Contact Tim SDM : galih.chrisssetyo@pln.co.id, ardy.denta@pln.co.

id,
putu.yoga@pln.co.id

DAFTAR ISI
interface Halaman Utama ....................................................................................................................................... 3
Login ...................................................................................................................................................................... 3
Conditional : Login Failed .................................................................................................................................... 5
Home ..................................................................................................................................................................... 5
Administrator ......................................................................................................................................................... 6
Profil .................................................................................................................................................................. 7
User Admin ........................................................................................................................................................ 7
Add Data ........................................................................................................................................................ 7
Kepegawaian Dan Struktur Organisasi..................................................................................................................... 8
Cari Data ............................................................................................................................................................ 8
Tambah Data ...................................................................................................................................................... 9
Lihat, Ubah, Hapus, Mengurutkan Data Pegawai ............................................................................................... 10
Lain-lain ............................................................................................................................................................... 11
Hari Libur Nasional ........................................................................................................................................... 11
Logout.................................................................................................................................................................. 12

PANDUAN APLIKASI ADMINISTRATOR SDM ONLINE

INTERFACE HALAMAN UTAMA

LOGIN

Pada form login, silahkan isi user id

dengan akun email korporat anda, dan
password sesuai dengan password
akun email korporat. Kemudian klik
login.
Sebagai catatan, yang bisa login pada
aplikasi Administrator SDM ini hanya
user-user yang akunnya sudah
terdaftar sebagai administrator unitnya
masing-masing.

CONDITIONAL : LOGIN FAILED

Bila terjadi kesalahan mengetik, atau username

dan password yang diinput tidak sama dengan
akun email anda maka system akan
mengeluarkan alert Email atau password
salah.
Bila terjadi seperti ini, silahkan memastikan
kembali bahwa anda bisa login email korporat
anda dengan akun tersebut. Bila anda berhasil
masuk ke email korporat, namun tidak berhasil
masuk ke aplikasi ini silahkan menghubungi penanggung jawab aplikasi SDM pada masing-masing Wilayah. Namun
bila anda belum berhasil masuk ke email korporat, silahkan menghubungi admin email setempat untuk melakukan
reset password.

HOME

ADMINISTRATOR
Menu administrator merepresentasikan fungsionalitas manajemen user Administrator. Menu ini memiliki 2 sub
menu, antara lain :

PROFIL

Submenu Profil menampilkan

profil akun administrator yang
saat ini sedang login.

USER ADMIN

Submenu ini hanya bisa diakses oleh seorang user admin dari masing-masing wilayah. Melalui menu ini seorang
user admin dapat melakukan manajemen akun user administrator unit di bawah nya, baik menambahkan user,
mengedit, maupun menghapus data.

ADD DATA
Untuk menambahkan data user admin, berikut petujuknya :

Klik button Add Data pada pojok kanan atas,

kemudian system akan me-redirect anda ke halaman
berikut :

Pada field nama, secara otomatis system akan menampilkan list nama pegawai pada wilayah setempat. Silahkan
ketikkan beberapa huruf awal nama yang dimaksud, kemudian pilih nama dari list. Selanjutnya pilih posisi dimana
admin tsb menjabat beserta level kewenangan administrator. Kemudian klik Submit

KEPEGAWAIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI

Secara teknis, panduan untuk mengoperasikan menu
Kepegawaian dan Struktur Organisasi adalah sama.
Fungsi dari kedua menu ini adalah untuk melakukan
manajemen data kepegawaian, dimana seorang admin
atau super admin dapat melihat, mencari, merubah,
menghapus dan menambahkan data di dalamnya.
Kami ambil contoh
Kepegawaian

untuk

sub

menu

Master

CARI DATA
Untuk mencari data pegawai, ataupun hal-hal yang berkaitan dengan struktur organisasi sudah difasilitasi dari field
Search yang ada di pojok kanan atas, di bawah button Tambah Data. Berikut contohnya :

Di submenu Master Pegawai misalnya, ketika anda mengisikan potongan kata tertentu dalam field Search
maka secara otomatis dan real time table di bawahnya akan menampilkan data yang sesuai dengan potongan kata
yang anda cari. Pada gambar, kata yang diketikkan adalah Marga dan data yang tampil adalah nama pegawai
yang mengandung kata Marga. Semakin spesifik kata yang anda inputkan dalam field Search maka data yang
ditampilkan akan semakin sedikit mengacu pada kata yang anda cari.

TAMBAH DATA
Untuk menambahkan data kepegawaian, silahkan klik button Add yang ada di pojok kanan
atas
Selanjutnya system akan menampilkan form tambah data, yang field-fieldnya sesuai dengan keperluannya. Untuk
sub menu Master Pegawai berikut tampilannya :

Untuk menambahkan data, silahkan isikan setiap field yang tersedia, kemudian klik Submit. Adapun button
Reset digunakan untuk mengosongkan kembali seluruh isian, bila terjadi kesalahan input.

LIHAT, RUBAH, HAPUS, MENGURUTKAN DATA PEGAWAI

Untuk setiap entry data yang ditampilkan dalam table, di kolom Action anda akan menemukan icon-icon seperti
ini :

Hapus

Rubah
Untuk menjalankan fungsi dari masing-masing button, silahkan klik button sesuai fungsinya. Untuk merubah data,
Lihat klik button Edit pada baris data yang sama dengan data yang
silahkan
dimaksud. Lakukan perubahan data, kemudian klik Submit.
Selanjutnya untuk menghapus data, silahkan klik button Delete
dengan gambar silang berwarna merah, selanjutnya system akan
menampilkan warning seperti gambar disamping untuk
memastikan bahwa anda dalam keadaan sadar melakukan
penghapusan data, bukan karena faktor ketidaksengajaan. Bila anda
yakin ingin menghapus, silahkan klik Ok.
Pada setiap kolom data, kami sudah memfasilitasi dengan button
Sortyang berfungsi untuk mengurutkan data tampil.

Button Sort

Klik tanda panah keatas untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau Ascending. Atau tanda panah ke bawah untuk
mengurutkan secara Descending.
Untuk data diatas, setelah diklik button tanda panah ke atas pada kolom No maka hasilnya akan seperti ini :

Data sudah terurut, Ascending

Kemudian setelah diklik button tanda panah ke bawah pada kolom yang sama, maka hasilnya seperti pada gambar
di bawah :

Data sudah terurut,

Desecending, dari besar ke kecil.

LAIN-LAIN
HARI LIBUR NASIONAL
Menu hari libur nasional berfungsi untuk mendata hari libur nasional ke dalam system agar dilakukan pengecualian
secara otomatis entry data Daily Activity dan CoC pada hari-hari tersebut. Secara fungsioanalitas, menu ini sama
dengan dua menu sebelumnya. Yaitu melakukan penambahan, lihat, ubah, cari, dan hapus. Berikut tampilannya :

LOGOUT
Klik menu logout, untuk keluar dari aplikasi CoC Online. Secara otomatis, system akan me-redirect kembali ke
halaman login.