Anda di halaman 1dari 5

BLUD PUSKESMAS

PENGARON

SOP ORIENTASI DAN BUKTI


PELAKSANAAN

Ditetapkan Oleh
Pemimpin BLUD
Puskesmas Pengaron
H. Gusti Abdul Basit
NIP. 19630809 198703 1 007

SPO

1. Pengertian

2. Tujuan

3. Kebijakan
4. Referensi
5. Alat Dan Bahan

6. Langkah- Langkah

No. Dokumen

Tanggal terbit

No. Revisi

Tgl. MulaiBerlaku

Halaman

: 1-1

Orientasi adalah proses pengenalan dan penyesuaian pegawai baru terhadap


pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi lingkungan pekerjaan yang akan
dihadapi.Memperkenalkan para pegawai dengan peranan atau kedudukan
mereka, dengan organisasi dan dengan pegawai lain.
Mempercepat masa adaptasi sehinggap pegawai baru dapat bekerja lebih
cepat dan lebih baik dan mendapatkan SDM yang dapat melakukan
pekerjaan secara tepat
SK Kepala Puskesmas Nomor :
/SK-KAPUS/PKM-WB/ /2016
Tentang Kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru mengikuti
orientasi
Buku Pedoman Sumber Daya Manusia
- ATK
- Komputer/Laptop
- LCD
- Panduan UKM
1. Menyusun Jadwal agenda kegiatan dan materi orientasi pegawai baru
2. Berkoordinasi dengan bagian Tata usaha tentang daftar karyawan baru
yang akan mengikuti orientasi
3. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi
orientasi
4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi
kepada karyawan baru
5. Menyampaikan materi orientasi kepada pegawai baru dalam bentuk
orientasi/materi umum
6. Menyerahkan pegawai baru kepada unit kerja terkait untuk mengikuti
orientasi unit kerja
7. Berkoordinasi dengan bagian tim monitoring dalam pengawasaan dan
evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan
pegawai baru

Menyusun agenda
danmateriorientasi

7. Bagan Alir

Menginvent
aris
pegawai

Pengawasandan
evaluasi

8. Hal-hal yang

1.
2.
3.
4.

perludiperhatikan

Memberikan
orientasi unit
kerja

Koordinasi
dengan semua
Piha k terkait
termasuk
Membuat Surat
panggilan
orientasi
Penyampaian
materi
orientasi

Pembimbing Materi
Penyampaian Informasi orientasi secara efektif
Hindari informasi yang terlalu banyak
Metode dan Media yang digunakan

9. Unit terkait
1. Tata Usaha
2. Semua Program
10. Dokumenterkait

1. Panduan UKM

11. Rekaman histori sperubahan


No

Yang diubah

Isi perubahan

Tanggal mulai diberlakukan

LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI

A. PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembanguna secara menyeluruh
dalam segala bidang, termasuk dalam bidang kesehatan yang perlu diwujudkan secara
berkesinambungan sehingga tercapailah penigkatan derajat masyarakat dan berarti
pula peningkatan kesejahteraan bangsa dan negara.
Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka diperlukan
sumber daya manusia/tenaga kesehatan yang berkualitas dan kompeten.kedudukan
SDM kesehatan adalah faktor penentu keberlangsungan dan kemajuan
penyelenggaraan urusan bidang kesehatan di Indonesia.
Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat dilakukan melalui
orientasi agar dapat mengetahui dan memahami fungsi fungsi puskesmas secara utuh
dan kelak dapat melaksanakan tugas yang akan diembannya. Oleh karena itu,
diperlukan program orientasi bagi pelaksana baru ,agar dapat mengerti betul
bagaimana proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan.
Pelaksaan orientasi didasari adanya surat keputusan kepala puskesmas tentang
kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru untuk mengikuti kegiatan
orientasi
Berdasarkan hal diatas, maka dilaksanakannya program orientasi bagi
penanggung jawab UKM dan pelaksana baru di lingkungan kerja Puskesmas Wara
Barat, yang bertujuan agar mampu mengenal dan mengetahui ruang lingkup kerja
Puskesmas Wara Barat sebelum menjalankan program UKM pada bidang kerja
masing-masing.
2. DASAR
Sesuai Surat Keputusan Kepala Puskesmas Wara Barat Nomor :
..............Tentang..........
3. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutulayanan puskesmas melalui pembentukan sumberday
amanusia (pegawai ) yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi , dan
tugasnya di dalam Puskesmas
b. Tujuan Khusus
1) Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahamiapa yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan
UKM puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas
pokok dan fungsi puskesmas
2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan
kerjanya
3) Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja
pegawai baru di tempat kerja bersangkutan
4) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga baru dan penanggung
jawab UKM sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya
5) Memberikanpengetahuan yang cukup bagi pelaksana baru dan Penanggung
jawab UKM terhadap koordinasi unit kerjaUKM yang tekrait dan
berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya.

