Ronda Ponto
Ronda Ponto
Dez/2007
Ronda Ponto
1 Navegao no Sistema
Pode-se navegar pelas telas do sistema utilizando os recursos de navegao padro do Windows.
Ou seja, pelo mouse, ou pelo teclado pressionando-se a tecla ALT mais a letra sublinhada no menu.
Exemplo: ALT + T ativa o menu Tabelas. A tecla F1 chama o Help, que o manual eletrnico do
Vetorh.
Pode-se ainda utilizar os botes de maximizar e minimizar para que a tela principal do sistema ocupe
toda a tela ou parte dela. Pode-se tambm utilizar o mouse, clicando-se na borda direita e/ou na
borda inferior da tela para diminuir ou aumentar o seu tamanho.
Teclando o boto direito do mouse na rea de trabalho do Vetorh, ir aparecer um menu para seleo
dos ltimos 10 relatrios emitidos.
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Telas de Pesquisa
As telas de pesquisa so apresentadas ao clicar sobre os botes de consulta.
ou ainda:
Ronda Ponto
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Tabelas
2.1 Horrios
Tabelas/Horrios
Para cadastrar horrios, permite-se at o limite de 9999 horrios.
Para a descrio do horrio, temos como padro informar as marcaes previstas do horrio que est
sendo cadastrado. Este procedimento interessante pois fica mais fcil a consulta do horrio no
cadastro da Escala e na Programao de Trocas de Horrios.
Turno
Identifica os horrios por turnos para verificar a tabela de feriados. Assim, somente os horrios com
Turno = 3 utilizam a tabela de feriados noturna e os demais turnos utilizam a tabela de feriados
diurna, cadastrada em Empresas/Filiais.
Para que o Ronda utilize a tabela de feriados referente turno noturnos necessrio indicar em
Empresas/Filiais/Tabela Feriados Noturno o cdigo da Tabela de Feriados Noturna.
Tipo de Jornada
Temos esta opo no sistema porque existem empresas que consideram a jornada de trabalho pela
marcao prevista do incio da jornada ou pela marcao prevista de trmino da jornada de trabalho.
Podemos utilizar a opo de S Sada somente para os horrios com incio da jornada em um dia e o
trmino desta jornada no dia seguinte.
O colaborador tem o horrio das 22:00 as 05:00 no dia 05/06. Porm ele entrou as 21:50; se
informarmos E Entrada, esta marcao ir para o dia 05/06; se for S Sada, vai para o dia
06/06
Utilizando a parametrizao S Sada, devemos observar se a escala cujo este horrio faz
parte est correta.
Todos os horrios com incio e trmino da jornada de trabalho no mesmo dia, obrigatoriamente o
parmetro deve ser E Entrada.
No horrio 00:00 s 06:00 horas incio e trmino da jornada no mesmo dia, com isso o parmetro
deve ser E Entrada.
Separao de Jornada
No Ronda existem dois campos para a Separao de Jornada :
Separao de Jornada na Folga (no cadastro da escala): Esse assinalamento serve apenas para
alterar a separao de jornada em dias de folga (Horrios 9996,9998 e 9999). A quantidade de horas
informada neste somada ou diminuda da separao de jornada. Este campo pode ser utilizado
somente nas escalas com assinalamento 1 (No Considera Horrio) no campo Marcaes Na Folga.
Separao de Jornada (no cadastro do horrio): Essa informao serve para alterar a Separao de
Jornada de determinado horrio. O valor fixo e assumido diretamente como a nova Separao de
Jornada no dia em que o colaborador tiver este horrio. Esse assinalamento sobrepe todos os
anteriores.
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Se o dia for de folga e na escala tiver o assinalamento Marcaes na Folga for igual a 2-Alocar
conforme o horrio do dia anterior ou 3-Alocar conforme horrio do dia seguinte, e o horrio que for
considerado na folga tiver Separao de Jornada, ser considerada a separao de jornada deste
horrio. A partir da Separao de Jornada feita a alocao de marcaes para o dia. Todas as
marcaes registradas pelo colaborador que estiverem at a Separao sero consideradas para o
dia.
