Anda di halaman 1dari 5

JobDescriptionCareerDay2016

ACARA

No

JobDescription

Deadline

1.

Mencaritemakegiatan

13Agustus

2.

Membuatproposalacarakegiatanuntukdikirimkepadacalon

21Agustus

partisipan
3.

Mencarilistdankontakperusahaanpartisipan

21Agustus

4.

MengaktifkanemailCareerDay2015

21Agustus

5.

Memintadanmenyiapkandraftkerjasama(MOU)

22Agustus

6.

MencariMCangkatan2013(1pria,1wanita)

18September

7.

MembuatdraftMCbersamakeduaMC

22September

8.

MembuatperaturanpelaksanaanCD

25September

9.

Mencaripartisipan.Tanyajugakesediaanmerekauntuk

30Oktober

19Oktober

11. Mengkoordinasisouvenirpertanyaanuntukpeserta

21Oktober

12. MembuatdesaindanisibukuacaraCD

23Oktober

13. Membuatundanganuntuk:

28Oktober

14. Menyerahkanlogopartisipankepudok

30Oktober

15. MembuatsusunanacarakegiatanCD

1November

16. Mengkonfirmasisusunanacaradenganpartisipandanmemberitahu

2November

memberikanpresentasi.(minimalsudahadasatu18Oktober)
10. MembuatsuratpermohonankatasambutanuntukDekan,Pudek1,
danKajur

Dekan,pudek,kajur,sekjur,partisipan,organisasidiFE
Kasubag.Kemahasiswaan

sielogistik
MembuatdenahpenyerahanCV(bersamaBisek)
MembuatkuesioneruntukperbaikanCDdimasadatang
Konfirmasikehadiranpetinggiuntukmemberikankatasambutan

JobDescriptionCareerDay2016
17. Membuatdaftarnamapartisipandenganalamat+CP

2November

18. Konfirmasiberapapartisipanyangakandatanguntukpenyediaan

3November

19. MencaripembawanampansertamenyiapkannampanuntukhariH

4November

20. MembuatslideberisilogopartisipanuntukditampilkansaathariH

4November

21. Membuatlistjagapapantimeruntuk1hari

4November

22. Merencanakan,melaksanakan,mengawasigladiresik

69November

23. Menjemput,menemani&mengantarpartisipan/perwakilannya+

10November

15November

Deadline

tempatparkir

tempatparkir
24. MengantarkanCVkepartisipan

BIROSEKRETARIAT

No

JobDescription

1.

MembuatformatCV

25Agustus

2.

Merancangdanmenyediakanformulirpendaftaran

29Agustus

3.

Membuatpedomanjagapendaftaran

29Agustus

4.

Mengaturjadwaljagapendaftaran

29Agustus

5.

Melakukanbriefinguntukpanitiayangbertugasjagapendaftaran

Rapatke2

6.

Membuatdesignsertifikat

9September

7.

Melakukancrosscheckmengenaijumlahpesertayangmendaftar

18Oktober14

setiapharinyadanmengkoordinasikanuangpendaftaranbersama

November

bendaharakegiatan(SelamaPendaftaran)
8.

Membuatsuratpermohonandispensasi

18Oktober

9.

Menyiapkanbukutamu

1November

10.

MenyiapkanlistpenerimaanCVuntukpengumpulanCV(print

1November

namaperusahaan,membuatkardus,danditempeldikardusdengan
dibantulogistik)

JobDescriptionCareerDay2016
11.

MerancangdanmengatursistemregistrasiuntukhariH

9November

12.

Membuatdaftarhadirpeserta(digunakanuntukpenyerahanCV

9November

juga)
13.

MelakukanregistrasipadasaathariH

10November

14.

Membuatsuratpermohonansertifikat

11November

15.

MengelompokkanCVdanmenempelkanalamatpartisipanCV

14November

16.

Mencetaksertifikat,memintatandatanganpihakyang

16November

17November

Deadline

berkepentingan(Dekan,KajurS1Akuntansi,KetumIMAKTA,
KetuaPanpel)
17.

Menyiapkansertifikatpartisipanuntukdikirim

PUBLIKASIDANDOKUMENTASI

No
1.

JobDescription
Membuatdesign:
Posterpendaftaran(design=22Agustus)

15September

PosterA3(tanpalogo)

4September

PosterA3(denganlogo)

30Oktober

Flier

14September

Postercountdown(sudahjadi)

19September

Spanduk(tanpalogo)

19September

Spanduk(denganlogo)

1November

Coverbukuacara

1November

Nametag

28Oktober

Plakat

19Oktober

2.

MenyerahkandesignposterA3kepadalogistikuntukdicetak

3.

Memperbanyakdan/ataumenempelkan:
Posterpendaftaran(bersamalogistik)

30Oktober

16September

JobDescriptionCareerDay2016
PosterA3diHallBCdanHallA
Flier

3Oktober

Postercountdown
4.

2November

3November

Mengkoordinasilogopartisipan(untukposter,spanduk)dengansie

16Oktober

12September

18Oktober12

Acara
5.

Membuatsuratpermohonanpenggunaanintercom(+script)&
memfollowupkasubagkemahasiswaan

6.

Membacakanintercom(bilaperlu)denganlebihdulumeminta
memopadakasubagkemahasiswaan

November

7.

Membuat/mencetaknametagpanitia

1November

8.

Meminjamtalinametaguntukpanitia

1November

9.

Menyiapkankamera(minimal3+1kameravideo)dantripod

5November

10.

MendistribusikannametagkepadapanitiapadahariH

10November

11.

MelakukankegiatandokumentasipadahariH

10November

12.

MentransferhasildokumentasikeCDROM

14November

Deadline

1November

1Oktober

LOGISTIK

No

JobDescription

1.

MencetakposterA3

2.

Meminjamperalatan:
Mic&standingmic
Layar,infokus,kabellaptopkesoundsystem
Ramsa
Kursidanmejauntukpendaftaran
Kabelroll

3.

Meminjambangkumerah

1Oktober

4.

Meminjamruanganuntukpelaksanaanacara,termasukruang

1Oktober

penyerahanCV

JobDescriptionCareerDay2016
5. Mencarialternatifmakansiang&snack

8Oktober

6.

Memesanplakat

20Oktober

7.

Mencaridanmeminjamkipas

23Oktober

8.

Memesanmakanan,snacksertaminuman

31Oktober

9.

Memesanspanduk

2November

2November

410

10. Koordinasidengansieacarauntuk:
Pengaturandenahruangan
Penyediaantempatparkir
Membuatkarduspartisipandenganbisek
11. MemasangspandukselamapendaftarandihallB/Cdan
memindahkannyakeruangpelaksanaanacara

November

12. Mensettingruangdenganbekerjasamadenganseluruhpanitia

9November

13. Menyediakankantongsampah

10November