GARIS PANDUAN

PELAKSANAAN PROGRAM
I-031-3:VOCATIONAL TRAINING OFFICER (VTO)/
I-031-4:VOCATIONAL TRAINING EXECUTIVE (VTE)/
I-031-5: VOCATIONAL TRAINING MANAGER (VTM)
SECARA FAST TRACK DAN SINGLE-TIER
MELALUI KAEDAH
PENGIKTIRAFAN PENCAPAIAN TERDAHULU (PPT)

JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA, MALAYSIA.
http://www.dsd.gov.my

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

ISI KANDUNGAN

M/S

1.

Pendahuluan

2.

Objektif

3.

Tarikh Kuatkuasa

4.

Tafsiran

5.

6.

7.

Kriteria Pemohonan
5.1

Program VTO

5.2

Program VTE

5.3

Program VTM

Mekanisma Pelaksanaan Program

6.1

Pra-Permohonan (Penilaian Kendiri)

6.2

Permohonan

10

6.3

Sesi Penilaian

11

Persijilan

13

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

SENARAI KEPENDEKAN
DKM

Diploma Kemahiran Malaysia

DLKM

Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia

NOSS

National Occupational Skills Standard

PB

Pusat Bertauliah

PC

Penyata Pencapaian

PP

Pegawai Penilai

PPL-PPT

Pegawai Pengesah Luaran - Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu

PP-PLV

Pegawai Penilai-Pegawai Latihan Vokasional

PP-PPT

Pegawai Penilai - Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu

PPT

Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu

VTE

Program Eksekutif Latihan Vokasional (I-031-4);

VTM

Program Pengurus Latihan Vokasional (I-031-5);

VTO

Program Pegawai Latihan Vokasional (I-031-3);

MOSQ

Malaysia Occupational Skill Qualification

(Kelayakan Kemahiran Pekerjaan Malaysia)

SENARAI LAMPIRAN
1. JPK/PPT/1001(VTOEM Fast Track) P1 : Borang Permohonan PPT Bagi Program
VTO/VTE/VTM Secara Fast Track
2. Lampiran 1 : Carta Alir proses permohonan program VTO, VTE dan VTM secara

Fast Track
3. JPK/PPT/1002A VTOEM : Senarai Bukti-bukti Keterampilan VTO, VTE dan VTM
4. JPK/PPT/1002B VTO : Jadual Perbandingan NOSS dengan Bukti Keterampilan VTO.
5. JPK/PPT/1002B VTE : Jadual Perbandingan NOSS dengan Bukti Keterampilan VTE.
6. JPK/PPT/1002B VTM : Jadual Perbandingan NOSS dengan Bukti Keterampilan
VTM.
7. JPK/PPT/1003

Borang

Permohonan

SKM/DKM/DLKM

Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPT)

8. JPK/PPT/1001/VTOEM PK : Borang Penilaian Kendiri

Melalui

Kaedah

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

1.0

PENDAHULUAN
Panduan ini bertujuan menetapkan keperluan syarat dan prosedur bagi
permohonan pelaksanaan Program Vocational Training Officer (VTO), Vocational

Training Executive (VTE), Vocational Training Manager (VTM) secara fast track
dan single-tier melalui kaedah Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPT).
Panduan ini digunapakai bagi membolehkan personel pentauliahan Perakuan
Kelayakan Mengajar.

Oleh itu, panduan ini boleh digunapakai sehingga 30

September 2016.

2.0

OBJEKTIF PROGRAM
Mempersijilkan individu yang berkelayakan dalam metodologi latihan dengan
VTO/VTE/VTM secara fast track dan single-tier.

3.0

TARIKH KUATKUASA
Panduan ini berkuat kuasa pada 01 Oktober 2014.

4.0

TAFSIRAN
Analisa Jurang Kompetensi ertinya proses yang dilaksanakan bagi
mengenal pasti jurang kompetensi yang terdapat di antara bukti yang dimiliki
oleh calon dengan NOSS;
Calon ertinya mana-mana individu yang berdaftar dengan Ketua Pengarah
JPK untuk mendapatkan Sijil;
Diploma ertinya kelayakan peringkat diploma yang diiktiraf oleh kerajaan
meliputi diploma akademik dan kemahiran;

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

Jabatan ertinya Jabatan Pembangunan Kemahiran, Kementerian Sumber

Manusia;
NOSS ertinya dokumen National Occupational Skills Standard atau Standard
Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan

