Balanced Scorecard
contabilidade
Produzido por:
Strategy
contabilidade
Novembro 2015
SUMRIO
01. O que esperar deste material
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02. Introduo
07
09
21
23
25
07. Concluso
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INTRODUO
VISO E
ESTRATGIA
Processos
Internos
Financeira
Clientes
Aprendizado e
Crescimento
CONSTRUINDO O BSC
Perspectivas
As primeiras unidades de organizao de um Balanced Scorecard so as perspectivas. Elas definem quais os principais assuntos que devem ser tratados quando se analisar a estratgia de uma empresa. Por padro as perspectivas so:
Financeira
Clientes
Processos Internos
Aprendizado e Crescimento
A estas perspectivas devem ser associados os objetivos estratgicos, posteriormente definir os indicadores de desempenho, e para fechar o planejamento, associar metas a cada
indicador.
Algumas empresas utilizam variaes destas perspectivas, como por exemplo, inserir uma perspectiva de rotina na base (abaixo do Aprendizado e Crescimento). Isto
porque a rotina pode dar base para o desenvolvimento do
aprendizado e crescimento.
Alm disso, podem haver variaes de nomenclatura, especialmente para simplificar a visualizao.
Entre estas variaes est a mudana de Processos Internos do Negcio para apenas Processos, da perspectiva Clientes para Mercado ou at mesmo Aprendizado
e Crescimento para Gente. H tambm a possibilidade
de alterar a nomenclatura de Aprendizado e Crescimento para Recursos, englobando no s as pessoas mas
tambm os recursos de TI e infraestrutura necessrios
para o cumprimento do plano.
importante perceber tambm que a perspectivas guardam entre si uma relao de causa e efeito, debaixo para
cima. Se pudssemos resumir isto em um frase seria:
Pessoas devem buscar sempre Aprendizagem e Crescimento para que consigam sempre evoluir na execuo
de Processos Internos, que otimizem o atendimento e a
conquista de Clientes, para garantir o retorno Financeiro
para a Companhia.
O nome Balanced vem do fato que todas as perspectivas devem ser balanceadas, contendo uma quantidade e relevncia
de objetivos em cada uma delas.
Aprendizagem
e crescimento
Conhecimentos e
habilidades
dos empregados so
fundamentais
para invovaes e
melhorias
Processos
Internos
Empregados
capacitados,
treinados e
motivados melhoram
seus processos de
trabalho
Financeira
Clientes
Melhores processos
de trabalho
conduzem a clientes
mais satisfeitos
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Financeira
Exemplo:
Faturamento
EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortization, ou Lucro antes de Juros, Impostos, Depreciao e Amortizao)
Lucro Lquido
Mark-up
Desvio de Oramento
Despesas
Clientes
A perspectiva de Clientes onde ficam os objetivos relacionados ao atingimento do mercado, tanto do ponto de vista
de crescimento quanto de diversificao. Esta perspectiva
suporta a perspectiva financeira, uma vez que as relaes
comerciais com os clientes que permitem atingir os resultados financeiros.
entre outros.
Para que a perspectiva financeira seja coesa e faa sentido,
ela deve ser derivada de um planejamento oramentrio
eficiente, que contemple todos os planos de investimento,
gastos e receitas que a empresa tem no ano.
Defina uma projeo financeira que faa com que sua empresa
tenha o sucesso e atinja o plano estratgico traado
A partir desta projeo de receitas, custos, despesas e investimentos, defina os valores que devem ser a referncia para
acompanhar o sucesso da empresa
Defina os resultados que, quando atingidos, ajudaro a empresa a atingir os objetivos financeiros
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Processos Internos
Para que a empresa consiga atingir o mercado necessrio
que ela tenha seus processos internos funcionando de maneira eficiente. Isto significa melhor comunicao e alinhamento entre as reas. Isso nortear uma melhora na operao da
empresa como um todo, uma vez que os gargalos e pontos de
melhora devem ser mapeados e melhorados a partir desta
perspectiva.
Nesta perspectiva ficam os objetivos relacionados eficincia
de processos, como SLA (Service Level Agreement) com clientes, logstica, cumprimento de prazos, tempo de ativao de
cliente, tempo de espera, entre outros.
Aprendizagem e Crescimento
Na perspectiva de Aprendizagem e Crescimento devem estar
contidos os objetivos relacionados ao crescimento e reteno
dos recursos humanos da empresa. Como toda a lgica do
BSC, a perspectiva de Aprendizado e Crescimento suporta
a perspectiva de Processos internos, uma vez que todo processo deve ser executado e supervisionado por pessoas.
