bagian Administrasi
Memberikan pelaporan bulanan bagian pemeliharaan sarana ke

bagian administrasi.
Menyerahkan SOP baru guna pengesahan kepada direktur.

permintaan perbaikan
3. Hubungan kerja dengan Bagian Humas & Pemasaran
Melakukan pemeliharaan preventif terhadap sentral telepon

PABX.
Membantu menyediakan tenaga bantuan sopir guna pelayanan

terhadap pelanggan internal maupun eksternal.

permintaan perbaikan
4. Hubungan kerja dengan Bagian S.D.M
Melakukan permintaan perbaikan sarana dan prasarana melalui

slip perbaikan bengkel.
Melakukan permintaan pembuatan barang guna menunjang

sarana operasional lewat slip perbaikan bengkel.
21
Menyerahkan jadwal dinas guna pengesahan kepada wakil

direktur dan keuangan.
Menyerahkan absensi kehadiran dinas karyawan pemeliharaan

sarana.
Memberikan penilaian kinerja karyawan melalui form penilaian

dari bagian SDM
5. Hubungan kerja dengan Bagian Sistim Informasi manajemen ( S.I.M )
Melakukan permintaan perbaikan komputer dan printer ke

bagian SIM.

sarana operasional melalui slip perbaikan bengkel.
Melakukan pemasangan jaringan komputer baru melalui slip

perbaikan bengkel.
Melakukan pemeliharaan preventif pada sistim pendingin

ruangan sesuai jadwal.
6. Hubungan kerja dengan Bagian Keuangan



7. Hubungan kerja dengan Bagian Akuntansi
Melakukan permintaan perbaikan sarana dan prasarana melaui



22
8. Hubungan kerja dengan Instalasi Radiologi



Melakukan pemeliharaan preventif pada alat kesehatan sesuai

jadwal.
Mengusulkan dan menjadwal kalibrasi eksternal terhadap alat

kesehatan kepada managemen rumah sakit.
9. Hubungan kerja dengan Instalasi Laboratorium


Melakukan pemeliharaan preventif terhadap sistim pendingin

Melakukan pemeliharaan preventif pada alat kesehatan sesuai

jadwal.
Mengusulkan dan menjadwal kalibrasi eksternal pada alat

kesehatan kepada managemen rumah sakit.
10. Hubungan kerja dengan Instalasi Rawat Jalan ( I.R.J )


operasional melalui slip perbaikan.
Melakukan pemeliharaan alat kesehatan (alkes) sesuai jadwal

pemeliharaan.
23
11. Hubungan kerja dengan Instalasi Rawat Inap

Melakukan permintaan pembuatan barang dan sarana dan

prasarana melalui slip perbaikan.

Melakukan pemeliharaan alat kesehatan (alkes) sesuai jadwal

dan SPO yang berlaku.
Melakukan pemeliharaan alat kesehatan ( alkes ) sesuai jadwal

12. Hubungan kerja dengan Instalasi Kamar Operasi




13. Hubungan kerja dengan Instalasi Rehab Medik



14. Hubungan kerja dengan Instalasi Gizi
24


Melakukan pemeliharaan preventif terhadap sistim lemari

pendingin sesuai jadwal.

15. Hubungan kerja dengan Instalasi Rekam Medis


16. Hubungan kerja dengan Instalasi Faramasi


17. Hubungan kerja dengan Komite Medis


18. Hubungan kerja dengan Komite Pastoral


25
19. Hubungan kerja dengan Komite Keperawatan


20. Hubungan kerja dengan KPRS


21. Hubungan kerja dengan KKPIRS


22. Hubungan kerja dengan SPI


26
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
NAMA JABATAN
1. KEPALA
BAGIAN
PEMELIHARAAN
SARANA
PENDIDIKAN
SERTIFIKASI
JUMLAH
KEBUTUHAN
SMA/Sekolah
Kejuruhan
Kursus
Perbengkelan
2. PETUGAS
ADMINISTRASI
SMA
3. PETUGAS
PEMELIHARAAN
GEDUNG/KAYU
STM
4. PEMELIHARAAN
GENSET
STM Mesin
5. PEMELIHARAAN
LISTRIK &
TELEPON
STM Listrik
6. TUKANG
PIPA/BESI
STM Mesin
7. KESEHATAN
LINGKUNGAN
D3 Kesling
8. PEMELIHARAAN
ALAT
PENDINGIN
STM Listrik
9. PEMELIHARAAN
KENDARAAN
DINAS
STM Mesin
10. TUKANG LAS