2.1.1
Rgido
Devem cumprir rigorosamente as marcaes que forem estabelecidas na definio dos horrios,
qualquer batida que no estiver dentro dos limites apresentados considerada uma ocorrncia.
Ronda Ponto
No modelo acima todas as marcaes realizadas por exemplo no perodo das 07:50 s 08:05 o
Ronda no ir apurar horas extras e nem atrasos, porque foi informado ao Ronda que as tolerncias
da marcao prevista 08:00 horas antes de 10 minutos e depois de 05 minutos.
2.1.2
Mvel
Dispem de certa liberdade em sua jornada de trabalho, dentro do dia. Desta maneira definimos qual
o horrio que o colaborador tem de cumprir e as tolerncias para que ele possa, por exemplo, chegar
mais cedo e sair antes, ou ento chegar e sair mais tarde. Isto tambm ser utilizado para as
marcaes de refeio.
No horrio Mvel as colunas Tolerncia Antes e Tolerncia Aps transformam-se em Mobilidade Antes
e Mobilidade Aps. As tolerncias, se existirem, devem ser informadas na Pasta Tolerncias nos
campos Extras Entrada/Sada, Faltas Entrada/Sada, Extras Refeio e Faltas Refeio. A carga
horria informada na coluna Hora deve tambm ser informada nas colunas Antes e Aps. O limite de
horas para a mobilidade de 06:00 (seis) horas.
2.1.3
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Flexvel
Devem cumprir um determinado nmero de horas dentro do dia. Desta forma, o colaborador poder
trabalhar pela manh, a tarde ou a noite, o importante completar a carga horria do dia de trabalho.
No horrio Flexvel as colunas Tolerncia Antes e Tolerncia Aps devem ser preenchidos com o
mesmo horrio informado na coluna Horas. Isto porque para o horrio Flexvel no existe tolerncia
de extras e faltas para cada marcao. Existindo tolerncia diria de horas extras e/ou faltas para
este horrio, o mesmo deve ser informado na Pasta Tolerncias nos campos Extras Entrada/Sada e
Total Dirio de Faltas.
2.1.4
Tem as mesmas caractersticas do tipo Mvel na marcao de entrada (primeira marcao do horrio)
e de sada (ltima marcao do horrio). Nas marcaes de refeio, tem as mesmas caractersticas
do tipo Rgido.
A mobilidade neste horrio est somente no incio e no final da jornada de trabalho. As tolerncias
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2.1.5
Mvel na Refeio
Ao contrrio do tipo anterior, tem as mesmas caractersticas do tipo Mvel nas marcaes de
refeio. Na marcao de entrada (primeira marcao do horrio) e de sada (ltima marcao do
horrio) funcionam como o tipo Rgido.
Somente no Tipo de Horrio 5 (Mvel Refeio) utilizamos a coluna Mobilidade. Nesta coluna
informado o incio e final do perodo de mobilidade para o intervalo de refeio. A quantidade de horas
que o colaborador deve realizar de intervalo deve ser informada na coluna Horas. Existindo tolerncia
de horas extras e/ou faltas para o intervalo de refeio, estas so informadas na Pasta Tolerncias
nos campos Extras Refeio e Faltas Refeio.
2.1.6
Neste tipo de horrio o colaborador deve cumprir rigorosamente as marcaes de entrada e sada do
expediente, porm flexvel dentro da jornada.
Assim ele funciona da mesma maneira que um tipo Rgido na primeira e na ltima marcao do
colaborador e durante o horrio de expediente funciona como um tipo Flexvel.
Importante: Pode ser usado tambm para cadastrar horrio com jornada de 24:00 horas.
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Neste horrio as marcaes do intervalo devem ter o uso de marcao obrigatrio (4 refeio
obrigatria). Existindo tolerncia de horas extras, esta informada na Pasta Tolerncias no campo
Extras Refeio.
Se o colaborador no obrigado a realizar marcao mas necessrio listar um carto ponto o
Ronda pode gerar automaticamente as marcaes previstas, bastando indicar uso 3 ent/sai Gerada
ou uso 9 Refeio Gerada.
Se o colaborador no obrigado a realizar marcao e nem seja necessrio listar um carto ponto o
Ronda pode considerar normalmente a jornada dia como se de fato acontecesse as marcaes, basta
indicar os usos 2 Ent/Sai no Obrigatria ou uso 5 Refeio no Obrigatria.
