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Concepto de Word

Word Microsoft Word es un software


de procesador de textos
desarrollado por la empresa
Microsoft. Entre sus mltiples
operaciones y opciones que ofrece, se
encuentra la modificacin de
mrgenes, la fuente a concepto de utilizar, el agregado
de color, la correccin de errores ortogrficos, etctera.

Guardar (ctrl+g)

Esta opcin es para que puedas archivar tu


documento, al darle clic a guardar, saldr una
ventanita, para que selecciones donde has de
archivar el documento, y que nombre le pondrs
a ese documento.
Guardar como: Esta opcin es para que puedas
archivar tu documento, al darle clic a guardar,
saldr una ventanita, para que selecciones
donde has de archivar el documento, y que

nombre le pondrs a ese documento

Deshacer ortografa

Esta herramienta, nos permite devolvernos,


desde el ltimo cambio que hicimos al
contenido del documento, hacia el anterior.

Rehacer ortografa

Si deshace algo, debe utilizar el Rehacer para


poner el texto. Puedes utilizar el comando
rehacer de la barra de herramientas de acceso
rpido o presionar la combinacin de las teclas
Ctrl y Y.

Ortografa y gramtica:

La ortografa es la parte de la gramtica


normativa encargada de establecer las reglas
que regulan el correcto uso de las palabras y de
los signos de puntuacin en la escritura.
Abrir

Este simbolismo, representa una funcin


especfica, que se refiere a que esta
herramienta es para buscar un documento ya
guardado.
Cerrar: Esta funcin se refiere a salir de este
documento actual, es decir salir del documento
que est abierto en este momento, al darle clic

a cerrar, si no has guardado los cambios que


has hecho, te solicitara si guarda los cambios,
pero si ya estn guardados, se cerrara
automticamente.
Nuevo

Este simbolismo, representa una funcin bsica,


que se refiere, que esta herramienta es para
abrir un nuevo documento. Esta herramienta la
podrs encontrar en Word, en Excel, y en Power
Point

Vista previa de impresin

La vista preliminar nos permite ver la apariencia


final de un documento antes de imprimirlo,
teniendo en cuenta el dispositivo de impresin
que se va a utilizar. En otras palabras, es como

una simulacin visual de la impresin del


documento.

Correo electrnico

Cuando desee enviar un mensaje de correo


electrnico a los destinatarios de la lista de
direcciones, puede usar la combinacin de
correspondencia para crear mensajes de correo
electrnico. Cada mensaje contiene el mismo
tipo de informacin; sin embargo, el contenido
de cada mensaje es nico. Por ejemplo, en el
mensaje de correo para los clientes, se puede
personalizar cada mensaje para dirigirse a cada
cliente por su nombre. La informacin exclusiva
de cada mensaje viene de las entradas de un
archivo de datos.

Crear nuevo documento

Empezar a trabajar con un documento bsico en


Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir
un nuevo documento en blanco y empezar a
escribir.
Impresin rpida

Que distingue a la impresin rpida es que Word


prescinde del cuadro de dilogo Imprimir. Si
haces clic en el botn de Microsoft Office, eliges
la flecha situada junto a Imprimir y haces clic en
Impresin rpida, imprimirs con las
preferencias de impresin que ya tengas
definidas en tu impresora predeterminada.

Dibujar tabla

Este artculo se ha traducido con traduccin


automtica; vea la declinacin de
responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo

Edicin bsica Word 2010

Aprenderemos lo necesario para editar


documentos. Desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin
veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y
diferentes formas de ver un mismo documento.

Guardar y abrir documento

Abrir
Cuando terminamos de trabajar sobre un
documento, queremos cerrar el ordenador, pero
nos interesa conservar la informacin.
Guardar
Cuando queremos recuperar la informacin
previamente guardada

Formato carcter y prrafo

Cuando hablamos del formato de un texto nos


estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma
de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva,
alinear un prrafo a la izquierda o colocar un
borde sombreado a una tabla son operaciones
tpicas de formato que slo afectan a la forma
en cmo vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto.

Diseo de tablas
Las tablas de una base de datos conforman la estructura
principal de la misma, podramos decir que se trata de
los cimientos de nuestra estructura. Cada tabla contiene la
informacin que utilizarn el resto de objetos de la base de
datos: consultas, formularios, informes...
El diseo de las tablas debe ser un proceso meditado donde
debemos tener en cuenta las necesidades y el fin al que
estar destinada nuestra base de datos.

