Cada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de dbito
deben ser iguales al valor total de los valores de crdito. La premisa para esto es que cualquier
transaccin monetaria debe afectar lgicamente a dos aspectos de una compaa. Por ejemplo, si se
compra un elemento (Inventario de Dbito), tambin debe ser pagado (Cuenta de Banco de
Crdito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de Crdito), entonces tambin se
le debe pagar por l a la compaa (Cuenta de Banco de Crdito). La mayora de las transacciones
consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o ms entradas (ej.: Total de Facturas de
Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las
transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de dbito y crdito deben equivaler el mismo
monto.
Histricamente, las entradas de dbito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de crdito
al derecho de una cuenta general de legajo. Las cuentas del legajo se establecen como cuentas T, as
llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta est vaca.
Obtenido de "http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad_por_partida_doble"
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento
que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de
la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor
pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que
entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho
econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo
entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:
Quien recibe debe a quien entrega
No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un
banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que seala que:
una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como caracterstica
propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No pueden haber un
movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado
positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde
a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los debitos y los crditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los debitos el
resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los debitos
representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo
que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a
pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento
y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos
Crditos
Aumento de activos
Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo
Aumento de pasivos
Disminuciones del PatrimonioAumento de patrimonio
Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe
proceder de algn lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuacin
patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como se crea
se debe tambin eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad
un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra,
Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que
posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.
Para complementar:
Por regla general la partida doble afecta dos cuentas, pero esto no siempre es as, puesto que en
algunos casos se pueden afectar 3, 4 o ms cuentas. Lo que es un hecho definitivo, es que la partida
doble no puede afectar una sola cuenta, pues no se podra hablar de partida doble.
El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho econmico en la
contabilidad, este registro debe hacerse por lo menos en dos cuantas, de modo que si una cuenta se
afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afecta en su lado negativo; de esta forma se conserva la
ecuacin o equilibrio que debe existir.
As, si en la cuenta bancos se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afectar en su lado
negativo. Un claro ejemplo de ello es cuando se retira plata del banco para comprar una mquina.
En este ejemplo, al retirar plata del banco, la cuenta de bancos se afectar en su lado negativo
puesto que se habr disminuido, y a su vez se afecta la cuenta de maquinaria y equipo en su lado
positivo, puesto que al comprar la mquina, esta cuenta se incrementa.
Pero hay casos en que se afecte ms de dos cuentas. Veamos:
Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la mquina pero suponiendo que slo se paga la mitad
y se queda debiendo la mitad, tendremos que se afectan tres cuentas: la de bancos, la de maquinaria
y equipo, y la de cuentas por pagar.
Supongamos que la mquina cuesta $10.000.000 y se pagan $5.000.000 de modo que se queda
debiendo la suma de $5.000.000, deuda que constituye un pasivo.
En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. Las cuentas del activo son bancos, y
maquinaria y equipo. La del pasivo es cuentas por pagar.
En este caso se han utilizado tres cuentas y obsrvese que la ecuacin o equilibro se siguen
conservando, puesto que los lados positivos tienen $10.000.000 y los negativos tienen tambin
$10.000.000 [5 en bancos y 5 en cuentas por pagar].
No importa cuntas cuentas se afecten, el equilibrio se debe conservar. Para asegurarnos de que la
igualdad se mantiene, sumamos las cuentas con saldo negativo y las cuentas con saldo positivo, y el
resultado debe ser igual.
En el ejemplo, la cuenta con saldo positivo es maquinaria y quipo [10.000.000]. Las cuentas con
saldos negativos son bancos y cuentas por pagar, cada una con 5 millones, por lo que al final
tendremos 10 millones a cada lado.
Hay operaciones econmicas en las que se pueden afectar ms cuentas como en el caso de una
compra o venta en la que se cobra Iva y se aplica retencin por renta, Ica e Iva, y adems se hace a
una parte a crdito. En una situacin as se estn utilizando 7 cuentas.