Tolerncia
A diferena entre as tolerncias indicadas em cada marcao prevista difere pelo que est na pasta
de Tolerncias, pois nesta pasta voc informa um limite dirio de horas.
Existem tolerncias de extras que podem ser indicadas um limite mximo de horas extras que
podero ser realizadas diariamente pelos colaboradores, tanto na primeira entrada e/ou na ltima
sada do dia, como extras realizadas na refeio conforme horrio cadastrado, sem que sejam
computadas como extras no clculo da apurao.
Essa informao utilizada, principalmente, no horrio 2 - mvel e no 4 - mvel na entrada/sada.
2.1.7
Os cdigos 9996, 9998 e 9999 so reservados para uso interno do sistema, no dever ser utilizado
para outros fins.
9996
Para Folgas no remuneradas - Com este identificados os dias correspondente a uma folga no
remunerada ou dias no trabalhados. Suponhamos um turno em que 15 dias no ms so trabalhados
e 15 dias no, para identificar os 15 dias no trabalhados informamos o cdigo 9996 Folga e nos que
devem ser trabalhados os cdigos dos horrios a serem cumpridos.
9998
Identifica Sbado no trabalhado.
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9999
Identifica o DSR
Importante: Quando na gerao de eventos o pagamento do DSR feito pelos DSRs definidos na
Escala, o Ronda somente calcular os DSRs encontrando os horrios 9999.
2.2 Escalas
Tabelas/Escalas/Cadastro
Determinamos as escalas horrias para cada tipo de jornada de trabalho existente na empresa. Assim
podemos ter vrias escalas de acordo com cada turno ou revezamento.
As escalas podem ser do tipo Permanente, Definida ou Busca Automtica.
A Escala Horria informada para o colaborador na Ficha Cadastral no momento da admisso.
Em Colaboradores/Histricos mudamos a Escala Horria por perodo definitivo ou ento, quando no
sabemos at quando o colaborador ficar nesta Escala.
Quando o colaborador muda a Escala Horria em um perodo provisrio (com data inicial e final),
registramos esta alterao em Colaboradores/Programaes/Troca de Escala.
2.2.1
Permanente
Se o colaborador trabalhar das 8:00 s 18:00 de Segunda a Sexta-feira tendo o Sbado como
dia Compensado e o Domingo como descanso a escala ficaria assim:
Na Pasta Turma a data correspondente a uma Segunda-feira, para melhor visualizao no momento
de informar os horrios correspondentes para esta escala na Pasta Horrios.
Na Pasta Horrios j tem-se definido no item semana como sendo a Segunda-feira no prximo item
indica-se o cdigo correlato ao horrio a cumprir, e assim sucessivamente at a Sexta-feira. No
Sbado que um dia compensado indica-se o cdigo de horrio 9998 (Este um cdigo interno do
Sistema) e no Domingo indica-se o cdigo de horrio 9999 (Este um cdigo interno do Sistema).
Neste caso no necessrio continuar a indicar os horrios para a semana seguinte, pois o Ronda
durante os clculos far automaticamente uma seqncia para as semanas seguintes, ficar assim:
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2.2.2
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Busca Automtica
No Ronda existe um tipo de escala chamada Escala de Busca Automtica. Neste tipo de escala o
funcionrio poder ter vrias opes de horrios no dia. O sistema dever identificar, de acordo com
as marcaes efetuadas, em qual o horrio o colaborador trabalhou neste dia.
O quadro abaixo mostra a sequncia da rotina de Busca Automtica de horrios e em seguida os
processos detalhados:
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15
Este limite de 05:00 servir apenas para realizar a busca automtica, ou seja, para buscar o horrio
do dia.
Se houver sobreposio de horrios , ou seja, algum horrio do dia atual sobrepor algum horrio do
prximo dia, ser considerado como limite a maior marcao dos horrios do dia.
2) Opo A - Se no for encontrada nenhuma marcao dentro deste limite ser considerado o
horrio base do dia.
3) Opo B - Caso tenha apenas uma marcao dentro do limite do dia ser considerado o horrio
cuja marcao inicial estiver mais prxima da marcao efetuada. (Busca pela primeira marcao
realizada no dia.)