Como objetivos relevantes para esta perspectiva esto os de
reteno de pessoas, quantidade de planos de desenvolvimento executados, funcionrios engajados em treinamentos,
turnover, entre outros.
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Por exemplo:
Para executar nossos processos com excelncia precisamos
manter pelo menos X% do nosso quadro de funcionrios.
Para manter nossos nveis de servios precisamos ter
uma poltica de promoo que premie X% dos nossos funcionrios.
Financeira
Clientes
Objetivo A
Objetivo B
Objetivo C
Processos
Internos
Objetivo D
Aprendizagem e
Crescimento
Objetivo F
Objetivo E
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Objetivos Estratgicos
Os Objetivos Estratgicos definem o rumo que a empresa deve seguir. Simplificando, eles so o estado desejado
aps o fim de um determinado perodo. Por exemplo, como
nossa situao financeira estar no fim do ano? Ou como
estar nossa relao com o mercado?
Geralmente estes objetivos so definidos depois de um
processo de planejamento estratgico, a partir de uma
anlise de cenrio como, por exemplo, o SWOT (Strengths,
Weaknesses, Opportunities and Threats, ou Foras,
Fraquezas, Oportunidades e Ameaas, em portugus).
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Financeira
Controle de
custos
Clientes
Enfim, os objetivos estratgicos devem traduzir de maneira clara e direta o que foi definido como importante pela
diretoria da empresa para conseguir realizar o planejamento estratgico da companhia.
Resumo sobre os objetivos:
So o estado desejado no final do perodo de anlise
Devem estabelecer uma relao de causa e efeito entre si, para verificar melhor os pontos de ateno na
estratgia
A definio destes objetivos vem de um processo de
planejamento estratgico
Dica: uma excelente forma de criar boas metas e objetivos utilizar a metodologia SMART.
Indicadores-chave
Os objetivos estratgicos precisam ser analisados atravs
de indicadores-chave, que vo mostrar como est o andamento de determinada estratgia. Por isso, sempre
importante verificar como medir o sucesso de um determinado objetivo com algum indicador de negcio que seja
importante.
Para serem efetivos, os indicadores devem cumprir alguns
requisitos:
Aumento de lucro
para investimento
Manuteno de
clientes ativos
Aumento de
faturamento
Aumento de vendas
do produto X
Clientes:
Indicador
Unidade de medida
Custo de aquisio
de cliente
R$ por cliente
Lifetime Value
R$
Lifetime
Meses
Indicador
Unidade de medida
Market Share
Faturamento
R$
EBITDA
% ou R$
Churn
% por perodo
Desvio de
Oramento
Receita
lquida
R$
Mark-up
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Metas
Processos Internos:
Indicador
Unidade de medida
SLA de primeira
resposta
Horas
Tempo de entrega
Dias
R$
Tempo para
implantao
Dias ou Meses
Aprendizado e crescimento:
Indicador
Unidade de medida
Turnover
Planos de desenvolvimento
Individual executados
Funcionrios no programa
de meritocracia
# ou %
Treinamentos
realizados
Nota
Acompanhamento
Outro ponto fundamental para o sucesso do BSC em sua
organizao est relacionada ao Acompanhamento dos
objetivos estratgicos, indicadores de desempenho e metas.
Sem um acompanhamento constante, perde-se quase que
totalmente a efetividade.
Acompanhar os resultados de uma empresa significa muito
mais que saber se o planejamento est sendo alcanado:
o momento onde o alinhamento em torno dos objetivos da
empresa se torna cada vez mais vivo.
Financeira
Objetivo A
Clientes
Objetivo B
Objetivo C
Processos
Internos
Objetivo F
Objetivo D
Aprendizagem e
Crescimento
Objetivo G
Objetivo H
Objetivo E
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Revises
O BSC tambm prev revises peridicas nos objetivos e nas
metas a serem atingidas. Estas revises podem ser motivadas
por fatores externos (mudanas econmicas, principalmente)
ou por fatores internos (mudana de gesto, mudana de viso
de negcio, etc).
H tambm as revises menores, que so parte do ciclo
de gesto do PDCA aplicado sobre o BSC. Desta forma, ao
se identificar uma meta ou objetivo que se distancie dos
resultados j obtidos, e que de difcil reverso, possvel
tambm fazer a reviso destes elementos.
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20
21
ERROS COMUNS
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23
CASOS DE SUCESSO
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25
CONCLUSO
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SOBRE AS EMPRESAS
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