11. TEHNISI
MEDIS
ALAT
STM
D3 Atem
27
Menguasai
Komputer &
Surat menyurat
Magang di
bangunan
(4th magang)
Menguasai Mesin
Diesel
Menguasai
instalasi listrik
(4th magang)
Menguasai
instalasi
perpipaan
Menguasai
Managemen
Limbah
Menguasai sistem
pendingin (3th
magang)
Menguasai
sistem motor
bensin dan diesel
Menguasai las
listrik dan Las
Asetylin
Menguasai
peralatan medis
2
2
2
2
1
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
Kegiatan orientasi bagi karyawan baru, merupakan salah satu upaya penting
dalam pengenalan akan Rumah Sakit Baptis Batu.
Tabel 10.1 Kegiatan Orientasi Bagian Pemeliharaan Sarana
Hari
Ke
1
Materi
Penanggung
Waktu
Metoda
07.00 14.00
Pembelajaran
KaBag
dan tanya
Pemeliharaa
jawab
n Sarana
Survey dan
KaBag
otto dan Tujuan Rumah
pengenalan
Pemeliharaa
Sakit
lingkungan
n Sarana
Pengenalan Staf
Pemeliharaan Sarana
Visi,Misi,Tujuan
Jawab
Pemeliharaan Sarana
Kebijakan ,Struktur
organisasi dan
Pedoman Pemeliharaan
Sarana
Visi,Visi,Nilai,Value,M 07.00 14.00
Struktur organisasi
Rumah Sakit
Rumah sakit
Pengenalan Unit lain
Mengetahui produk
layanan Rumah sakit
3
Survey lingkungan area
07.00 14.00
kerja pemeliharan
Servey
Ka.BPS
Lapangan
sarana
Survey sistim
07.00 14.00
pengelohan limbah
Servey
Lapangan
28
KaBPS
padat
5
Survey sistim
07.00 14.00
pengolahan limbah cair
Servey
KaBPS
Lapangan
( IPAL )
6
Pengenalan generator
07.00 14.00
sentral dan sistim panel
Pengenalan sistim kerja

07.00 14.00
Servey
KaBPS
Lapangan
07.00 14.00
PABX
9
KaBPS
Lapangan
lift
8
Servey
Servey
KaBPS
Lapangan
07.00 14.00
pompa delivery dan
Servey
KaBPS
Lapangan
pompa hydrant
10
07.00 14.00
pompa sumur dan
Servey
KaBPS
Lapangan
sistim panelnya
11
Pengenalan sistim panel 07.00 14.00

listrik distribusi gedung
Servey
KaBPS
Lapangan
rumah sakit
12
Pengenalan sistim
07.00 14.00
audio visual gedung
Servey
Lapangan
serba guna dan studio
29
KaBPS
BAB X
PERTEMUAN/RAPAT
10.1.
RAPAT RUTIN
Rapat rutin diselenggarakan pada :
Waktu
Satu bulan sekali
Tempat
Ruang Pertemuan BPS RS Baptis Batu
Peserta
Wakil Direktur Umum Keuangan, Kepala BPS,

pelaksana BPS
Materi
1. Evaluasi kinerja
2. Evaluasi SDM
3. Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan
pelayanan BPS
4. Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja
SDM dan pelayanan BPS
5. Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan
kinerja pelayanan BPS
6. Warnasari
Kelengkapan rapat :
10.2.
Undangan, daftar hadir, notulen rapat.
RAPAT INSIDENTIL
Rapat insidentil diselenggarakan pada :
Waktu
Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal

yang perlu segera dibahas
Tempat
Sesuai undangan
Peserta
Wakil Direktur Umum Keuangan, Kepala BPS,