4) Opo C - Exceo: Caso tenha apenas uma marcao para o dia, e esta marcao estiver mais
prxima dos horrios do prximo dia que dos horrios do dia, esta marcao ser considerada para o
prximo dia
Exemplo: Entrada do prximo dia no dia atual.
Tipos de Busca Automtica
Caso tenha mais de uma marcao dentro do limite do dia, ser verificado de acordo com os tipos de
Busca Automtica, qual o melhor horrio do dia.
5) Se a busca automtica for do tipo 1-Busca pelo maior nmero de horas:
Com este tipo de busca o sistema verifica em qual horrio o colaborador efetuou o maior nmero de
horas.
Exemplos:
Horrios
Ronda Ponto
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Usando o horrio 3, geraria 06:45 horas normais, 00:00 horas faltas e 06:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 3.
c) Com as marcaes: 01:00 e 07:00, o sistema considera o horrio 003.
Usando o horrio 1, geraria 02:00 horas normais, 06:15 horas sada e 04:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 00:00 horas normais, 08:15 horas faltas e 06:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 03:45 horas normais, 3:00 horas atraso e 02:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 3.
6) Se a busca automtica for do tipo 2-Busca pelo maior percentual de horas realizadas:
O sistema verifica em qual horrio o colaborador efetuou o maior nmero de horas em relao ao
nmero de horas previstas do horrio.
Exemplos:
Horrios
001 - 09:00 s 18:00
002 - 08:00 s 15:00
a) Com as marcaes: 08:00 e 16:00, o sistema considera o horrio 002:
Usando o horrio 1, geraria 06:00 horas normais, 02:00 horas sada antecipada e 01:00 hora extra:
Usando o horrio 2, geraria 07:00 horas normais, 00:00 horas faltas e 01:00 hora extra;
Logo, o horrio escolhido seria o 2.
b) Com as marcaes: 09:00 e 18:00, o sistema considera o horrio 001.
Usando o horrio 1, geraria 08:00 horas normais, 00:00 horas atraso e 00:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 06:00 horas normais, 01:00 hora atraso e 03:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 1.
7) Se a busca automtica for do tipo 3-Busca pela primeira marcao realizada no dia:
O sistema verifica a proximidade da primeira marcao realizada no dia com a primeira marcao dos
horrio possveis para o dia. Este tipo funciona da mesma forma que a rotina anterior de busca
automtica.
Exemplos:
Horrios
001 - 08:00 s 18:00
002 - 14:00 s 22:00
003 - 22:00 s 06:00
a) Com as marcaes: 09:00 e 18:00, o sistema considera o horrio 001.
Usando o horrio 1, geraria 07:30 horas normais, 01:00 hora atraso e 00:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 04:00 horas normais, 03:00 horas sada antecipada e 05:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 00:00 horas normais, 7:00 horas faltas e 09:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 1.
b) Com as marcaes: 12:00 e 22:00, o sistema considera o horrio 002.
Usando o horrio 1, geraria 04:30 horas normais, 04:00 horas atraso e 04:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 07:00 horas normais, 00:00 horas faltas e 02:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 00:00 horas normais, 7:00 horas faltas e 10:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 2.
c) Com as marcaes: 14:00 e 18:00, o sistema considera o horrio 002.
Usando o horrio 1, geraria 04:00 horas normais, 03:00 horas atraso e 00:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 04:00 horas normais, 03:00 horas sada e 00:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 00:00 horas normais, 7:00 horas faltas e 04:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 2.
d) Com as marcaes: 19:00 e 06:00, o sistema considera o horrio 003.
Usando o horrio 1, geraria 00:00 horas normais, 08:30 horas atraso e 11:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 03:00 horas normais, 04:00 horas atraso e 08:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 07:00 horas normais, 00:00 horas faltas e 03:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 3.
e) Com as marcaes: 16:00 e 06:00, o sistema considera o horrio 002.