(SKPK) yang menggariskan keterampilan

yang diperlukan oleh seseorang pekerja mahir yang bekerja di Malaysia bagi
sesuatu bidang dan tahap pekerjaan serta laluan untuk mencapai keterampilan
tersebut;
Pegawai Penilai-Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PP-PPT) ertinya
pakar atau personel yang memenuhi kelayakan yang ditetapkan, ditauliah dan
dilantik

oleh

Ketua

Pengarah

Pembangunan

Kemahiran

untuk

menilai

pengalaman dan pencapaian terdahulu yang dimiliki oleh calon;

Pegawai Pengesah Luaran-Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPLPPT) ertinya pakar atau personel yang memenuhi kelayakan yang ditetapkan,
ditauliah dan dilantik oleh Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran untuk
melaksanakan verifikasi terhadap penilaian yang dilakukan oleh PP-PPT;
Panel Penilai ertinya panel yang dianggotai oleh PP-PPT, PPL-PPT dan wakil
JPK yang dilantik oleh Jabatan bagi melaksanakan proses analisa jurang
kompetensi, temuduga dan kursus terhadap calon;
Pengiktirafan Pencapaian Terdahulu (PPT) ertinya satu kaedah untuk
memberi pengiktirafan kepada mana-mana individu yang boleh membuktikan
keterampilan

yang

digariskan

di

dalam

Standard

Kemahiran

Pekerjaan

Kebangsaan (SKPK) berdasarkan kepada pengalaman dan pencapaian terdahulu

yang dimiliki;

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

Portfolio ertinya adalah dokumen yang mengandungi segala jenis bukti

kompetensi secara tersusun dan sistematik, mengikut keperluan setiap profil
tugasan NOSS;
Program latihan kemahiran ertinya program latihan yang berasaskan kerja
dan berorientasikan industri yang bertujuan untuk mengadakan pengetahuan,
kemahiran dan sikap yang dikehendaki bagi pelaksanaan sesuatu tugas atau
kerja dengan berkesan dan cekap, dan termasuklah latihan ulang kaji, lanjutan,
pengemaskinian dan khusus yang berkaitan dengan kerja;
Program secara Fast Track ertinya program yang dilaksanakan secara pakej
dengan

mengambilkira

kelayakan

dan

pengalaman

sedia

ada

bagi

penganugerahan suatu Sijil;

Sijil ertinya Sijil Kemahiran Malaysia (SKM), Diploma Kemahiran Malaysia
(DKM), Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia (DLKM) dan Penyata Pencapaian
(PC) yang dianugerahkan kepada mereka yang layak di dalam Sistem Persijilan
Kemahiran Malaysia oleh Ketua Pengarah;
Single-Tier ertinya adalah kaedah persijilan yang melibatkan pendaftaran
kombinasi program VTO, VTE atau VTM secara serentak;
Temuduga ertinya aktiviti penilaian yang dibuat oleh panel penilai ke atas
calon secara bersemuka;

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

5.0

KRITERIA PEMOHONAN
Pemohon hendaklah memenuhi kriteria mengikut program yang dipohon seperti
berikut:
5.1

Program VTO
5.1.1 Memiliki

kelayakan

sekurang-kurangnya

Diploma

dengan

pengalaman mengajar program latihan kemahiran sekurangkurangnya dua (2) tahun; atau
5.1.2 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya SKM 2 dengan pengalaman
mengajar program latihan kemahiran sekurang-kurangnya tiga (3)
tahun; atau
5.1.3 Terlibat dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran program
latihan kemahiran dengan pengalaman sekurang-kurangnya tujuh
(7) tahun tahun.
5.2

Program VTE
5.2.1 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda atau
Diploma Lanjutan dengan pengalaman mengajar dan menyelia
program latihan kemahiran sekurang-kurangnya tiga (3) tahun;
atau
5.2.2 Memiliki

kelayakan

sekurang-kurangnya

Diploma

dengan

pengalaman mengajar dan menyelia program latihan kemahiran

sekurang-kurangnya empat (4) tahun; atau

5.2.3 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya SKM tahap 3 atau VTO

dengan pengalaman mengajar dan menyelia program latihan
kemahiran sekurang-kurangnya empat (4) tahun; atau
7

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

5.2.4 Terlibat dalam aktiviti-aktiviti berikut:

i.
ii.

