Gestin Bsica de la Informacin

Grupos Primarios-Actividad 9

Alejandro Castillo
ID 000562701
Claudia Rocio Sierra Rocha
ID 000562342

Corporacin Universitaria Minuto de Dios

Facultad De Ciencias Empresariales
Administracin Financiera
Bogot
2016

Introduccin

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Actividad 9

Es una herramienta totalmente nueva que facilita a los usuarios almacenar de forma centralizada
todos sus archivos de Google Documentos y sincronizar estos archivos en todos sus
dispositivos.
Los archivos sern accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google
Drive mobile app.
Google Drive y Google Documentos son los componentes de un servicio integrado que
proporciona un espacio nico para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a
documentos, archivos y carpetas de todo tipo.

Por estos motivos miles de usuarios mundialmente acceden a diario a su utilizacin.

TEMA I

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Actividad 9

Comunicacin En La Nube: desde los inicios la tecnologa ha sido la forma ms sencilla y til
para el suministro de la informacin, almacenamiento de la misma y la utilizacin de
herramientas tecnolgicas, por ende es primordial una excelente conexin.

Computacin: herramienta tecnolgica, aplicada y desarrollada para la transmisin de

informacin y datos.
La Nube: es el lugar donde se puede subir informacin y archivos tales como; imgenes,
documentos, fotos, siendo almacenada y utilizada varias veces dicha informacin.

TEMA II

Servicios De Google Drive: Es un sitio utilizado para almacenar documentos y puedes se

puede acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquier dispositivo porque se guardan en

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Actividad 9

lnea, para crear un documento solo con hacer clic al icono que dice nuevo o en el que aparece
un ms y escoge qu documento quieres crear, este tiene varias opciones:

Hojas De Clculo: Abre una hoja en blanco y exporta documentos (Excel, Open Office, PDF)
Formularios: Crear formularios que se pueden completar en lnea y exportarlo como archivos.
Dibujos: edita y comparte en lnea. Si quieres descargarlo al lado de este hay otro icono (flecha
hacia arriba) para que lo puedas hacer o si prefieres puedes hacerlo desde la ventana de archivo,
all puedes darle las opciones de formato en el cual quieres que se descargue.

TEMA III

Formularios En Lnea: Una de la herramientas que tenemos disponibles para crear encuesta o
formularios en lnea es Google Drive, Es una herramienta disponible a una red en donde
podemos realizar y almacenar informacin de forma segura, tanto en su acceso, debido a que se
encuentra en nuestros correos y podemos acceder a la informacin con nuestro usuario y

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Actividad 9

clave.Representa seguridad de almacenamiento por estar en la Web a diferencia de nuestros

archivos de nuestro computador, los cuales podemos perder por virus, dao en el Hardware y
mltiples factores que los hacen vulnerables.

La herramienta guarda archivos de hasta 15 GB para almacenamiento totalmente gratis. Se

pueden crear formularios los cuales reflejarn resultados en un archivo XLS, es decir una hoja de
clculo para luego ser evaluados.

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Actividad 9

En Drive podemos acceder a los diversos formularios para crear el que est acorde a las
necesidades en este caso acadmicas. Estas estn prediseadas para su aplicacin: solo tenemos
que incluir los datos que requerimos en la encuesta o formulario y pasamos a publicarla para ser
diligenciada.
Estas son las tres opciones disponibles de publicacin:
1. Copiar el enlace para enviarlo por correo electrnico
2. Compartir el enlace directamente en tus redes sociales y contactos del correo
Gmail
3. O insertar el formulario en una pgina web con un cdigo facilitado por Google.
Se recomienda crear preguntas claras y precisas para obtener resultados satisfactorios y
lograr una tabulacin efectiva de nuestras encuestas o formularios. La base de datos debe estar
previamente actualizada.

TEMA IX

Recomendaciones De Seguridad En El E-mail:

En los correos electrnicos, bien sea de uso personal, corporativo o tambin llamado
institucional, encontraremos siempre las reglas o recomendaciones de uso, las cuales refieren
generalmente a:

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Actividad 9

registrarse con datos reales.

crear una clave segura, con ms de 7 caracteres por lo general, entre maysculas,
minsculas y nmeros (tambin se recomienda crearla con caracteres especiales o sumas
y restas para hacer ms difcil el plagio de la misma o el acceso al correo).
No se recomienda compartir la clave con nadie ni tenerla escrita en lugares de
fcil acceso.
Cambiar la clave en periodos no muy largo.
Ser precavidos con las descargas de ciertos contenidos anexos a los correos.
Verificar que las personas o entidades que enven correos sean confiables.
Dar un buen uso a este medio para hacer efectivo y seguro nuestro trabajo y
comunicacin.