Usando o horrio 1, geraria 02:00 horas normais, 06:30 horas atraso e 12:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 05:00 horas normais, 02:00 horas atraso e 08:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 07:00 horas normais, 00:00 horas faltas e 06:00 horas extras;
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2.2.3
Definida
Usamos a Escala Definida quando no existe uma lgica nas folgas do colaborador. Neste tipo de
escala necessrio informar dia a dia os horrios para cada nova competncia. Somente informamos
as competncias enquanto a Escala Definida utilizada por algum colaborador ou terceiro.
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2.3 Feriados
Tabelas/ Feriados
A tabela de feriados dever ser indicada no cadastro das filiais ou na escala de horrios. Caso a
empresa mantenha filiais em cidades distintas, aproveitando a mesma escala horria para os
colaboradores das diversas filiais, cadastra-se uma Tabela de Feriados para cada uma dessas filiais.
Ainda com a condio de informar tabelas de feriados diferentes para horrios diurnos e horrios
noturnos.
Atravs do boto duplicar, pode-se criar uma nova vigncia para a tabela de feriados atual, levando
todos os dados existentes para a nova data base informada.
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Aps serem inseridas as marcaes na base de dados do Ronda, estas sempre permanecero no
banco de dados (tabela R070ACC) a disposio do Ronda, mesmo as marcaes com origem
Eletrnica que foram excludas na Tela de Acertos, permanecero na R070ACC). A diferena que
estas internamente sero marcadas como excludas, somente marcaes que foram digitadas
manualmente que sero efetivamente deletadas. Temos isto como um recurso que pode-se
recuperar uma marcao oriunda do relgio excluda nos Acertos, sem a necessidade de realizar a
leiutra do arquivo de marcaes novamente.
Para evitar que haja duplicao de marcaes quando o usurio, sem inteno, ler o mesmo
arquivo duas vezes o sistema altera o nome para: NomeArquivo.xxx onde xxx ser um
nmero seqencial.
As marcaes que estejam no arquivo a serem lidos com datas inferiores ao perodo indicado em
Clculos/Apurao Perodo Inicial e final, sero rejeitadas.
Ronda Ponto
21
Caso nenhum arquivo para leitura de Marcaes for marcado, o clculo ser realizado levando em
considerao somente as marcaes que j esto na base (inclusive as marcaes que entraram
pelo Acesso On-line).
Se a empresa possuir o acesso on-line, no ser necessrio ler nenhum arquivo, pois as marcaes
so gravadas automaticamente pelo aplicativo Coletor.exe na tabela de marcaes(R070ACC)?
O caminho onde se encontra o arquivo de marcaes informado em Coletores/Configurao no
campo Registro de Marcaes.
3.2.1
Tipos de Processamento
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22
No Boto Log Leitura o Ronda apresentar as marcaes que foram rejeitadas no processo da
Leitura. Estas marcaes no foram includas na base de dados.
No Boto Log Clculo o Ronda apresentar os colaboradores / terceiros / parceiros que no
conseguiu realizar o clculo e porque.
Saindo da Tela de Clculo e precisando consultar novamente as informaes que foram apresentadas
nos Logs de Leitura ou Log de Clculo, estes podem ser novamente consultados em
Diversos/Log/Processamentos.
Tambm aps este processo deve-se listar em Clculos/Apurao/Listar/Auditoria Apurao
o
relatrio 001 para verificar se houve alguma divergncia com as marcaes (foram includas na base
de dados (R070ACC) mas no foram setadas para os respectivos colaboradores), entre os problemas
que ocorrem, destacamos:
3.3.1
Este erro ocorre porque no arquivo que o Ronda leu contm marcaes com um cdigo de relgio
e/ou funo que no foi associado em Coletores/Separao Marcaes/Gerais, como por exemplo:
No arquivo texto em uma determinada linha aparece o cdigo de relgio 11 que em Separao
Marcaes/Gerais no foi definido, observe a figura abaixo:
No arquivo:
0111121503030000000000007
lay-out
FFRRhhmmDDMMAACCCCCCCCCCC
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23
Podemos observar atravs de um Editor de SQL que o Ronda incluiu estas marcaes na tabela
R070ACC, porm na tela de acertos dos colaboradores no aparece o que foi registrado pelo
colaborador.
Ainda na consulta desta Tabela podemos verificar que os campos NumEmp, TipCol, NumCad e
DatApu no foram preenchidos.