5.3

Pengajaran dan Pembelajaran Latihan Kemahiran dengan

pengalaman sekurang-kurangnya 10 tahun; dan
Memegang jawatan sekurang-kurangnya di peringkat
penyeliaan.

Program VTM
5.3.1 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya di peringkat Ijazah Sarjana
Muda atau Diploma Lanjutan dengan pengalaman mengurus aktiviti
pengajaran

dan

pembelajaran

program

latihan

kemahiran

sekurang-kurangnya empat (4) tahun; atau

5.3.2 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya di peringkat Diploma
dengan

pengalaman

mengurus

aktiviti

pengajaran

dan

pembelajaran program latihan kemahiran sekurang-kurangnya

lima (5) tahun; atau
5.3.3 Memiliki VTE dengan pengalaman mengurus aktiviti pengajaran dan
pembelajaran program latihan kemahiran sekurang-kurangnya dua
(2) tahun; atau
5.3.4 Memiliki kelayakan sekurang-kurangnya SKM tahap 3 dengan
pengalaman mengurus aktiviti pengajaran dan pembelajaran
program latihan kemahiran sekurang-kurangnya lima (5) tahun;
atau

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

5.3.5 Terlibat dalam aktiviti-aktiviti berikut:

i.

Pengurusan aktiviti pengajaran dan pembelajaran

program

latihan

kemahiran

dengan

pengalaman

sekurang-kurangnya 12 tahun; dan

ii.

Memegang jawatan sekurang-kurangnya di peringkat

pengurusan.

6.0

MEKANISME PELAKSANAAN PROGRAM

Mekanisme pelaksanaan program ini adalah seperti berikut:
6.1

PRA-PERMOHONAN (PENILAIAN KENDIRI)

Individu hendaklah membuat penilaian kendiri menggunakan Borang
Penilaian Kendiri JPK/PPT/1001 PK sebelum membuat permohonan
kepada JPK bagi menilai kompetensi yang dimiliki dan mengetahui status
kelayakan untuk memohon berdasarkan syarat-syarat berikut;
a)

Memenuhi semua (100%) keperluan Duty/CU dalam NOSS tersebut

(tiada jurang kompetensi) - Layak mengemukakan permohonan;

b)

Memenuhi 70% - 99% keperluan Duty/CU dalam NOSS tersebut

(jurang kompetensi kurang dari 30%) - Individu perlu memastikan
jurang kompetensi

dipenuhi

dengan mengikuti kursus atau

mendapatkan pengalaman kerja dalam kompetensi berkenaan;

c)

Tidak memenuhi sekurang-kurangnya 70% keperluan Duty/CU

dalam NOSS tersebut (jurang kompetensi lebih daripada 30%)
Tidak layak mengemukakan permohonan.

Individu perlu memastikan bukti keterampilan dapat disedia

mengikut keperluan NOSS.

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

6.2

PERMOHONAN
Individu yang berminat dan memenuhi kriteria seperti yang ditetapkan
bolehlah memohon dengan merujuk Carta Alir proses permohonan
program VTO, VTE dan VTM secara Fast Track seperti di Lampiran
1.
Permohonan hendaklah menggunakan Borang Permohonan PPT Bagi
Program

VTO/VTE/VTM

Secara

Fast

Track

JPK/PPT/1001(VTOEM Fast Track) P1 yang boleh dimuat turun

dari laman sesawang www.dsd.gov.my atau www.ciast.gov.my dan
dikemukakan kepada Unit PPT, Bahagian MOSQ beserta dokumen berikut:
6.2.1 Bayaran permohonan sebanyak RM300.00 dalam bentuk Kiriman

Wang, Deraf Bank atau Pesanan Kerajaan (L.O.) atas nama

`KETUA PENGARAH PEMBANGUNAN KEMAHIRAN yang
memiliki tempoh sahlaku sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari
tarikh permohonan diterima;
6.2.2 Satu (1) salinan Kad Pengenalan pemohon;
6.2.3 Surat pengesahan majikan yang menyatakan tempoh pengalaman
bekerja bagi program yang dipohon ;
6.2.4 Satu (1) salinan kelulusan akademik/kemahiran dalam bidang
berkaitan ; dan
6.2.5 Melengkapkan