() No slo el tardamente impreso tratado de Cotrugli ha permitido a ciertos autores sostener que
Pacioli no es el autor de la primera obra de contabilidad, sino que da pie para hacer una asercin
ms grave: la de que en definitiva la obra de Pacioli no es ms que un plagio. En efecto, es
indudable que muchas expresiones que aparecen en la obra de Cotrugli figuran tambin en el
tratado de Pacioli. Ahora bien, este ltimo no ha podido plagiar al primero porque el manuscrito de
Cotrugli no se public hasta setenta y nueve aos despus de haber sido impreso el libro del
franciscano de Borgo San Sepulcro. De esto a llegar a la conclusin de que ambos autores han
bebido en una fuente comn, no hay ms que un paso. Evidentemente, es una hiptesis plausible.
No sera extrao que Cotrugli y Pacioli hubieran aprendido los rudimentos de la contabilidad, tanto
de los mercaderes como en los manuales de los abachisti venecianos, lo que explicara la similitud
de las expresiones corrientemente utilizadas por los comerciantes de la ciudad de los canales. En
cuanto a Cotrugli se refiere, es preciso sealar que la enseanza de la contabilidad comercial era
obligacin en Ragusa en el siglo XV () (4)
() En todo caso, no pueden compararse la extensin y la amplitud de la obra de Pacioli con las
someras notas contenidas en el captulo del libro de Cotrugli () (5)
De lo aqu trascrito, es fcil concluir apreciados seores, la autora de Pacioli del clebre tema. De
manera que, el monje franciscano a que ustedes se refieren , no puede ser otro que, Luca de Burgo
Santo Sepulcro por su nombre religioso o Luca Pacioli, por su nombre de pila.
Formulo este comentario teniendo en cuenta que su pgina es muy visitada, consultada y seguida
por estudiantes de varias disciplinas y en particular de la materia contable, por quienes estimo, que
es prudente que tambin conozcan otros conceptos.
(1) SALVAT EDITORES S. A., Enciclopedia
Salvat Diccionario 1972 tomo 9 Pg. 2497
(2) VLAEMMINCK, JosepH-H, Historia y doctrinas de la contabilidad Pg. 118
(3) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pg. 119
(4) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pg. 120
(5) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pg. 121
SOBRE LA CUENTA CONTABLE
La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
econmico realizado por una empresa.
La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crdito
El primer dgito.
Los dos primeros dgitos.
Los cuatro primeros dgitos.
Los seis primeros dgitos.
Activo.
Pasivo.
Patrimonio.
Clase 4 :
Clase 5 :
Clase 6 :
Clase 7 :
Clase 8 :
Clase 9 :
Ingresos.
Gastos.
Costos de Ventas.
Costos de Produccin o de Operacin.
Cuentas de Orden Deudoras.
Cuentas de Orden Acreedoras.
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en subcuentas:
Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505
La cuenta se compone de los siguientes elementos:
Cdigo, Concepto, Debito, Crdito
Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el cdigo 110505
Dbito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe
Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber
Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:
Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda
cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que toda cuenta pueda
dar (dbito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]
ENTENDIENDO LA CUENTA T EN EXCEL
Entender la cuenta T y su dinmica, puede ser una tarea difcil para el principiante en contabilidad,
e incluso llega a ser difcil para quien pretende explicarla.
El Contador pblico Juan Manuel Beltrn, ha desarrollado dos aplicaciones en Excel que exponen
la cuenta T, su funcionamiento y dinmica de una forma muy didctica, muy pedaggica, que sin
duda lograr que cualquier persona la entienda fcilmente.
Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta T, habr aprendido contabilidad, puesto
que es la cuenta T el pilar de nuestra contabilidad, base para la ecuacin patrimonial y la partida
doble, otros elementos importantes en la contabilidad, por lo que esta herramienta resulta
fundamental para la formacin del estudiante.
Descargar aplicaciones en Excel sobre la cuenta T.
Para que esta herramienta funcione correctamente, es necesario habilitar las macros en Excel.
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los
diferentes hechos econmicos.
Actualizacin
Descargue aqu una herramienta en Excel que le permitir comprender a fondo la cuenta T
LA CUENTA T
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los
diferentes hechos econmicos.