pelaksana BPS
Materi
Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas
Kelengkapan rapat
Undangan, daftar hadir, notulen rapat.
30
BAB XI
PELAPORAN
11.1. PELAPORAN.
Laporan yang disusun oleh BPS RS Baptis Batu dapat dibedakan menjadi 2
macam laporan, yaitu laporan rutin dan laporan insidental.
1. Laporan Rutin
Laporan rutin adalah laporan kinerja Bagian Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit Baptis Batu berdasarkan
atas program yang sudah
ditetapkan.
2. Laporan Insidentil
Adalah laporan mengenai pelayanan Bagian Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit Baptis Batu pada khususnya yang harus segera
dilaporkan karena berkaitan dengan kinerja rumah sakit.
11.2. EVALUASI.
Digunakan untuk mengukur dan memantau keberhasilan program BPS maka
dilakukan evaluasi terhadap keseluruhan program BPS dan identifikasi setiap
permasalahan yang ditemukan untuk tindakan perbaikan.
Evaluasi yang dilakukan adalah :
a) Evaluasi program tahunan untuk laporan evaluasi program kegiatan di
tahun yang berjalan
b) Evaluasi standar prosedur operasional dilakukan setiap 3 tahun dan
setiap saat apabila perlu untuk segera dilakukan perbaikan.
31

Pedoman Pengorganisasian BPS PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengorganisasian BPS PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA

Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu

MEMPERHATIKAN : Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas

PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BAPTIS BATU

Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila

Arhwinda Pusparahaju A.dr.SpKFR.,MARS

Surat Keputusan Direktur RS. Baptis Batu .................................................

Daftar Isi .....................................................................................................

BAB I. Pendahuluan ...................................................................................

BAB II. Gambaran Umum RS. Baptis Batu ...............................................

2.1. Deskripsi RS. Baptis Batu ....................................................................

2.2. Sejarah Institusi RS. Baptis Batu .........................................................

3.1. Visi .......................................................................................................

3.2. Misi ......................................................................................................

3.3. Falsafah ................................................................................................

3.4. Nilai-Nilai ............................................................................................

3.5. Tujuan ..................................................................................................

3.6. Motto ....................................................................................................

BAB IV. Struktur Organisasi RS. Baptis Batu ...........................................

4.1. Bagan Organisasi .................................................................................

4.2. Keterangan / Pengertian .......................................................................

BAB V. Struktur Organisasi Bagian Pemeliharaan Sarana ........................

BAB VI. Uraian Jabatan .............................................................................

6.1. Kepala Bagian ......................................................................................

6.2. Petugas Administrasi............................................................................

6.3. Petugas Pemeliharaan Gedung Dan Kayu............................................

6.4. Petugas Pemeliharaan Genset ..............................................................

6.5. Petugas Pemeliharaan Listrik Dan Telepon .........................................

6.6. Petugas Pemeliharaan Pipa Dan Besi...................................................

6.7. Petugas Pemeliharaan Kesehatan Lingkungan.....................................

6.8. Petugas Pemeliharaan Alat Pendingin .................................................

6.9. Petugas Pemeliharaan Kendaraan Dinas ..............................................

6.10. Petugas Pemeliharaan Pengelasan Logam .........................................

6.11. Petugas Pemeliharaan Peralatan Medis..............................................

BAB VII. Tata Hubungan Kerja .................................................................

BAB VIII. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personil ...............................

BAB IX. Kegiatan Orientasi .......................................................................

BAB X. Pertemuan / Rapat .........................................................................

10.1. Rapat Rutin ........................................................................................

10.2. Rapat Insidentil ..................................................................................

BAB XI. Pelaporan .....................................................................................

UU No 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit pasal 16 ayat 1

2.1. DESKRIPSI RS. BAPTIS BATU.

Rumah Sakit yang berbelas kasih.

2.2. SEJARAH INSTITUSI RS. BAPTIS BATU.

yang tumbuh dari hati para misionaris yang mendirikan RS

Baptis Kediri yaitu :

meminta bantuan RS Baptis Kediri yang diperhitungkan sebagai pinjaman.

e) Bekerja secara tim berdasarkan kebersamaan dan saling menghargai antar

Memberikan pelayanan dengan belas kasih

2. Wakil Direktur Umum dan Keuangan : membantu direktur

Instalasi Rawat Jalan.

Instalasi Rawat Inap Ibu & Anak.

Instalasi Rawat Inap Kelas 1 & 2.

Instalasi Rawat Inap Lantai 2 ICU.

Instalasi Rawat Inap Kelas 3.

Instalasi Gawat Darurat.

Instalasi Kamar Operasi.

Instalasi Rehabilitasi Medik.

Bagian Sumber Daya Manusia.

Bagian Rekam Medik.