Legalisasi ijazah SMA atau yang sederajat oleh sekolah asal yang bersangkutan atau Dinas
Pendidikan Kab/Kota sekolah asal bagi sekolah yang telah ditutup.
2.
Legalisasi ijazah Diploma atau ijazah Sarjana oleh perguruan tinggi asal.
3.
Legalisasi ijazah untuk calon mahasiswa yang berstatus CPNS/PNS dapat dilakukan oleh Kepala
Bagian Kepegawaian instansi tempat bekerja.
4.
Selain persyaratan di atas, masing-masing program studi juga mempunyai persyaratan khusus
yang dapat dilihat pada Bab Kurikulum.
b.
Foto langsung di UPBJJ-UT atau menyerahkan pas foto ukuran 3 4 atau softcopy pas foto (bukan hasil
scan) dengan kriteria W=358 pixel; H=476 pixel; resolusi 300 dpi/inch ke UPBJJ-UT.
Mengisi Formulir Data Pribadi Mahasiswa F1E dengan lengkap dan benar sesuai dengan petunjuk
pengisian formulir data pribadi mahasiswa.
1.
Mahasiswa mengisi alamat individu (alamat rumah atau alamat tempat bekerja) yang dapat
dijangkau oleh jasa pos.
2.
Tempat dan tanggal lahir harus diisi sesuai dengan surat akta kelahiran atau identitas lainnya,
seperti SK Pengangkatan PNS dan ijazah.
1.
Mahasiswa mengisi kode dan nama program studi sesuai dengan pilihan.
1.
2.
Mahasiswa Non SIPAS harus memilih mata kuliah yang akan diambil pada semester 1 dengan
maksimal 24 sks.
1.
Menyerahkan berkas registrasi yang telah diisi dan dilengkapi persyaratannya ke UPBJJ-UT
setempat paling lambat satu minggu sebelum batas akhir penerbitan LIP Registrasi Pertama. Persyaratan tersebut
terdiri dari:
1.
2.
a.
b.
guru non PNS, fotokopi SK pengangkatan diterbitkan oleh Ketua Yayasan Penyelenggara
Satuan Pendidikan yang berbadan hukum, dilegalisasi oleh Ketua Yayasan; atau
c.
guru non PNS yang memiliki NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
dapat melampirkan fotokopi NUPTK yang dilegalisasi oleh Pejabat yang berwenang.
2.
Menerima Lembar Data Pribadi (LDP) dari UPBJJ-UT dan segera memeriksa kebenaran data. Bila
ada kesalahan segera mengajukan perbaikan agar tidak terkendala pada pelaksanaan ujian akhir semester.
3.
Menerima bukti registrasi berupa LIP Registrasi yang mencantumkan beberapa hal.
1.
Nomor Billing 20 digit terdiri dari 5 digit pertama menunjukkan masa registrasi berjalan, 9 digit
berikutnya menunjukkan NIM mahasiswa dan 6 digit berikutnya kode jenis pembayaran.
2.
3.
4.
4.
Memeriksa kebenaran data LIP Registrasi. Jika terdapat ketidaksesuaian data, segera kembalikan
LIP Registrasi tersebut ke UPBJJ-UT untuk diperbaiki. Apabila LIP Registrasi sudah benar, segera lakukan
pembayaran ke bank. Contoh LIP Registrasi dapat dilihat pada Lampiran 24 sampai dengan 27.
5.
1.
2.
membayar melalui ATM Bank BRI/BTN/Mandiri (Lihat Lampiran 28, 29, dan 30), atau melalui
internet/sms banking Bank Mandiri; atau
3.
membayar di UPBJJ-UT dengan menggunakan kartu debit Bank BRI melalui Electronic Data
Capture (EDC).
1.
2.
3.
Mata kuliah yang telah diregistrasi dan sudah dibayar tidak dapat diganti dengan mata
kuliah lain
Mengikuti prosedur pembuatan Kartu Mahasiswa elektronik (KTM-e). KTM-e merupakan kartu mahasiswa yang
selain berfungsi sebagai kartu juga dapat difungsikan sebagai ATM setelah dilakukan aktivasi oleh mahasiswa ke
salah satu Bank yang bekerjasama dengan UT (Bank BRI atau Bank Mandiri atau Bank BTN)
Penerapan KTM-e secara bertahap mulai 2013.1 untuk mahasiswa baru. Ada empat pilihan KTM-e
yang dapat dipilih oleh mahasiswa yaitu KTM-e berlogo Bank BRI, KTM-e berlogo Bank Mandiri, KTM-e berlogo
BTN, dan KTM-e tanpa logo Bank.
Biaya pembuatan KTM-e bagi mahasiswa baru sudah termasuk dalam uang kuliah tunggal (UKT). Sementara bagi
mahasiswa lama yang ingin memperoleh KTM-e wajib membayar biaya penggantian KTM yaitu sebesar
Rp.50.000,00 dan menyerahkan KTM lama. Adapun cara mahasiswa memperoleh KTM-e adalah dengan cara:
1.
2.
bagi mahasiswa yang tidak sempat foto langsung di UPBJJ-UT dapat mengirimkan:
a.
Softcopy pas foto file asli (bukan hasil scan dari cetakan pas foto) dengan kriteria pas foto
warna KTM-e yang telah ditetapkan oleh UT, atau
b.
Pas Foto (tercetak) dengan kriteria yaitu: ukuran foto 3 4 cm (W=358 pixel; H=476 pixel;
resolusi 300 dpi/inch)
c.
Softcopy dan pas foto yang dikirim mahasiswa harus diberi identitas (nama,tanggal lahir,
dan NIM). KTM-e mahasiswa tidak akan diproses apabila foto yang dikirim tidak diberi identitas dan tidak sesuai
ketentuan yang telah ditetapkan oleh UT.
Ketentuan pas foto berwarna untuk KTM-e sebagai berikut.
a.
b.
c.
d.
e.
a.
b.
a.
b.
2.
Menerima kartu mahasiswa sebagai bukti telah terdaftar sebagai mahasiswa UT yang telah
disahkan oleh UPBJJ-UT setelah melakukan pembayaran.
Registrasi secara online:
Registrasi dapat dilakukan secara online. Penjelasan lebih lanjut dapat dilihat pada situs UT.
Kartu Mahasiswa
Kartu Mahasiswa merupakan kartu identitas mahasiswa UT. Kartu Mahasiswa wajib dibawa pada saat pengambilan
Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU) dan pada saat ujian. Pada kartu mahasiswa tercantum:
a.
b.
Nama Mahasiswa;
c.
Tanggal Lahir;
d.
Foto.
Tanda tangan mahasiswa pada kartu mahasiswa harus sesuai tanda tangan pada dokumen formal lainnya
(KTP/SIM/Ijazah).
Mahasiswa UT tidak dibenarkan memiliki lebih dari satu NIM atau memiliki lebih dari satu kartu mahasiswa.