Senarai

Semak

Borang

Penilaian

Kendiri

(JPK/PPT/1001 PK).
Pemohon yang memenuhi kriteria yang ditetapkan akan ditawarkan untuk
menghadiri Penilaian Analisis Jurang Kompetensi yang dilaksanakan
bagi mengenal pasti jurang kompetensi di antara bukti yang dimiliki oleh
calon dengan keperluan NOSS. Pemohon hendaklah membawa bersama

10

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

bukti-bukti yang berkaitan dalam bentuk portfolio semasa bengkel

dilaksanakan.
6.3

SESI PENILAIAN
6.3.1

Penilaian Analisa Jurang Kompetensi

a) Sebelum

menghadiri

Sesi

Penilaian

Analisa

Jurang

Kompetensi, calon dikehendaki menyediakan bukti-bukti

keterampilan yang disahkan dan memenuhi NOSS serta
melengkapkan Borang JPK/PPT/1002A VTOEM, Borang
JPK/PPT/1002B VTO, Borang JPK/PPT/1002B VTE dan
Borang JPK/PPT/1002B VTM mengikut setiap program
yang dipohon.
b) Semasa

Sesi

Penilaian

Analisa

Jurang

Kompetensi

dijalankan, Panel Penilai akan melaksanakan proses

kaunseling dan penilaian bagi Program Fast Track yang
merangkumi keseluruhan NOSS. Kaedah penilaian adalah
merujuk kepada keputusan Penilaian Analisa Jurang
Kompetensi seperti berikut:
i.

Tiada jurang kompetensi calon akan melalui

proses

menentusahkan

penilaian

yang

dilaksanakan semasa Penilaian Analisa Jurang

Kompetensi

dengan

kaedah

Penilaian

Secara

Temuduga.
ii.

Jurang kompetensi kurang daripada 30% - calon

dikehendaki melengkapkan Duty/CU dan akan
melalui proses menentusahkan penilaian yang

11

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

dilaksanakan semasa Penilaian Analisa Jurang

Kompetensi

dengan

kaedah

Penilaian

Secara

Temuduga.
iii.

Jurang kompetensi lebih daripada 30% - bagi

program VTO calon akan dianugerahkan PC
mengikut

Duty/CU

yang

layak

tanpa

perlu

menghadiri Sesi Penilaian Secara Temuduga.

c) Selepas pelaksanaan Sesi Penilaian Analisa Jurang
Kompetensi, Panel Penilai akan mengesahkan keputusan
penilaian.
Calon yang tidak hadir Penilaian Analisa Jurang Kompetensi
sebanyak dua (2) kali tanpa alasan yang munasabah akan
dianggap GAGAL.

6.3.2

Penilaian Secara Temuduga

a) Bagi

Penilaian

Secara

Temuduga,

calon

dikehendaki

melengkapkan dan menambahbaik bukti-bukti keterampilan

seperti yang disyorkan oleh Panel Penilai semasa Sesi
Penilaian Analisa Jurang Kompetensi.
b) Sesi

Penilaian

Secara

keseluruhan NOSS.

12

Temuduga

akan

merangkumi

PPT/VTOEM FAST TRACK (P2)

c) Sesi

Penilaian

Secara

Temuduga

bertujuan

untuk

menentusahkan penilaian yang dilaksanakan semasa Sesi

Penilaian Analisa Jurang Kompetensi.

6.3.3

Proses penilaian program ini akan dilaksanakan secara single

tier, walaubagaimanapun penilaian akan dilaksanakan mengikut
setiap program. Penilaian tidak akan dilaksanakan kepada
program yang lebih tinggi sekiranya bukti-bukti keterampilan
yang dikemukakan tidak memenuhi dan menepati keperluan
standard bagi program yang lebih rendah dalam bidang kursus
yang sama.

6.3.4

Bagi mana-mana permohonan yang tidak lengkap atau tidak

memenuhi syarat yang ditetapkan, permohonan dianggap gagal
dan bayaran tidak akan dikembalikan.

6.3.5

Bagi calon yang gagal, calon boleh memohon semula dengan

mengemukakan permohonan beserta dengan bayaran yang
baharu.

7.0

PERSIJILAN
7.1

Sijil hanya akan dianugerahkan kepada calon pada tahap tertinggi yang
layak sahaja.

7.2

Penyata Pencapaian (PC) akan dianugerahkan kepada calon yang terampil

sebahagian kompetensi yang digariskan di dalam NOSS hanya bagi
Program VTO sahaja.

13