O campo UsoMar ficou indicado com o nmero 1 (um) ou seja ficou assinalado como se fosse
simplesmente uma marcao de acesso e no de ponto. Como tem-se configurado no Ronda que
tambm tem o Acesso funcionando e, h outros relgios que tambm so de marcao de ponto,
neste caso, ele gerar como padro uso de marcao na R070ACC como sendo 1
3.3.2
Quando apresenta este problema porque o Colaborador ou Terceiro ou Parceiro foi cadastrado e
no foi informado o nmero de crach. Pode ser tambm que o usurio, sem querer, deu baixa no
crach. Ou ento, quando provisrio, foi entregue o crach para o colaborador, mas no foi
cadastrado o histrico do crach provisrio. Para resolver este problema, deve-se seguir os seguintes
passos :
1) Em Acesso/Crachs Colaboradores/Titulares para histrico de crach ou Acesso/Crachs
Colaboradores/Provisrios para histrico de crach provisrio, alterar ou incluir o devido histrico.
2) Em Clculos/Apurao/Calcular, rodar o processo do clculo com o tipo de processamento 0
(zero) apurando novamente todos os colaboradores que tenham este problema. Este processo
setar as devidas marcaes para os respectivos colaboradores.
3.3.3
Ronda Ponto
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Colaboradores/Programaes/Permisses.
3.5 Programaes
As programaes tem como principal caracterstica o fato de serem provisrias, isto , so vlidas
apenas por um perodo determinado, depois volta a situao normal do colaborador.
Nesta opo podem ser realizadas as programaes de troca de horrio, troca de escala, pontes,
compensaes, autorizaes de sada, autorizao de horas extras, paradas e permisses.
As programaes podem ser individuais ou coletivas, podem ser visualizadas atravs da tela de
consultas e dos relatrios.
Nos casos de afastamentos como Aux. Doena, Acidente Trabalho a incluso do afastamento
pode ser feito como por exemplo em Auxilio Doena e indicar a quantidade de dias de
atestado
ser
referenciado
no
campo
Dias
Justificados,
isto
em
Colaboradores/Histricos/Afastamentos, em Tabelas/Situaes/Cadastro na situao Aux. Doena
pode ser pr-determinado em qual situao ser gerado as horas de atestados at o limite indicado
no afastamento.
3.6 Histricos
Efetua o tratamento das transferncias de colaboradores, montando um histrico, podendo ser de
cargos, escalas, horrios, locais, filiais, centros de custo e estabilidade, mesmo que de outra
empresa. Os dados ficam gravados em um histrico, que faz com que possamos emitir relatrios de
processamentos antigos, tendo os colaboradores alocados conforme a situao existente naquelas
datas.
No cadastramento do colaborador, estes registros de cargos, escalas ou horrios, local, centro de
custo, filial e estabilidade, so gravados nessas telas, como informaes iniciais.
A partir da, as transferncias aqui registradas so de suma importncia, para isso, devemos manter
absoluta veracidade nessas informaes. Muitos relatrios ou clculos podem ficar com erros, caso
estes dados estejam incompletos ou conflitantes com as datas de admisso dos colaboradores.
As alteraes aqui efetivadas sero indicadas como alteraes legais para a Ficha Registro do
Mdulo Rubi.
Precisamos cadastrar uma transferncia de local para os colaboradores da filial 001, com
exceo de alguns colaboradores.
Neste caso ao clicar no boto Filtro o sistema mostrar uma relao dos colaboradores da filial 001
para que o usurio desmarque os colaboradores que no devero fazer parte da transferncia.
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3.7.1
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informao que o colaborador neste dia realizou em carter provisrio outros horrios.
Fazer uma programao indicando a data inicial e final da troca de escala, em seguida clicar no Boto
Apurar em todos os dias envolvidos, ou ento, em Clculos/Apurao/Calcular processar o clculo
da apurao com o Tipo de Processamento = 1 (Recalcular Apurao).
Feriado
Foi apurado o dia, porm gerou faltas para todos os colaboradores de uma determinada filial.
Ver em qual escala o colaborador est relacionado, nesta escala verifique como est configurado
para o Ronda tratar a tabela de Feriados, que poder ser uma tabela prpria para a escala ou ento,
ir buscar na filial. Na respectiva tabela indicar o dia que feriado.