Insertar tablas
Para insertar rpidamente una tabla hasta que haya
resaltado el nmero de columnas y filas que desee.
Bsica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el
cursor sobre la cuadrcula

Insertar estilos
Puedes crear un estilo propio, combinando la
fuente, el color y el tamao que prefieras.
Veamos cmo lo haces!

Insertar plantillas
Una plantilla es un tipo de documento que crea
una copia de s misma al abrirla. En Microsoft

Office Word 2007, puede crear una plantilla si


guarda un documento como un archivo .dotx,
.dot o .dotm (un archivo .dotm le permite
habilitar macros en el archivo).

Imgenes y grficos

En la mayora de casos, nuestro documento se


ver muy enriquecido si incorpora fotografas,
grficos y cualquier otro objeto que apoye su
contenido con material ms visual. Por eso cada
nueva versin de Word se ocupa de ir
mejorando las herramientas de ilustraciones,
facilitando su insercin y su retoque y ajuste
.Son imgenes que incorpora Word en una
librera organizada por categoras. Estas
imgenes en su mayora estn construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms
grandes o pequeas sin perder resolucin.
Impresin

Pginas web con Word 2010


Los hipervnculos o enlaces constan de dos
partes principales:
La direccin del enlace (pgina web, correo
electrnico o cualquier otra ubicacin que se
quiera enlazar).
Por ejemplo, la direccin podra ser
http://gcfaprendelibre.org y el texto enlazado
podra ser la palabra cursos o incluso una
imagen. En algunos casos, la direccin tambin
podra ser el texto enlazado, por ello, Word 2010
te ofrece la posibilidad de escoger entre ambos.

Combinar correspondencia
Mediante la opcin Combinar correspondencia
Word 2010 nos permite incluir en un
documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un
mismo documento pero con los datos de
personas distintas.

Esquemas
As podremos utilizar el esquema como gua e ir
redactando el texto de cada punto en el orden
que deseemos

Documentos maestros
Un documento maestro es un documento que
puede contener lo que un documento normal
(grficos, tablas, formato de texto, etc) y
adems contiene enlaces a un conjunto de
archivos separados (subdocumentos) que
pueden tratarse independientemente como
documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los


subdocumentos se vern reflejadas
automticamente en el documento maestro,
puesto que este lo que contiene son enlaces a
estos subdocumentos.

Crear tablas de contenidos, tablas de


ilustraciones, ndices
Los ndices y tablas de contenidos sirven para
ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando. Word llama tabla de contenido a lo
que en Espaa conocemos simplemente como
ndice y Word llama ndice a lo que nosotros
llamamos ndice alfabtico. En el punto

siguiente aclararemos ms las diferencias entre


ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy
tiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien
planificado y estructurado podemos extraer una
tabla de contenidos que facilite enumerarla
localizacin rpida de algn punto.

Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas


En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas
de las que dispone Word para relacionar informacin
en el documento, con los marcadores y las referencias

cruzadas. Y a hacer aclaraciones con la utilizacin de


las notas al pie y las notas al final.
Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un
toque ms profesional y sern ms fciles de utilizar.

Compartir documentos
Una nueva herramienta que trae office 2010 es
la edicin de un documento con varios autores
eso significa que varias personas pueden
trabajar en un documento al mismo tiempo, sin

la necesidad de mandar los borradores de los


documentos va correo, los cambios del
documento se sincronizan automticamente.

Organigramas y diagramas
Al igual que en Word podemos insertar
imgenes, dibujos y otros tipos de elementos
grficos. Un organigrama es un elemento

grfico que representa una organizacin,


normalmente jerrquica, por ejemplo la
organizacin de cargos en una empresa.

Opciones de formato

Selecciona el texto al cual le aplicars una de las tres


opciones anteriores. Ahora, solo tienes que hacer clic sobre
el comando: Negrita (N), Cursiva (K) o Subrayado (S).
Vers que la opcin que elegiste estar aplicada al texto
seleccionado.

Marcos

Seguridad
Hoy en da todo el mundo tiene claro que es imprescindible
disponer de un sistema de seguridad en el ordenador. Lo
habitual es disponer como mnimo de un antivirus,
especialmente si el sistema tiene acceso a internet.
Pero tambin debemos tener en cuenta la seguridad interna,
que muchas veces se descuida. Es muy interesante disponer
de herramientas para controlar el acceso a los documentos en
entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar
una misma mquina. Por ejemplo, en una empresa un
empleado puede tener acceso a un ordenador con
documentos que no debera poder modificar porque
pertenecen a otro empleado de otro turno distinto.