4. SASARAN ORIENTASI
Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru pegawai Puskesmas Wara
Barat
B. ISI LAPORAN
1. JENIS KEGIATAN
Kegiatanorientasibagipenanggungjawab
UKM
danPelaksanabaruterhadapPuskesmasWara Barat secarasecaraumumdanterhadap unit
kerjasecarakhusus
2. TEMPAT DAN WAKTU
a. Tempat : Aula Puskesmas Wara Barat
b. Waktu : Kegiatan orientasi dilaksanakan selama satu minggu atau 6 hari kerja
Mulai tanggal......s/d......
3. METODE
a. Ceramah tanya jawab
b. Tugas Baca
c. Curah pendapat
d. Diskusi
4. PELAKSANAANKEGIATAN
a. Langkah Kegiatan
1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada penanggung
jawab UKM dan pelaksana baru antara lain:
a) Hari I
: perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan
UKM puskesmas
b) Hari II
:Mengetahui struktur organisasi dari struktur fungsional dan
mekanisme masing-masing program
c) Hari III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing
program UKM
d) Hari IV : mempelajari protap-protap UKM
e) Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai hari ke IV
f) Hari VI :Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari masingmasing UKM
2) Berkordinasi dengan bagian kepegawaian tentang daftar penanggung jawab
UKM dan pelaksana baru yang ada di Puskesmas Wara Barat
3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi
kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
4) Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi penanggung
jawab UKM dan pelaksana baru
5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana
baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum
6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk mengikuti orientasi
masing-masing program yang menjadi tanggung jawabnya
7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim monitoring dalam
pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang
melibatkan penanggung jawab UKM dan pelaksana baru

b. Hasil Orientasi
Pembukaan
1) Proses pembukaan orientasi di lakukan pada hari pertama di isi dengan
pengarahan dari Kepala Puskesmas Wara barat tentang perlunya program
orientasi
2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan dijalani pegawai
selama mengikuti kegiatan orientasi
3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM
puskesmas
Membangun komitmen orientasi
1) Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan kegiatan akan dilakukan dalam
membangun komitmen belajar
2) Mengemukakan
kebutuhan/harapan,kekhawatiran
dan
komitmen
nirma,harapan masing masing penanggung jawab UK dan pelaksana baru
Pengisian Pengetahuan
1) Setelah membangun komitmen pada hari kedua diberikan materi struktur
organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program
2) Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat tentang : Mengetahui
pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM, mempelajari
protap-protap UKM , dan seluruh materi yang berkaitan dengan UKM
Pengetahuan dan Keterampilan
Penyampaian pengetahuan dan keterampilan ini bermaksud agar memiliki
kemampuan
dalam
mempresentasikan
kedudukan
dan
struktur
organisasi,tugas,funsi,visi,misi ,strategi dak kebijaksanaan program UKM,sarana
dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip melalui
pembelajaran orientasi.
Hasil Orientasi
Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta mampu menghasilkan
lembar kerja tentang programnya dan mampu mempresentasekan kedudukan dan
struktur organisasi,tugas,funsi,visi,misi ,strategi dak kebijaksanaan program
UKM,sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip
dimana yang bersangkutan ditempatkan.
Pelaksanaan Kerja
Hasil orientasi akan diimplementasikan saat pelaksanaan Upaya kesehatan
masyarakat.
C. PENUTUP
Pelaksaan orientasi berjalan selama seminggu, hasil pelaksanaan akan dijadikan
acuan apakah prgram ini dilanjutkan atau tidak. Kegiatan orientasi ini diperlukan agar
dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan UKM
puskesmas yang lain , maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi
puskesmas.