Aps o ajuste do feriado, se forem muitos colaboradores, em Clculos/Apurao/Calcular processar o
clculo da apurao com Tipo Processamento = 1 (Recalcular Apurao).
Autorizao Sada
Se o colaborador necessita sair no meio do expediente, pode-se programar uma autorizao de sada
fazendo com que o Ronda gere automaticamente esta situao.
Compensaes
H casos em que a Empresa quer fazer programaes para que haja compensaes futuras de
horas, como por exemplo: sabe-se que durante o ano tero 3 (trs) feriados que cairo numa quintafeira e deseja-se emendar a sexta-feira com compensaes de horas extras j ocorridas
anteriormente. Ou ainda pode-se dar outro exemplo, no final de ano entre um perodo prestabelecido pela Empresa, no haver expediente, pode-se ento durante o ano compensar estes
dias.
Os Tipos de programaes podem ser:
1
Extras para Compensao, compensa horas conforme quantidade;
2
Ausncias para Compensao, abona horas conforme quantidade;
3
Referncia para Regras, no altera o clculo;
4
Dispensar Parte Expediente, abona as horas do intervalo indicado;
5
Dispensar Intervalo de Horas, abona as horas do intervalo informado;
6
Programao Intervalo Fora Expediente, considera extras apenas no intervalo.
Observe o quadro abaixo e verifique o que cada tipo poder conter no cadastramento:
Tipo
1
2
3
4
5
6
Perodo
1,2,3,4,5,6,7
1,2,3,4,5,6,7
No
1,2 (especial)
No
No
Intervalo
No
No
No
No
Sim
Sim
Quantidade
Sim
Sim
Sim
No
No
No
Situao
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Horrio
No
No
No
No
No
Sim
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27
Pontes
As pontes so utilizadas quando deseja-se trocar o horrio de um dia com outro, por exemplo:
feriado em uma quinta-feira, e deseja-se trabalhar neste dia e folgar na sexta-feira. Neste caso
passa-se o feriado para sexta-feira e como dia de trabalho para a quinta-feira.
Ver em Definies de Apurao o campo Programao sobrepe Feriado.
Autorizao Horas Extras
Se a empresa determinar, poder trabalhar como sendo cada hora extra realizada como no
autorizada, isto far com que seja necessrio, a verificao de cada situao de extra no
autorizada, pois estas no sero levadas para a folha de pagamento.
Afastamentos
Para informar ao Ronda os atestados, frias, demitidos, auxlio doena, acidente trabalho.
Lembrando que: Quando for integrado ao Rubi, afastamentos como frias e rescises no sero
necessrios informar, pois, ao serem calculados os recibos de frias ou resciso, o Rubi gera um
afastamento automaticamente.
Para os casos em que o colaborador trouxer um atestado de 15 dias, pode-se indicar diretamente
nesta tela, a situao 3 Auxlio Doena ou 4 Acidente Trabalho e no campo dias justificados a
quantidade de dias de atestado. Ver a figura da tela abaixo:
Ronda Ponto
28
4 Refeitrio
Possibilita empresa, o controle do consumo e reserva de refeies, de seus funcionrios, terceiros,
parceiros e visitantes, emitir diferentes relatrios e informar automaticamente folha de pagamento o
valor de desconto de cada colaborador. Isto tudo realizado com a marcao da refeio pelo
colaborador da mesma maneira que faz a marcao de ponto.
O processamento do refeitrio automaticamente realizado junto com o clculo da apurao. Aps
este processamento, a empresa poder incluir, excluir ou alterar refeies, atravs da tela de
Manuteno.
5 Integrao
O Processo de Integrao o que determina no sistema o clculo de horas de um respectivo perodo
de apurao para ser integrado folha de pagamento.
Neste processo o Ronda gravar os valores e/ou totais de horas a serem calculados pelo sistema de
folha de pagamento. O Ronda pode gerar estes valores para qualquer sistema de folha atravs de
arquivos textos pr-definidos pelo usurio. Ou ainda se estiver integrado ao Rubi, aps o processo de
Integrao basta calcular a folha.